Die besten Asana-Alternativen im Jahr 2024 – nach Teamgröße, Projektart und Preis

Bei der Auswahl des richtigen Projektmanagement-Tools für Ihr Team müssen Sie zahlreiche wichtige Faktoren berücksichtigen. Die Benutzerfreundlichkeit, Integrationen, Teamgröße, Preis, Zeitplan für Software-Updates und die Besonderheiten des jeweiligen Anwendungsfalls sind nur einige der vielen relevanten Kriterien.

Dennoch entscheiden sich viele Projektmanager für die naheliegendste Wahl, wie Asana, ohne die Bedürfnisse ihres Teams sorgfältig zu berücksichtigen.

Damit Sie in die richtige Projektmanagement-Lösung für Ihr Team wählen können, haben wir eine umfassende Liste von Asana-Alternativen für verschiedene Anwendungsfälle erstellt.

1. Die Asana-Alternative für Videoagenturen – Frame.io

Frame.io ist eine Cloud-basierte Plattform für die Zusammenarbeit mit Videoproduzenten, die einen optimierten Workflow wünschen. Es ermöglicht Teams das sichere Hochladen, Überprüfen und Freigeben von Videoinhalten an einem zentralen Ort, sodass nicht mehr mehrere Tools benötigt werden.

Mit Funktionen wie Versionskontrolle, Kommentaren und Freigaben ist Frame.io eine großartige Asana-Alternative für Videoproduzenten.

Vorteile

• Optimierte Video-Reviews und Zusammenarbeit
• Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
• Erweiterte Kommentar- und Feedback-Funktionen
• Bessere Versionskontrolle für Videodateien
• Robuste Sicherheitsmaßnahmen für Videoanlagen

Nachteile

• Begrenzte Funktionen zur Aufgabenverwaltung
• Keine integrierten Projektmanagement-Funktionen
• Höhere Preise im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools
• Nicht so anpassbar wie andere Projektmanagement-Tools
• Begrenzte Optionen für Integrationen

Kernfunktionen

• Video-Review- und Kollaborationstools
• Erweiterte Kommentar- und Feedback-Funktionen
• Versionskontrolle für Videodateien
• Integration mit gängiger Videobearbeitungssoftware
• Sicheres Teilen und Berechtigungskontrollen für Videoinhalte

Preisgestaltung

Frame.io bietet vier Tarife an:

1. Free – kostenlose Nutzung für bis zu 2 Nutzer
2. Starter – ab ca. 12 €/ Monat pro Nutzer und bis zu 5 Teammitgliedern
3. Team – ab ca. 21 €/ Monat pro Nutzer und bis zu 15 Teammitgliedern und 3 TB Speicherplatz
4. Enterprise – Benutzerdefinierte Preise, einschließlich aller Team-Funktionen sowie erweiterter Sicherheits- und Compliance-Funktionen und speziellem Support

2. Die Asana-Alternative für schnellere Freigabeprozesse – Filestage

Filestage ist eine einzigartige Review- und Freigabe-Plattform, die es Teammitgliedern ermöglicht, online gemeinsam an digitalen Inhalte zu arbeiten. Es beschleunigt und automatisiert Ihre Review- und Freigabe-Prozesse und sorgt gleichzeitig für einen sicheren Austausch von Dateien, die mit einigen der wichtigsten gesetzlichen Vorschriften übereinstimmt.

Eine Installation ist nicht erforderlich, und Ihre Stakeholder können die Datei überprüfen und freigeben, ohne ein Konto einzurichten.

Filestage wurde speziell für Kreativteams entwickelt und ist die perfekte Wahl für Marketingagenturen, Marketingteams und Content Creators, die gemeinsam Inhalte erstellen.

Vorteile

• Einfach zu benutzen
• Kommentare mit Zeitstempeln für Video- und Audiodateien
• Freundlicher Kunden-Support
• Verbesserte Workflow-Automatisierung
• Sehr flexibel

Nachteile

• Keine Desktop- oder Mobile-App (nur im Browser nutzbar)

Kernfunktionen

• Automatisierungen, um manuelle Aufgaben zu reduzieren und Content-Reviews zu beschleunigen.
• Fälligkeitsdaten halten Ihre Projekte auf Kurs und helfen Ihnen, Fristen einzuhalten.
• Kommentare im Kontext sorgen für klares Feedback, das in Echtzeit angezeigt wird.
• Visuelle Anmerkungen erwecken die Kommentare zum Leben und machen deutlich, was geändert werden muss.
• To-do-Listen geben Ihrem Team ein klares Bild davon, was geändert werden muss.
• Der Versionsverlauf hilft Ihnen, frühere Kommentare im Auge zu behalten und zu sehen, was sich geändert hat.
• Review-Schritte sorgen dafür, dass Ihre Dateien von den richtigen Personen in der richtigen Phase des Prozesses freigegeben werden.
• Projekt-Dashboards helfen Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, von wem Sie noch auf eine Antwort warten.
• Integrationen mit Dropbox, Google Drive, Slack, Microsoft Teams und mehr

Preisgestaltung

Filestage bietet vier verschiedene Tarife an, darunter:

• Kostenloser Plan mit einer unbegrenzten Anzahl von Teammitgliedern, Dateien, Versionen und Reviewern
• Basic-Tarif für 49 €/Monat, mit allen Funktionen des kostenlosen Tarifs plus mehr Speicherplatz
• Professional-Tarif für 249 €/Monat, mit erweiterten Funktionen wie Automatisierungen, Versionsvergleichen, individuellem Branding und mehr
• Enterprise-Tarif mit den fortschrittlichsten Funktionen für große Unternehmen und mit individuellen Preisen

3. Die Asana-Alternative für Marketingagenturen – HubSpot

HubSpot ist eine umfassende Inbound-Marketing-, Vertriebs- und Serviceplattform, die Unternehmen beim Wachstum hilft. Es bietet eine Vielzahl von Tools, darunter Lead-Generierung, E-Mail-Marketing, Social Media Management und Customer Relationship Management.

Der All-in-One-Ansatz von HubSpot macht es zu einer besseren Wahl für Marketingagenturen als Asana, das sich hauptsächlich auf das Projektmanagement konzentriert.

Vorteile

• All-in-One-Plattform für Marketing, Vertrieb und Service
• Robuste Funktionen zur Lead-Generierung und -Verwaltung
• Fortgeschrittenes E-Mail-Marketing und Automatisierungstools
• Leistungsstarke Funktionen zur Verwaltung von Social Media
• Nahtlose Integration mit dem CRM von HubSpot für ein verbessertes Kunden-Relationship-Management

Nachteile

• Höhere Preise im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools
• Die steile Lernkurve für neue Benutzer
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für einige Funktionen
• Für kleinere Marketing-Agenturen mit einfachen Bedürfnissen kann dies überwältigend sein
• Begrenzte Flexibilität bei der Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit im Vergleich zu Asana

Kernfunktionen

• Marketing-Automatisierungstools für Lead-Generierung und -pflege
• CRM für die Verwaltung und Organisation von Kundendaten
• Tools für die Verwaltung der Vertriebspipeline und von Geschäftsabschlüssen
• Funktionen zur Verwaltung und Überwachung sozialer Medien
• Kundenservice und Verfolgung von Support-Tickets

Preisgestaltung

HubSpot bietet eine Reihe von Preisplänen an, darunter eine paar kostenlose Tools und mehrere kostenpflichtige Hubs, die sich je nach den enthaltenen Funktionen und Möglichkeiten im Preis unterscheiden. Die kostenpflichtigen hubs beginnen bei 18 €/Monat für den Starter-Plan, 792 €/Monat für den Professional-Plan und 3.300 €/Monat für den Enterprise-Plan.

4. Die Asana-Alternative für Kreativagenturen – Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud ist eine Suite von Softwareanwendungen, die von Kreativagenturen zur Erstellung und Verwaltung digitaler Inhalte verwendet wird.

Im Gegensatz zu Asana, das in erster Linie ein Projektmanagement-Tool ist, bietet Creative Cloud ein umfassendes Set an Tools für die Gestaltung, Bearbeitung und Veröffentlichung kreativer Assets und ist damit ein unverzichtbares Werkzeug für Kreativagenturen.

Vorteile

• Ein umfassendes Set von Tools für die Gestaltung, Bearbeitung und Veröffentlichung kreativer Inhalte
• Nahtlose Integration zwischen verschiedenen Kreativtools
• Cloud-basierter Speicher für einfachen Zugriff und Zusammenarbeit
• Workflows können angepasst und zu automatisiert werden
• Regelmäßige Updates und neue Funktionen, um mit den Branchentrends Schritt zu halten

Nachteile

• Teurer Preis für eine vollständige Suite von Tools
• Die steile Lernkurve für einige Funktionen
• Ressourcenintensive Software, die möglicherweise leistungsstarke Hardware erfordert
• Einige Tools haben begrenzte Funktionen für die Zusammenarbeit
• Mögliche Bugs oder Pannen

Kernfunktionen

• Große Auswahl an Kreativwerkzeugen nach Industriestandard
• Nahtlose Integration mit anderen Anwendungen
• Zugang zu einer umfangreichen Bibliothek von Stock Assets
• Cloud-basierte Tools für Speicherung und Zusammenarbeit
• Regelmäßige Updates und neue Funktionen

Preisgestaltung

Adobe Creative Cloud bietet verschiedene Abos an, je nach den spezifischen Anwendungen und Funktionen, die Sie benötigen. Das Abo für Einzelplan beginnt bei 11,89 €/Monat für eine Applikation, während das Creative Cloud Komplettpaket bei 61,95 €/Monat beginnt.

Es sind auch Business- und Enterprise-Tarife mit zusätzlichen Funktionen und Preisoptionen erhältlich.

5. Die Asana-Alternative für Entwicklungsagenturen – Jira

Jira ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das für Softwareentwicklungsteams entworfen wurde. Es bietet fortschrittliche Funktionen wie agiles Projektmanagement, Fehlerverfolgung und Workflow-Management für die Softwareentwicklung.

Im Vergleich zu Asana ist Jira aufgrund seiner technischen Ausrichtung und seiner robusten Anpassungsmöglichkeiten besser für Entwicklungsagenturen geeignet.

Vorteile

• Erweiterte Projektmanagement-Funktionen, die auf die Softwareentwicklung zugeschnitten sind, wie z. B. agile Boards und Sprint-Planung
• Integration mit Entwickler-Tools wie GitHub und Bitbucket für einen optimierten Arbeitsablauf
• Anpassbare Workflows und Problemtypen für die spezifischen Bedürfnisse von Entwicklungsteams
• Robuste Berichte und Analysen zur Verfolgung des Fortschritts und zur Identifizierung von Engpässen
• Die Fähigkeit, komplexe Projekte zu skalieren und mit Leichtigkeit zu bewältigen

Nachteile

• Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche unübersichtlich und überwältigend
• Fehlen einer nativen Zeiterfassungsfunktion
• Der Preis kann teurer sein als bei Asana
• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit Nicht-Atlassian-Tools

Kernfunktionen

• Agiles Projektmanagement mit Scrum- und Kanban-Boards
• Anpassbare Workflows und Felder für die Problemverfolgung
• Zuverlässige Berichte und Analysen für die Teamleistung
• Integration mit gängigen Entwicklungstools wie GitHub und Bitbucket
• Automatisierung mit der in Jira integrierten Skriptsprache und Marktplatz-Add-ons

Preisgestaltung

Jira bietet verschiedene Tarife je nach Anzahl der Benutzer, mit Cloud-basierten oder selbst gehosteten Bereitstellungsoptionen. Die Cloud-basierten Tarife beginnen bei ca. 7€/ Monat für bis zu 35.000 Benutzer.

Die selbst gehostete Version erfordert eine einmalige Zahlung von ca. 39 € für bis zu 500 Benutzer, mit zusätzlichen Gebühren für Wartung und Support.

6. Die Asana-Alternative für Vertriebsteams – Pipedrive

Pipedrive ist ein leistungsstarkes CRM, das Vertriebsteams bei der Verwaltung ihrer Geschäfte und Pipelines unterstützt. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer Reihe von Automatisierungsfunktionen vereinfacht es den Sales Prozess und macht es den Teams leichter, mehr Deals abzuschließen.

Im Vergleich zu Asana ist Pipedrive ausdrücklich für die Verwaltung von Sales Workflows konzipiert.

Vorteile

• Das Pipedrive Sales-Pipeline-Management ist intuitiver und auf Vertriebsteams zugeschnitten
• Es verfügt über eine integrierte Funktion zur Umsatzprognose, mit der Vertriebsteams ihre Umsatzziele planen und verfolgen können.
• Pipedrive bietet eine bessere Integration mit E-Mail und anderen Vertriebstools
• Es verfügt über eine anpassbare und robuste Berichts- und Analysefunktion
• Die mobile App von Pipedrive ermöglicht einen besseren Zugriff auf wichtige Vertriebsinformationen von unterwegs aus

Nachteile

• Pipedrive fehlt es an einigen Projektmanagement-Funktionen
• Berichte und Analysefunktionen sind nicht so fortschrittlich
• Die E-Mail-Integration ist nicht so stabil wie die von Asana
• Die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt
• Keine integrierte Zeiterfassungsfunktion

Kernfunktionen

• Verwaltung von Pipelines
• Detaillierte Umsatzberichte
• E-Mail-Integration
• Automatisierung
• Mobile App

Preisgestaltung

Pipedrive bietet fünf Preispläne an: Essential (14,90 €/ Benutzer pro Monat), Advanced (27,90 €/ Benutzer pro Monat), Professional (49,90 €/ Benutzer pro Monat), Power (64,90 €/ Benutzer und Monat) und Enterprise (99 €/ Benutzer und Monat). Für alle Tarife ist eine 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar.

7. Die Asana-Alternative für Produktentwicklungsteams – Productboard

Productboard ist eine Produktmanagement-Plattform, die Produktteams dabei hilft, Prioritäten zu setzen und die Produktentwicklung zu planen, indem sie das Feedback und die Erkenntnisse von Stakeholdern sammelt. Productboard konzentriert sich auf die Bedürfnisse der Kunden und die Produktstrategie und ermöglicht es Teams, bessere Produkte zu entwickeln.

Im Vergleich zu Asana ist es für Produktentwicklungsteams besser geeignet, da es spezielle Funktionen für das Produktmanagement bietet.

Vorteile

• Ein produktorientierter Ansatz, der den Teams hilft, Funktionen und Ideen auf der Grundlage von Kundenfeedback zu priorisieren
• Integration mit gängigen Tools wie Jira, Trello und Slack für einen nahtlosen Arbeitsablauf
• Anpassbare Roadmap- und Priorisierungsansichten für die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
• Analyse- und Berichtsfunktionen für datengestützte Entscheidungen der Teams
• Kundenportal zum Sammeln und Priorisieren von Feedback von Kunden, Interessengruppen und internen Teams

Nachteile

• Productboard kann für kleinere Teams oder solche mit einfacheren Produktentwicklungsanforderungen überwältigend sein.
• Die Integration mit anderen Tools kann zusätzliche Gebühren oder Entwicklungsressourcen erfordern.
• Die Preise von Productboard sind möglicherweise zu hoch für kleinere Unternehmen oder Unternehmen in der Anfangsphase.
• Die Anpassungsmöglichkeiten können in einigen Bereichen eingeschränkt sein, z. B. bei Berichten und Dashboard-Ansichten.

Kernfunktionen

• Produktentdeckung
• Integrationen
• Insights Dashboard
• Tools für die Zusammenarbeit
• Anpassbarer Arbeitsablauf

Preisgestaltung

Productboard bietet drei Preispläne an: Essentials, Pro und Enterprise. Der Essentials-Plan beginnt bei ca. 18,75 €/ Benutzer pro Monat, ist aber in Bezug auf Funktionen und Benutzer eingeschränkt. Der Pro-Plan beginnt bei 75 €/ Benutzer pro Monat, und für den Enterprise-Plan ist ein individuelles Angebot auf der Grundlage der Anforderungen des Unternehmens erforderlich.

8. Die Asana-Alternative für Design-Teams – Overflow

Overflow ist eine Projektmanagement-Software, die für Design-Teams eine gute Alternative zu Asana darstellt. Das intuitive Design und die speziellen Funktionen machen es ideal für die Verwaltung kreativer Projekte.

Overflow ermöglicht es Designern und Projektmanagern, auf einfache Weise zusammenzuarbeiten, den Projekt-Fortschritt zu verfolgen und ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, was zu höherer Produktivität und besseren Ergebnissen führt.

Vorteile

• Robustes Aufgabenverwaltungssystem mit benutzerdefinierten Workflows und Unteraufgaben
• Tools für Zeiterfassung und Projektbudgetierung
• Die Fähigkeit, Moodboards zu erstellen, Designdateien auszutauschen und Feedback zu erhalten
• Visuelle Projektzeitpläne mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche
• Integrationen mit Design-Tools wie Sketch und Adobe Creative Suite

Nachteile

• Begrenzte Integrationen
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu Asana
• Begrenzte Abhängigkeiten von Aufgaben

Kernfunktionen

• Anpassbare Aufgabenansichten
• Zeit- und Budgetüberwachung
• Kommentar- und Feedback-Tools
• Verwaltung von Design-Assets
• Integration mit gängigen Design-Tools

Preisgestaltung

• Pro-Tarif ab 14,95 € pro Monat/ Nutzer (jährlich abgerechnet)
• Enterprise-Tarif mit individueller Preisgestaltung

9. Die Asana-Alternative für kleinere Teams – Trello

Trello ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche bietet und damit ideal für kleinere Teams ist. Die visuellen Boards im Kanban-Stil ermöglichen es Teams, Aufgaben zu verfolgen und effektiv zusammenzuarbeiten.

Die Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und Erschwinglichkeit von Trello machen es zu einer großartigen Option für kleine Teams.

Vorteile

• Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche für schnelles Onboarding
• Ein flexibles System basierend auf Boards, Karten und Listen ermöglicht die individuelle Anpassung an spezifische Arbeitsabläufe
• Kostenlose Version mit vielen nützlichen Funktionen und erschwinglichen kostenpflichtigen Plänen
• Integration mit verschiedenen Drittanbieter-Apps für zusätzliche Funktionalität
• Ideal für kleinere Teams mit einfachen Projektanforderungen und begrenzten Budgets

Nachteile

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu Asana
• Begrenzte Funktionen zur Aufgabenverwaltung
• Kein Gantt-Diagramm oder Zeitleiste für die Projektplanung
• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools und Anwendungen
• Bei größeren oder komplexeren Projekten kann es unübersichtlich und überwältigend werden

Kernfunktionen

• Anpassbare Boards
• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
• Tools für die Zusammenarbeit
• Mobile App
• Integration mit anderen Tools

Preisgestaltung

Trello bietet eine kostenlose Version mit grundlegenden Funktionen und Einschränkungen sowie zwei kostenpflichtige Optionen:

• Standard-Plan ab ca. 4,70 € pro Benutzer und Monat
• Premium-Plan ab ca. 9,40 € pro Benutzer und Monat
• Enterprise-Plan ab ca. 16,40€ pro Benutzer und Monat

10. Die Asana-Alternative für Startups – Monday.com

Monday.com ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das eine intuitive Oberfläche für die Organisation von Aufgaben und Arbeitsabläufen bietet.

Es ist eine gute Wahl für Startups, da es über viele Funktionen zur Optimierung der Kommunikation und des Projektmanagements verfügt, darunter anpassbare Dashboards, Gantt-Diagramme und Automatisierungsfunktionen.

Vorteile

• Anpassbare Workflows und Automatisierungen für die individuellen Bedürfnisse eines jeden Startups
• Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit einfachen Funktionen für Zusammenarbeit und Kommunikation
• Fortgeschrittene Analysen und Berichte zur Verfolgung des Fortschritts und zur Identifizierung von Bereichen mit Verbesserungsbedarf
• Integration mit zahlreichen Tools und Diensten von Drittanbietern zur Optimierung von Workflows
• Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten

Nachteile

• Die Preisgestaltung kann für kleinere Teams oder Startups teuer sein
• Die Benutzeroberfläche kann für manche Nutzer überwältigend und verwirrend sein
• Einige Benutzer haben über langsame Ladezeiten berichtet, insbesondere bei der Verwendung einer großen Anzahl von Boards
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools
• Bestimmte Funktionen und Integrationen erfordern ein Upgrade auf einen höherpreisigen Tarif

Kernfunktionen

• Anpassbare Boards zur Organisation der Arbeit
• Kollaborative Teamkommunikation mit Erwähnungen und Updates
• Automatisierungen und Integrationen mit anderen Tools
• Fortschrittsverfolgung mit Zeitplänen, Kalendern und Gantt-Diagrammen
• Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards und Berichte zu erstellen und weiterzugeben

Preisgestaltung

Monday.com bietet verschiedene Preispakete an, die sich nach der Anzahl der Benutzer und den Funktionen richten. Es gibt auch ein kostenloses Paket für bis zu zwei Benutzer. Das Basic-Paket beginnt bei 8 €/ Benutzer pro Monat, Standard bei 10 €/ Benutzer pro Monat und Pro bei 19 €/ Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Sie bieten auch ein Enterprise-Paket mit individuellen Preisen für größere Unternehmen an.

11. Die Asana-Alternative für Teams, die Geld sparen wollen – ClickUp

ClickUp ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool mit vielen Funktionen, die es zu einer kostengünstigen Option für Teams machen.

Mit ClickUp können Projektmanager Aufgaben organisieren, Projekte verwalten und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten. All das können Sie zu einem günstigeren Preis als die meisten anderen Projektmanagement-Tools auf dem Markt.

Vorteile

• Erschwinglichere Tarife
• Unbegrenzte Aufgaben und unbegrenzter Speicherplatz für alle Tarife
• Robuste Anpassungsoptionen für Projektmanagement-Workflows
• Erweiterte Berichts- und Analysemöglichkeiten
• Eine breite Palette von Integrationen mit anderen Tools und Diensten

Nachteile

• Begrenzte Integrationen
• Langsame Leistung
• Begrenzte Automatisierung
• Inkonsistente Aktualisierungen

Kernfunktionen

• Anpassbare Ansichten und Workflows für Aufgaben und Projekte
• Funktionen für die Zusammenarbeit, einschließlich Kommentare, Erwähnungen und Benachrichtigungen
• Tools zur Zeiterfassung und Berichterstellung für die Produktivität von Einzelpersonen und Teams
• Integration mit über 1.000 externen Anwendungen und Tools
• Agile Projektmanagement-Funktionen, einschließlich Sprint-Planung, Burndown-Charts und Kanban-Boards

Preisgestaltung

ClickUp bietet einen kostenlosen Tarif für Einzelnutzer und kostenpflichtige Tarife mit zusätzlichen Funktionen ab 6,60 €/ Nutzer pro Monat. Der Business-Tarif gibt es ab ca. 11,25 € pro Benutzer und Monat, während die Preise für den Enterprise-Tarif je nach den Bedürfnissen des Unternehmens variieren.

12. Die Asana-Alternative für große Teams – Wrike

Wrike bietet fortschrittliche Projektmanagement-Tools, die sich gut für große Teams eignen. Mit robusten Funktionen wie Gantt-Diagrammen, Workload-Management und benutzerdefinierten Workflows bietet Wrike leistungsstarke Funktionen zur Projektverfolgung.

Die fortschrittlichen Berichts- und Analysefunktionen helfen den Teams, den Überblick über ihre Fortschritte zu behalten und ihre Gesamtproduktivität zu verbessern.

Vorteile

• Robuste Projektmanagement-Features für große, komplexe Projekte
• Anpassbare Dashboards und Workflows für die spezifischen Bedürfnisse des Teams
• Erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen zur Verfolgung des Fortschritts und zur Ermittlung von Engpässen
• Integration mit über 400 Anwendungen und Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Sicherheit und Compliance-Tools auf Enterprise-Niveau für sensible Daten

Nachteile

• Die steile Lernkurve für neue Benutzer
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Aufgabenansichten
• Begrenzter kostenloser Plan
• Keine Zeiterfassung im Basisplan
• Mangelnde Flexibilität bei Projektvorlagen

Kernfunktionen

• Projekt- und Aufgabenmanagement mit benutzerdefinierten Workflows und Automatisierungen
• Funktionen für die Zusammenarbeit, einschließlich Echtzeitbearbeitung und -kommentierung, Erwähnungen und Proofing-Tools
• Zeiterfassung und Workload-Management für Teammitglieder
• Berichte und Analysen zur Verfolgung des Projektfortschritts und der Teamleistung
• Integrationen mit einer Vielzahl von anderen Tools und Diensten

Preisgestaltung

Wrike bietet eine Reihe von Preisplänen an, die von der Größe und den Bedürfnissen des Teams abhängen. Der Team-Plan beginnt bei umgerechnet 9,20€/ Benutzer und Monat und der Business-Plan beginnt bei 23,25 €/ Benutzer und Monat.

Wrike bietet auch einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen sowie einen Enterprise-Plan für große Teams und einen Pinnacle-Plan für Teams mit komplexen Arbeitsaufgaben an.

13. Die Asana-Alternative für Teams mit komplexen Workflows – Smartsheet

Smartsheet ist ein kollaboratives Arbeitsmanagement-Tool, das Teams bei komplexen Arbeitsabläufen hilft. Es bietet Funktionen wie Gantt-Diagramme, Ressourcenmanagement und Automatisierungsmöglichkeiten.

Im Vergleich zu Asana bietet Smartsheet fortschrittlichere Projektmanagement- und Berichtsfunktionen und ist damit die bessere Wahl für Teams mit komplexen Workflows.

Vorteile

• Robuste Projektmanagement-Funktionen, einschließlich Gantt-Diagrammen, Ressourcenmanagement und Verfolgung von Abhängigkeiten
• Anpassbare Automatisierungsworkflows und Formulare zur Rationalisierung von Prozessen
• Fähigkeit, Daten in einer kalkulationsähnlichen Oberfläche zu verwalten
• Integrierbar mit anderen Tools wie Salesforce und Tableau
• Erweiterte Berichts- und Analysemöglichkeiten

Nachteile

• Die große Anzahl von Funktionen kann überwältigend sein
• Eingeschränkte Funktionalität der mobilen App
• Keine Tools zur Zeiterfassung oder Rechnungsstellung
• Teurer als einige seiner Konkurrenten

Kernfunktionen

• Anpassbare Arbeitsabläufe
• Verwaltung der Ressourcen
• Gantt-Diagramme für eine bessere Projektplanung
• Gemeinsame Nutzung, Kommentierung und Zusammenarbeit bei Aufgaben mit dem Rest des Teams
• Integration mit verschiedenen Tools wie Google Drive, Salesforce und Microsoft 365

Preisgestaltung

Smartsheet bietet verschiedene Preispläne an, die sich nach der Größe des Teams und den benötigten Funktionen richten:

• Kostenloser Plan für 1 Benutzer und bis zu 2 Bearbeiter
• Pro-Plan für 6 € pro Benutzer/Monat (max. 10 Benutzer)
• Business-Plan für 22 € pro Benutzer/Monat (mind. 10 Benutzer)
• Enterprise Plan mit individueller Preisgestaltung

14. Die Asana-Alternative für datengesteuerte Teams – Airtable

Airtable ist ein vielseitiges Tool für die Zusammenarbeit und das Projektmanagement, das eine Reihe leistungsstarker Funktionen bietet. Es eignet sich besonders gut für datengesteuerte Teams, die komplexe Workflows verwalten und große Mengen an Informationen organisieren.

Mit anpassbaren Vorlagen, einfacher Integration in andere Tools und leistungsstarken Datenverwaltungsfunktionen kann Airtable Teams helfen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Vorteile

• Anpassbare Datenbankfelder für die Datenorganisation
• Robuste Integrationen mit anderen Tools, einschließlich Salesforce und Google Drive
• Fähigkeit, Daten aus bestehenden Tabellenkalkulationen oder Datenbanken zu importieren
• Bietet eine Vielzahl von Ansichten, einschließlich Kalender und Kanban, zur Datenvisualisierung
• Erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit, einschließlich Kommentaren und Echtzeit-Updates

Nachteile

• Begrenzte Funktionen zur Aufgabenverwaltung im Vergleich zu Asana
• Die steile Lernkurve für erweiterte Funktionen und Formeln
• Fehlende Funktionen zur Zeiterfassung
• Begrenzte Integrationen mit anderer Software und Tools
• Besser für das Datenmanagement geeignet als für das Projektmanagement

Kernfunktionen

• Anpassbare Datenbank zur Verfolgung jeder Art von Informationen oder Daten
• Kollaborativer Arbeitsbereich
• Automatisierungsfunktionen zur Zeitersparnis und Produktivitätssteigerung
• Integration mit Tools und Diensten von Drittanbietern
• Visuelle Ansichten wie Kalender, Raster und Kanban-Boards

Preisgestaltung

Airtable bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen und kostenpflichtige Pläne beginnen bei ca 18,75 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung für erweiterte Funktionen und höhere Nutzungsgrenzen. Es sind auch Unternehmenstarife mit individuellen Preisen und zusätzlichen Funktionen erhältlich.

15. Die Asana-Alternative für Remote-Teams – Notion

Notion ist ein All-in-One-Produktivitätstool, das einen flexiblen Arbeitsbereich für Remote-Teams bietet, um effizient zusammenzuarbeiten und Projekte zu verwalten.

Mit seinen anpassbaren Vorlagen und seiner datenbankähnlichen Struktur bietet Notion den Teammitgliedern eine nahtlose Möglichkeit, Informationen zu organisieren, gemeinsam zu nutzen und von überall darauf zuzugreifen.

Vorteile

• Zentraler Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit im Team und den Informationsaustausch
• Anpassbare Vorlagen und Datenbanken für die Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Wissen
• Verbesserte Organisation mit Seiten, Datenbanken und Unteraufgaben
• Integrierte Notizen, Dokumentenkollaboration und Kalenderverwaltung
• Robuste API und Integrationen für die Verbindung mit anderen Tools und die Automatisierung von Arbeitsabläufen

Nachteile

• Eingeschränkte Funktionalität in der kostenlosen Version
• Fehlende Funktionen für die Zeiterfassung
• Keine Kalenderansicht für Aufgaben
• Die mobile App kann langsam sein

Kernfunktionen

• Flexibler Arbeitsbereich mit Datenbanken, Tabellen, Kalendern, Notizen, Wikis und mehr
• Robuste Tools für die Zusammenarbeit mit Kommentaren, Erwähnungen und Echtzeitbearbeitung
• Anpassbare Vorlagen für Aufgaben, Projekte und Teamverwaltung
• Integriertes Wissensmanagement und Dokumentationsfunktionen
• Plattformübergreifende Verfügbarkeit mit Offline-Unterstützung und mobilen Apps.

Preisgestaltung

Notion bietet kostenlose und kostenpflichtige Tarife ab 7,50 € pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung. Die kostenpflichtigen Tarife enthalten zusätzliche Funktionen wie unbegrenzte Datei-Uploads, einen Versionsverlauf und Zugriff auf die Notion-API.

16. Die Asana-Alternative für agile Teams – Zenkit

Zenkit ist ein leistungsstarkes agiles Projektmanagement-Tool, das eine vielseitige Plattform für die einfache Zusammenarbeit von Teams und die Verbesserung ihrer Arbeitsabläufe bietet und damit eine hervorragende Alternative zu Asana darstellt.

Mit seiner intuitiven Oberfläche, anpassbaren Funktionen und robusten Integrationen hilft Zenkit agilen Teams, ihre Projektziele effizient zu erreichen.

Vorteile

• Flexible und anpassbare Oberfläche zur Anpassung an agile Arbeitsabläufe
• Möglichkeit, Projekte als Boards, Listen, Tabellen und Mind Maps anzuzeigen
• Bietet integrierte Funktionen für Zeiterfassung, Kalender und Teamzusammenarbeit
• Unterstützt eine breite Palette von Integrationen und Automatisierungen zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen
• Bietet fortschrittliche Berichterstattungs- und Analysetools, die den Teams helfen, den Fortschritt zu verfolgen und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.

Nachteile

• Die mobile App ist nicht so funktionsreich wie die von Asana
• Der kostenlose Plan hat begrenzte Funktionen und unterstützt nur bis zu 2 Mitglieder
• Die Oberfläche von Zenkit kann für manche Benutzer überwältigend sein
• Es sind weniger Integrationen verfügbar als bei Asana

Kernfunktionen

• Anpassbare Ansichten, einschließlich Kanban-Boards und Mind-Maps
• Integrierte Tools für die Zusammenarbeit, einschließlich Kommentare, Erwähnungen und Aufgabenzuweisungen
• Agile Funktionen wie Zeiterfassung, Sprint-Planung und Schätzung von Story Points
• Anpassbare Vorlagen für verschiedene Arbeitsabläufe und Projekttypen
• Robuste Integrationsfunktionen, einschließlich Zapier und Integromat

Preisgestaltung

Zenkit bietet einen kostenlosen Plan, der bis zu drei Mitglieder und drei Projekte beinhaltet. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 9 €/ Nutzer pro Monat für den Plus-Tarif. Der Business-Plan kostet 25 € /Nutzer pro Monat, und der Enterprise-Plan hat individuelle Preise.

17. Die Asana-Alternative für Freiberufler und Kleinunternehmer – Paymo

Paymo ist eine intuitive Projektmanagement-Plattform, die sich ideal für Freiberufler und Kleinunternehmer eignet, die Zeit und Ausgaben verwalten, Kunden Rechnungen stellen und den Projektfortschritt verfolgen müssen.

Es bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, die es Ihnen erleichtern, alle Aspekte Ihres Unternehmens auf einer einzigen Plattform zu verwalten.

Vorteile

• Integrierte Zeiterfassung und Rechnungsstellung
• Funktionen zur Verfolgung des Projektbudgets
• Anpassbare Workflows und Aufgabenstati
• Integrationen mit gängigen Zahlungsgprotale und Buchhaltungssoftware
• Integrierte Ressourcenplanung und Verwaltung der Teamauslastung

Nachteile

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Projektvorlagen und Formulare
• Begrenzte Integrationen im Vergleich zu Asana
• Eingeschränkte Funktionalität für Nicht-Projektmanagement-Aufgaben
• Keine mobile App für die Zeiterfassung
• Keine Kalenderansicht für die Planung von Aufgaben

Kernfunktionen

• Zeiterfassung und Rechnungsstellung
• Projekt- und Aufgabenmanagement
• Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
• Planung und Verwaltung von Ressourcen
• Anpassbare Berichte und Dashboards

Preisgestaltung

Paymo bietet eine Reihe von Preisplänen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen. Es gibt ienen kostenlose Plan für Einzelnutzer.

Weitere Optionen sind:

• Starter-Tarif ab 4,65 €/ Benutzer und Monat für Freelancer
• Small Office-Tarif ab 9,33€ / Benutzer und Monat für kleine Teams
• Business-Tarif ab 19,50€ / Benutzer und Monat für mitlere und große Teams

18. Die Asana-Alternative für funktionsübergreifende Teams – Zoho Projects

Zoho Projects ist ein Projektmanagement-Tool, das für funktionsübergreifende Teams entwickelt wurde und ihnen hilft, Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten.

Es bietet umfassende Funktionen, die es Teams ermöglichen, Fortschritte zu verfolgen, nahtlos zusammenzuarbeiten und Arbeitsabläufe zu optimieren. Mit seiner intuitiven Oberfläche und den anpassbaren Optionen ist Zoho Projects eine leistungsstarke Alternative zu Asana.

Vorteile

• Robuste Tools für die Zusammenarbeit
• Anpassbare Dashboards und Berichte
• Funktionen zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung
• Erweiterte Aufgabenabhängigkeiten und Aufgabenlisten
• Integration mit anderen Zoho-Anwendungen und Tools von Drittanbietern

Nachteile

• Komplexe Schnittstelle, die für neue Benutzer überwältigend sein kann
• Die Anpassungsoptionen sind nicht so umfangreich wie in Asana
• Der mobilen App fehlen einige der wichtigsten Funktionen, die in der Web-App verfügbar sind
• Zoho Projects hat im Vergleich zu Asana weniger Integrationen
• Zoho Projects kann eine steilere Lernkurve haben

Kernfunktionen

• Tools zur Projektplanung und Terminierung
• Funktionen zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung
• Tools zur Zusammenarbeit und Kommunikation für Teammitglieder
• Anpassbare Dashboards und Berichte
• Tools zur Ressourcenverwaltung und Budgetierung

Preisgestaltung

Zoho Projects bietet verschiedene Preispläne an, die von einem kostenlose Tarif über einen Premium-Tarif für 4 €/ Benutzer pro Monat bis zu einem Enterprise-Tarif für 9 €/ Benutzer pro Monate bei jährlicher Abrechnung reichen.

19. Die Asana-Alternative zur Verfolgung der persönlichen Produktivität – MeisterTask

MeisterTask ist ein Projektmanagement-Tool, das durch seine intuitive Benutzeroberfläche, anpassbare Workflows und Integrationen mit anderen Produktivitäts-Tools die persönliche Produktivität steigern kann.

Im Vergleich zu Asana ist MeisterTask aufgrund seines benutzerfreundlichen Designs und seiner Fähigkeit, sich an die individuellen Bedürfnisse der Aufgabenverwaltung anzupassen, besser für die persönliche Produktivität geeignet.

Vorteile

• Intuitives Design und Benutzerfreundlichkeit
• Anpassbare Projekttafeln mit Aufgabenabhängigkeiten und Checklisten
• Zeiterfassung und Berichtsfunktionen
• Integrationen mit gängigen Produktivitätstools
• Erschwingliche Preispläne für Einzelpersonen und kleine Teams

Nachteile

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Fehlende Integrationen mit anderen Tools
• Eingeschränkte Berichterstattung und Analytics
• Mobile App-Erfahrung könnte verbessert werden

Kernfunktionen

• Anpassbare Projekt-Boards und Aufgabenlisten
• Zeiterfassung und Fortschrittskontrolle
• Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
• Integration mit anderen Produktivitätsanwendungen und Software
• Mobile App zur Aufgabenverwaltung für unterwegs

Preisgestaltung

Meistertask bietet ein kostenloses Abo mit eingeschränktem Funktionsumfang und drei kostenpflichtige Abos, darunter:

• Pro-Abo für 12,50 € pro Benutzer/Monat
• Business-Abo für 22,50 € pro Benutzer/Monat
• Enterprise-Abo, der auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist

20. Die Asana-Alternative für globale Teams – Basecamp

Basecamp ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit globaler Teams optimieren können. Es bietet eine zentrale Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe, Terminplanung und Messaging-Funktionen, die die Remote-Arbeit effizienter machen.

Der Schwerpunkt von Basecamp auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit hat es zu einer beliebten Wahl bei Remote-Teams gemacht, die ihre Produktivität verbessern wollen.

Vorteile

• Zentralisierte Kommunikation und Zusammenarbeit
• Einfache Organisation und Zugriff auf Projektdokumente und Dateien
• Anpassbar und flexibel für unterschiedliche Projektanforderungen
• Bietet hilfreiche Funktionen für Berichte und Zeiterfassung
• Eine einfache und intuitive Schnittstelle für Teammitglieder

Nachteile

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Keine Funktion für wiederkehrende Aufgaben
• Keine integrierte Zeiterfassung
• Keine nativen Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern

Kernfunktionen

• Zentralisierte Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit
• Integrierte Terminplanung und Aufgabenlisten für das Projektmanagement
• Kundenzugang und Feedback-Tools
• Speicherung von Dokumenten und Dateien mit Versionskontrolle
• Hill-Charts zur Verfolgung des Fortschritts und zur Priorisierung von Aufgaben

Preisgestaltung

Basecamp bietet zwei Preismodelle an, die beide eine 30-tägige kostenlose Testphase beinhalten, um ein besseres Gefühl für das Tool zu bekommen, bevor sie es kaufen. Der Standard-Tarif für umgerechnet 14 € / Nutzer und Monat ist ideal für Freelancer, Start-ups und kleine Teams. Basecamp pro unlimited kostet ca. 280,30 € pro Nutzer pro Monat und beinhaltet alle Funktionen.

Warum sollten Sie eine Alternative zu Asana in Betracht ziehen?

Obwohl Asana eines der naheliegendsten Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle ist, zeigt diese Liste, dass Sie viel Geld sparen und mehr wertvolle Funktionen nutzen können, wenn Sie in ein spezielleres Tool investieren.

Hier sind fünf Hauptgründe, warum Sie Asana-Alternativen für das Projektmanagement im Jahr 2024 in Betracht ziehen sollten:

1. Preis
2. Komplexität
3. Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
4. Lernkurve
5. Einschränkungen bei der Zusammenarbeit

1. Preis

Eines der wichtigsten Kriterien bei der Auswahl einer Projektmanagementlösung ist der Preis. Und obwohl Asana eine kostenlose Version anbietet, können seine Premium-Funktionen für kleinere Teams oder solche mit einem knappen Budget kostspielig sein.

Genauer gesagt ist die Preisgestaltung so aufgestellt, dass das Tool mit zunehmender Teamgröße schnell teuer wird. Daher ist es gut zu wissen, dass es verschiedene günstigere Alternativen auf dem Markt gibt.

2. Komplexität

Asana ist ein großes und komplexes Projektmanagement-Tool. Der Funktionsumfang dieses Tools kann überwältigend und herausfordernd sein, insbesondere für Teams mit wenig Erfahrung im Projektmanagement.

Für Teams mit weniger komplexen Projekten kann es überflüssig und kompliziert werden, Asana täglich zu verwenden.

3. Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Je nachdem, ob Sie eine Videoproduktion oder ein Entwicklungsprojekt managen, werden sich Ihre Prozesse drastisch unterscheiden. Und Asana bietet nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, so dass es für Teams mit besonderen Anforderungen schwierig ist, die Plattform an ihre Arbeitsabläufe anzupassen.

Daher sollten Ihre Teams die optimalen Tools für ihre jeweiligen Anwendungsfälle verwenden, anstatt zu versuchen, alle Projektmanagement-Anforderungen mit einem einzigen Tool zu erfüllen.

4. Lernkurve

Asana hat eine steile Lernkurve, und neue Teammitglieder können eine Weile brauchen, bis sie die Plattform vollständig beherrschen. Wenn Sie sich für weniger komplexe Projektmanagement-Plattform entscheiden, können Ihre Teams Zeit sparen und die Produktivität steigern.

5. Einschränkungen bei der Zusammenarbeit

Asana eignet sich zwar hervorragend für die Aufgabenverwaltung, ist aber für Teams, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit benötigen oder sich stark auf die Kommunikation konzentrieren, weniger effektiv. Schauen Sie sich stattdessen die auf Teamkommunikation spezialisierten Tools an und genießen Sie die mühelose Zusammenarbeit mit allen am Projekt Beteiligten.

Filestage ist Ihr Tool für einen kostenlosen und effizienten Review- und Freigabe-Prozess.

Reviews und Freigaben sind ein wichtiger Teil des Projektmanagements. Und wenn Sie diesen Prozess schnell, effektiv und kooperativ gestalten, wird sich dies positiv auf Ihr Projektmanagement auswirken.

Überzeugen Sie sich selbst, indem Sie Filestage kostenlos ausprobieren.