Kollaborationssoftware: Die 45+ besten Tools für Agenturen & Marketing-Teams

Ein guter Projektmanager weiß, welche Online-Kollaborationstools er verwenden muss und wann er sie einsetzen muss. Es ist Ihre Aufgabe, Ihr Team und dessen Arbeit so effizient und produktiv wie möglich voranzubringen. Aber bei all den verschiedenen Tools, die es gibt, kann es schwierig sein, sich für das (oder die) richtige(n) zu entscheiden. Hier ist eine lange Liste von mehr als 75 Kollaborationstools, die Ihnen als Anhaltspunkt dienen kann.

Was ist Kollaborationssoftware?

Eine Team-Kollaborationssoftware ist Software, die die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern erleichtert. Diese Collaboration Tools gibt es in einer Vielzahl von Kategorien, die Teams in einem Unternehmen helfen, effizienter zu arbeiten und bessere Ergebnisse in einer Reihe von Bereichen (z. B. Design, Programmierung, Vertrieb und Soziales) zu erzielen.

Die besten Kollaborationstools auf dem Markt haben folgende Eigenschaften:

Einfacher Zugang

Kollaborationssoftware sollte niemals eine Mauer zwischen Teammitgliedern errichten. Stattdessen sollten sie es sehr einfach machen, neue Mitglieder ins Team einzuladen. Diese Funktion steigert die Effizienz und stellt Ihre Prioritäten in den Fokus: Kollaboration und Teamarbeit.

Einfach zu bedienen

Um sicherzustellen, dass neue Teammitglieder sofort loslegen können, sind die besten Collaboration Tools intuitiv und einfach zu bedienen. Die einfach gestaltete Software hilft Mitarbeitern, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und ohne Frust ihr Bestes zu geben.

Rentabel

Eine Kollaborationssoftware sollte den Finanzen zuträglich sein und nicht schaden. Die besten Tools bieten flexible und attraktive Preise, so dass ein ROI gegeben ist

Die 45+ besten Online-Kollaborationstools

In dieser umfangreichen Liste finden Sie alle Kollaborationstools für Unternehmen, die Sie sich vorstellen können. Also lassen Sie uns direkt anfangen.

Kollaborationssoftware für Projektarbeit

Filestage

Filestage hilft Ihnen dabei, Projekt-Feedback für Videos, Bilder und Dokumente an einem Ort zu bündeln. Die leistungsstarke Software sorgt dafür, dass all Ihre Projektdateien einen konsistenten Freigabeprozess durchlaufen.

Filestage macht lange E-Mail-Threads überflüssig und involviert stattdessen alle relevanten Beteiligten (interne und externe Benutzer) in das Gespräch. Mit Filestage behalten Sie den Überblick über alle Freigaben und verpassen nie wieder wichtiges Feedback.

Trello

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das sich sehr einfach an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen lässt. Die Apps sind für Tablets und Smartphones gleichermaßen geeignet und geben Ihrem Team damit auch von unterwegs Einblick in Projekte.

Trotz des simplen Aufbaus von Trello sind die Board-, Listen- und Kartenfunktionen überraschend leistungsstark.

Kollaborationssoftware für Meetings und Videokonferenzen

Google Meet

Google Meet ist eine praktische Software für Videokonferenzen, die vom Technologiegiganten als Teil seiner G-Suite angeboten wird und sich daher mit Google Kalender und Google Mail synchronisieren lässt.

Da dieses Tool für Unternehmen jeder Größe geeignet ist, können bis zu 30 Benutzer gleichzeitig hochauflösende Videoanrufe führen.

Skype

Skype ist möglicherweise das weltweit bekannteste Tool für Videoanrufe. Es bietet kostenlose Online-Gespräche, eine Chat-Funktion zwischen Mitgliedern und erschwingliche internationale Anrufe ins Festnetz und auf Mobiltelefone.

Skype for Business bietet außerdem eine Reihe zusätzlicher Vorteile für Berufstätige und erleichtert die effektive Zusammenarbeit zwischen Teams.

Zoom

Zoom ist eine Software für Videokonferenzen, die in letzter Zeit viele Nutzer gefunden hat. Dieses Tool kann sowohl für kleine als auch für große Videoanrufe verwendet werden. Dank der Einladungsfunktion ist es einfach, das gesamte Team einzubeziehen.

Diese Plattform ist stolz darauf, qualitativ hochwertige Videos, einen klaren Ton und einen sofortigen Dokumentenaustausch zu bieten. Es ist auch eine gute Option für die Durchführung von Video-Webinaren.

Kollaborationssoftware für Designprojekte

Filestage

Filestage hilft Projektmanagern, eine reibungslose Zusammenarbeit bei Designprojekten zu ermöglichen. Die spezialisierte Plattform ermöglicht es Ihren Stakeholdern, Kommentare direkt in Ihren Design-Dateien zu hinterlassen, sodass sie kontextbezogenes Feedback geben können. Das wiederum hilft Ihrem Team, Änderungswünsche schnell umzusetzen.

Filestage unterstützt eine breite Palette von Dateitypen, neben Bildern auch Videos und PDFs.

Figma

Figma ermöglicht es, Designs, Prototypen und Feedback auf einer zentralen Plattform zu sammeln. Alle Teammitglieder werden zeitgleich über Neuerungen etc. informiert, von der Anfangsphase bis zum finalen Produkt.

Dieses Tool gibt Projektmanagern die Möglichkeit, Designer, Stakeholder und Entwickler zusammenzubringen, um Designs zu erstellen, die funktional sind und im digitalen Raum funktionieren.

Mural

Mural ist eine Online-Plattform für Brainstorming und kreative Kollaboration, auf die Sie jederzeit, überall und von jedem Gerät aus zugreifen können.

Diese Kollaborationsplattform ermöglicht es Teams, Ideen aus dem gesamten Unternehmen zu sammeln und großartige Ideen miteinander zu teilen. Das Admin-Dashboard von Mural bietet außerdem eine Reihe von Statistiken und Daten, die darstellen, wie viel jedes Teammitglied geleistet hat.

Zeplin

Zeplin ist eine Plattform für Produktdesign-Teams, die den Austausch von Designs und Styleguides erleichtert, die Spezifikationen, genehmigte Assets und Codeausschnitte enthalten.

Daher ist dieses Tool besonders nützlich für Teams, die sich mit codebasiertem Design beschäftigen und sich auf ihre Projekte statt auf komplizierte Programme konzentrieren wollen. Darüber hinaus bietet diese Software die Integration von Sketch, Figma, Photoshop und Adobe XD.

Sketch

Sketch ist ein Design-Toolkit, das vor allem in den letzten Jahren an Beliebtheit gewonnen hat. Es gibt Designern die Möglichkeit, alles von der ersten Skizze bis zum fertigen Kunstwerk in einer App zu verarbeiten.

Das Toolkit bietet Profis Zugang zu intuitiver Vektorbearbeitung, blitzschnellem Prototyping und leistungsstarken Kollaborationstools.

Workfront

Workfront ist eine Projektmanagement-Software, die es ermöglicht, alle wichtigen Unternehmensprojekte in einer Anwendung zu verarbeiten. Es bietet einen vernetzten, flexiblen und kooperativen Raum für Fachleute, die in Marketing- und Agenturteams arbeiten.

Dieses Tool gibt Teams die Möglichkeit, miteinander zu kommunizieren und an Projekten zusammenzuarbeiten.

Binfire

Binfire ist ein Kollaborationstool, das die Planung von Projekten einfacher macht. Dieses Tool ermöglicht es Projektleitern, zwischen verschiedenen Stilen zu wählen, darunter Agile und Waterfall.

Die Software vereinfacht Verantwortlichkeiten und erhöht die Transparenz, indem es einen All-in-One-Arbeitsbereich bietet, in dem Projektmanager und Teammitglieder gemeinsam planen, erstellen, nachverfolgen und zusammenarbeiten können.

Visual Inspector

Mit Visual Inspector können Projektmanager und Teammitglieder direkte Änderungen und Kommentare auf Live-Websites vornehmen, ohne programmieren zu müssen. Dadurch können sie effektiver mit verschiedenen Profilen Ihrer Teammitglieder zusammenarbeiten.

So kann im Wesentlichen jede Website zu Ihrem Projekt werden. Das macht es einfach, Vorschläge zu machen, die dann von den Entwicklern in Ihrem Team umgesetzt werden können.

Adobe XD

Adobe XD ist eine UI/UX-Design-Anwendung, die Kreativteams auf der ganzen Welt bei der Entwicklung attraktiver Websites und mobiler Anwendungen unterstützt. Diese Plattform erleichtert den Design-Prozess, das Prototyping und die gemeinsame Nutzung visueller Projekte. Darüber hinaus arbeitet Adobe XD gut mit anderen Adobe-Produkten zusammen.

Kollaborationssoftware für Videoprojekte

Filestage

Filestage ermöglicht es Teams, die an Videoprojekten arbeiten, detailliertes und kontextbezogenes Videofeedback abzugeben. Videos werden einfach in Filestage hochgeladen und Nutzer können Kommentare direkt in die Videos schreiben. 

Auf diese Weise können nötige Änderungen schnell verarbeitet und durchgeführt werden. Zudem ist es auch sehr einfach, interne und externe Stakeholder, wie z. B. Teammitglieder, Kunden oder Partner zu einem Projekt einzuladen, um Feedback abzugeben. 

Wipster

Wipster hilft Medienfachleuten und Post-Produktion-Experten dabei, bessere Zusammenarbeit zwischen Kunden und internen Teams zu ermöglichen, indem es Projekte effizienter gestaltet.

Diese Plattform soll Mitgliedern von Teams jeder Größe (einschließlich des Creative Editors, des Produktionsmanagers und externer Stakeholder) helfen.

Frame.io

Frame.io ist eine Video-Review- und Kollaborationssoftware, die Projektmanagern hilft, Videoprojekte mit dem Team und den Kunden zu teilen, um Feedback zu erhalten.

Dieses Tool gibt Projektmanagern die Möglichkeit, Feedback zu ihren Videos zu sammeln, sicher auf alle Medien an einem einzigen Ort zuzugreifen und ihre Arbeiten zu präsentieren. So können Projekte mit Frame.io schneller beendet und die Gesamtqualität verbessert werden.

Schauen Sie sich unsere Liste der besten Frame.io Alternativen an, um das richtige Kollaborationstool für Ihr Team zu finden.

Vimeo

Vimeo ist vor allem für seine Hosting-, Sharing- und Streaming-Funktionen bekannt. Darüber hinaus bietet die Software eine Reihe von Tools für die Video-Zusammenarbeit, mit denen Projektmanager auf einfache Weise zusammenarbeiten können. 

So unterstützt Vimeo unmissverständliches Feedback, was Videoredakteuren dabei hilft, schon beim ersten Mal genaue und effektive Änderungen vorzunehmen. Die Versionskontrolle dieser Plattform trägt auch dazu bei, Projekte zu überwachen.

QuickReviewer

QuickReviewer hilft Projektmanagern dabei, den Freigabeprozess online abzubilden, indem es Feedback gebündelt an einem Ort ermöglicht. Diese Plattform ist für Videos, PDFs und Bilder geeignet.

RemarkHQ

RemarkHQ ist ein Kollaborationstool für die Überprüfung und Freigabe von Videos auf Unternehmensebene. Da es auf jedem Gerät überall einsetzbar ist, bietet es viel Flexibilität.

Dieses Kommunikationstool ist einfach zu bedienen. Außerdem bündelt es alle Aktivitäten an einem Ort, statt es auf eine Reihe von unterschiedlichen, unpraktischen Kanälen zu verteilen.

Shotgrid

Shotgrid hilft Kreativstudios dabei, bezüglich ihrer digitalen Assets auf dem Laufenden zu bleiben, sie zu planen und zu verwalten und Feedback zu geben. Diese Collaboration Software richtet sich an größere Studios, die eine einfachere und schnellere kreative Pipeline anstreben.

Tausende von Studios auf der ganzen Welt nutzen das Tool, um Teams zusammenzubringen und kreative Arbeitsabläufe zu harmonisieren. Shotgrid lässt sich auch in eine Reihe gängiger Tools integrieren.

Screenlight

Die Programmierer von Screenlight haben verstanden, dass unorganisiertes Kundenfeedback die Teamarbeit negativ beeinträchtigen kann. So bietet es einen zentralen Bereich zum Hochladen und Teilen von Dateien, der genaues Feedback erfasst.

Diese Funktion kann großen Kreativteams dabei helfen, ihre Projekte ohne Störungen oder negativen Auswirkungen auf die Qualität des Ergebnisses über die Ziellinie zu bringen.

Cage

Cage ist eine leistungsstarke Kollaborationssoftware für Videos, die Kreativteams dabei unterstützt, Assets schnell zu entwerfen, zu überarbeiten und mit internen und externen Stakeholdern zu teilen.

Dieses Tool soll Teammitgliedern helfen, effektiver und schneller zusammenzuarbeiten, um Projekte voranzubringen und beeindruckende Ergebnisse zu liefern. Cage zielt auch darauf ab, Ineffizienzen im Laufe eines Projekts zu reduzieren.

Aproove

Aproove ist eine Kollaborationsplattform, die sich an Marketingteams, Grafikdesigner, Videomacher, Druckereien und Werbeagenturen richtet.

Dieses Tool dient dazu, Gruppen bei der Optimierung des Überprüfungs- und Freigabeprozesses von Marketingmaterialien zu unterstützen. Erreicht wird dieses Ziel durch eine Reihe von Funktionen, die Feedback einfacher und genauer machen.

Lytho

Lytho ist eine Kreativ-Software für Projektmanager in Marketing- und Kreativteams.

Dieses Tool bietet Projektmanagern alle Funktionen, die sie benötigen, um ihr Team bei der Überprüfung, Ausführung und Einhaltung der Projekt-Deadlines zu unterstützen. Diese Funktionen fördern das Gefühl einer stärkeren Zusammenarbeit in Teams und optimieren die verschiedenen Phasen eines Projekts.

GoProof

GoProof ermöglicht eine effektivere kreative Zusammenarbeit und ist in die Adobe Creative Cloud Suite integriert, damit Feedback noch einfacher abgegeben werden kann.

Indem es Feedback an einem Ort zusammenbringt, hilft dieses Tool dabei, Projekte transparenter zu gestalten.

Kollaborationssoftware für Kommunikation

Slack

Slack hat mehr als 10 Millionen aktive Nutzer pro Tag, und jeder von ihnen nutzt die Plattform, um Informationen und Updates mit seinem Team zu teilen. In vielen (auch virtuellen) Büros auf der ganzen Welt ist es zu einem unverzichtbaren Tool geworden.

Dieses Tool ist der Traum eines jeden Projektmanagers, denn seine Channel-Funktion macht es einfach, Konversationen voneinander zu trennen und zu organisieren.

Fleep

Fleep ist der ideale Weg, um innerhalb und zwischen verschiedenen Unternehmen zu kommunizieren (einschließlich Team-Chats, wichtiger Projektkommunikation und sogar Einzelgesprächen).

Diese Chat-Anwendung ist auf einer Reihe von Plattformen verfügbar. Sie eignet sich für Gespräche unterwegs und bietet Funktionen, die den Channels in Slack ähnlich sind. Mit anderen Worten, Benutzer müssen sich nicht ein- und ausloggen, um Gespräche führen zu können.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist ein Tool für Unternehmenskommunikation und ein Teil der Office 365 Suite. Diese leistungsstarke Anwendung ermöglicht es Teammitgliedern, zu chatten, zu kommunizieren, Dateien auszutauschen und an einer Reihe von Aufgaben mitzuarbeiten.

Chanty

Chanty bietet KI-gestützte Chat-Funktionen für Teams, die durch unbegrenzten Nachrichtenverlauf, benutzerfreundliche Collaboration Tools und eine Reihe von Apps erweitert wurden.

Dieses Tool soll Projektmanagern dabei helfen, ein Team zu leiten, das vernetzter arbeitet und in der Lage ist, gut zusammenzuarbeiten. Dies wird erreicht, indem Text-, Sprach- und Videokommunikation angeboten werden und Dokumente, Bildschirme und Aufgaben gemeinsam genutzt werden können.

Flock

Flock ist eine großartige Team-Kommunikations-App und ein Online-Kollaborationstool. Dieses Tool bietet Team-Messaging, Projektmanagement und eine Reihe weiterer leistungsstarker Funktionen.

Es richtet sich an moderne Teams, die gleichzeitig eine Vielzahl von Aufgaben bewältigen müssen. Durch die Zusammenführung von E-Mails, Meetings und einer Reihe von Tools an einem Ort, unterstützt die Plattform Projektmanager dabei, ein effizienteres Team zu führen.

Kollaborationssoftware für Dokumente

Filestage

Filestage hilft Ihnen dabei, gemeinsam im Team (oder auch mit externen Stakeholdern wie z. B. Kunden oder Partnern) an Dokumenten zu arbeiten. Die Software ermöglicht es, Dokumente mit anderen zu teilen und Feedback direkt in der Datei zu erfassen, sodass es für alle Beteiligten sichtbar ist. Zudem lässt Filestage Sie festlegen, welche Review-Schritte Dokumente durchlaufen müssen, um eine finale Freigabe zu erhalten. 

Dadurch schaffen Sie einen konsistenten Freigabeprozess und müssen sich nicht mehr durch lange E-Mail-Threads kämpfen, um Feedback zusammenzutragen.

Google Docs

Google Docs ist möglicherweise das bekannteste Tool innerhalb der G-Suite. Mit dieser Software können Benutzer kostenlose Online-Dokumente für den persönlichen und beruflichen Gebrauch erstellen und teilen.

Dieses Textverarbeitungsprogramm enthält alle Bearbeitungs- und Styling-Tools, die Profis benötigen, um ihren Text zu formatieren und klar verständliche Dokumente zu erstellen. Vorschläge und Kommentare stellen sicher, dass jeder ein Mitspracherecht hat und dass Feedback nicht untergeht.

Office Online

Office Online ist die Cloud-basierte Version der Office-Suite von Microsoft. Hier wird die gesamte Palette der Anwendungen angeboten, darunter Word, PowerPoint, Excel und OneNote.

Die Cloud-basierte Version der Office 365 Suite ermöglicht eine Zusammenarbeit in Echtzeit. Mit anderen Worten, mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an einem Dokument zusammenarbeiten, um die Präzision und Effizienz zu steigern.

Evernote

Evernote hat sich den Ruf erworben, eine der weltweit besten Anwendungen für Notizen zu sein. Diese Plattform ermöglicht es Einzelpersonen, Notizen auf einem Gerät zu machen und diese dann sofort mit anderen Geräten zu teilen.

Mit anderen Worten, das Team kann auch unterwegs zusammenarbeiten, auf dem Laufenden bleiben und auf alle aktuellen und relevanten Informationen zugreifen. Durch die Förderung der Zusammenarbeit und Organisation kann dieses Tool Kreativ-Teams dabei helfen, die Qualität ihrer Projekte zu verbessern.

Notion

Notion ist eine Anwendung, mit der Teams Notizen, Aufgaben, Wikis und mehr miteinander teilen können. Dieses Tool kann auf einer Reihe von Geräten verwendet werden und legt großen Wert auf eine reibungslose Organisation.

Die Möglichkeit, einfache Wissensdatenbanken zu erstellen, kann Projektmanagern helfen, schnell neue Projekte zu starten und jedes Teammitglied auf den gleichen Stand zu bringen.

Kollaborationssoftware für Filesharing

Filestage

Filestage hilft unzähligen Kreativteams auf der ganzen Welt dabei, ihre Dateien zu verwalten und mit aktuellen Versionen ihrer Arbeit auf dem Laufenden zu bleiben. Die übersichtliche Versionierung hilft Teams dabei, Projekte deutlich schneller abzuschließen und transparenter zu organisieren. 

Filestage erlaubt es Ihnen darüber hinaus nicht nur, die Daten zu verwalten, sondern auch Feedback direkt in den Dateien zu hinterlassen. Interne und externe Stakeholder bleiben so jederzeit auf dem gleichen Stand und können gemeinsam an Dateien arbeiten.

Google Drive

Google Drive ist ein sicherer Ort für Einzelpersonen und Unternehmen, um Dateien zu speichern und geräteübergreifend darauf zuzugreifen. Eine Vielzahl von Dateiformaten wird unterstützt. Dies ist insbesondere für Kreativ-Teams sehr nützlich für das Dokumentenmanagement.

Die Drive-Enterprise-Option bedeutet auch, dass Unternehmen nur für den Speicher bezahlen, den ihre Teammitglieder nutzen. Das hilft Projektmanagern, Kosten zu senken und profitable Projekte durchzuführen.

Dropbox

Dropbox ist ein weiterer moderner Arbeitsplatz, der es Teams ermöglicht, ihre kreative Energie zu nutzen, indem sie wichtige Dokumente an einem zentralen Ort aufbewahrt.

Die in Dropbox gespeicherten Dokumente können einfach geordnet und von einer Reihe von Geräten aus aufgerufen werden. Dadurch können die Teammitglieder jederzeit und überall arbeiten. Diese Funktion hilft dabei, den Zeitaufwand für die Suche nach Dokumenten zu reduzieren.

Box

Box ermöglicht es Kreativteams, ihre Inhalte von überall aus zu verwalten, zu teilen und darauf zuzugreifen. Sicherheit auf Unternehmensebene ist die Grundlage für die Online-Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Dokumente online zu bearbeiten.

Mit diesem Tool können Projektmanager das Beste aus ihrem Team herausholen, indem sie die Produktivität steigern und die Probleme beim Zugriff auf eine Vielzahl von Dokumenten reduzieren.

WeTransfer

WeTransfer ist eine einfache Plattform, die den Austausch von Dateien auf der ganzen Welt ermöglicht. Dateien bis zu 2 GB können kostenlos versendet werden, was dieses Tool zu einer guten Option für Kreativteams macht.

Die Plattform erfordert keine Registrierung und ist kostenlos (bis zu einer bestimmten Dateigröße). Dies macht sie zu einer einfach zu bedienenden Option für viele Kreativteams, die Dateien (intern und extern) austauschen.

Fazit 

Das war sie: Die Liste der besten Kollaborationssoftwares. Wir hoffen, dass sie Ihnen dabei hilft, das Kollaborationstool zu finden, das zu Ihnen passt, um Ihre Projekte noch erfolgreicher zu machen. Um Ihnen zu helfen, die ideale Software für Ihre Zwecke zu finden, sollten Sie am besten kostenlose Testversionen ausprobieren und Software-Demos vereinbaren.