Was ist Marketing-Ressourcenmanagement (MRM)?
Marketing-Ressourcenmanagement (MRM) ist die Praxis des Sammelns, Organisierens und Speicherns von Marketing-Ressourcen. MRM sollte über sämtlichen Unternehmensebenen hinweg stattfinden und Ihr gesamtes Marketing-Team sollte mit Ihrer Strategie vertraut sein. Die Verwaltung Ihres Bestandes an Marketing-Dateien ist unerlässlich, wenn Sie deren korrekte und optimale Nutzung sicherstellen wollen.Was ist eine Marketing-Ressource?
Der Begriff „Marketing-Ressource“ umfasst jede Datei, die von einem Unternehmen für seinen Marketingerfolg genutzt werden kann. Marketing-Ressourcen sind physische Materialien, Website-Texte, Blog-Posts, digitale Assets und branded Assets. Im Wesentlichen ist eine Marketing-Ressource jedes Asset, welches das Branding, das Bildmaterial, den Tonfall oder die Bildsprache Ihres Unternehmens enthält.
Was ist eine Marketing-Ressourcenmanagement-Software?
Marketing-Ressourcenmanagement-Software, auch MRM-Software genannt, wurde entwickelt, um die Erstellung anspruchsvoller, intelligenter Marketingkampagnen zu erleichtern. MRM-Tools vereinfachen die folgenden Prozesse:
- Erstellung neuer Marken-Assets
- Planung
- Budgetierung
- Marketing-Projektmanagement
- Verwaltung von Inhalten, einschließlich plattformübergreifender Marketingkampagnen
- Überwachung des Fortschritts einer Kampagne, sowohl in spezifischen Fällen, wie der Erstellung neuer individueller Marketingressourcen als auch des umfassenden Kampagnenmanagements
- Digitale Analysen auswerten
- Die Wirksamkeit einer Marketingkampagne verfolgen
- Verwalten von Content-Workflows
- Erleichterung der Zusammenarbeit
- Sicherstellung der Markenführung und somit die Sicherstellung der Markenkonformität in Ihren Inhalten
Was bietet eine Marketing-Ressourcenmanagement-Software?
An dieser Stelle fragen Sie sich vielleicht: „Warum kann ich nicht einfach versuchen, diese Vorteile selbst zu erreichen, ohne eine neue Software zu erwerben?“ Die einfache Antwort auf diese häufig gestellte Frage ist, dass die heutige Marketingwelt einfach zu komplex geworden ist. Wenn Ihre Marketingstrategien so umfangreich und detailliert sind, wie sie sein sollten, generieren Sie Reichweite über eine Vielzahl verschiedener Plattformen. Effektives Management wird dabei zu einer monumentalen Aufgabe. Wir sprechen hier von der Planung, Speicherung, Überwachung, Verwaltung, Nachverfolgung und korrekten Nutzung von Hunderten, möglicherweise Tausenden von Marketing-Assets. MRM-Software macht diesen Prozess nicht nur um ein Vielfaches einfacher, sondern stellt Ihnen außerdem eine Vielzahl verschiedener Marketing-Tools zur Verfügung. Zu den Funktionen, die MRM-Softwarelösungen bieten, gehören:
- Digital-Asset-Management-Software – einschließlich der Möglichkeit, Ihre digitalen Assets zu speichern, zu teilen und jederzeit darauf zuzugreifen
- Marketing-Planer und -Kalender
- Integrierte Marketing-Software für das Hochladen Ihres Contents über mehrere Plattformen hinweg
- Sicherer, cloudbasierter Speicherplatz
- Ein übersichtliches und leicht zugängliches Ordner-Netzwerk
- Vorlagen für Ihre gebrandeten Marketing-Assets, die Ihr Team verwenden kann, um neue Inhalte auf einheitliche Weise zu erstellen
- Eine zentralisierte, allumfassende Online-Plattform
- Software für Online-Display-Werbung
Dies sind nur einige der Tools, die MRM-Software Ihrem Unternehmen bieten kann. Die Funktionen variieren dabei je nach MRM-Software-Anbieter. Nachfolgend finden Sie weitere Details zu den MRM-Softwareoptionen der marktführenden Softwarelösungen.
Wie ein Prozess zur Verwaltung Ihrer Marketing-Ressourcen aussehen kann
1. Planung und Budgetierung
Bevor Sie in Ihren Archiven stöbern oder neue Marketing-Inhalte erstellen, sollten Sie zunächst Ihre Marketingstrategie skizzieren. Der erste Schritt jeder Strategie zur Verwaltung von Marketing-Ressourcen umfasst die Zusammenarbeit mit Ihrem Marketing-Team, um einen Mediaplan zu erstellen.
Dieser Plan sollte detailliert aufzeigen, welche Mittel verwendet werden, welche neuen Marketing-Ressourcen Sie benötigen und wie diese letztendlich eingesetzt werden sollen. Er sollte auch Details zu den Strategien und dem langfristigen Ziel enthalten, das Sie durch diese Marketingmaßnahmen zu erreichen hoffen. Dieser Plan sollte einen bestimmten Zeitraum abdecken, sei es für das nächste Quartal oder das ganze Jahr.
2. Erstellung von Inhalten
Schauen Sie sich Ihren neuen Medienplan an und identifizieren Sie alle Lücken in Ihrem aktuellen Fundus. Listen Sie die Marketingmaterialien auf, die aktualisiert oder von Grund auf neu erstellt werden müssen, damit dieser Plan zum Erfolg wird. Erstellen Sie anschließend die Inhalte, die Sie für Ihre anstehenden Projekte benötigen. Die Inhalte können Sie dann in Ihrem cloudbasierten Speicherplatz hochladen. Zur Verwaltung all Ihrer erstellten Inhalte bietet sich hier auch der Einsatz einer Media-Asset-Management-Software an. Alle Inhalte sollten in klar gekennzeichneten Ordnern gespeichert werden, die darauf hinweisen, dass es sich bei diesen Assets um die neuesten oder aktuellsten Versionen handelt.
3. Überprüfung und Freigabe des Inhalts
Die Implementierung eines effizienten und konsistenten Prozesses zur Überprüfung und Freigabe von Inhalten ist ein wichtiger Schritt in der Erstellung Ihrer Marketingressourcen. Content-Governance stellt sicher, dass Ihre Marketingmaterialien immer von höchster Qualität sind und dass jedes digitale Asset mit Ihren wichtigen Markenrichtlinien übereinstimmt.
4. Speichern, freigeben und Inhalte veröffentlichen
Sobald der neue Marketing-Inhalt überprüft, geändert und freigegeben wurde, kann er veröffentlicht werden. Fertiggestellte Inhalte können in Ihrem cloudbasierten Speichersystem in den entsprechenden Ordner hochgeladen werden. Je nach Plan Ihrer Marketingstrategie, können Sie Inhalte alternativ auch sofort über die ausgewählten Kanäle teilen oder veröffentlichen. Das kann z. B. der Fall sein, wenn Sie den Text Ihrer Website aktualisieren, einen Beitrag in den sozialen Medien veröffentlichen, eine E-Mail-Kampagne versenden oder Ihre neueste Marketingmaßnahme auf die gewünschte Weise starten.
5. Den Erfolg von Projekten verfolgen und messen
Nur weil Ihr Content veröffentlicht wurde, bedeutet das nicht, dass Ihre Arbeit getan ist. Ein wichtiger Teil Ihres Managementprozesses ist die Verfolgung dieser Projekte, um den Erfolg jeder Kampagne zu messen. Sie können digitale Analysen auch zur Unterstützung des Projektmanagements verwenden. Die entsprechenden Tools können Ihnen dabei helfen, zu beurteilen, ob Ihre Marketingmaßnahmen die gewünschten Ergebnisse erzielt haben oder nicht. Entsprechend können Sie überlegen, wie Sie Ihre Marketingstrategie in Zukunft verbessern können.
Überblick über die 15 besten Marketing-Ressourcenmanagement-Tools
Sie fragen sich vielleicht, inwieweit dieser neue strategische Ansatz für das Marketing-Management Ihre derzeitige Arbeitsweise verändern könnte. In Wirklichkeit ist MRM ein klarer, einfach umzusetzender Prozess, den jedes Unternehmen schnell in seine Abläufe integrieren kann. Dank dieser branchenführenden Marketing-Ressourcenmanagement-Software ist die Implementierung einer neuen Strategie keine Raketenwissenschaft. Sehen Sie sich unsere Zusammenstellung der besten Marketing-Automatisierungs-Tools an.
Filestage – Überprüfung und Freigabe von Inhalten
Filestage ist eine cloudbasierte Online-Proofing-Software, die kollaboratives Arbeiten einfacher denn je macht. Während Sie und Ihr Marketing-Team den Review- und Freigabeprozess für ein neues Marketing-Asset durchführen, können Sie außerdem auf effiziente Weise Feedback sammeln und zentral speichern. Denn Filestage ermöglicht es seinen Nutzern, ihr Feedback in Echtzeit zu hinterlassen, gemeinsam zu diskutieren und Digital-Assets mit nur einem Klick freizugeben. Außerdem hilft das Tool Projektmanagern, den Überblick über den aktuellen Status jeder Datei zu behalten.
- Eine zentrale Plattform für alle Freigaben
- Ermöglicht eine effizientere Art, gemeinsam zu Arbeiten
- Das Feedback aller wird sorgfältig transparent und übersichtlich verwaltet
- Externe Reviewer benötigen kein eigenes Konto
- Deckt nur einen Teil einer MRM-Strategie ab
- Stand heute noch keine mobile App verfügbar
- Benutzer von Drittanbietern benötigen möglicherweise eine Einweisung, bevor sie die Plattform erfolgreich verwenden können
BrandMaster – Verwalten Sie Ihre Marken-Assets
- Zugang zu vorgefertigten Vorlagen im Corporate Design
- Markenshop zum Verkauf der Waren Ihres Unternehmens
- Ein umfangreiches Angebot an MRM-Funktionen
- Hohe Benutzerfreundlichkeit
- Bietet keine mobile App an
- Die Verwendung fortgeschrittener Vorlagen erfordert eine gewisse Einarbeitung
Brandfolder – Speichern Sie Ihre digitalen Assets
- Eine schnelle und spezifische Suchfunktion
- Dateien können über einen einfachen Weblink extern freigegeben werden
- Eine benutzerfreundliche MRM-Software, für die keine Schulung erforderlich ist
- Von Anwendern sehr positiv bewertet
- Es braucht Zeit, um eine organisierte Ordnerstruktur zu erstellen
- Einige Nutzer berichten über Schwierigkeiten beim Einsatz der Software für eine umfangreiche Palette von Assets
BrandMaker – Planen Sie Ihre Marketing-Kampagnen
- Datengesteuerte Planungshilfen für Kampagnen
- Unterstützung bei der Planung, Verwaltung und Ausführung verschiedener Prozess-Phasen
- Verwalten Sie das Marketing mit einem effizienten Marketingplaner, Workflow-Manager, Markenportal und Digital Asset Manager
- Für Anwender leicht nachvollziehbare Software
- Für externe Kunden oder Auftraggeber ein sehr komplexes Werkzeug
- Es wurden Probleme mit der Suchfunktion, insbesondere deren Unflexibilität gemeldet
Bynder – On-Branding-Inhalte erstellen
- Erleichtert die Einhaltung der Markenkonsistenz
- Wichtige Dateien sind sicher und leicht auffindbar
- Zusammenarbeit an einem Projekt in Echtzeit möglich
- Zugriff auf Ihre Dateien von unterwegs mit Hilfe einer mobilen App
- Zu den optionalen Zusatzleistungen gehören Markenrichtlinien, ein kreativer Workflow, digitale Vorlagen und ein Video-Markenstudio
- Möglicherweise müssen Sie für Zusatzfunktionen bzw. Erweiterungen des Tools eine zusätzliche Gebühr bezahlen
- Nicht alle Inhalte der MRM-Software können vollständig angepasst werden
Canto – Zentraler Speicher für digitale Assets
- Einfache Upload-Option für digitale Medien
- Intuitive Suchfunktion
- Intelligente Freigabeoption für externe Beteiligte
- DIe Funktionen zum Erstellen und Hochladen von Assets sind teilweise recht langsam
- Eine manuelle und zeitaufwendige Markierungsfunktion
Filecamp – Medienbibliothek-Software
- Speichern von Bildern, Dokumenten und Präsentationen
- Dateien können mit Tags versehen werden, um ein einfaches Auffinden zu gewährleisten
- Es wurden Layout-Probleme gemeldet
- Die allgemeine Erfahrung mit der mobilen Anwendung ist weniger effizient als die Desktop-Variante
- Diese Software bietet nur sehr wenige Integrationsmöglichkeiten
HubSpot Marketing Hub – E-Mail-Marketing-Kampagnen
- Integrierte Analysetools
- Management-Tools zur Steigerung der Öffnungs- und Klickraten
- Erstellen Sie personalisierte und gezielte E-Mailkampagnen mit relevanten Inhalten
- Mit den verschiedenen Stufen der Abonnements ist ein erheblicher Aufwand verbunden
- Das Tool bietet keine E-Commerce-Plattform
- Hubspot liefert eine riesige und komplexe Wissensbasis
Intelligencebank – Verwalten Sie Ihre Marketinginhalte
- Zeitsparender und automatisierter Keyword-Tagger mit künstlicher Intelligenz (KI)
- Werkzeuge für den schnellen Massen-Upload von Bilddateien
- Markenmanagement-Plattform mit intuitiven Organisationsfunktionen
- Hauptsächlich auf Bilddateien in Form von Fotografien ausgerichtet
- Alle Bilder müssen einzeln exportiert werden
MarcomCentral – Cloudbasierte Speicherung von Marketing-Assets
- Erleichtert die einheitliche Markenkonsistenz in allen Marketingmaterialien
- Vereinfacht die Umsetzung von Markenrichtlinien über alle Aktivitäten hinweg
- Bietet ein klares Format, sowie ein intuitives Layout
- Führt regelmäßig neue Funktionen ein
- Der Prozess der Produktdefinition ist zeitaufwändig
- Nicht die beste Option für Benutzer, die eine E-Commerce-Site erstellen möchten
Marmind – Gemeinsame Marketing-Projekte
- Ein zentralisiertes Marketingplan-Tool
- Entwickelt, um die Zusammenarbeit auf allen Ebenen zu erleichtern
- Einfacher Zugang und Bedienung
- Nur als webbasierte Option verfügbar, die Software kann nicht als Programm oder Anwendung heruntergeladen werden
- Schwierig zu entscheiden, welche Lösung oder welches Werkzeug benötigt wird
Marvia – konsistente Marken-Inhalte erstellen
- Spezialisierte, lokale Marketing-Automatisierungswerkzeuge
- Sofortige Updates über alle Verschiebungen in der Marktnachfrage
- Stilvolle, trendige und vorgefertigte Vorlagen Optionen
- Es ist schwierig, eine vorgefertigte Vorlage zu bearbeiten oder neu zu gestalten
- Die Integration der Plattform kann schwer nachvollziehbar sein
OpenAsset – Assets nach Projekt oder Immobilie organisieren
- Digitaler Inhalt, organisiert nach Projekt oder nach Objekt
- Verfügt über eine OpenAsset-Karte, um Assets als reale Standorte anzeigen zu lassen
- Sehr spezifische Software, daher möglicherweise nicht für Unternehmen in anderen Branchen geeignet
- Die Oberfläche kann sich ohne Vorwarnung ändern, was das Auffinden von Dateien erschwert
Wedia – Entwickeln Sie Ihre Online-Kanäle weiter
- Erstellen Sie leistungsstarken, markentreuen Inhalt
- Personalisieren Sie die Plattformen Ihres Unternehmens
- Sammeln Sie Daten über die Kundenerfahrungen mit den Online-Angeboten Ihres Unternehmens
- Verwenden Sie Kundendaten, um die Produktion von Inhalten anzupassen und das gesamte Benutzererlebnis zu verbessern
- Das scrollbare Menü kann schwierig zu bedienen sein
- Es gibt Verzögerungen oder langsame Verarbeitungsgeschwindigkeiten bei einigen Aktionen
Wrike – maßgeschneiderte Marketing-Management-Tools
- Die Werkzeuge von Wrike können vollständig angepasst werden
- Skalierbare Software, die mit einem wachsenden Team mitwächst
- Hilft Teams, ihre Marketingziele zu erreichen
- Fehlende Flexibilität
- Das Tool bietet keine Funktion zur Priorisierung von Aufgaben
- Benutzer benötigen möglicherweise eine Schulung vor der Arbeit mit der Software
Vya – Ihr Multi-Channel-Marketing
- Identify trends and areas to target with your marketing efforts
- Multi-channel and multi-platform marketing management capabilities
- Simplify and streamline your local marketing process
- Some inflexibility with templates
- Designed to best fit financial planning, manufacturing, insurance and franchising businesses
Wie Sie die beste Marketing-Ressourcenmanagement-Software für Ihr Team auswählen
Nun, da Sie einige der besten verfügbaren MRM-Tools kennengelernt haben, bieten sich Ihnen jede Menge Optionen, aus denen Sie das passende Tool wählen können. Aber Sie fragen sich vielleicht, wie Sie diese Optionen eingrenzen können. Um die richtige Management-Plattform für Ihr Unternehmen zu finden, empfehlen wir Ihnen, diese drei einfachen Schritte zu befolgen.
Welche Aufgaben und Prozesse soll das Tool unterstützen und vereinfachen?
Fragen Sie sich, welche Bereiche und Prozesse Ihres Marketings am meisten Unterstützung benötigen. Was sind Ihre Gründe, überhaupt in dieses Tool zu investieren? Identifizieren Sie die wichtigsten Aufgaben und Prozesse und priorisieren Sie dann die Unterstützung dieser Schritte, während Sie nach der richtigen MRM- Software suchen.
Was sind die wichtigsten Funktionen, die eine MRM-Software haben sollte?
Denken Sie darüber nach, was die wichtigsten Vorteile sind, die Ihnen eine Marketing-Ressourcen-Software bringen soll. Wählen Sie diese wesentlichen Funktionen aus und grenzen Sie Ihre Optionen entsprechend ein. Seien Sie radikal – streichen Sie alle Optionen, die nicht zu diesem Briefing passen.
Listen Sie Ihre bevorzugten MRM-Softwarelösungen auf und vergleichen Sie diese.
Sobald Sie Ihre Optionen auf Ihre Favoriten reduziert haben, erstellen Sie eine Liste mit den Vor- und Nachteilen der einzelnen Lösungen. Auf diese Weise können Sie die Tools direkt miteinander vergleichen und dabei stets die besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens im Blick behalten.
