Die 20+ besten Review und Approval Tools im Vergleich

Sie haben wahrscheinlich auf diesen Blogbeitrag geklickt, weil Sie mit Ihrem aktuellen Review-Workflow nicht ganz zufrieden sind. Oder Sie suchen nach einer alternativen Review und Approval Software. So oder so, dieser Artikel wird Ihnen helfen und dabei die folgenden Fragen beantworten:

  • Was sind Annotations- und Revisions-Tools und warum sind sie wichtig?
  • Welches Review und Approval Tool ist das Richtige für Sie?

 

Der Review-Prozess beeinflusst maßgeblich die Ergebnisse von digitalen Projekten.  Dabei ist es jedoch schwierig, effektiv an visuellen Inhalten zusammenzuarbeiten, wenn Mitarbeiter oder Kunden nicht im selben Büro arbeiten.

Fast automatisch verwenden Menschen E-Mails, um Dateien zu überprüfen und zu genehmigen. Dies führt in der Regel jedoch zu endlosen und unübersichtlichen E-Mail-Ketten – weil das Feedback nicht genau genug ist, weil Projektteilnehmer veraltete Dateien kommentieren oder einfach weil Anhänge zu groß sind. Aus diesen Gründen sollte E-Mail nicht immer automatisch die erste Wahl sein. Doch was sind Alternativen?

Review und Approval Plattformen

An dieser Stelle kommen Collaboration-Tools zur Verwaltung von Feedback und Genehmigungen ins Spiel.

Ein professionelles Review und Approval Tool kann Ihnen helfen, Feedback 10-mal schneller zu erhalten als per E-Mail. Darüber hinaus sind die Rückmeldungen präzise und eindeutig.

Es sind viele großartige Lösungen verfügbar, doch die Auswahl kann schwer fallen . Deshalb habe ich mich entschieden, die besten Tools auf dem Markt zu testen und meine Ergebnisse mit Ihnen zu teilen.

Alle Tools auf einen Blick:

Filestage

Filestage ist ein leistungsstarkes Review und Approval Tool, das es Marketingteams und Kreativagenturen ermöglicht, kinderleicht mit internen und externen Projektteilnehmern an komplexen Projekten zusammenzuarbeiten und Genehmigungsprozesse bis zu 10-mal schneller als bisher abzuschließen.

Analyse

Müssen Sie oft mit mehreren Teams oder Einzelpersonen zusammenarbeiten, um kreative digitale Inhalte abzusegnen? Filestage gestaltet die Zusammenarbeit und Genehmigungsprozesse effizient und unterhaltsam.

Das Sammeln von Kundeninput, von Dienstleistern oder Mitarbeitern ist einfach und effektiv. Das Feedback wird an einem zentralen Ort gebündelt und muss nicht mehr aus mehreren Quellen zusammengeführt werden.

Stattdessen können Teammitglieder und Reviewer Kommentare und Änderungswünsche direkt in Video-, Grafik-, PDF- und Audio-Dateien erstellen.

Sie können Ihre Review-Workflows auch so anpassen, dass sie Teammitglieder, Stakeholder, Dienstleister, externe Partner oder Kunden in verschiedenen Phasen des Genehmigungsprozesses eines Projekts einbinden.

agile review workflow

So können Kreativagenturen sicherstellen, dass nur ihre beste Arbeit mit den Kunden geteilt wird – auch in Kollaboration mit externen Partnern. Marketing-Teams können Feedbackrunden sowohl intern als auch effektiv mit externen Dienstleistern und deren Team koordinieren.

In-App-Diskussionen lassen keinen Raum für Fehlinterpretationen von Änderungswünschen und Kommentaren zu Content. Dies führt dazu, dass Genehmigungen schneller abgeschlossen werden und langwieriges Hin und Her via E-Mail und die damit verbundenen Feedbackschleifen ersetzt werden.

Deadlines sind viel einfacher einzuhalten, da keine Informationen mehr in Posteingängen verloren gehen.. Der Projektfortschritt wird automatisch und transparent dokumentiert, so dass Mitarbeiter im Fall von Abwesenheiten oder Urlaubszeiten problemlos Projekte übernehmen können.

Mit dem Review-Workflow von Filestage halten Sie die gesamte interne und externe Kommunikation zwischen verschiedenen Projektteilnehmern auf einer Plattform und können steuern, wer Zugriff auf die Dateien und Kommentare hat.

Zusammenfassung

Filestage erlaubt es, Feedback von Mitarbeitern, Kunden oder Stakeholdern einfach zu sammeln und extrem effizient zu verwalten und bietet eine hervorragende Erfahrung für alle Beteiligten. Die Genehmigung und Freigabe von Grafiken, Videos, PDFs und Audiodateien kann so in einem Bruchteil der bisher benötigten Zeit erfolgen.

Wipster

Wipster ist ein Review und Approval Tool, das auf die Zusammenarbeit mit Video-Produktionsunternehmen spezialisiert ist.

Analyse

Das Unternehmen aus New Zealand bietet mehrere Integrationen für Adobe Premiere und After Effects. Diese Panels sind praktisch, wenn Sie Videos nach den Wünschen Ihrer Reviewer bearbeiten.

Die App unterstützt Teamnotizen und bietet einen Posteingang innerhalb der App für Benachrichtigungen. Videoinformationen sind eine hilfreiche Funktion, mit der Sie sehen können, wer das Video angesehen, kommentiert und genehmigt hat. Es besteht auch die Möglichkeit, Projekte zu archivieren, die nicht mehr aktiv sind.

Zwar gibt es bei Wipster keinen kostenlosen Plan, aber Sie können das Tool in einer kostenlosen 14-tägigen Testversion  inspizieren und herausfinden, ob es zu Ihren Bedürfnissen passt.

Zusammenfassung

Wipster ist die Einstiegsplattform Ihrer Wahl, wenn Sie ein professioneller Videoproduzent mit einer Vielzahl von Videos sind. Andernfalls könnte es besser sein, ein anderes Werkzeug zu benutzen.

Dropbox

Dropbox ist eines der ersten Tools, an das die meisten Leute denken, wenn sie Dateien miteinander teilen wollen. Und da es eine Kommentarfunktion hat, hat es seinen Weg in unsere Liste von Revisionstools gefunden.

Analyse

Dropbox bietet Apps für alle gängigen Plattformen an. So ist es einfach und bequem, mit Dropbox auf Ihrem Smartphone oder Tablet zu arbeiten. Es ist ideal, um PDF-Dateien und Bilder auf der Plattform zu überprüfen, aber es ist nicht wirklich geeignet, um Videos oder Audios zu bearbeiten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Kommentare zu Dateien abzugeben: zur Gesamtdatei oder zu einem bestimmten Teil davon. Die Handhabung des Kommentarbereichs könnte jedoch verbessert werden. Das Layout ist teilweise unübersichtlich, und einige Funktionen (wie Sortieren, Filtern oder Suchen nach Kommentaren) fehlen ebenfalls. Sie können einen Kommentar als gelöst markieren, was in vielen Situationen nützlich ist, aber es gibt keine Möglichkeit, eine Datei an einen Kommentar anzuhängen. Sie müssen also Dateien auf eine andere Weise übertragen.

Während die 2 GB freier Speicherplatz für den privaten Gebrauch ausreichend sind, benötigen Unternehmen den Funktionsumfang der kostenpflichtigen Version, um mit dem Tool richtig arbeiten zu können.

Darüber hinaus müssen sich die Benutzer anmelden, um eine Datei zu kommentieren, was den Revisionsprozess verlangsamen kann.

Leider bietet Dropbox keine Informationen über abgeschlossene und ausstehendeGenehmigungen. Da das Dashboard keine Übersicht über Ihre Genehmigungen anzeigt, gibt es keine Möglichkeit, Ihren Feedback-Workflow zu verfolgen.

Zusammenfassung

Alles in allem ist Dropbox ein großartiges Werkzeug zum Teilen von Dateien. Einzig für das Reviewen und die Genehmigung von digitalem Content ist es vermutlich nicht die beste Wahl.

InVision

Mit dem Prototyp-Tool von InVision können Sie interaktive Wireframes und High-Fidelity-Prototypen erstellen.

Analyse

Der in New York ansässige Service bietet eine breite Palette von Funktionen, darunter Versionierung, Proofing und ein nützliches Ampelsystem zur Verfolgung des Status der Überprüfung.

Innerhalb der App können Sie verschiedene Abschnitte Ihres Projekts definieren, um es besser organisieren und einen transparenten Überblick behalten zu können.

Eine weitere hilfreiche Funktion ist das Workflow-Board, das den Review-Status jedes Prototyps anzeigt.  Sie können den Review-Status ändern, indem Sie die Datei einfach per Drag-and-Drop in eine andere Spalte ziehen.

Die hilfreiche Live-Chat-Funktion ermöglicht es Ihnen, mit Ihren Mitarbeitern in Echtzeit zu sprechen und Ideen mit ihnen per Bildschirmübertragung zu teilen.

Zusammenfassung

InVision ist ein hervorragendes Tool, um interaktive Wireframes zu erstellen und diese mit Ihren Mitarbeitern oder Kunden zu teilen. Da sich die Lösung vorrangig auf Bilder fokussiert, können UX-Designer den größten Nutzen daraus ziehen.

Frame.io

Frame.io ist ein weiteres Revisionstool für die Videokollaboration.

Review

Dieses Tool bietet Adobe Premiere- und After Effects-, Final Cut X- und Slack- Integrationen, die nützlich sind, wenn Sie regelmäßig mit diesen Plattformen arbeiten.

Frame.io gibt an, alle Arten von Mediendateien verarbeiten zu können. In meinen Tests war die Handhabung von Audio- und PDF-Dateien jedoch eher schwierig. Mit anderen Worten, es ist eher ein Tool für die Videokollaboration als ein Allround-Tool.

Es ist das einzige Tool, mit dem Sie verschiedene Versionen von Dateien auf einem Bildschirm miteinander vergleichen können. Ein Side-by-Side Vergleich von zwei Versionen einer Datei ist ein großes Plus, das keine andere getestete Plattform hat. Ich fand dieses Feature vor allem praktisch, wenn ich zwei Versionen eines Designs vergleiche.

Prüfer können keine Kommentare zu einer Datei abgeben, ohne die E-Mail-Adresse einzugeben. Daher ist es nicht möglich, als Gast zu kommentieren.

Während des Tests fand ich die Zeit, die es braucht, um das Tool vollständig zu verstehen und zu navigieren, besonders lang – da das Tool ziemlich umfangreich und die Benutzeroberfläche kompliziert ist. Wenn Sie und Ihre Kunden technisch versiert und mit dem angebotenen Onboarding zufrieden sind, ist das allerdings kein Problem. Wenn Sie jedoch keine Erfahrung mit Software haben, kann es einige Zeit dauern, bis Sie herausgefunden haben, wie Frame.io funktioniert.

Die Überprüfung von Videos und Bildern funktioniert einwandfrei, aber die Überprüfung von Audios und PDF-Dateien ist sehr begrenzt. Während meines Tests konnte ich beispielsweise nicht durch mehr als eine PDF-Seite scrollen.

Zusammenfassung

Das Tool konzentriert sich eindeutig auf die Revision von visuellen Dateien. Tatsächlich sind die Integrationen und die Versionierung gut durchdacht. Wenn es darum geht, andere Dateien als Videos zu betrachten, gibt es Hindernisse. Außerdem macht die lange Einarbeitungszeit dieses Tool für viele Leute kompliziert.

Hightail

Hightail ist eine Freigabe-Software, mit der Sie Ihre Dateien und Ordner mit anderen teilen können. Es ermöglicht Ihnen, eine ganze Reihe verschiedener Dateiformate zu überprüfen, darunter Videos, Bilder, Audios und PDF-Dateien.

Analyse

Die Benutzeroberfläche macht es schwierig, den Überblick über die verschiedenen Projekte und Dateien zu behalten. Obwohl Genehmigungsanfragen möglich sind, sind sie nur im PRO-Plan verfügbar.

Darüber hinaus verfügt der Service über ein Activity Board, das Ihre relevanten Daten anzeigt. Es hat eine schöne Optik und präsentiert bestimmte aktivitätsbasierte Metriken

Der große Nachteil von Hightail ist, dass sich die Prüfer anmelden müssen, um Ihre Dateien zu überprüfen, was einige Zeit in Anspruch nimmt und den Abstimmungsprozess verlangsamt. Gastzugang und Kommentare sind nur in der Business-Version verfügbar.

Summary

Es gibt eine kostenlose Version des Tools, aber diese hat eingeschränkte Funktionen. Die gute Nachricht ist, dass die PRO-Version auch nicht so teuer ist. Der Preis pro Monat beginnt bei $12.

Acrobat Pro DC

Acrobat Pro DC von Adobe ist die ideale Abstimmungssoftware für Unternehmen, um PDF-Dateien zu erstellen und zu bearbeiten.

Analyse

Leider handelt es sich um kein Online-Tool, im Gegensatz zu den anderen Abstimmungstools auf unserer Liste. Es muss heruntergeladen und installiert werden. Darüber hinaus muss der Prüfer es auch herunterladen und ein Konto erstellen, um PDFs zu überprüfen.

In Adobe Acrobat DC können Sie Ihre Dateien nur per E-Mail-Einladung freigeben. Es gibt zwar eine Option zum Senden und Verfolgen Ihrer Datei, aber diese kostet extra.

Es gibt eine große Auswahl an Feedbacktools, um die PDF-Datei zu kommentieren. So bietet es beispielsweise einen Textmarker, ein Durchstreichwerkzeug, die Möglichkeit, Text in eine PDF-Datei einzufügen, ein Stempelwerkzeug zur Genehmigung einer Datei und Zeichenwerkzeuge zum Hinzufügen geometrischer Markierungen.

Zusammenfassung

Daher bietet Adobe Acrobat Pro DC eine Vielzahl von Genehmigungstools zur Kommentierung und Bearbeitung einer PDF-Datei. Aber zuerst müssen Sie das Programm herunterladen, installieren und sich anmelden, was den Review-Prozess erheblich verlangsamt.

Frankie

Das Unternehmen hinter Frankie,Cospective, bietet zwei ziemlich ähnliche Dienste an: Frankie und Cinesync. Im folgenden werde ich Frankie genauer vorstellen.

Analyse

Die webbasierte Feedback-Software Frankie ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien live mit Ihren Mitarbeitern oder Kunden zu teilen. So können Sie die Dateien kommentieren und sehen, wer gerade ebenfalls die Datei bearbeitet.

Es gibt viele Optionen zum Zeichnen in der Datei (einschließlich Stift, Pfeil, Kreis oder Text), die ich als sehr hilfreich für direktes Feedback empfinde.

Im Gegensatz dazu ist das Dashboard der Plattform eher verwirrend. Es ist nicht klar, wer die Dateien im Moment überprüft, oder was der Status der Überprüfung der Datei ist. Daher geht der Freigabe-Workflow eher langsam vonstatten. Außerdem können Sie Ihre Kommentare nicht wirklich bearbeiten, da es Ihnen nicht erlaubt ist, eine Aufgabenliste zu erstellen oder die Kommentare in irgendeiner Weise zu sortieren, zu suchen und zu filtern.

Zudem ist die Approval-Software nicht für den mobilen Einsatz optimiert, so dass Sie sie nicht auf jedem mobilen Gerät verwenden können.

Zusammenfassung

Die beiden kleineren Pakete beinhalten ein maximales Datei-Upload-Limit (100 MB und 1 GB), was bei der Arbeit mit größeren Dateien stört. Wenn Sie kein maximales Datei-Upload-Limit wünschen, beträgt der Preis pro Monat 249 US-Dollar. Aber wenn Sie nach einer Genehmigungssoftware mit der Live-Option suchen, ist Frankie.

GoVisually

GoVisually ist ein sehr benutzerfreundliches Proofing-Tool. Es ist ideal für Kundenfeedback, da sie kein Handbuch lesen müssen, bevor sie es verwenden können.

Review

GoVisualy verfügt über ein einfaches PDF-Annotationsfeature, das sich hervorragend für schnelles Feedback eignet. Kunden können sich anmelden und an der Konversation teilnehmen, indem sie den Kommentar-Thread wie bei einem persönlichen Meeting hinzufügen. Sie können Aufgaben unterwegs bearbeiten und das Gespräch im Auge behalten.

Ein weiterer Bonus bei der Verwendung dieses Tools ist der aktive Customer Support, wenn Sie auf ein Problem stoßen, bei dem Sie Hilfe brauchen.

GoVisually

(Bildquelle: GoVisually)

Zusammenfassung

Obwohl es sich um einen einfach zu bedienenden Service handelt, sieht er dennoch sehr professionell aus. Alle Ihre Designs an einem für alle zugänglichen Ort zu haben, macht das Leben einfacher. Es ist ein gutes Annotationswerkzeug, aber es gibt bessere Optionen, um Ihre Projekte und Aufgaben übersichtlich zu verwalten. Die Preise beginnen bei $12 pro Monat.

GoVisually Alternative

Filestage kann eine großartige Alternative zu GoVisually sein, wenn Sie nach einem Tool suchen, das Ihre bestehenden Workflows abbilden und gleichzeitig leistungsstarke Proofing-Funktionen bereitstellen kann.

Notism

Dies ist ein gutes Kollaborationswerkzeug für kreative Teams. Notism ist ein einfach zu bedienendes visuelles Werkzeug, das sich hervorragend eignet, um Diskussionen über Ihre Entwürfe anzuregen.

Analyse

Notism ist nützlich für Bilder-Feedback (in Echtzeit) und das Bewerten von visuellen Inhalten. Die Funktionen für Aufgabenverwaltung und Live-Benachrichtigung ermöglichen es Ihnen, Ihr Team auf dem Laufenden zu halten. Darüber hinaus können Sie Projekte auch in Echtzeit mit dem Präsentationsmodus präsentieren.

Notism sichert alle Ihre Daten täglich an mehreren Standorten, was eine gute Möglichkeit ist, Arbeitsausfälle im Falle eines Problems zu vermeiden.

Notism

(Bildquelle: Notism)

Zusammenfassung

Obwohl einige der Funktionen im Vergleich zu anderen Review Tools simpler sind, ist Notism professionell gestaltet und einfach zu bedienen. Sie können sich kostenlos anmelden. Der nächste günstigste Preisplan beginnt beginnt bei $9 pro Monat.

GoProof

GoProof ist perfekt geeignet, um Ihren Workflow zu optimieren, wenn Sie derzeit eine Reihe von Plattformen verwenden, da es Ihre gesamte Zusammenarbeit mit externen Partnern an einem Ort vereint.

Analyse

GoProof hat eine Erweiterung im Rahmen der Adobe Creative Cloud, mit der Sie an jedem Projekt zusammenarbeiten können. Anstatt mehrere Tools zu verwenden, haben Sie also einen einzigen übersichtlichen Arbeitsbereich, in dem Sie alles überprüfen können, woran Sie gerade arbeiten.

GoProof

(Bildquelle: GoProof)

Summary

Wenn Sie für Ihrekreative Arbeit Adobe-Software verwenden, dann können Sie GoProof in Betracht ziehen. Es gibt verschiedene Pakete zur Verfügung. Los geht es bei $9.99. Wenn Sie eine Lösung verwenden möchten, die sich leichter an Ihren Workflow anpassen lässt, sollten Sie die aufgeführten Alternativen wie Filestage in Betracht ziehen.

ReviewStudio

ReviewStudio ist eine kollaborative visuelle Web-App, die mit einigen großartigen erweiterten Funktionen zur Bearbeitung digitaler Medien ausgestattet ist.

Analyse

Diese Revisionssoftware verfügt über sehr einfach zu bedienende visuelle Markierungswerkzeuge. Diese können genutzt werden, um den Prozess der Designprüfung zu vereinfachen. Sie können Live-Rezensionen erstellen und Revisionen problemlos nebeneinander vergleichen, was Abstimmungen vereinfachen kann.

Review studio Alternative

(Image Source: ReviewStudio)

Zusammenfassung

Es handelt sich um eine sichere Plattform, die die grundlegenden Annotationsfunktionen bietet und sich ideal für Personen eignet, die im Marketing- oder Videoproduktionsbereich arbeiten. Die Preise beginnen bei $15 pro Monat.

Workfront

Workfront ist eine Work-Management-Plattform, mit der Sie alle Ihre Projekte zentralisieren können.

Analyse

Workfront verfügt über die üblichen Funktionen von Freigabe-Tools, ermöglichen es Ihnen aber auch, standardisierte Prozesse zu erstellen, um Zeit zu sparen und Compliance-Schritte für Ihre Mitarbeiter zu realisieren, womit Sie Freigaben beschleunigen können.

Workfront Alternative

(Bildquelle: Workfront)

Zusammenfassung

Workfront ist ideal für die Verwaltung großer Workloads, die Überwachung von Ressourcen und den Ausgleich von Budgets, was es zu einer guten Option für große Teams und Unternehmen macht. Die Preise variieren je nach Unternehmen und Bedarf.

Workfront Alternative

Wenn Sie keine Enterprise-Work-Management-Plattform, sondern ein hervorragendes Werkzeug benötigen, das Ihnen hilft, Ihre Inhalte zu überprüfen und zu genehmigen und Ihre bestehenden Workflows zu optimieren, sollten Sie Filestage ausprobieren, eine gute Alternative zu anderen Review Tools.

SyncSketch

SyncSketch ist ein einfach zu bedienendes Tool, das Ihnen dabei hilft, Ihre Feedbackschleifen produktiver zu gestalten.

Analyse

Sie können Ihre Inhalte verwalten, Echtzeit-Reviews erhalten und Ihre Inhalte sogar überall einbetten, um das beste Feedback und kreative Reviews zu erhalten. Die Software liefert ein überzeugendes Paket und hat ein sehr intuitives Design. Sie können über mehrere Verwaltungsebenen und Berechtigungen verfügen, um Ihre Arbeit zu schützen und die Sicherheit Ihrer Arbeit zu gewährleisten.

Syncsketch Alternative

(Bildquelle: SyncSketch)

Summary

SyncSketch wird häufig von Künstlern und Kreativen verwendet, insbesondere in der Animationsindustrie. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die auch Anwendungsfälle z.B. im Marketingbereich abdeckt, sollten Sie die anderen Optionen evaluieren.

inMotionNow

Wenn es Ihr Ziel ist, mit Ihren Projekten Schritt zu halten und Feedbackschleifen zu verkürzen, dann ist inMotionNow eine gute Wahl.

Analyse

Sie können Anfragen nach neuen Inhalten effizient über die Dashboards verwalten. Die Software bietet alle nötigen Annotierungsfunktionen und ermöglicht benutzerdefinierte Benachrichtigungen. inMotionNow zielt darauf ab, Ihnen Zeit während des Review-Prozesses einzusparen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können.

inMotionNow Alternative

(Bildquelle: inMotionNow)

Zusammenfassung

inMotionNow ist eine gute Software für das allgemeine Projektmanagement, da sie Ihnen in vielerlei Hinsicht Zeit spart. Einerseits  können Sie auf vorgefertigte Vorlagen zugreifen, um Ihre Prozesse zu beschleunigen und damit Abnahmeprozesse optimieren. Andererseits können Sie Analysen zur Verbesserung Ihrer Produktivität erstellen. Leider kritisieren einige Anwender die Benutzeroberfläche und die Performance der Plattform. Wenn Sie auf der Suche nach einem leistungsfähigen Werkzeug sind, das auf Reviews und Freigaben spezialisiert ist, sollten Sie eine Alternative zu inMotionNow in Betracht ziehen.

inMotionNow Alternative

Filestage zeichnet sich durch ein klares Design und kann auch von Leuten verwendet werden, die technisch nicht  versiert sind. Darüber hinaus ermöglicht es das Tool alle Ihre Bewertungen und Genehmigungen in einem benutzerfreundlichen Dashboard zu verwalten. Zudem hilft der Agile Review Workflow dabei, Ihre Abnahmeschleifen zu beschleunigen, indem Sie sie in verschiedene interne und externe Schritte aufteilen.

Approove

Approove ist eine 360°-Lösung für die visuelle Zusammenarbeit, mit der Sie alles, von Adobe-Kreativdateien bis hin zu Powerpoint-Präsentationen alles verwalten können.

Analyse

Es handelt sich um eine inhaltsbasierte Online-Proofing-Lösung, mit der Sie an jedem Element auf jeder Ebene eines Projekts arbeiten können. Sie haben ein hohes Maß an Kontrolle über die Software, was ideal ist, um Berechtigungen innerhalb des Tools klar zu definieren.

Alternative Website to Approove

(Bildquelle: Aproove)

Zusammenfassung

Great for brand owners and marketing teams or anyone in advertising. Prices start from around $49 a month. If you want to adapt your existing workflows and get in-depth annotation features, you should consider using an alternative.

Alternative zu Approove

Mit Filestage können Sie verschiedene Dateiformate mit Kunden und Mitarbeitern überprüfen und genehmigen sowie gleichzeitig an Ihre bestehenden Workflows anpassen. Sie können ganz einfach verschiedene Review-Schritte (intern und extern) einrichten und sicherstellen, dass alle Beteiligten bei Bedarf einbezogen werden und damit den Abstimmungsprozess vereinfachen.

Ziflow

Ziflow ist eine übersichtliche und einfache Möglichkeit, Dateien zu überprüfen und Ihre gesamte Arbeit an einem Ort zu bündeln.

Analyse

Wenn Sie Tools wie Dropbox oder Google Drive intensiv nutzen, könnte Ziflow interessant für Sie sein. Es ist eine praktische Software für die Bild-Abstimmung, mit einigen automatisierten Funktionen, die dabei hilft, Zeit während des Review-Prozesses zu sparen.

Ziflow Alternative

(Bildquelle: Ziflow)

Zusammenfassung

Ziflow verfügt über viele robuste Sicherheitsoptionen wie Single Sign-On und ist ideal für kreative Produktionsteams, die nur Proofing-Funktionen benötigen.

Remark

Wie der Name schon sagt, erlaubt Ihnen Remark, sich während des Überprüfens von Dateien auf jeden einzelen Kommentar zu konzentrieren und dabei stets den Kontext im Blick zu behalten.

Analye

Eines der Merkmale von Remark ist die Möglichkeit, über alle Ihre Geräte hinweg zu arbeiten und Dateien an einem Ort zu bündeln. Das macht die Absprachen mit Kunden einfach und effektiv. Die Software ist sehr einfach zu bedienen und dadurch auch für Personen geeignet, die weniger technikerfahren sind.

Remark Alternative

(Bildquelle: Remark)

Zusammenfassung

Remark ist eine gute Wahl, wenn Sie eine einfache Proofing-Software benötigen. Wenn Sie nicht nur nach einem Annotationswerkzeug suchen, sondern auch nach einer Plattform, um alle Ihre Inhalte zu bündeln und zu verwalten, sollten Sie aber nach Alternativen Ausschau halten.

Vidhub

Vidhub ist eine Video-Genehmigungssoftware, die verspricht, Ihre Video-Feedbackschleifen zu vereinfachen.

Analyse

Die Hochladezeit für Ihre Videos ist schnell, was Ihnen im Vergleich zu qualitativ schlechteren Diensten viel Zeit sparen kann. Sie können mühelos Kommentare (basierend auf dem Zeitstempel) erfassen und gewünschte Änderungen verwalten. Eine andere nützliche Funktionen ist die Möglichkeit, Ihre Kunden automatisch an ausstehendes Feedback zu erinnern, indem Sie ihnen E-Mail- und In-App-Erinnerungen setzen.

VidHub Alternative

(Bildquelle: Vidhub)

Zusammenfassung

Eine gute Basissoftware für Studenten, Videoproduktionsstudios und kleinere Unternehmen. Vidhub bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion an, so dass Sie entscheiden können, ob dieses Review-Tool zu Ihnen passt.

LookAt

LookAt ist ein Review und Approval Tool, mit dem Sie Ihre gesamte Arbeit aus der Ferne erledigen können.(Perfekt, wenn Sie Mitarbeiter aus der ganzen Welt haben.)

Analyse

LookAt eignet sich hervorragend zur Einbindung in Ihr bestehendes Software-Ökosystem. Mit Integrationen zu Adobe, Google, Dropbox und anderen Tools können Sie alle Ihre relevanten Dateien in einem einzigen Bereich speichern und koordinieren. Das Tool bietet zudem eine gute Versionsverwaltung, so dass Sie auch Zugriff auf ältere Versionen haben  und diese Seite an Seite vergleichen können, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern.

Lookat Alternative

(Bildquelle: LookAt)

Zusammenfassung

Mit diesem Tool können Sie sogar an 360-Grad- und VR-Software arbeiten. Außerdem bietet LookAt umfangreiche Trainingsvideos an, so dass Sie sicher sein können, dass Ihr Team dieses Tool effektiv nutzen kann. Wenn Sie Wert auf einen sauberen Workflow legen, der sich an Ihre bestehenden Prozesse anpasst, sollten Sie eine der anderen Alternativen in Betracht ziehen.

ProofQuick

ProofQuick ist eine kostengünstige Option zur Überprüfung von Designs und zum Diskutieren und Freigeben von Dateiänderungen.

Analyse

Für kleine Unternehmen kann ProofQuick eine nützliche Review- und Approval-Lösung für sein, besonders da Sie keine Software herunterladen müssen und der Service einfach zu bedienen ist. ProofQuick erlaubt es Ihnen, Projekte schnell zur Bearbeitung oder Genehmigung an die Grafikabteilung zu senden. Wenn Sie ein Büro mit Technophobikern haben, dann denken Sie ernsthaft über diese Software nach, da sie keine besonderen Fähigkeiten erfordert, um sie zu bedienen.

Zusammenfassung

Dieses Genehmigungstool ist speziell für die Branchenbuch-Industrie entwickelt worden, hat aber viele nützliche Funktionen für ein kleines Unternehmen mit grundlegenden Freigabe-Funktionen.

QuickReviewer

QuickReviewer könnte Ihre erste Wahl sein, wenn es Ihnen vorrangig darum geht, Kosten einzusparen.

Analyse

Mit QuickReviewer können Sie schnell auf Änderungen und Kommentare reagieren und Ihr Feedback konsolidieren. Diese einfache Software hilft, das Gespräch in Gang zu bringen, ohne Zeit zu verschwenden.

Quick Reviewer Alternative

(Bildquelle: QuickReviewer)

Zusammenfassung

QuickReviewer ist eine Review-Software, die weniger fortschrittliche Funktionen enthält (im Gegensatz zu den anderen vorgestellten Tools). Gerade für jüngere Agenturen oder Unternehmen, die noch nicht viele Projekte und Kunden haben, ist dieses Tool eine kosteneffektive Option.

Kollaborate

Kollaborate ist ein weiteres Kollaborationstool, das sich auf Videos konzentriert und es Ihnen ermöglicht, Freigabe-Prozesse zu vereinfachen.

Review

Die Software lässt Sie mit allen Teammitgliedern über einen Chat  in Kontakt bleiben. Darüber hinaus können Sie Zeit sparen, indem Sie Video-Workflows einrichten und Ihre existierenden Prozesse zu automatisieren.

Kollaborate Alternative

(Bildquelle: Kollaborate)

Summary

Kollaborate ist eine sichere Plattform und eine geeignete Wahl für jedes Kreativunternehmen, das sich hauptsächlich auf Videos fokussiert.

Welches Review und Approval Tool eignet Sich am besten für Sie?

Review und Approval Tools können von großem Nutzen sein. Aber es ist ziemlich zeitaufwendig, all die verschiedenen verfügbaren Tools zu testen. Ich hoffe also, dass ich Ihnen mit meiner Recherche zu Review und Approval Tools etwas Zeit eingespart habe.

Wenn Sie sich fragen, welches Review-Tool Sie verwenden sollen, schlage ich vor, zuerst über Ihren Workflow nachzudenken. Wie sehen die Prozesse hinter Ihren Feedback-Runden aus und welche Engpässe gibt es? DIe Wahl des richtigen Tools hängt maßgeblich von Ihren individuellen Anforderungen ab.  Wenn Sie besser über Ihre Bedürfnisse Bescheid wissen, wird es Zeit, eine Auswahl der hier vorgestellten Tools zu testen, um herauszufinden, ob Sie zu Ihrem Unternehmen passen.

Trotz der Funktionsunterschiede ist es wichtig, dass das von Ihnen verwendete Tool eine hohe Benutzerfreundlichkeit aufweist. Je intuitiver eine Softwareist, desto weniger Arbeit bedeutet das für Ihr Team und Ihre externen Partner.

Wenn Sie noch Fragen zu Review und Approval Tools und zum Collaboration-Workflow haben, können Sie diese gerne in die Kommentare schreiben. Ich werde mein Bestes tun, um sie für Sie zu beantworten.

Welche Tools verwenden Sie, um Dateien zu überprüfen und zu genehmigen? Haben sie bereits einige der oben genannten Tools benutzt? Oder haben Sie ein Tool, das Sie auf dieser Liste vermissen? Teilen Sie uns Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.

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