Las mejores herramientas de aprobación de las redes sociales para simplificar su vida

Los medios sociales conectan a las marcas y los consumidores como ningún otro canal. Sin embargo, para ser constantemente visibles para los seguidores, los equipos de marketing deben crear y actualizar contenido valioso para cada canal de forma regular.

La creación y actualización de contenidos puede requerir mucho tiempo valioso. Ahí es donde las herramientas de aprobación de las redes sociales pueden ayudar, ya que agilizan el flujo de trabajo de revisión y aprobación y reducen la cantidad de tiempo que se dedica a mantener el contenido sin errores y la coherencia de la marca.

En este artículo, le mostramos cómo garantizar la calidad de su contenido en las redes sociales y crear un proceso de revisión eficiente que utilice las últimas herramientas de aprobación de las redes sociales.

¿Qué es una herramienta de aprobación de medios sociales?

Una herramienta de aprobación de redes sociales es un software de aprobación basado en la nube que ofrece una plataforma única en la que su equipo puede revisar y recopilar comentarios para todo su contenido de redes sociales.

Gracias a sus flujos de trabajo racionalizados, las herramientas de aprobación permiten obtener resultados de mayor calidad, aumentar la coherencia y reducir la pérdida de tiempo.

Todo vendedor conoce este escenario del proceso de marketing de contenidos: Se lanza un nuevo producto o servicio, y la información debe distribuirse rápidamente a través de múltiples medios sociales.

Esto parece más fácil de lo que realmente es: el proceso de las redes sociales consiste en una estrecha colaboración interfuncional entre los equipos de marketing, diseño y redes sociales.

Ni que decir tiene que las largas cadenas de correo electrónico o los diversos grupos de mensajería pueden llegar a ser muy ineficientes y requerir mucho tiempo como únicas formas de organizar cada proyecto de medios sociales.

En cambio, las herramientas útiles de marketing de contenidos pueden centralizar su flujo de trabajo en una sola plataforma y acelerar el proceso de producción, revisión, aprobación y distribución de todo tipo de contenidos.

¿Qué tipos de contenido puedes revisar con una herramienta de aprobación de redes sociales?

Echemos un vistazo a los tipos de contenido de redes sociales que puedes revisar con una herramienta de aprobación como Filestage.

O, si aún no has llegado tan lejos, echa un vistazo a nuestro resumen de las mejores plataformas de creación de contenidos para redes sociales.

Calendarios de contenidos para redes sociales

Diapositivas. Hojas de cálculo. Documentos de apoyo. La planificación es una parte esencial de tu flujo de trabajo de contenidos sociales, pero conseguir comentarios y aprobación en los calendarios de contenidos puede ser una pesadilla. Los revisores se esfuerzan por explicarse, dejando largas descripciones y dando números incorrectos de diapositivas o letras de columnas y números de filas.

Te quedas intentando recomponerlo todo. ¡Tiene que haber una forma más fácil!

La hay.

Con nuestras funciones de revisión de documentos y sitios web en directo, Filestage admite

• Documentos de Microsoft Office
  • PowerPoint
  • Excel
  • Word
• Documentos de Google
  • Slides
  • Sheets
  • Docs
• Documentos Apple
  • Keynote
  • Numbers
  • Pages
• Documentos PDF

Activos de vídeo

En el mundo del marketing en redes sociales, ¡el contenido de vídeo es el rey! Pero tanto si estás creando vídeos para YouTube, historias de Instagram o un vídeo para artículos de LinkedIn, conseguir comentarios sobre tus activos de vídeo puede ser un calvario.

Códigos de tiempo. Capturas de pantalla. Más descripciones prolijas. Y aún más frustración cuando se trata de entenderlo todo.

Filestage admite una amplia gama de formatos de vídeo, entre ellos

• MOV (h.264, Apple ProRes, Avid DNxHD, DVCPro, etc.)
• MP4
• 3GP
• AAC
• AVI
• FLC
• MPEG-2
• WMV
• MXF

Activos de imagen

¿Cuánto tiempo has perdido creando mazos sólo para recoger opiniones sobre tus activos de imagen? Y nunca puede ser un simple montaje rápido, ¿verdad? Tienes que formatearla bien, asegurarte de que lleva tu marca, quizá añadir una o dos diapositivas de resumen…

¡RENUNCIO!

Vale, espera. Tanto si estás recopilando opiniones sobre publicaciones de imágenes, carruseles o fotos de portada, Filestage admite una amplia gama de formatos de imagen, entre ellos

• JPG
• PNG
• TIF/TIFF
• AI
• PSD
• SVG
• GIF
• EPS
• WEBP
• NEF
• CR2
• DNG
• ARW
• HEIC
• TTF
• RSP

Canales de medios sociales existentes

A veces puede que necesites reflexionar sobre el trabajo que ya se ha publicado. Puedes utilizar la función de sitio web en directo de Filestage para revisar el contenido que se está publicando en tus canales (o en los de tus competidores).

La función de sitio web en directo de Filestage puede ayudarte con:

• Auditar las publicaciones anteriores de tu nuevo cliente
• Tomar nota de las mejores prácticas de la competencia
• Analizar tu actividad reciente para ayudarte a planificar el contenido futuro
• Revisar tu trabajo anterior antes de un cambio de marca

Las más de 20 mejores herramientas de aprobación en redes sociales para apoyar su flujo de trabajo de contenido en redes sociales

Una vez que haya determinado sus necesidades y requisitos, eche un vistazo a las 21 herramientas de aprobación de medios sociales más utilizadas para considerar su flujo de trabajo de contenidos.

Herramientas de aprobación de la creatividad en las redes sociales

Las herramientas creativas mencionadas en esta sección se centran principalmente en el proceso de revisión y aprobación de contenidos. Pueden utilizarse para los contenidos de las redes sociales, pero también para otros tipos de contenidos de marketing.

Filestage

Filestage es una gran herramienta de revisión y aprobación para todo tipo de contenidos en las redes sociales. Tanto si necesita aprobar imágenes, animaciones o vídeos, Filestage ofrece una única plataforma para crear una colaboración estructurada y sencilla entre los equipos de marketing, diseño y redes sociales.

Filestage también puede integrarse perfectamente con otras herramientas y es fácilmente escalable a medida que su equipo crece. Además, los miembros del equipo no necesitan crear una cuenta para dejar comentarios sobre un archivo o aprobar contenidos. Por lo tanto, la colaboración con socios u organismos externos es posible sin ninguna limitación en el número de revisores implicados.

DesignDrop

DesignDrop utiliza un enfoque más sencillo para la revisión de contenidos, muy adecuado para las necesidades de los autónomos.

Puedes subir un borrador de diseño y recibir un enlace para compartir el archivo con todas las partes implicadas en la aprobación del proyecto. El enlace permite a todos los destinatarios hacer anotaciones visuales y dejar comentarios.

Aunque DesignDrop no está hecho para grandes corporaciones, puede servir como un paso inicial hacia la organización de su flujo de trabajo de aprobación de medios sociales.

ProofHub

ProofHub es una herramienta de aprobación que permite a los equipos remotos trabajar juntos sin problemas. Las herramientas de planificación, como los tableros Kanban, los flujos de trabajo personalizados y los diagramas de Gantt, le ayudan a poner en marcha su proyecto, mientras que las herramientas de organización, como los calendarios y las plantillas de proyectos, dan una estructura clara a su flujo de trabajo.

Las herramientas de colaboración, como las funciones de pruebas, chat y anuncios, fomentan una comunicación eficaz. Durante y después de cada proyecto, las herramientas de análisis, como los informes de carga de trabajo, progreso, proyecto y recursos, le ayudan a evaluar el éxito de su campaña.

ProofHub aporta estructura a tu equipo remoto, con múltiples herramientas de colaboración en redes sociales que trabajan juntas en una única plataforma.

Calendario de medios sociales para aprobar ideas de temas

Todo proceso de comunicación social comienza con un plan. Las siguientes herramientas le ayudarán a crear un sólido calendario de redes sociales para todos sus canales.

Loomly

Loomly se comercializa como una plataforma de éxito de marca todo en uno, y las razones son obvias. La plataforma está integrada con las plataformas de medios sociales más utilizadas, como YouTube, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok, LinkedIn y muchas más.

Loomly ofrece una amplia gama de funciones para su equipo. Puedes publicar y discutir ideas en una sola plataforma, gestionar todos los activos dentro de una biblioteca y previsualizar las publicaciones a través de maquetas de diseño generadas automáticamente para todos los medios sociales compatibles.

Loomly destaca en el proceso de programación, planificación y previsualización y garantiza la calidad y la coherencia antes de publicar un activo en las redes sociales.

CoSchedule

CoSchedule es una herramienta de medios sociales que se centra en la fase de planificación. El calendario de blogs ayuda a los responsables de marketing y a las partes interesadas a organizar los blogs y las publicaciones en las redes sociales.

Las agendas sociales automatizadas y las publicaciones de la agenda abultada agilizan su flujo de trabajo y liberan un tiempo valioso para los miembros de su equipo. Además, el blog en tiempo real y el calendario social le ofrecen una buena visión general de todos los activos de medios sociales planificados de un solo vistazo.

CoSchedule le permite planificar su producción en las redes sociales de manera eficiente y atraer y captar a su audiencia en todos los medios sociales.

ContentCal

ContentCal ofrece un bonito e intuitivo calendario visual que te ayuda a planificar y publicar tus contenidos en las redes sociales.

El software cuenta con útiles herramientas de colaboración en redes sociales que conectan fácilmente a los equipos remotos. Además, ContentCal permite establecer flujos de aprobación flexibles en función de las necesidades de cada proyecto.

Incluso puedes integrar la plataforma con tus herramientas de productividad favoritas, como Google Drive. La plataforma permite enviar contenidos directamente a todos los canales importantes de las redes sociales.

Later

Ahora llegamos a las herramientas más especializadas de las redes sociales. Mientras que los ejemplos anteriores funcionan básicamente bien para una multitud de plataformas de medios sociales, Later se centra en la planificación y organización de los contenidos que se publican en Instagram. También ofrece valiosas funciones para Facebook, Twitter y Pinterest.

Dependiendo de sus necesidades, puede elegir un plan gratuito para empresarios individuales y personas influyentes o un plan avanzado para un equipo de marketing más grande. Los costes varían en función del número de perfiles de redes sociales y cuentas de usuario.

Herramientas de colaboración de contenidos en redes sociales

En comparación con las herramientas de aprobación creativa, las siguientes herramientas de colaboración en redes sociales ofrecen diferentes e incluso más funciones para gestionar todos sus canales de redes sociales en la etapa de planificación, creación y programación hasta la evaluación de su contenido en las redes sociales.

Planable

Planable ofrece un flujo de trabajo claramente estructurado para los equipos más grandes. La plataforma ayuda a mostrar y previsualizar las publicaciones en Facebook, Twitter o Instagram antes de que se publiquen.

Los comentarios pueden reunirse en un espacio de trabajo común, no sólo dentro de su empresa, sino también con sus clientes. Este espacio compartido ahorrará tiempo frente al enfoque tradicional de cadenas de correo electrónico y presentaciones en PowerPoint.

Con la ayuda de Planable, las agencias de marketing saben que sus clientes han aprobado el contenido antes de publicarlo en las plataformas de medios sociales, lo que contribuye a mejorar la relación con los clientes.

Hootsuite

Hootsuite ofrece una plataforma de gestión de redes sociales y proyectos en la que se pueden crear flujos de trabajo minuciosos según las necesidades específicas. Por ejemplo, es posible asignar a los miembros del equipo tareas específicas y asignar permisos.

Hootsuite permite a los miembros del equipo planificar todo el contenido de las redes sociales en un calendario intuitivo, crear publicaciones atractivas y bonitas para cada red social y programar automáticamente las publicaciones para que tus canales de redes sociales estén activos las 24 horas del día. Además, puedes comunicarte fácilmente con tu público a través de mensajes privados o públicos.

Hootsuite ofrece múltiples herramientas en una única plataforma que te ayuda a agilizar tus procesos de marketing en diferentes funciones.

SproutSocial

SproutSocial facilita los procesos de publicación y evaluación de las campañas en los medios sociales.

La plataforma proporciona una valiosa información sobre la audiencia que puede utilizarse como base para una estrategia de marketing y de marca informada. Además, SproutSocial te permite planificar, programar y publicar fácilmente contenidos en varias redes sociales.

SproutSocial también utiliza herramientas avanzadas de escucha para generar ideas valiosas para su próximo programa de publicaciones. La función de escucha puede proporcionarle información sobre cómo funciona su marca y cómo la perciben los clientes. Además, la herramienta de análisis social integrada ayuda a mejorar su ROI.

Rivuu

Rivuu permite a los equipos creativos crear y publicar imágenes, GIFs, vídeos y enlaces en Facebook, Instagram y Twitter.

Rivuu hace hincapié en una interfaz intuitiva: Con un botón de “Aprobar” y “Rechazar” como primeras dos opciones, cada miembro del equipo puede participar sin un largo proceso de formación.

La plataforma también está disponible para Android e iOS, lo que permite a los equipos creativos trabajar sobre la marcha.

Socialbakers

Socialbakers reúne todo el proceso de las redes sociales en una sola plataforma.

La herramienta ofrece una amplia gama de funciones. Por ejemplo, la IA le ayuda a crear su personaje de cliente durante la fase de investigación y planificación, mientras que las herramientas especializadas le ayudan durante la fase de ejecución.

Con SocialBakers, puede supervisar cómo se habla de su marca en las redes sociales, así como acceder a todas sus cuentas de medios sociales en un solo espacio. Además, un flujo de trabajo racionalizado facilita la relación con los clientes en todos los canales.

SocialBakers puede incluso ayudarte a gestionar tu estrategia de marketing de influencers de forma interna, sin necesidad de financiar agencias o consultores externos. La plataforma también cuenta con herramientas de análisis para medir el éxito de su campaña.

Sharelov

Mientras que la mayoría de las otras herramientas de esta lista están especializadas en las redes sociales, Sharelov es una plataforma de colaboración de marketing más amplia que puede utilizarse tanto para las redes sociales como para los activos de marketing tradicionales.

Con Sharelov, es posible crear diferentes equipos de contenido para colaborar en tareas específicas. Desde la redacción hasta el marketing de contenidos visuales y el proceso de aprobación, Sharelov agiliza todos los procesos y le permite gestionar sus campañas de marketing, equipos y activos de forma más eficiente.

El portal también es útil para las agencias, ya que facilita la colaboración con clientes y equipos a distancia.

Facelift Cloud

Facelift Cloud ofrece una herramienta de medios sociales “todo en uno” adecuada para una variedad de propósitos. Puede utilizar Facelift Cloud para publicar, publicitar y supervisar sus contenidos, todo ello en una única plataforma.

Una función de editor inteligente le permite distribuir contenidos a múltiples plataformas de medios sociales con un solo clic. Una bandeja de entrada centralizada le permite reaccionar a las solicitudes de los clientes a través de múltiples canales de medios sociales, y un panel intuitivo le ayuda a obtener una vista de pájaro de todos los procesos.

Sin embargo, lo que hace que la plataforma sea más única es su función especial de marketing de mensajería, que le permite convertir los mensajeros de los teléfonos inteligentes en valiosos canales de marketing.

Buffer

Buffer permite a los clientes planificar y publicar contenido en Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest y LinkedIn para impulsar la participación y el crecimiento de la marca.

Además de las funciones de programación, comentarios y recordatorios, Buffer también permite a los usuarios de Instagram redirigir el tráfico de su biografía de Instagram a la tienda online para impulsar las ventas.

Para crear una historia convincente, Buffer integra funciones avanzadas de colaboración que permiten a los miembros del equipo interdisciplinar crear borradores de publicaciones en las redes sociales, recibir comentarios e iniciar un proceso rápido de aprobación de contenidos en las redes sociales. También se puede asignar y gestionar fácilmente el acceso a cada cuenta de las redes sociales.

Zoho Social

Zoho Social forma parte de la red más amplia de Soho, que ofrece conjuntos de herramientas escalables que incluyen plataformas de CRM o de ventas. Zoho Social ayuda a los equipos de marketing a programar un número ilimitado de publicaciones en las redes sociales. La plataforma incluye una función de escucha, así como informes personalizados que analizan el rendimiento de cada campaña.

Las funciones de publicación de Zoho Social hacen uso de herramientas avanzadas que predicen cuándo es más probable que la mayoría de su público objetivo vea su contenido. Puedes programar las publicaciones para que se repitan, así como seleccionar diferentes zonas horarias y lugares a los que dirigirse.

AgoraPulse

AgoraPulse ofrece funciones avanzadas de programación e informes. El calendario compartible puede enviarse fácilmente a los clientes, haciendo superfluas las engorrosas hojas de cálculo. El calendario compartido consolida las tareas importantes en una sola página, incluyendo los contenidos programados, publicados, por aprobar y por rechazar.

AgoraPulse también facilita la comunicación con su público desde Facebook, Instagram, Twitter, YouTube y LinkedIn a través de un asistente automático de la bandeja de entrada. Comparta el acceso a esta bandeja de entrada combinada con los miembros del equipo, y ningún comentario quedará sin respuesta. Otras funciones son las herramientas de publicación, escucha y análisis, que conforman un paquete completo de medios sociales.

Sendible

Sendible ayuda a los usuarios a amplificar las historias de sus marcas. La plataforma permite crear contenidos a medida con herramientas de edición integradas como Canva. Además, todos los contenidos pueden ser revisados y aprobados por las partes interesadas para eliminar los errores.

Sendible elabora informes de fácil acceso que le ofrecen una visión general de las opiniones, compromisos, mensajes enviados y menciones de su empresa. Además, el programa sugiere contenidos interesantes y relevantes para su audiencia, de modo que pueda sacar provecho de sus publicaciones en las redes sociales.

Con más de 15.000 agencias, vendedores y gestores de marcas a bordo, Sendible es una de las herramientas de marketing social más utilizadas por las PYME.

HubSpot

HubSpot ofrece una amplia gama de herramientas de marketing escalables que le ayudan a encontrar exactamente los programas adecuados para sus equipos y proyectos. El núcleo de HubSpot es un sistema de CRM con todas las funciones que es completamente gratuito.

El centro de marketing todo en uno le permite facilitar múltiples aspectos de su flujo de trabajo de marketing. Por ejemplo, contiene herramientas de redes sociales, de blog y de creación de contenidos que se pueden adaptar a necesidades específicas. Además, el centro de marketing incluye valiosas herramientas de generación de contactos, automatización del marketing y análisis para maximizar su campaña.

Crowdfire

Crowdfire es una herramienta de medios sociales diseñada para empresas, agencias e incluso particulares. La plataforma ya se ha ganado una enorme base de seguidores con más de 19 millones de usuarios en todo el mundo.

Crowdfire detecta y sugiere de forma inteligente el tipo de contenido que interesa a su audiencia y le permite compartir fácilmente el contenido en las redes sociales. Esto mantiene a los clientes comprometidos al mismo tiempo que rellena los huecos vacíos en su calendario de publicaciones.

Además, el contenido de sus propios sitios web y blogs también puede compartirse fácilmente en varias plataformas de medios sociales. Además, la programación inteligente permite determinar las mejores horas de publicación para atraer a una mayor audiencia.

Sprinklr

Sprinklr se describe a sí misma como una plataforma de gestión de la experiencia del cliente y ofrece características algo diferentes a las de las otras entradas de esta lista.

Sprinklr facilita el compromiso de los clientes y la comunicación a través de los canales de las redes sociales. Además, la plataforma permite a los usuarios aumentar el retorno de la inversión publicitaria (ROAS) mediante integraciones, IA y automatización.

Con Sprinklr, puede automatizar su flujo de trabajo y comprometerse más eficientemente con su audiencia, todo mientras mantiene los costos de publicidad en las redes sociales al mínimo.

Cómo crear un proceso de aprobación de contenidos en las redes sociales

Como la mayoría de los profesionales han experimentado, el proceso de aprobación de los contenidos en las redes sociales puede ser minucioso y lento. En el peor de los casos, las aprobaciones llevan tanto tiempo como el proceso de creación de contenidos.

En consecuencia, le sugerimos cómo agilizar su flujo de trabajo de aprobación:

1. Definir las funciones y responsabilidades

La creación de contenidos para las redes sociales es un esfuerzo de equipo dirigido por los equipos de redes sociales y de diseño. Mientras que los gestores de contenidos suelen decidir los temas y realizar sesiones informativas, el equipo de diseño o la agencia se encargan de crear los textos y las imágenes necesarias para las publicaciones propiamente dichas. El equipo de redes sociales revisa y aprueba el contenido antes de publicarlo.

2. Compartir el contenido con los revisores

Una vez terminado el primer borrador de contenidos, se inicia el proceso de revisión y aprobación. En lugar de enviar borradores a cada uno de los revisores por correo electrónico, puedes subir fácilmente tu contenido (o crearlo directamente) en una de las herramientas de colaboración de contenidos en redes sociales mencionadas anteriormente y notificarlo a los revisores.

3. Recoger las opiniones

Tradicionalmente, se crean largas cadenas de correos electrónicos o docenas de grupos de mensajería diferentes para dar respuesta a cada una de las publicaciones. Para agilizar el proceso de aprobación de los contenidos en las redes sociales, las herramientas descritas anteriormente minimizan los esfuerzos al recoger los comentarios de todos los revisores en una única plataforma centralizada.

4. Editar el contenido

Después de recoger todos los comentarios, el creador de contenidos los adapta en consecuencia. Este paso puede repetirse muchas veces, hasta que todos los revisores pertinentes hayan participado.

5. Compartir el borrador final

Una vez aprobado el contenido como libre de errores, y teniendo en cuenta los comentarios de todos los revisores, el borrador final puede ser compartido con el gestor de contenidos en una revisión final.

6. Proporcionar el contenido aprobado al editor

Una vez que se reciba la aprobación final, el contenido debe transmitirse al equipo de redes sociales para que lo publique en todos los canales pertinentes.

Si el equipo de redes sociales utiliza un calendario de publicación eficiente, todas las partes implicadas conocerán el calendario de publicación. Esto no sólo es útil para el seguimiento de los resultados, sino que también proporciona un plazo compartido y claro. Una vez publicado el activo, el equipo de medios sociales hará un seguimiento con informes sobre el retorno de la inversión.

3 mejores prácticas para mejorar el proceso de aprobación de las redes sociales

Ahora que ya conoce todos los detalles que implica la estructuración de los flujos de trabajo de aprobación de las redes sociales, concluimos sugiriendo tres mejores prácticas para mejorar su proceso de aprobación de las redes sociales.

Establezca fechas de vencimiento claras para los revisores

A primera vista, el proceso de revisión no parece implicar demasiado de su escaso tiempo. Pero cuantos más responsables se involucren, más probable es que la fase de revisión ponga en peligro el calendario del proyecto.

Con Filestage, puede estructurar cada proceso de revisión en pasos más pequeños. La plataforma le permite establecer una fecha de vencimiento para cada archivo individual -como se muestra a continuación-, lo que ayuda a su equipo a cumplir los plazos.

Definir una lista de control para las publicaciones en las redes sociales

De acuerdo con las directrices de su empresa, puede haber palabras clave, elementos visuales o logotipos específicos que pueden pasarse por alto fácilmente en un entorno de trabajo rápido.

Por lo tanto, es útil crear una lista de control exhaustiva que esté disponible para todos los responsables y creadores de contenidos.

Puede incluir los siguientes puntos en su lista de control:

• Tamaño estándar del logotipo dentro de una imagen o vídeo
• Tono de voz coherente
• Hashtags relevantes añadidos
• Emojis añadidos
• Enlaces personalizados con parámetros UTM añadidos

Obviamente, su lista puede ser diferente para varias plataformas de medios sociales.

En CoSchedule encontrará ejemplos de listas de control detalladas para las redes sociales.

Evalúe su proceso

Incluso con un plan detallado y una o varias de las herramientas de aprobación de las redes sociales mencionadas anteriormente, es probable que se encuentre con algunos obstáculos imprevistos.

Esto debería animarle a analizar sus procesos actuales para identificar los cuellos de botella, así como a celebrar reuniones periódicas con todos los miembros de su equipo para reflexionar sobre posibles mejoras.

Hacerlo le ayudará a mejorar constantemente su flujo de trabajo adaptándolo a las necesidades de su equipo.

¿Cómo encontrar la mejor herramienta de aprobación de medios sociales para sus necesidades?

La elección de la herramienta de aprobación de medios sociales adecuada depende principalmente de las necesidades y capacidades de su empresa.

Aquí hay tres cosas que hay que tener en cuenta cuando se busca una herramienta de aprobación de medios sociales:

¿Qué canales de redes sociales utiliza más a menudo?

Dependiendo de sus canales de medios sociales favoritos, la elección de la herramienta de aprobación adecuada puede ser diferente. Por ejemplo, si YouTube es una plataforma de medios sociales importante para su empresa, debería centrarse en agilizar su flujo de trabajo de vídeo. Si tu opción principal es Instagram, necesitas encontrar una herramienta de aprobación de redes sociales que te ayude a procesar imágenes de alta calidad.

¿Qué tarea necesita más mejoras?

En segundo lugar, tiene que localizar el cuello de botella más crítico en su flujo de trabajo actual. Al abordar los puntos de dolor más urgentes, puede establecer un nuevo proceso de medios sociales más eficiente.

Las herramientas de medios sociales pueden ayudarle en los siguientes pasos de su flujo de trabajo:

Planificación de contenidos: El proceso de planificación suele requerir una estrecha colaboración entre los especialistas de producto y el equipo de medios sociales. Si crees que la programación de contenidos necesita mejorar, puedes considerar un calendario de contenidos para redes sociales, como Content Scheduler, que puede ayudarte a estructurar tu proyecto desde el principio.

Creación y revisión de contenidos: La creación de activos en las redes sociales es responsabilidad de la función de diseño y requiere una sesión informativa exhaustiva al principio y una revisión y aprobación fáciles antes de la etapa de publicación.

Las herramientas de revisión y colaboración como Filestage agilizan y mejoran los pasos de revisión de la creación de contenidos, contribuyendo así a un proceso más rápido de aprobación de contenidos en las redes sociales.

Publicación de contenidos: Cuantas más cuentas de redes sociales tengas, más difícil será publicar en varios canales. Algunas herramientas de redes sociales, como MeetEdgar, ofrecen funciones de programación y publicación en diferentes canales, lo que simplifica la organización y ahorra mucho tiempo.

Analizar el contenido: Necesitas saber el rendimiento de tus publicaciones y campañas de marketing. Aunque algunas herramientas de aprobación también cuentan con herramientas analíticas, puedes considerar la utilización de herramientas especializadas como Talkwalker para analizar el éxito de las publicaciones individuales de tus campañas.

¿Cuántas personas de su equipo utilizarán la herramienta?

Esta pregunta puede parecer trivial, sin embargo, necesita saber de antemano cuántos miembros del equipo utilizarán su herramienta, ya que algunos proveedores ofrecen una versión completamente gratuita (en la mayoría de los casos con algunas limitaciones) para un solo usuario. A menudo hay que pagar por usuario adicional; por lo tanto, hay que saber cuántos usuarios se necesitan realmente.

Conclusión

Como puede ver en los ejemplos anteriores, el proceso de revisión y aprobación puede mejorarse enormemente si se añaden las herramientas adecuadas de aprobación de redes sociales a su pila de software.

Una vez que hayas determinado las funciones y responsabilidades de los miembros de tu equipo y hayas establecido un flujo de trabajo claro, puedes seleccionar una o varias herramientas de aprobación de medios sociales para acelerar tus procesos y crear tus contenidos de medios sociales mucho más rápido.

Descubrirá que su equipo producirá un resultado de mayor calidad en todos los canales de las redes sociales, lo que le llevará a tener una audiencia comprometida y creciente.

Elija ahora la herramienta de aprobación de medios sociales adecuada y empiece a crear nuevos contenidos convincentes y significativos.