Que vous soyez une équipe de marketing à grande échelle ou une entreprise individuelle, vous devez gérer le retour d’information pour assurer le succès de vos projets artistiques et de conception.
Les 17 meilleures solutions logicielles pour l’approbation des travaux d’art et de conception
Vous trouverez ci-dessous notre liste, établie méthodiquement, des meilleures solutions logicielles de création et d’approbation de documents sur le marché.
Filestage
Filestage est un logiciel de révision et d’approbation de contenu doté de nombreuses fonctionnalités qui permet aux équipes de marketing de partager, réviser et approuver les fichiers livrables dans un environnement partagé.
Le processus d’approbation des maquettes et des dessins par courrier électronique peut être fastidieux, surtout pour les grandes organisations. Filestage vise à rationaliser l’ensemble du flux de travail et à garder tout le monde sur la même longueur d’onde, tout en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient impliquées.
Si vous recherchez un maximum de fonctionnalités dans une interface utilisateur simple et claire, vous adorerez Filestage.
Caractéristiques principales
- Suivez l’état d’avancement des projets de révision.
- Créez, centralisez et gérez les flux de travail de révision.
- Horodatage et approbation de la maquette sécurisés.
- Joignez des fichiers dans les commentaires pour obtenir un retour d’information.
- Prise en charge de tous les types de fichiers (illustrations, dessins, vidéos, documents et audio)
Pour
- Vous pouvez personnaliser vos flux de travail de révision.
- Permet de fixer des délais pour les révisions
- Offre des permissions basées sur les rôles
- Un contrôle de version utile
- Interface utilisateur simple à utiliser
Cons
- L’application mobile est en cours de développement
QuickReviewer
QuickReviewer est un logiciel robuste d’approbation des œuvres qui aide les agences de création à réviser les vidéos, les annonces HTML et les images. Puisque QuickReviewer a la capacité de laisser des commentaires et des réactions sur les fichiers partagés, il permet aux entreprises de sortir plus rapidement des fils de courriel confus et d’approuver la conception.
Si vous vous concentrez sur la vidéo, vous apprécierez la fenêtre de révision puissante de QuickReview. Dans cette fenêtre, vous pouvez faire des commentaires temporels et régler la vitesse du film.
Caractéristiques principales
- Contrôlez la vitesse des vidéos dans la fenêtre de révision.
- Écran partagé pour comparer les versions précédentes.
- Ajoutez la marque de votre entreprise.
- Glissez et déposez pour télécharger des fichiers.
Pour
- Il permet l’édition en temps réel
Cons
- Outils de balisage limités
- Compatibilité limitée (seulement quatre types de fichiers)
- Stockage limité dans le plan standard
SyncSketch
SyncSketch est un logiciel en ligne pour l’approbation des œuvres d’art qui a été conçu pour les studios d’animation. Doté d’un lecteur de révision basé sur le cloud, SyncSketch permet aux équipes de collaborer et de réviser en toute transparence des maquettes 3D, des films, des jeux et d’autres types de fichiers multimédia, image par image.
Comme SyncSketch n’a pas de logiciel à installer sur votre appareil, il offre une expérience de révision dans le navigateur qui est facile et accessible pour les équipes, les clients et les étudiants.
Caractéristiques principales
- Des annotations temporelles précises
- Résumé de l’annotation PDF
- Contrôles d’accès des utilisateurs
Pour
- Fournit des notes d’exportation dans une variété de formats
- est optimisé pour les écrans tactiles mobiles
- A un lecteur intégrable
Cons
- Ne dispose pas d’une gestion avancée des fichiers
- Est uniquement compatible avec les dernières versions de Chrome et Firefox
ProofQuick
ProofQuick est un système d’approbation de conception qui a été initialement créé pour les éditeurs de Pages Jaunes. Mais il est tout aussi utile pour les petites entreprises de publicité, de conception graphique et de photographie.
Si vous recherchez une solution d’épreuvage simple sans toutes les cloches et les sifflets, ProofQuick est une bonne option.
Caractéristiques principales
- Emails et rappels personnalisables
- Des rapports actualisés sur votre statut et le temps consacré à l’épreuvage.
- Outils de balisage faciles à utiliser
- Archives complètes des projets
Pour
- Vous permet d’utiliser des applications mobiles dédiées
- Permet de suivre les délais
- Possibilité de définir des rôles personnalisés
Cons
- Aucune fonctionnalité de gestion des tâches
- Pas de possibilité d’étiquetage en marque blanche
Ashore
Ashore est un logiciel d’approbation créative qui a été conçu pour les équipes de conception, les freelances et les agences numériques. Ashore aide vos clients à recevoir, examiner et approuver les fichiers numériques.
Cela permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde et de gagner du temps dans les allers-retours.
Caractéristiques principales
- Possibilité d’apposer une étiquette blanche sur votre marque
- Capacité à organiser les épreuves grâce à un système de marquage.
- Journaux d’audit pour les projets
- Flux de travail d’approbation
Pour
- Signature électronique
- Archivage de documents
Cons
- Conservation limitée des documents
- Pas de suivi de la conformité
Aproove
Aproove est un outil de collaboration en ligne destiné aux professionnels de la création et aux équipes d’entreprise. Cet outil se distingue par son tableau de bord détaillé. En un coup d’œil, vous pouvez gérer les tâches, les épreuves et la collaboration entre les équipes, ce qui en fait une option puissante pour automatiser le processus de révision.
Caractéristiques
- Tableaux de bord avec rapports utiles
- Gestion des sections dans la révision des plans plats
Pour
- Applications iOS et Android dédiées
Cons
- Pas de possibilité de définir des autorisations basées sur des rôles
- Pas de piste d’audit
- Pas de suivi des délais
GoVisually
GoVisually est un système d’approbation de conception destiné aux équipes créatives, notamment aux concepteurs indépendants, aux studios et aux agences de marketing. Grâce au processus de révision de GoVisually, vous pouvez respecter vos délais et être payé plus rapidement, car il dispose d’un large éventail d’actifs médiatiques allant des magazines aux PDF en passant par de nombreux documents imprimés.
GoVisually possède une interface simple qui permettra aux membres de votre équipe et à vos clients de se rendre du point A au point B sans rencontrer de difficultés.
Caractéristiques principales
- Transformez les commentaires en tâches à accomplir.
- Envoyez des rappels aux réviseurs.
- Attribuer des restrictions à certaines preuves.
Pour
- Pistes d’audit
- Permissions basées sur les rôles
- Contrôle des versions
Cons
- Pas de suivi des délais
- Pas d’épreuvage vidéo
- Pas de gestion des fichiers
- Aucun moyen d’archiver les projets
Pastel
Pastel agit comme un formulaire d’approbation de conception pour les sites web. Il aide les concepteurs et les développeurs à obtenir un retour d’information et à livrer efficacement des projets web en direct. Le processus de partage d’un site web ne pourrait être plus simple. Il suffit d’ajouter votre URL, de prendre des notes et d’envoyer le lien à l’examinateur. Ils peuvent ensuite ajouter leurs réflexions sur des éléments spécifiques de la page. C’est tout.
Caractéristiques principales
- Les commentaires intelligents sont épinglés à un élément spécifique de la page Web.
- Est toujours à jour avec la dernière version de votre site web
- Possibilité de mettre en pause le retour d’information
- Peut organiser le retour d’information en utilisant des étiquettes
Pour
- Possibilité de joindre des images aux commentaires
- Possibilité de vérifier la réactivité des sites web
Cons
- Les commentaires ne peuvent pas être déplacés une fois qu’ils ont été publiés.
- Quelques bogues lors de l’utilisation de l’application sur un navigateur mobile
ConceptShare
Deltek ConceptShare est un logiciel d’épreuvage qui aide les équipes de marketing et de création à fournir du contenu plus rapidement et à moindre coût. Les campagnes de marketing nécessitent généralement l’utilisation d’actifs numériques, et c’est là que cet outil est le plus efficace. ConceptShare vous permet d’examiner des documents, des images, des vidéos, des pages Web et d’autres formats de fichiers.
Caractéristiques principales
- Notifications automatiques sur les nouvelles versions
- Capacité à prioriser le feedback
- Rapport de synthèse sur les réactions
Pour
- Offre un contrôle de version
Cons
- Pas d’édition en temps réel
- Pas de gestion des tâches
- Un peu d’apprentissage pour les non-techniciens
Studio d’approbation
Approval Studio fait office de formulaire d’approbation des maquettes pour les agences de création en offrant une série de fonctionnalités qui automatiseront le processus d’approbation des maquettes. Et si vous devez vérifier une image ou un fichier en déplacement, Approval Studio vous permet également d’examiner les fichiers sur votre appareil mobile.
Caractéristiques principales
- Quatre modes de comparaison
- Fonctionnalité de rapport
- Traqueur d’activité en temps réel
Pour
- Interface utilisateur simple
- Permissions basées sur les rôles
Cons
- Pas d’épreuvage vidéo
- Pas de possibilité d’étiquetage blanc
CritiqueStudio
ReviewStudio est un outil d’épreuvage permettant de visualiser, de commercialiser et d’approuver des fichiers vidéo et image. Fondé en 2006, ReviewStudio est un outil d’automatisation de l’épreuvage destiné aux équipes de marketing, aux agences de publicité, aux créatifs et aux studios de production.
Caractéristiques principales
- Balisage des images, des vidéos et des pages web
- Comparaisons côte à côte
- Une image de marque personnalisée
Pour
- Contrôle des versions
- Critiques en direct
Cons
- Pas de critiques audio
- Pas d’édition en temps réel
Pente
Slope propose une approbation de conception en ligne et une gestion de projet pour les départements marketing, les agences numériques et les studios de création. Cet outil se situe à l’intersection de la correction d’épreuves et de la gestion des tâches, afin d’aider les équipes à centraliser les flux de travail des clients et à obtenir un travail de meilleure qualité et des délais d’exécution plus rapides.
Caractéristiques principales
- Rapports d’état détaillés
- Suivi automatisé des étapes
- Pièces jointes aux tâches et aux projets
Pour
- Contrôle des versions
- Gestion des calendriers
Cons
- Pas de piste d’audit
- Pas de possibilité d’étiquetage blanc
- Comparaison sans preuve
Cage
Cage permet aux concepteurs, aux agences et aux équipes internes de collaborer de manière attrayante et efficace avec les clients. Avec ses fonctionnalités impressionnantes et son interface utilisateur épurée, cet outil ne manquera pas d’impressionner les équipes, les clients et votre patron.
Caractéristiques principales
- Espace de travail dédié aux projets et aux dossiers
- Marquage personnalisé sur les présentations
- Tableau de bord et flux d’activités
- Compatibilité avec plus de 150 formats de fichiers
Pour
- Vidéo-conférence
- Contrôle des versions
Cons
- Pas de piste d’audit
GoProof
GoProof est un logiciel de collaboration destiné aux équipes de marketing qui révisent les fichiers dans Adobe Creative Cloud. L’intégration de cet outil à Adobe Creative Cloud est un atout majeur. Elle permet aux concepteurs d’envoyer des épreuves et de recevoir des commentaires sur les modifications et les téléchargements de fichiers, le tout dans leur application Adobe.
Caractéristiques principales
- Épreuve directement à partir des applications Adobe Creative Cloud
- Vidéos de révision et GIFs animés
- Capacité à modifier les cadres de texte sur les épreuves InDesign
Pour
- Application mobile pour iOS et Android
- Gestion des calendriers
Cons
- Pas de vidéoconférence
- Pas de gestion des tâches
Ziflow
Ziflow est une plateforme conçue pour les agences qui recherchent un système d’épreuvage en ligne pour les flux de travail d’examen et d’approbation des fichiers.
Caractéristiques principales
- Gestion des flux de travail
- Délais et rappels automatisés
Pour
- Suivi des délais
- Contrôle des versions
- Permissions basées sur les rôles
Cons
- Un prix élevé pour les petites équipes
- Courbe d’apprentissage importante lors de l’intégration de nouveaux clients
inMotionNow
Fondé en 1999, inMotionNow est un logiciel d’approbation des épreuves qui a fait ses preuves et qui aide les spécialistes du marketing, les créatifs et les chefs de projet dans tous les secteurs. Cet outil est un intermédiaire qui permet aux concepteurs et aux spécialistes du marketing de travailler en harmonie, de fournir davantage de bonnes œuvres et de rationaliser le processus de révision.
Caractéristiques principales
- Flux de travail pour l’acheminement des épreuves
- Rapports avancés
- Intégration d’Adobe
Pour
- Suivi du temps
- Calendrier marketing
Cons
- Il manque certaines fonctions nuancées pour l’épreuvage des illustrations et des conceptions.
FAQ sur l’approbation des maquettes et des dessins
Nous répondons ci-dessous aux questions les plus courantes concernant le processus d’approbation des maquettes et des dessins.
Qu’est-ce que l’approbation des dessins et modèles ?
Souvent, de nombreuses personnes sont impliquées dans la réalisation de projets créatifs. Qu’il s’agisse d’une illustration pour des t-shirts, d’un logo d’entreprise, d’une page d’accueil ou d’une animation 3D pour un long métrage, le talent demandera probablement un certain niveau de retour d’information lorsqu’il soumettra son travail. Ce processus est connu sous le nom de demande d’approbation.
Grâce à un retour d’information rigoureux et à des perspectives multiples, nous pouvons créer le meilleur art. Mais comment passer d’une idée à sa conception, sa rédaction, sa révision, son édition et sa publication ?
Ce processus de retour d’information et de collaboration est connu sous le nom d’approbation de l’œuvre ou de la conception. Plus précisément, un processus d’approbation de la conception permet de normaliser le flux des commentaires et des révisions au sein de votre organisation.
Bien que l’approbation de la maquette puisse être utilisée pour des projets de grande envergure, elle est plus utile lorsque vous examinez une ressource ou un fichier à la fois.
Pourquoi choisir un logiciel d’approbation de conception plutôt que des formulaires d’approbation de conception ?
Vous soumettez un formulaire d’approbation de conception lorsque vous souhaitez obtenir une autorisation pour signer un document soumis avec une œuvre d’art ou une conception.
Les formulaires d’approbation sont des documents utilisés pour s’assurer que toutes les personnes impliquées dans le processus de création sont sur la même longueur d’onde et d’accord.
Historiquement, les gens ont créé un modèle de formulaire d’approbation d’une œuvre d’art (qui est généralement un document physique) qui peut également être accessible numériquement ou intégré via des formulaires modifiables sur des pages web.
Mais plus récemment, des sociétés de logiciels spécialisés ont vu le jour pour remplacer les formulaires d’approbation des œuvres d’art.
Bien que ces modèles d’approbation puissent être efficaces, vous pouvez perdre beaucoup de temps à envoyer les formulaires aux approbateurs et aux décideurs, afin qu’ils les impriment pour les compléter ou qu’ils fournissent un retour d’information qui n’est pas inclus dans le formulaire.
Lorsque vous vous appuyez sur des documents physiques pendant le processus d’approbation, vous perdez du temps et faites plus d’erreurs.
Cependant, un logiciel d’approbation automatise complètement le processus d’épreuvage, puisqu’un fichier est téléchargé et attribué à des approbateurs qui reçoivent des notifications pour donner leur avis sur ce même fichier. Cette automatisation est beaucoup plus efficace, car le processus d’approbation peut être géré plus facilement. Et il y a plus de responsabilité pour donner un feedback rapide et efficace.
Que devez-vous prendre en considération avant de choisir un système d’approbation des maquettes ?
Il y a quatre questions clés que vous devez poser lorsque vous comparez les systèmes d’approbation:
1. Le système est-il axé sur votre secteur d’activité ?
Bien que les caractéristiques des systèmes d’approbation deviennent universelles, il est important de considérer où l’outil est fait pour votre industrie spécifique.
Si le logiciel d’approbation cible votre marché, l’équipe produit comprendra probablement plus intimement les besoins de votre flux de travail. Ainsi, ils peuvent créer un programme qui fonctionne au mieux pour votre entreprise.
2. Quels formats de fichiers acceptent-ils ?
Il est essentiel d’évaluer quels fichiers peuvent être téléchargés vers les systèmes d’approbation. La plupart des systèmes acceptent les images et les documents. Sinon, les résultats sont variés.
Par exemple, certains outils permettent aux utilisateurs de télécharger divers fichiers vidéo ou audio, tandis que d’autres s’intègrent aux types de fichiers utilisés dans Adobe Cloud.
3. Quelle est la fonctionnalité d’annotation ?
Certains outils disposent de fonctions d’annotation de base, comme la possibilité de dessiner avec un marqueur noir et d’ajouter des formes. Si votre entreprise n’a besoin que de ces fonctionnalités, n’importe quel outil suffira.
Toutefois, certains outils proposent des annotations avancées, qui permettent d’afficher différentes couleurs, de dessiner sur différentes images d’une vidéo, d’aborder des éléments spécifiques d’une page et même de modifier une partie du contenu de la conception.
Si ces fonctionnalités sont importantes pour votre flux de travail, inscrivez-vous à un essai gratuit. Vous pouvez ensuite jouer avec l’interface utilisateur de l’annotation et découvrir si elle possède les fonctionnalités dont vous avez besoin.
4. Pouvez-vous modifier le flux de travail ?
Certains systèmes d’approbation vous donnent la possibilité de créer des flux de travail spécifiques pour chaque projet. En d’autres termes, vous pouvez créer un modèle pour utiliser de manière répétée les mêmes délégués et approbateurs. Vous pouvez également assigner des tâches basées sur un feedback spécifique.
Des flux de travail modifiables associent le processus d’épreuvage à la gestion de projet, ce qui accroît la productivité et permet de gagner du temps.
Idéalement, qui peut utiliser un système d’approbation de conception dans votre entreprise?
Les membres de l’équipe que vous choisissez de faire participer à votre système d’approbation des conceptions dans votre entreprise dépendront largement de la manière dont votre équipe est constituée.
En général, les chefs de projet sont les acteurs clés qui donnent vie au système d’approbation.
Les chefs de projet créent le lien entre les artistes et les clients (internes et externes). En fonction des besoins de chaque client, ils organisent les briefs et assignent les tâches à l’équipe créative. En outre, ils s’assurent que vos processus de révision et d’approbation sont hermétiques.
Pour savoir qui doit utiliser votre système d’épreuvage, projet par projet, travaillez en étroite collaboration avec vos chefs de projet.
Conclusion
Compte tenu de l’essor des outils d’automatisation de l’approbation, les organisations devraient sans aucun doute tirer parti de ces technologies innovantes et rationaliser le processus d’épreuvage des projets artistiques et de conception.
Si vous ne vous engagez pas, vous risquez de commettre davantage d’erreurs et de gaspiller des ressources pendant que les membres de l’équipe et les clients attendent un retour d’information. Dans l’ensemble, vous devez trouver un outil qui vous aidera à réduire le nombre d’examens, vous donnera un retour d’information précis et permettra à chacun de se concentrer sur un objectif commun.
