Teilen Sie Inhalte, setzen Sie Deadlines und erhalten Sie klares Feedback. Durch automatische Versionierung und hohe Nutzerfreundlichkeit laufen Ihre Abstimmungsrunden wie von selbst.
Mit 4,8 von 5 Sternen auf Capterra bewertet
Fügen Sie mit wenigen Klicks Kommentare zu jedem Datei-Typ hinzu.
Bündeln Sie Ihre Dateien, Versionen und Feedback an einem Ort.
Sehen Sie auf einen Blick, welche Dateien Feedback oder Freigaben erhalten haben.
Beschleunigen Sie Review-Runden und halten Sie alle Deadlines ein.
Wir sagen, das ist möglich. Scrollen Sie weiter, um herauszufinden wie.
Projekte können schneller abgeschlossen werden, wenn Sie nicht ständig in Ihrem Posteingang herumsuchen müssen
Das Prüfen und Freigeben verschiedener Dateitypen mit verschiedenen Stakeholdern ist jedoch schwierig.
Filestage verwaltet Feedback für alle Dateitypen, so dass Ihr Posteingang nicht unnötig überladen wird.
“Filestage hat die tägliche Anzahl an E-Mails in unserem Team um ca. 25-30 % reduziert. Da unsere Posteingänge nun nicht mehr mit E-Mails zu Inhaltsfreigaben überfüllt sind, können wir uns auf andere wichtige Aufgaben des Tages konzentrieren.”
Stehen Sie vor der Herausforderung, dass es keine Konsistenz und Transparenz im Review-Prozess gibt?
Mit einer Vielzahl von Tools und Kanälen?
Mit Filestage können Sie Review-Prozesse so erstellen und verwalten, wie Sie es wünschen. Sammeln Sie Feedback von allen Reviewern an einem Ort.
“Seit wir unsere Freigabeprozesse mit Filestage steuern, hat sich unsere Projektdurchlaufzeit signifikant verbessert. Da Filestage viele Dateiformate unterstützt, können wir problemlos alle Arten von Inhalten überprüfen. Es ist zudem einfach, präzise Anmerkungen in Dokumenten zu erstellen.”
Was passiert, wenn Sie keinen klaren Überblick über den aktuellen Review-Status haben?
Antwort: Review und Projekte kommen ins Stocken – vor allem, wenn Kollegen aufgrund von Dienstreisen oder Urlaub nicht im Büro sind.
Mit Filestage sehen Sie den Status ihrer Reviews und Freigaben auf einen Blick. Entscheiden Sie schnell, wann ein Nachfassen erforderlich ist, um den Freigabeprozess wieder in Bewegung zu bringen.
“Unser größtes Problem war es immer die Übersicht über alle Freigabeprozesse zu behalten. Mit Filestage ist das einfach, denn jeder Beteiligte hat eine individuelle Übersicht darüber, welche Inhalte er noch prüfen muss und welche schon freigegeben wurden.”
Müssen Sie Compliance-Richtlinien befolgen, gleichzeitig aber enge Deadlines einhalten und Inhalte mit hoher Qualität abliefern?
Filestage erleichtert es, Freigaben von den richtigen Personen zu erhalten und Reviews zu exportieren, um die Einhaltung der Compliance-Richtlinien während eines Audits nachzuweisen.
“In Filestage schätzen wir besonders die automatische Versionierung von Dokumenten, mit denen jederzeit eine transparente Übersicht der erfolgten Abstimmungs- und Freigabeschritte möglich ist.”
Oder verwenden Sie die Filestage API, um individuelle Prozesse innerhalb Ihrer
IT-Umgebung zu erstellen.
Wir haben ein leicht verständliches Online-Video-Review System für unseren Content gebraucht. Filestage hat uns geholfen, unseren Workflow viel effizienter zu gestalten. Wir behalten dank der Freigabefunktion immer einen Überblick über den Status unserer Videos.
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✓ DSGVO konform ✓ Deutsche Server ✓ ISO 27017 zertifizierte Datencenter
