Zsolt Arnodi, Digital Communication Specialist

Medizinische Geräte

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Deutschland

aesculap.de

 

Können Sie die Hauptprobleme beschreiben, mit welchen Sie konfrontiert waren, bevor Sie Filestage genutzt haben?

Das Hauptproblem war vor allem das standardisierte klassische Dokument-Management-System, welches wir verwenden mussten.

Es war nicht für die Überprüfung von modernen Medien konzipiert. Daher war das System unflexibel, es fehlte an Transparenz und es erforderte einen erheblichen Schulungsbedarf, was wiederum zu langwierigen Überprüfungsrunden bei Projekten führte.

Können Sie die wichtigsten Ziele beschreiben, welche Sie mit Filestage erreichen wollten?

Unser Hauptziel war es, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, die Projektdurchlaufzeit zu verkürzen und mehr Transparenz bei laufenden Überprüfungen zu haben.

Ein weiteres wichtiges Ziel war es, lange E-Mail-Verläufe und Überarbeitungsrunden zu reduzieren und die Möglichkeit zu schaffen, interaktiver und kooperativer zu arbeiten.

Warum dachten Sie, dass industriestandardisierte Systeme Ihnen nicht dabei helfen können, diese Ziele zu erreichen?

Während Content-Management immer komplexer wird, hat Filestage bereits verstanden, welche Dateiformate für die Zukunft der Content-Erstellung wichtig sind.

Diese Formate sind zum Beispiel Videos, Audios und sogar Webseiten. Ein weiterer Aspekt war, dass andere Tools unflexibel waren und nicht an spezifische Kundenbedürfnisse angepasst werden konnten.

Wie hat Filestage Ihnen dabei geholfen, die gewünschten Ergebnisse zu erreichen?

Seit wir unsere Freigabeprozesse mit Filestage verwalten, hat sich unsere Projektdurchlaufzeit für Überprüfungen deutlich verbessert.

Da Filestage viele Dateiformate unterstützt, können wir problemlos alle Arten von Inhalten prüfen. Es ist zudem einfach, präzise Anmerkungen innerhalb der Dokumente zu erstellen.

Woran können Sie feststellen, dass der Einsatz von Filestage erfolgreich ist?

Der Erfolg von Filestage zeigt sich durch mehr Transparenz in unserem Freigabeprozess, eine deutlich schnellere Überprüfung unserer Dokumente, sowie einem geringeren Support- und Schulungsbedarf.

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Erfahren Sie, warum Filestage hervorragende Kundenbewertungen erhält

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