Die 17 besten Softwarelösungen für die Freigabe von Designs zur Beschleunigung Ihrer kreativen Projekte

Egal, ob Sie ein großes Marketing-Team oder eine Einzelperson sind, Sie müssen Feedback für den Erfolg Ihrer Kunst- und Designprojekte verwalten.

Die besten 17 Softwarelösungen zur Freigabe von Designentwürfen, Grafiken und Druckvorlagen

Im Folgenden finden Sie unsere methodisch kuratierte Liste der besten Design-Freigabesoftware auf dem Markt.

Filestage

filestage Software zur Inhaltsfreigabe

Marketing-Teams ermöglicht, Dateien auf einer zentralen Plattform zu teilen, zu überprüfen und freizugeben.

Der Freigabeprozess von Designs kann per E-Mail sehr mühsam sein, besonders für große Unternehmen. Filestage zielt darauf ab, den gesamten Workflow zu vereinfachen und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten. Gleichzeitig wird gewährleistet, dass alle Stakeholder einbezogen werden.

Wenn Sie maximale Funktionalität in einer sauberen und einfachen Benutzeroberfläche wünschen, werden Sie Filestage lieben.

Wesentliche Funktionen

  • Verfolgen Sie den Status von Dateien und Projekten
  • Erstellen, zentralisieren und verwalten Sie Review-Workflows
  • Geben Sie klares und kontext-bezogenes Feedback
  • Fügen sie Anhänge zu Kommentaren hinzu, um Rückmeldungen zu geben 
  • Unterstützt alle Arten von Dateitypen (Bilder, Designs, Videos, Dokumente und Audio)

Vorteile

  • Ermöglicht Ihnen die Anpassung Ihrer Review-Workflows
  • Ermöglicht das Festlegen von Fristen für Überprüfungen
  • Bietet rollenbasierte Berechtigungen
  • Hilfreiche Versionenkontrolle
  • Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche

Nachteile

  • Mobile App ist in Entwicklung

QuickReviewer

Quickreviewer Videoüberprüfung und -freigabe

QuickReviewer ist eine robuste Software für die Freigabe von Druckvorlagen, die Kreativagenturen bei der Überprüfung von Videos, HTML-Anzeigen und Bildern unterstützt. Da QuickReviewer die Möglichkeit bietet, Kommentare und Feedback zu freigegebenen Dateien zu hinterlassen, erlaubt es Unternehmen, schneller aus verwirrenden E-Mail-Threads in die Designfreigabe zu gelangen. 

Wenn Ihr Hauptaugenmerk auf Videos liegt, werden Sie das leistungsstarke Review-Fenster von QuickReview zu schätzen wissen. In diesem Fenster können Sie zeitcodierte Kommentare abgeben und die Geschwindigkeit des Films anpassen.

Wesentliche Funktionen

  • Steuern Sie die Videogeschwindigkeit im Überprüfungsfenster
  • Split-Screen zum Vergleich früherer Versionen
  • Fügen Sie Ihr Firmen-Branding hinzu
  • Drag & Drop zum Hochladen von Dateien

Vorteile

  • Es ermöglicht die Bearbeitung in Echtzeit

Nachteile

  • Eingeschränkte Markup-Tools
  • Eingeschränkte Kompatibilität (nur vier Dateitypen)
  • Begrenzter Speicherplatz im Standardplan

SyncSketch

synchsketch Software zur Freigabe von Druckvorlagen

SyncSketch ist eine Online-Software für die Freigabe von Designs, die speziell für Animationsstudios entwickelt wurde. SyncSketch bietet einen branchenführenden, cloudbasierten Review Player, mit dem Teams nahtlos zusammenarbeiten und 3D-Mockups, Filme, Spiele und andere Arten von Mediendateien Bild für Bild überprüfen können. 

Da bei SyncSketch keine Software auf Ihrem Gerät installiert werden muss, bietet es ein In-Browser-Review-Erlebnis, das für Teams, Kunden und Studenten einfach und zugänglich ist, um daran teilzunehmen.

Wesentliche Funktionen

  • Genaue zeitcode-basierte Anmerkungen
  • PDF-Zusammenfassung der Anmerkungen
  • Benutzer-Zugriffskontrolle

Vorteile

  • Bietet Exportnotizen in einer Vielzahl von Formaten
  • Ist für mobile Touch-Displays optimiert
  • Hat einen eingebauten Player

Nachteile

  • Verfügt nicht über eine erweiterte Dateiverwaltung
  • Ist nur mit den neuesten Versionen von Chrome und Firefox kompatibel

ProofQuick

proofquick Online-Proofing-Lösung

ProofQuick ist eine Design-Freigabesoftware, das ursprünglich für Yellow Page-Verlage entwickelt wurde. Es ist jedoch genauso nützlich für kleine Unternehmen in den Bereichen Werbung, Grafikdesign und Fotografie. n Sie eine einfache Proofing-Lösung ohne viel Schnickschnack suchen, ist ProofQuick eine gute Option.

Wesentliche Funktionen

  • Anpassbare E-Mails und Erinnerungen
  • Aktuelle Berichte über Ihren Status und die für das Proofing benötigte Zeit
  • Einfach zu bedienende Markup-Tools
  • Vollständiges Archiv der Projekte

Vorteile

  • Ermöglicht die Verwendung dedizierter mobiler Apps
  • Ermöglicht Ihnen die Verfolgung von Terminen
  • Möglichkeit, benutzerdefinierte Rollen einzustellen

Nachteile

  • Keine Funktionalität zur Aufgabenverwaltung 
  • Keine Möglichkeit zum White-Labeling 

Ashore

ashore Proofing-Software für Kreative

Ashore ist eine kreative Freigabesoftware, die für Design-Teams, Freiberufler und digitale Agenturen entwickelt wurde. Ashore hilft Ihren Kunden, digitale Dateien zu empfangen, zu prüfen und zu genehmigen. 

So ziehen arbeiten alle an der gleichen Datei und unnötige Absprachen werden reduziert.

Wesentliche Funktionen

  • Möglichkeit zum White-Labeling Ihrer Marke
  • Fähigkeit, Proofs durch ein Tagging-System zu organisieren
  • Audit-Protokolle für Projekte 
  • Freigabe-Workflows

Vorteile

  • Elektronische Unterschrift
  • Dokumentenarchivierung

Nachteile

  • Begrenzte Dokumentenaufbewahrung
  • Keine Konformitätsverfolgung

Aproove

aproove Software für die Zusammenarbeit mit Inhalten

Aproove ist ein Online-Kollaborationstool für Kreativ-Profis als auch für Corporate Teams in großen Unternehmen. Das Tool zeichnet sich durch sein detailliertes Dashboard aus. Auf einen Blick können Sie Aufgaben, Überprüfungen und die Zusammenarbeit im Team verwalten. Das macht es zu einer leistungsstarken Option für die Automatisierung des Review-Prozesses. 

Wesentliche Funktionen

  • Dashboards mit nützlichen Berichten
  • Abschnittsverwaltung im Flatplan-Review

Vorteile

  • Dedizierte iOS- und Android-Anwendungen

Nachteile

  • Keine Möglichkeit, rollenbasierte Berechtigungen zu setzen
  • Kein Audit-Trail
  • Keine Terminverfolgung

GoVisually

govisuelles Design-Feedback und Freigabe

GoVisually ist ein Design-Freigabesystem für Kreativteams, einschließlich Solo-Designern, Studios und Marketingagenturen. Mit dem Freigabeprozess von GoVisually können Sie Ihre Deadlines einhalten und werden schneller bezahlt – warum? Es verfügt über eine breite Palette von Media Assets aus Magazinen, PDFs und zahlreichen Druckmaterialien. 

GoVisually hat eine einfache Benutzeroberfläche, die Ihre Teammitglieder und Kunden ohne Probleme von A nach B bringt. 

Wesentliche Funktionen

  • Verwandeln Sie Kommentare in To-Dos
  • Senden Sie Erinnerungen an Prüfer
  • Weisen Sie bestimmten Proofs Einschränkungen zu

Vorteile

  • Prüfpfade
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Versionenkontrolle

Nachteile

  • Keine Terminverfolgung
  • Kein Video-Proofing
  • Keine Dateiverwaltung
  • Keine Möglichkeit, Projekte zu archivieren

Pastel

pastel Software für kollaboratives Feedback

Pastel funktioniert wie ein Design-Freigabeformular für Websites. Es hilft Designern und Entwicklern, Feedback zu erhalten und Webprojekte effizient live zu stellen. Der Prozess der Freigabe einer Website könnte nicht einfacher sein. Fügen Sie einfach Ihre URL hinzu, machen Sie Notizen und senden Sie den Link an den Prüfer. Dann können sie ihre Gedanken zu bestimmten Elementen der Seite hinzufügen. Das war’s.

Wesentliche Funktionen

  • Verfügt über intelligente Kommentare, die an ein bestimmtes Website-Element angeheftet werden
  • Ist immer auf dem neuesten Stand mit der neuesten Version Ihrer Website
  • Hat die Möglichkeit, das Feedback zu pausieren
  • Kann Rückmeldungen mit Hilfe von Etiketten organisieren

Vorteile

  • Möglichkeit, Bilder an Kommentare anzuhängen
  • Fähigkeit, die Reaktionsfähigkeit von Websites zu prüfen

Nachteile

  • Kommentare können nicht mehr verschoben werden, nachdem sie veröffentlicht wurden.
  • Einige Bugs bei der Verwendung der App auf einem mobilen Browser

ConceptShare

bietet Design-Feedback und Proofing

Deltek ConceptShare ist eine Online-Proofing-Software, mit der Marketing- und Kreativ-Teams Inhalte schneller und kostengünstiger bereitstellen können. Marketing-Kampagnen erfordern in der Regel die Verwendung digitaler Assets – und genau hier glänzt dieses Tool. Mit ConceptShare können Sie Dokumente, Bilder, Videos, Webseiten und andere Dateiformate prüfen.

Wesentliche Funktionen

  • Automatische Benachrichtigungen über neue Versionen
  • Fähigkeit, Feedback zu priorisieren
  • Feedback-Bericht

Vorteile

  • Bietet Versionenkontrolle

Nachteile

  • Keine Echtzeitbearbeitung
  • Keine Aufgabenverwaltung
  • Ein bisschen Lernkurve für Nicht-Techniker

Approval Studio

Approval Studio Design Zusammenarbeit

Approval Studio fungiert als Genehmigungsformular für Kreativagenturen, indem es eine Reihe von Funktionen bietet, die den Design-Freigabeprozess automatisieren. Und wenn Sie ein Bild oder eine Datei unterwegs überprüfen müssen, können Sie mit Approval Studio Dateien auch auf Ihrem mobilen Gerät überprüfen.

Wesentliche Funktionen

  • Vier Vergleichsmodi
  • Bericht-Funktionalität
  • Aktivitäts-Tracker in Echtzeit

Vorteile

  • Einfache Benutzeroberfläche 
  • Rollenbasierte Berechtigungen

Nachteile

  • Kein Video-Proofing
  • Keine Option für White Labeling 

ReviewStudio

reviewstudio online proofing software

ReviewStudio ist ein Proofing-Tool für die Anzeige, Vermarktung und Freigabe von Video- und Bilddateien. ReviewStudio wurde 2006 gegründet und ist ein Proofing-Automatisierungstool für Marketing-Teams, Werbeagenturen, Kreative und Produktionsstudios.

Wesentliche Funktionen

  • Markup für Bilder, Videos und Webseiten
  • Seite-an-Seite-Vergleiche
  • Personalisiertes Branding

Vorteile

  • Versionenkontrolle
  • Live-Bewertungen

Nachteile

  • Keine Überprüfung von Audiodateien möglich
  • Keine Echtzeitbearbeitung

Slope

Slope- Projektmanagement und Konstruktionsgenehmigung

Slope bietet Tools für die Online-Designfreigabe und Projektmanagement für Marketingabteilungen, Digitalagenturen und Kreativstudios. Das Tool arbeitet an der Schnittstelle von Proofing und Aufgabenmanagement, um Teams dabei zu helfen, Kunden-Workflows zu zentralisieren und eine bessere Arbeitsqualität und schnellere Durchlaufzeiten zu erreichen.

Wesentliche Funktionen

  • Detaillierte Statusberichte
  • Automatischer Status-Tracker
  • Aufgaben- und Projektanhänge

Vorteile

  • Versionenkontrolle
  • Kalenderverwaltung

Nachteile

  • Kein Audit-Trail
  • Keine Option für White Labeling
  • Kein Nachweisvergleich

Cage

cage media collaboration projektmanagement

Cage ermöglicht es Designern, Agenturen und internen Teams, auf ansprechende und effiziente Weise mit Kunden zusammenzuarbeiten. Mit beeindruckenden Funktionen und einer übersichtlichen Benutzeroberfläche wird dieses Tool Teams, Kunden und Ihren Chef sicher beeindrucken.

Wesentliche Funktionen

  • Arbeitsbereich für Projekte und Ordner
  • Kundenspezifisches Branding auf Präsentationen
  • Dashboard und Aktivitätsströme
  • Kompatibilität mit über 150 Dateiformaten

Vorteile

  • Videokonferenzen
  • Versionenkontrolle

Nachteile

  • Kein Audit-Trail

GoProof

goproof marketing collaboration proofing software

GoProof ist eine Kollaborationssoftware für Marketing-Teams, die Dateien in Adobe Creative Cloud überprüfen. Die Integration dieses Tools in Adobe Creative Cloud ist eine große Sache. Es ermöglicht Designern, Dateien für Überprüfungen zu verschicken und Feedback zu Bearbeitungen und Datei-Uploads zu erhalten – alles innerhalb ihrer Adobe-App.

Wesentliche Funktionen

  • Überprüfungen direkt aus Adobe Creative Cloud-Applikationen heraus 
  • Videos und animierte GIFs überprüfen
  • Möglichkeit, Textrahmen in InDesign-Dateien zu bearbeiten

Vorteile

  • Mobile App für iOS und Android
  • Kalenderverwaltung

Nachteile

  • Keine Videokonferenzen
  • Keine Aufgabenverwaltung

Ziflow

ziflow Online-Proofing-Software

Ziflow ist eine Plattform für Agenturen, die ein Online-Proofing-System für Datei-Überprüfungs- und Freigabe-Workflows suchen. 

Wesentliche Funktionen

  • Workflow-Management
  • Automatisierte Fristen und Erinnerungen

Vorteile

  • Terminverfolgung
  • Versionenkontrolle
  • Rollenbasierte Berechtigungen

Nachteile

  • Premiumpreis für kleine Teams
  • Steile Lernkurve beim Onboarding neuer Kunden

inMotionNow

inmotionnow Projektmanagementsoftware

inMotionNow wurde 1999 gegründet und ist eine bewährte Software zur Freigabe von Dateien, die Marketern, Kreativen und Projektmanagern in allen Branchen hilft. Dieses Toolbefähigt Designer und Marketer harmonisch zusammenzuarbeiten, mehr gute Arbeit zu liefern und den Design-Freigabeprozess zu verbessern.

Wesentliche Funktionen

  • Freigabe-Workflows
  • Erweiterte Berichterstattung
  • Adobe-Integration

Vorteile

  • Zeitverfolgung
  • Marketing-Kalender

Nachteile

  • Es fehlen einige nuancierte Funktionen für Artwork und Design-Proofing

FAQ zu Freigabe von Designs

Im Folgenden beantworten wir die häufigsten Fragen zum Freigabeprozess von Druckvorlagen und Designs.

Was ist eine Druckvorlagen- und Designfreigabe?

Oft sind viele Menschen daran beteiligt, kreative Projekte ins Leben zu rufen. Egal, ob es sich um das Design für T-Shirts, ein Firmenlogo, eine Landing Page oder eine 3D-Animation für einen Spielfilm handelt – die Talente werden wahrscheinlich um ein gewisses Maß an Feedback bitten, wenn sie ihre Arbeit einreichen. Dieser Vorgang wird als Antrag auf Genehmigung bezeichnet.

Durch rigoroses Feedback und mehrere Perspektiven können wir wahre Kunst schaffen. Aber wie kommt man von einer Idee zum Konzipieren, Entwerfen, Überprüfen, Bearbeiten und Veröffentlichen? 

Dieser Prozess des Feedbacks und der Zusammenarbeit wird als Artwork- oder Design-Freigabe bezeichnet. Genauer gesagt, standardisiert ein Designfreigabeprozess den Workflow von Feedback und Überprüfungen in Ihrem gesamten Unternehmen.

Die Freigabe von Designs kann zwar für große Projekte verwendet werden, ist aber am hilfreichsten, wenn Sie jeweils ein Asset oder eine Datei überprüfen.

Warum sollten Sie sich für eine Software und nicht für ein Formular zur Designfreigabe entscheiden?

Sie reichen ein Formular für die Designfreigabe ein, wenn Sie ein Dokument freigeben möchten, das zusammen mit einer Grafik oder einem Design eingereicht wurde.

Genehmigungsformulare sind Dokumente, mit denen sichergestellt wird, dass sich alle am kreativen Prozess Beteiligten einig sind. 

In der Vergangenheit hat man eine Vorlage für ein Formular zur Freigabe von Druckvorlagen erstellt (in der Regel ein physisches Dokument), auf das auch digital zugegriffen werden kann oder welches über bearbeitbare Formulare in Webseiten eingebettet werden kann.

Unlängst sind jedoch spezielle Softwarelösungen entstanden, die die Genehmigungsformulare für Druckvorlagen ersetzen.

Obwohl diese Genehmigungsvorlagen effektiv sein können, ist es sehr zeitintensiv, die Formulare an Entscheidungsträger zu senden, welche sie dann entweder zum Ausfüllen auszudrucken müssen oder ein Feedback geben wollen, das nicht im Formular enthalten ist. 

Wenn Sie sich während des Freigabeprozesses auf physische Dokumente verlassen, verlieren Sie Zeit und machen mehr Fehler. 

Eine Freigabesoftware automatisiert den Überprüfprozess jedoch vollständig – eine Datei wird hochgeladen und den Reviewern zugewiesen, die Benachrichtigungen erhalten, um Feedback zu derselben Datei abzugeben. Diese Automatisierung ist viel effizienter, da der Freigabeprozess einfacher verwaltet werden kann. Außerdem ist die Rechenschaftspflicht schnell und effektiv Feedback zu geben höher. 

Was müssen Sie beachten, bevor Sie ein Freigabesystem für Designs auswählen?

Es gibt vier Schlüsselfragen, die Sie sich stellen müssen, wenn Sie kreative Freigabesoftware vergleichen:

1. Ist das System auf Ihre Branche ausgerichtet?

Auch wenn die Funktionen von Freigabesoftware immer universeller werden, ist es wichtig zu berücksichtigen, ob das Tool für Ihre spezielle Branche geeignet ist.

Wenn die Frigabesoftware auf Ihren Markt ausgerichtet ist, kennt das Produktteam die Anforderungen Ihres Arbeitsablaufs wahrscheinlich besser. So können sie ein Programm erstellen, das am besten für Ihr Unternehmen funktioniert.

2. Welche Dateiformate werden akzeptieren?

Es ist wichtig zu beurteilen, welche Dateien in der Genehmigungssoftware hochgeladen werden können. Die meisten Systeme akzeptieren Bilder und Dokumente; ansonsten sind die Ergebnisse unterschiedlich.

Einige Tools ermöglichen beispielsweise das Hochladen verschiedener Video- oder Audiodateien, während andere mit den in Adobe Cloud verwendeten Dateitypen integriert sind.

3. Wie sind die Kommentar- und Zeichenfunktionen?

Einige Tools verfügen über grundlegende Kommentar- und Zeichenfunktionen, wie z. B. die Möglichkeit, mit einem schwarzen Marker zu zeichnen und Formen hinzuzufügen. Wenn Ihr Unternehmen nur diese Funktionen benötigt, dann reicht im Grunde jede Software aus.

Einige Tools bieten jedoch erweiterte Anmerkungsoptionen, die die Möglichkeit bieten, verschiedene Farben anzuzeigen, über verschiedene Frames in einem Video zu zeichnen, bestimmte Elemente auf einer Seite anzusprechen und sogar einige Inhalte des Designs zu bearbeiten. 

Wenn diese Funktionen für Ihren Arbeitsablauf wichtig sind, melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an. Dann können Sie die Benutzeroberfläche der Software testen und herausfinden, ob sie die Funktionalität hat, die Sie benötigen.

4. Können Sie den Workflow bearbeiten?

Einige Genehmigungstools bieten Ihnen die Möglichkeit, spezifische Workflows für jedes Projekt zu erstellen. Mit anderen Worten: Sie können eine Vorlage erstellen, um immer wieder denselben Freigabe-Workflow zu verwenden. Oder Sie können Aufgaben zuweisen, die auf bestimmten Rückmeldungen beruhen. 

Editierbare Workflows verbinden den Freigabeprozess mit dem Projektmanagement, was nicht nur die Produktivität steigert, sondern auch Zeit spart.

Wer kann idealerweise eine Design-Freigabesoftware in Ihrem Unternehmen nutzen?

Welche Teammitglieder Sie für Ihre Design-Freigabesoftware in Ihrem Unternehmen auswählen, hängt weitgehend davon ab, wie Ihr Team aufgestellt ist.

In der Regel sind die Projektmanager die Hauptakteure, die die Genehmigungssoftware zum Leben erwecken.

Projektmanager bilden die Brücke zwischen Designern und Kunden (sowohl intern als auch extern). Basierend auf den Bedürfnissen des jeweiligen Kunden organisieren sie die Briefings und weisen dem Kreativteam Aufgaben zu. Darüber hinaus stellen sie sicher, dass Ihre Überprüfungs- und Freigabeprozesse problemlos abläuft.  

Um herauszufinden, wer Ihr Proofing-System projektbezogen nutzen sollte, empfehlen wir Ihnen eng mit Ihren Projektmanagern zusammenzuarbeiten.

Fazit

Angesichts der zunehmenden Verbreitung von Automatisierungswerkzeugen für die Freigabe sollten Unternehmen zweifellos diese innovativen Technologien nutzen und den Überprüfungs- und Freigabeprozess für Designprojekte optimieren.

Wenn Sie nicht einsteigen, riskieren Sie, mehr Fehler zu machen und Ressourcen zu verschwenden, während Teammitglieder und Kunden auf Feedback warten. Generell sollten Sie eine Software finden, die Ihnen hilft, die Anzahl der Überprüfungen zu reduzieren, Ihnen präzises Feedback zu geben und alle auf ein gemeinsames Ziel auszurichten.

Erfahren Sie, warum Filestage hervorragende Kundenbewertungen erhält

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