20+ Video-Produktionsmanagement Software-Lösungen zur Optimierung Ihrer Videoprojekte

Videoproduzenten werden gut bezahlt, um die Produktion von Videos zu beaufsichtigen – von der Planung über die Dreharbeiten/ Produktion bis hin zur Postproduktion selbst. Oft ist die Einstellung eines engagierten Produzenten für viele Teams aber außerhalb des Bereichs des Möglichen. Mit anderen Worten: Sie müssen die richtigen Softwarelösungen für das Video-Produktionsmanagement selbst finden, wenn Sie erfolgreich sein wollen. Daher werfen wir in diesem Artikel einen genaueren Blick darauf.

Auf welche Funktionen sollten Sie bei der Auswahl einer Video-Produktionsmanagement-Software achten?

Produktionsmanagement-Software für Videos und für Medienprojekte umfasst Tools, die bei der Planung, Organisation und Ausführung von Videoprojekten helfen. Doch die Auswahl der richtigen Tools ist keine leichte Aufgabe. Sie müssen also sorgfältig das ideale Tool für Ihr Projekt auswählen.

Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie die beste Produktionsmanagement-Software für Ihre Bedürfnisse auswählen:

1. Preis

Die Kosten für Videoprojekte können schnell aus dem Ruder laufen. Deshalb ist es wichtig, ein kosteneffizientes Tool zu finden, das in den Rahmen Ihres Budgets passt.

2. Funktionsweise

Video-Produktionsmanagement-Software gibt es in verschiedenen Formen und Größen. Sie müssen also das Tool finden, das für die Aufgabe geeignet ist. Daher müssen Sie recherchieren und sich intensiv mit den Optionen, die es auf dem Markt gibt, beschäftigen.

3. Einfacher Zugang

Videoprojekte sind oft sehr komplex und erfordern die Mitwirkung einer Reihe unterschiedlicher Experten. Es ist darum wichtig, Tools zu finden, die einen starken Schwerpunkt auf einfachen Zugriff und Zusammenarbeit legen.

4. Benutzerfreundlichkeit

Ihre Teammitglieder werden sehr hart an Ihrem Projekt arbeiten, was ihre Zeit oft begrenzen wird. Mit anderen Worten: Sie können es sich nicht leisten, den Umgang mit komplexen Tools zu lernen. Sie sollten also versuchen, eine benutzerfreundliche Software zu finden.

Beste Video-Produktionsmanagement-Software

Lassen Sie uns in die beste Video-Produktionssoftware auf dem Markt eintauchen. Wir beginnen mit einem Blick auf die beste allgemeine Videoproduktions-Projektmanagement-Software. Dann gehen wir zu den spezialisierten Optionen über.

Allgemeine Projektmanagement-Software für die Videoproduktion

Allgemeine Videoproduktions-Software kann oft eine gute Wahl sein, da bei ihren Tools die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund steht. Ein zusätzlicher Bonus ist, dass diese Tools genau an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.

1. Filestage

Filestage ist eine Software für die Überprüfung und Freigabe von Inhalten. Das macht es für Video-Teams einfach, ihre wichtigen Planungs- und Organisationsdokumente miteinander zu teilen. Innerhalb von Sekunden können Kreativ-Profis neue Projekte erstellen und einen Überprüfungs- und Freigabeworkflow einrichten.

Was die wichtigsten Funktionen für das Management und die Planung der Videoproduktion betrifft, werden Sie die Einfachheit dieses Tools zu schätzen wissen. Interne und externe Teammitglieder können schnell beitreten und sofort damit beginnen, kontextbezogenes Feedback zu hinterlassen.

Vorteile

+ Es ist einfach zu bedienen.

+ Es ist einfach zu erreichen.

+ Es ermöglicht eine schnelle Verfolgung. 

Nachteile

– Die mobile App befindet sich noch in der Entwicklung. 

2. Trello

Trello Screenshot

Trello ist ein sehr flexibles Projektmanagement-Tool, das kreativen Teams auf der ganzen Welt hilft, ihre Projekte zu organisieren. Trello ist einfach in der Bedienung und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.

Dank seiner Flexibilität ist dieses Tool nützlich für das Video-Projektmanagement. Wenn Sie die Möglichkeit schätzen, Ihren Arbeitsablauf nach Ihren spezifischen Bedürfnissen zu gestalten, werden Sie wahrscheinlich gerne die Boards, Listen und Karten von Trello verwenden.

Vorteile

+ An intuitive system

+ Es ist ein in intuitives System.

+ Es bietet viele Integrationsmöglichkeiten.

Nachteile

– Eine begrenzte Anzahl von Kriterien für Karten.

– Bei einem Board mit mehreren Karten kann man leicht die Übersicht verlieren. 

3. Asana

Asana Screenshot

Asana ist ein weiteres Tool, das kreativen Projektmanagement-Teams hilft, Aufgaben in einem zentralen Ort zu erstellen und zu verwalten. Da dieses Tool verschiedene Projektansichten bietet, die Abhängigkeiten aufzeigen können, kann es besonders für die Planung nützlich sein.

Dank der verschiedenen angebotenen Projektansichten, ist Asana eine nützliche Option für das Video-Produktionsmanagement. Sie können Ihre anstehenden Aufgaben und Projekte einfach auf einem Kalender sehen. Das kann Ihnen helfen, die Art und Weise, wie Ihr komplexes Videoprojekt zusammenkommt, abzuschätzen.

Vorteile

+ Es hat eine attraktive Benutzeroberfläche.

+ Es bietet viele Projektansichten.

Nachteile

– Es hat eingeschränkte Exportmöglichkeiten.

– Es können Komplikationen während des Lernprozesses auftreten. 

4. Basecamp

Basecamp Screenshot

Basecamp ist eine Plattform für Projektmanagement und Teamkommunikation, die darauf abzielt, alles, was Ihre Teams brauchen, an einen Ort zu bringen. Dieses Tool legt großen Wert auf Einfachheit, was Ihrem Team hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Projekt außer Kontrolle gerät, könnte dieses Tool die Option sein, nach der Sie gesucht haben. Basecamp versucht, wie ein One-Stop-Shop für alles, was mit Ihrem Projekt zu tun hat, zu agieren, indem es alles an einem zentralen Ort bündelt.

Vorteile

+ Es ist einfach zu erreichen.

+ Es speichert Informationen übersichtlich. 

Nachteile

– Es ist zu Beginn etwas gewöhnungsbedürftig.

– Einige seiner Funktionen können verwirrend sein. 

5. Paymo

Paymo Screenshot

Paymo ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Aufgabenmanagement, Terminplanung, Zeiterfassung und Abrechnung in einer zentralen Plattform vereint. So kann dieses Tool Ihnen helfen, Ihr Videoprojekt mit so wenig Verwirrung wie möglich voranzubringen.

Dank der intuitiven Natur dieses Tools können Sie und Ihre Teammitglieder Ihr Videoprojekt so schnell wie möglich in die richtige Richtung lenken.

Vorteile

+ Es kann leicht darauf zugegriffen werden. 

+ Es kann Informationen übersichtlich speichern. 

Nachteile

– Es kann zu Beginn etwas gewöhnungsbedürftig sein.

– Einige seiner Funktionen können Verwirrung stiften.

6. Workzone

Workzone Screenshot

Workzone ist eine Projektmanagement-Software, die stolz darauf ist, Leistung und Benutzerfreundlichkeit zu vereinen. In der Tat zielt dieses Tool darauf ab, die perfekte Balance zu finden. Es bezeichnet sich selbst als robuster als Einsteiger-Tools, aber weniger kompliziert als High-End-Tools.

Wenn Sie genau dieses Gleichgewicht bei Ihrem Videoprojekt erreichen wollen, könnte dieses Tool die richtige Wahl sein. Zum Beispiel können Video-Teams mit Workzone auf eine Reihe von Berichten zugreifen, die den Fortschritt eines bestimmten Projekts skizzieren.

Vorteile

+ Es ist leicht, Projekte zu vereinfachen.

+ Der Kundensupport antwortet zeitnah.

Nachteile

  • Das Projektanfrageformular ist etwas eingeschränkt.

7. ProjectManager.com

ProjectManager Screenshot

ProjectManager bietet ambitionierten Teams einen zentralen Knotenpunkt, an dem sie komplexe Projekte harmonisch koordinieren können. Dieses Tool bietet eine Reihe von Projektansichten, die den Teams helfen, den Fortschritt zu visualisieren.

ProjectManager bietet Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und allgemeine Aufgabenlisten, um Sie bei der Koordinierung komplexer Videoprojekte zu unterstützen. Wenn viele Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Aufgaben des Projekts bestehen, können diese Funktionen sehr hilfreich sein.

Vorteile

+ Es hat eine gute Kundenbetreuung.

+ Es bietet die Fähigkeit, eine große Anzahl von Projekten zu managen.

+ Es bietet die Fähigkeit, Risiken und Probleme zu verfolgen.

Nachteile

– Den Berichten fehlen Filter.

– Es gibt Beschränkungen für Dateigrößen. 

8. Teamwork Projects

Teamwork Projects Screenshot

Teamwork Projects

Teamwork Projects ist eine Software, die Projektmanagern unterstützt, sich um die kleinen Details zu kümmern, die Projekte vorantreiben. Dieses Tool bietet eine Reihe von Funktionen, die helfen, die Komplexität der Zusammenarbeit zu reduzieren und die Leistung zu skalieren.

In Bezug auf die Software zur Verwaltung der Videoproduktion hilft dieses Tool Teams bei der Planung, Zusammenarbeit, Bereitstellung und Berichterstattung. Da es eine Vielzahl von Funktionen für jeden Schritt gibt, macht es Videoprojekte übersichtlicher und weniger komplex.

Vorteile

+ Es verschickt E-Mail-Erinnerungen.

+ Es bietet wesentliche Funktionen zur Aufgabenverwaltung.

Nachteile

– Es hat einige Schwierigkeiten beim Start.

– Es hat nicht das modernste UI.

9. Wrike

Wrike Screenshot

Wrike

Wrike ist eine Arbeitsmanagement-Lösung, die kreativen Teams dabei helfen soll, Zusammenarbeit zu ermöglichen, Planung zu vereinfachen und Transparenz zu gewinnen. Es ist eine cloudbasierte Plattform, die die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit betont.

Dieses Tool kann kreativen Teams helfen, die Kommunikation während ihrer Videoprojekte zu zentralisieren. Es hilft auch bei der Planungsphase, indem es eine Reihe von Optionen zur Ansicht von Projekten bietet, die die Transparenz erhöhen können.

Vorteile

+ Es hat eine tolle Benutzeroberfläche.

+ Es erhöht die Sichtbarkeit.

Nachteile

– Es hat eine relativ unflexible Berichterstattung.

– Es hat verzögerte Benachrichtigungen. 

Mavenlink Screenshot

Mavenlink

Mavenlink ist eine Projektmanagement-Software, die sich an Dienstleistungsunternehmen richtet, die das Ziel haben, Projektmanagement, Zeiterfassung und Ressourcenplanung in einer Plattform zu vereinen. Das Tool legt auch Wert darauf, verteilte Teams zu vereinen.

Wenn Sie ein großes, komplexes Videoprojekt koordinieren, kann Mavenlink Ihnen dabei helfen, Verbindungen zwischen Ihren verschiedenen Beteiligten und Gruppen herzustellen. So können Sie hier die Logistik Ihres Drehs koordinieren.

Vorteile

+ Es ist einfach zu bedienen.

+ Der Schwerpunkt liegt auf Budgetierung und Kalkulation.

Nachteile

– Die Gantt-Diagramme sind kompliziert zu bedienen.

– Es hat eine ziemlich steile anfängliche Lernkurve.

11. ActiveCollab

ActiveCollab Screenshot

ActiveCollab

ActiveCollab ist eine Projektmanagement-Software, die darauf abzielt, kreativen Teams die vollständige Kontrolle über Aufgaben, Kommunikation, Teammitglieder und Dateien zu geben. Dieses Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Projektmanagern die Möglichkeit geben, komplexe Projekte zu koordinieren.

Wenn es um die Verwaltung und Planung der Videoproduktion geht, sorgt ActiveCollab dafür, dass die Teammitglieder keine Termine verpassen. Dieses Tool macht es ihren Teammitgliedern außerdem leicht, ihre Aufgaben und Fortschritte zu verfolgen.

Vorteile

+ Es hat eine einfache, saubere Benutzeroberfläche.

+ Es ist einfach, Projekte anzuzeigen und zu suchen.

Nachteile

– Die Bulk-Aktionen könnten schwierig auszuführen sein.

12. Zoho Projects

Zoho Projects Screenshot

Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Plattform, die darauf abzielt, Projektmanagern zu helfen, effektives, kreatives Projektmanagement zu betreiben. Zusätzlich bietet seine Online-Projektmanagement-Software eine Reihe von Tools, die Teams dabei unterstützen, ihre Projekte zu planen, zu verfolgen und gemeinsam zu bearbeiten.

Wenn Ihr Videoprojekt besonders komplex ist, werden Sie die robusten Gantt-Diagramm-Funktionen, die es bietet, zu schätzen wissen. Denn diese Diagramme können Ihnen kritische Aufgaben sowie die Abhängigkeiten innerhalb Ihres Projekts zeigen.

Vorteile

+ Es hat viele Benachrichtigungsoptionen.

+ Es ist einfach, Routineaufgaben zu planen.

Nachteile

– Der Einstieg ist gar nicht so einfach.

– Es gibt Abonnement-Modelle pro Benutzer.

13. Easy Project

Easy Project Screenshot

Easy Project ist eine professionelle Software für das Projektmanagement, die darauf abzielt, die Bedürfnisse von Einzelpersonen, Teams und Unternehmen zu erfüllen. Das Ziel wird von dem Tool erreicht, indem es eine Reihe von Modulen anbietet, die den besten Praktiken des Projektmanagements folgen.

Da es sich auf diese Praktiken konzentriert, hilft dieses Tool den Teams, Zeit zu sparen und ihre Produktivität zu verbessern. Es erleichtert auch das Einsparen von Ressourcen, was Videoproduktionen so kosteneffektiv wie möglich macht.

Vorteile

+ Es ist einfach, Anpassungen vorzunehmen.

+ Es bietet kostenlose Nutzung für Gäste.

Nachteile

– Die Benachrichtigungen sind nicht ganz flexibel.

– Es erzeugt einige frustrierende UX-Entscheidungen.

Spezialisierte Projektmanagement-Software für die Videoproduktion

Nachdem wir nun einen umfassenden Blick auf die allgemeinen Projektmanagement-Tools geworfen haben, wollen wir nun Software untersuchen, die auf ein kreatives Projektmanagement von Videoproduktionen spezialisiert ist.

14. StudioBinder

StudioBinder Screenshot

StudioBinder ist eine webbasierte Produktionsmanagement-Software, die für Video-, TV- und Filmprojekte verwendet werden kann. Dieses spezialisierte Tool hilft Video-Teams, bessere Inhalte zu produzieren und harmonisch zusammenzuarbeiten.

Dank der vielen anpassbaren Lösungen eignet sich dieses Tool hervorragend für Videoprojekte. Mit StudioBinder können Projektmanager Call Sheets, Drehbücher, Storyboards und vieles mehr erstellen und gemeinsam nutzen.

Vorteile

+ Es ist einfach zu bedienen.

+ Es hat ein ansprechendes, übersichtliches Layout.

Nachteile

– Es fehlt die Support am Wochenende.

– Es ist schwierig, das Engagement Ihres Teams zu verfolgen. 

15. Yamdu

Yamdu Screenshot

Yamdu ist eine Software für das Produktionsmanagement, die der gesamten Crew hilft, Film-, TV-, Fotografie- und andere Medienprojekte zu optimieren. Im Wesentlichen hilft es den Content-Erstellern von Inhalten, ihre kreativen Projekte effektiver zu verwalten.

Das Tool unterstützt den reibungslosen Ablauf komplexer Videoprojekte, indem es bei der Terminplanung, der allgemeinen Planung, dem Management, der Kommunikation und der Zusammenarbeit behilflich ist. Außerdem möchte es jede Phase der Produktion abzudecken.

Vorteile

+ Es hat einen beeindruckenden Kundenservice.

+ Es ist einfach zu bedienen und zugänglich.

Nachteile

– Die Ansicht der Homepage ist unübersichtlich. 

– Die Benutzeroberfläche ist etwas komplex.

16. Dramatify

Dramtify Screenshot

Dramatify ist eine mobile Plattform für das Produktionsmanagement, die Kreativteams bei der Zusammenarbeit an einer Vielzahl von Medien, wie TV, Film, Scripted VR und mehr, unterstützt. Das Tool bietet eine Reihe von Funktionen, welche die Produktion intelligenter, schneller und effizienter machen.

Dramatify hilft Projektmanagern bei der Erledigung komplexer Aufgaben wie beispielsweise der Kommunikation im Team, der Erstellung von Stichwordkarten, dem Austausch von Drehbüchern, der Aufschlüsselung von Skripten und vielem mehr. Das Tool umfasst auch Besetzungsplanung und Berichte, um die Logistik reibungsloser zu gestalten.

Vorteile

+ Es hat ein umfassendes Angebot.

+ Es hat robuste Funktionen.

Nachteile

– Es kann überwältigend sein.

– Das Design ist etwas veraltet.

17. SetHero

SetHero Screenshot

SetHero ist eine Produktions-App, die Projektmanagern dabei hilft, die Produktion von Film- und TV-Inhalten zu koordinieren. Dieses Tool wurde mit dem starken Wunsch entwickelt, seinen Nutzern eine moderne Erfahrung zu bieten.

So ermöglicht SetHero den Produktionsleitern cloudbasierte Call Sheets und Produktionsberichte anzubieten. Ein weiteres großartiges Feature ist das Location Management, das Produktionsteams helfen kann, einen Dreh zu koordinieren, ohne böse Überraschungen zu erleben.

Vorteile

+ Es bietet moderne Produktionsmanagement-Funktionen.

+ Es hat von Branchenexperten erstellte Vorlagen.

Nachteile

– Es verfügt über ein veraltetes Design.

– Es bietet weniger Funktionen als die Konkurrenz. 

18. Celtx

Cetix Screenshot

Celtx ist ein cloudbasiertes Tool für die Planung von Produktionen, damit Produktionsleiter die Kontrolle über den gesamten Prozess übernehmen können – vom Drehbuch bis zum Dreh. Dank einer Reihe von Funktionen kann Celtx Teams dabei helfen, Inhalte besser und schneller zu erstellen.

Dieses Tool zur Planung der Videoproduktion ist leistungsstark, da es einen großen Umfang bietet, der den gesamten Produktionsprozess abdeckt. Celtx legt außerdem großen Wert auf Echtzeit-Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit, wodurch das gesamte Team Beiträge leisten kann.

Vorteile

+ Es hat einen robusten Kalender.

+ Es ist einfach, alles mit dem Team zu teilen.

Nachteile

– Es gibt robustere Alternativen für das Drehbuchschreiben.

– Die Lernkurve ist etwas steil. 

19. Setkick

Setkick Screenshot

Setkick ist ein einfaches Tool für das Produktionsmanagement, das darauf abzielt, Produktionsleitern zu helfen, den Prozess der Produktion von Film- und Fernsehprojekten zu meistern. Das Tool erreicht dies, indem es eine Reihe von Werkzeugen anbietet, wie z. B. Stripboard-Planung, Besetzungsmanagement und mehr.

Setkick strebt an, die Herausforderungen, die mit der Verwaltung von Videoproduktionen einhergehen, zu beseitigen, indem es sich auf Einfachheit und Effizienz konzentriert. Das Tool richtet sich gleichzeitig an unabhängige Filmemacher und Big-Budget-Studios.

Vorteile

+ Es hat eine Reihe von guten Funktionen.

+ Es bietet einen robusten Import für PDF-Skripte. 

Nachteile

– Es at ein veraltetes Design.

– Es hat ein komplexes UI.

20. Movie Magic Scheduling

Movie Magic Scheduling Screenshot

Movie Magic Scheduling ist ein Produktionsmanagement-Tool von Entertainment Partners. Dieses Tool zielt darauf ab, Videoproduktionen zu beschleunigen, indem es Managern hilft, Effizienz und Flexibilität in ihren Zeitplänen zu erreichen.

Die Software wurde aus der Überzeugung heraus entwickelt, dass Teams keine längeren Drehpläne brauchen, sondern nur eine bessere Planung. Deshalbs bietet es eine Reihe von Planungs- und Kollaborationsfunktionen, damit die Produktionsleiter diese Überzeugung in die Tat umsetzen können.

Vorteile

+ Es lässt sich mit anderen EP-Tools integrieren.

+ Es hat eine klare Mission.

Nachteile

– Es hat einen engen Fokus.

– Es ist etwas veraltet.

Fazit

Wir hoffen, dass die Optionen für Video-Produktionsmanagement-Software, die wir in dieser Liste aufgeführt haben, Ihnen bei der Erstellung eines großartigen Videos helfen. Eine der größten Herausforderungen während des Erstellungsprozesses ist das Meistern des Überprüfungs- und Freigabeprozesses. Deshalb empfehlen wir Ihnen, Ihre kostenlose Filestage-Testversion noch heute zu starten.

Erfahren Sie, warum Filestage hervorragende Kundenbewertungen erhält

blank

4,8 von 5

blank

4,8 von 5

blank

4,8 von 5

✓ DSGVO konform ✓ Deutsche Server ✓ ISO 27017 zertifizierte Datencenter