Christiane Deppe, Leitung Projektmanagement bei Graphic Group Mensch & Medien GmbH

Marketing und Advertising

1.100

Deutschland

graphic-group.de

Welche Probleme gab es in Ihr Freigabeprozess, bevor Sie Filestage genutzt haben?

Früher wurde die Abstimmung über E-Mails mittels angehängter Dateien oder Datenlinks abgewickelt. Die Korrekturen und Freigaben erhielten wir dann per Telefon oder E-Mail. Das hat unsere E-Mail-Accounts zum Überlaufen gebracht und die Korrekturen mussten vom zuständigen Projektmanager*in für den Bearbeiter der Inhalte mühsam aufbereitet werden. Gerade bei Animationen kann das sehr zeitaufwendig sein.

Wie genau hat Filestage Ihnen dabei geholfen diese Probleme zu lösen?

Mithilfe von Filestage ist der Freigabeprozess wesentlich transparenter geworden. Durch unterschiedliche Review-Schritte können interne Freigabeprozesse im Projekt angelegt werden bevor der Freigabeprozess mit dem Kunden gestartet wird. Die Dokumentation der Versionen und Kommentare ist zentral an die jeweilige Datei gebündelt, das macht den Prozess sehr übersichtlich.

Können Sie erklären, warum sich diese Vorteile für Ihr Team ergeben haben?

Die Transparenz von Filestage ist ein großer Vorteil. Wir arbeiten zum Teil in größeren Teams mit mehreren Projektmanagern*innen. Fällt ein*e PM kurzfristig aus, kann sich die Vertretung relativ schnell einen Überblick über den Projektstand machen.

Früher mussten oft viele E-Mails durchgelesen werden, um einen einigermaßen guten Überblick zu bekommen. Und auch für unseren Vertrieb ist es eine gute Möglichkeit, sich schnell einen Überblick zu verschaffen.

Welche Funktion schätzen Sie an Filestage besonders?

Ich schätze die Kommentarfunktion sehr, sowohl die kontextbezogene als auch die für allgemeine Kommentare. In der To-do-Liste können die Korrekturvorschläge aktiv abgehakt werden. Das gibt uns eine zusätzliche Kontrolle, ob auch wirklich alle Korrekturen ausgeführt worden sind bevor eine neue Version hochgeladen wird.

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" Mit Filestage können wir den kompletten Freigabeprozess in einem Tool abbilden. Das bedeutet, keine E-Mails mehr und zufriedene Nutzer auf beiden Seiten. "

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" Dank Filestage haben wir einen einfachen, schnellen und von Anfang bis Ende transparenten Freigabeprozess. "

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