Lisa Weißer, Social Media & Performance Manager

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Welche Probleme gab es in Ihrem Freigabeprozess, bevor Sie Filestage genutzt haben?

Ein großes Problem für uns war die stets wachsende Größe der Excel- oder PowerPoint-Dateien, welche wir nutzten um Feedback auszutauschen.

Videos ließen sich auf diese Weise auch nur sehr umständlich abstimmen, da das Feedback nicht direkt an der passenden Stelle gegeben werden konnte.

Nach ein bis zwei Feedbackrunden war zudem sehr schwer nachvollziehbar, wer an welcher Stelle welches Feedback gegeben hatte.

Wie hat sich Ihr Freigabeprozess durch Filestage verändert?

Filestage hat unseren Freigabeprozess enorm erleichtert, indem das Feedback genau an der Stelle im Text/Bild/Video gegeben werden kann, an welcher es umgesetzt werden muss.

Auch die Tatsache, dass keine riesigen Dokumente mehr per E-Mail versendet werden müssen, macht die Abstimmung wesentlich leichter und “schlanker”.

Die Möglichkeit, weitere Reviewer zu einem Prozessschritt einzuladen, macht die Abstimmung mit Vorgesetzten und anderen Abteilungen deutlich angenehmer.

Zudem hat man eine super Dokumentation der einzelnen Rückmeldungen und Freigabeschritte.

Welche Vorteile bietet Filestage Ihnen?

An Filestage schätze ich die Möglichkeit, bestimmte Personen nur zu einzelnen Freigabeschritten oder Dateien einzuladen.

Es ist auch enorm praktisch, dass ein Reviewer keinen Filestage-Account braucht. Insbesondere für Ansprechpartner, die nur in unregelmäßigen Abständen Feedback geben und für die sich daher kein eigener Account lohnen würde.

Welche Funktion schätzen Sie an Filestage besonders?

Besonders schätze ich an Filestage, dass Videos und Bewegtbild genau an den relevanten Stellen kommentiert werden können. Das erspart uns viel Zeit und unnötige Abstimmungsschleifen, welche vorher meist aufgrund von Missverständnissen entstanden.

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" Filestage hat die tägliche Anzahl an E-Mails im Posteingang unseres Teams um ca. 25-30 % reduziert. "

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" Filestage wurde in unserem Team und in den anderen Abteilungen sehr schnell akzeptiert, weil es so einfach zu bedienen und zugänglich ist. "

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" Seit wir unsere Freigabeprozesse mit Filestage verwalten, hat sich unsere Projektdurchlaufzeit für Überprüfungen deutlich verbessert. "

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