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Content-Review für Remote Teams
Erleichtern Sie es Ihrem Remote-Team, Feedback und Freigaben für Videos, Bilder und Dokumente online zu bündeln
Wie hilft Filestage Remote-Teams dabei, Content-Reviews und -Freigaben zu verbessern?
All Ihr Feedback an einem Ort
Video-, Audio-, Bild- und PDF-Dateien durchlaufen einen einheitlichen Review-Prozess
Einfache Kommunikation
Ersetzen Sie lange E-Mail-Ketten und verlorengegangene Chat-Nachrichten durch einfache Diskussions-Threads
Mehr Transparenz
Sehen Sie den Status jeder Freigabe, wer daran beteiligt ist, und finden Sie heraus, warum Entscheidungen getroffen wurden
Projekte schneller abschließen
Identifizieren und beheben Sie Engpässe und automatisieren Sie Aufgaben, um die Produktivität zu erhöhen.
Warum lieben es Remote-Teams, Filestage zu nutzen?
Content schnell und einfach teilen und prüfen Machen Sie es für Ihre Remote-Teams einfach, Content einzusehen und zu diskutieren.
- Laden Sie eine unbegrenzte Anzahl von Videos, Bildern, PDFs und Audiodateien hoch, um sie mit Ihrem Team zu teilen. Betrachten Sie Dateien im Browser, ohne dass Sie vorher etwas herunterladen oder installieren müssen.
- Laden Sie eine unbegrenzte Anzahl von Reviewern ein, damit sie Feedback, Änderungswünsche oder Freigaben übermitteln können
- Speichern Sie sämtliche Dateiversionen, Feedback und Freigaben in Ihrem Archiv, damit Sie in Zukunft leicht darauf zugreifen können.
Machen Sie es für Ihre Remote-Teams einfach, Content einzusehen und zu diskutieren.
- Laden Sie eine unbegrenzte Anzahl von Videos, Bildern, PDFs und Audiodateien hoch, um sie mit Ihrem Team zu teilen. Betrachten Sie Dateien im Browser, ohne dass Sie vorher etwas herunterladen oder installieren müssen.
- Laden Sie eine unbegrenzte Anzahl von Reviewern ein, damit sie Feedback, Änderungswünsche oder Freigaben übermitteln können
- Speichern Sie sämtliche Dateiversionen, Feedback und Freigaben in Ihrem Archiv, damit Sie in Zukunft leicht darauf zugreifen können.
Einfache Kommunikation, die Ihre Reviews beschleunigt
Verabschieden Sie sich von Missverständnissen, die durch lange, verwirrende E-Mail-Threads und verlorengegangene Chat-Nachrichten verursacht wurden.
- Bündeln Sie die gesamte Kommunikation in leicht nachvollziehbaren Diskussionen, die für jeden im Team zugänglich und dokumentiert sind.
- Verdeutlichen Sie Ihr Feedback, indem Sie Anmerkungen zu jedem Dateityp hinzufügen oder indem Sie Beispiel- oder Ressourcendateien an die Kommentare anhängen.
- Reduzieren Sie die Anzahl der Review-Runden, die für die Fertigstellung von Content-Entwürfen erforderlich sind, und halten Sie die Fristen häufiger ein.
Stelle Sie sicher, dass alle Dateien einen konsistenten Prozess durchlaufen.
Gestalten Sie einen transparenten Überprüfungsprozess, der für Ihr Team an der Ferne leicht zu befolgen ist.
- Definieren Sie benutzerdefinierte Workflows, um sicherzustellen, dass all ihr Content von den richtigen Personen überprüft wird - egal, wo sie sich befinden.
- Alle Dateien durchlaufen Schritt für Schritt den Prozess, was eine bessere interne Kontrolle und eine höhere Effizienz gewährleistet.
- Die Stakeholder können nachvollziehen, warum der Inhalt auf eine bestimmte Art und Weise geändert wurde, wodurch unnötige Diskussionen und Follow-ups reduziert werden.
Den Status jeder Freigabe verfolgen. Behalten Sie den Überblick über alle Reviews, an denen Ihr Remote-Team arbeitet.
- Stellen Sie fest, ob irgendwelche Dateien (und Projekte) stecken bleiben. Das ist besonders wichtig, wenn Menschen reisen oder im Urlaub sind.
- Sehen Sie sich den Status der Reviews auf einen Blick an. Entscheiden Sie schnell, wann ein Follow-up erforderlich ist, um das Projekt wieder in Gang zu bringen.
- Erhalten Sie jederzeit die Informationen, die Sie benötigen, ohne sich über Zeitzonenunterschiede oder sich überschneidende Arbeitszeiten Gedanken machen zu müssen.
Behalten Sie den Überblick über alle Reviews, an denen Ihr Remote-Team arbeitet.
- Stellen Sie fest, ob irgendwelche Dateien (und Projekte) stecken bleiben. Das ist besonders wichtig, wenn Menschen reisen oder im Urlaub sind.
- Sehen Sie sich den Status der Reviews auf einen Blick an. Entscheiden Sie schnell, wann ein Follow-up erforderlich ist, um das Projekt wieder in Gang zu bringen.
- Erhalten Sie jederzeit die Informationen, die Sie benötigen, ohne sich über Zeitzonenunterschiede oder sich überschneidende Arbeitszeiten Gedanken machen zu müssen.
Alles, was Remote-Teams für schnellere Reviews benötigen
Freigaben
Erhalten Sie mit einem Klick dokumentierte Freigaben von Stakeholdern
Zeichnungen
Ergänzen Sie Kommentare durch eigene Zeichnungen
Projekt-Dashboard
Behalten Sie den Überblick über alle Review-Workflows in einem Dashboard
Konsistente Review-Schritte
Verwenden Sie Workflows, um Dateien von verschiedenen Teams oder Abteilungen freigeben zu lassen
Kommentar-Threads
Kommentar-Threads ersetzen das chaotische und lange E-Mail-Ketten
Dateistatus anzeigen
Verfolgen Sie den Status jeder Datei im Review-Prozess
Alle Versionen anzeigen
Sehen Sie sich alle früheren Versionen und Kommentare an
Fälligkeitsdatum
Fügen Sie Fälligkeitsdaten hinzu, damit die Projekte reibungslos ablaufen
Aufgabenlisten
To-do-Liste der Aufgaben stellen sicher, dass jedes Feedback berücksichtigt wird
Hervorragender Sicherheitsstandard
Schützen und sichern Sie Ihre Unternehmens-, Mitarbeiter- und Kundendaten auf höchstem Niveau. Verwalten Sie Benutzerberechtigungen und erfüllen Sie auch die anspruchsvollsten Datenschutzbestimmungen.
Filestage erfüllt alle DSGVO-Anforderungen, verwendet eine AES 256-bit-Verschlüsselung und sichert Ihre Daten auf ISO 27017 zertifizierten Servern innerhalb der EU.
Erfahren Sie, warum Filestage hervorragende Kundenbewertungen erhält
✓ DSGVO konform ✓ Deutsche Server ✓ ISO 27017 zertifizierte Datencenter
