Naeran Rubio, Sharp Imaging and Information Company of America

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Wie sah ein typischer Freigabeprozess vor der Nutzung von Filestage aus?

Ein Marketing-Mitarbeiter druckte das Marketingmaterial aus, heftete es an ein Formular, das dann an verschiedene Personen zur Freigabe weitergegeben wurde.

Dadurch ging viel Zeit verloren. Wenn zum Beispiel jemand auf Reisen war, blieb das Formular einfach liegen, bis diese Person zurück war. Außerdem, ging das Formular manchmal in einem Stapel anderer Papiere verloren.

Um ein Video freigeben zu lassen, musste dieses auf einen USB-Stick geladen werden, welcher dann in einen Umschlag gesteckt und an das Formular angeheftet wurde.

Nachdem alle diese Schritte abgeschlossen waren, musste die zuständige Person, welche alle Freigaben erhielt, alle Änderungen einscannen und ins Netzwerk hochladen, damit jeder darauf zugreifen konnte.

Wie hat Filestage Ihnen geholfen den Freigabeprozess zu verbessern?

Da wir nun alle unsere Freigaben und Änderungswünsche digital über Filestage verwalten, ist der gesamte Prozess mehr automatisiert, sowie viel einfacher und schneller geworden.

Insbesondere das Anfordern und das Hinzufügen von Kommentaren in Videos ist nun eine einfache Angelegenheit.

Außerdem müssen wir uns nicht mehr darum sorgen, ob jemand im Büro oder auf Reisen ist. Denn, jeder Reviewer erhält automatisch eine E-Mail von Filestage und eine Erinnerung, wenn die Überprüfung nicht rechtzeitig abgeschlossen wurde. Zudem können wir Kommentare ganz einfach exportieren und alle Freigaben in Filestage nachverfolgen.

Es gibt einige Fälle, in denen wir auf etwas zurückgreifen konnten, was jemand in Filestage kommentiert hatte, und daraufhin eine Korrektur vorgenommen haben, die andernfalls vielleicht verloren gegangen wäre. Insgesamt hat sich die Plattform bisher als sehr nützlich erwiesen.

Wie sieht nun ein typischer Freigabeprozess mit Filestage aus?

Jetzt kann unser Designer das Video einfach in Filestage hochladen und alle Reviewer einladen, welche daraufhin per E-Mail darüber benachrichtigt werden. Dann kann jeder die Datei kommentieren und die Bereiche markieren, in welchen Änderungen vorgenommen werden müssen. Außerdem können alle Beteiligten einsehen, wo Kommentare hinterlassen wurden. Der gesamte Prozess ist nun viel gründlicher.

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