Comment optimiser le flux de travail du montage vidéo (en tant que chef de projet)

Si vous êtes chef de projet, il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez trouver les projets vidéo décourageants. Par exemple, il se peut que vous n’ayez pas beaucoup de connaissances techniques ou que vous soyez intimidé par l’ampleur de ces projets. Mais avec ce guide, vous deviendrez un expert en un rien de temps.

Voici donc un aperçu clair et net des moyens d’optimiser votre flux de travail de montage vidéo.

Qu’est-ce qu’un flux de travail de montage vidéo ? (Et pourquoi ne devrais-je pas arrêter de l’optimiser ?)

Un flux de travail est une stratégie éprouvée, étape par étape, qui aide les équipes à accomplir une tâche particulière. Un flux de travail bien développé détermine le rythme et l’ordre des tâches, afin d’ajouter un certain niveau de structure aux projets les plus complexes.

Il ne fait aucun doute qu’un excellent flux de travail de montage vidéo peut aider votre équipe à s’attaquer efficacement au montage vidéo.

Grâce à un excellent flux de travail de montage vidéo, vous bénéficierez de tous les avantages suivants.

Faites avancer les choses.

Le montage vidéo est une tâche complexe qui se compose de nombreuses petites parties. Comme un flux de travail ajoute un ordre naturel à ces petites parties, il permet de faire avancer les choses. Ainsi, une fois une certaine tâche terminée, les membres de votre équipe sauront toujours ce qu’il y a à faire ensuite.

Prévoir les problèmes potentiels.

Au début d’un projet, un flux de travail est un outil très utile. Équipés d’un flux de travail, les chefs de projet peuvent immédiatement commencer à subdiviser votre projet afin de prévoir tout problème potentiel avant qu’il ne survienne.

Augmenter les niveaux de satisfaction.

Tout professionnel aime savoir ce qui l’attend. Un flux de travail sert de feuille de route à votre équipe et lui indique le chemin à suivre pour atteindre la ligne d’arrivée. Sans cela, votre équipe risque de tourner en rond, ce qui peut avoir un impact sur le niveau de satisfaction.

Les flux de travail sont des outils très utiles, car vous pouvez les adapter au fil du temps, en fonction de vos meilleures pratiques et des leçons que vous tirez de votre expérience. Pour adapter votre flux de travail aux besoins de votre équipe et de ses projets, vous devez constamment l’affiner.

Le flux de travail de montage vidéo en 7 étapes pour les chefs de projet

Le flux de travail typique du montage vidéo peut être décomposé en sept étapes clés. Voici un aperçu des spécificités de chaque étape, ainsi que des moyens de maîtriser le flux de travail du montage vidéo.

1. Assurez-vous que votre équipe dispose de suffisamment de matériel approprié.

Le flux de travail du montage vidéo commence lorsque vos ingénieurs vidéo effectuent un premier passage. En d’autres termes, vos ingénieurs vidéo doivent passer en revue toutes les séquences brutes du tournage et les organiser en deux groupes principaux : les séquences principales et les séquences B-roll.

  • Comme son nom l’indique, votre métrage principal est le contenu clé qui servira d’épine dorsale à la vidéo. Imaginons que vous ayez filmé un discours lors d’une conférence, et que votre séquence de l’orateur serve de séquence principale.
  • Les séquences B-roll constituent un contenu supplémentaire que vous pouvez utiliser pour créer des plans de coupe qui créent une intrigue visuelle dans votre récit. Dans l’exemple ci-dessus, votre rouleau B pourrait inclure des images de membres du public écoutant agréablement l’orateur.

Globalement, le premier passage est important pour ces raisons :

  • Il aide vos ingénieurs vidéo à identifier les lacunes dans votre métrage. À ce stade précoce du processus, ils doivent déterminer s’il manque certains plans clés, afin de trouver une solution.
  • Cela donne à vos ingénieurs la possibilité d’apporter rapidement des modifications mécaniques, comme l’élimination de métrages inutiles.
  • Cela permet à vos ingénieurs d’identifier les meilleurs plans. Ensuite, vous pouvez commencer à imaginer comment la vidéo finale pourrait être réalisée.

Ces trois avantages contribuent à rendre l’étape suivante du flux de travail beaucoup plus fluide.

2. Décidez de vos objectifs et créez votre plan et votre calendrier de montage vidéo.

Créez votre plan

Une fois que votre équipe aura terminé le premier passage, vous serez en mesure de déterminer plus clairement vos objectifs, de créer un plan de montage vidéo précis et d’élaborer un calendrier de projet.

Voici un aperçu des moyens de développer ces trois ressources distinctes.

Objectifs du montage vidéo

Comme pour toute autre garantie créative, il est important d’avoir des objectifs clairs et distincts en tête pour votre vidéo. Ces objectifs doivent couvrir les points suivants :

  • Le message
  • La métrique
  • L’aspect et la convivialité
  • Les objectifs techniques (le cas échéant)

En tant que chef de projet, l’équipe qui commande le projet relaiera ces objectifs ou les développera aux côtés du reste de votre équipe.

Plan de montage vidéo

Comme son nom l’indique, un plan de montage vidéo est un aperçu, étape par étape, de la manière dont vous allez aborder votre projet de montage vidéo. Comme les plans de montage vidéo doivent être aussi concrets que possible, ils doivent absolument inclure des étapes spécifiques et des outils de gestion des ressources.

En tant que chef de projet, vous devez consulter étroitement vos ingénieurs vidéo lors de l’élaboration de votre plan. Après le premier passage, vos ingénieurs seront en mesure d’offrir un avis éclairé sur le projet et de livrer leurs suggestions.

Par exemple, votre ingénieur vidéo peut estimer que le processus de montage vidéo sera plus efficace si deux ingénieurs s’occupent du rouleau B tandis qu’un autre se concentre sur le métrage principal.

Les chefs de projet doivent également apporter leur connaissance et leur expérience du projet, afin de pouvoir élaborer un plan de montage vidéo solide.

Ligne de temps du montage vidéo

En tant que chef de projet, vous devez consulter vos ingénieurs vidéo pour recueillir leurs estimations de temps, basées sur la première passe. Vous devez tenir compte de leurs estimations de temps et mesurer soigneusement les moyens de prévoir plus efficacement les projets futurs. Au fil du temps, vous constaterez naturellement qu’il devient plus facile de prévoir avec précision ces estimations et d’influencer votre flux de travail.

Globalement, vous devrez concilier la disponibilité de votre équipe d’ingénierie vidéo avec les besoins de votre client.

3. Laissez votre équipe vidéo faire le montage.

Modifiez votre vidéo

Maintenant que vous avez établi votre calendrier, vous devez laisser vos ingénieurs vidéo travailler leur magie. En tant que chef de projet, vous voudrez ajouter les grandes tâches suivantes aux jalons que vous développez, en fonction de l’ outil de gestion de projet que vous avez choisi.

Organisez les fichiers vidéo et audio et faites des sauvegardes.

Pour éviter tout problème inattendu, vos ingénieurs vidéo doivent commencer le processus de montage en organisant toutes les ressources du projet et en créant des sauvegardes.

Comme l’organisation des actifs varie, vous devez essayer de développer les meilleures pratiques et rendre votre flux de travail aussi prévisible que possible. Par exemple, vous pourriez suggérer ce type de structure :

  • Fichiers vidéo
    • Vidéo principale
    • Séquence B-roll
  • Fichiers audio
    • Voix off
    • Musique de fond
    • Effets sonores
  • Sous-titres (fichiers SRT)
    • Anglais
    • Français
  • Effets visuels

Il est important que vos ingénieurs vidéo fassent plusieurs sauvegardes à différents endroits. Plus précisément, ils doivent stocker leurs fichiers de projet à la fois sur des serveurs et des disques durs. Et selon la politique de votre entreprise, le stockage sécurisé dans le nuage est une troisième option.

Effectuez le montage principal.

Vos ingénieurs vidéo peuvent commencer le montage maintenant qu’ils ont tous leurs outils et leurs ressources en place. Les ingénieurs vidéo auront souvent des préférences différentes. Alors n’hésitez pas à les laisser faire leur magie.

Au cours du processus d’édition principal, vous voudrez peut-être revoir et approuver différentes coupes. Bien entendu, les détails de cette étape dépendent du plan d’édition et du calendrier que vous avez élaborés précédemment.

Le montage principal doit être approuvé avant que vous ne fassiez les ajustements de post-production. Cet effort permet de minimiser les perturbations et de s’assurer que vos ingénieurs ne peaufinent le premier projet qu’une fois que vous en avez fini avec lui.

Ajustements post-production

Une fois que vous avez approuvé le montage principal, il est temps pour vos ingénieurs vidéo d’ajouter la touche finale qui fera vraiment briller votre vidéo. De nombreuses tâches potentielles sont à votre disposition, qui varieront en fonction de vos objectifs.

Voici quelques-uns des principaux ajustements de post-production que votre équipe pourrait avoir à effectuer :

  • Classification des couleurs
  • Timing de la musique et des effets sonores
  • Application de textures
  • Autres modifications mineures

4. Révision et retour d’information

Examen et commentaires

Maintenant que votre première version est prête, il est temps de la partager avec vos parties prenantes et de recueillir leurs commentaires.

Une fois que vous avez recueilli ces précieux commentaires, vos ingénieurs vidéo doivent faire leur travail et les intégrer de manière transparente dans la dernière version. Ce protocole de révision doit se poursuivre jusqu’à ce que vous ayez une version prête pour l’approbation finale.

Dans l’ensemble, vous devrez continuer à élaborer des stratégies, car il existe des défis très spécifiques lorsque vous recueillez des commentaires sur un travail vidéo. Voici les principales raisons pour lesquelles l’étape de l’examen et du retour d’information est si délicate, ainsi que les moyens de résoudre ces problèmes :

Un support peu commode

Les fichiers vidéo sont souvent volumineux, ce qui peut les rendre difficiles à partager avec votre équipe par les canaux traditionnels, comme le courrier électronique. En d’autres termes, vous devrez trouver une plateforme de partage de fichiers ou d’hébergement de vidéos.

Toutefois, la taille des fichiers reste très importante, ce qui peut rendre le processus de téléchargement très lent pour vos parties prenantes. En fait, il pourrait être impossible pour eux de télécharger votre vidéo. En outre, il se peut que vos interlocuteurs ne disposent pas du logiciel ou des codecs appropriés pour le lire. Ce contretemps peut être frustrant et vous faire passer à côté d’un retour d’information essentiel.

SOLUTION : Vous devez essayer de trouver une solution basée sur le cloud qui permette à vos parties prenantes de diffuser la vidéo en continu sans avoir à la télécharger.

Un manque de connaissances techniques

Toutes vos parties prenantes auront des avis précieux sur votre vidéo, mais il peut être difficile pour elles de formuler leurs commentaires, car la majorité d’entre elles n’ont pas de connaissances techniques sur la production vidéo. Par exemple, vous pouvez constater que vos parties prenantes laissent des commentaires imprécis qui ne sont pas horodatés, ou qu’elles ne disposent pas du vocabulaire approprié pour communiquer efficacement leurs idées.

SOLUTION : Vous avez besoin d’une plateforme qui permette à vos parties prenantes de laisser des commentaires en contexte, ce qui éliminera tout sentiment d’ambiguïté dans leurs commentaires.

Pas de transparence

Lorsque vos parties prenantes examinent votre vidéo, elles travaillent probablement en vase clos et n’ont aucune idée des réactions des autres parties prenantes. Ce manque de transparence peut entraîner des réactions redondantes, voire contradictoires.

En outre, ce retour d’information sera inévitablement transmis par plusieurs canaux, ce qui vous compliquera encore plus la vie, à vous et à vos ingénieurs vidéo. En fait, le tri des commentaires peut vous causer beaucoup de maux de tête, voire faire dérailler votre projet.

SOLUTION : Vous devez trouver une plateforme de révision et d’approbation qui ajoute un niveau de transparence au processus de révision. Cette solution permettra aux membres de votre équipe de faire entendre leur voix et réduira les risques de doublons et de conflits.

Bien qu’il existe un certain nombre d’outils de collaboration vidéo, nous vous recommandons d’utiliser Filestage. Notre plateforme vous permet de télécharger facilement votre vidéo et de la partager avec les parties prenantes (internes et externes) en quelques secondes.

Ces parties prenantes peuvent alors fournir un précieux retour d’information en contexte qui fait avancer votre projet vidéo. Grâce à une liste de tâches intégrée, vous pouvez également vous assurer que vos ingénieurs ne manquent jamais un élément du feedback des parties prenantes.

5. Signature et approbation

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Maintenant que vous avez une version finale prête à être examinée, il est temps de demander à vos principales parties prenantes de vous donner leur approbation finale.

Là encore, les mêmes difficultés se posent pour obtenir l’approbation de la vidéo. Les fichiers étant souvent volumineux, vous ne pouvez pas vous permettre de souffrir d’un manque de transparence. Heureusement, il existe un certain nombre de plateformes d’examen et d’approbation de vidéos qui vous permettent de partager facilement vos vidéos et d’obtenir l’approbation dont vous avez besoin.

Archivage vidéo Filestage

Cependant, Filestage vous montre l’état d’avancement de votre projet en un coup d’œil, de sorte que vous pouvez voir qui a approuvé votre dossier et qui est encore en attente. Cette précision peut accélérer le processus de signature et d’approbation, de sorte que vous pouvez publier votre vidéo en un temps record.

6. Livraison

Livraison

Félicitations ! Votre vidéo a été approuvée !

Mais vous n’avez pas tout à fait atteint la fin de la route. Vos ingénieurs vidéo doivent encore exporter le projet final et le livrer conformément aux spécifications qu’ils ont demandées dans votre briefing créatif.

Il existe plusieurs façons de transmettre des fichiers vidéo volumineux à votre client. Voici quelques-unes des principales options qui s’offrent à vous :

Lorsque vous livrez un projet vidéo terminé, vous avez toutes les raisons de vous réjouir. Cette victoire est également une excellente occasion pour vous d’impressionner votre client et de terminer le projet sur une note positive. Vous pouvez ainsi mettre le paquet et laisser à vos clients une impression positive durable.

7. Organiser et archiver

Organiser et archiver

Après avoir livré votre fichier vidéo fini, il est temps d’organiser et d’archiver tout le matériel lié au projet.

Vous ne savez jamais quand ces matériaux peuvent être utiles à nouveau, et il est toujours important d’avoir vos différents éléments à portée de main. Cette étape peut donc vous aider à impressionner votre client s’il a besoin d’une autre copie, et elle peut accélérer les projets futurs.

Par conséquent, vous pouvez télécharger la version finale sur une plateforme de gestion des ressources numériques, afin de vous assurer que les personnes concernées peuvent accéder au fichier si nécessaire.

Dans l’ensemble, il est important que vous stockiez tous vos fichiers en toute sécurité et que vous créiez des sauvegardes.

5 conseils pratiques pour le montage vidéo qui aident les chefs de projet à maîtriser leur flux de travail de montage vidéo

Maintenant que nous avons une idée plus précise du flux de travail global du montage vidéo, examinons de plus près certaines des petites techniques que vous pouvez utiliser pour le perfectionner.

1. Maîtriser la première passe.

La première passe peut vraiment faire ou défaire tout le processus de montage vidéo. Vos ingénieurs vidéo doivent donc apprendre à tirer le meilleur parti de cette étape, afin de fournir des bases solides à chaque flux de travail de montage vidéo.

Pour que vos ingénieurs vidéo puissent tirer le meilleur parti de cette étape importante, vous devez prendre les mesures suivantes :

  • Investissez dans la formation de vos ingénieurs vidéo.
  • Collecter et partager les meilleures pratiques.
  • Donnez à vos ingénieurs les ressources et le temps dont ils ont besoin.

2. Utilisez des raccourcis et des macros.

Alors que le montage vidéo est souvent un processus qui prend du temps, vos ingénieurs vidéo peuvent considérablement accélérer le processus en utilisant une variété de raccourcis clavier et de macros.

Ces raccourcis utiles peuvent aider vos ingénieurs vidéo à garder les mains sur leurs claviers et à exercer un contrôle total sur les logiciels qu’ils ont choisis. Il existe un grand nombre de guides perspicaces disponibles en ligne qui peuvent aider vos ingénieurs vidéo à affiner leurs compétences et à monter rapidement vos vidéos.

3. Investissez dans les bons équipements et logiciels.

Le montage vidéo est un processus complexe qui peut être techniquement exigeant. Ainsi, pour monter efficacement vos vidéos, vos ingénieurs auront besoin de tout l’équipement et des logiciels appropriés, qui incluent :

  • Machines de montage vidéo avec de grandes quantités de stockage
  • Logiciel d’édition vidéo numérique
  • Claviers et souris spécialisés
  • Un moniteur de haute qualité pour le montage vidéo

4. Sauvegarde (encore et encore)

Le montage vidéo étant un processus ardu, il est important que vos ingénieurs vidéo prennent l’habitude d’enregistrer et de sauvegarder régulièrement leur travail.

Vous devez fournir la formation appropriée et mettre en place les directives nécessaires. Là encore, vous devez vous assurer que vos ingénieurs disposent de tous les outils dont ils ont besoin, qui sont énumérés ci-dessus.

Dans l’ensemble, la clé du succès est l’orientation par la nomenclature et un contrôle de version clair.

5. Filtrez vos séquences inutiles.

Au cours du premier passage, vos ingénieurs vidéo classeront le contenu vidéo brut dans un certain nombre de catégories. L’une de ces catégories sera le « junk footage ». Comme son nom l’indique, ce contenu ne fera pas partie du montage final.

Mais il est important de s’assurer que vous ne vous débarrassez pas complètement de vos déchets. Par conséquent, vos ingénieurs vidéo doivent les catégoriser et les stocker en vue d’une éventuelle utilisation future. Au bout du compte, il se peut qu’un bout de métrage auparavant inutile devienne la clé du succès global de votre vidéo.

Dans l’ensemble, vous pouvez impressionner votre client en ayant ce métrage de rebut stocké mais prêt à être consulté. Comme ils pourraient avoir besoin d’un morceau de métrage similaire pour un projet sans rapport à l’avenir, vous pouvez leur venir en aide en leur fournissant le bon métrage de rebut.

Conclusion

Nous espérons que ce guide vous aidera à aborder vos projets vidéo avec confiance et à créer quelque chose de vraiment spécial ! Si vous souhaitez accélérer votre processus de révision et d’approbation, n’hésitez pas à accéder dès maintenant à votre version d’essai et à votre démo gratuite de Filestage.

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