Meilleur logiciel de productivité pour les spécialistes du marketing : 61 outils qui vous aideront à faire votre travail

En tant que spécialistes du marketing moderne, nous vivons à une époque fantastique, mais nous nous trouvons constamment confrontés au temps. Un million de projets à terminer, des échéances à respecter, la promotion des ventes, la veille concurrentielle, etc. Il y a toujours une infinité de choses à faire et peu de temps pour les terminer. Pour atteindre le succès et la productivité, la solution est le triage sacré du marketing moderne : planification, hiérarchisation et automatisation.

Alors que la planification et l’établissement de priorités sont relativement spécifiques à l’entreprise, l’automatisation est quelque chose qui ne dépend pas de l’entreprise. Si vous pouvez minimiser le temps consacré aux tâches monotones et le canaliser vers des aspects créatifs de votre activité, vous savez que vous avez réussi en tant que spécialiste du marketing. L’activité conduit à la productivité.

Cette liste d’outils de productivité m’a aidé, ainsi que de nombreux spécialistes du marketing dans le monde entier. J’ai essayé de les classer en différentes catégories pour aider les jeunes et les nouveaux spécialistes du marketing à déterminer facilement les outils dont vous avez besoin pour repasser les plis de votre processus.

✏️ Logiciel de conception graphique – Créez des graphiques en quelques minutes.

✅ Logiciel d’approbation de conception – Accélérez vos cycles de révision et d’approbation pour tout matériel de marketing.

🗣️ Logiciel de synthèse vocale – Transformez votre contenu écrit en fichiers audio.

✍️ Logiciel de conversion parole-texte – Transcrivez facilement votre contenu audio sans passer beaucoup d’heures.

⏲️ Logiciel de gestion du temps – Commencez à suivre et à optimiser votre temps.

🔐 Logiciel de gestion des mots de passe – Gérez tous vos mots de passe en un seul endroit.

📆 Logiciel de planification des rendez-vous – Ne planifiez plus jamais de réunions manuellement.

🔎 Logiciel de vérification de la grammaire – Obtenez votre assistant personnel d’écriture pour éviter les erreurs embarrassantes.

💡Brainstorming Software – Générer des idées pour de nouvelles campagnes de marketing en équipe.

✉️ Logiciel de marketing par courriel – Trouvez et vérifiez les adresses électroniques de votre public cible et envoyez-leur des messages personnalisés.

📲 Logiciel de planification des médias sociaux – Automatisez vos processus de publication sur les médias sociaux.

🔗 Logiciel de référencement – Optimisez votre site Web et votre blog pour obtenir un meilleur classement dans Google.

📈 Logiciel de collaboration et de communication – Améliorez vos flux de travail de communication et de collaboration internes (et externes).

Logiciel de conception graphique simple

Voici quelques outils qui vous aideront à répondre à vos besoins de conception interne en déplacement.

Canva

En tant que spécialiste du marketing, vous devez vivre sous une roche pour ne pas en avoir entendu parler. Canva facilite la conception graphique. Vous pouvez créer de superbes designs et graphiques en utilisant vos propres photos ou choisir parmi un million de mises en page dans Canva. Vous pouvez choisir les meilleures polices, graphiques, autocollants et filtres photo pour créer un design. Le site propose les outils de retouche photo les plus avancés pour faire passer vos photos au niveau supérieur dans vos flux de médias sociaux et vos supports marketing. Il est possible d’ajouter du texte et des légendes directement sur vos photos. Vous pouvez partager vos créations directement sur vos réseaux sociaux ou les enregistrer dans votre liste de photos pour les partager ultérieurement par courrier électronique ou par messagerie.

Alternatives à Canva : Snappa, PicMonkey, Visme

Canva Screenshot

Logiciel d’approbation de conception

Filestage

Cet outil est une bénédiction pour ceux d’entre nous qui font appel à des agences de conception tierces pour la création de supports marketing et de supports créatifs. Filestage est le moyen le plus simple de partager et de réviser des fichiers audio, des documents de conception et des vidéos. Au lieu d’envoyer des dizaines de courriels avec des pièces jointes qui nécessitent des téléchargements dans les deux sens, les réviseurs peuvent annoter leurs commentaires et leurs demandes de modification directement dans le fichier. Filestage permet aux parties prenantes externes et internes d’obtenir un retour d’information rapide et exploitable. Directement dans les vidéos, les dessins, les audios et les fichiers PDF sans avoir besoin d’installer un logiciel.

Alternatives à Filestage : ScreenLight, Frame.io

Capture d'écran de Filestage

Top logiciels de synthèse vocale

Si vous faites du marketing de contenu, du podcasting ou de la création de vidéos et que vous avez besoin d’une voix off, il existe des logiciels faciles à utiliser qui convertissent une forme de contenu en une autre.

Jouer.ht

Il s’agit d’une plateforme qui aide à convertir les articles de Medium, Pocket, etc. en podcasts. Le podcast fonctionne avec des voix de qualité supérieure et peut être modifié sous forme de liste de lecture. En fonction de votre forfait Play.ht, vous pouvez choisir la langue ou l’accent de la voix. Neat !

Play.ht Screenshot

Amazon Polly pour WordPress

Amazon Polly est un sous-ensemble de la suite de services Web d’Amazon. Il utilise l’apprentissage profond pour convertir le texte en parole dans différentes langues et créer un podcast de votre blog. Les utilisateurs peuvent créer une application vocale avec le choix de la voix et de l’accent en fonction de leurs besoins.

Alternatives à Play.ht et Amazon Polly pour WordPress : Speechkit

Le meilleur logiciel de conversion parole-texte

Otter.ai

Otter est une application cloud super facile à utiliser et intuitive qui vous aide à convertir la parole en texte. Cela permet de gagner des milliards d’heures de transcription si vous avez un programme de contenu complet.

Otter.ai ScreenshotAlternatives à Otter.ai : Google Cloud speech to text, Dictation.io

Logiciel de gestion du temps personnel

RescueTime

Il s’agit d’un outil de productivité qui aide les utilisateurs à suivre le temps et leur fournit également des outils pour être plus productifs. L’application surveille les sites web et les applications que vous utilisez et le temps passé sur chacun d’eux. Vous pouvez classer chaque site et chaque application sur une échelle productive et improductive. Le rapport hebdomadaire vous sera envoyé par courrier électronique. L’application vous permet également de définir des alertes pour vous avertir lorsque vous avez dépassé le temps imparti pour une activité donnée. Le tableau de bord fournit une ventilation du temps passé sur chaque activité comme les réunions, les e-mails, etc. Vous pouvez choisir une durée pendant laquelle vous souhaitez vous concentrer sur vos tâches productives et le temps de sauvetage bloquera les sites Web distrayants pour vous permettre de vous concentrer.

RescueTime Screenshot

Alternatives à RescueTime : Toggl, Timecamp

Docteur du temps

Cette application de gestion de la productivité permet de suivre le temps que chaque membre de l’équipe passe au travail. Le tableau de bord offre un rapport précis et détaillé du temps passé sur des tâches, projets et/ou clients spécifiques. Cet outil offre également un suivi du temps de travail de premier ordre, un suivi des captures d’écran, un suivi du chat, des rapports puissants, un module de paie et des capacités de suivi sur ordinateur de bureau et sur téléphone portable.

Non seulement il vous permet de suivre vos employés, mais il vous envoie également des rapports hebdomadaires qui vous aident à déterminer la productivité de chaque employé. Time Doctor vous permet d’allouer du temps pour chaque tâche. De cette façon, vous pouvez concentrer vos énergies créatives sur le travail le plus important. Lorsque vous dépassez le temps fixé pour une tâche quelconque, Time Doctor vous envoie une notification. Pour améliorer votre efficacité, cet outil vous avertit lorsque vous vous laissez distraire par des sites et des applications improductifs.

De plus, cet outil de gestion du temps s’intègre parfaitement à d’autres applications de gestion de projet telles que Slack, Asana, Salesforce, Trello, GitHub, Jira, Basecamp, et bien d’autres encore, afin que vous puissiez accomplir davantage dans le temps imparti.

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Logiciel de gestion des mots de passe pour les entreprises

LastPass

Aujourd’hui, vous êtes probablement connecté à une centaine d’applications à la fois, et il est difficile de se souvenir de dizaines de mots de passe à tout moment. Cet outil très sûr vous aide à vous souvenir des identifiants et des mots de passe.

LastPass Screenshot

Alternatives à Lastpass : Enpass, Dashlane

Meilleur logiciel de prise de rendez-vous

Calendly

Calendly est un outil de prise de rendez-vous et de planification automatisé, à la fois puissant et simple, qui aide les cadres à mieux gérer leur journée et à planifier les rendez-vous avec les parties prenantes internes et externes sans se heurter à des conflits d’horaires.

Capture d'écran de Calendly

Alternative à Calendly : Calendrier par Alore, Bookafy

Logiciel de vérification de la grammaire

Grammarly

Le marketing implique de rédiger du contenu et des textes de qualité. Cet outil et son extension chromatique gratuite sont une bénédiction. Il vous permet de minimiser le temps nécessaire à l’édition de votre contenu.

Grammarly Screenshot

Alternatives à Grammarly : Vérification du plagiat(QueText, TurnitIn) et vérificateur de grammaire (par exemple Whitesmoke, Hemingway ).

Logiciel de remue-méninges

Bubbl.us

Il s’agit d’une application de brainstorming intéressante et idéale pour partager et affiner des idées. Cela vous permet également de créer des cartes mentales qui vous aident à clarifier vos idées sur un sujet.

Alternatives à Bubbl.us – Mindly, Mindmeister, SimpleMind Pro

Bubbl.us Screenshot

Logiciel de CRM et de marketing par courriel

Alore CRM

Il s’agit en fait d’une plateforme d’automatisation des ventes de bout en bout pour les petites entreprises. J’ai ajouté Alore CRM à la liste parce qu’en plus de fournir des fonctionnalités CRM avancées, l’extension chrome Alore email finder vous aide à prospecter plus intelligemment. Il extrait de Twitter, LinkedIn et AngelList les adresses électroniques vérifiées des prospects et les met simultanément à jour dans votre CRM avec les balises que vous souhaitez. Par la suite, vous pouvez programmer des campagnes de goutte à goutte, suivre les liens, créer des audiences personnalisées dans Facebook à partir des listes de prospects de votre CRM, etc. Clause de non-responsabilité : Je suis le chef du marketing de Plash Pte. la société à l’origine d’Alore CRM.

Alore.io Screenshot

Alternatives à Alore CRM : Une combinaison de CRM (par exemple Pipedrive, Flexie, Salesflare), de planificateurs de campagnes d’emailing(DRIP.com) et d’outils de recherche d’emails (par exemple Hunter.io), d’outils de calendrier (par exemple Calendly).

Mailchimp

Il s’agit de l’un des acteurs les plus utilisés et les mieux établis dans le domaine du marketing numérique. Il permet aux utilisateurs d’envoyer des courriers électroniques en masse, de se connecter à la boutique en ligne, de faire de la publicité et de créer une marque. Le plan gratuit vous donne déjà suffisamment d’espace pour commencer vos campagnes de courrier électronique.

Capture d'écran de MailchimpAlternatives à Mailchimp – Sendgrid, DRIP.com, Curated by Alore

Organisé par Alore :

Il s’agit de la plateforme d’automatisation du marketing d’Alore qui aide les spécialistes du marketing à envoyer de superbes courriels en masse, des bulletins d’information, des campagnes au compte-gouttes, à automatiser la publication sur les médias sociaux, à créer des pages de renvoi et bien plus encore. Ainsi, alors que le CRM dispose des fonctionnalités nécessaires pour envoyer des campagnes de goutte-à-goutte en texte brut et est doté d’un outil intégré de recherche d’e-mails, Curated est conçu pour les spécialistes du marketing. Vous pouvez envoyer des courriels HTML magnifiques et fantaisistes à l’aide d’une fonctionnalité de glisser-déposer. Cette extension de chrome vous permet de regrouper des articles dans vos magazines et de les envoyer à des milliers de personnes dans le cadre d’une campagne de goutte à goutte. Bien sûr, il existe des outils d’analyse avancés pour suivre vos performances.

Curated by Alore Screenshot

Alternatives à Curated By Alore : Mailchimp, Sendgrid


Mailshake
:

Il s’agit d’un logiciel de prospection par email froid sortant qui est encore une fois super utile pour envoyer des campagnes d’emailing en masse. Mailshake permet aux spécialistes du marketing d’utiliser des modèles simples, d’envoyer des courriels en masse et des suivis automatiques, et de suivre les clics et les réponses.

Alternatives à Mailchimp – Sendgrid, DRIP.com, Lemlist

Mailshake Screenshot

Logiciel de recherche et de vérification d’e-mails

Hunter.io

Hunter.io est un outil populaire de recherche d’adresses électroniques qui vous permet de trouver et de vérifier des adresses électroniques en quelques secondes.

Alternatives à Hunter.io : Alore CRM, Voila Norbert, Clearbit, FindThatLead, Rapportive, AeroLeads

Hunter.io Screenshot


Voila Norbert
:

Il s’agit d’un autre outil populaire de recherche d’adresses électroniques basé sur le prénom, le nom de famille et le site Web de vos cibles. Voila Norbert a un taux de précision plus élevé que Hunter.io pour la vérification en masse. Ils mettent constamment à jour des milliers d’enregistrements et fournissent une API facile à utiliser.

Voila Norbert Screenshot

Alternatives à Voila Norbert : Alore CRM, Hunter.io, , Clearbit, Zerobounce

Programmation des médias sociaux

Tampon

Buffer est un outil de planification des médias sociaux populaire et largement utilisé. Il permet aux utilisateurs de programmer leurs publications sur Twitter, Facebook, Instagram et LinkedIn pour plusieurs comptes pendant des jours et des semaines, le tout sous un seul tableau de bord. Son interface intuitive et ses analyses avancées font de Buffer un outil très apprécié des spécialistes du marketing. J’aime le fait que l’on puisse personnaliser le fuseau horaire et programmer les messages. Son extension chrome s’avère très utile pour programmer le contenu et le mettre en file d’attente.

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Alternatives à Buffer :
Hootsuite
,
Planable
,
ContentStudio


Planable
:

Planable est une plateforme de collaboration pour le contenu des médias sociaux destinée aux agences, aux freelances et aux équipes de marketing. Il permet aux membres de l’équipe et au contenu social d’être sur la même longueur d’onde pour une narration de la marque meilleure et plus rapide. Avec Planable, vous pouvez créer des messages pour les médias sociaux, les prévisualiser, échanger des commentaires, obtenir une approbation et programmer des messages directement sur les médias sociaux.

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Alternatives à Planable :
Tampon
,
Hootsuite
,
ContentStudio

Logiciel de référencement

Ce sont trois outils qui sont super utiles pour vos besoins en matière de référencement. Ils vous aideront à simplifier la recherche de mots clés, à trouver des cibles appropriées pour la création de liens et à améliorer les performances de votre référencement sur page.

SEMRush

SEMRush est l’un des outils de recherche de mots clés les plus complets, capable de tout disséquer – les classements, le texte des annonces et aussi les profils des liens retour de votre site Web mais aussi de celui de votre concurrent. SEMRush fournit aux spécialistes du marketing des options de mots clés rentables, identifie les annonces à forte conversion, les nouvelles opportunités de monétisation de sites, suit les mesures de référencement et dissèque également les stratégies de contenu de la concurrence afin de vous fournir des informations qui vous aideront à élaborer des campagnes rentables.

SEMRush ScreenshotAlternatives à SEMRush – Buzzsumo, Ahrefs, Moz

Ahrefs

Ahrefs est un outil SaaS tout-en-un pour vos besoins en matière de référencement. Il dispose d’une configuration d’exploration massive qui donne une analyse complète des liens retour que la plupart des outils ont tendance à manquer. En outre, l’outil d’exploration du contenu vous fournit des informations détaillées sur les articles pour n’importe quel mot clé. Ahrefs vous fournit quotidiennement des alertes de mots-clés récentes et de grande envergure par courrier électronique, des informations complètes sur les partages sociaux, une analyse complète des SERP, y compris les caractéristiques des SERP et bien d’autres fonctionnalités. Il dispose également de mesures détaillées et uniques, comme les taux de retour et les clics pour les SERP. Le rapport de page donne une liste complète des pages les plus visitées de votre concurrent ou de n’importe quel domaine pour vous aider à combler vos lacunes en conséquence. Cependant, l’un des principaux démérites : Il ne s’intègre pas à Google Analytics ou à la Search console.

Capture d'écran d'AhrefsAlternatives à AhRefs – Buzzsumo, SEMRush

Meilleur logiciel pour la collaboration et la communication en équipe

Ce logiciel vous aidera à créer un référentiel collaboratif central, à attribuer des tâches aux membres de l’équipe et à accélérer la communication. Ces outils ne sont pas seulement spécifiques aux équipes de marketing. D’autres départements peuvent en bénéficier également et devraient être impliqués.

Slack

La communication est le fondement du marketing. Slack est un outil de collaboration super facile et pratique qui vous aide à rassembler toutes les communications. Slack se compose de canaux – un lieu unique pour la messagerie, les outils et les fichiers. Toute votre communication passe par des canaux. Vous pouvez ajouter autant de chaînes que vous le souhaitez. Vous pouvez envoyer des messages à vos collègues, à des groupes, partager des fichiers ou des captures d’écran lors de vos déplacements, afin d’obtenir un résultat rapide.

Capture d'écran de Slack

Alternatives à Slack : Flock, Oracle beehive, TeamWox

Google Drive

En tant que spécialistes du marketing, vous devez constamment partager des documents et des produits livrables avec l’équipe, la direction et les vendeurs. Il s’agit probablement de la solution la plus utilisée pour le partage de la documentation et l’organisation de base des données dans des dossiers, etc. Google Drive peut être utilisé comme un service gratuit. Bien qu’il existe certaines limitations (comme le stockage limité des fichiers), dans la plupart des cas, le plan gratuit est totalement suffisant pour commencer.

Capture d'écran de Google Drive

Alternatives à Google Drive : Dropbox

Asana

Asana est un outil de productivité d’équipe et de gestion de projet qui aide tous les membres de votre équipe à rester synchronisés, à respecter les délais et à atteindre collectivement leurs objectifs. À un niveau de base, ce logiciel basé sur le cloud permet aux membres de l’équipe au sein de l’espace de travail de suivre et de gérer l’avancement de tous les projets en cours. Il vous permet même de créer des tâches et d’attribuer des responsabilités pour gérer les différentes composantes de tout projet. Vous pouvez également fixer des dates d’échéance pour l’achèvement des travaux et commenter ou partager les documents pertinents. Les notifications de statut sont envoyées dans les boîtes de réception des membres de l’équipe.

Capture d'écran d'Asana

En savoir plus sur les alternatives à Asana

Basecamp

C’est un outil formidable si votre entreprise gère plusieurs projets à la fois. Basecamp combine tous les outils tels que les tableaux de messages, les plannings, les listes de tâches, les chats de groupe, le stockage de documents et de fichiers et bien d’autres en un seul endroit. Il facilite la communication et la collaboration avec votre équipe. Même à des milliers de kilomètres de distance, vous pouvez gérer plusieurs projets, partager et discuter sans avoir besoin de participer à une conférence téléphonique. Vous pouvez même accéder à la documentation de projets déjà réalisés, ce qui est très utile. Il permet également la communication individuelle et de groupe.

Capture d'écran de BasecampAlternatives à Basecamp : Asana, Wrike, GanttPRO

Logiciel de marketing de recommandation

Affilié OSI

OSI Affiliate est un logiciel de parrainage qui simplifie le processus visant à inciter vos clients, vos nouveaux affiliés ou encore les personnes influentes à faire connaître votre entreprise et vos produits.

OSI Affiliate

Quels autres outils utilisez-vous pour améliorer votre productivité ? N’hésitez pas à les partager dans les commentaires. J’attends avec impatience vos recommandations.

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