Lorsqu’il s’agit de choisir un logiciel de gestion de projets créatifs pour votre agence ou votre entreprise, vous avez l’embarras du choix. Et si les plateformes de gestion de projet que vous envisagez peuvent sembler similaires, elles ne le sont pas. Presque tous les outils de gestion de projet ont leurs avantages et, en fonction de vos besoins en matière de gestion de projet, l’un d’entre eux peut vous convenir mieux que les autres.
Parfois, vous pouvez même choisir un ensemble de logiciels de gestion de projet créatifs, chacun d’entre eux prenant en charge une partie de vos besoins en matière de gestion de projet.
1. Filestage
Filestage est un logiciel de gestion de projets créatifs qui aide les agences et les équipes de marketing à mener à bien leurs projets créatifs plus rapidement que jamais.
Cet outil rationalise vos processus d’examen et d’approbation pour tous les types de contenu numérique (comme les graphiques, les mises en page de sites Web, les documents ou les vidéos).
Vos collègues et clients peuvent directement commenter vos fichiers et y ajouter des annotations (aucune inscription n’est nécessaire). Cela accélère vos processus de révision et d’approbation et vous permet de terminer les projets plus rapidement.
Filestage vous permet de garder le contrôle de l’avancement de tous les projets grâce à un simple aperçu de l’état d’avancement et peut être facilement adapté à vos processus existants.
Des entreprises telles que BBC, Lufthansa ou Ogilvy font confiance à Filestage. Le logiciel vous aide à rationaliser votre flux de travail créatif et à vous débarrasser enfin des allers-retours de courriels qui surviennent lorsqu’on travaille sur un projet numérique.
Tarification de Filestage :
Filestage s’occupe de la gestion, de l’examen et de la révision des fichiers dans le cadre de votre processus de gestion de projet. Ses forfaits commencent à 89 €/mois avec 100 Go de stockage de fichiers pour une équipe comptant jusqu’à 5 membres.
2. ProofHub
Il devient un lieu central pour toutes les tâches, fichiers, documents, communications, discussions, etc. liés au projet.
En outre, les diagrammes de Gantt de ProofHub offrent une vue d’ensemble de toutes les tâches et de tous les calendriers du projet et vous aident à planifier et à programmer. Les tableaux Kanban de ProofHub constituent une solution créative, car la fonction de glisser-déposer permet de tenir tout le monde au courant de l’état d’avancement d’une tâche en un clin d’œil.
Les feuilles de temps, l’outil d’épreuvage, la section des discussions, le chat et les annonces sont d’autres caractéristiques qui font de ProofHub un ensemble complet pour la gestion de projets.
2. Wrike
Wrike est un logiciel de gestion de projet qui aide les entreprises à collaborer sur toutes sortes de projets.
Si vous souhaitez utiliser Wrike, vous devez savoir que cet outil est une solution logicielle énorme et complexe. Il n’est pas très facile à mettre en place et il faudra certainement un certain temps pour intégrer toute votre équipe.
Wvec Wrike, vous pouvez créer différents tableaux pour vos différentes équipes comme la conception, le développement, le marketing, les RH, etc. Vous pouvez ensuite ajouter des listes de tâches à ces tableaux et inviter les membres de l’équipe concernés à collaborer à ces tâches. Wrike est livré avec des tableaux Kanban (où vous pouvez créer des listes telles que “À faire”, “En cours” et “Terminé”), ce qui vous permet de suivre visuellement votre progression dans vos listes de tâches.
Prix de Wrike :
Wrike propose un plan gratuit très limité, tandis que ses plans payants commencent à 9,8 $/utilisateur/mois.
Alternative à Wrike
Si Wrike est trop compliqué pour vos besoins, essayez plutôt Filestage. Cet outil intuitif et auto-explicatif peut vous aider à réaliser vos projets numériques plus rapidement que jamais.
3. ProjectManager.com
Plus de 10 000 équipes font confiance à ProjectManager pour la planification, la budgétisation, la programmation, l’exécution et le reporting de leurs projets. Project Manager vous permet d’utiliser des techniques avancées de planification de projet, comme les sprints ou le modèle en cascade, ou des diagrammes de Gantt interactifs pour planifier votre travail.
Outre la gestion des tâches et des projets, cette solution de gestion de projets basée sur le cloud computing vous aide également à répartir les ressources et à gérer la charge de travail. Il vous permet de voir vos ressources qui sont disponibles pour prendre en charge les nouvelles tâches et aussi celles qui sont surchargées. De plus, les caractéristiques de feuille de temps et de suivi du temps de ProjectManager éliminent le besoin d’utiliser d’autres outils tiers dans votre pile de gestion de projet pour ces essentiels de gestion de projet.
Prix du ProjectManager :
ProjectManager s’intègre à plus de 400 applications et fait partie des logiciels de gestion de projet les mieux notés par GetApp. Ses forfaits commencent à 15 $/utilisateur/mois.
4. Trello
Trello est l’un des logiciels de gestion de projet les plus populaires et les plus appréciés. Il utilise des tableaux Kanban pour vous aider à gérer vos projets.
Trello est également très flexible et vous permet de gérer tout type de projet, qu’il s’agisse d’un comité de rédaction ou d’un processus d’embauche. Vous pouvez également personnaliser l’apparence de vos tableaux Trello en téléchargeant des images d’arrière-plan personnalisées.
Trello vous permet de créer un nombre illimité de projets avec des listes illimitées qui peuvent avoir un nombre illimité de cartes (les cartes sont essentiellement des tâches). Vous pouvez facilement étiqueter un membre de l’équipe sur une carte pour la lui attribuer ou l’inviter à y collaborer. Trello offre une intégration transparente avec des services tels que Google Drive, de sorte que vous pouvez rapidement joindre tous les fichiers de votre projet aux cartes correspondantes. Vous recevez également des notifications en temps réel lorsque les membres de votre équipe apportent des modifications à l’une des tâches.
Prix de Trello :
Le plan de base de Trello est gratuit, tandis que les plans payants (qui débloquent davantage d’intégrations d’applications) commencent à 9,99 $/utilisateur/mois.
5. Asana
Asana, l’un des logiciels de gestion de projet les plus populaires, vous permet de planifier toutes sortes de projets, du développement de produits aux systèmes de vente.
Asana est livré avec des solutions de planification personnalisées (ou projets modèles) pour de nombreuses opérations commerciales essentielles comme le développement de produits, l’assistance informatique, les finances, les RH, les ventes, l’ingénierie, etc. Malheureusement, l’outil ne dispose pas d’un système de gestion de fichiers décent. Par conséquent, le travail sur des fichiers créatifs peut devenir désordonné si vous travaillez sur de nombreux produits différents en même temps.
De plus, Asana est une solution très complexe qui vous permet de créer vos propres tableaux de projets pour adapter vos processus. Malheureusement, cela a aussi un coût. L’intégration de nouveaux membres de l’équipe ou de nouveaux clients peut prendre un certain temps.
Prix d’Asana :
La version de base d’Asana (qui prend en charge jusqu’à 15 membres de l’équipe) est gratuite, tandis que ses plans payants commencent à 9,99 $/utilisateur/mois.
Alternative à Asana
Vous cherchez un moyen vraiment simple de réaliser vos projets créatifs (sans toutes les cloches et les sifflets) ? Découvrez Filestage aujourd’hui. Le logiciel facilite la collaboration sur les projets créatifs et simplifie énormément votre processus de révision et d’approbation.
6. Zone de travail
En plus de vous proposer un logiciel de gestion de projet, Workzone agit également comme un partenaire qui vous propose de “vous guider, vous coacher et vous encourager jusqu’à ce que vous atteigniez votre bonheur en matière de gestion de projet”. Avec Workzone, vous pouvez créer des modèles de tâches pour tous vos processus courants de gestion de projet. Bien que cela semble bon, uLes utilisateurs critiquent la convivialité et l’interface de l’outil sur Capterra. Il semble que ce ne soit pas la meilleure expérience selon de multiples critiques.
Workzone est doté de fonctionnalités telles que des indicateurs visuels de progression, le partage de fichiers (ainsi que la révision et l’approbation), des modèles de projet et des calendriers de projet, des diagrammes de Gantt modifiables, des listes de tâches personnalisées, des rappels par courriel, etc.
Workzone vous aide également à établir des rapports sur l’allocation des ressources, afin que vous puissiez voir si vos ressources sont surchargées ou sous-chargées et planifier en conséquence.
Prix de la zone de travail
Si vous souhaitez utiliser Workzone, vous devrez demander un devis sur leur site Web pour en savoir plus sur l’investissement nécessaire.
Alternative à la zone de travail
Vous n’êtes pas satisfait de l’interface et de la manipulation de Workzone ? Essayez Filestage aujourd’hui. Nous accordons une grande importance à une interface intuitive et faisons en sorte qu’il soit très facile de gérer des projets créatifs pour vous.
7. Redmine
Contrairement à la plupart des autres solutions de gestion de projet en nuage de cette liste, Redmine est open source. Ce qui signifie que vous devez le télécharger, l’installer sur vos serveurs et le configurer en fonction de vos besoins.
Bien entendu, cela signifie que vous devez travailler avec un développeur et disposer d’un certain degré de savoir-faire technique pour procéder à l’installation et à la configuration initiales de Redmine, mais les avantages résident dans les possibilités accrues de personnalisation que vous pouvez utiliser pour concevoir des flux de travail très spécifiques.
En termes de fonctionnalités, Redmine prend en charge plusieurs projets, un calendrier, la gestion des tâches, l’accès basé sur les rôles, le téléchargement et le partage faciles de fichiers, le suivi du temps, le support multilingue, la compatibilité entre les plateformes et les bases de données, les bases de connaissances internes liées aux tâches ou aux projets, les commentaires avancés et les champs de projet personnalisés, entre autres.
Prix de Redmine :
Comme il s’agit d’un logiciel libre, vous pouvez télécharger Redmine gratuitement.
8. Planio
Planio est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud computing, axé sur les projets d’ingénierie.
Planio excelle dans les flux de travail courants d’ingénierie ou de gestion de produits, tels que le suivi des problèmes du projet jusqu’à leur résolution, l’élaboration de plans de développement agiles (à l’aide des tableaux Kanban de Planio), la gestion des fichiers, y compris les prototypes et les présentations (et le suivi de leurs versions), ainsi que la gestion et le partage des connaissances sur les projets ou les tâches, entre autres fonctionnalités. Planio est en fait construit au-dessus de la robuste plateforme de gestion de projet Redmine.
Prix de Planio :
La gestion des tâches étant l’une de ses principales fonctionnalités, Planio vous permet de créer des tâches avec des champs personnalisés et offre un accès basé sur les rôles, afin que vous puissiez gérer qui a accès à quoi. Les forfaits de Planio commencent à 19 €/mois + TVA (si applicable).
9. Basecamp
La plateforme de collaboration de projets Basecamp permet à de nombreuses entreprises de gérer leurs projets. Bien que Basecamp vous permette de faire un travail décent dans la gestion des tâches, les critiques (par exemple, sur Capterra) critiquent l’interface maladroite et complexe. Il est donc difficile de rester maître de la situation lors de la gestion d’un projet, ce qui est évidemment crucial.
Basecamp offre des fonctionnalités telles que les messages, les chats, les listes de tâches, le stockage et la gestion de fichiers, la gestion de bases de connaissances, les plannings, etc.
Une autre caractéristique de Basecamp est son enregistrement automatique. Avec l’enregistrement automatique, vous pouvez automatiser la tâche consistant à demander à votre équipe des mises à jour quotidiennes sur le travail.
Prix de Basecamp :
Basecamp propose un forfait de 99 $/mois pour les équipes de toutes tailles.
Alternative à Basecamp
Vous êtes à la recherche d’une solution intuitive pour réaliser vos projets créatifs ? Jetez un coup d’œil à Filestage. Notre interface intuitive vous aidera à garder le contrôle de votre projet et à réduire considérablement le temps nécessaire à la réalisation de projets créatifs.
10. Clarizen
Solution de gestion de projet primée, Clarizen prend en charge tous les aspects de la gestion de projet, de l’optimisation de l’affectation des ressources et de la budgétisation à la communication et à la collaboration sans courrier électronique.
L’allocation des ressources est un élément clé de cet outil de gestion de projet basé sur le cloud computing et pour faciliter la tâche des entreprises, Clarizen propose des calendriers de ressources avancés indiquant la disponibilité et la charge de travail de chaque membre de l’équipe. Il vous permet également de prévoir vos besoins en matière d’affectation des ressources grâce à des scénarios de simulation et de procéder à des affectations en temps réel sur la base des titres des postes, des compétences requises et de la disponibilité des ressources.
En outre, vous bénéficiez également d’autres fonctions utiles de planification et de gestion de projets, telles que les dépôts de documents, le partage et la gestion de fichiers, les feuilles de temps et de dépenses, et les rapports.
Prix de Clarizen
Les informations sur leurs prix ne sont pas disponibles publiquement. Vous devrez demander plus d’informations sur leur site web.
11. Mavenlink
Mavenlink est un puissant logiciel de gestion de projet qui gère tous les aspects de la gestion de projet, de l’allocation des ressources à l’analyse des performances.
Outre l’allocation des ressources et l’établissement de rapports intelligents, Mavenlink offre des fonctionnalités telles que le suivi du temps et des dépenses, la gestion et le partage des fichiers, la gestion des tâches et des calendriers, les diagrammes de Gantt, les modèles de plan de projet, la messagerie avancée et l’accès basé sur les rôles.
Prix de Mavenlink :
Mavenlink est également livré avec des modèles de projets prêts à l’emploi (disponibles dans les plans supérieurs). Les forfaits de Mavenlink commencent à 19 $/mois, les forfaits les plus élevés offrant les fonctions de gestion de projet les plus avancées.
12. Scoro
Scoro aide les entreprises à donner une “structure” à leur travail. Il s’agit d’un logiciel de gestion de projet tout-en-un qui vous aide à accomplir votre travail, à rester organisé, à suivre votre temps et à facturer vos clients, entre autres choses. Avec Scoro, vous pouvez créer des pages uniques pour tous vos projets qui incluent vos tâches, vos budgets, vos dépenses, vos factures, vos fichiers, vos commentaires et l’avancement de votre projet.
Il semble bien que Scoro soit davantage axé sur les entreprises de services, puisqu’il intègre des fonctionnalités spécifiques telles que des devis personnalisés, des tâches liées au service, des fonctions de gestion de la relation client, l’affectation des ressources et le suivi du temps.
Scoro est également multilingue et offre la prise en charge de plusieurs devises, ainsi que des intégrations avec une foule d’applications de stockage de fichiers comme Google Drive et Dropbox, des applications de gestion de calendrier comme Google Calendar et iCal, et des solutions de comptabilité comme QuickBooks et Zero.
Prix Scoro :
Les forfaits de Scoro commencent à 22 $ US/utilisateur/mois.
13. Projets faciles
Une solution de gestion de projet de premier plan, Easy Projects offre à ses clients une solution flexible avec des cas d’utilisation comme la gestion de projet, le support informatique et le développement de produits, le marketing, les services créatifs et les services professionnels.
Pour chaque cas d’utilisation, Easy Projects dispose d’un grand nombre de fonctionnalités personnalisées. Par exemple, pour la gestion de projet, Easy Projects offre des fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt interactifs, le chargement des ressources et les simulations de type “what if” qui garantissent l’achèvement du projet dans les délais et dans le respect du budget.
En plus de ses capacités de gestion de projet de base, les calendriers de projet, les tableaux Kanban, les rapports, les listes de tâches personnelles, le suivi du temps, les notifications et le support de centaines d’intégrations d’applications font d’Easy Projects un outil de gestion de projet gagnant.
Prix des projets faciles :
Easy Project peut être facilement adapté à toutes sortes de projets dans n’importe quel secteur. Ses forfaits commencent à 24 $/utilisateur/mois.
14. Processus de ciblage
Targetprocess est une solution complète de gestion de projet basée sur le cloud qui fonctionne avec des calendriers, des tableaux et des listes. Targetprocess vous permet de créer plusieurs projets en utilisant différents styles de gestion (comme Scrum, Kanban, ou vos propres processus personnalisés) et des workflows personnalisés.
Targetprocess est doté de plus de 80 fonctionnalités de gestion de projet telles que le suivi et le reporting des temps, le suivi et le reporting intégrés de l’avancement du projet, les workflows de tests, les workflows de support client, les demandes et les workflows de gestion des risques, la planification et la priorisation des versions, les mises à jour en direct, les commentaires et les flux de projets.
Au final, Targetprocess est une solution complète de gestion de projets que vous pouvez personnaliser pour gérer tous types de projets, des RH aux ventes.
Tarification du processus cible :
Targetprocess propose un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées et des plans payants facturés 20 $/utilisateur/mois.
15. 10,000ft
10000ft est une autre plateforme de gestion de projet puissante, axée sur la gestion des ressources. Construit avec la gestion et l’optimisation des ressources au cœur de ses préoccupations, 10000ft vous permet de prévoir votre charge de travail et vos besoins en personnel, afin de bien planifier vos ressources. 10 000ft met également en évidence si vos projets dépassent le budget (et pourquoi), afin que vous puissiez améliorer vos estimations pour vos futurs projets.
Les fonctionnalités de 10 000ft comprennent des diagrammes de Gantt, des budgets de projet (temps/frais/dépenses), le suivi, le suivi du temps et les approbations, ainsi que des rapports d’avancement automatisés et manuels.
10,000ft Prix :
Les plans 10000ft commencent à 150 $/mois pour les équipes comptant jusqu’à 10 membres.
16. Projets de travail en équipe
Teamwork Projects est l’une des plates-formes de gestion de projet les plus complètes et les mieux conçues du marché, qui vous offre “tout ce dont vous avez besoin pour suivre un projet du début à la fin”. Il est doté de fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt, le suivi du temps, la gestion des fichiers, la facturation (avec prise en charge de plusieurs devises), la gestion de la relation client (CRM), une vue utile du calendrier, parmi de nombreuses autres fonctionnalités.
Teamwork Projects comprend également des fonctionnalités telles que la création de rapports et l’allocation et la gestion des ressources.
Prix des projets de travail en équipe :
Teamwork Projects propose un plan gratuit avec un stockage limité qui prend en charge jusqu’à deux projets, tandis que ses plans premium commencent à 11,25 $/utilisateur/mois.
17. ActiveCollab
Ce logiciel de collaboration de projet “puissant, mais simple” regroupe la gestion des tâches, le suivi du temps, la facturation et la collaboration entre équipes.
Contrairement à la plupart des autres solutions de gestion de projet de cette liste, ActiveCollab propose deux versions. La première est la version basée sur l’informatique dématérialisée, pour laquelle vous payez une redevance mensuelle pour utiliser la plateforme. L’autre option est une version auto-hébergée que vous pouvez installer sur vos propres serveurs. Cette version prévoit une redevance unique et une redevance annuelle pour l’assistance et les mises à niveau, mais vous permet d’ajouter un nombre illimité de membres d’équipe.
En plus de ses fonctions de base de gestion de projets et de tâches, ActiveCollab propose également des estimations, des notes, une vue puissante du calendrier, des listes de tâches personnelles et bien plus encore.
Prix d’ActiveCollab :
Les forfaits d’ActiveCollab commencent à 25 $/mois pour une équipe de 5 membres maximum et un espace de stockage de 5 Go.
18. Zoho Projects
La suite d’applications professionnelles de Zoho est accompagnée d’une puissante solution de gestion de projets : Zoho Projects. Zoho Projects vous permet de planifier, d’organiser et de suivre vos projets jusqu’à leur clôture.
Avec Zoho Projects, vous pouvez décomposer vos projets en tâches et sous-tâches. Parmi les autres fonctionnalités de cette plateforme de collaboration de projets, citons les graphiques Gnatt, la gestion des fichiers, le suivi du temps et la facturation. Zoho Projects s’intègre également à des centaines d’applications professionnelles comme Slack, Dropbox, GitHub, Zapier et bien d’autres.
En plus de ses fonctionnalités de base de gestion de projets et de tâches, Zoho Projects dispose également de fonctionnalités telles que les flux, les forums et le chat pour soutenir la collaboration en temps réel. Son utilisation des ressources est utile pour budgétiser les ressources à consacrer aux projets.
Zoho Projects met l’accent sur le suivi des problèmes. Par conséquent, si votre principal besoin en matière de solution de gestion de projet est de garder la trace de vos problèmes et de les suivre jusqu’à leur clôture, vous pouvez essayer Zoho Projects.
Prix de Zoho Projects :
Cette plateforme de collaboration de projets est proposée à 25 $ pour 10 projets et prend en charge une équipe de 15 utilisateurs au maximum.
19. Logiciel Jira
Jira Software est le “premier outil de développement logiciel utilisé par les équipes agiles”. Jira Software s’adresse aux équipes d’ingénieurs et est conçu pour que votre équipe de développement de produits puisse créer et envoyer des projets plus rapidement et plus souvent.
Le logiciel Jira vous permet de planifier vos projets à l’aide d’un grand nombre de méthodologies comme Scrum, Kanban ou des techniques mixtes.
Comme Jira Software se concentre uniquement sur les projets de développement, il est livré avec de nombreux rapports prêts à l’emploi qui montrent les performances de votre équipe sprint par sprint. Si vous cherchez uniquement à gérer et à suivre vos projets de développement, le logiciel Jira est en fait l’un des meilleurs logiciels de gestion de projet que vous pouvez essayer.
Prix de Jira :
Les plans de Jira Software commencent à 10 $/mois pour les équipes comptant jusqu’à 10 membres.
20. Podio
Podio veut vous aider à rendre vos flux de travail “structurés et plus intelligents”. Vous pouvez utiliser Podio pour tout gérer, depuis vos projets de développement et de marketing jusqu’à la planification et la gestion de vos événements, en passant par les relations avec les clients (CRM), les flux de travail des activités principales et bien plus encore.
Vous pouvez créer un espace de travail Podio avec des modèles personnalisables et réutilisables, des fichiers de projet, des tâches et une collaboration (via les commentaires et le chat). L’intranet social de Podio mérite une mention spéciale, car il vous permet de savoir quels employés sont en vacances (afin que vous puissiez planifier et répartir vos tâches en conséquence), de suivre les dépenses, de publier des bulletins (afin de partager des informations sur de nouveaux projets ou de faire des annonces générales sur l’entreprise), etc.
Prix de Podio :
Podio offre un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées (pour les équipes jusqu’à 5 membres) tandis que ses plans payants commencent à 9 $.
21. Freedcamp
Freedcamp est une plateforme de collaboration de projet extrêmement conviviale, dotée d’une interface utilisateur élégante. Il comporte des fonctionnalités telles qu’un gestionnaire de tâches intuitif (que vous pouvez utiliser pour assigner des tâches aux membres de votre équipe), la gestion de fichiers, une collaboration facile via des discussions et un mur de projet (considérez-le comme une page Facebook pour votre projet !), la gestion des mots de passe, le suivi du temps, et un grand calendrier affichant vos tâches, étapes, événements et plus encore.
Freedcamp est également doté d’un grand nombre de fonctionnalités destinées exclusivement aux entreprises de services, telles que la facturation, la gestion de la relation client, les modèles de projet et les rapports de projet.
Prix de Freedcamp :
Freedcamp est proposé avec un plan gratuit aux fonctionnalités limitées. Ses plans premium commencent à 1,49 $/utilisateur/mois et débloquent davantage de fonctionnalités.
22. Slack
Slack n’est pas une plateforme de gestion de projet et n’est donc pas destiné à faire avancer les choses, mais c’est le meilleur outil de collaboration et de discussion d’équipe à ajouter à votre pile technologique de gestion de projet.
Avec Slack, vous pouvez créer des canaux pour vos différentes équipes comme les RH, le marketing, les ventes, la génération de prospects, etc. Vous pouvez également disposer de canaux comme le watercooler et d’autres pour aider votre équipe à se connecter. Slack est particulièrement utile pour les équipes distantes.
Vous pouvez également utiliser Slack pour passer des appels audio et vidéo. Pour aider les équipes à discuter et à collaborer sur des projets, Slack s’intègre à des centaines de services de gestion de fichiers, de RH, de finances, de productivité, de gestion de projets et d’applications sociales, entre autres. En savoir plus sur la façon d’utiliser Slack pour la gestion de projets.
Prix de Slack :
Slack dispose d’un plan gratuit qui prend en charge jusqu’à 10 applications et intégrations. Ses offres payantes commencent à 6,67 $/utilisateur/mois et comprennent des fonctionnalités telles que les appels de groupe et le partage d’écran.
23. lundi
monday est une plateforme de gestion de projets qui vous propose une “nouvelle façon de gérer votre travail”. Il vous permet de planifier, d’organiser et de suivre votre travail grâce à des flux de travail personnalisés et à de magnifiques espaces de travail collaboratifs visuels.
Parce que monday est un logiciel de gestion de projet très flexible, vous pouvez l’utiliser pour gérer votre processus de vente, vos inventaires, le suivi des bogues, les tâches, les événements, le suivi des pistes, les projets d’ingénierie, les projets de conception, les projets de développement agile, la gestion du GDPR et beaucoup d’autres processus commerciaux fondamentaux.
Cet outil de gestion de projet se distingue par l’effet de surprise qu’il produit avec toutes ses couleurs. monday est également doté d’une multitude de vues telles que calendrier, graphique, fichiers, kanban, carte, chronologie.
prix du lundi :
monday est une plateforme très visuelle avec de magnifiques calendriers colorés et des modèles de projets prêts à l’emploi. Ses formules payantes commencent à 25 $/mois.
24. Redbooth
Redbooth est une solution complète de gestion de projet qui vous aide à planifier vos projets, vos tâches et votre communication, afin que tout le travail soit fait à temps.
Redbooth propose des modèles de gestion de projet très détaillés et prêts à l’emploi pour des projets tels que le marketing des médias sociaux, le CRM, Scrum, l’assistance informatique, la conception de sites Web, les relations publiques, l’accueil des employés, l’embauche, les réunions d’équipe, le service à la clientèle, etc. Avec les modèles de gestion de projet de Redbooth, il vous suffit de sélectionner un modèle et votre espace de travail sera automatiquement rempli de tous les flux de travail et tâches de routine du type de projet, ce qui signifie que vous êtes prêt à commencer à travailler en quelques secondes.
Redbooth est également doté de fonctionnalités pratiques telles que le suivi du temps, les diagrammes de Gantt, les calendriers, les conversations (y compris les réunions vidéo HD), etc.
Prix de Redbooth :
Le plan gratuit de Redbooth offre des fonctionnalités limitées et prend en charge jusqu’à deux espaces de travail. Ses formules payantes commencent à 9 dollars par utilisateur et par mois, avec une facturation annuelle.
25. LiquidPlanner
LiquidPlanner est une solution de gestion de projet de bout en bout qui vous aide à tout faire, de l’affectation et la gestion des ressources au suivi du temps et à l’analyse. Mais on pourrait dire que LiquidPlanner se concentre sur l’allocation, la gestion et l’optimisation des ressources.
LiquidPlanner vous permet de voir les charges de travail actuelles des membres de votre équipe et de leur attribuer des tâches en fonction de celles-ci. Vos estimations de ressources seront plutôt précises grâce à la capacité de LiquidPlanners à montrer votre position d’allocation sur des périodes spécifiques. Vous pouvez également voir quand une ressource est surchargée et lui offrir immédiatement de l’aide.
Outre des fonctions avancées d’affectation des ressources, LiquidPlanner propose également un suivi intégré du temps et du budget, une gestion des tâches de type Kanban, des fonctions de messagerie avancées et des analyses.
Prix de LiquidPlanner :
Vous pouvez utiliser LiquidPlanner pour planifier vos projets informatiques, de marketing produit, de développement et agiles, entre autres. Les forfaits de LiquidPlanner commencent à 45 $/utilisateur/mois.
26. VivifyScrum
VivifyScrum est un outil de gestion de projet aux racines agiles. Au départ, il s’agissait d’un outil de collaboration Scrum et Kanban destiné aux petites équipes, mais au fil des ans, il s’est transformé en une solution complète de gestion de projet convenant également aux grandes organisations.
VivifyScrum offre un espace de collaboration personnalisable et polyvalent qui permet aux équipes d’utiliser l’outil de la manière qui convient le mieux à leur processus. Ses options et ses capacités de gestion des tâches permettent de soutenir tout projet, quelle que soit sa complexité ou la taille de l’équipe. Les intégrations externes (GitHub, Slack, etc.), les commentaires personnalisables, les notifications et les fonctions de téléchargement de fichiers minimisent le besoin d’outils supplémentaires.
VivifyScrum propose également des options avancées de gestion de projet et d’équipe destinées aux organisations ayant plusieurs équipes travaillant sur plusieurs projets. Le suivi du temps et les carnets de travail sont également disponibles dans VivifyScrum et les utilisateurs peuvent facturer leurs clients directement à partir de l’outil.
Prix de VivifyScrum :
VivifyScrum propose un plan gratuit avec un nombre illimité d’utilisateurs, de tableaux et d’éléments, mais avec un accès limité aux fonctionnalités avancées. Le plan premium est disponible pour 8 $ par utilisateur/par mois.
27. Avaza
28. Milanote
Milanote est un outil permettant d’organiser des projets créatifs sous forme de magnifiques tableaux visuels. Par sa conception, il ressemble beaucoup au travail sur le mur dans un studio de création – visuel, tactile et parfois un peu désordonné – Milanote convient parfaitement aux designers qui travaillent en équipe à distance.
Milanote vous permet de :
– rédiger des notes et des listes de tâches, télécharger des images et des fichiers et enregistrer des éléments trouvés sur le web.
– organiser visuellement en utilisant l’interface flexible de type “glisser-déposer”.
– utiliser des centaines de modèles intégrés pour vous aider à démarrer.
Prix de Milanote
Version gratuite disponible sans limite de temps. Version PRO 9,99 $ par mois (plans mensuels et annuels)
Projet ProProfs
ProProfs Project
est un logiciel de gestion de projets créatifs qui offre une aide lors de la réalisation de projets créatifs.
Il est doté d’un tableau de bord qui permet de suivre les projets en toute transparence et de collaborer avec les clients ou les équipes en toute simplicité.
De plus, il est doté d’une multitude de fonctionnalités qui vous permettront de mener à bien vos projets créatifs. Les diagrammes de Gantt donnent un aperçu de l’avancement de chaque projet, ce qui vous permet de prendre des mesures proactives si votre équipe prend du retard.
Des fonctionnalités telles que les feuilles de temps, l’affichage du calendrier, les priorités des tâches, les commentaires sur les tâches et la facturation automatisée permettent à ProProfs Project d’attirer l’attention des agences de création.
ProProfs Project Pricing :
Le Projet ProProfs est livré avec un plan gratuit à vie dans lequel vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités de base. La tarification des plans payants commence à partir de 19 $/mois et va jusqu’à 199 $/mois. Pour faire le bon choix en ce qui concerne la formule payante, vous pouvez opter pour un essai gratuit de 15 jours.
zipBoard
zipBoard est un outil visuel collaboratif de suivi des bogues et de retour d’information pour l’apprentissage en ligne et le développement web, conçu pour les grandes équipes créatives. Il s’agit d’un outil de retour d’information sur la conception qui vous aide à recueillir des commentaires pour les partager sur plusieurs fichiers médias et actifs de marque numériques.
Vous pouvez revoir le contenu, partager vos commentaires à l’aide de captures d’écran et d’annotations sans quitter le contenu. Il offre un outil de révision pour annoter votre conception et vos pages web, cours, vidéos, HTML, PDF et images, le tout dans un seul projet.
Il vous permet de signaler les changements difficiles à expliquer qui doivent être apportés au contenu. En outre, vous pouvez aAttribuez des rôles tels que propriétaire, gestionnaire, collaborateurs et clients aux membres de l’équipe, afin que chacun ne reçoive que les accès dont il a besoin.
Prix de zipBoard
Les plans de zipBoard commencent à 39$ par mois pour 5 actifs révisables avec un nombre illimité d’utilisateurs et de projets.
Nifty
Nifty est un centre de collaboration qui intègre la communication, la planification et le reporting dans une expérience unique et transparente. L’étendue de Nifty vous permet de gérer l’ensemble du cycle de vie d’un projet de grande envergure, d’itérer à la vitesse de l’éclair grâce aux méthodologies agiles et de consolider les communications relatives au projet et à l’équipe dans une seule application qui s’étend sur des expériences riches de bureau, de navigateur et de mobile.
Obtenez des informations au niveau de l’équipe pour gérer les charges de ressources et prévoir les goulets d’étranglement des projets afin de garantir que vos efforts de création restent en avance sur le calendrier et à un niveau de performance optimal.
Trello vs Asana vs Basecamp vs Wrike vs Slack vs Filestage vs … – Quel logiciel de gestion de projet créatif dois-je choisir ?
Par exemple, si vous êtes une agence de production vidéo, la gestion du retour d’information et les révisions doivent constituer une part importante de votre gestion quotidienne des projets. Vous aurez donc besoin d’un logiciel de gestion de projet comme Filestage qui s’occupe de votre processus de feedback et d’approbation. Mais outre la rationalisation de votre processus de révision du contenu, vous aurez également d’autres besoins, comme l’affectation des bonnes ressources pour travailler sur un projet client, vous aurez même besoin d’un outil pour suivre le temps passé sur le projet, d’un outil pour la facturation, etc. Vous comprenez l’idée, n’est-ce pas ?
Pour vous aider à choisir la suite de logiciels de gestion de projets créatifs la mieux adaptée à votre entreprise et à gagner des heures de travail, nous avons établi une liste de 25 des technologies de planification et de gestion de projets les plus utiles.
FAQ pour la gestion de projets créatifs
Les entreprises qui équilibrent de nombreux projets disséminés parmi les rédacteurs, les graphistes et les autres employés ont besoin d’une bonne gestion du flux de travail créatif. Sinon, la communication se perd dans la traduction et les choses peuvent mal tourner.
Qu’est-ce que la gestion de projet créative ?
Pour faire simple, gestion de projets créatifs est le processus de suivi de chacun des projets d’une entreprise, du début à la fin. Les entreprises utilisent des logiciel de gestion de projets créatifs afin de suivre les différentes phases d’un projet créatif, en indiquant quel employé (ou groupe d’employés, selon les spécificités) travaille sur quelque chose. Ce logiciel permet aux travailleurs de communiquer entre eux et de suivre l’état d’avancement du projet en temps réel. En outre, ces programmes peuvent suivre les heures passées sur un projet à des fins de facturation, répertorier les spécifications du client et même prendre note de chaque commentaire du client concernant les modifications.
Les projets créatifs, qu’il s’agisse de l’élaboration de logos, de brochures ou de publicités, de la conception de sites Web ou d’autres besoins graphiques informatisés, ont tendance à être compliqués. Avec de nombreux employés différents, chacun avec une spécialisation, travaillant sur ces projets en même temps, il peut être difficile de communiquer et de suivre le projet par e-mail ou par feuille de calcul. Si l’on ajoute à cela le fait que de nombreuses entreprises équilibrent des projets pour plusieurs clients à la fois, l’équation devient encore plus délicate. C’est pourquoi ces entreprises se tournent vers logiciel de gestion de projets de conception.
Que devez-vous prendre en compte lorsque vous recherchez des outils de gestion de projet créatifs ?
Choisir le meilleur logiciel de gestion créative pour les besoins de votre entreprise implique de bien examiner ce que vous voulez que le programme fasse, tout en prenant en compte plusieurs autres facteurs, comme le prix et l’accessibilité.
Fixation des prix
Le prix est souvent le facteur le plus important. Certains programmes basent leurs tarifs sur le nombre d’utilisateurs (vos employés), tandis que d’autres se basent sur le nombre de projets ou d’étapes pour évaluer le montant à facturer. Vous devez trouver un équilibre entre ce que vous pouvez vous permettre et ce que le programme doit réellement gérer. La plupart de ces programmes comportent plusieurs niveaux, ce qui vous permet d’augmenter ou de réduire votre budget selon vos besoins.
Caractéristiques
Qu’offre l’outil ? Vous permet-il de suivre les étapes de chaque projet en fonction du temps ? Pouvez-vous y télécharger des documents ? Permet-il à vos employés de choisir ou d’assigner des tâches en fonction de leurs intérêts et de leurs capacités ? Il existe de nombreux programmes de gestion de projets créatifs, et chacun a une fonction différente. Avant de prendre une décision, vous devez prendre le temps de dresser la liste de ce que vous voulez que le programme fasse, puis en trouver un qui gère tout (ou le plus grand nombre possible de ces éléments). Sinon, vous risquez de vous retrouver avec un programme qui ne répond pas à vos besoins.
Facilité d’utilisation
La convivialité est le prochain facteur important. Il n’y a pas besoin d’un programme de gestion de projets de conception graphique qui est trop compliqué à utiliser. Si vous devez consacrer une semaine entière à apprendre à vos employés comment utiliser le programme, c’est qu’il est trop compliqué. Les meilleurs programmes sont intuitifs et peuvent être enseignés en quelques minutes au lieu de quelques heures.
Meilleures pratiques de gestion de projet pour les créatifs
Choisir logiciel de gestion de projet pour les créatifs n’est que la première étape. Il existe également certaines bonnes pratiques à respecter, qui sont toutes facilitées par le programme que vous choisissez.
Communication entre les employés et les clients
Même si votre entreprise ne compte qu’un ou deux employés sélectionnés pour communiquer directement avec les clients, cela n’enlève rien au fait que vos employés doivent discuter correctement entre eux. Par exemple, si vous avez un groupe qui conçoit un logo et un autre qui conçoit le site web, les deux devront communiquer afin que les deux produits finaux se complètent.
Mettre en place un plan de travail basé sur le cahier des charges du client.
Un autre élément important à garder à l’esprit est le plan de travail global. C’est là que gestion de projet pour les créatifs est nécessaire. Le plan comprend ce que le client souhaite, sur la base de son brief initial, ainsi que les étapes nécessaires pour mener à bien le projet à la satisfaction du client. Que doit-il se passer entre les deux ? Le plan doit inclure chaque étape du processus de création, du début à la fin.
Assurez-vous que chaque étape est documentée
En outre, logiciel de gestion de projet pour les concepteurs s’assure que chaque étape de ce plan de travail est correctement documentée. De cette façon, les clients peuvent être informés en temps réel et la date de fin peut être estimée. Si quelque chose ne va pas pendant le processus, il y aura de nombreuses preuves écrites à l’appui.
Conclusion
Alors comment choisir réellement le meilleur logiciel de gestion de projets créatifs pour votre équipe ?
Pour commencer, dressez la liste de tous vos besoins en matière de gestion de projet. Incluez toutes les étapes de votre gestion de projet, depuis l’adhésion du client jusqu’à la remise des produits finis, et tout ce qui se trouve entre les deux.
Maintenant, choisissez un outil dans cette liste et cochez toutes les tâches qu’il prend en charge. Ainsi, vous saurez quel logiciel de gestion de projet choisir pour votre agence ou votre entreprise. Dans la plupart des cas, vous constaterez que vous avez besoin de plus d’un logiciel de gestion, mais cela ne pose pas de problème, car il n’existe pas encore de licorne de la gestion de projet capable de tout faire – et vous n’en aurez probablement jamais !
Dites-nous maintenant quel est votre logiciel de gestion de projet créatif préféré dans cette liste ? Ou bien, utilisez-vous un outil que nous n’avons pas ajouté à la liste ? Dites-le nous dans les commentaires !
Vous n’avez pas trouvé le logiciel de gestion de projet que vous recherchiez ? Jetez un coup d’œil à notre liste complète de plus de 70 outils de gestion de projet.
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