20+ Méthodologies efficaces de gestion de projet expliquées

Dans le monde créatif et compliqué du marketing et de la publicité, passer de la conception à la réalisation du produit n’est pas un processus facile. L’utilisation de méthodologies de gestion de projet éprouvées est le meilleur moyen de s’assurer que votre projet progresse avec efficacité tout en maximisant chaque parcelle de créativité de votre équipe de projet.

Quelle méthode de gestion de projet choisir ?

Compte tenu de la myriade de techniques de gestion de projet éprouvées disponibles, comment savoir quelle méthodologie choisir ? Vous avez peut-être utilisé un type de méthode, comme Lean ou Six Sigma, au cours des cinq dernières années, mais vous avez l’impression qu’il vous manque quelque chose. Vous avez peut-être improvisé avec vos techniques, mais il est temps de vous appuyer sur quelque chose d’un peu plus structuré. Ou encore, vous êtes novice en matière de gestion de projet et vous souhaitez choisir la méthode qui vous permettra d’être opérationnel le plus simplement possible.

Choisir la bonne méthodologie

Quel que soit votre objectif, il existe une méthodologie de gestion de projet adaptée à chaque besoin, du plus simple au plus complexe. Dans ce guide, nous allons vous présenter les 20 méthodes les plus populaires. Nous décrirons ce dont il s’agit et soulignerons les avantages et les inconvénients de chaque approche. À la fin de cet article, vous aurez une idée claire des méthodologies qui répondront le mieux à vos besoins.

Lorsque vous réfléchissez à la méthode de gestion de projet qui convient le mieux à votre entreprise, gardez à l’esprit les facteurs suivants.

Complexité du projet

Quelle est la nature de votre projet ? S’agit-il d’une conception ou d’un produit simple, dans un délai plus court, impliquant quelques parties prenantes ? Ou est-il plus complexe, avec de nombreuses phases, chacune nécessitant des détails et des tâches uniques ?

Niveau d’implication des parties prenantes

Dans quelle mesure vos clients ou partenaires commerciaux sont-ils impliqués dans le processus de gestion de projet ? Votre projet nécessite-t-il leur participation ou leur approbation au cours des différentes étapes de la mise en œuvre de votre projet ?

La nature du projet

Certaines méthodologies de gestion de projet sont axées sur des secteurs spécifiques, comme les agences de marketing ou le développement de logiciels. Dans ce guide, nous nous concentrerons sur les techniques les plus éprouvées qui conviennent bien aux chefs de projet travaillant dans le secteur créatif, comme le marketing et la publicité.

Méthodologies de gestion de projet

1. Chute d’eau

Waterfall

L’une des méthodologies de gestion de projet les plus anciennes, mais aussi les plus rigides, est l’approche Waterfall. Créée pour les industries de la fabrication et de la construction, la méthode Waterfall est une approche descendante qui exige qu’une étape termine son processus avant que l’étape suivante de la gestion du projet puisse commencer.

Avantages

    • Hautement structurée : La méthode de la cascade est une approche très structurée qui s’appuie fortement sur la planification initiale avant la mise en œuvre.

  • Gestion facile des connaissances :
    Pour cette raison, c’est un excellent choix pour les entreprises qui veulent s’assurer que toutes les informations relatives au projet sont clairement écrites, de sorte que si un membre clé de l’équipe part, il n’emporte pas avec lui les connaissances essentielles à la réalisation du projet.

Inconvénients

    • Très rigide : La méthode de la cascade est très rigide. Vous devez terminer chaque étape avant de passer à l’étape suivante.

  • Lourdeur de la planification :
    Il est également très lourd en termes de planification et de documentation, ce qui peut embourber les petites entreprises plus agiles dans des détails inutiles.

Qui doit l’utiliser ?

Les chefs de projet travaillant sur des produits qui ont des exigences clairement définies et fermement fixées peut choisir la méthode Waterfall. Les projets les mieux adaptés à cette méthode sont ceux qui n’anticipent pas le changement ou la nécessité de s’adapter à de nouvelles conditions tout au long du processus.

Quand l’utiliser ?

Utilisez cette méthode de gestion de projet pour les processus systématiques qui sont prévisibles et immuables. La méthode Waterfall a vu le jour dans le secteur de la construction et de la fabrication, car de nombreux projets et opérations étaient immuables et prévisibles. Pour en savoir plus des processus imprévisibles, changeants ou créatifs.la méthode Waterfall ne devrait pas être votre premier choix.

2. Agile

Agile

Né d’un mouvement d’abandon des méthodologies de gestion lourdes en documentation et en processus, Agile est un modèle qui valorise la collaboration et la créativité plutôt qu’une structure de plan rigide. Les projets sont divisés en sections plus petites appelées itérations. Au fur et à mesure qu’une itération est terminée, elle est revue par les principales parties prenantes. Les leçons tirées de cette itération sont intégrées à l’itération suivante. À chaque itération, la gestion de projet Agile se concentre sur quatre valeurs fondamentales. Ces valeurs sont les suivantes :

« Individus et interactions plutôt que processus et outils »

« Un logiciel efficace par rapport à une documentation détaillée »

« Collaboration avec le client sur la négociation du contrat »

« S’adapter aux changements plutôt que de s’en tenir à un plan »

Avantages


    • Moins d’importance accordée à la documentation :
      Les avantages du système Agile résident dans sa capacité à livrer rapidement un produit, généralement un logiciel, sans avoir besoin d’une documentation abondante.

  • Très souple :
    Leschefs de projet peuvent utiliser ce système pour maintenir une collaboration fluide dans un environnement en constante évolution.

Inconvénients


    • Exige de la discipline :
      L’une des plus grandes faiblesses du système Agile est qu’il exige de la concentration et de la discipline de la part de tous les contributeurs.

  • La communication est essentielle :
    Parce qu’il ne s’agit pas d’un projet très documenté, la communication est la clé pour s’assurer que le projet se déroule sans heurts et dans les délais.

Qui doit l’utiliser ?

Si Agile a vu le jour dans le domaine du développement de logiciels, c’est une méthode de projet appropriée dans toute entreprise qui privilégie la motivation, la collaboration et la communication dans le développement plutôt que des processus et des procédures rigides.

Quand l’utiliser ?

Utilisez les méthodes Agile pour tout projet pour lequel vous prévoyez que les exigences changent souvent. C’est une excellente méthodologie pour les produits que vous souhaitez tester avec le client pour obtenir un retour d’information à chaque phase de production.

3. Scrum

Scrum

Scrum reprend l’approche Agile de la gestion de projet et la définit en termes de sprints pour accomplir la mission. Les équipes sont formées autour d’un objectif commun, ou sprint, dont l’achèvement de chaque sprint signifie une phase du projet.

Avant le début d’un sprint, un examen des exigences des parties prenantes sera effectué, et le backlog de produit pourra être mis à jour en conséquence. Après avoir évalué et priorisé votre backlog sur la base de l’examen des exigences des parties prenantes, le sujet du prochain sprint sera attribué. Des réunions sont organisées tout au long du sprint pour suivre les progrès, et des revues sont effectuées après chaque sprint pour analyser les performances et s’assurer que tous les éléments ont été achevés efficacement.

Avantages


    • Très flexible :
      Scrum est un moyen très flexible de gérer un projet.

  • Transparent :
    Des réunions quotidiennes rapides de type « standup scrum » sont organisées pour évaluer l’avancement de chaque sprint et déterminer si des adaptations doivent être apportées.

Inconvénients


    • Repose sur une seule personne :
      Scrum s’appuie fortement sur le scrum master, un poste de direction clé, pour s’assurer que tous les membres de l’équipe travaillent de manière proactive et avec un objectif personnel.

  • Exige la collaboration et la communication :
    Cette méthode de gestion de projet exige beaucoup de collaboration, de communication et de proactivité pour être efficace.

Qui doit l’utiliser ?

Bien qu’il s’agisse traditionnellement d’une méthodologie de gestion de projet axée sur le développement de logiciels, Scrum fonctionne bien pour toutes les équipes qui ont besoin d’un délai d’exécution rapide. équipes qui ont besoin d’un délai d’exécution rapideet de la la possibilité de changer la portée et les paramètres du projet à la volée.

Quand l’utiliser ?

La méthodologie Scrum est un excellent choix pour tout projet qui est continuellement redéfini à mesure qu’il progresse dans son développement. Cela inclut le développement de logiciels et tout produit relevant du genre de la conception créative.

4. Méthode du chemin critique (CPM)

Critical Path method

La méthode du chemin critique s’attaque aux projets complexes en les décomposant en petites tâches séquentielles qui doivent être terminées avant que la phase suivante puisse être lancée. Chaque tâche dépend de la tâche qui la précède. Cette forme de gestion de projet est particulièrement utile pour les équipes qui doivent compter sur un certain ordre de production avant que le produit final puisse être réalisé, comme l’équipe créative d’une société de marketing. La durée de chaque tâche est estimée afin de créer un calendrier officiel pour le projet. Toutefois, il existe une distinction entre les tâches critiques et non critiques. Les tâches non critiques ne sont pas intégrées dans la hiérarchisation des tâches au cours du projet. Au contraire, ces tâches peuvent être accomplies à tout moment.

Avantage


  • Approche prédictive :
    La méthode du chemin critique permet de déterminer des incréments de temps plus petits pour chaque étape du chemin afin que l’échéance globale puisse être respectée.

Inconvénients


    • Compliquée :
      Cette méthode de gestion de projet est lourde et compliquée.

  • L’évolution des besoins nécessite des ajustements importants :
    La quantité de planification initiale nécessaire rend cette méthode moins adaptée aux projets créatifs qui sont sujets à l’évolution des exigences des clients.

Qui doit l’utiliser ?

Les chefs de projet qui supervisent de grands projets à plusieurs volets qui nécessitent de nombreuses petites étapes dans un délai serré.peuvent être des candidats appropriés pour l’approche de la méthode du chemin critique.

Quand l’utiliser ?

Ce type d’approche est le mieux mis en œuvre lorsqu’un lorsqu’un délai serré pour un projet très détaillé exige le respect d’un calendrier quelque peu rigide.. Pour les projets plus petits et plus créatifs, la méthode du chemin critique ne serait pas la meilleure méthode à utiliser.

5. PRiSM

PRiSM

(Source d’image :
GPM
)

La méthodologie PRiSM aborde la gestion de projet d’un point de vue holistique, en tenant compte de tous les aspects de l’entreprise d’un point de vue environnemental, économique, socialement éthique et responsable du travail.

Avantages


  • Approche durable et fondée sur les valeurs :
    Pour les entreprises soucieuses de leur responsabilité sociale, l’incorporation de pratiques socialement responsables dans le processus de gestion de projet permet aux chefs de projet de reconnaître les valeurs de l’entreprise tout en coordonnant efficacement le déroulement du projet.

Désavantage


  • Toute l’entreprise doit agir de concert :
    Pour que une approche PRiSM soit efficace, tous les aspects de l’entreprise doivent être investis dans sa réussite.

Qui doit l’utiliser ?

La méthodologie de gestion de projet PRiSM fonctionne bien pour des secteurs comme la construction et la fabrication car leur impact environnemental et social peut être profondément affecté par les méthodes qu’ils utilisent pour créer leur produit.

Quand l’utiliser ?

Utilisez la gestion de projet Prism chaque fois que votre entreprise dans son ensemble cherche à aborder tous les aspects de son activité avec une approche respectueuse de l’environnement, du consommateur, du travail et de la société..

6. PRINCE2

PRINCE2, ou Projects IN Controlled Environments, est né au sein du gouvernement britannique en tant que méthodologie globale pour la gestion de projets dans une variété d’agences gouvernementales et dans certaines entreprises du secteur privé. PRINCE2 comprend les étapes suivantes :

    • Démarrage d’un projet
    • Lancer un projet
    • Diriger un projet
    • Contrôler une scène
    • Gestion de la livraison des produits
    • Gestion des ressources et des limites
  • Fermeture d’un projet

Avantage


  • Fixe l’agenda :
    Un bon PRINCE2 est un excellent choix pour les organisations qui ont besoin d’une orientation lourde dès le départ pour des projets qui sont dépourvus de surprises ou d’exigences changeantes.

Désavantage


  • Une documentation et des processus lourds :
    PRINCE2 est très riche en documentation et en processus, ce qui signifie qu’il y a peu de place pour la personnalisation, la modification ou la créativité.

Qui doit l’utiliser ?

Les chefs de projet qui ont besoin d’une méthode cohérente et détaillée pour parvenir à une gestion de projet productive peuvent trouver un allié utile dans l’approche PRINCE2.

Quand l’utiliser ?

PRINCE2 devrait être utilisé pour tout projet à grande échelle qui nécessite une bonne dose de documentation pour des clients tels que les agences gouvernementales.

7. Kanban

Kanban

Kanban est une méthode de gestion de projet inspirée de la chaîne de production. Il fonctionne en plaçant les cartes de tâches dans l’une des quatre catégories suivantes : Backlog d’idées, Priorité, En attente et Terminé. Ce processus permet une flexibilité ultime dans la gestion des projets et une visibilité claire de l’état d’avancement de toute tâche donnée.

Avantages


    • Une grande transparence :
      Avec la méthode Kanban, les cartes peuvent contenir autant de détails sur la tâche que vous le souhaitez, y compris le nom du responsable de chaque tâche.

  • Des progrès visibles :
    D’un simple coup d’œil, vous pouvez voir l’état d’avancement de toutes les tâches à tout moment.

Désavantage

  • Pas d’échéancier : Cette méthode n’est pas basée sur la chronologie. Il s’agit plutôt de répartir efficacement le travail de manière à ce que les progrès restent fluides et ne s’enlisent pas dans des charges de travail ou des attentes irréalistes.

Qui doit l’utiliser ?

Kanban est un excellent outil pour les équipes créatives en raison de sa visibilité totale sur la façon dont chaque membre contribue au processus.

Quand l’utiliser ?

Utilisez Kanban pour une variété de projets, y compris les projets créatifs qui tournent autour des mondes du marketing et de la publicité.

8. Scrumban

Scrumban, un croisement entre Scrum et Kanban, offre une flexibilité optimale pour les projets au rythme effréné. Cette idée de flexibilité ultime s’accompagne d’une structure établie au jour le jour, de sorte que tout projet reste concentré et sur la bonne voie. Les tâches sont clairement définies et organisées, et des réunions sur les travaux en cours sont organisées quotidiennement pour maintenir l’équipe sur la bonne voie.

Avantage


  • Léger et flexible :
    Scrumban reprend le rythme rapide de Scrum et le marie à la nature orientée vers les tâches des tableaux Kanban, ce qui en fait un outil idéal pour toute équipe créative qui doit rester légère tout en s’adaptant aux changements quotidiens.

Désavantage

  • Aucun accent sur la documentation : Scrumban n’est pas le meilleur choix pour toute organisation qui doit inclure une documentation et une réglementation lourdes dans ses processus de gestion de projet. D’autres méthodologies, plus détaillées et plus robustes, seraient mieux adaptées à ce type d’exigence.

Qui doit l’utiliser ?

Les équipes créatives qui doivent rester allégées et productives bénéficient le plus de Scrumban.

Quand l’utiliser ?

Utilisez Scrumban pour tout projet qui nécessite un délai d’exécution rapidemais qui est sujet à des changements.

9. Le PMBOK du Project Management Institute

Le PMBOK, ou Project Management Body Of Knowledge, désigne le guide qui définit toutes les meilleures pratiques en matière de gestion de projet. Il est fortement basé sur le traitement et tente de définir chaque étape du processus de gestion de projet afin de ne négliger aucun détail lors de la planification et du lancement de la production du produit.

Avantages

    • Très complet : Le PMBOK prend en considération tous les aspects de l’entreprise dans la mesure où ils interagissent avec le processus de projet proprement dit. Ainsi, les prévisions financières, les ressources humaines et la gestion stratégique ont toutes leur place dans le PMBOK.

  • Adapté aux grands projets :
    En raison de la nature exhaustive du PMBOK, il peut mener un chef de projet sur la voie du succès en ce qui concerne les projets lourds en détails et de grande envergure.

Désavantage


  • Non adapté aux petits projets :
    Le PMBOK est si complet par nature qu’il n’est pas un bon choix pour les petites équipes de projet qui se concentrent sur des projets spécifiques et qui n’ont pas beaucoup d’influence sur d’autres aspects de l’entreprise.

Qui doit l’utiliser ?

Les chefs de projet qui supervisent des projets de grande envergure avec une approche multidisciplinaire bénéficieront de l’utilisation de cette méthode particulière.

Quand l’utiliser ?

Le PMBOK est le mieux utilisé pour les projets de grande envergure dans lesquels beaucoup de capital et de ressources humaines sont investis.

10. Gestion de projet de la chaîne critique (CCPM)

La gestion de projet en chaîne critique, ou CCPM, repose sur l’idée que tout se passe rarement comme prévu. Certaines tâches peuvent se terminer tôt, tandis que d’autres prennent deux fois plus de temps que prévu. Par conséquent, lors de la projection du calendrier d’un projet en fonction de sa date d’échéance, la méthode CCPM insère des tampons pour compenser, ou niveler, cet écart entre les prévisions et la réalité.

Avantages


  • Minimiser le gaspillage des ressources :
    La CCPM réduit le gaspillage en optimisant les ressources humaines, les ressources physiques et le temps en insérant un tampon dans chaque processus.

Inconvénients


    • Relativement rigide :
      La CCPM peut souvent être trop rigide pour de nombreux chefs de projet qui supervisent des processus plus dynamiques.

  • Ne convient pas aux changements d’envergure :
    Les produits dont les exigences changent souvent au cours de la phase de production ne sont pas de bons candidats pour les méthodes CCPM.

Qui doit l’utiliser ?

La CCPM devrait être utilisée par un large éventail de gestionnaires de projets qui sont qui souhaitent réduire le gaspillage et respecter le calendrierpour autant que la nature du processus ne soit pas sujette à changement.

Quand l’utiliser ?

Utilisez la CCPM pour tout projet dans lequel vous souhaitez maximiser l’efficacité et minimiser le gaspillage.

11. Lean

Lean

(Source :
YouTube
)

La gestion de projet allégée est une méthode axée sur la réduction des déchets par la mise en œuvre de domaines clés dans le cycle du processus. Le Lean identifie la valeur en éliminant tous les domaines où se produisent des gaspillages, principalement dus à une surcharge de travail, à un travail multitâche inefficace et à des délais irréalistes. Bien qu’il s’agisse d’une méthode de gestion de projet à part entière, le Lean sert de parapluie philosophique à une variété de méthodologies de gestion de projet similaires, telles que le Kanban et le Last Planner System.

La gestion de projet Lean est pratiquée en mettant en œuvre les cinq piliers suivants :

1) Préciser la valeur aux yeux du client

Comprendre les objectifs à travers les yeux du client. Le fait d’avoir une vision claire vous permet de ne pas gaspiller vos ressources à produire quelque chose que votre client ne veut pas.

2) Identifier la chaîne de valeur et éliminer les gaspillages

La chaîne de valeur est constituée de toutes les actions nécessaires pour donner vie au produit. Toute autre étape est une perte de temps et doit être éliminée.

3) Créer un flux de valeur à la demande du client.

En un mot, cela signifie qu’il ne faut pas surcharger vos équipes avec des projets inutiles. N’attribuez des tâches qu’aux équipes qui peuvent les traiter, et celles que le client a demandées.

4) Impliquer et responsabiliser les employés

Les membres de votre équipe doivent être fortement impliqués dans le processus. Après tout, ce sont eux les experts.

5) S’améliorer continuellement dans la poursuite de la perfection

Passez en revue votre travail après chaque projet. Identifier les gaspillages et s’adapter pour devenir plus efficace pour le prochain projet.

Avantage


  • Le gaspillage est réduit au minimum :
    En se concentrant sur les domaines où le gaspillage est apparent, on obtient un véritable flux productif, ce qui facilite le processus de gestion du projet.

Désavantage


  • Ne convient pas aux structures de gestion rigides :
    Les personnes habituées à une structure de gestion plus rigide auront du mal à s’adapter à cette méthode.

Qui doit l’utiliser ?

Toute personne intéressée par créer un processus allégé pour obtenir un flux de gestion de projet efficace devrait envisager de mettre en œuvre la méthode Lean.

Quand l’utiliser ?

Utilisez Lean pour tout projet qui qui peut résister aux paramètres flexibles de ce type de gestion de projet.

12. Six Sigma

La gestion de projet Six Sigma est basée sur des environnements de production qui utilisent les processus Six Sigma. Six Sigma vise à optimiser l’efficacité et à créer le produit exact que les clients souhaitent en adhérant à cinq principes fondamentaux : Définir, mesurer, analyser, améliorer et contrôler. Ce processus de gestion de projet s’appuie fortement sur la collecte et l’analyse de données.

Avantage

  • Optimiser l’efficacité : Six Sigma est un processus qui existe depuis des décennies. Elle a donc fait ses preuves à maintes reprises en tant que moyen de réduire les déchets tout en optimisant l’efficacité.

Désavantage

  • Intensité des ressources : Six Sigma est une analyse de données lourde. Ainsi, les processus légers à rotation rapide ne sont pas toujours des candidats idéaux pour la mise en œuvre de Six Sigma.

Qui doit l’utiliser ?

Ce style de gestion de projet est mieux adapté aux environnements de production qui mettent déjà en œuvre les principes fondamentaux de Six Sigma dans tous les aspects de son activité.

Quand l’utiliser ?

Utilisez la gestion de projet Six Sigma si votre entreprise est adhère actuellement à la philosophie de production Six Sigma.

13. Introduction de nouveaux produits (NPI)

L’introduction de nouveaux produits, ou NPI, désigne le processus de planification, de développement, de production et d’introduction d’un nouveau produit, service ou technologie. On l’appelle souvent NPD ou New Product Development. Le NPI est un processus qui implique la contribution de tous les aspects d’une organisation pour que le cycle de planification, de production et de mise en œuvre d’un nouveau produit soit couronné de succès. Elle s’appuie sur six étapes ou portes : Définir, faisabilité, développer, valider, mettre en œuvre et évaluer. Chaque porte est dépendante de la suivante.

Avantages

    • Réduire les coûts de développement : Le développement et l’introduction de nouveaux produits peuvent être risqués et coûteux sur le marché concurrentiel d’aujourd’hui. Le NPI s’efforce de réduire les coûts de développement en intégrant la voix du client (VOC) dès les premières étapes de la planification du projet.
  • Une mise sur le marché plus rapide : Il en résulte également une mise sur le marché plus rapide, de sorte que les revenus peuvent être réalisés en moins de temps. Grâce à l’intégration des meilleures pratiques de conception pour la fabrication et l’assemblage, les processus de fabrication sont plus efficaces et les processus de qualité sont considérablement améliorés.

Désavantage


  • Ne convient pas aux projets simples :
    Pour la conception de produits simples ou de versions améliorées de conceptions existantes, le NPI n’est pas un modèle efficace.

Qui doit l’utiliser ?

Si beaucoup peuvent utiliser le NPI dans divers secteurs, l’industrie manufacturière bénéficie le plus du NPI.

Quand l’utiliser ?

Chaque fois que vous vous engagez dans la conception, la production et la livraison de nouveaux produits où où plusieurs parties prenantes sont en jeu et où les enjeux sont élevés en raison d’une forte concurrence.n, le NPI est un excellent modèle de gestion de projet efficace.

14. Réingénierie basée sur les paquets (PER)

Dans l’industrie du logiciel, la gestion de projet de conception axée sur les paquets se concentre sur la fonctionnalité originale d’un paquet de logiciels comme cadre pour repenser la conception. Elle s’appuie sur la remise en cause des pratiques actuelles pour identifier de nouveaux systèmes de traitement. La conception assistée par ordinateur exige une analyse des processus, de la conception, de la structure et de la gestion actuels et vise à remplacer les inefficacités partout où elles sont identifiées.

Avantage


  • Optimiser les processus existants :
    Package Enable Design fournit un cadre pour la réingénierie des processus actuels et la reconfiguration des produits dans un nouveau design.

Désavantage

  • Se concentrer sur les processus inefficaces : Ce processus est surtout utilisé dans le cadre de la gestion de projets qui doivent repenser les processus actuels. Ce n’est pas la meilleure solution pour les environnements commerciaux qui fonctionnent déjà efficacement.

Qui doit l’utiliser ?

Les chefs de projet qui cherchent à re concevoir un produit ou un processus actuel pourraient bénéficier de la conception assistée par ordinateur.

Quand l’utiliser ?

Lorsque le besoin de réingénierie ou de repenser les processus d’affaires s’identifientla conception assistée par ordinateur peut être utilisée.

15. Cartographie des résultats

Outcome Mapping

(Source :
https://artd.com.au
)

La cartographie des incidences, ou OM, est une approche de gestion de projet visant à améliorer les processus dans le cadre du développement international, de la communication de la recherche, des projets de recherche et de l’élaboration des politiques. Elle est fondée sur le concept de mesure et d’analyse des résultats, autrement dit des changements de comportement. En utilisant la MO, les parties prenantes peuvent continuellement projeter les résultats possibles et prendre des décisions en fonction de la probabilité de ces résultats. La MO peut être utilisée comme une méthodologie autonome, ou en conjonction avec d’autres méthodes telles que l’analyse du changement le plus significatif (MSC) ou du cadre logique.

Avantage


  • Suivre l’évolution du projet :
    Idéal pour l’analyse en temps réel de l’avancement d’un projet, l’OM peut vous permettre de garder le cap sur votre projet de recherche ou de politique.

Désavantage


  • Ne convient pas à la production de produits :
    Ce n’est pas une philosophie de gestion de projet réaliste pour la production de produits.

Qui doit l’utiliser ?

Les chercheurs, les décideurs politiques, les groupes de réflexion, les organisations internationales, les organisations à but non lucratif, etc.Les chercheurs, les décideurs, les groupes de réflexion, les organisations internationales, les organisations à but non lucratif et d’autres organismes ayant une mission et une vision similaires devraient utiliser la gestion optimale des ressources dans leur gestion de projet.

Quand l’utiliser ?

Utilisez la MO pour garder la vision du projet en ligne avec le travail que vous que vous effectuez au quotidien.

16. Adaptive

Adaptive

(Source :
Slideshare
)

La gestion de projet adaptative, également connue sous le nom de cadre de projet adaptatif, vous permet, en tant que gestionnaire de projet, de proposer un plan d’action, de mesurer son succès à chaque itération des phases, d’utiliser ces informations pour redéfinir les méthodes du processus, puis de réévaluer pour voir si vous êtes sur la bonne voie. Formellement, elle se compose des étapes suivantes : planification, exécution, suivi, contrôle et évaluation.

La gestion adaptative de projet peut être exécutée de manière passive ou active. Dans les situations passives, le chef de projet applique à l’itération suivante les enseignements tirés d’une itération. Dans les situations actives, le chef de projet détermine une base de stratégie de projet flexible à expérimenter. Le projet est divisé en itérations. Lorsqu’une itération est exécutée sur la base de la stratégie actuelle, le résultat est évalué et l’itération suivante est ajustée en conséquence.

Avantage


  • Très souple :
    La gestion de projet adaptative donne aux gestionnaires la liberté de définir une approche et de la modifier selon les besoins.

Désavantage


  • Ne convient pas aux structures rigides :
    Pour les processus hautement réglementés, il peut être difficile de changer d’approche en cours de cycle.

Qui doit l’utiliser ?

Les managers qui ont la la liberté et la flexibilité de s’adapter à la volée aux besoins du processus devraient envisager d’adopter la gestion adaptative de projet.

Quand l’utiliser ?

Utilisez la gestion de projet adaptative dans des environnements de production souples et rapides où l’efficacité et la créativité sont essentielles.

17. Crystal

La méthode Crystal de gestion de projet qui met l’accent sur l’environnement collaboratif et les personnes qui y participent plutôt que sur les outils et les processus. Plus les individus communiquent librement, plus ils s’autoréguleront et travailleront en collaboration, abandonnant complètement la nécessité d’une approche de gestion formelle, basée sur des processus.

L’environnement le plus productif est celui qui stimule les gens à l’action et à l’interaction, en se concentrant sur les besoins du client et sur la façon dont leurs produits, à chaque étape, répondent aux besoins du client.

Dans la Méthode Crystal, il existe quatre approches basées sur la taille de l’équipe :

  • Clear Crystal est pour les équipes de 8 ou moins
  • Le cristal jaune est destiné aux équipes de 10 à 20 membres.
  • Orange Crystal est destiné aux équipes de 20 à 50 personnes
  • Red Crystal est destiné aux équipes de 50 à 100 personnes.

Avantage

  • Être à l’écoute des clients : La méthode Crystal permet aux membres de se concentrer sur la construction d’un produit de qualité en écoutant au plus près les besoins des clients et en travaillant ensemble dans un environnement étroit et collaboratif.

Désavantage


  • Très différent des approches traditionnelles :
    Il peut s’agir d’un système de gestion de projet auquel les gestionnaires ont du mal à s’adapter s’ils ont longtemps utilisé des méthodologies plus traditionnelles.

Qui doit l’utiliser ?

Les managers qui ont la flexibilité de se concentrer davantage sur les personnes que sur le processus ont tout intérêt à utiliser cette approche.

Quand l’utiliser ?

Utilisez-le pour tous les projets qui ont une forte implication du client.

18. Développement d’applications conjointes

Le développement d’applications conjointes (JAD) est une méthodologie de gestion de projet qui a été conçue à l’origine pour le développement de logiciels. Elle peut toutefois être appliquée à la plupart des projets. Le JAD se concentre sur une approche de type atelier de la gestion de projet, où les membres de l’équipe se réunissent de manière structurée et ciblée, en faisant appel à un facilitateur, des médiateurs, des membres de l’équipe et des experts en matière de projet. Grâce à cette approche de la gestion de projet fondée sur un environnement de collaboration étroite, les erreurs sont réduites et la qualité des produits s’améliore.

Avantages


  • Augmenter la productivité :
    La JAD est une approche efficace pour accroître la productivité grâce à une collaboration étroite.

Inconvénients

  • Moins d’attention portée aux processus : Il est fortement axé sur la collaboration en équipe et moins sur les processus formels. Pour une structure d’entreprise plus traditionnelle, ce système de gestion n’est peut-être pas la meilleure approche.

Qui doit l’utiliser ?

Les managers qui cherchent à renforcer la cohésion d’une équipe de projet pour augmenter la productivité et réduire les erreurs bénéficieraient de cette méthode.

Quand l’utiliser ?

Utilisez-le pour tout projet dans lequel l’implication du client est importante.

19. Hybride

La gestion de projet hybride combine deux méthodologies principales : la gestion Agile, rapide et très flexible, et la gestion traditionnelle en cascade, lourde en processus. La raison pour laquelle Hybrid combine les deux méthodes réside dans le fait que de nombreux projets couvrent une variété de disciplines. Une discipline telle que la production mécanique peut mieux s’accommoder d’une approche Waterfall. Alors que d’autres disciplines, comme la production de logiciels, excellent avec une approche Agile. La gestion de projet hybride utilise le modèle des sprints mais applique des paramètres de processus plus stricts lorsque cela est nécessaire, comme dans l’approche Waterfall.

Avantages


  • Très flexible :
    La gestion de projet hybride fonctionne bien avec une majorité de projets de grande envergure.

Inconvénients


  • Assez compliqué :
    Cette approche peut être inutilement compliquée pour les petits projets unidimensionnels.

Qui doit l’utiliser ?

Les gestionnaires de projets pluridisciplinaires comportant plusieurs phases devraient utiliser la gestion de projet hybride.

Quand l’utiliser ?

Utilisez cette approche de gestion pour projets de taille moyenne à grande qui impliquent plus d’une discipline, tels que la fabrication et les logiciels combinés.e, comme la fabrication et les logiciels combinés.

20. Gestion intégrée des projets (IPM)

La gestion intégrée de projet est un processus qui permet d’aborder le projet du début à la fin à partir de différents points de vue, de manière à former un plan global. La méthodologie repose sur six éléments fondamentaux : la charte du projet, la portée du projet, le plan de gestion du projet, l’exécution du projet, le suivi du projet, le contrôle des changements. Vous pouvez utiliser un créateur de feuille de route en ligne pour présenter ce processus de manière visuelle et le partager avec votre équipe.

Avantages


  • Augmenter l’efficacité :
    La gestion intégrée des projets est un moyen efficace de moyen efficace de collecter des informations sur les processus et les fonctionset de les intégrer dans connaissances existantes de l’entrepriseet de les partager avec d’autres parties prenantes.

Inconvénients


  • Très complet :
    La gestion de projet intégrée n’est pas le meilleur choix pour les petits projets qui nécessitent une certaine souplesse pour s’adapter à l’évolution des besoins.

Qui doit l’utiliser ?

Les managers à la recherche d’une solution complète qui forme et partage les connaissances expérientielles bénéficieront le plus de cette méthode particulière.

Quand devez-vous l’utiliser ?

Utilisez cette méthode pour tout projet qui nécessite de nombreuses phases complexes et des approches pluridisciplinaires.

Conclusion

Maintenant que vous avez eu l’occasion de vous familiariser avec une grande variété de méthodologies de gestion de projet, vous avez peut-être remarqué une tendance parmi toutes ces méthodes. Ils appartiennent à l’une des deux catégories suivantes : légers et adaptables ou complets et axés sur les processus.

Pour décider de la méthode de gestion de projet à utiliser, la première grande décision sera prise en fonction des besoins de votre projet. Le processus doit-il être flexible pour répondre aux besoins changeants des clients, ou doit-il être détaillé pour répondre à la demande d’un projet multidimensionnel ? Ensuite, choisissez la méthode qui vous semble la plus adaptée à vous, à votre équipe et, surtout, à votre produit.

Prêt à démarrer avec Filestage ?

blank

4.8 sur 5

blank

4.8 sur 5

blank

4.8 sur 5

✓ Conforme au RGPD ✓ Serveurs européens ✓ Centres de données certifiés ISO 27017