Ultimate 75+ Outils de collaboration pour les agences et les équipes de marketing

Un bon gestionnaire de projet sait quels outils de collaboration en ligne utiliser, et quand les utiliser. C’est à vous de faire en sorte que votre équipe avance de manière aussi efficace et productive que possible. Mais il y a tant d’outils sur le marché qu’il peut être difficile d’en choisir un. Voici la liste ultime de plus de 75 outils de collaboration qui vous permettront d’améliorer vos résultats.

Que sont les outils de collaboration ?

Un outil de collaboration d’équipe peut être n’importe quel logiciel qui aide à faciliter la coopération entre les membres d’une équipe. Ces outils se déclinent en un large éventail de catégories, qui aident les équipes d’une entreprise à travailler plus efficacement et à obtenir de meilleurs résultats dans toute une série de domaines (par exemple, la conception, le codage, les ventes et le social).
Les meilleurs outils de collaboration partagent les caractéristiques suivantes :

Accès facile
Les outils de collaboration ne doivent jamais constituer une barrière entre les membres de l’équipe. Au contraire, ils doivent faire en sorte qu’il soit très facile d’inviter de nouveaux membres à rejoindre l’équipe. Cette fonctionnalité permet de gagner en efficacité et de se concentrer sur vos priorités : la collaboration et le travail d’équipe.
Simple à utiliser

Pour s’assurer que les nouveaux membres de l’équipe sont en mesure de démarrer immédiatement, les meilleurs outils sont intuitifs et faciles à utiliser. En supprimant la complexité, ces outils permettent aux gens de se concentrer sur leur travail et d’en tirer le meilleur parti sans aucune frustration.
Coût-efficacité

Les outils de collaboration doivent être bénéfiques pour les résultats financiers, plutôt que de leur nuire. Les meilleurs outils proposent des prix flexibles et attractifs, sans faire payer trop cher les utilisateurs supplémentaires.

Les meilleurs outils de collaboration (75+)

Dans cette liste exhaustive et étendue, vous trouverez tous les outils de collaboration dont vous pourriez avoir besoin. Alors, c’est parti !

Outils de collaboration de projet

Lesoutils de collaboration de projet peuvent vous aider à collaborer avec votre équipe ou des partenaires externes sur des projets.

Filestage

Images de captures d'écran de Filestage

Filestage peut faire passer vos initiatives de gestion de projet au niveau supérieur. En éliminant le stress et l’incertitude de la gestion de projet, cet outil puissant rend vos projets à nouveau amusants.

Plus précisément, Filestage élimine la nécessité d’envoyer de longs courriers électroniques, tout en faisant participer tout le monde à la conversation (utilisateurs internes et externes). Grâce à cet outil, vous ne manquerez plus jamais un retour d’information important.

Clarizen

Capture d'écran de Clarizen

Clarizen est un logiciel de gestion de projet qui permet aux chefs de projet de gérer le travail, d’automatiser les processus et de favoriser la collaboration au sein de l’entreprise.

En tant que solution de gestion du travail collaboratif, cet outil vise à fournir les fonctionnalités et les caractéristiques qui simplifient le travail dans une organisation. Et cela aide tout le monde à atteindre ses objectifs.

Trello

Capture d'écran de Trello

Trello est un outil de gestion de projet qui s’adapte très facilement à vos besoins spécifiques. Ses applications sont aussi performantes sur les tablettes que sur les smartphones, ce qui donne à votre équipe un aperçu et une visibilité pendant que vous êtes en déplacement.

Malgré la simplicité de Trello, les fonctionnalités de tableau, de liste et de carte sont étonnamment puissantes. En d’autres termes, les chefs de projet et les membres de l’équipe sont en mesure d’adapter leurs tâches et de mettre à jour l’équipe en un clin d’œil.

Wrike

Capture d'écran de Wrike

Wrike peut donner aux chefs de projet la visibilité et le contrôle dont ils ont besoin pour gérer leurs projets sans avoir l’impression d’avoir manqué quelque chose. De plus, ce logiciel de collaboration basé sur le cloud computing peut être utilisé par plusieurs équipes.

Dans l’ensemble, Wrike vise à aider les chefs de projet dans quatre domaines clés : améliorer la visibilité, simplifier la planification, permettre la collaboration et rationaliser les flux de travail.

Asana

Capture d'écran d'Asana

Asana aide les chefs de projet à respecter le calendrier de leurs équipes en facilitant l’organisation et la planification de leurs flux de travail et de leurs projets. Cet outil basé sur le cloud peut être utilisé sur toute une série d’appareils.

Les différentes vues d’Asana permettent aux chefs de projet et aux membres de l’équipe de voir les objectifs, les projets et les tâches quotidiennes qui constituent l’ensemble de leurs responsabilités.

Basecamp

Capture d'écran de Basecamp

Basecamp se concentre sur le partage d’un sentiment de calme et de contrôle. Cet outil vise à offrir des fonctionnalités sophistiquées sans la complexité qui accompagne ce type d’outils.

Cet outil tente d’atteindre cet objectif en harmonisant la communication et les tâches clés en un seul endroit, ce qui permet aux chefs de projet de disposer d’un guichet unique pour tous leurs courriels, chats, documents, etc.

Mavenlink

Capture d'écran de Mavenlink

Mavenlink est un outil de gestion de projet qui permet aux chefs de projet de regrouper la gestion de projet, le suivi du temps et la planification des ressources en une seule plateforme.

L’objectif de cet outil est d’agir comme une plateforme moderne et collaborative qui permet aux chefs de projet d’améliorer les performances opérationnelles et financières des projets qu’ils sont chargés de gérer.

Projets faciles

Capture d'écran de Easy Projects

Easy Projects couvre une série de domaines (par exemple, le suivi du temps, la budgétisation et la planification des ressources). Cet outil de collaboration offre cette fonctionnalité dans le but d’aider les chefs de projet à se débarrasser des feuilles de calcul, des courriels et des tableaux blancs qui les distraient.

En tant que solution d’entreprise, Easy Projects couvre une série de domaines pour essayer de simplifier la planification et l’exécution des projets au sein des grandes entreprises.

Scoro

Capture d'écran de Scoro

Scoro rationalise le travail tout en éliminant les tâches routinières. En tant que solution de bout en bout pour un logiciel de gestion d’entreprise, cet outil s’adresse aux chefs de projet des services d’entreprise et de création.

Comme beaucoup d’autres outils de cette liste, Scoro tente de rassembler tout ce qui concerne un projet sur une seule page qui aidera les chefs de projet à obtenir une vue privilégiée et complète de leur progression.

ActiveCollab

Capture d'écran d'ActiveCollab

ActiveCollab est un outil de collaboration d’équipe qui tente de donner aux chefs de projet un contrôle total sur les domaines clés d’un projet (par exemple, les tâches, la communication, les membres de l’équipe et les fichiers).

En offrant cette fonctionnalité, cet outil vise à empêcher les membres de l’équipe de manquer des échéances, à donner à chacun une vision claire et à réduire le temps passé sur des tâches sans intérêt.

Projets de travail en équipe

Capture d'écran de Teamwork Projects

Projets de travail en équipe est un outil spécifique proposé par Teamwork, qui offre une suite d’outils pour rendre les équipes plus heureuses, plus efficaces et mieux organisées.

La partie de son offre consacrée à la gestion de projet permet aux chefs de projet de travailler à leur manière, afin qu’ils puissent se concentrer sur l’obtention de résultats aux côtés d’une équipe inspirée et organisée.

Zoho Projects

Capture d'écran de Zoho Projects

Zoho Projects est un logiciel en ligne qui aide les chefs de projet à créer et à gérer efficacement des projets. Cet outil met l’accent sur l’aide aux chefs de projet en matière de planification, de suivi et de collaboration.

LiquidPlanner

LiquidPlanner Capture d'écran

LiquidPlanner utilise une technologie de planification intelligente, axée sur les ressources, pour aider l’ensemble de l’équipe à donner le meilleur d’elle-même et à atteindre ses objectifs.

L’objectif de cet outil est de se différencier en offrant une technologie de « programmation intelligente » qui met à jour les projets en fonction des changements et des nouveaux développements. Cette tactique donne aux gestionnaires de projet la possibilité de planifier les meilleurs et les pires scénarios qui garantiront le succès.

lundi

Capture d'écran du lundi

Lundi est un outil de gestion de projet dont l’objectif est de simplifier la façon dont les équipes collaborent. Il vise à donner aux chefs de projet le pouvoir de gérer les charges de travail, de suivre les projets et de communiquer avec leurs équipes.

Cet outil met l’accent sur la production de visuels, sur l’offre aux membres de l’équipe d’un espace attrayant pour collaborer et sur la garantie que leurs tâches se déroulent comme prévu.

ProofHub

Capture d'écran de ProofHub

ProofHub est un logiciel en ligne qui donne aux chefs de projet la possibilité de contrôler leurs tâches et de gérer leurs projets. Plus précisément, il aide les chefs de projet à réduire les délais de livraison des projets et à responsabiliser davantage les équipes.

Comme tout outil de collaboration, cette option vise à offrir aux équipes un guichet unique pour travailler ensemble et maximiser leur réussite.

GanttPRO

GanttPRO, logiciel de diagramme de Gantt en ligne

GanttPRO est un puissant diagramme de Gantt en ligne qui vous aidera à gérer vos projets. Il aide les responsables et les équipes à travailler efficacement sur les tâches et leur avancement, à collaborer les uns avec les autres, à gérer les ressources et les budgets, et à enregistrer le temps.

Le logiciel est facilement accessible depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion Internet. L’un des atouts majeurs de GanttPRO est son interface très intuitive. La courbe d’apprentissage est vraiment courte, de sorte que les membres de l’équipe peuvent commencer à travailler sur des tâches en quelques minutes seulement.

ProjectManager.com

Projectmanagercom Capture d'écran

ProjectManager.com offre de multiples options de gestion de projet à ses utilisateurs, prenant en charge les vues Kanban, Gantt et Tableau de bord pour garder les membres de l’équipe sur la bonne voie.

En outre, il offre des rapports faciles, des fonctions de feuille de temps et prend en charge les intégrations avec Zapier, Office Suite, Google Apps et plus encore.

ClickUp

Capture d'écran de Clickup

ClickUp fait passer la productivité au niveau supérieur avec des documents, des rappels, des objectifs, des calendriers et même une boîte de réception. Ses fonctionnalités propriétaires et entièrement personnalisables s’adaptent aux équipes de toutes tailles et de tous secteurs d’activité, de sorte que toutes les équipes peuvent utiliser la même application pour planifier, organiser et collaborer.

La capacité de ClickUp à créer des vues personnalisées que vous pouvez enregistrer et partager avec n’importe qui fait de la gestion des projets un jeu d’enfant.

Outils de collaboration pour les réunions

Google Meet

Capture d'écran de Google Meet

Google Meet est une application de vidéoconférence de haute qualité proposée par ce géant de la technologie dans le cadre de sa G Suite. Elle s’intègre donc à Google Agenda et à Gmail.

Étant donné que cet outil convient aux entreprises de toutes tailles, il peut accueillir jusqu’à 30 utilisateurs tout en maintenant des appels vidéo haute définition.

Skype

Capture d'écran de Skype

Skype est probablement l’outil d’appel vidéo le plus célèbre au monde. Il propose des appels en ligne gratuits, la messagerie entre membres et des appels internationaux abordables vers des téléphones mobiles et fixes.

Skype pour les entreprises offre également une série d’avantages supplémentaires pour les professionnels, et il contribue à faciliter une collaboration efficace entre les équipes.

Zoom

Capture d'écran de Zoom

Zoom est une solution logicielle de salle de conférence qui a récemment recueilli un large éventail d’utilisateurs fidèles. Cet outil est utilisé pour les petits et grands appels vidéo. Grâce à sa fonctionnalité d’invitation, il est facile de faire participer l’équipe.

Cette plateforme se targue d’offrir des vidéos de haute qualité, un son clair et le partage instantané de documents. C’est également une excellente option pour l’hébergement de webinaires vidéo.

Appear.in

Capture d'écran d'Appearin

Appear.in rassemble votre équipe et vos clients pour faciliter la collaboration et les conversations vidéo de groupe. Cet outil offre également une série de fonctionnalités remarquables qui le distinguent de la concurrence, notamment : Des captures d’écran simples

  • Chambres de marque
  • Enregistrements faciles
  • La possibilité de rejoindre la plateforme à partir d’une série d’appareils.

Highfive

Capture d'écran de Highfive

Highfive est une plateforme de vidéoconférence qui simplifie la collaboration entre entreprises en rationalisant le processus de réunion. Cette plateforme prétend avoir réimaginé les réunions en améliorant la facilité et la qualité de la vidéoconférence.

Son installation et sa gestion légères contribuent à faciliter une expérience utilisateur inégalée, qui donne l’impression que tout le monde est dans la pièce.

Vevox

vevox

Vevox est considérée comme la meilleure application de sondage en direct sur le marché actuel, selon les commentaires des clients sur Trustpilot. Vevox est utilisé par des milliers d’organisations telles que Nestlé, HSBC, Samsung et la BBC pour susciter la collaboration dans les réunions par le biais de questions et réponses anonymes, de sondages en direct, de nuages de mots en direct, de quiz interactifs et d’enquêtes à rythme libre. Les clients affirment que Vevox apporte une valeur ajoutée considérable à leurs réunions virtuelles et hybrides en les rendant plus interactives et collaboratives !

Outils de collaboration en matière de conception

Filestage

Images de captures d'écran de Filestage

Filestage peut aider les chefs de projet à faciliter une collaboration sans faille en matière de conception. Sa plateforme spécialisée permet à vos parties prenantes de laisser des commentaires et des réactions en un seul endroit, de sorte que vous pouvez donner un feedback en contexte qui aide votre équipe à réagir de manière appropriée.

Filestage prend en charge un large éventail de types de fichiers, notamment les vidéos, les images et les PDF. Des tâches sont également générées pour former un flux de travail complet.

Mockplus iDoc

Capture d'écran de Mockplus iDoc

Mockplus iDoc est un outil de collaboration et de transfert de conception tout-en-un permettant aux concepteurs, aux développeurs et aux gestionnaires de produits de travailler ensemble en ligne. Il rationalise l’ensemble du processus de conception de vos produits.

Dans l’ensemble, Mockplus iDoc offre des fonctions de gestion d’équipe impressionnantes pour les concepteurs et les ingénieurs. Il est assez simple d’organiser les membres de l’équipe, les paramètres et les tâches du projet.

Visme

Capture d'écran de Visme

Visme est un logiciel de collaboration en matière de conception graphique qui permet aux équipes de créer, modifier et partager entre elles diverses conceptions, présentations, rapports et autres. Grâce à des fonctions de collaboration simples qui permettent aux utilisateurs de travailler ensemble sur n’importe quel projet de conception, votre équipe peut créer des dossiers, définir des autorisations pour certaines conceptions et partager son travail entre les différents services. Le tableau de bord de Visme est également doté d’un système d’analyse intégré qui permet à votre équipe de suivre les performances de chaque création et de garder un œil sur les conceptions qui doivent être modifiées.

InVision

Capture d'écran d'InVision

InVision est un outil de collaboration numérique pour la conception de produits qui aide les équipes créatives à concevoir mieux, plus rapidement et de manière plus collaborative. Cette plateforme sophistiquée permet aux membres de l’équipe d’obtenir un retour d’information sans faille de la part des utilisateurs tout en profitant d’une collaboration en temps réel.

L’équipe s’intègre à une série d’outils supplémentaires, ce qui donne aux professionnels de la création la possibilité de créer des prototypes riches et interactifs qui font avancer les projets.

GoVisually

Capture d'écran de GoVisually

GoVisually GoVisually est un logiciel d’épreuvage en ligne spécialement conçu pour les équipes de marketing, les graphistes et les autres créatifs. Il leur permet de livrer des conceptions et des documents sans avoir à se préoccuper du courrier électronique.

Cet outil vise à automatiser les parties fastidieuses du processus d’épreuvage et d’approbation, tout en tenant tous les utilisateurs informés.

Figma

Capture d'écran de Figma

Figma facilite les conceptions, les prototypes et la collecte de commentaires sur une plateforme centralisée. Il atteint cet objectif en permettant à tous les membres de l’équipe de rester en phase avec les projets, de leur conception à leur réalisation.

Cet outil donne aux chefs de projet le pouvoir de réunir des concepteurs, des parties prenantes et des développeurs pour créer des conceptions fonctionnelles et prêtes à être utilisées dans l’espace numérique.

Murale

Capture d'écran de Mural

Mural est une plateforme en ligne pour le remue-méninges, la synthèse et la collaboration, accessible à tout moment, en tout lieu et à partir de tout appareil.

Cet outil permet aux groupes de recueillir des idées dans toute l’entreprise, puis de partager les plus intéressantes. Le tableau de bord d’administration de Mural offre également une série d’analyses et d’aperçus qui peuvent mettre en évidence les membres de l’équipe qui apportent leur contribution.

Zeplin

Capture d'écran de Zeplin

Zeplin est un espace connecté pour les équipes de produits qui facilite le partage de conceptions et de guides de style contenant des spécifications précises, des actifs approuvés et des extraits de code.

Par conséquent, cet outil est particulièrement utile pour les équipes qui sont engagées dans une conception basée sur le code et qui souhaitent favoriser l’harmonie dans un large éventail de supports. En outre, ce logiciel offre l’intégration de Sketch, Figma, Photoshop et Adobe XD.

Sketch

Capture d'écran de Sketch

Sketch est une boîte à outils de conception qui est devenue incroyablement populaire ces dernières années. Il donne aux professionnels de la conception la possibilité de tout réaliser, des premières esquisses aux œuvres d’art finales.

Cette boîte à outils permet aux professionnels d’accéder à l’édition vectorielle intuitive, au prototypage rapide et à de puissants outils de collaboration.

Boîte de réception des concepts

Capture d'écran de Concept Inbox

Concept Inbox est une plateforme de collaboration intelligente destinée aux équipes créatives qui ont besoin de discuter visuellement de pièces de conception et de vidéos tout en suivant les modifications et en réalisant des prototypes ensemble. Cet outil est fier de sa sécurité et de son échelle.

La plateforme et sa gamme de fonctionnalités aident les équipes créatives à recueillir visuellement les réactions, à prototyper les applications et à contrôler les versions. Il leur permet également de tenir tout le monde au courant et de sécuriser la collaboration en temps réel.

Tableau conceptuel

Capture d'écran de Conceptboard

Conceptboard est un lieu de travail pour la collaboration virtuelle qui permet aux équipes de travailler efficacement, quel que soit leur emplacement. Cela aide tout le monde à se mettre sur la même longueur d’onde et à y rester.

En offrant un lieu de travail partagé et permanent, cet outil aide les chefs de projet à stimuler la productivité et l’efficacité de leurs équipes.

Cage

Cage Screenshot

Cage est un outil de collaboration médiatique et de gestion de projet qui aide les concepteurs, les agences et les équipes internes à mieux collaborer et à célébrer plus tôt. En facilitant une meilleure collaboration, cet outil aide les chefs de projet à faire avancer leurs projets.

Cet outil s’intègre également à un large éventail d’outils populaires qui rendent les flux de travail encore plus fluides et plus simples. Ces outils comprennent Creative Cloud, Slack et Dropbox.

Workfront

Capture d'écran de Workfront Video

Work front est un guichet unique pour tous les travaux d’entreprise. Il offre un espace connecté, flexible et collaboratif pour les professionnels travaillant dans des équipes de marketing et d’agence.

Cet outil offre aux équipes un lieu où se connecter, optimiser et s’adapter. En se concentrant sur ces trois objectifs, l’outil vise à faire gagner du temps et à améliorer l’efficacité d’une manière qui aura un impact démontrable sur les résultats de l’entreprise.

Binfire

Capture d'écran de Binfire

Binfire est un outil qui permet de planifier et de gérer facilement toute une série de projets. Cet outil permet aux gestionnaires de projets de choisir entre plusieurs styles, dont Agile et Waterfall.

Cet outil favorise la responsabilisation et la visibilité en offrant un espace de travail tout-en-un, où les chefs de projet et les membres de l’équipe peuvent planifier, créer, suivre et collaborer.

Inspecteur visuel

Capture d'écran de Visual Inspector

L’inspecteur visuel permet aux chefs de projet et aux membres de l’équipe d’apporter directement des modifications et des commentaires sur des sites web en direct, sans codage. Ils peuvent donc collaborer plus efficacement avec les différents profils des membres de votre équipe.

Ainsi, chaque site web peut devenir votre toile, ce qui vous permet de faire des suggestions qui peuvent ensuite être mises en œuvre par les professionnels du développement de votre équipe.

Studio d’approbation

Studio d'approbation

Approval Studio rationalise le processus d’approbation des maquettes pour obtenir un retour d’information rapide et efficace par le biais d’annotations sur la page. Il s’agit d’une solution pour les concepteurs, les équipes de création et les agences.
Parmi les fonctionnalités uniques, citons les rapports et les 4 modes de comparaison qui mettent en évidence les changements entre les fichiers. Tout se trouve au même endroit, et toutes les actions sont traçables.

Adobe XD

Copie d'écran d'Adobe XDigure>

Adobe XD est une solution de conception UI/UX qui aide les équipes de création du monde entier à développer de superbes sites web et applications mobiles. Cette plateforme permet de faciliter la conception, le prototypage et le partage de collatéraux visuels.

En outre, Adobe XD s’intègre parfaitement aux autres produits Adobe. Votre équipe se sentira donc comme chez elle, ce qui l’aidera à concevoir une application à la vitesse de la pensée.

Outils de suivi du temps

En temps utile

Copie d'écran opportune

En temps voulu est une application qui vise à s’imposer comme l’outil définitif de suivi automatique du temps. Il peut aider les chefs de projet du monde entier à améliorer leur productivité et leur rentabilité.

Comme cet outil est simple et intuitif, il permet aux chefs de projet de suivre rapidement le temps et de gérer la rentabilité, la productivité et l’efficacité en un seul endroit.

Everhour

Capture d'écran de Everhour

Everhour est un logiciel de suivi du temps qui aide les chefs de projet dans toute une série de domaines de gestion, notamment la budgétisation, la planification prévisionnelle des ressources, le suivi des dépenses et les tableaux de bord visuels.

De nombreuses entreprises dans le monde entier font confiance à cet outil car toutes ces fonctionnalités aident les chefs de projet et les responsables des ressources humaines à mettre en place une routine précise et indolore pour la facturation et la paie.

Toggl

Capture d'écran de Toggl

Toggl est un outil de productivité qui donne aux chefs de projet le pouvoir de suivre avec précision le temps qu’ils passent sur les projets. Ce simple outil de suivi permet aux utilisateurs de faire des choix plus judicieux.

Les données collectées par l’outil peuvent être extraites dans une série de formats, puis exploitées ailleurs. Il donne donc aux gestionnaires de projets la flexibilité dont ils ont besoin pour accroître la rentabilité.

Récolte

Capture d'écran de Harvest

Harvest facilite le suivi des feuilles de temps et de la facturation des employés. Pour atteindre cet objectif, cet outil propose un suivi simple du temps de travail et une facturation en ligne rapide.

Cet outil a la confiance des chefs de projet du monde entier, qui l’utilisent pour optimiser le temps de leur équipe. Il permet de renforcer l’efficacité et, en définitive, d’accroître la rentabilité des projets que vous gérez.

TimeLeap

Capture d'écran de TimeLeap

TimeLeap est un outil de suivi du temps simple et gratuit qui aide les chefs de projet à suivre sans effort le nombre d’heures qu’ils ont investies dans un projet.

Le point unique de cet outil est qu’il est entièrement gratuit. Les créateurs ont décidé de créer cet outil après avoir été frustrés par le paysage existant d’outils complexes et coûteux. Il s’agit donc d’une excellente option pour les chefs de projet qui cherchent à réduire les coûts.

Outils de collaboration vidéo

Tous ceux qui ont collaboré à des vidéos dans le passé connaissent le problème. Les outils de collaboration vidéo vous permettent de laisser simplement des commentaires sur les vidéos et d’assurer un contrôle cohérent des versions.

Filestage

Vidéos des captures d'écran de Filestage

Lorsqu’il s’agit de coordonner des projets vidéo, Filestage est la plateforme par excellence. Grâce à cet outil transparent et astucieux, vos projets vidéo redeviennent amusants et les créatifs et les parties prenantes peuvent partager des commentaires détaillés et contextuels.

Notre plateforme est particulièrement puissante, puisqu’il est si simple d’inviter des parties prenantes externes à examiner votre projet.

Wipster

Capture d'écran de Wipster

Wipster aide les professionnels des médias et de la postproduction à accélérer les collaborations créatives et les révisions entre les clients et les équipes internes, en rendant les projets plus efficaces.

Cette plateforme vise à aider les membres d’équipes de toutes tailles (y compris le rédacteur créatif, le directeur de production et les parties prenantes externes).

Frame.io

Capture d'écran de Frameio

Frame.io est une plateforme de révision et de collaboration vidéo qui aide les chefs de projet à partager rapidement des projets vidéo avec l’équipe et les clients, afin d’obtenir un retour rapide et précis.

Cet outil permet aux chefs de projet de recueillir des commentaires sur leurs vidéos, d’accéder en toute sécurité aux médias en un seul endroit et de présenter leur travail sous son meilleur jour. Frame.io permet donc d’accélérer les projets et d’en améliorer la qualité globale.

Vimeo

Capture d'écran de Vimeo

Vimeo est surtout connu pour ses capacités d’hébergement, de partage et de diffusion en continu. Il offre également une gamme d’outils de collaboration vidéo qui aident les chefs de projet à collaborer de manière créative et simple.

Vimeo lève donc l’ambiguïté des commentaires créatifs, ce qui permet aux monteurs vidéo d’apporter des modifications précises et efficaces dès la première fois. Le contrôle de version de cette plateforme permet également de s’assurer que tout reste sur la bonne voie.

QuickReviewer

Capture d'écran de QuickReviewer

QuickReviewer aide les chefs de projet à accélérer la révision et l’épreuvage des conceptions en facilitant le retour d’information et l’approbation en un seul endroit. Cette plateforme accepte également les vidéos, les PDF et les images. De plus, elle accélère le processus d’examen en proposant des examens collaboratifs et des commentaires consolidés sur une seule et même plateforme.

Regardez

LookAt Screenshot

LookAt est un outil destiné à aider les équipes de création à examiner et à collaborer sur des vidéos. Il offre un moyen simple pour les créatifs de partager des commentaires et de discuter de leur travail.

En accélérant le processus de révision et de collaboration, l’outil vise simultanément à rendre les projets plus efficaces et à améliorer la qualité des documents finaux. LookAt peut également s’intégrer à toute une série d’autres outils.

Vidhub

Capture d'écran de Vidhub

Vidhub permet aux équipes créatives du monde entier de revoir leurs vidéos et d’en discuter en ligne. Cet outil permet aux équipes de création d’envoyer facilement un retour d’information détaillé et codé dans le temps.

Grâce à cette fonctionnalité, les équipes de création peuvent se concentrer sur le travail important à accomplir, plutôt que de jongler avec les courriels, les appels téléphoniques et les réunions en personne. Ainsi, en améliorant la qualité des matériaux finaux, les projets peuvent être beaucoup plus simples.

RemarkHQ

Capture d'écran de RemarkHQ

RemarkHQ est un outil de niveau entreprise pour la collaboration, la révision et l’approbation de vidéos. Comme il peut être utilisé sur n’importe quel appareil, n’importe où, il offre une grande flexibilité.

Cet outil de communication est facile à utiliser. De plus, la conversation se déroule en un seul endroit, au lieu d’être répartie sur une série de canaux disparates et encombrants.

Fusil de chasse

Shotgun Screenshot

Shotgun aide les studios de création à suivre, planifier, réviser, collaborer et gérer leurs ressources numériques. Ce logiciel est destiné aux grands studios qui cherchent à obtenir un pipeline créatif plus simple et plus rapide.

Des milliers de studios dans le monde font appel à cet outil pour rassembler les équipes et harmoniser les flux de travail créatifs. Shotgun s’intègre également à toute une série d’outils populaires et aide les professionnels de la création à travailler rapidement et efficacement.

Screenlight

Capture d'écran

Screenlight comprend que les commentaires désordonnés des clients peuvent faire dérailler une production. Il offre donc un espace centralisé pour télécharger et partager des travaux qui permettront de recueillir des commentaires précis.

Cette fonctionnalité peut aider les grandes équipes de création à faire passer leurs projets à la ligne d’arrivée avec un minimum de perturbations ou d’impact négatif sur la qualité de la garantie finale.

Cage

Vidéo de la capture d'écran de la cage

Cage est un outil puissant de collaboration vidéo qui aide les équipes de création à concevoir, réviser et partager rapidement des ressources avec les parties prenantes internes et externes.

Cet outil vise à aider les membres d’une équipe à collaborer plus efficacement et plus rapidement, afin de faire avancer les projets et de fournir un travail qui impressionnera à chaque fois. Cage vise également à réduire les inefficacités au cours d’un projet.

Workfront

Capture d'écran de Workfront

Workfront est un logiciel en ligne de gestion du travail qui permet à ses clients d’accomplir davantage et de constater une réduction du temps de révision des projets.

Cet outil vise à aider les équipes à se connecter, à optimiser et à s’adapter. Il s’agit d’un guichet unique qui permet d’accroître la transparence, d’encourager la collaboration au sein d’une organisation et d’améliorer ses résultats finaux.

Aproove

Capture d'écran d'Aproove

Approve est un outil d’épreuvage en ligne destiné aux équipes de marketing, aux graphistes, aux vidéastes, aux imprimeurs et aux agences de publicité.

Cet outil existe pour aider les groupes à rationaliser le processus d’examen et d’approbation des documents de marketing. Il atteint cet objectif en offrant une série de fonctionnalités qui rendent l’envoi et la mise en œuvre de commentaires plus simples et plus précis.

InMotionNow

Capture d'écran de InMotionNow

InMotionNow est un logiciel de création destiné aux chefs de projet des équipes de marketing et de création.

Cet outil offre aux chefs de projet les fonctionnalités dont ils ont besoin pour aider leur équipe à prouver, à exécuter et à rester en avance sur les délais du projet. Ces fonctionnalités favorisent un sentiment de collaboration plus fort au sein des équipes et rationalisent les différentes étapes d’un projet.

GoProof

Capture d'écran de GoProof

GoProof peut faciliter une collaboration créative plus efficace, et il s’intègre à la suite Adobe Creative Cloud pour rendre la révision encore plus simple.

En regroupant la révision des médias en un seul endroit, cet outil aide les chefs de projet à garder les membres de leur équipe créative sains d’esprit et concentrés. Cet outil facilite la collecte d’un retour d’information efficace et une collaboration plus approfondie.

Outils de collaboration de groupe

Slack

Capture d'écran de Slack

Slack compte plus de 10 millions d’utilisateurs actifs quotidiens, et chacun d’entre eux utilise la plateforme pour partager des informations et des mises à jour avec son équipe. Dans de nombreux bureaux du monde entier, il est devenu un outil indispensable.

Cet outil est le rêve de tout gestionnaire de projet, étant donné que sa fonctionnalité de canal permet d’organiser facilement les petites parties d’une série de projets.

Fleep

Capture d'écran de Fleep

Fleep se positionne comme le moyen idéal de communiquer au sein des organisations et entre elles (y compris les discussions d’équipe, les communications relatives à des projets importants et même les conversations en tête-à-tête).

Ce client de chat est disponible sur une série de plateformes. Il s’adresse aux conversations en déplacement et offre une fonctionnalité similaire aux canaux de Slack. En d’autres termes, les utilisateurs ne doivent pas se connecter et se déconnecter pour profiter de leurs conversations.

Microsoft Teams

Capture d'écran de Microsoft Teams

Microsoft Teams est un logiciel de discussion de groupe qui fait partie de la suite Office 365. Ce puissant client permet aux membres d’une équipe de chatter, de se rencontrer, de partager des fichiers et de collaborer sur toute une série de tâches.

De nombreuses entreprises trouvent que cet outil peut devenir le pivot central du travail d’équipe dans leur organisation – étant donné que de nombreuses entreprises offrent 365 licences gratuites.

Chanty

Capture d'écran de Chanty

Chanty offre une fonctionnalité de chat alimentée par l’IA pour les équipes, renforcée par un historique illimité des messages, des fonctions de collaboration faciles à utiliser et une gamme d’applications.

Cet outil a pour but d’aider les chefs de projet à diriger une équipe plus connectée et capable de réaliser une grande collaboration. Il atteint cet objectif en offrant une communication textuelle, vocale et vidéo, ainsi que la possibilité de partager des documents, des écrans et des tâches.

Flocage

Capture d'écran de Flock

Flock est une excellente application de communication d’équipe et une plateforme de collaboration en ligne. Cet outil offre la messagerie d’équipe, la gestion de projet et une série d’autres fonctions puissantes.

Cet outil est destiné aux équipes modernes qui doivent équilibrer simultanément toute une série de tâches. En regroupant les courriels, les réunions et une série d’outils en un seul endroit, la plateforme aide les chefs de projet à gérer une équipe plus efficace.

Outils de collaboration pour les documents

Collaborer sur des documents peut s’avérer assez fastidieux. Les outils de collaboration documentaire simplifient ce processus et vous permettent de travailler ensemble sur des documents en temps réel.

Filestage

Capture d'écran de Filestage PDF

Filestage offre une collaboration rapide et efficace sur une gamme de formats de fichiers. Que vous cherchiez à peaufiner une vidéo d’une importance capitale ou à créer les plus beaux documents imprimés, Filestage a tout ce qu’il vous faut.

Cet outil aide vos parties prenantes internes et externes à fournir un retour d’information en contexte sur vos garanties. Il vous permet également de vous assurer que votre équipe n’est jamais perdue et que ses changements font avancer le projet.

Google Docs

Capture d'écran de Google Docs

Google Documents est peut-être l’outil le plus connu de la G Suite. Cette application permet aux utilisateurs de créer et de partager des documents en ligne gratuits à des fins personnelles et professionnelles.

Ce traitement de texte est livré avec tous les outils d’édition et de style dont les professionnels ont besoin pour mettre en forme leur texte et créer des documents clairs. Les suggestions et les commentaires permettent de s’assurer que chacun a son mot à dire et que le retour d’information ne se perd pas dans la traduction.

Bureau en ligne

Office Online Capture d'écran

Office Online est la version en nuage de la suite Office de Microsoft. La suite complète d’applications est proposée ici, notamment Word, PowerPoint, Excel et OneNote.

La version en nuage de la suite Office 365 facilite la collaboration en temps réel. En d’autres termes, plusieurs membres de l’équipe peuvent collaborer simultanément sur un document afin de gagner en précision et en efficacité.

Evernote

Capture d'écran d'Evernote

Evernote a acquis la réputation d’être l’un des meilleurs appareils de prise de notes au monde. Cette plateforme permet aux individus de prendre des notes sur un appareil, puis de les partager instantanément avec d’autres appareils.

En d’autres termes, l’équipe peut collaborer en déplacement, rester à jour et accéder à toutes les informations les plus récentes et les plus pertinentes. En favorisant la collaboration et l’organisation, cet outil peut aider les équipes créatives à améliorer la qualité de leurs projets.

Notion

Capture d'écran de Notion

Notion est un espace de travail tout-en-un qui permet aux professionnels de la création de partager des notes, des tâches, des wikis, etc. Cet outil peut être utilisé sur toute une série d’appareils, et il met l’accent sur une organisation sans faille.

La possibilité de créer facilement une base de connaissances simple peut aider les chefs de projet à lancer rapidement de nouveaux projets et à mettre tous les membres de l’équipe sur la même longueur d’onde.

Outils de collaboration en matière de fichiers

Filestage

Vidéos des captures d'écran de Filestage

Filestage aide d’innombrables équipes créatives du monde entier à gérer leurs fichiers et à suivre le rythme du contrôle des versions. Cette tactique permet d’éviter toute confusion et garantit que les projets avancent au bon rythme.

Les fonctions de contrôle de version de Filestage sont incroyablement simples à utiliser et permettent aux parties prenantes internes et externes de rester sur la même longueur d’onde et de collaborer de manière appropriée.

Google Drive

Capture d'écran de Google Drive

Google Drive est un endroit sûr où les particuliers et les entreprises peuvent stocker des fichiers et y accéder sur plusieurs appareils. Un large éventail de formats de fichiers est également pris en charge, ce qui le rend particulièrement utile pour les équipes de création.

L’option Drive Enterprise signifie également que les entreprises ne paieront que pour le stockage utilisé par les membres de leur équipe, ce qui permet aux chefs de projet de réduire les coûts et de mener des projets rentables.

Dropbox

Capture d'écran de Dropbox

Dropbox est un autre espace de travail moderne qui permet aux équipes d’exploiter leur énergie créative en conservant les documents clés dans un endroit central.

Les documents stockés sur Dropbox peuvent être facilement organisés et accessibles depuis toute une série d’appareils, ce qui donne aux membres de l’équipe la possibilité de travailler à tout moment et en tout lieu. Cette fonction permet de réduire le temps passé à rechercher des documents.

Boîte

Copie d'écran de la boîte

Box permet aux équipes créatives de gérer, de partager et d’accéder à leur contenu de n’importe où. Une sécurité de niveau entreprise sous-tend la collaboration en ligne, ainsi que la possibilité de modifier des documents en ligne.

Cet outil aide les chefs de projet à tirer le meilleur parti de leur équipe en stimulant la productivité et en réduisant les frictions liées à l’accès à un large éventail de documents.

WeTransfer

Capture d'écran de WeTransfer

WeTransfer est une plateforme simple qui permet le partage de fichiers dans le monde entier. Les fichiers jusqu’à 2 Go peuvent être envoyés gratuitement, ce qui fait de cet outil une excellente option pour les équipes créatives.

Cette plateforme ne nécessite pas d’inscription et elle est gratuite (jusqu’à une certaine taille de fichier), ce qui en fait une option simple à utiliser pour de nombreuses équipes créatives qui partagent des fichiers (en interne et en externe).

Outils de collaboration pour les ventes

HubSpot

Capture d'écran de HubSpot

HubSpot propose une suite d’outils de collaboration commerciale qui permettent de stimuler la productivité des ventes et de donner plus de temps aux professionnels de la vente.

Cet outil de vente permet aux professionnels de la vente de découvrir de nouveaux prospects, d’entrer en contact avec eux, de conclure des affaires plus rapidement et de gérer plus efficacement le pipeline des ventes. HubSpot est donc une excellente option à explorer pour les professionnels de la vente.

Pipedrive

Capture d'écran de Pipedrive

Pipedrive est un CRM qui vise à obtenir un rendement maximal avec un apport minimal. Cet outil atteint cet objectif en rendant l’importation et l’exportation de vos données très simples.

Une interface utilisateur conviviale permet également d’exploiter facilement les intégrations et les modules complémentaires, dans le but de développer vos ventes. Les chefs de projet trouveront que cet outil est intuitif et facile à utiliser, ce qui en fait une excellente option pour les équipes de vente.

Frais de vente

Capture d'écran de Freshsales

Freshsales est un autre outil de CRM qui utilise l’évaluation des pistes basée sur l’IA pour faire gagner du temps et améliorer les résultats des professionnels de la vente. Une série d’autres fonctions contribue également à améliorer les résultats (comme le téléphone intégré, l’e-mail et la capture d’activité).

Cet outil est utilisé par un grand nombre d’équipes de vente dans le monde. Sa capacité à faire émerger des pistes à fort potentiel peut améliorer considérablement l’efficacité et les résultats obtenus par votre équipe de vente.

Salesforce

Capture d'écran de Salesforce

Salesforce est le plus grand nom de la réussite client. Il donne aux professionnels de la vente la possibilité de nouer des relations significatives et durables avec les prospects, ce qui facilite la conclusion d’affaires et la transmission de ces clients aux équipes chargées du succès des clients.

Cet outil est facile à configurer en fonction des besoins spécifiques de votre organisation. La mise en place de l’outil peut prendre un certain temps. Mais une fois que c’est fait, ça s’adapte parfaitement.

Pipeliner

Capture d'écran de Pipeliner

Pipeliner est un outil de CRM et d’aide à la vente qui aide les chefs de projet et les équipes de vente à se concentrer sur la gestion du pipeline, les processus de vente et les analyses précises.

Cet outil s’enorgueillit d’une série de fonctionnalités gagnantes, notamment une interface conviviale, des rapports dynamiques visualisés, des intégrations et une application mobile dotée d’une IA intégrée.

Outils de collaboration pour le code et les logiciels

GitHub

Capture d'écran de GitHUb

GitHub est la première plateforme de développement de logiciels au monde. Il rassemble les développeurs pour leur permettre de découvrir, de partager et de créer de meilleurs logiciels.

Cet outil peut être utilisé pour héberger et réviser du code à source ouverte ou privé. Les développeurs peuvent y gérer leurs projets et créer le logiciel dont votre projet a besoin. La version entreprise de cet outil offre une sécurité accrue et davantage de fonctions administratives.

Bitbucket

Capture d'écran de Bitbucket

Bitbucket est un outil produit par Atlassian, la société derrière JIRA et les produits associés. Il permet aux développeurs de collaborer sur le code avec des commentaires en ligne et des demandes de retrait.

Cet outil permet également aux développeurs de gérer et de partager facilement leurs dépôts Git. Cette fonctionnalité permet une collaboration plus approfondie et une amélioration des résultats à tous les niveaux.

CodePen

Capture d'écran de CodePen

CodePen est un éditeur de code en ligne qui permet à vos développeurs d’apprendre, de construire et de partager les trois langages de développement Web les plus courants : JavaScript, CSS et HTML.

Cet outil aide les concepteurs et les développeurs frontaux de votre équipe à construire et à déployer leurs sites Web, à partager leur travail et à créer des cas de test intéressants qui les aident à apprendre et à déboguer.

GitLab

Capture d'écran de GitLab

GitLab vise à couvrir chaque partie du processus de développement, de la planification du projet et du développement du code source au CI/CD et au suivi. En d’autres termes, il s’agit d’une application unique qui peut être utilisée tout au long du cycle de vie DevOps.

Cet outil est utilisé par des milliers d’équipes dans le monde qui font appel à lui pour accélérer de 200 % (en moyenne) le cycle de vie DevOps.

Coda

Capture d'écran de Coda

Coda offre un monde de possibilités aux chefs de projet, qui peuvent utiliser ce document pour atteindre un large éventail d’objectifs, tels que le lancement et la gestion de projets.

Essentiellement, cette application est un canevas qui mêle tableaux et textes, et fournit un espace de travail unifié que les équipes peuvent faire évoluer en fonction de leur niveau de croissance. Bien que cet outil puisse être difficile à maîtriser, il a beaucoup de potentiel.

Conclusion

Et voilà : la liste définitive des meilleurs outils de collaboration. Nous espérons que cela vous aidera à trouver l’outil de collaboration que vous recherchez, afin que vous puissiez mener vos projets vers de nouveaux sommets ! Les bons outils existent. Pour vous aider à trouver celui qui vous convient le mieux, profitez des essais gratuits !

Prêt à démarrer avec Filestage ?

blank

4.8 sur 5

blank

4.8 sur 5

blank

4.8 sur 5

✓ Conforme au RGPD ✓ Serveurs européens ✓ Centres de données certifiés ISO 27017

Join Over 5,000 PM and Marketing Enthusiasts

Receive actionable creative project management advice straight to your inbox on a bi-weekly basis.