workflow tools

40+ meilleurs outils de flux de travail (conçus pour les chefs de projet occupés)

La meilleure façon de s’assurer que votre projet progresse efficacement vers son objectif, sans en perdre une miette, est de garder l’ensemble du processus entièrement transparent. Comment pouvez-vous faire en sorte que cela se produise ? Employez un excellent produit de gestion des flux de travail qui fournit un aperçu en temps réel tout en s’intégrant de manière transparente à vos produits et processus de gestion existants.

project management template

50+ modèles GRATUITS de gestion de projet pour vos projets créatifs en 2020

La réussite de tout projet dépend de l’organisation et de la préparation que vous y mettez. Toutefois, grâce à la multitude de modèles de gestion de projet disponibles en ligne, vous n’avez pas besoin de réinventer la roue. Les petits projets peuvent être gérés intelligemment à l’aide de quelques modèles bien choisis, tandis que les projets de grande envergure peuvent nécessiter une série de modèles suffisamment robustes pour couvrir tous les aspects du projet à long terme.

project proposal

Voici comment rédiger une proposition de projet gagnante

La rédaction d’une proposition peut être un peu intimidante. Vous vous présentez sur le marché, vous vous mesurez à vos concurrents, vous essayez de démontrer votre valeur et vous tentez de trouver un bon équilibre avec le prix que vous fixez.

Votre proposition vous représente, vous, votre équipe et vos capacités. C’est la première impression que vous donnez à un client, il est donc essentiel de bien faire les choses. Une proposition ne se limite pas à décrire votre valeur. Il faut faire des recherches adéquates, connaître son champ d’action, adopter un bon ton et inclure tous les éléments nécessaires pour gagner la confiance d’un client. Ce guide vous montre comment créer une proposition.

project management best practices

20+ Meilleures pratiques de gestion de projet (qui feront exploser vos projets)

Les dirigeants de toutes sortes d’entreprises peuvent faire tout ce qu’il faut, mais leurs projets ne seront pas couronnés de succès sans une bonne gestion de projet. Il est essentiel que chacun prête attention à ses tactiques actuelles de gestion de projet, afin de les améliorer et d’en introduire de nouvelles si nécessaire.

Design Collaboration Tools

30+ outils de collaboration en matière de conception pour simplifier votre travail d’équipe

Il y a probablement ce projet de conception sur lequel vous avez travaillé avec deux ou plusieurs personnes et qui a atteint un objectif spécifique, n’est-ce pas ? C’est l’idée qui sous-tend les outils de collaboration en matière de conception. En termes simples, les outils de collaboration en matière de conception sont des outils numériques développés pour aider les équipes à travailler ensemble dans le but d’atteindre des buts ou des objectifs communs.

partager des vidéos

15 façons simples de partager des vidéos en ligne

Vous voulez partager une vidéo en privé, vous allez sur les médias sociaux ou par e-mail et les pièces jointes sont trop volumineuses.

Si vous avez de la chance et qu’il est suffisamment petit, vous resterez quand même assis pendant une demi-heure à attendre qu’il soit envoyé.

Que pouvez-vous faire ?

Nous allons vous présenter 15 façons de partager des médias sans avoir à attendre éternellement ou à découvrir que votre fichier est trop volumineux.

Qui peut utiliser ces programmes ?

Nous allons vous proposer une série d’options afin que vous puissiez trouver les meilleurs outils pour vos besoins. Que vous essayiez d’envoyer des vidéos en famille, que vous travailliez en tant que freelance ou que vous fassiez partie d’une entreprise plus importante, l’un de ces systèmes vous offrira une solution facile pour partager du contenu.

Les problèmes de partage de vidéos et de médias peuvent affecter massivement votre productivité. Pensez-y. Combien votre vie serait-elle plus facile si le partage de grandes vidéos était plus simple ? Si vous faites partie d’une entreprise numérique, cette liste pourrait être cruciale pour améliorer l’expérience de vos clients.

Dans cette liste, nous vous dirons exactement quels sont les avantages de chaque site web, combien d’espace de stockage ils fournissent et combien il vous en coûtera pour utiliser leurs services.

Rapport de projet

Le modèle gratuit de rapport de projet pour suivre et examiner facilement votre travail

Le temps est écoulé. Vous devez présenter ce que vous avez réalisé jusqu’à présent dans le projet.

Sauf que vous ne pouvez pas le faire parce que vos fichiers sont répartis entre cinq programmes différents et que la personne qui les examine n’a pas la permission d’en voir la moitié.

Ce ne serait pas un problème si vous aviez un modèle de rapport de projet à suivre.

C’est pourquoi cet article vous montrera ce qu’est un rapport sur l’état d’un projet, comment utiliser des outils géniaux comme Filestage pour tout présenter en une seule vue, et vous fournira même une liste de contrôle de rapport de projet préétablie à suivre pour créer des rapports parfaits à chaque fois.

Mettons-nous au travail.

Comment envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique

Comment envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique (sans remplir votre boîte de réception)

Envoyer des éléments de projet, des vidéos de formation et d’autres fichiers volumineux par courrier électronique devrait être la partie la plus simple de votre journée de travail, mais si vous ou votre entreprise n’avez pas encore trouvé une méthode d’envoi de fichiers volumineux qui réponde à vos besoins spécifiques, l’envoi de pièces jointes par courrier électronique peut être une source de frustration. La plupart des clients de messagerie ont une limite de taille pour les pièces jointes des messages, qui limite généralement les utilisateurs à des pièces jointes de 25 Mo au maximum, et de nombreuses limites de taille des pièces jointes sont encore plus petites, autour de 10 Mo. Par conséquent, l’envoi de fichiers volumineux nécessite une solution de contournement, et il peut être difficile de trouver la meilleure façon d’envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique.

Heureusement, comme ce problème est très universel, il existe une multitude d’options pour y remédier. Il existe de nombreuses méthodes pour envoyer un fichier volumineux ou un fichier vidéo par courrier électronique, et vous gagnerez du temps dans vos futures routines de travail en prenant le temps maintenant de tester les différentes options et de décider laquelle répond le mieux à vos besoins.

Modèle de livre blanc

Comment rédiger un livre blanc qui convaincra vos prospects (modèle gratuit + 4 exemples)

Vous êtes un chargé de clientèle ou un rédacteur chargé de rédiger un livre blanc. Si c’est votre premier livre blanc, que faites-vous ?

La première chose à savoir, avant d’apprendre à rédiger un livre blanc ou même de consulter un modèle de livre blanc, est de savoir ce qu’est un livre blanc.

La réponse courte à cette question est qu’un livre blanc est un document de vente approfondi de plusieurs pages qui comprend des statistiques présentées sous forme de divers types de tableaux et de graphiques. Très souvent, un livre blanc est utilisé dans un contexte interentreprises.

Pour bien comprendre ce qu’est un livre blanc, il faut aussi savoir ce qu’il n’est pas.

Étapes du projet

Que sont les jalons d’un projet (et comment les utiliser) ?

Les jalons d’un projet jouent un rôle essentiel dans le monde des affaires, en vous aidant à suivre les progrès réalisés et en vous fournissant un outil précieux pour mesurer le taux de réussite de votre équipe. Ils peuvent être utiles pour que toutes les personnes impliquées dans un projet soient conscientes de son objectif final et des différents objectifs plus petits qui doivent être atteints pour y parvenir. Cet article vous aidera à définir les jalons dans la gestion de projet et vous donnera des informations précieuses sur la façon de les utiliser pour faire avancer votre projet.

charte du projet

Modèle gratuit de charte de projet (et pourquoi vous devriez l’utiliser)

Cette situation vous est peut-être familière : vous êtes l’un des membres d’une équipe travaillant sur le même projet et, après plusieurs semaines, voire plusieurs mois, vous vous retrouvez coincé au milieu d’une tâche qui devrait être simple et directe, mais vous avez besoin de l’autorisation d’un chef de projet pour quelque chose et il y a une confusion au-dessus de vous quant à savoir quel chef de projet peut vous donner le feu vert.

Pendant ce temps, votre collègue de l’équipe de projet vous demande de l’aide pour une idée qui, selon vous, est hors de portée, mais il est convaincu qu’elle est nécessaire et aucun de vous n’a de preuve dans un sens ou dans l’autre pour étayer votre affirmation. Votre chef de projet est impossible à joindre parce qu’elle est trop occupée à éteindre des incendies, et vous avez l’horrible sentiment que même si le calendrier initial du projet est vague, il n’y a aucune chance que tous les éléments livrables nécessaires soient réunis à temps.

Prioritize Projects and Work

Comment hiérarchiser les projets et le travail pour maximiser vos résultats (guide pas à pas).

Il y a un célèbre dicton qui dit ceci : « si vous voulez que quelque chose soit fait, donnez-le à un homme occupé ». Une citation que je n’ai jamais vraiment comprise, jusqu’à un jour. Au cours de l’un de mes projets de croissance, j’ai eu l’occasion de travailler avec un développeur hautement qualifié et discipliné au sein de mon équipe de croissance (comme ils le sont généralement).

Best Productivity Software

Meilleur logiciel de productivité pour les spécialistes du marketing : 61 outils qui vous aideront à faire votre travail

En tant que spécialistes du marketing moderne, nous vivons à une époque fantastique, mais nous nous trouvons constamment confrontés au temps. Un million de projets à terminer, des délais à respecter, des actions de promotion des ventes, des renseignements sur la concurrence, etc. Il y a toujours une infinité de choses à faire et peu de temps pour les terminer. Pour atteindre le succès et la productivité, la solution est le triage sacré du marketing moderne : planification, hiérarchisation et automatisation.

Alors que la planification et l’établissement de priorités sont relativement spécifiques à l’entreprise, l’automatisation est quelque chose qui ne dépend pas de l’entreprise. Si vous pouvez minimiser le temps consacré aux tâches monotones et le canaliser vers des aspects créatifs de votre activité, vous savez que vous avez réussi en tant que spécialiste du marketing. L’activité mène à la productivité !