Naeran Rubio, Sharp Imaging and Information Company of America

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Avant l’utilisation de Filestage, à quoi ressemblait votre processus de révision ?

Une personne clé du département marketing imprimait le matériel marketing, l’agrafait à un formulaire rose, qui était ensuite transmis aux différents réviseurs de la liste.

C’était un processus très chronophage, puisqu’il fallait ensuite se déplacer de bureau en bureau pour approuver les documents. Il arrivait parfois que le document se perde dans une pile d’autres documents ou que ce dernier fasse du surplace lorsqu’une personne était absente plusieurs jours.

Lorsqu’il s’agissait d’approuver une vidéo c’était encore plus long, il fallait cette fois la mettre sur une clé USB, et la joindre dans une enveloppe avec le formulaire rose.

Lorsque tout cela était terminé, la personne qui obtenait les approbations devait numériser toutes les modifications et les mettre sur le réseau pour que tout le monde puisse y accéder.

Comment Filestage vous a-t-il aidé à résoudre ces problèmes ?

Depuis que nous effectuons toutes nos approbations et demandes de modification de manière numérique via Filestage, le processus est devenu beaucoup plus automatisé et simple. Il est également plus rapide.

Réviser et commenter les vidéos est particulièrement devenu plus simple. Dans le même temps nous n’avons plus à nous inquiéter lorsque l’un de nos collègues est absent de son bureau.

Ils reçoivent désormais un e-mail de Filestage et un rappel s’ils n’agissent pas en temps voulu. Nous sommes également en mesure d’exporter facilement nos commentaires et de garder une trace de tout dans Filestage.

Il est arrivé à plusieurs reprises que nous puissions revenir sur ce que quelqu’un avait dit dans Filestage et apporter une correction qui avait peut-être été manquée, l’outil s’est donc avéré très utile.

À quoi ressemble votre processus de révision aujourd’hui avec Filestage ?

Maintenant, avec Filestage, notre concepteur télécharge simplement la vidéo, l’envoie au groupe et tout le monde peut commenter et sélectionner la zone où les changements doivent être effectués. De plus, nous pouvons tous voir où les commentaires ont été faits. C’est un processus beaucoup plus approfondi.

Améliorez votre processus de révision.

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" Filestage a réduit le volume quotidien de mails échangés au sein de notre équipe d'environ 25 à 30%. "

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" Filestage a été rapidement adopté par l'équipe et les autres départements, car il est très facile à utiliser et accessible. "

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" Depuis que nous gérons nos processus de révision avec Filestage, notre délai de révision s'est considérablement amélioré. "

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