Your document approval questions, answered
Wat is goedkeuring van documenten?
De goedkeuring van een document is het groene licht dat u laat weten dat een document klaar is om gebruikt of gepubliceerd te worden.
Wat is een goedkeuringsproces voor documenten?
Een goedkeuringsproces voor documenten zijn de stappen die een document moet doorlopen voordat het gebruikt of gepubliceerd kan worden.
Bij de meeste goedkeuringsprocessen voor documenten zijn verschillende belanghebbenden betrokken, van creatief en marketing tot juridisch en financieel. Filestage biedt u een eenvoudige manier om al deze belanghebbenden samen te brengen in één documentgoedkeuringssysteem.
Wat is software voor documentgoedkeuring?
Software voor documentgoedkeuring is een browsergebaseerde tool voor het delen van documenten en PDF’s voor feedback en goedkeuring. Het is een gecentraliseerd platform waar uw teamgenoten en klanten op één plek ideeën kunnen bespreken, wijzigingen kunnen aanvragen en inhoud kunnen goedkeuren.
Kunt u een document goedkeuringsworkflow maken in Filestage?
Absoluut! Bij de meeste workflows voor het goedkeuren van documenten zijn specifieke groepen belanghebbenden betrokken, zoals Marketing, Product en Juridische afdeling. In Filestage kunt u dit instellen als een kanban, zodat documenten altijd in de juiste volgorde worden gedeeld, beoordeeld en goedgekeurd.
Bovendien kunt u de goedkeuringsworkflow van uw documenten automatiseren. Hierdoor kunt u goedgekeurde documenten van de ene stap naar de volgende verplaatsen zodra ze zijn afgetekend, in plaats van dat u dit handmatig moet doen.
Kan Filestage worden gebruikt als workflowsoftware voor contractgoedkeuring?
Filestage biedt enkele geweldige voordelen voor contracten, facturen en de goedkeuring van juridische documenten.
U kunt documenten uploaden en specifieke mensen om feedback en goedkeuring vragen via met een wachtwoord beveiligde koppelingen. En door al uw versies en opmerkingen op één plaats te beheren, krijgt u een volledig controlespoor van hoe elk document werd afgetekend. U kunt zelfs beoordelingsrapporten voor uw juridische documenten exporteren om deze op uw eigen systemen op te slaan.
Hebben reviewers een account nodig om documenten goed te keuren?
Nee, beoordelaars hebben geen Filestage-account nodig om opmerkingen toe te voegen of uw documenten goed te keuren. Zij moeten hun naam en e-mailadres invoeren. Maar dat is alleen zodat u kunt zien van wie hun opmerkingen zijn en zodat ze op de hoogte kunnen blijven van nieuwe versies en antwoorden.
Welke documentformaten kunt u bekijken in Filestage?
Filestage ondersteunt een breed scala aan documenten, waaronder PDF, PDF/X, DOC, DOCX, XLSX en PPTX. U kunt ook live websitebeoordelingen gebruiken om feedback en goedkeuring te krijgen op documenten in Office 365 en Google Docs. En natuurlijk ondersteunt Filestage ook video, afbeeldingen, audio en HTML-inhoud.
