Les 20+ meilleurs outils d’examen et d’approbation comparés

Aujourd’hui, le processus de révision gêne les campagnes réussies. Il est difficile de collaborer efficacement sur du contenu visuel si les collaborateurs ou les clients ne travaillent pas dans le même bureau.

Presque automatiquement, les gens utilisent le courrier électronique pour examiner et approuver les fichiers. D’après mon expérience, cette tendance se traduit généralement par une longue partie de ping-pong par courriel, parce que le retour d’information n’est pas assez précis, parce que les gens commentent des fichiers périmés, ou simplement parce que les pièces jointes sont trop volumineuses. Les gens ont donc du mal à collaborer sur du contenu visuel par courrier électronique.

Plateformes d’examen et d’approbation

À ce stade, les outils de collaboration permettant de gérer les révisions et les approbations entrent en jeu.

Un outil professionnel d’examen et d’approbation peut vous aider à obtenir un retour d’information 10 fois plus rapide que le courrier électronique. De plus, le retour d’information est précis et sans équivoque.

Il existe d’excellentes solutions. C’est pourquoi j’ai choisi de tester les meilleurs outils du marché et de partager mes conclusions.

Filestage

Filestage est un puissant outil de révision et d’approbation qui permet aux équipes marketing ou aux agences de création de collaborer facilement en interne et en externe sur des projets complexes, et de et de mener à bien les processus d’approbation jusqu’à 10 fois plus vite qu’auparavant..

 

Consultez le site

Vous devez souvent collaborer avec plusieurs équipes ou personnes pour obtenir l’approbation de contenus créatifs ? Filestage rend les processus de collaboration et d’approbation efficaces et amusants.

Recueillir les avis des clients, des prestataires de services ou des collègues de travail est simple et efficace. Le retour d’information est collecté et géré en un seul endroit central, et ne doit plus être consolidé à partir de sources multiples.

Au lieu de cela, les membres de l’équipe et les réviseurs peuvent créer des commentaires et des demandes de modification directement sur les fichiers vidéo, graphiques, PDF et audio.

Vous pouvez également personnaliser vos flux de révision pour intégrer les membres de l’équipe, les parties prenantes, les prestataires de services, les partenaires externes ou les clients à des étapes distinctes du processus d’approbation du projet.

agile review workflow

Cela signifie que les agences de création peuvent s’assurer que seul le meilleur travail est partagé avec les clients, même lorsqu’elles collaborent avec des partenaires externes. Et les équipes de marketing peuvent coordonner efficacement les examens avec les prestataires de services externes, leur équipe et les parties prenantes internes.

Les discussions in-app ne laissent aucune place à une mauvaise interprétation des demandes de modification et des commentaires sur les ressources de contenu. Les approbations sont ainsi plus rapides et remplacent les longs échanges d’e-mails.

Il est beaucoup plus facile de respecter les délais grâce à la possibilité d’éviter les goulots d’étranglement des projets, causés par le blocage des informations dans les boîtes de réception. L’état d’avancement des projets est documenté de manière automatique et transparente, ce qui permet aux collègues de reprendre sans problème les projets en cas d’absence ou de vacances.

En utilisant chaque étape de révision avec le flux de révision de Filestage, vous gardez toute la communication entre les équipes et les départements sur une seule plateforme, et vous pouvez contrôler qui a accès aux épreuves.

Résumé

Les commentaires des collègues, des clients ou des parties prenantes sont simples à recueillir, extrêmement efficaces à gérer et constituent une expérience supérieure pour toutes les personnes concernées. L’approbation et la signature d’images, de vidéos, de PDF, de graphiques et de fichiers audio peuvent être effectuées en une fraction du temps des autres flux de travail ou outils.

Wipster

Wipster est spécialisé dans la collaboration vidéo.

Consultez le site

Cette startup néo-zélandaise propose plusieurs intégrations pour Adobe Premiere et After Effects. Ces panneaux sont très utiles lorsque vous montez la vidéo en fonction des souhaits de vos examinateurs.

L’application prend en charge les notes réservées aux équipes et offre une boîte de réception, au sein de l’application, pour les notifications. Les informations sur la vidéo sont une fonction utile, qui vous permet de savoir qui a vu, commenté et approuvé la vidéo. Il est également possible d’archiver les projets qui ne sont plus actifs.

blank

Malheureusement, vous devrez saisir les détails de votre carte de crédit pour tester le service. De plus, il n’y a pas de plan gratuit chez Wipster, donc si vous n’avez pas terminé avant la fin de votre essai gratuit de 14 jours, vous serez mis sur le plan payant que vous avez choisi d’essayer. Il faut donc en tenir compte lorsque vous testez l’outil.

En raison d’une mise à jour des prix, Wipster est actuellement en cours de révision, ce qui affecte particulièrement les petites entreprises ayant une petite quantité de vidéos par mois.

Résumé

Wipster est la plateforme à privilégier si vous êtes un vidéaste professionnel ayant beaucoup de vidéos à examiner. Sinon, vous feriez mieux d’utiliser un autre outil.

Dropbox

Dropbox est l’un des premiers outils auxquels la plupart des gens pensent lorsqu’ils veulent partager des fichiers entre eux. Et comme il dispose d’une fonction de commentaire, il a trouvé sa place dans notre liste d’outils d’annotation.

Consultez le site

Dropbox propose des applications pour toutes les grandes plateformes. Ainsi, il est facile et pratique de travailler avec Dropbox sur votre smartphone ou votre tablette. La plateforme est idéale pour réviser des fichiers PDF et des images, mais elle ne convient pas pour réviser des vidéos ou des fichiers audio.

Il existe deux façons de faire des commentaires sur les fichiers : sur l’ensemble du fichier, ou sur une partie spécifique de celui-ci. Cependant, la gestion de la section des commentaires pourrait certainement être améliorée. La mise en page est désordonnée, et certaines fonctionnalités (telles que le tri, le filtrage ou la recherche de commentaires) sont également absentes. Vous pouvez marquer un commentaire comme résolu, ce qui est utile dans de nombreuses situations, mais il n’est pas possible de joindre un fichier à un commentaire. Vous devrez donc transmettre les fichiers d’une autre manière.

Si les 2 Go de stockage gratuit peuvent sembler suffisants pour un usage privé, les entreprises ont besoin de la version payante pour utiliser l’outil correctement. Leurs tarifs commencent à 15 $ pour 3 collaborateurs.

En outre, les utilisateurs doivent s’inscrire pour commenter un fichier, ce qui ralentira certainement le processus de révision.

Une fonctionnalité qui manque encore est l’information sur l’approbation. Comme le tableau de bord n’affiche pas une vue d’ensemble de vos approbations, il n’y a aucun moyen de suivre le flux de vos commentaires.

L’absence d’options de personnalisation de l’outil est un inconvénient, car l’affichage de votre logo vous lie à vos évaluateurs (surtout dans un environnement professionnel) et leur donne l’impression que la marque est personnelle. De plus, l’affichage de votre logo permet aux gens de garder à l’esprit que ce projet génial provient de votre entreprise.

Résumé

Dans l’ensemble, Dropbox est un excellent outil pour partager des fichiers. Mais pour les besoins des approbations, ce n’est probablement pas le meilleur choix.

InVision

L’outil de prototypagedInVision vous permet de créer des maquettes interactives et des prototypes haute-fidélité.

Consultez le site

Ce service, basé à New York, offre un large éventail de fonctionnalités, notamment le versionnage, le dessin sur fichier et un système utile de feux tricolores pour suivre l’état d’avancement de la révision.

Dans l’application, vous pouvez définir différentes sections de votre projet, ce qui vous permet d’organiser votre projet et d’en garder une meilleure vue d’ensemble.

Une autre fonction utile est le tableau des flux de travail, qui affiche le statut de révision de chaque prototype. De plus, vous pouvez modifier l’état de révision en faisant simplement glisser le fichier dans une autre colonne.

blank

La fonction de chat en direct est également utile. Il vous permet de parler à vos collaborateurs en temps réel et de partager des idées avec eux à l’écran.

Résumé

InVision est un outil génial pour créer des wireframes interactifs et les partager avec vos collègues ou vos clients. Comme il est limité aux images, les concepteurs d’UX peuvent en tirer le meilleur parti.

 

Frame.io

Frame.io est un autre outil de collaboration vidéo.

Consultez le site

Cet outil offre des intégrations Adobe Premiere et After Effects, Final Cut X et Slack, qui sont utiles si vous travaillez régulièrement avec ces plateformes.

Frame.io prétend gérer tous les types de fichiers multimédias, mais lors de mes tests, la gestion des fichiers audio et PDF s’est avérée insuffisante. En d’autres termes, il s’agit davantage d’un outil de collaboration vidéo que d’un outil polyvalent.

C’est le seul outil qui vous permet de comparer les versions entre elles sur un seul écran. La comparaison côte à côte de deux versions d’un fichier est un atout majeur, qu’aucune autre plateforme testée ne possède. J’ai trouvé cette option intéressante lorsque je comparais deux versions d’un dessin ou modèle.

Les réviseurs ne peuvent pas commenter un fichier sans saisir l’adresse électronique. Il n’est donc pas possible de commenter en tant qu’invité.

Au cours du test, j’ai constaté que le temps nécessaire pour bien comprendre et naviguer dans l’outil était particulièrement long, car l’outil est assez grand et l’interface utilisateur est compliquée. Si vous et vos clients êtes des adeptes de la technologie et n’hésitez pas à explorer les fonctionnalités, c’est bien. Mais si vous n’avez pas l’habitude de certaines technologies, il vous faudra peut-être un certain temps pour comprendre le fonctionnement de Frame.io.

L’examen des vidéos et des images fonctionne parfaitement, mais l’examen des fichiers audio et PDF est très limité. Au cours de mon test, je n’ai pas été en mesure de faire défiler plus d’une page PDF, ce qui rend Frame.io plutôt inutile pour les examens de PDF.

Résumé

L’outil est clairement axé sur la révision des vidéos (et des images). En fait, les intégrations et les versions sont bien pensées. Lorsqu’il s’agit d’examiner des fichiers autres que des vidéos, il y a des obstacles. En outre, le long temps d’intégration rend cet outil compliqué pour beaucoup de gens.

Hightail

Hightail est un outil que vous pouvez utiliser pour partager vos fichiers et dossiers avec n’importe qui. Il vous permet d’examiner un grand nombre de formats de fichiers différents, notamment des vidéos, des images, des fichiers audio et des fichiers PDF.

Consultez le site

L’interface utilisateur ne permet pas de garder une vue d’ensemble des différents projets et fichiers. Bien que les demandes d’approbation soient possibles, elles ne sont disponibles que dans le plan PRO.

En outre, le service comporte un tableau d’activité, qui présente vos données pertinentes. Il a de beaux visuels, mais ne fait pas grand-chose pour moi.

Le gros inconvénient de Hightail est que les réviseurs doivent s’inscrire pour examiner votre fichier, ce qui prend du temps et ralentit le processus de retour d’information. L’accès et les commentaires des invités ne sont disponibles que dans le plan d’affaires.

Résumé

Il existe une version gratuite de l’outil, mais ses fonctions sont limitées. La bonne nouvelle est que la version PRO n’est pas très chère non plus. Le prix par mois commence à 12 dollars américains.

Acrobat Pro DC

Acrobat Pro DC d’Adobe est l’outil de prédilection des entreprises pour créer et modifier des fichiers PDF.

Consultez le site

Malheureusement, il ne s’agit pas d’un outil en ligne, contrairement aux autres applications de notre liste. En fait, il faut le télécharger et l’installer. En outre, l’examinateur doit également le télécharger et créer un compte pour examiner le PDF.

Dans Acrobat DC d’Adobe, vous ne pouvez partager vos fichiers que par invitation par courrier électronique. Il existe une option permettant d’envoyer et de suivre votre dossier, mais elle est payante.

Il existe un vaste choix d’outils permettant de commenter le fichier PDF. Par exemple, il offre un surligneur, un outil de barré, la possibilité d’insérer du texte dans un fichier PDF, un outil de cachet pour approuver un fichier, et des outils de dessin pour ajouter des marques géométriques.

blank

Résumé

C’est pourquoi Adobe Acrobat Pro DC offre une large gamme d’outils pour commenter et modifier un fichier PDF. Mais d’abord, vous devez télécharger, installer et vous inscrire au service, ce qui ralentit vraiment le processus d’examen. Et c’est un peu de la vieille école.

Frankie

Ce Cospective géré par l’Australie comprend deux services assez similaires : Frankie et Cinesync. Je vais seulement passer en revue Frankie ici.

Consultez le site

L’outil Web Frankie vous permet de partager votre fichier en direct avec vos collègues ou vos clients. Ainsi, vous pouvez commenter le dossier pendant que tout le monde voit votre point de vue, et vous pouvez en discuter immédiatement. En outre, vous êtes en mesure de voir qui est en train de consulter le dossier pendant que vous le faites.

blank

Il existe de nombreuses options pour dessiner sur le fichier (notamment stylo, flèche, cercle ou texte), ce que je trouve très utile pour la révision.

En revanche, le tableau de bord de la plateforme est assez confus. Il n’est pas clair qui examine les dossiers en ce moment, ou quel est le statut de l’examen du dossier. Par conséquent, le flux de retour d’information est lent et peu pratique. De plus, vous ne pouvez pas vraiment traiter vos commentaires, car il n’est pas possible d’établir une liste de tâches ou de trier, rechercher et filtrer les commentaires de quelque manière que ce soit.

En outre, l’outil n’est pas optimisé pour une utilisation mobile, de sorte que vous ne pouvez l’utiliser sur aucun appareil mobile.

Résumé

Les deux plus petits forfaits comportent une limite maximale de téléchargement de fichiers (100 Mo et 1 Go), ce qui n’est pas pratique lorsqu’on travaille avec des fichiers plus volumineux. Mais si vous ne voulez pas de limite de téléchargement de fichiers, le prix mensuel est de 249 USD. Mais si vous êtes à la recherche d’un outil avec l’option « live », celui-ci est définitivement la voie à suivre.

GoVisually

GoVisually est un outil d’épreuvage très convivial. C’est une bonne chose pour le retour d’information des clients, car ils n’auront pas besoin de lire un manuel avant de pouvoir commencer à l’utiliser.

Consultez le site

GoVisualy dispose d’un ensemble d’outils d’annotation PDF simple qui est excellent pour un retour rapide. Les clients peuvent se connecter et participer à la conversation en ajoutant des commentaires, tout comme lors d’une réunion en personne. Vous pouvez résoudre les tâches au fur et à mesure et garder la trace de la conversation.

Un autre avantage de cet outil est son service clientèle actif. Si vous rencontrez un problème, il est là pour vous aider.

GoVisually

(Source d’image : GoVisually)

Résumé

Même si ce service n’est pas facile à utiliser, il reste très professionnel. Le fait d’avoir toutes vos conceptions en un seul endroit accessible à tous vous facilite la vie. Il s’agit d’un bon outil d’annotation, mais il existe peut-être de meilleures options pour gérer proprement vos projets et vos tâches. Les prix commencent à partir de 12 dollars par mois.

Alternative GoVisually

Filestage peut être une excellente alternative à GoVisually si vous recherchez un outil capable de représenter vos flux de travail existants tout en offrant de puissantes fonctions d’épreuvage.

Notisme

Celui-ci est un bon outil de collaboration pour les équipes créatives. Notism est un outil visuel facile à utiliser, idéal pour lancer des discussions sur vos conceptions.

Consultez le site

Notism est utile pour obtenir un retour d’information en temps réel et approuver le contenu visuel lorsque vous en avez besoin. C’est un gain de temps, et les fonctions de gestion des tâches et de notification en direct vous permettent de garder votre équipe sur la bonne voie. Vous pouvez également présenter des projets en temps réel grâce à leur mode de présentation.

Ce site est très sécurisé et sauvegarde quotidiennement toutes vos données en plusieurs endroits, ce qui est une excellente caractéristique pour éviter la perte de travail en cas de problème.

Notisme

(Image Source : Notism)

Résumé

Bien que certaines de ses fonctionnalités soient plus basiques par rapport à d’autres outils d’approbation, il est professionnel et facile à utiliser si vous débutez. Vous pouvez vous inscrire gratuitement, et le prix d’un compte commence à 9 dollars par mois.

GoProof

GoProof est parfait pour rationaliser votre flux de travail si vous utilisez actuellement une série de plateformes, car il regroupe toute votre collaboration médiatique en un seul endroit.

Consultez le site

GoProof dispose d’une extension dans Adobe creative cloud qui vous permet de collaborer sur n’importe quel projet. Ainsi, plutôt que d’utiliser plusieurs outils, vous disposez d’un espace de travail propre pour passer en revue tout ce sur quoi vous travaillez.

GoProof

(Image Source : GoProof)

Résumé

Si vous utilisez les logiciels Adobe pour tous vos travaux de création, vous pouvez envisager de vous procurer ce produit. Différentes formules sont disponibles, mais le prix de départ de la formule payante est de 9,99 dollars. Si vous souhaitez utiliser une solution plus générale, vous devriez consulter les alternatives listées telles que Filestage.

CritiqueStudio

ReviewStudio est une application web visuelle collaborative dotée d’excellentes fonctionnalités avancées pour l’édition de médias numériques.

Consultez le site

Cet outil dispose d’outils de balisage visuel très faciles à utiliser, et il s’est efforcé de simplifier le processus d’examen de la conception. Vous pouvez obtenir des évaluations indépendantes en direct, et l’une des fonctions utiles est de pouvoir comparer facilement les révisions côte à côte.

Review studio Alternative

(Source d’image : ReviewStudio)

Résumé

Il s’agit d’une plateforme de marque sécurisée qui offre les fonctions d’annotation de base et qui est idéale pour les personnes travaillant dans le marketing ou la production. La tarification commence à partir de 15 dollars par mois.

Workfront

Workfront est une plateforme de gestion du travail qui vous permet de centraliser tous vos projets.

Consultez le site

Workfront propose de nombreuses fonctionnalités qui s’inscrivent dans son objectif de vous offrir une plateforme intelligente et connectée. Ils possèdent les fonctionnalités habituelles des logiciels d’approbation, mais ils vous permettent également de créer des processus plus standardisés pour vous faire gagner du temps et intégrer des étapes de conformité pour votre personnel.

Workfront Alternative

(Image Source : Workfront)

Résumé

Il est idéal pour gérer de grandes charges de travail, surveiller les ressources et équilibrer les budgets, ce qui en fait une bonne option pour les grandes équipes et les entreprises. Les prix varient en fonction de votre activité et de votre configuration.

Workfront Alternative

Si vous n’avez pas besoin d’une énorme plateforme de gestion du travail, mais d’un excellent outil qui vous aide à réviser et à approuver votre contenu et qui adapte vos flux de travail existants, vous devriez commencer un essai gratuit de Filestage dès aujourd’hui.

SyncSketch

SyncSketch est un logiciel facile à utiliser qui vise à vous donner la vitesse dont vous avez besoin pour avoir une productivité optimale.

Consultez le site

Vous pouvez gérer votre contenu, obtenir des avis en temps réel et même intégrer votre contenu n’importe où pour obtenir les meilleurs commentaires. Il s’agit d’un ensemble convaincant et d’une conception très intuitive. Vous pouvez disposer de plusieurs niveaux de gestion et de permissions pour protéger votre travail et gérer votre sécurité.

Syncsketch Alternative

(Image Source : SyncSketch)

Résumé

SyncSketch est souvent utilisé par les artistes et les créatifs, notamment dans le secteur de l’animation ; il est sûr et facile à utiliser. Particulièrement bon pour les studios. Si vous recherchez une solution qui couvre également les cas d’utilisation des équipes de marketing, par exemple, vous devez évaluer les autres options.

inMotionNow

Si votre objectif est d’avancer dans vos projets et de réduire le temps d’attente de l’administration, alors inMotionNow est un bon choix.

Consultez le site

Vous pouvez gérer efficacement les demandes de nouveaux contenus et vos espaces de travail à partir des tableaux de bord partagés du projet. Il est doté de toutes les fonctionnalités en termes d’outils de balisage et permet des notifications personnalisées. Ce logiciel vise à vous faire récupérer du temps chaque semaine pour chacun des membres de votre équipe afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qu’ils font le mieux.

inMotionNow Alternative

(Source d’image : inMotionNow)

Résumé

inMotionNow est un bon logiciel à utiliser pour la gestion générale de projets, car il vous fait gagner du temps de plusieurs façons. Vous pouvez accéder à des modèles préconçus pour accélérer vos processus et également examiner les analyses pour améliorer votre productivité. Malheureusement, certains utilisateurs critiquent l’interface utilisateur et les performances de la plateforme. Si vous recherchez un outil performant spécialisé dans les révisions et les approbations, vous pouvez envisager une alternative à inMotionNow.

Alternative à inMotionNow

Filestage offre un design épuré et peut également être utilisé par des personnes qui ne sont pas des férus de technologie. De plus, il vous permet de gérer toutes vos révisions et approbations dans un tableau de bord facile à utiliser. En outre, vous pouvez utiliser la fonction de flux de travail de révision agile pour diviser les boucles de révision en différentes étapes internes et externes.

Approbation

Approve est une solution de collaboration visuelle à 360° qui vous aide à gérer tout ce qui va des fichiers créatifs Adobe aux présentations Powerpoint.

Consultez le site

Il s’agit d’une solution d’épreuvage en ligne basée sur le contenu qui vous permet de travailler sur chaque élément à chaque niveau d’un projet. Vous disposez d’un niveau de contrôle élevé avec le logiciel, ce qui est idéal pour assurer le suivi des autorisations et de la sécurité.

Alternative Website to Approove

(Source d’image : Aproove)

Résumé

Idéal pour les propriétaires de marques et les équipes de marketing ou toute personne travaillant dans la publicité. Les prix commencent à partir d’environ 49 dollars par mois. Si vous souhaitez adapter vos flux de travail existants et bénéficier de fonctions d’annotation approfondies, vous devriez envisager d’utiliser une autre solution.

Site web alternatif à Approove

Filestage vous permet d’examiner et d’approuver différents formats de contenu avec vos clients et vos collègues tout en adaptant vos flux de travail existants. Vous pouvez facilement mettre en place différentes étapes de révision (interne et externe) et vous assurer que tout le monde est impliqué lorsque c’est nécessaire.

Ziflow

Ziflow est un moyen clair et facile de réviser le contenu et de garder tout votre travail centralisé.

Consultez le site

Ziflow fonctionne bien avec Dropbox et Google drive, donc si ces outils sont votre pain et votre beurre, Ziflow est un bon choix. Il s’agit d’un outil intelligent doté de certaines fonctions automatisées qui permettent de gagner du temps. L’une des choses que nous apprécions le plus est leur option de suivi des décisions qui vous aide pendant le processus de création.

Ziflow Alternative

(Image Source : Ziflow)

Résumé

Il dispose de nombreuses options de sécurité robustes, comme l’authentification unique, et est idéal pour les équipes de production créatives qui n’ont besoin que de fonctions d’épreuvage.

Remarque

Comme son nom l’indique, Remark vous permet de vous concentrer sur chaque commentaire lors d’une révision afin d’en discuter en référence au contenu.

Consultez le site

L’une des caractéristiques de remark est de pouvoir travailler sur tous vos appareils en un seul endroit pratique. Il rend la collaboration avec vos clients simple et efficace. L’aspect du logiciel est très professionnel. Cependant, il est très facile à utiliser.

Remark Alternative

(Image Source : Remark)

Résumé

Remark est un bon choix si vous avez besoin d’un logiciel d’épreuvage de base. Si vous recherchez non seulement un outil d’annotation, mais aussi le meilleur endroit pour regrouper et gérer l’ensemble de votre contenu, vous pouvez envisager d’autres solutions.

Vidhub

Vidhub est un logiciel d’approbation de vidéos qui promet de simplifier vos examens de vidéos.

Consultez le site

Le temps de chargement de vos vidéos est rapide, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps par rapport à des services de moindre qualité. Vous pouvez sans effort horodater les commentaires et gérer vos révisions. L’une des autres fonctions utiles est la possibilité de rappeler automatiquement vos clients en leur fixant des rappels.

VidHub Alternative

(Image Source : Vidhub)

Résumé

Un bon logiciel de base destiné aux étudiants, aux studios et aux entreprises. Elle propose un essai gratuit de 14 jours, afin que vous puissiez décider si cet outil d’annotation est fait pour vous.

Regardez

LookAt est un service rationalisé qui vous permet d’accéder à tout votre travail à distance, parfait lorsque vous avez des collaborateurs dans le monde entier !

Consultez le site

LookAt est idéal pour s’intégrer à votre pile d’outils existante. Avec Adobe, Google, Dropbox et d’autres outils, vous pouvez conserver tout votre contenu pertinent dans un seul espace et, surtout, il fonctionne bien avec tous ces logiciels. Il dispose également d’une bonne gestion des versions, ce qui vous permet de visualiser différentes versions sans les confondre et de les comparer côte à côte pour faciliter la prise de décision.

Lookat Alternative

(Image Source : LookAt)

Résumé

Vous pouvez même travailler sur des logiciels 360 degrés et VR avec cet outil. Quel que soit votre niveau de compétence, LookAt fournit des vidéos de formation pour tous ses services. Vous pouvez donc être sûr que votre équipe pourra les utiliser efficacement. Si vous mettez l’accent sur un flux de travail propre qui adapte directement vos processus existants, vous devriez envisager d’utiliser l’une des alternatives mentionnées.

ProofQuick

ProofQuick est une option rentable pour réviser les annonces et approuver les modifications.

Consultez le site

Pour une petite entreprise, celui-ci peut s’avérer utile, d’autant plus que vous n’avez pas à télécharger de logiciel et que le site web est simple à utiliser. Envoyez rapidement les projets au service graphique pour qu’il les modifie ou les approuve. Si vous avez un bureau composé de technophobes, envisagez sérieusement ce logiciel car son fonctionnement ne requiert aucune compétence particulière.

Résumé

Celui-ci est spécifiquement conçu pour le secteur des pages jaunes, mais il offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour une petite entreprise ayant des besoins de base en matière de système d’approbation.

QuickReviewer

QuickReviewer si la réduction des coûts est votre principale priorité, alors cet outil de révision pourrait vous convenir.

Consultez le site

QuickReviewer vous permet de répondre rapidement aux révisions et aux messages, ainsi que de consolider vos commentaires. Ce logiciel simple permet de faire circuler la conversation sans faire perdre de temps à personne.

Quick Reviewer Alternative

(Source d’image : QuickReviewer)

Résumé

Il s’agit d’un outil qui comprend moins de fonctionnalités avancées que d’autres logiciels, mais pour les jeunes entreprises qui n’ont pas encore beaucoup de projets, il peut être une option à utiliser.

Kollaborate

Kollaborate est un autre outil de collaboration axé sur la vidéo pour vous aider à rester en contact avec votre équipe.

Consultez le site

Restez en contact avec tout le monde grâce à la messagerie de groupe. Gagnez du temps en mettant en place des flux de travail et des processus automatiques. Kollaborate dispose également d’applications d’aide qui permettent à chacun d’utiliser et d’accéder à toutes les fonctionnalités disponibles.

Kollaborate Alternative

(Source d’image : Kollaborate)

Résumé

Cette plateforme sécurisée est un choix approprié pour toute entreprise se concentrant principalement sur la vidéo.[/vc_column_text][/vc_column]

Alternative à ProofMe

Vous cherchez une alternative à ProofMe ? Nous avons entendu parler de vos ennuis. Ne vous inquiétez pas. Nous avons tout ce qu’il faut. Il suffit de commencer un essai gratuit de Filestage aujourd’hui ou de tester l’un des nombreux autres outils (comme Wipster, Frame.io ou Invision) que nous avons examinés. Nous ne vous laisserons pas tomber. Promesse.

Proofme Alternative

Tous les outils en un coup d’œil :

blank

Quel outil d’examen et d’approbation vous convient le mieux ?

Les outils de révision et d’approbation peuvent être d’une grande utilité. Mais il est assez long de passer en revue tous les outils existants. J’espère donc vous avoir fait gagner du temps en comparant tous ces outils d’examen et d’approbation.

Si vous vous demandez quel outil de révision utiliser, je vous suggère de réfléchir d’abord à votre flux de travail. Après tout, cela dépend vraiment de vos besoins. Je vous invite donc à essayer quelques-uns des outils énumérés ici et à voir s’ils conviennent à votre entreprise. Veillez à ce que tout outil que vous envisagez propose un essai gratuit. Malgré les différences de fonctionnalités, il est important que l’outil que vous utilisez soit très facile à utiliser. Plus un outil est intuitif, moins il y a de travail pour votre équipe et vos partenaires.

Si vous avez encore des questions sur les outils de révision et d’approbation et sur le flux de travail collaboratif, n’hésitez pas à les poser dans les commentaires ci-dessous. Je ferai de mon mieux pour y répondre.

Quels outils utilisez-vous pour examiner et approuver les dossiers ? Avez-vous déjà utilisé les outils mentionnés ci-dessus ? Ou avez-vous un outil à ajouter à la liste ? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous.

Autres articles sur les outils d’approbation et de révision

Prêt à démarrer avec Filestage ?

blank

4.8 sur 5

blank

4.8 sur 5

blank

4.8 sur 5

✓ Conforme au RGPD ✓ Serveurs européens ✓ Centres de données certifiés ISO 27017

Rejoignez plus de 5 000 chefs de projets et passionnés de marketing

Recevez des conseils pratiques sur la gestion de projets créatifs directement dans votre boîte mail, toutes les deux semaines.