GESTION DU FLUX DE TRAVAIL DES PROJETS

Prenez en charge les cycles de révision de votre équipe

Mettez en place un flux de travail efficace pour la gestion des projets afin de rendre les étapes de validation rapides, organisées et agréables.

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Noté 4.8 sur 5 sur Capterra

Gérez vos fichiers, vos commentaires et vos parties prenantes en un seul endroit

Dans Filestage, le tableau de bord de votre projet met l’ensemble de votre processus de révision à portée de main.

Tous vos formats de fichiers, des vidéos aux sites web
Chaque coéquipier, évaluateur, partenaire externe et client
L’état d’avancement de chaque dossier dans chacun de vos groupes de réviseurs
Un historique complet de la version avec commentaires et annotations

Contrôlez qui peut gérer, réviser et télécharger du contenu

Prenez le contrôle de votre processus de révision en attribuant des rôles clairs à toutes les personnes impliquées.

Collaborateurs – gérer les groupes de réviseurs, télécharger des fichiers, ajouter des commentaires et inviter des évaluateurs et des partenaires externes.
Réviseurs – ajouter des commentaires, répondre aux commentaires et soumettre des décisions de révision
Partenaires externes – télécharger des fichiers et ajouter des commentaires

Personnalisez Filestage pour répondre aux besoins de votre équipe

Filestage apporte le calme à votre processus chaotique de révision et d’approbation pour que vous puissiez resté organisé facilement.

Dossiers – pour regrouper les projets par thème ou par client
Projets – pour conserver les formats et les versions des fichiers
Sections – pour organiser les fichiers au sein d’un projet
Groupes de réviseurs – pour inviter des personnes à évaluer votre travail
Modèles – pour répéter le même processus d’examen
Branding – pour personnaliser vos tableaux de bord

Rain Balares

INCA Lead, GroupM

Filestage a réduit le volume quotidien de mails échangés au sein de notre équipe d’environ 25 à 30%.

Comme nos boîtes de réception ne sont plus submergées par des retours et des approbations, nous pouvons nous concentrer sur les autres tâches importantes du quotidien.

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Zsolt Arnodi

Spécialiste de la communication numérique, B. Braun

Nos délais de révision se sont considérablement améliorés.

Comme Filestage prend en charge de nombreux formats de fichiers, nous pouvons facilement examiner toutes sortes de formats de contenu sans aucun problème.

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Naeran Rubio

Directeur associé du contenu et de la communication, Sharp

Le processus est devenu beaucoup plus automatisé et simple.

Notre concepteur télécharge simplement la vidéo et la partage avec le groupe de réviseurs. Cela permet ensuite à chaque personne de faire des commentaires et de sélectionner précisément les zones où des modifications doivent être apportées.

Voir des exemples de réussite

Automatisez les tâches manuelles pour obtenir une approbation plus rapide

Filestage est doté de nombreuses fonctionnalités permettant d’accélérer votre processus de révision et d’approbation.

Utilisez des automatismes pour modifier l’état des examens et déplacer les fichiers d’une étape à l’autre.
Fixez des dates d’échéance pour rappeler automatiquement aux réviseurs de donner leur avis ou leur approbation.
Recevez des notifications lorsque quelqu’un ajoute des commentaires ou soumet une décision d’évaluation sur votre contenu.
Ajoutez des automatismes à vos modèles de projet pour réduire le travail manuel lors de la création de nouveaux projets.

Restez concentré et trouvez exactement ce dont vous avez besoin en quelques secondes

Combien de temps perdez-vous à rechercher dans votre boîte de réception une version ou un commentaire spécifique ? Filestage est là pour vous aider.

Recherche rapide – appuyez sur “F” pour rechercher chaque projet, fichier, version et commentaire et accéder au bon endroit en un seul clic.
Centre de notification – recevez en direct tout ce qui se passe dans tous vos projets
En attente d’examen – voir tous les dossiers en attente d’examen, avec les dates d’échéance pour vous aider à les classer par ordre de priorité.