PROJEKT-WORKFLOW-MANAGEMENT

Bringen Sie die Review-Runden in Ihrem Team voran

Richten Sie einen effektiven Projektmanagement-Workflow ein, damit Ihre Freigaben schnell und organisiert durchgeführt werden können – so macht Arbeit Spaß!

  • 7-day free trial
  • No credit card needed
  • GDPR compliant
Projekt-Workflow-Management
Reviewer zum Projekt hinzufügen

Verwalten Sie Ihre Dateien, Ihr Feedback und Ihre Stakeholder an einem Ort

Mit Ihrem Projekt-Dashboard haben Sie in Filestage den gesamten Review-Prozess jederzeit greifbar.

 

  • Alle Ihre Dateiformate, von Videos bis zu Websites
  • Alle Teammitglieder, Reviewer, externen Partner und Kunden
  • Den Status jeder einzelnen Datei in all Ihren Reviewer-Gruppen
  • Einen vollständigen Versionsverlauf mit Feedback und Anmerkungen
Dokumenten-Versionskontrolle

Behalten Sie die Kontrolle darüber, wer Inhalte verwalten, überprüfen und hochladen darf

Übernehmen Sie die volle Kontrolle über Ihren Review-Prozess, indem Sie allen Beteiligten klare Rollen zuweisen.

 

  • Mitarbeiter – Reviewer-Gruppen verwalten, Dateien hochladen, Kommentare hinzufügen sowie Reviewer und externe Partner einladen
  • Reviewer – Feedback hinzufügen, Kommentare beantworten und Review-Entscheidungen einreichen
  • Externe Partner – Dateien hochladen und Kommentare hinzufügen
Alle Versionen auf einen Blick

Passen Sie Filestage ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse und die Ihres Teams an

Filestage bringt Ruhe in Ihr Review- und Freigabe-Chaos, sodass Sie mit Leichtigkeit organisiert bleiben können.

 

  • Ordner – zum Gruppieren von Projekten nach Thema oder Kunde
  • Projekte – um Dateiformate und Versionen zusammenzuhalten
  • Abschnitte – zum Organisieren von Dateien innerhalb eines Projekts
  • Reviewer-Gruppen – um andere zur Überprüfung Ihrer Arbeit einzuladen
  • Vorlagen – für die Wiederholung desselben Review-Prozesses
  • Branding – für die Personalisierung Ihrer Dashboards

Rain Balares

INCA Lead, GroupM

Filestage hat die tägliche Anzahl an E-Mails im Posteingang unseres Teams um ca. 25-30 % reduziert.

Da unsere Posteingänge nun nicht mehr mit E-Mails zu Inhaltsfreigaben überfüllt sind, können wir uns auf andere wichtige Aufgaben des Tages konzentrieren.

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photo-aesculap-zsolt

Zsolt Arnodi

Digital Communication Specialist, B. Braun

Die Projektdurchlaufzeit für Überprüfungen hat sich deutlich verbessert.

Da Filestage viele Dateiformate unterstützt, können wir problemlos alle Arten von Inhalten prüfen.

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photo-sharp-naeran

Naeran Rubio

Associate Director of Content & Communications, Sharp

Der Prozess ist viel automatisierter und einfacher geworden.

Unser Designer lädt das Video einfach hoch, läd alle Reviewer ein und jede Person kann Kommentare abgeben und die Bereiche markieren, in welchen Änderungen vorgenommen werden müssen.

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automatischer Freigabeworkflow

Automatisieren Sie manuelle Aufgaben, um schneller eine Freigabe zu erhalten

Filestage ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihren Review- und Freigabeprozess beschleunigen.

 

  • Setzen Sie Automatisierungen ein, um den Status von Reviews zu ändern und Dateien von einer Gruppe zur nächsten zu verschieben.
  • Legen Sie Fristen fest, um Reviewer automatisch an die Abgabe von Feedback oder der Freigabe zu erinnern.
  • Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn jemand Kommentare zu Ihren Inhalten hinzufügt oder eine Review-Entscheidung abgibt.
  • Fügen Sie Ihren Projektvorlagen Automatisierungen hinzu, um die manuelle Arbeit beim Erstellen neuer Projekte zu reduzieren.
nach Dateien suchen

Behalten Sie den Fokus, und finden Sie in Sekundenschnelle genau das, was Sie brauchen

Wie viel Zeit verschwenden Sie damit, Ihren Posteingang nach einer bestimmten Version oder einem bestimmten Kommentar zu durchsuchen? Filestage hilft Ihnen dabei.

 

  • Schnellsuche – Tippen Sie auf „F“, um alle Projekte, Dateien, Versionen und Kommentare zu durchsuchen, und springen Sie mit einem Klick an die richtige Stelle.
  • Benachrichtigungszentrale – Verfolgen Sie im Live-Feed alle Ereignisse in all Ihren Projekten.
  • Wartet auf mein Review – Sehen Sie alle Dateien, die auf Ihre Überprüfung warten, mit Fristen, damit Sie Prioritäten setzen können.
Insights zum Freigabeprozess

Messen und optimieren Sie Ihren Review-Prozess mit Insights

Führen Sie Filestage in Ihrem Team ein und verfolgen Sie die Nutzung und die Performance im Laufe der Zeit, unter anderem mit diesen Informationen:

 

  • Aktive Projekte
  • Hochgeladene Versionen
  • Begonnene Datei-Reviews
  • Eingereichte Review-Entscheidungen
  • Durchschnittliche Anzahl der Kommentare pro Review

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