Was ist die Dokumentenfreigabe?
Die Dokumentenfreigabe-Software für einfachstes Feedback-Management
Verfolgen Sie Feedback und Diskussionen im Kontext – vom Erstentwurf bis zur Freigabe. So beschleunigen Sie die Feedback-Runden und halten Ihre Fristen ein.
- 7-day free trial
- No credit card needed
- GDPR compliant
![Dokumentenfreigabe](https://filestage.io/wp-content/uploads/2022/10/document-approval-header-DE.webp)
Definieren Sie einen einheitlichen Workflow für die Dokumentenfreigabe
Mit der Dokumenten-Freigabesoftware von Filestage richten Sie jede Reviewer-Gruppe für Ihr Projekt im Voraus ein. Außerdem können Sie alle beteiligten Reviewer einladen. Wann immer Sie dann eine neue Datei, eine neue Version oder einen neuen Kommentar teilen, sind die richtigen Personen automatisch mit an Bord. Übrigens: Um Feedback oder Freigaben einzuholen, müssen Sie keine E-Mails mehr versenden. Halleluja!
Mehr Transparenz für alle Beteiligten
Nichts ist schlimmer, als unabgestimmtes Feedback von verschiedenen Seiten zu erhalten. Mit Filestage können Sie ganz bequem Dokumente und Dateien freigeben lassen. Denn die Software erlaubt es allen Beteiligten, ihre Kommentare an einem zentralen Ort auszutauschen – direkt neben den Inhalten. Und falls es einmal zu Uneinigkeiten kommt, lassen diese sich schnell und übersichtlich im Kontext ausräumen.
Verwalten und vergleichen Sie alle Versionen an einem Ort
Filestage erleichtert die Versionsverwaltung. Jedes Mal, wenn Sie Dateien online freigeben lassen wollen und eine neue Version hochladen, wird diese direkt über der vorherigen eingefügt. So weiß jeder, welche Version die neueste ist. Und das Beste daran: Sie können zwei Versionen nebeneinander öffnen und Inhalte vergleichen, Kommentare prüfen und nachvollziehen, was sich geändert hat.
Eine Dokumentenfreigabe-Software für alle Inhalte
Entwürfe und Mockups
Erhalten Sie gebündeltes Feedback für Ihre Entwürfe und sparen Sie sich langwieriges E-Mail-Ping-Pong.
Interne Dokumente
Überprüfen Sie sämtliche Unterlagen von Präsentationen und Pitch Decks bis zu Stellenanzeigen und Arbeitsverträgen.
Blogbeiträge
Binden Sie die Compliance-Verantwortlichen ein, um korrekte und verständliche Inhalte zu produzieren.
Holen Sie sich präzises Feedback vom gesamten Team und im Kontext
Dateien hochladen und freigeben wird leichter als je zuvor: Texte markieren, Textpassagen durchstreichen oder handgezeichnete Anmerkungen hinzufügen – Filestage ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihr Team-Feedback präziser machen. Und das zentrale Feedback aller Beteiligten an einem Ort erleichtert es, in den Kommentaren zusammenzuarbeiten und sich abzustimmen, bevor man an der nächsten Version arbeitet.
Sparen Sie Zeit bei der Dokumentenfreigabe – mit einem automatisierten Workflow
Mit Filestage sparen Sie jede Menge Zeit beim Dateien freigeben. Legen Sie Fälligkeitsdaten fest, um automatische Erinnerungen an Ihre Reviewer zu versenden, anstatt sich manuell per E-Mail darum zu kümmern! Und nutzen Sie Workflow-Automatisierungen, um den Review in der nächsten Gruppe zu starten, sobald eine Datei in der vorherigen Gruppe von allen freigeben wurde.
Funktioniert auch mit Videos, Bildern und anderen Dateiformaten
Filestage eignet sich nicht nur für Dokumente. Teilen Sie auch Videos, Bilder, Entwürfe, Live-Websites, interaktives HTML oder Audiodateien – alles im selben Projekt. Anstatt das eine Feedback hier und das anderen dort zu erhalten, teilen Sie Ihre Entwürfe auf einer einzigen, einfach zu bedienenden Plattform und lassen dort Ihre Dateien freigeben.
So funktioniert die Dokumentenfreigabe
Erstellen Sie Ihr Projekt und Reviewer-Gruppen
Definieren Sie einen einheitlichen Workflow mit separaten Reviewer-Gruppen für alle Beteiligten.
Laden Sie Inhalte in Ihr Dashboard hoch
Sortieren und gruppieren Sie Ihre Dokumente und andere Dateien für ein übersichtliches Dashboard.
Laden Sie Reviewer ein, Feedback zu geben
Fügen Sie Reviewer in Filestage hinzu oder senden Sie ihnen einen Link, um sie automatisch auf dem Laufenden zu halten.
Besprechen Sie Vorschläge für die nächste Version
Antworten Sie auf Kommentare und tauschen Sie Ideen aus, bis alle auf demselben Stand sind.
Teilen Sie neue Versionen, bis Sie die Freigabe erhalten
Bearbeiten Sie Ihre Inhalte so lange, bis alle Beteiligten in Ihrer ersten Reviewer-Gruppe zufrieden sind.
Wiederholen Sie dies für die weiteren Reviewer-Gruppen
Verbessern Sie Ihre Arbeit immer weiter, bis Sie die Freigabe von allen Reviewern erhalten.
So sparen Sie mit Filestage Zeit
Holen Sie automatisch gesammeltes Feedback ein
Sie sehen alle Kommentare an einem Ort und müssen nicht länger „E-Mail-Ping-Pong“ spielen.
Minimieren Sie Versionen und Review-Runden
Stellen Sie sicher, dass jeder die richtige Version prüft, damit Sie Fehler und Nacharbeit vermeiden.
Fügen Sie Kommentare hinzu, um sich schneller auszutauschen
Nutzen Sie intuitive Tools wie Hervorhebungen und Anmerkungen, um im Handumdrehen Feedback abzugeben.
Vergleichen Sie Versionen und Kommentare nebeneinander
Ersparen Sie es sich, den Posteingang auf der Suche nach dem Feedback zur letzten Version zu durchforsten.
Haken Sie Feedback während der Überarbeitung ab
Machen Sie Kommentare zu To-Do-Listen. So arbeiten Sie das Feedback der Reihe nach ab und behalten den Überblick über offene Aufgaben.
Versenden Sie automatische Erinnerungen
Fügen Sie Fristen hinzu und versenden Sie automatische Erinnerungen, um sicherzustellen, dass das Feedback pünktlich eintrifft.
Integrierte Sicherheit und Compliance
Filestage ist vollgepackt mit Sicherheitsfunktionen, die Ihnen die volle Kontrolle über Ihren Freigabeprozess geben. Schützen Sie Ihre Inhalte mit einem Passwort, schränken Sie Downloads ein und anonymisieren Sie Feedback – alles mit ein paar Klicks.
Und mit voller DSGVO-Konformität, einer AES-256-Bit-Verschlüsselung und ISO 27017-zertifizierten EU-Servern können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten stets in guten Händen sind.
Erfahren Sie mehr über Dokumentenfreigabe-Software
Fragen und Antworten zur Dokumentenfreigabe
Was ist ein Freigabeprozess für Dokumente?
Was ist eine Dokumentenfreigabe-Software?
Können Sie einen Freigabe-Workflow für Dokumente in Filestage erstellen?
Kann Filestage für die Freigabe von Verträgen verwendet werden?
Benötigen Reviewer für die Freigabe von Dokumenten ein eigenes Konto?
Welche Dokumentenformate können Sie mit Filestage freigeben lassen?