Die Dokumentenfreigabe-Software für einfachstes Feedback-Management

Verfolgen Sie Feedback und Diskussionen im Kontext – vom Erstentwurf bis zur Freigabe. So beschleunigen Sie die Feedback-Runden und halten Ihre Fristen ein.

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Bewertet mit 4,8 von 5 auf Capterra

„Ich arbeite im Marketing, und Filestage vereinfacht unsere Feedback-Runden. Das Tool macht es unglaublich einfach, Dokumente hochzuladen und zur Freigabe an beliebig viele Personen zu senden – unabhängig davon, ob diese ein Filestage-Konto haben oder nicht.“

Definieren Sie einen einheitlichen Workflow für die Dokumentenfreigabe

Mit der Dokumenten-Freigabesoftware von Filestage richten Sie jede Reviewer-Gruppe für Ihr Projekt im Voraus ein. Außerdem können Sie alle beteiligten Reviewer einladen. Wann immer Sie dann eine neue Datei, eine neue Version oder einen neuen Kommentar teilen, sind die richtigen Personen automatisch mit an Bord. Übrigens: Um Feedback oder Freigaben einzuholen, müssen Sie keine E-Mails mehr versenden. Halleluja!

Mehr Transparenz für alle Beteiligten

Nichts ist schlimmer, als unabgestimmtes Feedback von verschiedenen Seiten zu erhalten. Mit Filestage können Sie ganz bequem Dokumente und Dateien freigeben lassen. Denn die Software erlaubt es allen Beteiligten, ihre Kommentare an einem zentralen Ort auszutauschen – direkt neben den Inhalten. Und falls es einmal zu Uneinigkeiten kommt, lassen diese sich schnell und übersichtlich im Kontext ausräumen.

Verwalten und vergleichen Sie alle Versionen an einem Ort

Filestage erleichtert die Versionsverwaltung. Jedes Mal, wenn Sie Dateien online freigeben lassen wollen und eine neue Version hochladen, wird diese direkt über der vorherigen eingefügt. So weiß jeder, welche Version die neueste ist. Und das Beste daran: Sie können zwei Versionen nebeneinander öffnen und Inhalte vergleichen, Kommentare prüfen und nachvollziehen, was sich geändert hat.

Eine Dokumentenfreigabe-Software für alle Inhalte

Entwürfe und Mockups

Erhalten Sie gebündeltes Feedback für Ihre Entwürfe und sparen Sie sich langwieriges E-Mail-Ping-Pong.

Interne Dokumente

Überprüfen Sie sämtliche Unterlagen von Präsentationen und Pitch Decks bis zu Stellenanzeigen und Arbeitsverträgen.

Blogbeiträge

Binden Sie die Compliance-Verantwortlichen ein, um korrekte und verständliche Inhalte zu produzieren.

Holen Sie sich präzises Feedback vom gesamten Team und im Kontext

Dateien hochladen und freigeben wird leichter als je zuvor: Texte markieren, Textpassagen durchstreichen oder handgezeichnete Anmerkungen hinzufügen – Filestage ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihr Team-Feedback präziser machen. Und das zentrale Feedback aller Beteiligten an einem Ort erleichtert es, in den Kommentaren zusammenzuarbeiten und sich abzustimmen, bevor man an der nächsten Version arbeitet.

Sparen Sie Zeit bei der Dokumentenfreigabe – mit einem automatisierten Workflow

Mit Filestage sparen Sie jede Menge Zeit beim Dateien freigeben. Legen Sie Fälligkeitsdaten fest, um automatische Erinnerungen an Ihre Reviewer zu versenden, anstatt sich manuell per E-Mail darum zu kümmern! Und nutzen Sie Workflow-Automatisierungen, um den Review in der nächsten Gruppe zu starten, sobald eine Datei in der vorherigen Gruppe von allen freigeben wurde.

Funktioniert auch mit Videos, Bildern und anderen Dateiformaten

Filestage eignet sich nicht nur für Dokumente. Teilen Sie auch Videos, Bilder, Entwürfe, Live-Websites, interaktives HTML oder Audiodateien – alles im selben Projekt. Anstatt das eine Feedback hier und das anderen dort zu erhalten, teilen Sie Ihre Entwürfe auf einer einzigen, einfach zu bedienenden Plattform und lassen dort Ihre Dateien freigeben.

So funktioniert die Dokumentenfreigabe

Erstellen Sie Ihr Projekt und Reviewer-Gruppen

Definieren Sie einen einheitlichen Workflow mit separaten Reviewer-Gruppen für alle Beteiligten.

Laden Sie Inhalte in Ihr Dashboard hoch

Sortieren und gruppieren Sie Ihre Dokumente und andere Dateien für ein übersichtliches Dashboard.

Laden Sie Reviewer ein, Feedback zu geben

Fügen Sie Reviewer in Filestage hinzu oder senden Sie ihnen einen Link, um sie automatisch auf dem Laufenden zu halten.

Besprechen Sie Vorschläge für die nächste Version

Antworten Sie auf Kommentare und tauschen Sie Ideen aus, bis alle auf demselben Stand sind.

Teilen Sie neue Versionen, bis Sie die Freigabe erhalten

Bearbeiten Sie Ihre Inhalte so lange, bis alle Beteiligten in Ihrer ersten Reviewer-Gruppe zufrieden sind.

Wiederholen Sie dies für die weiteren Reviewer-Gruppen

Verbessern Sie Ihre Arbeit immer weiter, bis Sie die Freigabe von allen Reviewern erhalten.

So sparen Sie mit Filestage Zeit

Holen Sie automatisch gesammeltes Feedback ein

Sie sehen alle Kommentare an einem Ort und müssen nicht länger „E-Mail-Ping-Pong“ spielen.

weniger Versionen und Überarbeitungsrunden

Minimieren Sie Versionen und Review-Runden

Stellen Sie sicher, dass jeder die richtige Version prüft, damit Sie Fehler und Nacharbeit vermeiden.

Fügen Sie Kommentare hinzu, um sich schneller auszutauschen

Nutzen Sie intuitive Tools wie Hervorhebungen und Anmerkungen, um im Handumdrehen Feedback abzugeben.

Vergleichen Sie Versionen und Kommentare nebeneinander

Ersparen Sie es sich, den Posteingang auf der Suche nach dem Feedback zur letzten Version zu durchforsten.

Haken Sie Feedback während der Überarbeitung ab

Machen Sie Kommentare zu To-Do-Listen. So arbeiten Sie das Feedback der Reihe nach ab und behalten den Überblick über offene Aufgaben.

Versenden Sie automatische Erinnerungen

Fügen Sie Fristen hinzu und versenden Sie automatische Erinnerungen, um sicherzustellen, dass das Feedback pünktlich eintrifft.

Integrierte Sicherheit und Compliance

Filestage ist vollgepackt mit Sicherheitsfunktionen, die Ihnen die volle Kontrolle über Ihren Freigabeprozess geben. Schützen Sie Ihre Inhalte mit einem Passwort, schränken Sie Downloads ein und anonymisieren Sie Feedback – alles mit ein paar Klicks.

Und mit voller DSGVO-Konformität, einer AES-256-Bit-Verschlüsselung und ISO 27017-zertifizierten EU-Servern können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten stets in guten Händen sind.

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Fragen und Antworten zur Dokumentenfreigabe

Was ist die Dokumentenfreigabe?

Die Dokumentenfreigabe ist der Prozess, bei dem die beteiligten Reviewer Ihre Inhalte freigeben. Dies ist in vielen Branchen ein wesentlicher Schritt, bevor Ihre Entwürfe verwendet oder veröffentlicht werden können.

Was ist ein Freigabeprozess für Dokumente?

Unter einem Freigabeprozess für ein Dokument versteht man die Schritte, die ein Dokument durchlaufen muss, bevor es genutzt oder veröffentlicht werden kann. An den meisten Dokumenten-Freigabeprozessen sind verschiedene Stakeholder beteiligt, vom Kreativteam über das Marketingteam bis hin zu den Rechts- und Finanzabteilungen. Filestage bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, all diese Beteiligten in einer einzigen Freigabe-Plattform zusammenzubringen.

Was ist eine Dokumentenfreigabe-Software?

Eine Dokumentenfreigabe-Software ist ein browserbasiertes Tool für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und PDFs für Feedback und Freigaben. Es ist eine zentrale Plattform, auf der Ihre Teamkollegen und Kunden an einem Ort Ideen diskutieren, Änderungen hinzufügen und Dateien freigeben können.

Können Sie einen Freigabe-Workflow für Dokumente in Filestage erstellen?

Ja! Bei den meisten Dokumentenfreigabe-Workflows sind bestimmte Stakeholder-Gruppen, wie Marketing, Produkt und die Rechtsabteilung involviert. In Filestage können Sie einen Kanban-Prozess einrichten, so dass Dokumente immer in der richtigen Reihenfolge geteilt, überprüft und freigegeben werden. Darüber hinaus können Sie Ihren Dokumentenfreigabe-Workflow auch automatisieren. So können Sie Dokumente von einem Schritt zum nächsten verschieben, sobald alle Reviewer sie freigegeben haben, anstatt dies manuell tun zu müssen.

Kann Filestage für die Freigabe von Verträgen verwendet werden?

Filestage bietet einige großartige Vorteile für die Freigabe von Verträgen, Rechnungen und juristischen Dokumenten. Sie können Dokumente hochladen und über passwortgeschützte Links Feedback und Freigaben von bestimmten Personen einholen. Und indem Sie alle Versionen und Kommentare an einem Ort verwalten, erhalten Sie ein vollständiges Audit für jedes Dokument. Sie können sogar Review-Berichte exportieren, um eine Dokumentation der Freigabe in Ihren eigenen Systemen zu speichern.

Benötigen Reviewer für die Freigabe von Dokumenten ein eigenes Konto?

Nein, Reviewer benötigen kein eigenes Filestage-Konto, um Kommentare hinzuzufügen oder Ihre Dokumente freizugeben. Sie müssen lediglich ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse angeben. Das erlaubt es Ihnen zu sehen, von wem die Kommentare stammen und alle Beteiligten über neue Versionen und Antworten auf dem Laufenden zu halten.

Welche Dokumentenformate können Sie mit Filestage freigeben lassen?

Filestage unterstützt eine breite Palette von Dokumenten, darunter PDF, PDF/X, DOC, DOCX, XLSX und PPTX. Sie können auch Live-Website-Reviews nutzen, um Feedback und Freigaben für Dokumente in Office 365 und Google Docs zu erhalten. Und natürlich unterstützt Filestage auch Video-, Bild-, Audio- und HTML-Inhalte.

Tolle Entwürfe verdienen schnelle Freigaben – mit Filestage

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