Verfolgen Sie Feedback und Diskussionen im Kontext – vom Erstentwurf bis zur Freigabe. So beschleunigen Sie die Feedback-Runden und halten Ihre Fristen ein.
„Ich arbeite im Marketing, und Filestage vereinfacht unsere Feedback-Runden. Das Tool macht es unglaublich einfach, Dokumente hochzuladen und zur Freigabe an beliebig viele Personen zu senden – unabhängig davon, ob diese ein Filestage-Konto haben oder nicht.“
Mit der Dokumenten-Freigabesoftware von Filestage richten Sie jeden Review-Schritt für Ihr Projekt im Voraus ein. Außerdem können Sie alle beteiligten Reviewer einladen. Wann immer Sie dann eine neue Datei, eine neue Version oder einen neuen Kommentar teilen, sind die richtigen Personen automatisch mit an Bord. Übrigens: Um Feedback oder Freigaben einzuholen, müssen Sie keine E-Mails mehr versenden. Halleluja!
Nichts ist schlimmer, als unabgestimmtes Feedback von verschiedenen Seiten zu erhalten. Mit Filestage können Sie ganz bequem Dokumente und Dateien freigeben lassen. Denn die Software erlaubt es allen Beteiligten, ihre Kommentare an einem zentralen Ort auszutauschen – direkt neben den Inhalten. Und falls es einmal zu Uneinigkeiten kommt, lassen diese sich schnell und übersichtlich im Kontext ausräumen.
Filestage erleichtert die Versionsverwaltung. Jedes Mal, wenn Sie Dateien online freigeben lassen wollen und eine neue Version hochladen, wird diese direkt über der vorherigen eingefügt. So weiß jeder, welche Version die neueste ist. Und das Beste daran: Sie können zwei Versionen nebeneinander öffnen und Inhalte vergleichen, Kommentare prüfen und nachvollziehen, was sich geändert hat.
Erhalten Sie gebündeltes Feedback für Ihre Entwürfe und sparen Sie sich langwieriges E-Mail-Ping-Pong.
Überprüfen Sie sämtliche Unterlagen von Präsentationen und Pitch Decks bis zu Stellenanzeigen und Arbeitsverträgen.
Binden Sie die Compliance-Verantwortlichen ein, um korrekte und verständliche Inhalte zu produzieren.
Dateien hochladen und freigeben wird leichter als je zuvor: Texte markieren, Textpassagen durchstreichen oder handgezeichnete Anmerkungen hinzufügen – Filestage ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihr Team-Feedback präziser machen. Und das zentrale Feedback aller Beteiligten an einem Ort erleichtert es, in den Kommentaren zusammenzuarbeiten und sich abzustimmen, bevor man an der nächsten Version arbeitet.
Mit Filestage sparen Sie jede Menge Zeit beim Dateien freigeben. Legen Sie Fälligkeitsdaten fest, um automatische Erinnerungen an Ihre Reviewer zu versenden, anstatt sich manuell per E-Mail darum zu kümmern! Und nutzen Sie Workflow-Automatisierungen, um den nächsten Review-Schritt zu starten, sobald alle Reviewer eine Datei freigeben.
Filestage eignet sich nicht nur für Dokumente. Teilen Sie auch Videos, Bilder, Entwürfe, Live-Websites, interaktives HTML oder Audiodateien – alles im selben Projekt. Anstatt das eine Feedback hier und das anderen dort zu erhalten, teilen Sie Ihre Entwürfe auf einer einzigen, einfach zu bedienenden Plattform und lassen dort Ihre Dateien freigeben.
Definieren Sie einen einheitlichen Workflow mit separaten Review-Schritten für alle Beteiligten.
Sortieren und gruppieren Sie Ihre Dokumente und andere Dateien für ein übersichtliches Dashboard.
Fügen Sie Reviewer in Filestage hinzu oder senden Sie ihnen einen Link, um sie automatisch auf dem Laufenden zu halten.
Antworten Sie auf Kommentare und tauschen Sie Ideen aus, bis alle einverstanden sind.
Entwickeln Sie Ihre Inhalte weiter, bis alle Reviewer zufrieden sind.
Verfeinern Sie Ihren Entwurf, bis schließlich jeder Reviewer seine Freigabe erteilt.
Sie sehen alle Kommentare an einem Ort und müssen nicht länger „E-Mail-Ping-Pong“ spielen.
Stellen Sie sicher, dass jeder die richtige Version prüft, damit Sie Fehler und Nacharbeit vermeiden.
Nutzen Sie intuitive Tools wie Hervorhebungen und Anmerkungen, um im Handumdrehen Feedback abzugeben.
Ersparen Sie es sich, den Posteingang auf der Suche nach dem Feedback zur letzten Version zu durchforsten.
Machen Sie Kommentare zu To-Do-Listen. So arbeiten Sie das Feedback der Reihe nach ab und behalten den Überblick über offene Aufgaben.
Fügen Sie Fristen hinzu und versenden Sie automatische Erinnerungen, um sicherzustellen, dass das Feedback pünktlich eintrifft.
Filestage ist vollgepackt mit Sicherheitsfunktionen, die Ihnen die volle Kontrolle über Ihren Freigabeprozess geben. Schützen Sie Ihre Inhalte mit einem Passwort, schränken Sie Downloads ein und anonymisieren Sie Feedback – alles mit ein paar Klicks.
Und mit voller DSGVO-Konformität, einer AES-256-Bit-Verschlüsselung und ISO 27017-zertifizierten EU-Servern können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten stets in guten Händen sind.
Die Dokumentenfreigabe ist der Prozess, bei dem die beteiligten Reviewer Ihre Inhalte freigeben. Dies ist in vielen Branchen ein wesentlicher Schritt, bevor Ihre Entwürfe verwendet oder veröffentlicht werden können.
Nein, Reviewer benötigen kein eigenes Filestage-Konto, um Kommentare hinzuzufügen oder Ihre Dokumente freizugeben. Sie müssen lediglich ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse angeben. Das erlaubt es Ihnen zu sehen, von wem die Kommentare stammen und alle Beteiligten über neue Versionen und Antworten auf dem Laufenden zu halten.
Eine Dokumentenfreigabe-Software ist ein browserbasiertes Tool für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und PDFs für Feedback und Freigaben. Es ist eine zentrale Plattform, auf der Ihre Teamkollegen und Kunden an einem Ort Ideen diskutieren, Änderungen hinzufügen und Dateien freigeben können.
Filestage unterstützt eine breite Palette von Dokumenten, darunter PDF, PDF/X, DOC, DOCX, XLSX und PPTX. Sie können auch Live-Website-Reviews nutzen, um Feedback und Freigaben für Dokumente in Office 365 und Google Docs zu erhalten. Und natürlich unterstützt Filestage auch Video-, Bild-, Audio- und HTML-Inhalte.
4,8 von 5
4,8 von 5
4,8 von 5
✓ 7 Tage kostenlos testen ✓ Keine Kreditkarte notwendig
