Die Dokumentenfreigabe-Software für einfachstes Feedback-Management

Verfolgen Sie Feedback und Diskussionen im Kontext – vom Erstentwurf bis zur Freigabe. So beschleunigen Sie die Feedback-Runden und halten Ihre Fristen ein.

Produktführung vereinbaren
4-7-stars Bewertet mit 4,8 von 5 auf Capterra
Dokumentenfreigabe
5-stars
„Ich arbeite im Marketing, und Filestage vereinfacht unsere Feedback-Runden. Das Tool macht es unglaublich einfach, Dokumente hochzuladen und zur Freigabe an beliebig viele Personen zu senden – unabhängig davon, ob diese ein Filestage-Konto haben oder nicht.“

Definieren Sie einen einheitlichen Workflow für die Dokumentenfreigabe

Mit der Dokumenten-Freigabesoftware von Filestage richten Sie jeden Review-Schritt für Ihr Projekt im Voraus ein. Außerdem können Sie alle beteiligten Reviewer einladen. Wann immer Sie dann eine neue Datei, eine neue Version oder einen neuen Kommentar teilen, sind die richtigen Personen automatisch mit an Bord. Übrigens: Um Feedback oder Freigaben einzuholen, müssen Sie keine E-Mails mehr versenden. Halleluja!

Dokumentenfreigabe Dashboard
mehr Transparenz für Stakeholder

Mehr Transparenz für alle Beteiligten

Nichts ist schlimmer, als unabgestimmtes Feedback von verschiedenen Seiten zu erhalten. Mit Filestage können Sie ganz bequem Dokumente und Dateien freigeben lassen. Denn die Software erlaubt es allen Beteiligten, ihre Kommentare an einem zentralen Ort auszutauschen – direkt neben den Inhalten. Und falls es einmal zu Uneinigkeiten kommt, lassen diese sich schnell und übersichtlich im Kontext ausräumen.

Verwalten und vergleichen Sie alle Versionen an einem Ort

Filestage erleichtert die Versionsverwaltung. Jedes Mal, wenn Sie Dateien online freigeben lassen wollen und eine neue Version hochladen, wird diese direkt über der vorherigen eingefügt. So weiß jeder, welche Version die neueste ist. Und das Beste daran: Sie können zwei Versionen nebeneinander öffnen und Inhalte vergleichen, Kommentare prüfen und nachvollziehen, was sich geändert hat.

Dokumenten-Versionskontrolle

Eine Dokumentenfreigabe-Software für alle Inhalte

Design und Modelle

Entwürfe und Mockups

Erhalten Sie gebündeltes Feedback für Ihre Entwürfe und sparen Sie sich langwieriges E-Mail-Ping-Pong.

Dokumente

Interne Dokumente

Überprüfen Sie sämtliche Unterlagen von Präsentationen und Pitch Decks bis zu Stellenanzeigen und Arbeitsverträgen.

Blog-Artikel

Blogbeiträge

Binden Sie die Compliance-Verantwortlichen ein, um korrekte und verständliche Inhalte zu produzieren.

Holen Sie sich präzises Feedback vom gesamten Team und im Kontext

Dateien hochladen und freigeben wird leichter als je zuvor: Texte markieren, Textpassagen durchstreichen oder handgezeichnete Anmerkungen hinzufügen – Filestage ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihr Team-Feedback präziser machen. Und das zentrale Feedback aller Beteiligten an einem Ort erleichtert es, in den Kommentaren zusammenzuarbeiten und sich abzustimmen, bevor man an der nächsten Version arbeitet.

Feedback mit Kontext
automatischer Freigabeworkflow

Sparen Sie Zeit bei der Dokumentenfreigabe – mit einem automatisierten Workflow

Mit Filestage sparen Sie jede Menge Zeit beim Dateien freigeben. Legen Sie Fälligkeitsdaten fest, um automatische Erinnerungen an Ihre Reviewer zu versenden, anstatt sich manuell per E-Mail darum zu kümmern! Und nutzen Sie Workflow-Automatisierungen, um den nächsten Review-Schritt zu starten, sobald alle Reviewer eine Datei freigeben.

Funktioniert auch mit Videos, Bildern und anderen Dateiformaten

Filestage eignet sich nicht nur für Dokumente. Teilen Sie auch Videos, Bilder, Entwürfe, Live-Websites, interaktives HTML oder Audiodateien – alles im selben Projekt. Anstatt das eine Feedback hier und das anderen dort zu erhalten, teilen Sie Ihre Entwürfe auf einer einzigen, einfach zu bedienenden Plattform und lassen dort Ihre Dateien freigeben.

verschiedene Dateiformate freigeben

So funktioniert die Dokumentenfreigabe

Überprüfungsschritt hinzufügen

Erstellen Sie Ihr Projekt und die Review-Schritte

Definieren Sie einen einheitlichen Workflow mit separaten Review-Schritten für alle Beteiligten.

Inhalt hochladen

Laden Sie Inhalte in Ihr Dashboard hoch

Sortieren und gruppieren Sie Ihre Dokumente und andere Dateien für ein übersichtliches Dashboard.

invite reviewers

Laden Sie Reviewer ein, Feedback zu geben

Fügen Sie Reviewer in Filestage hinzu oder senden Sie ihnen einen Link, um sie automatisch auf dem Laufenden zu halten.

Ideen diskutieren

Besprechen Sie Vorschläge für die nächste Version

Antworten Sie auf Kommentare und tauschen Sie Ideen aus, bis alle einverstanden sind.

get approval

Teilen Sie neue Versionen, bis Sie die Freigabe erhalten

Entwickeln Sie Ihre Inhalte weiter, bis alle Reviewer zufrieden sind.

Schritte überprüfen

Wiederholen Sie dies für die weiteren Review-Schritte

Verfeinern Sie Ihren Entwurf, bis schließlich jeder Reviewer seine Freigabe erteilt.

So sparen Sie mit Filestage Zeit

get feedback in context

Holen Sie automatisch gesammeltes Feedback ein

Sie sehen alle Kommentare an einem Ort und müssen nicht länger „E-Mail-Ping-Pong“ spielen.

weniger Versionen und Überarbeitungsrunden

Minimieren Sie Versionen und Review-Runden

Stellen Sie sicher, dass jeder die richtige Version prüft, damit Sie Fehler und Nacharbeit vermeiden.

comment on files

Fügen Sie Kommentare hinzu, um sich schneller auszutauschen

Nutzen Sie intuitive Tools wie Hervorhebungen und Anmerkungen, um im Handumdrehen Feedback abzugeben.

Versionen vergleichen

Vergleichen Sie Versionen und Kommentare nebeneinander

Ersparen Sie es sich, den Posteingang auf der Suche nach dem Feedback zur letzten Version zu durchforsten.

Feedback ankreuzen

Haken Sie Feedback während der Überarbeitung ab

Machen Sie Kommentare zu To-Do-Listen. So arbeiten Sie das Feedback der Reihe nach ab und behalten den Überblick über offene Aufgaben.

track your progress

Versenden Sie automatische Erinnerungen

Fügen Sie Fristen hinzu und versenden Sie automatische Erinnerungen, um sicherzustellen, dass das Feedback pünktlich eintrifft.

Integrierte Sicherheit und Compliance

Filestage ist vollgepackt mit Sicherheitsfunktionen, die Ihnen die volle Kontrolle über Ihren Freigabeprozess geben. Schützen Sie Ihre Inhalte mit einem Passwort, schränken Sie Downloads ein und anonymisieren Sie Feedback – alles mit ein paar Klicks.

Und mit voller DSGVO-Konformität, einer AES-256-Bit-Verschlüsselung und ISO 27017-zertifizierten EU-Servern können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten stets in guten Händen sind.

Fragen und Antworten zur Dokumentenfreigabe

Was ist die Dokumentenfreigabe?

Die Dokumentenfreigabe ist der Prozess, bei dem die beteiligten Reviewer Ihre Inhalte freigeben. Dies ist in vielen Branchen ein wesentlicher Schritt, bevor Ihre Entwürfe verwendet oder veröffentlicht werden können.

Benötigen Reviewer für die Freigabe von Dokumenten ein eigenes Konto?

Nein, Reviewer benötigen kein eigenes Filestage-Konto, um Kommentare hinzuzufügen oder Ihre Dokumente freizugeben. Sie müssen lediglich ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse angeben. Das erlaubt es Ihnen zu sehen, von wem die Kommentare stammen und alle Beteiligten über neue Versionen und Antworten auf dem Laufenden zu halten.

Was ist eine Dokumentenfreigabe-Software?

Eine Dokumentenfreigabe-Software ist ein browserbasiertes Tool für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und PDFs für Feedback und Freigaben. Es ist eine zentrale Plattform, auf der Ihre Teamkollegen und Kunden an einem Ort Ideen diskutieren, Änderungen hinzufügen und Dateien freigeben können.

Welche Dokumentenformate können Sie mit Filestage freigeben lassen?

Filestage unterstützt eine breite Palette von Dokumenten, darunter PDF, PDF/X, DOC, DOCX, XLSX und PPTX. Sie können auch Live-Website-Reviews nutzen, um Feedback und Freigaben für Dokumente in Office 365 und Google Docs zu erhalten. Und natürlich unterstützt Filestage auch Video-, Bild-, Audio- und HTML-Inhalte.

Tolle Entwürfe verdienen schnelle Freigaben – mit Filestage

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