¿Qué es la aprobación de documentos?
Software de aprobación de documentos para facilitar la gestión de los comentarios
Mantén los comentarios y las discusiones en contexto en cada fase de tu proceso de aprobación, desde la primera versión hasta la aprobación. Así podrás acelerar las rondas de revisión y cumplir los plazos.
- 7-day free trial
- No credit card needed
- GDPR compliant
Establece un flujo de trabajo coherente para la aprobación de documentos
Con el sistema del software de aprobación de documentos de Filestage, puedes configurar por adelantado el flujo de trabajo de revisión y aprobación de tu proyecto. Y también puedes invitar a todos tus revisores. Así, cada vez que compartas un nuevo archivo, versión o comentario, podrás invitar a todas las personas adecuadas y obtener su opinión o aprobación sin necesidad de enviar un solo correo electrónico. La aprobación de documentos, ahora más fácil.
Mejora la transparencia entre las partes interesadas
No hay nada peor que recibir comentarios en distintos lugares sin que haya consolidación entre las partes interesadas. Con los flujos de trabajo de aprobación de documentos en Filestage, todo el mundo comparte sus comentarios en un solo lugar, justo al lado de tu contenido. Así, si hay algún conflicto, puede resolverse en tiempo real con todo el contexto.
Gestiona y compara todas tus versiones en un único sistema de aprobación de documentos
El software de aprobación de documentos de Filestage facilita la gestión de versiones y documentos. Cada vez que subas una nueva versión, se apilará sobre la anterior para que todo el mundo sepa cuál es la última. ¿Y lo mejor? Puedes abrir dos versiones una al lado de la otra para comparar automáticamente el contenido, comprobar los comentarios y ver qué ha cambiado.
Un software de aprobación de documentos para todo tu contenido
Diseños y maquetas
Recibe comentarios consolidados sobre todos tus documentos y diseños, para que puedas ahorrar tiempo sin hacer malabarismos con los correos electrónicos.
Documentos de empresa
Revisa todo, desde las presentaciones de empresa y los pitch decks hasta los anuncios de trabajo y los contratos de los empleados.
Artículos del blog
Incorpora a las partes clave interesadas para asegurarte de que el contenido del artículo es claro y preciso y cumple los objetivos.
Obtén información clara y colaborativa en contexto
Desde subrayados y tachaduras hasta anotaciones a mano, el software de aprobación de documentos de Filestage está repleto de funciones para que los comentarios sean más precisos para tu equipo. Y como los comentarios de todos aparecen en un solo lugar, es fácil colaborar en los comentarios para alinearse antes de trabajar en la siguiente versión.
Ahorra tiempo con un flujo de trabajo automatizado de aprobación de documentos
El sistema de aprobación de documentos de Filestage te permite ahorrar tiempo. Puedes establecer fechas de vencimiento para activar recordatorios automáticos para tus interesados, ¡en lugar de perseguirlos manualmente por correo electrónico! Y con las automatizaciones del flujo de trabajo, puedes iniciar el siguiente grupo de revisión instantáneamente cuando todos tus revisores hayan marcado un archivo como aprobado.
También funciona con vídeos, imágenes y otros formatos
Filestage no es solo para documentos. También puedes compartir vídeos, imágenes, diseños, sitios web en vivo, HTML interactivo y audio, todo en el mismo proyecto. Así, en lugar de recibir comentarios sobre un archivo aquí y otro allá, puedes disponer de una plataforma fácil de usar para compartir el trabajo y conseguir su aprobación.
Cómo funciona el software de aprobación de documentos
Crea tu proyecto y grupos de revisión
Establece procesos de aprobación de documentos con grupos de revisión separados para cada fase de aprobación.
Sube contenido a tu panel de control
Clasifica tus documentos y otros formatos en secciones para mantener organizadas las aprobaciones de tus documentos.
Invita a los revisores a dar su opinión
Añade revisores o envía un enlace, y se mantendrán al día automáticamente.
Debate ideas para la próxima versión
Responde a los comentarios e intercambia ideas hasta que todo el mundo esté de acuerdo.
Comparte versiones en desarrollo
Desarrolla tu contenido hasta que todos los de tu primer grupo de revisión estén contentos.
Repite para los grupos de revisión restantes
Haz tu trabajo cada vez mejor hasta que consigas la aprobación de todos tus revisores.
Cómo te ahorra tiempo el software de aprobación de documentos
Consolida comentarios automáticamente
Consulta los comentarios de todos en un solo lugar, en lugar de hacer malabarismos con cadenas de correos electrónicos.
Minimiza versiones y rondas de revisión
Asegúrate de que todo el mundo ve la versión correcta para evitar errores y repeticiones.
Debate el trabajo mucho más rápido
Utiliza herramientas intuitivas como los resaltados y las anotaciones para añadir comentarios en segundos.
Compara versiones y comentarios a la vez
Ahorra tiempo buscando en tu bandeja de entrada para comprobar lo que dijiste sobre la última versión.
Marca los comentarios mientras trabajas
Convierte los comentarios en listas de tareas para repasar los comentarios y hacer un seguimiento de lo que se ha hecho.
Recordatorios automáticos a revisores
Añade fechas de vencimiento y envía recordatorios automáticos para asegurarte de que la respuesta llega a tiempo.
Software de aprobación de documentos diseñado para tu tranquilidad
Filestage está repleto de funciones de seguridad que te permiten controlar totalmente tu proceso de revisión. Protege tu contenido con contraseña, restringe las descargas y anonimiza los comentarios, todo con un par de clics.
Y con el cumplimiento total de la RGPD, el cifrado AES de 256 bits y los servidores de la UE con certificación ISO 27017, puedes estar seguro de que tus datos están en buenas manos.
Más información sobre el software de aprobación de documentos
Respuestas a tus preguntas sobre la aprobación de documentos
¿Qué es un proceso de aprobación de documentos?
¿Qué es un software de aprobación de documentos?
¿Puedo crear un flujo de trabajo de aprobación de documentos en Filestage?
¿Puede utilizarse Filestage como software de flujo de trabajo de aprobación de contratos?
¿Necesitan los revisores una cuenta para aprobar documentos?
¿Qué formatos de documentos se puede revisar en Filestage?