Software de comprobación en línea todo en uno

Todo lo que los ocupados equipos de marketing y creativos necesitan para agilizar los comentarios y la aprobación de su trabajo.

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¿Cómo facilitará Filestage sus revisiones?

Comentar los ficheros

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Haga clic para añadir comentarios directamente en todos los tipos de archivos

Organizar el proceso

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Asegúrese de que todos los archivos pasen por un proceso de pruebas coherente

Seguir el progreso

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Vea el progreso de cada revisión en un solo lugar

Obtener la aprobación

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Aprobación con sello de tiempo y documentada de todas las partes interesadas

Vea cómo funciona Filestage en 90 segundos

Filestage cuenta con todas las herramientas que los equipos ocupados necesitan para obtener resultados sin necesidad de formación, lo que significa que los equipos se ponen en marcha en cuestión de minutos.

Vea este breve vídeo para ver cómo los equipos organizan y gestionan su proceso de revisión de contenidos con nuestro software de revisión en línea.

 

Imagínese que la revisión y la aprobación fueran fáciles y sin estrés

Nosotros decimos que sí se puede. Siga avanzando para saber cómo.

¿Pasa demasiado tiempo con el correo electrónico?

Conseguir que colegas o clientes revisen diferentes tipos de archivos por correo electrónico es estresante y complicado.

Filestage le devuelve el tiempo automatizando las tareas manuales, como el intercambio de contenidos con las partes interesadas y el seguimiento de los comentarios.

Facilite a los miembros del equipo la visualización y anotación de archivos en tiempo real para campañas de marketing, producción de vídeo, diseño de sitios web, catálogos de productos o cualquier otra cosa, y apruebe los archivos cuando estén terminados.

“Filestage ha reducido la bandeja de entrada diaria de nuestro equipo en aproximadamente un 25-30%, lo que es realmente mucho. Como nuestras bandejas de entrada ya no están inundadas por estos correos electrónicos sobre aprobaciones de contenido, podemos centrarnos en otras tareas importantes del día.”

Rain Balares GroupM

¿Quieres tener las pruebas organizadas?

Cuando las pruebas se reparten entre diferentes herramientas y canales, no se puede asegurar que cada archivo pase por un proceso coherente de comprobaciones y aprobaciones.

El software de pruebas en línea de Filestage le permite crear y gestionar los procesos de revisión de la forma que desee. Recoge los comentarios en un solo lugar y asegúrate de que todos los archivos pasan por un proceso de aprobación coherente.

Construya y ejecute flujos de trabajo simples, complejos o personalizados para garantizar que las partes interesadas y los clientes participen en el momento adecuado, se mantengan al día y se atiendan sus preocupaciones o sugerencias.

“Desde que gestionamos nuestros procesos de revisión con Filestage nuestro tiempo de revisión ha mejorado significativamente. Como Filestage ofrece muchos formatos de archivo, podemos revisar fácilmente todo tipo de formatos de contenido sin ningún problema. Es fácil crear anotaciones precisas dentro de los documentos.”

Zsolt Arnodi Aesculap AG

¿Necesita tener una visión general?

Los archivos (y los proyectos) se atascan si no hay transparencia en el proceso de prueba y revisión en línea, especialmente si la gente viaja o está fuera de la oficina.

¿No sería mejor tener una visión transparente del progreso de todas las revisiones de un vistazo, para decidir rápidamente cuándo es necesario un seguimiento para que las cosas avancen?

Filestage le permite mantener todas sus pruebas en una plataforma centralizada y personalizable, y ver todo el progreso de un archivo en un solo lugar, sin tener que rebuscar en las bandejas de entrada para encontrar información.

“Con Filestage podemos coordinar nuestras actividades de marketing de forma coherente, paralela y, sobre todo, clara, independientemente de si se trata de departamentos internos, colegas de distintos países o agencias externas.”

Felix Boche STIEBEL ELTRON
Review Dashboard

¿Necesita garantizar el cumplimiento?

Sin un proceso de revisión estandarizado, aumenta el riesgo de errores de publicación e incumplimiento.

Filestage facilita el cumplimiento de los requisitos normativos y el mantenimiento de los estándares de alta calidad, garantizando que todos los activos digitales de su organización sean revisados en un proceso estructurado y conforme a la normativa.

Vea y exporte el historial de versiones y comentarios de cualquier archivo para asegurarse de que todos los comentarios se documentan, se reconocen y se tienen en cuenta.

“Podemos exportar nuestros comentarios fácilmente y hacer un seguimiento de todo en Filestage. Ha habido bastantes casos en los que hemos podido volver a algo que alguien dijo en Filestage y hacer una corrección que quizás se había pasado por alto.”

Naeran Rubio Sharp Imaging and Information Company of America

Filestage es el software líder de pruebas en línea para empresas

Globo

Utilizado en 195 países

Usuarios de todo el mundo colaboran con Filestage

Haga clic para añadir proyectos

530k usuarios

Ha gestionado las revisiones de contenido con Filestage desde 2015

Ver el estado de todas las revisiones

5,2 millones de expedientes revisados

PDFs, documentos, vídeos, imágenes y archivos de audio subidos por los usuarios

Todas las características de un vistazo

Comentar vídeos, documentos, imágenes y archivos de audio

Colaborar en tiempo real

Los clientes pueden comentar sin registrarse

Gestión clara de las versiones

Flujo de trabajo de aprobación que ahorra tiempo

Crear anotaciones para una retroalimentación intuitiva

Lista de tareas integrada

Archivar y exportar comentarios

Añadir su marca personalizada

Funciona en el móvil

Cifrado SSL de 256 bits para sus datos

Pegar los enlaces de revisión en herramientas como Slack, Trello o Basecamp

Conecta Filestage con tus herramientas favoritas

O utilice la API de Filestage para crear procesos únicos dentro de su sistema
informático e integrar las pruebas en línea en sus flujos de trabajo.

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Seguridad y conformidad integradas

Mantenga los datos de su empresa, de sus empleados y de sus clientes seguros y protegidos. Controle los permisos de los usuarios y cumpla incluso con las normas de privacidad de datos más exigentes.

Filestage cumple con todos los requisitos del GDPR, utiliza el cifrado AES de 256 bits y almacena tus datos en servidores de la UE que cuentan con la certificación ISO 27017.

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Necesitábamos un sistema integral de revisión de vídeos en línea para nuestros contenidos. Filestage nos ha ayudado a gestionar nuestro flujo de trabajo de una manera mucho más eficiente. El sistema de aprobación nos permite hacer un seguimiento del estado de nuestros vídeos.

Guillaume Padlewski Video Editor

Vea por qué a la gente le encanta usar Filestage para las pruebas en línea

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