Die Online-Proofing-Software für 30% schnellere Freigaben

Bündle Feedback an einem Ort, behalte Versionen im Blick und entdecke kostspielige Fehler noch vor der Freigabe mit einem KI-gestützten Online-Proofing-Tool.

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14 Tage kostenlos testen
Ohne Kreditkarte anmelden
DSGVO-konform

Geschätzt von mehr als 20.000 Menschen aus Top-Marken und Agenturen

Johannes Morath

Manager Marketing Projekte, Kärcher

Seit wir Filestage nutzen, haben wir Hunderte von Stunden in unserem Review-Prozess eingespart

Filestage bietet unseren Zulieferern und Agenturen eine zentrale Plattform, über die sie kreative Inhalte teilen können, um Feedback und Freigaben einzuholen. Das hilft uns, Inhalte schnell und in großem Umfang bereitzustellen.

Zu den Erfolgsgeschichten

Karina Berner

Creative Production Specialist, Sartorius

Filestage spart unserem Unternehmen enorm viel Zeit ein

Statt ausführliche Anweisungen per E-Mail zu schreiben, können Reviewer einfach auf eine Datei klicken, um Kommentare direkt im Kontext hinzuzufügen. Das macht alles schneller – vom Feedback über Projektmanagement bis hin zu den Anpassungen und dem Teilen neuer Versionen.

Zu den Erfolgsgeschichten

Zsolt Arnodi

Digital Communication Specialist, B. Braun

Wir sind in unserem Review-Prozess um vieles schneller geworden

Mit Filestage können wir uns das ständige Hin und Her von E-Mails sparen. Wir arbeiten nun einfach interaktiv und kollaborativ in einem einzigen Tool zusammen.

Zu den Erfolgsgeschichten

Naeran Rubio

Associate Director of Content & Communications, Sharp

Der gesamte Feedback-Prozess ist nun automatisiert und effizienter

Wir hatten schon einige Fälle, in denen wir einfach auf einen Kommentar in Filestage zurückgreifen konnten und eine Änderung machen, die sonst vergessen worden wäre. Für uns hat sich dieses Tool als sehr nützlich erwiesen.

Zu den Erfolgsgeschichten

Angelika Schneider

Executive Creative Direction Motion Design, Sixt

Filestage macht die Abstimmung viel einfacher. Für uns und alle Abteilungen, mit denen wir zusammenarbeiten.

Weil wir alle Informationen am selben Ort abrufen können, ist für uns alle die Bearbeitung von Feedback leichter und übersichtlicher geworden.

Zu den Erfolgsgeschichten

So beseitigt Filestage Engpässe bei der Freigabe

Dank KI-gestützen Checks von Filestage werden fehlende Logos, kaputte Links, Compliance-Probleme und falsche Versionen schon vor der Freigabe erkannt. Dadurch können sich die Reviewer ganz auf ihr Feedback und die finale Freigabe konzentrieren.

1. Dateien hochladen

✓ Einmal hochladen, sofort teilen
✓ Beende das Versionschaos
✓ Hole jederzeit Feedback ein

2. Feedback einholen

✓ Bündle Feedback an einem Ort
✓ Optimiere Feedback-Runden mit KI
✓ Arbeite Kommentare schnell ab

3. Dateien freigeben

✓ Beschleunige die finale Freigabe
✓ Behalte den Freigabe-Status im Blick
✓ Dokumentiere den Prozess revisionssicher

1. Dateien hochladen

✓ Einmal hochladen, sofort teilen
✓ Beende das Versionschaos
✓ Hole jederzeit Feedback ein

2. Feedback einholen

✓ Bündle Feedback an einem Ort
✓ Optimiere Feedback-Runden mit KI
✓ Arbeite Kommentare schnell ab

3. Dateien freigeben

✓ Beschleunige die finale Freigabe
✓ Behalte den Freigabe-Status im Blick
✓ Dokumentiere den Prozess revisionssicher

Durch KI noch besser

Dein Feedback-Workflow bekommt ein KI-Upgrade

Filestage AI scans creative assets for errors, brand inconsistencies, and compliance risks before reviewers even start.

Automatische Fehlererkennung

Finde Tippfehler, kaputte Links und technische Probleme, noch bevor sie Reviewer finden müssen.

Prüfung von Markenrichtlinien

Stelle sicher, dass in jeder Datei die Farben, Logos und Tonalität zu deiner Marke passen.

Compliance- und Risikoprüfung

Erkenne regulatorische Probleme, Kennzeichnungsfehler und riskante Inhalte frühzeitig.

Kontextbasierte Empfehlungen

Erhalte intelligentes Feedback, das genau zu deinem Projekt und deiner Branche passt.

Kostenlos testen

Für wen Filestage gemacht ist

Beschleunige Freigaben für alle Beteiligten im Feedback-Workflow

Marketing

Starte Kampagnen dank schnelleren Freigaben

Creative

Gib Feedback zu Designs, Videos, und Content gemeinsam im Team

Produktion

Finalisiere Dateien mit frame-genauem Feedback

Compliance

Gib regulierte Inhalte sicher und regelkonform frei

Filestage live erleben

Buche eine Beratung mit unserem Sales-Team

In 30 Minuten erleben, wie Filestage deine Freigaben stressfrei macht

Unverbindliche und kostenlose Beratung durch unsere deutschsprachigen Experten – individuell auf dein Team zugeschnitten.

Vorteile der 30-minütigen Beratung:

Persönliche Analyse deines aktuellen Freigabeprozesses
Live-Einblick in die Filestage-Plattform und Top-Features
Praxistipps für dein Team und deine Use Cases
Antworten auf deine individuellen Fragen
Bei Bedarf auch in englischer Sprache (unser Team ist bi-lingual)
DSGVO-konform · ISO 27001-zertifiziert · Deutsche Server

Jetzt Termin vereinbaren

Klarer Überblick für Projektmanager:innen und Marketer:innen

Review-Flows erstellen

Deadlines im Blick behalten

Freigaben nachverfolgen

Richte einmal deinen Review-Prozess ein und nutze ihn dann für alle Inhalte des Projekts
Lehn dich entspannt mit dem Gewissen zurück, dass alles von den richtigen Personen freigegeben wird

Mit Filestage haben wir den gesamten Review-Flow in einem Tool. Das heißt: keine E-Mails, keine PowerPoint-Präsentationen mit Screenshots und vor allem: zufriedene Nutzer:innen.

Caro Berlinghof

Senior Konzeptentwicklerin & Projektmanagerin, CAMAO

Lege Deadlines im Dashboard fest, damit das Feedback immer rechtzeitig ankommt
Lass Filestage automatisch Erinnerungen versenden, während du dich auf deine Arbeit konzentrierst

Unser Feedback-Prozess ist wesentlich schneller und effizienter geworden und das für alle unsere Content-Formate.

Zsolt Arnodi

Digital Communication Specialist, B. Braun

Sieh auf einen Blick, wer eine Freigabe erteilt oder Änderungen angefragt hat
Aktualisiere den Review-Status, damit alle auf dem neusten Stand bleiben

Wir wollten Fehler im Freigabe-Prozess vermeiden und jederzeit klar nachvollziehen können, wer welche Datei freigegeben hat. Mit Filestage haben wir eine Lösung gefunden, die genau das ermöglicht.

Thomas Arens

Head of Marketing & Corporate Communication, FANUC Europe

Mehr Zeit für das Kreative im Kreativjob

Dateien teilen

Im Kontext kommentieren

To-do-Listen abhaken

Ziehe per Drag & Drop deine Datei ins Dashboard, um sie zu teilen und den Review zu starten
Teile Designs, Videos, HTML und vieles mehr in einem zentralen, nutzerfreundlichen Tool

Unser:e Designer:in lädt das Video einfach hoch, schickt es in die Reviewer-Gruppe – und alle können direkt kommentieren und markieren, wo etwas geändert werden soll.

Naeran Rubio

Associate Director of Content & Communications, Sharp

Erhalte konsolidiertes, klares Feedback, direkt in deinen Dateien
Besprecht Ideen im Kontext, statt in E-Mail-Verläufen

Filestage hat die tägliche Anzahl an E-Mails im Posteingang unseres Teams um ca. 25–30 % reduziert. Da unsere Posteingänge nun nicht mehr mit E-Mails zu Inhaltsfreigaben überfüllt sind, können wir uns auf andere wichtige Aufgaben des Tages konzentrieren.

Rain Balares

INCA Lead, GroupM

Verwandle Kommentare einfach in deine persönliche Checkliste für die nächste Version
Lege dadurch einfach los, ohne auf ein Briefing warten zu müssen

Letztendlich bietet Filestage unseren Reviewern maximale Transparenz im Feedback-Prozess. Im Gegenzug erhalten wir qualitativ hochwertiges Feedback in einer deutlich kürzeren Bearbeitungszeit.

Thomas Nesensohn

Teamleiter Technische Kommunikation, Zünd

Schnelleres Feedback für Kund:innen und Stakeholder:innen

E-Mail-Benachrichtigungen

Kommentarfunktion

Review-Entscheidungen

Erhalte automatisch eine Mail, wenn eine neue Datei oder Version bereitsteht
Integriere Microsoft Teams oder Slack, um Benachrichtigungen in allen Kanälen zu aktivieren

Filestage macht die Sache einfach. Alle Dateien und Versionen befinden sich an einem zentralen Ort. Die Kund:innen schätzen zudem die Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, einen klaren Überblick über ihre Projekte zu haben.

Sarah Chen

Copy Director/ Medical Director, Publicis Health France

Klicke direkt auf das, was geändert werden soll, um zu kommentieren
Füge Markierungen oder Zeichnungen hinzu, damit dein Feedback glasklar wird

Filestage spart unserem Unternehmen enorm viel Zeit. Statt ausführliche Anweisungen per E-Mail zu schreiben, können Reviewer einfach auf eine Datei klicken, um Kommentare direkt im Kontext hinzuzufügen.

Karina Berner

Creative Production Specialist, Sartorius

Gib mit einem Klick deine Entscheidung ab und beende damit den Review
Widme dich wichtigeren Aufgaben, bis die nächste Version fertig ist

Filestage wurde in unserem Team und in den anderen Abteilungen sehr schnell akzeptiert, weil es so einfach zu bedienen und zugänglich ist.

Angelika Schneider

Executive Creative Direction Motion Design, Sixt

Integrationen

Integriere Filestage nahtlos in deine bestehenden Workflows

Verbinde Filestage mit euren Tools für Projektmanagement, Kreation und Kollaboration, damit alles immer auf dem neuesten Stand bleibt.

Projektmanagement

Weise deinen Teammitgliedern anstehende Review-Aufgaben zu und verfolge den Dateistatus in deinem Projektmanagement-Tool.

Messenger

Teile Dateien, Kommentare und Review-Entscheidungen in deinen bevorzugten Channels und Chats.

Content Creation

Lade Dateien hoch und checke Kommentare in deinen Content-Erstellungs-Tools, für schnellere Reaktionen und Freigaben.

Und vieles mehr!

Erstelle individuelle Integrationen in Zapier, verwandle Briefings in Projekte und vieles mehr.

Entdecke alle Integrationsmöglichkeiten

Sicherheit

Teile deinen Content mit gutem Gefühl

Teile Dateien sicher mit internen Teams, externen Kund:innen und allen beteiligten Stakeholder:innen.

Filestage schützt deine Dateien mit hohen Sicherheitsstandards, darunter AES-256-Verschlüsselung und eine ISO 27001-zertifizierte Infrastruktur. Passwortgeschützte Links, E-Mail-Verifizierung und individuelle Zugriffsrechte stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf deine Inhalte haben.

Im Einsatz bei Teams, die mit sensiblen und regulierten Inhalten arbeiten.

Erfahre mehr über Enterprise-Security

FAQs

Was ist eine Online-Proofing-Software?

Eine Online-Proofing-Software ist ein Feedback-Tool, mit dem Teams Dateien an einem Ort abstimmen, kommentieren und freigeben können. Dazu gehören Designs, Dokumente, Videos und Webseiten. Statt Feedback in E-Mails zu sammeln, kommentieren alle Beteiligten direkt in der Datei. So bleibt alles übersichtlich, das Feedback ist kontextbezogen und Versionen sind klar nachvollziehbar. Das beschleunigt Freigaben und verhindert, dass mit veralteten Versionen gearbeitet wird.

Wer nutzt eine Online-Proofing-Software?

Kreativ- und Marketingteams in jeder Größenordnung nutzen die Online-Proofing-Software, um ihren Feedback- und Freigabeprozess zu beschleunigen. Typische Nutzer:innen sind Unternehmen und Agenturen mit hohem Content-Volumen, vielen Beteiligten oder Inhalten, die einen strukturierten und mehrstufigen Feedback- und Freigabeprozess durchlaufen müssen.

Was sind die wichtigsten Vorteile einer Online-Proofing-Software?

Zu den wichtigsten Vorteilen gehören schnellere Freigaben, weniger Fehler, bessere Kontrolle über Versionen und zufriedene Stakeholder:innen. Kurz gesagt: Du erhältst einen zentralen Ort zur Verwaltung von Feedback und Versionen, damit du weniger Zeit für Abstimmungen, Erinnerungen und Feedback konsolidieren aufwenden musst. Durch effizientere und genauere Prozesse lassen sich außerdem die Kosten für den Freigabeprozess deutlich reduzieren.

Welche Dateitypen werden von der Online-Proofing-Software unterstützt?

Führende Online-Proofing-Lösungen unterstützen eine Vielzahl von Dateitypen – darunter PDFs, Designs, Videos und Websites. Wichtig ist, darauf zu achten, welche Dateitypen in deinem Tarif enthalten sind, da nicht alle Anbieter alle Formate in ihren günstigeren Tarifen unterstützen.

Was kostet eine Online-Proofing-Software?

Die Preise für eine Online-Proofing-Software variieren je nach Anbieter und gewähltem Tarif. Einige bieten feste Preise, andere berechnen pro Nutzer:in, und wieder andere bieten unbegrenzte Nutzer:innen mit eingeschränkten Funktionen. Es ist wichtig, das Preismodell vorab zu verstehen. Führende Anbieter bieten unterschiedliche Modelle, die sich an Teamgröße und Budget orientieren. Filestage bietet beispielsweise einen kostenlosen Tarif für kleine Kreativteams sowie kostenpflichtige Tarife, die mit deinem Team skalieren, ab 199 € pro Monat an.

Brauchen wir eine Online-Proofing-Software, wenn wir bereits ein Projektmanagement-Tool nutzen?

Wenn ihr an kreativen Projekten arbeitet: ja. Projektmanagement-Tools eignen sich hervorragend, um Aufgaben und Zeitpläne zu verwalten, bieten jedoch nicht die spezifischen Funktionen, die für kreative Prozesse nötig sind. Eine Online-Proofing-Software ergänzt euer bestehendes Projektmanagement-Tool und konzentriert sich gezielt auf Feedback und Freigaben. Dazu gehören Funktionen wie das Feedback in Kommentaren direkt in der Datei abgeben zu können, individuelle Freigabe-Workflows einzurichten und die zentrale Verwaltung aller Datei-Versionen.