Mit Filestage können Sie konsistente und individuelle Freigabeprozesse für jedes Projekt erstellen. So können Sie Feedback einholen, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und Marketinginhalte mit gutem Gewissen veröffentlichen.
Sammeln Sie schnelles, genaues und transparentes Feedback
Erstellen Sie Kommentare, Markierungen und Anmerkungen, um die Markenkonsistenz mühelos sicherzustellen.
Vergleichen Sie Versionen nebeneinander, um Änderungen zu überprüfen
Schauen Sie sich frühere Versionen an, um sicherzugehen, dass alle Kommentare berücksichtigt wurden.
Erstellen Sie eine eigene Reviewer-Gruppe für die Einhaltung von Vorschriften
Binden Sie Ihre Compliance- und Legal-Teams automatisch in Ihren Review-Prozess ein.
Behalten Sie alle Ihre kreativen Inhalte in einem Dashboard im Blick
Stellen Sie sicher, dass alle Ihre kreativen Assets – von Videos bis hin zu Websites – den Marketing-Compliance-Richtlinien entsprechen.
Kontrollieren Sie den Zugriff auf Ihre kreativen Assets
Verwenden Sie passwortgeschützte Links und E-Mail-Verifizierung, um festzulegen, wer Ihre Dateien sehen kann.
Deaktivieren Sie Downloads, bis die Dateien freigegeben sind
Stellen Sie sicher, dass keine Ihrer Dateien veröffentlicht werden kann, bevor sie nicht von Ihrem Compliance-Team freigegeben wurde.
Erhalten Sie gebündeltes Feedback für alle Ihre Designs und sparen Sie sich langwieriges E-Mail-Ping-Pong.
Tippen Sie auf eine beliebige Stelle, um ein Video anzuhalten und Kommentare und Anmerkungen direkt im Kontext hinzuzufügen.
Teilen Sie Ihre Designs in einem einfachen und intuitiven Feedback-Tool, anstatt komplexe UI-Tools zu nutzen.
Prüfen Sie Content-Kalender und Assets an einem Ort. So können Sie jederzeit auf die benötigten Dateien zugreifen.
Binden Sie die wichtigsten Compliance-Stakeholder ein, um korrekte und verständliche Inhalte zu produzieren.
Teilen Sie mehrstufige Mailings und Kampagnen, um schnelles und anschauliches Feedback zu erhalten.
Öffnen Sie frühere Versionen in Sekundenschnelle
Sehen Sie alte Diskussionen und Entscheidungen ein, um sich bei Rückfragen darauf zu berufen.
Exportieren Sie Datei-Berichte für Audits
Speichern Sie die Kommentare und Freigaben mit Zeitstempeln in Ihrem System.
Binden Sie die richtigen Personen zur richtigen Zeit ein
Verwenden Sie Automatisierungen, um Ihren Compliance-Review zu starten, sobald eine Datei vom Marketing-Team freigegeben wurde.
Senden Sie automatische Erinnerungen an Reviewer
Motivieren Sie Ihre Compliance- und Legal-Teams Freigaben zu erteilen, um Projekte voranzutreiben.
Richten Sie Ihren Workflow mit separaten Reviewer-Gruppen für Teams oder Abteilungen ein.
Sortieren und gruppieren Sie Ihre Inhalte und behalten Sie die Übersicht über Ihre Projekte.
Fügen Sie Reviewer hinzu oder senden Sie ihnen einen Link, um sie automatisch auf dem Laufenden zu halten.
Stimmen Sie die nächsten Schritte im Kontext ab, damit alle auf demselben Stand sind.
Entwickeln Sie Ihre Inhalte weiter, bis alle Reviewer in der ersten Gruppe zufrieden sind.
Teilen Sie neue Versionen, bis alle Reviewer zufrieden sind und grünes Licht gegeben haben.
Schluss mit E-Mail-Ping-Pong! Jetzt finden Sie alle Kommentare an einem Ort.
Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, welche Version die aktuellste (und beste!) ist.
Mit intuitiven Anmerkungs- tools geben Sie Ihr Feedback in Sekundenschnelle ab.
Ersparen Sie es sich, Ihren Posteingang nach dem Feedback zur letzten Version zu durchforsten.
Verwandeln Sie Kommentare in To-do-Listen und behalten Sie den Überblick über die erledigten Aufgaben.
Setzen Sie Fristen und versenden Sie automatische Erinnerungen, damit Feedback pünktlich eintrifft.
Filestage ist vollgepackt mit Sicherheitsfunktionen, mit denen Sie die volle Kontrolle über Ihren Review-Prozess haben. Schützen Sie Ihre Inhalte mit einem Passwort, schränken Sie Downloads ein und anonymisieren Sie Feedback – und all das mit ein paar Klicks.
Und dank der vollständigen Einhaltung der DSGVO, der AES 256-Bit-Verschlüsselung und der ISO 27017-zertifizierten EU-Server können Sie sicher sein, dass Ihre Daten in guten Händen sind.
Was ist Marketing-Compliance-Software?
Welche Arten von Unternehmen nutzen Filestage für die Einhaltung von Marketing Compliance?
Welche Dateiformate können Sie mit Filestage prüfen und freigeben lassen?
Wie laden Sie Ihre Legal- und Compliance-Teams zu Filestage ein?
Wie dokumentiert Filestage die Freigaben?
