Marketing-Compliance-Software konzipiert für Ihren Freigabeprozess

Mit Filestage können Sie konsistente und individuelle Freigabeprozesse für jedes Projekt erstellen. So können Sie Feedback einholen, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und Marketinginhalte mit gutem Gewissen veröffentlichen.

  • 7-day free trial
  • No credit card needed
  • GDPR compliant
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Versionen vergleichen

Schützen Sie Ihr Markenimage in Rekordzeit

Sammeln Sie schnelles, genaues und transparentes Feedback
Erstellen Sie Kommentare, Markierungen und Anmerkungen, um die Markenkonsistenz mühelos sicherzustellen.

 

Vergleichen Sie Versionen nebeneinander, um Änderungen zu überprüfen
Schauen Sie sich frühere Versionen an, um sicherzugehen, dass alle Kommentare berücksichtigt wurden.

meet regulatory compliance

Erfüllen Sie bei jedem Projekt die regulatorischen Richtlinien

Erstellen Sie eine eigene Reviewer-Gruppe für die Einhaltung von Vorschriften
Binden Sie Ihre Compliance- und Legal-Teams automatisch in Ihren Review-Prozess ein.

 

Behalten Sie alle Ihre kreativen Inhalte in einem Dashboard im Blick
Stellen Sie sicher, dass alle Ihre kreativen Assets – von Videos bis hin zu Websites – den Marketing-Compliance-Richtlinien entsprechen.

Passwortschutz

Richten Sie Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Inhalte ein

Kontrollieren Sie den Zugriff auf Ihre kreativen Assets
Verwenden Sie passwortgeschützte Links und E-Mail-Verifizierung, um festzulegen, wer Ihre Dateien sehen kann.

 

Deaktivieren Sie Downloads, bis die Dateien freigegeben sind
Stellen Sie sicher, dass keine Ihrer Dateien veröffentlicht werden kann, bevor sie nicht von Ihrem Compliance-Team freigegeben wurde.

Die Marketing-Compliance-Software, die alle Ihre Inhalte unterstützt

Designs and Mockups

Erhalten Sie gebündeltes Feedback für alle Ihre Designs und sparen Sie sich langwieriges E-Mail-Ping-Pong.

videos

Videos und Werbespots

Tippen Sie auf eine beliebige Stelle, um ein Video anzuhalten und Kommentare und Anmerkungen direkt im Kontext hinzuzufügen.

website

Websites und UX-Design

Teilen Sie Ihre Designs in einem einfachen und intuitiven Feedback-Tool, anstatt komplexe UI-Tools zu nutzen.

Design und Modelle

Social-Media-Beiträge

Prüfen Sie Content-Kalender und Assets an einem Ort. So können Sie jederzeit auf die benötigten Dateien zugreifen.

blog article

Blog-Artikel

Binden Sie die wichtigsten Compliance-Stakeholder ein, um korrekte und verständliche Inhalte zu produzieren.

E-Mails und CRM

Teilen Sie mehrstufige Mailings und Kampagnen, um schnelles und anschauliches Feedback zu erhalten.

Freigaben dokumentieren

Dokumentieren Sie jeden Kommentar und jede Freigabe

Öffnen Sie frühere Versionen in Sekundenschnelle
Sehen Sie alte Diskussionen und Entscheidungen ein, um sich bei Rückfragen darauf zu berufen.

 

Exportieren Sie Datei-Berichte für Audits
Speichern Sie die Kommentare und Freigaben mit Zeitstempeln in Ihrem System.

Automatisierungen

Beschleunigen Sie Marketing-Compliance mit Automatisierungen

Binden Sie die richtigen Personen zur richtigen Zeit ein
Verwenden Sie Automatisierungen, um Ihren Compliance-Review zu starten, sobald eine Datei vom Marketing-Team freigegeben wurde.

 

Senden Sie automatische Erinnerungen an Reviewer
Motivieren Sie Ihre Compliance- und Legal-Teams Freigaben zu erteilen, um Projekte voranzutreiben.

Wie unsere Marketing-Compliance-Software Sie bei der Verwaltung von Feedback unterstützt

Erstellen Sie Ihr Projekt und Reviewer-Gruppen

Richten Sie Ihren Workflow mit separaten Reviewer-Gruppen für Teams oder Abteilungen ein.

Laden Sie Inhalte in Ihr Dashboard hoch

Sortieren und gruppieren Sie Ihre Inhalte und behalten Sie die Übersicht über Ihre Projekte.

invite reviewers

Laden Sie Ihre Reviewer ein, Feedback zu geben

Fügen Sie Reviewer hinzu oder senden Sie ihnen einen Link, um sie automatisch auf dem Laufenden zu halten.

Diskutieren Sie Ihre Ideen für die nächste Version

Stimmen Sie die nächsten Schritte im Kontext ab, damit alle auf demselben Stand sind.

get approval

Teilen Sie neue Versionen, bis zur Freigabe

Entwickeln Sie Ihre Inhalte weiter, bis alle Reviewer in der ersten Gruppe zufrieden sind.

Wiederholen Sie dies für die restlichen Reviewer-Gruppen

Teilen Sie neue Versionen, bis alle Reviewer zufrieden sind und grünes Licht gegeben haben.

Wie Sie und Ihr Compliance-Team mit Filestage Zeit sparen

get feedback in context

Fassen Sie Feedback automatisch zusammen

Schluss mit E-Mail-Ping-Pong! Jetzt finden Sie alle Kommentare an einem Ort.

weniger Versionen und Überarbeitungsrunden

Minimieren Sie Review-Runden

Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, welche Version die aktuellste (und beste!) ist.

comment on files

Fügen Sie Kommentare direkt in der Datei hinzu

Mit intuitiven Anmerkungs- tools geben Sie Ihr Feedback in Sekundenschnelle ab.

Versionen vergleichen

Vergleichen Sie Versionen nebeneinander

Ersparen Sie es sich, Ihren Posteingang nach dem Feedback zur letzten Version zu durchforsten.

Haken Sie Feedback während der Überarbeitung ab

Verwandeln Sie Kommentare in To-do-Listen und behalten Sie den Überblick über die erledigten Aufgaben.

track your progress

Versenden Sie automatische Erinnerungen

Setzen Sie Fristen und versenden Sie automatische Erinnerungen, damit Feedback pünktlich eintrifft.

Eine Marketing-Compliance-Software, die Ihnen Sicherheit gibt

Filestage ist vollgepackt mit Sicherheitsfunktionen, mit denen Sie die volle Kontrolle über Ihren Review-Prozess haben. Schützen Sie Ihre Inhalte mit einem Passwort, schränken Sie Downloads ein und anonymisieren Sie Feedback – und all das mit ein paar Klicks.

 

Und dank der vollständigen Einhaltung der DSGVO, der AES 256-Bit-Verschlüsselung und der ISO 27017-zertifizierten EU-Server können Sie sicher sein, dass Ihre Daten in guten Händen sind.

Ihre Fragen zur Marketing Compliance, beantwortet

Was ist Marketing-Compliance-Software?

Marketing-Compliance-Software ist jedes Tool, das Teams dabei hilft, ihre regulatorischen Richtlinien einzuhalten, indem es interne Prozesse verbessert. Mit Filestage können Unternehmen Ihre Inhalte während des Review-Prozesses die Einhaltung von Marketing Compliance sicherstellen, damit kreative Inhalte mit gutem Gewissen veröffentlicht werden können.

Welche Arten von Unternehmen nutzen Filestage für die Einhaltung von Marketing Compliance?

Filestage ist bei Brands und Unternehmen in regulierten Branchen beliebt, darunter Finanzinstitute wie Rabobank. Es ermöglicht Nutzern in diesen Branchen, jede Art von Inhalt auf schnelle und konforme Weise zu überprüfen.

Welche Dateiformate können Sie mit Filestage prüfen und freigeben lassen?

Unsere Marketing-Compliance-Software unterstützt alle gängigen Dateiformate für Ihre Kampagnen. Sie können Videos, Bilder, Designs, Dokumente, PDFs, Audiodateien, Live-Websites und interaktives HTML überprüfen.

Wie laden Sie Ihre Legal- und Compliance-Teams zu Filestage ein?

Mit unserer Marketing-Compliance-Software können Sie jeden beliebigen Stakeholder einladen, indem Sie seine E-Mail-Adressen hinzufügen oder einen Review-Link per E-Mail oder per Chat teilen. Sie können eine unbegrenzte Anzahl an Reviewern zu Filestage einladen – kostenlos!

Wie dokumentiert Filestage die Freigaben?

Ihr Projekt-Dashboard in Filestage zeigt Statusanzeigen für jeden Ihrer Reviewer an. Wenn sie dann Änderungen anfragen oder die Datei freigeben, wird diese Anzeige orange oder grün. So können Sie den Status aller Personen auf einen Blick sehen.

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