Compliance-Management – Die 13 besten Compliance-Tools 2024: Vorteile, Nachteile und Kosten

Die Welt der Regulierungen ändert sich in rasantem Tempo. Laut einer Untersuchung von Thomson Reuters haben 62 % der Teams ihre Compliance-Budgets im Jahr 2022 erhöht. Und es sieht so aus, als würde sich dieses Jahr und darüber hinaus fortsetzen.

Eine Erklärung dafür ist die neue Normalität der Hybridarbeit. Da Unternehmen sich immer mehr verstreuen, müssen die Teams intelligente neue Wege zur Einhaltung von Vorschriften und Regelungen finden. Hier kommt Compliance-Management-Software ins Spiel.

Natürlich kann Compliance für verschiedene Menschen und Organisationen eine unterschiedliche Bedeutung haben. Es kann sich dabei zum Beispiel um die Einhaltung von Markenvorschriften, Beschäftigungsprozessen oder lokalen Bestimmungen handeln, um nur einige zu nennen.

Bevor wir uns mit der Longlist beschäftigen, ist hier unsere Shortlist der drei besten Compliance-Management-Systeme:

1. Filestage – die beste Software für das Compliance-Management bei Marketingmaterialien
2. SiteDocs – am besten geeignet für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften in der Fertigungsindustrie
3. Connecteam – besonders geeignet für Mitarbeiter-Compliance und Schulungen

1. Filestage – die beste Software für das Compliance-Management bei Marketingmaterialien

Filestage ist eine Review- und Freigabeplattform, die gleichzeitig als Compliance-Management-System für Marken in regulierten Branchen dient.

Sie können konsistente und wiederholbare Review-Prozesse für alle Arten von Dateitypen einrichten. Dazu gehören unter anderem Dokumente, Videos und Designs. Dann können Sie diese in Ihrem Unternehmen verteilen, um sicherzustellen, dass nichts veröffentlicht wird, ohne von den richtigen Personen freigegeben worden zu sein.

Vorteile

• Machen Sie Compliance zu einem integrierten Schritt in Ihrem unternehmensweiten Freigabeprozess
• Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick darüber, welche Dateien freigegeben wurden oder noch geändert werden müssen
• Verwalten Sie alle Ihre Versionen an einem Ort, damit jeder weiß, welche die neueste ist
• Erstellen Sie Vorlagen, um sicherzustellen, dass jeder in Ihrem Unternehmen sich an den richtigen Prozess hält
• Laden Sie Berichte herunter, um festzuhalten, wer eine Datei freigegeben hat, bevor sie veröffentlicht wurde

Nachteile

• Keine Desktop-App
• Keine E-Signatur-Funktion (kommt in Kürze)

Preis

Filestage bietet einen kostenlosen Tarif an, der zwei aktive Projekte und 2 GB sicheren Speicherplatz umfasst.

Wenn Sie mehr Projekte und Speicherplatz benötigen, erhalten Sie mit dem Basic-Tarif 10 aktive Projekte und 250 GB sicheren Speicherplatz für 49 €/Monat – inklusive einer unbegrenzten Anzahl von Teammitgliedern. Es gibt auch Professional- und Enterprise-Tarife mit erweiterten Funktionen. Diese sind als kostenlose siebentägige Testphase erhältlich.

Am besten geeignet für Brand- und Marketingteams

Die Compliance-Management-Software von Filestage eignet sich am besten für Marketingteams in der Rechts-, Medizin- oder Finanzbranche.

Sie können im Rahmen Ihres Marketing-Freigabe-Workflows einen Schritt zur Überprüfung der Compliance einrichten. Dadurch wird sichergestellt, dass alles die richtigen Kanäle durchläuft, bevor es live geht oder veröffentlicht wird.

2. SiteDocs – am besten geeignet für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften in der Fertigungsindustrie

SiteDocs ist ein cloudbasiertes Compliance-Management-System, das für Hochrisikobranchen wie das Baugewerbe, die Fertigung und das Transportwesen entwickelt wurde.

Es bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Compliance-Dokumenten, -Formularen und -Unterlagen. So können die Teams von überall aus auf wichtige Informationen zugreifen und diese aktualisieren.

Unternehmen wie Lafarge und Clayton Homes vertrauen auf SiteDocs.

Vorteile

• Erstellen Sie mit Leichtigkeit benutzerdefinierte Formulare
• Geben Sie Ihren Mitarbeitern sofortigen Zugriff auf Sicherheitsdokumente
• Weisen Sie Arbeitnehmern bestimmte Standorte zu
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Profile zur Verwaltung und Verfolgung Ihrer Mitarbeiter
• Sprechen Sie über den Chat in der App direkt mit Ihren Mitarbeitern

Nachteile

• Keine Unterstützung für Video-Uploads

Preis

SiteDocs stellt im Voraus keine Preisinformationen zur Verfügung. Um einen individuellen Preis zu erhalten, müssen Sie über die Website eine Demo buchen oder ein Angebot anfordern.

Am besten geeignet für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften in der Fertigungsindustrie

SiteDocs ist stolz darauf, die Einhaltung von Vorschriften für Unternehmen in der Bau- und Fertigungsindustrie einfacher, schneller und besser zu machen.

In einem Bereich, der für eine Menge Papierkram und viele manuelle Prozesse bekannt ist, hat die Compliance-Software von SiteDocs dazu beigetragen, das Papierchaos in eine digitale Ordnung zu verwandeln.

3. Connecteam – besonders geeignet für Mitarbeiter-Compliance und Schulungen

Connecteam ist eine All-in-One-Software zur Mitarbeiterverwaltung, mit der Manager ihre täglichen Aufgaben automatisieren und rationalisieren können.

Die Software dient nicht nur als Compliance-Management-System, sondern umfasst auch Funktionen zur Zeiterfassung, Zeitplanung und zur Schulung von Mitarbeitern. Das macht sie zu einer großartigen, umfassenden Lösung für kleine bis mittlere Unternehmen.

Connecteam hilft Tausenden von Unternehmen bei ihrem Compliance-Management, darunter Henkel, Subway und Volvo.

Vorteile

• Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Wissensdatenbank für Richtlinien
• Richten Sie digitale Formulare und Checklisten ein
• Verfolgen Sie den Schulungsfortschritt Ihrer Mitarbeiter
• Verwalten Sie die Compliance-Dokumente Ihrer Mitarbeiter
• Bleiben Sie mit einem speziellen Arbeits-Chat in Kontakt

Nachteile

• Keine Unterstützung für die Integration
• Steile Lernkurve mit Anpassungsmöglichkeiten
• Benachrichtigungen können fehlerhaft sein

Preis

Connecteam bietet einen kostenlosen Tarif für kleine Unternehmen. Für größere Unternehmen beginnt der Basic-Tarif ab 29 €/Monat für die ersten 30 Benutzer. Der Expert-Tarif ist ab 99 €/Monat erhältlich.

Am besten für Mitarbeiter-Compliance und Schulungen

Die Compliance-Software von Connecteam wird als die perfekte Lösung zur Verwaltung, Schulung und Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern außerhalb des Büros angepriesen.

Besonders hilfreich ist sie für HR-Experten, die ihre On- und Offboarding-Prozesse digitalisieren möchten.

4. PowerDMS

PowerDMS ist ein webbasiertes Compliance-Management-System, das für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Es bietet Ihnen eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Richtliniendokumenten, Schulungsmaterialien und Compliance-Anforderungen. Dies gewährleistet, dass Ihre Mitarbeiter auf die neuesten Informationen zugreifen können, ganz egal, wo sie sich befinden.

Eine Reihe von Organisationen des öffentlichen Sektors, darunter die Polizei von Baltimore, AmeriSave und das War Memorial Hospital, vertrauen auf die Compliance-Management-Software von PowerDMS.

Vorteile

• Verwalten Sie Richtlinien und Verfahren über deren gesamten Lebenszyklus hinweg
• Verfolgen Sie die Akkreditierung Ihrer Mitarbeiter
• Informieren Sie die Bürger und messen Sie ihre Zufriedenheit
• Planen Sie Schichten und informieren Sie Ihre Belegschaft in Echtzeit über Änderungen
• Bieten Sie Ausbildungen für Vollstreckungsbehörden, Brandschutz, Kommunikation und mehr an
• Bieten Sie Ihrer Belegschaft anonyme Unterstützung für ihr Wohlbefinden

Nachteile

• Viele Funktionen, die Sie in den Griff bekommen müssen
• Die Suchfunktion ist nicht sehr benutzerfreundlich
• Eingeschränktes Reporting

Preis

PowerDMS bewirbt seine Preise nicht auf der Website. Sie müssen also einen Demo-Termin vereinbaren, um ein Angebot zu besprechen.

Am besten für Mitarbeiter im öffentlichen Sektor

Die Compliance-Management-Software von PowerDMS hilft Ihnen beim Recruiting, bei der Schulung, Ausstattung und dem Schutz Ihrer Mitarbeiter während ihrer gesamten Laufbahn.

Sie ist auf die Bereiche Strafverfolgung, Notruf-Kommunikation und Gesundheitswesen spezialisiert und lässt sich in eine Vielzahl von Akkreditierungshandbüchern integrieren.

5. Skillcast

Skillcast ist eine cloudbasierte Compliance-Management-Software, deren Spezialgebiet die Schulung von Mitarbeitern ist.

Die Software bietet eine Reihe von Funktionen wie anpassbare Schulungsmodule, automatisches Tracking und Reporting. Auf diese Weise können Sie leicht überprüfen, ob Ihre Mitarbeiter die Anforderungen für ihre Compliance-Schulungen erfüllen.

Skillcast wird von Unternehmen aus einer Reihe von Branchen genutzt, darunter Tesco, Vattenfall und Rathbones.

Vorteile

• Erhalten Sie Zugang zu handelsüblichen Kursen zu einer Reihe von wichtigen Themen
• Stellen Sie fundierte Schulungen für Finanzdienstleistungen, DSGVO, Versicherungen und Risiken bereit
• Branden Sie Ihre Schulungsmaterialien, bevor Sie sie in Ihrem Unternehmen verteilen
• Erstellen Sie maßgeschneiderte, für Ihr Team personalisierte Schulungskurse

Nachteile

• Starke Abhängigkeit von Skillcast-Technikern
• Schwierig zu bearbeiten
• Nur für das Vereinigte Königreich
• Komplizierte Preisgestaltung (siehe unten)

Preis

Skillcast hat drei Tarife im Angebot: Library Only, Premium Plan und Enterprise. Die Preise variieren je nach der Anzahl der benötigten Benutzer.

Für 20 Benutzer im Tarif „Library Only“ müssen Sie pro Benutzer und Jahr knapp 95 € bezahlen. Bei 1.000 Benutzern sinkt dieser Betrag jedoch auf etwa 15 € pro Benutzer und Jahr.

Am besten für Unternehmen im Vereinigten Königreich, die Schulungsmaterialien auslagern möchten

Die Compliance-Software von Skillcast eignet sich hervorragend für Unternehmen, die maßgeschneiderte Schulungsmaterialien in ihrem Auftrag erstellen lassen möchten.

Das Skillcast-Team kann E-Learning-Kurse bereitstellen, die ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind – mit integrierter Interaktivität und Gamification, damit es auch Spaß macht.

6. HSI Donesafe

Die Compliance-Management-Software von HSI Donesafe ist für moderne Organisationen konzipiert. Sie hilft Teams bei der Verwaltung und Einhaltung aller Verpflichtungen rund um Risiken, Führung, Regelüberwachung und den Arbeitsplatz.

Ihr Compliance-Management-Tool umfasst Funktionen wie Risikobewertungen, die Berichterstattung über Vorfälle sowie die Erkennung von Gefahren. Das macht es zu einer umfassenden Option für alle Unternehmen in risikoreichen Branchen.

HSI Donsafe genießt das Vertrauen von großen Namen wie Vodafone, Qantas und Nokia.

Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche, die die Navigation und Durchführung von Compliance-bezogenen Aufgaben erleichtert
• Anpassbare Workflows zur Erstellung Ihrer eigenen Compliance-Prozesse
• Automatisierte Benachrichtigungen für Compliance-bezogene Aufgaben und Fristen
• Echtzeit-Berichte, um den Fortschritt bei der Einhaltung der Vorschriften zu verfolgen und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren
• Zugriff über mobile Geräte, sodass Sie Compliance-bezogene Aufgaben auch unterwegs erledigen können

Nachteile

• Zu teuer für kleine Unternehmen
• Eine steile Lernkurve für neue Benutzer
• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
• Fehlende Anpassungsmöglichkeiten

Preis

HSI Donesafe gibt auf der Website keine Preise an. Für einen individuellen Preis müssen Sie eine Demo anfordern oder sich an das Team wenden.

Am besten für große Unternehmen in risikoreichen Branchen

HSI Donesafe eignet sich am besten für Unternehmen, die die Einhaltung von Vorschriften in den Bereichen Gesundheit und Sicherheit, Umwelt oder Qualität verwalten müssen. Die Software eignet sich besonders für mittlere bis große Organisationen, die komplexe Compliance-Anforderungen haben und eine große Anzahl von Mitarbeitern verwalten müssen.

Ihre Compliance-Software eignet sich auch für Unternehmen, die in risikoreichen Branchen tätig sind, z. B. in der Fertigung, im Baugewerbe sowie in der Öl- und Gasindustrie.

7. Libryo

Die Compliance-Management-Software von Libryo wurde für juristische Umgebungen entwickelt.

Sie bietet Unternehmen einen Echtzeit-Überblick über ihre Compliance-Verpflichtungen und deckt Dinge wie die Verfolgung der Regelüberwachung, automatisierte Updates und anpassbare Workflows ab. Damit können die Unternehmen leicht den Überblick über die für sie relevanten Compliance-Anforderungen behalten.

Führende Unternehmen wie Unilever vertrauen auf das Compliance-Management-System von Libryo.

Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche, mit der sich Compliance-Informationen leicht finden lassen
• Echtzeit-Updates zu Änderungen der rechtlichen und regulatorischen Anforderungen
• Anpassbare Dashboards, mit denen Sie das System genau an Ihre Bedürfnisse anpassen können
• Abdeckung für mehrere Gerichtsbarkeiten auf der ganzen Welt
• Generierung automatisierter Compliance-Berichte, um Zeit zu sparen und das Risiko von menschlichem Versagen zu verringern

Nachteile

• Zu teuer für kleine Unternehmen
• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
• Eingeschränkte Sprachunterstützung für nicht-englischsprachige Zuständigkeitsbereiche
• Fehlende Anpassungsmöglichkeiten

Preis

Libryo veröffentlicht keine Informationen zu den Preisen auf der Website. Für ein individuelles Angebot müssen Sie eine Demo anfordern.

Am besten geeignet für die Einhaltung von Vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen

Die Libryo-Plattform eignet sich am besten für Unternehmen in stark regulierten Branchen wie Energie, Rohstoffabbau, Bauwesen, Finanzen und Gesundheitswesen. Außerdem ist es eine gute Wahl für Unternehmen, die in mehreren Ländern mit komplexen und sich ständig ändernden rechtlichen Anforderungen tätig sind.

Die Compliance-Management-Lösung von Libryo kann diesen Unternehmen dabei helfen, bei Änderungen von Gesetzen und Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben, das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften zu verringern und die rechtlichen Abläufe zu optimieren.

8. Netwrix

Netwrix ist eine Sicherheits- und Compliance-Management-Software mit Spezialisierung auf den Bereich der Datensicherheit.

Von der Erkennung von Bedrohungen bis hin zur Zugriffskontrolle hilft das Tool Ihnen, blinde Flecken zu beseitigen und Komplexitäten zu überwinden, um das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern.

Das Compliance-Management-System von Netwrix wird von einer Reihe bekannter Unternehmen eingesetzt, darunter Airbus, Virgin und Allianz.

Vorteile

• Erhalten Sie einen vollständigen Prüfpfad für alle an der IT-Umgebung vorgenommenen Änderungen, um verdächtige Aktivitäten zu erkennen und zu untersuchen
• Erkennen Sie in Echtzeit jeden unbefugten Zugriff und jegliche Änderung an sensiblen Daten
• Richten Sie anpassbare Berichte ein, um die Einhaltung von Branchenvorschriften und -standards nachzuweisen
• Automatisieren Sie Compliance-Aufgaben wie die Sammlung und Analyse von Daten, die Erstellung von Berichten und die Benachrichtigung von IT-Mitarbeitern über Compliance-Verstöße

Nachteile

• Zu teuer für kleine Unternehmen
• Komplex und schwierig zu bedienen, wenn Sie kein spezielles IT-Personal haben
• Falschmeldungen können unnötige Arbeit für IT-Mitarbeiter verursachen
• Nicht so viele Funktionen oder Integrationen wie andere Compliance-Management-Softwarelösungen

Preis

Netwrix veröffentlicht auf der Website keine Informationen zu Preisen, daher müssen Sie sich für ein Angebot direkt an das Unternehmen wenden.

Am besten für Unternehmen in regulierten Branchen mit speziellen IT-Teams

Netwrix ist ideal für Unternehmen in regulierten Branchen, wie dem Gesundheits- oder Finanzwesen und der Regierung. Die Software zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften kann Ihnen dabei helfen, eine sichere IT-Umgebung aufrechtzuerhalten, die den strengen Compliance-Anforderungen entspricht.

Außerdem ist Netwrix eine gute Wahl für IT-Dienstleister, deren Angebot Compliance-Management-Lösungen für ihre Kunden umfasst.

9. AuditBoard

AuditBoard ist eine cloudbasierte Audit- und Compliance-Management-Software, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer internen Audit-Prozesse unterstützt.

Sie bietet eine Reihe von Compliance-Management-Tools, einschließlich Risikomanagement, Auditplanung sowie Reporting.

Große Namen wie Lenovo und Activision setzen auf AuditBoard.

Vorteile

• Umfassende Funktionen für die Verwaltung von Audit- und Compliance-Prozessen
• Automatisieren Sie manuelle Aufgaben wie die Datenerfassung sowie Tests und Reporting
• Arbeiten Sie mit Audit- und Compliance-Teams sowie mit anderen Stakeholdern und externen Auditoren zusammen
• Passen Sie die Compliance-Software an Ihre Bedürfnisse an

Nachteile

• Schwierig einzurichten, wenn Sie keine speziellen Audit- und Compliance-Mitarbeiter haben
• Zu teuer für kleine Unternehmen, die nur ein begrenztes Budget für Compliance-Aktivitäten haben
• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten im Vergleich zu anderen Compliance-Management-Softwaretools
• Einige Benutzer berichten über Probleme mit der Qualität und der Geschwindigkeit des Kundensupports

Preis

AuditBoard veröffentlicht keine Preise auf der Website. Für ein individuelles Angebot müssen Sie eine Demo vereinbaren.

Am besten für Unternehmen des öffentlichen Sektors

Die Compliance-Software von AuditBoard ist ideal für öffentliche Unternehmen, die sich an Vorschriften wie SOX, PCAOB und SEC halten müssen.

Das macht es zu einer guten Wahl für alle Unternehmen in regulierten Branchen, einschließlich Gesundheitswesen, Finanzwesen und Behörden.

10. Qooling

Qooling ist eine cloudbasierte Compliance-Management-Software, die Unternehmen beim Qualitäts-, Schutz- und Sicherheitsmanagement unterstützt.

Das Compliance-Tool organisiert Fragestellungen, Daten und Audits auf einer Plattform und trägt so zu einer effektiveren Zusammenarbeit von Kollegen und internen Experten bei.

Unternehmen wie Mammoet Road Cargo, Maat Logistiek und Dosco PetroServices bauen auf Qooling.

Vorteile

• Einfache Bedienung mit minimalem Schulungsaufwand, daher ideal für kleine Unternehmen mit begrenzten Ressourcen
• Zahlreiche Funktionen für die Verwaltung der Compliance, einschließlich Schulungs-, Audit-, Vorfall- und Dokumentenmanagement
• Großartige Anpassungsmöglichkeiten, um die Software auf Ihre Geschäftsprozesse abzustimmen
• Erschwinglicher Preis im Vergleich zu anderen Compliance-Management-Systemen

Nachteile

• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten im Vergleich zu anderen Compliance-Softwarelösungen, was die Flexibilität einschränken kann
• Begrenzte Reporting-Funktionen, wodurch die Verfolgung Ihrer Compliance-Management-Prozesse über einen längeren Zeitraum hinweg schwierig werden kann
• Nicht geeignet für größere Unternehmen
• Einige Benutzer haben von einem schlechten Kundenservice und langsamen Reaktionszeiten berichtet

Preis

Das Light-Paket der Compliance-Software von Qooling ist ab 13 €/Monat erhältlich. Zusätzlich gibt es auch Starter-, Advanced- und Enterprise-Tarife mit erweiterten Funktionen.

Es gibt keine kostenlose Testversion. Stattdessen wird eine kostenlose Tour mit einem ihrer Experten angeboten.

Am besten für kleine Unternehmen in regulierten Branchen

Die Qooling Compliance-Software ist eine gute Option für kleine Unternehmen, die erschwingliche Compliance-Management-Systeme suchen. Sie ist ideal für Unternehmen, bei denen Sicherheit, Qualität und Compliance-Management einen großen Stellenwert haben.

11. Parapet

Parapet ist ein integriertes Risikomanagementsystem (IRM), das eine Reihe von Compliance-Management-Tools bietet.

Von Schwachstellen-Scans über Compliance-Tracking bis hin zum Risikomanagement hilft es Teams jeder Art und Größe, die Einhaltung von Vorschriften in ihren Geschäftsprozessen zu gewährleisten.

Vorteile

• Führen Sie eine gründliche Risikobewertung der Schwachstellen, Bedrohungen und potenziellen Auswirkungen durch, um Ressourcen zu priorisieren
• Passen Sie Ihre Compliance-Management-Workflows an, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren
• Zentralisieren Sie Compliance-bezogene Daten und erleichtern Sie so die Datenverwaltung im gesamten Unternehmen
• Integrieren Sie die Software mit anderen Systemen wie Ticketing- und Projektmanagement-Tools zur einfachen Verwaltung von Compliance-Angelegenheiten

Nachteile

• Komplexe Einrichtung und Bedienung, insbesondere für kleine Unternehmen
• Kleine Unternehmen sind möglicherweise nicht in der Lage, den Preis zu rechtfertigen
• Erfordert laufende Wartung und Updates
• Deckt möglicherweise nicht alle Ihre Compliance-Anforderungen ab

Preis

Parapet bietet Pakete an, die sich nach der Anzahl der zu bewertenden Elemente richten. Dies kostet 1 € pro Element und Monat bei einem Jahresabonnement oder 5 € pro Element und Monat bei einem Abo ohne Laufzeit.

Am besten für Teams, die eine Abrechnung nach Aufwand bevorzugen

Die Compliance-Software von Parapet eignet sich am besten für Teams, die den Preis für andere Tools nicht rechtfertigen können, da Sie nur für das bezahlen, was Sie benötigen.

12. Camms.Risk

Camms.Risk ist eine cloudbasierte Compliance-Management-Software. Sie hilft Ihnen, Ihre Compliance-Verpflichtungen zu erkennen und zu verstehen und Ihre Fortschritte im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Dieses Compliance-Management-System bietet auch Funktionen wie Risikobewertungen, die Planung der Risikobehandlung sowie Reporting.

Vorteile

• Umfassender Ansatz für das Risikomanagement, der alle Aspekte der Compliance abdeckt
• Anpassbare Dashboards und Berichte
• Integrieren Sie Systeme von Drittanbietern, um die Datenverwaltung und das Reporting zu optimieren
• Richten Sie automatisierte Workflows ein, um sicherzustellen, dass Compliance-Aufgaben rechtzeitig erledigt werden
• Benutzerfreundliche Oberfläche für eine einfache Navigation

Nachteile

• Teuer für kleine Unternehmen
• Einige Funktionen haben eine steile Lernkurve und erfordern eine Schulung
• Begrenzte Integrationen

Preis

Camms.Risk nennt auf der Website keine Preise für seine Compliance-Software. Für einen individuellen Preis müssen Sie eine Demo anfordern.

Am besten für große Unternehmen, die ein integriertes Compliance-Tool suchen

Das Compliance-Management-System von Camms.Risk ist für eine Reihe von Branchen und Unternehmensgrößen geeignet.

13. Satori

Satori ist eine Compliance-Management-Software, die Ihnen hilft, sensible Kundendaten in der Cloud zu schützen.

Die Software bietet Funktionen wie Compliance-Tracking, die Aktualisierung von Vorschriften und die Vorbereitung auf Audits, sodass Sie ganz einfach den Überblick über die komplexen Compliance-Anforderungen behalten können.

Satori wird von Celsius, Artera und OneVet eingesetzt.

Vorteile

• Nutzen Sie KI zur Automatisierung von Compliance-Aufgaben
• Passen Sie das Tool an Ihre Anforderungen an
• Echtzeit-Überwachung von Compliance-Risiken und -Verstößen
• Erhalten Sie eine visuelle Darstellung der Datenflüsse
• Arbeiten Sie mit Teams, Abteilungen und Drittanbietern zusammen

Nachteile

• Teuer für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget
• Erfordert technisches Fachwissen zur Einrichtung und Wartung
• Die KI kann falsch-positive Ergebnisse erzeugen, die manuell überprüft werden müssen

Preis

Satori macht keine Preisangaben auf der Website. Für ein Angebot müssen Sie sich mit dem Unternehmen in Verbindung setzen.

Am besten für Teams, die ein KI-gestütztes Tool suchen

Satori ist am besten geeignet für Unternehmen, die einen möglichst großen Teil ihres Compliance-Management-Prozesses automatisieren möchten.

Worauf sollten Sie beim Vergleich von Compliance-Management-Software achten?

Bevor Sie sich eine Software anschaffen, sollten Sie sich genau überlegen, was „gut“ ist.

Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie beim Vergleich von Compliance-Management-Software beachten sollten:

• Funktionen: Sie können wahrscheinlich recht schnell erkennen, welche Compliance-Management-Tools für Ihren Anwendungsfall geeignet sind. Aber wenn Sie erst einmal eine Auswahlliste zusammengestellt haben, lohnt es sich, einen Blick auf die Details zu werfen, um herauszufinden, welche Software Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
• Anpassung: Compliance bedeutet für verschiedene Teams, Abteilungen und Märkte unterschiedliche Dinge. Vergewissern Sie sich also, dass die Compliance-Management-Software, die Sie in Betracht ziehen, an verschiedene Bedürfnisse angepasst werden kann.
• Benachrichtigungen: Eines der größten Risiken vom schlechtem Compliance-Management besteht darin, dass Ihnen etwas durchs Netz geht. Die besten Tools lösen dieses Problem, indem sie Echtzeit-Benachrichtigungen senden.
• Reporting und Auditing: Je nach Branche müssen Sie möglicherweise Ihre Datensätze exportieren und für spätere Audits auf Ihrem Server speichern. Mit Filestage können Sie beispielsweise einen vollständigen PDF-Bericht über Ihren Freigabeprozess herunterladen. Dieser umfasst alle Kommentare und sämtliche Freigaben mit Zeitstempel.
• Preis: Prüfen Sie, ob die Software eine kostenlose Testversion anbietet, damit Sie sie gründlich ausprobieren können. Entscheiden Sie sich dann für die Lösung, die die beste Rendite für Ihre Investition bietet.

Woher wissen Sie, ob Sie Ihrer Compliance-Management-Software vertrauen können?

Eine der besten Möglichkeiten, Vertrauen in Compliance-Management-Lösungen zu entwickeln, ist die Überprüfung ihrer Bewertungen auf G2. Auf diese Weise erhalten Sie echte Einblicke, wie andere die Plattform nutzen und welchen Problemen sie dabei begegnet sind.

Sobald Sie eine Auswahlliste von Tools erstellt haben, von denen Sie denken, dass Sie ihnen vertrauen können, sollten Sie diese ausprobieren. Die Nutzung eines Tools im Rahmen einer kostenlosen Testversion oder eines erweiterten Pilottests kann Ihnen wirklich dabei helfen herauszufinden, ob die Software für Ihr Team geeignet ist.

Was ist Compliance-Management und welche Arten von Compliance gibt es?

Compliance-Management kann für viele Menschen unterschiedliche Dinge bedeuten. Die Compliance-Management-System-Definition kann sich im Detail abhängig von der Branche und den Anforderungen unterscheiden. Werfen wir hier einen Blick auf die fünf wesentlichen Arten von Compliance:

1. Brand Compliance (Markenkonformität) – die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen in Ihren Marketingkampagnen und Botschaften wirkt
2. Regelüberwachung – die lokalen und internationalen Vorschriften, an die Sie sich für Ihre jeweilige Branche halten müssen
3. HR-Compliance – die Unternehmensrichtlinien und -verfahren, die dazu beitragen, das Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter zu schützen
4. Daten-Compliance – die Art und Weise, wie Sie die Daten aller Personen speichern und verwalten, die mit Ihrem Unternehmen in Kontakt kommen (denken Sie z. B. an die DSGVO)
5. Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften – der Prozess der Schaffung einer sicheren Umgebung für Ihre Mitarbeiter und Kunden

Fazit

Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, eine Compliance-Management-Lösung zu finden, die den Bedarf Ihres Unternehmens erfüllt.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, einen konformen Review-Prozess für Marketingkampagnen, Dokumente und andere Inhalte einzurichten, dann starten Sie mit Filestage – kostenlos!