Pharma

Bereite all deine Inhalte auf die MLR-Prüfung vor

Filestage prüft deine Inhalte auf die Compliance-Anforderungen von FDA, EMA und MHRA, bevor sie in die medizinische, rechtliche und regulatorische Prüfung gehen. So können Teams schneller arbeiten und sicher sein, dass jede Produktaussage korrekt ist.

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DSGVO-konform

Geschätzt von mehr als 20.000 Menschen aus Top-Marken und Agenturen

Karina Berner

Creative Production Specialist bei Sartorius

Filestage ist eines der wenigen Tools, mit dem unser Marketingteam und unsere Agenturpartner:innen auf einer Plattform zusammenarbeiten können

Unser internes Team richtet den Freigabe-Workflow ein, dann kann die Agentur ihre Inhalte direkt hochladen, um den Review-Prozess zu starten. So wird sichergestellt, dass alles von den erforderlichen Produktmanager:innen und technischen Expert:innen geprüft wird, bevor es veröffentlicht wird.

Zu den Erfolgsgeschichten

Tim Simonsen

Marketing Direktor bei Queisser Pharma

Filestage ist sehr benutzerfreundlich und ermöglicht es, problemlos Feedback zu kreativen Werbe- und Verpackungsmaterialien zu geben

Mir gefällt besonders die offene Kommentarfunktion. Dadurch hat sich die Zusammenarbeit bei uns – sowohl intern als auch mit den Agenturen – spürbar verbessert und ist viel transparenter geworden.

Zu den Erfolgsgeschichten

Zsolt Arnodi

Digital Communication Specialist, B. Braun

Wir sind in unserem Review-Prozess um vieles schneller geworden

Mit Filestage können wir uns das ständige Hin und Her von E-Mails sparen. Wir arbeiten nun einfach interaktiv und kollaborativ in einem einzigen Tool zusammen.

Zu den Erfolgsgeschichten

Sarah Chen

Medizinischer Direktor bei Publicis Health Frankreich

Es ist praktisch und hilft uns sehr, alle Projekte übersichtlich an einem Ort zu haben

Die Kommentare sind klar und zentral gesammelt, so dass Agenturen und Kund:innen einfach zusammenarbeiten können.

Zu den Erfolgsgeschichten

Prüfe deine Inhalte mit Review Agenten auf Compliance-Fehler – verfügbar im Business- und Enterprise-Tarif

CLP Compliance-Agent

Individueller Agent

Agent für verbotene Begriffe

QR/Barcode-Agent

Prüft Verpackungsdesigns automatisch auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Weist auf Compliance-Probleme hin, damit kostspielige Fehler nicht unbemerkt bleiben
Dein Team trifft die finale Entscheidung – und jede Entscheidung wird Teil deines Audit-Trails

Prüft Produktaussagen, sensible Formulierungen und Dosierungsangaben anhand deiner eigenen Standards
Wendet deine Vorgaben bei jedem Review an – nicht nur dann, wenn jemand daran denkt, sie manuell zu überprüfen
Jeder Hinweis und jede Freigabe wird dokumentiert und kann in einem Review-Bericht exportiert werden

Prüft jede Datei sofort auf verbotene Wörter und Formulierungen anhand deiner Vorgaben
Erkennt unzulässige Produktaussagen und nicht erlaubte Formulierungen, ohne dass jemand es manuell prüfen muss
Jeder Hinweis wird dokumentiert, damit dein Team von Anfang an fundierte Entscheidungen treffen kann

Prüft jeden Serialisierungs- und Track-and-Trace-Code, noch bevor jemand die Datei öffnet
Erkennt fehlerhafte oder unlesbare Codes frühzeitig, damit dein Team sie schnell korrigieren kann
Verhindert, dass Probleme mit Codes später zu Nachdrucken, Rückrufen oder Problemen in der Lieferkette führen

Alle Infos zu deinen Projekten übersichtlich an einem Ort

Reviewer-Gruppen

Dateien

Versionen

Feedback

Review-Entscheidungen

Review-Status

Richte für jede Datei einen standardisierten Workflow ein, damit nichts veröffentlicht wird, bevor es freigegeben ist
Lade Reviewer ein, um sicherzustellen, dass jede Datei von den richtigen Personen freigegeben wird
Speichere Feedback-Flows als Vorlagen, um sie für weitere Projekte wiederzuverwenden

Teile und verwalte alle Dateien von deinem Projekt-Dashboard aus
Gib Feedback zu Designs und Artwork bis hin zu Videos und interaktiven HTML-Inhalten
Organisiere deine Inhalte einfach nach Channels oder Formaten

Aktualisiere bestehende Dateien durch Hochladen neuer Versionen
Überprüfe die Versionshistorie jeder Datei direkt vom Dashboard aus
Vergleiche Versionen direkt nebeneinander, um Änderungen zu erkennen

Öffne ein Review, um das neueste Feedback des Review-Teams zu sehen
Nutze Kommentare, um Ideen direkt neben deinen Dateien zu teilen
Erinnere Reviewer automatisch daran, Feedback zu geben, sobald die Deadline näher rückt

Gib eine Datei frei oder frage Änderungen an – mit nur einem Klick
Erkenne auf einen Blick, wer eine Datei freigegeben oder Änderungen angefragt hat
Dokumentiere, wer was freigegeben hat, damit alles für regulatorische Audits nachvollziehbar ist

Aktualisiere den Review-Status jederzeit basierend auf dem Feedback und den Review-Entscheidungen
Markiere welche Dateien Änderungen benötigten und zur Überarbeitung bereit stehen
Teile automatisch die freigegebene Version mit dem nächsten Review-Team

Konsolidiertes und klares Feedback direkt zu deinen Dateien

Verpackungen

Detail Aids

Werbekampagnen

Beschilderung

Whitepaper

Stelle sicher, dass jedes Label und Verpackungsdesign denselben Freigabeprozess durchläuft
Erkenne mit der Versionen-Vergleichsfunktion sofort die Unterschiede
Reduziere das Risiko von fehlendem Feedback, um sicher in den Druck zu gehen

Schicke all deine Druck- und Digitalmedien durch einen standardisierten Freigabeprozess
Spare Stakeholder:innen Zeit, weil sie nicht mehr verschiedenen Tools für unterschiedliche Dateiformate nutzen müssen

Lade Agenturen ein, ihren Content in deinen internen Feedbackprozess hochzuladen
Sorge für kreative Freiheit und volle Compliance bei allen Werbetexten
Nutze den Zoom und drehe die Dateien, damit du auch feinste Details deines Contents erkennst

Sorge dafür, dass die Beschilderung deiner Veranstaltung sowohl eindrucksvoll als auch präzise ist
Sammle Feedback zu allen Marketingmaterialien an einem Ort und sorge für Konsistenz im Design
Drucke deine Beschilderung mit dem guten Gefühl, dass alles den Vorschriften entspricht

Gestalte deinen Feedbackprozess transparenter und zugänglicher
Erspar dir das Konsolidieren der Kommentare von unterschiedlichen Stakeholder:innen
Verkürze Feedbackrunden, weil Änderungen automatisch markiert werden

Für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen deinem Team und externen Agenturen

Externe Uploads

Versionen vergleichen

Deadlines

Automatisierungen

Lade Agenturen ein, ihre Dateien in dein Projekt-Dashboard hochzuladen
Nutze einen einheitlichen Freigabeprozess für den intern und extern erstellten Content
Spare dir Zeit beim Projektmanagement, weil du das Feedback nicht mehr aus unzähligen Mails konsolidieren musst

Betrachte Versionen und Kommentare nebeneinander und stell sicher, dass das Feedback umgesetzt wurde
Vergleiche automatisch unterschiedliche Textversionen, damit keine Änderung übersehen wird
Nutze den Overlay-Modus, um subtile visuelle Unterschiede zwischen zwei Versionen zu erkennen

Setze Deadlines, damit Reviewer wissen, wann ihr Feedback erwartet wird
Sende automatische Erinnerungen, wenn die Deadline näher rückt
Sortiere ausstehende Reviews nach Deadlines und konzentriere dich auf Dateien mit dem engsten Zeitplan

Definiere die Deadlines im Freigabeprozess so, dass sie zu deiner Projekt-Timeline passen
Aktualisiere den Dateistatus basierend auf den Review-Entscheidungen der Stakeholder:innen
Teile Versionen nach Freigabe von einer Reviewer-Gruppe automatisch mit der nächsten

Vervollständige deinen Compliance-Stack für den EU AI Act

Da die KI-Vorschriften in der EU immer strenger werden, bietet dir Filestage eine Plattform für das Einholen von Freigaben und ein klares Nachweissystem, das du für die Einhaltung regulatorischer Vorgaben brauchst.

Inhalte effizient und sicher freigeben mit Filestage

Lass dir in 30 Minuten zeigen, wie Filestage mit deinen echten Workflows funktioniert und dein Team unterstützen kann. Wir zeigen dir, wie große Brands Freigaben effizienter und schneller einholen.

Zum Beratungstermin

Teile deine Inhalte sicher und sorgenfrei

Mit Filestage kannst du Dateien dank Passwortschutz, Download-Beschränkungen und anonymisiertem Feedback sicher mit anderen teilen.

Filestage ist vollständig DSGVO-konform und bietet AES-256-Verschlüsselung, eine nach ISO/IEC 27001:2022 zertifizierte Infrastruktur sowie zertifizierte Server in der EU.