Lass dir in 30 Minuten zeigen, wie Filestage mit deinen echten Workflows funktioniert und dein Team unterstützen kann. Wir zeigen dir, wie große Brands Freigaben effizienter und schneller einholen.
Bereite all deine Inhalte auf die MLR-Prüfung vor
Filestage prüft deine Inhalte auf die Compliance-Anforderungen von FDA, EMA und MHRA, bevor sie in die medizinische, rechtliche und regulatorische Prüfung gehen. So können Teams schneller arbeiten und sicher sein, dass jede Produktaussage korrekt ist.
- ✓ 14 Tage kostenlos testen
- ✓ Ohne Kreditkarte anmelden
- ✓ DSGVO-konform
Geschätzt von Fachleuten aus Top-Marken und Agenturen
- Messbare Ergebnisse mit Filestage
So profitieren Marketing-, Kreativ und Produktionsteams
„Anstatt ausführliche Anweisungen per E-Mail zu schreiben, können Reviewer einfach auf eine Datei klicken, um Kommentare direkt im Kontext hinzuzufügen. Das beschleunigt den gesamten Prozess – vom Feedback über die Prozessverwaltung bis hin zu den letzten Änderungen, bevor die nächste Version geteilt wird."
“Wir sind in unserem Review-Prozess um vieles schneller geworden. Filestage hilft uns, lange E-Mail-Verläufe und endlose Feedbackschleifen zu vermeiden, indem wir interaktiver und kooperativer arbeiten.“
„Es gab schon einige Fälle, in denen wir auf etwas zurückgreifen konnten, das jemand in Filestage gesagt hatte, und eine Korrektur vornehmen konnten, die vielleicht übersehen worden war – das Tool hat sich also als sehr nützlich erwiesen.“
„Es ist jetzt viel einfacher für uns, das gesammelte Feedback auszuwerten, da wir alle Informationen an einem einzigen Ort abrufen können.“
„Seit der Einführung von Filestage haben wir bei der Abstimmung von Content hunderte Stunden gespart. Das Tool ermöglicht es mehreren Stakeholder:innen, gleichzeitig und auf transparente Weise, zu verschiedenen Projekten Feedback zu geben.“
Mit dem Online-Proofing-Tool von Filestage verbringen Teams weniger Zeit mit Abstimmungen und Freigaben und mehr Zeit mit der Umsetzung ihrer Projekte.
schnellere Freigabe-Runden in kreativen Projekten
0 %
E-Mails weniger im Feedback-Prozess
0 +
weniger Fehler bei Compliance und Datei-Versionen
0 %
Stunden Zeitersparnis pro Woche
0 + hrs
*Basierend auf Kundendaten und internen Analysen.
Prüfe deine Inhalte mit Review Agenten auf Compliance-Fehler – verfügbar im Business- und Enterprise-Tarif
- Prüft Verpackungsdesigns automatisch auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Weist auf Compliance-Probleme hin, damit kostspielige Fehler nicht unbemerkt bleiben
- Dein Team trifft die finale Entscheidung – und jede Entscheidung wird Teil deines Audit-Trails
- Prüft Produktaussagen, sensible Formulierungen und Dosierungsangaben anhand deiner eigenen Standards
- Wendet deine Vorgaben bei jedem Review an – nicht nur dann, wenn jemand daran denkt, sie manuell zu überprüfen
- Jeder Hinweis und jede Freigabe wird dokumentiert und kann in einem Review-Bericht exportiert werden
- Prüft jede Datei sofort auf verbotene Wörter und Formulierungen anhand deiner Vorgaben
- Erkennt unzulässige Produktaussagen und nicht erlaubte Formulierungen, ohne dass jemand es manuell prüfen muss
- Jeder Hinweis wird dokumentiert, damit dein Team von Anfang an fundierte Entscheidungen treffen kann
- Prüft jeden Serialisierungs- und Track-and-Trace-Code, noch bevor jemand die Datei öffnet
- Erkennt fehlerhafte oder unlesbare Codes frühzeitig, damit dein Team sie schnell korrigieren kann
- Verhindert, dass Probleme mit Codes später zu Nachdrucken, Rückrufen oder Problemen in der Lieferkette führen
Alle Infos zu deinen Projekten übersichtlich an einem Ort
- Richte für jede Datei einen standardisierten Workflow ein, damit nichts veröffentlicht wird, bevor es freigegeben ist
- Lade Reviewer ein, um sicherzustellen, dass jede Datei von den richtigen Personen freigegeben wird
- Speichere Feedback-Flows als Vorlagen, um sie für weitere Projekte wiederzuverwenden
- Teile und verwalte alle Dateien von deinem Projekt-Dashboard aus
- Gib Feedback zu Designs und Artwork bis hin zu Videos und interaktiven HTML-Inhalten
- Organisiere deine Inhalte einfach nach Channels oder Formaten
- Aktualisiere bestehende Dateien durch Hochladen neuer Versionen
- Überprüfe die Versionshistorie jeder Datei direkt vom Dashboard aus
- Vergleiche Versionen direkt nebeneinander, um Änderungen zu erkennen
- Öffne ein Review, um das neueste Feedback des Review-Teams zu sehen
- Nutze Kommentare, um Ideen direkt neben deinen Dateien zu teilen
- Erinnere Reviewer automatisch daran, Feedback zu geben, sobald die Deadline näher rückt
- Gib eine Datei frei oder frage Änderungen an – mit nur einem Klick
- Erkenne auf einen Blick, wer eine Datei freigegeben oder Änderungen angefragt hat
- Dokumentiere, wer was freigegeben hat, damit alles für regulatorische Audits nachvollziehbar ist
- Aktualisiere den Review-Status jederzeit basierend auf dem Feedback und den Review-Entscheidungen
- Markiere welche Dateien Änderungen benötigten und zur Überarbeitung bereit stehen
- Teile automatisch die freigegebene Version mit dem nächsten Review-Team
Konsolidiertes und klares Feedback direkt zu deinen Dateien
- Stelle sicher, dass jedes Label und Verpackungsdesign denselben Freigabeprozess durchläuft
- Erkenne mit der Versionen-Vergleichsfunktion sofort die Unterschiede
- Reduziere das Risiko von fehlendem Feedback, um sicher in den Druck zu gehen
- Schicke all deine Druck- und Digitalmedien durch einen standardisierten Freigabeprozess
- Spare Stakeholder:innen Zeit, weil sie nicht mehr verschiedenen Tools für unterschiedliche Dateiformate nutzen müssen
- Lade Agenturen ein, ihren Content in deinen internen Feedbackprozess hochzuladen
- Sorge für kreative Freiheit und volle Compliance bei allen Werbetexten
- Nutze den Zoom und drehe die Dateien, damit du auch feinste Details deines Contents erkennst
- Sorge dafür, dass die Beschilderung deiner Veranstaltung sowohl eindrucksvoll als auch präzise ist
- Sammle Feedback zu allen Marketingmaterialien an einem Ort und sorge für Konsistenz im Design
- Drucke deine Beschilderung mit dem guten Gefühl, dass alles den Vorschriften entspricht
- Gestalte deinen Feedbackprozess transparenter und zugänglicher
- Erspar dir das Konsolidieren der Kommentare von unterschiedlichen Stakeholder:innen
- Verkürze Feedbackrunden, weil Änderungen automatisch markiert werden
Für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen deinem Team und externen Agenturen
- Lade Agenturen ein, ihre Dateien in dein Projekt-Dashboard hochzuladen
- Nutze einen einheitlichen Freigabeprozess für den intern und extern erstellten Content
- Spare dir Zeit beim Projektmanagement, weil du das Feedback nicht mehr aus unzähligen Mails konsolidieren musst
- Betrachte Versionen und Kommentare nebeneinander und stell sicher, dass das Feedback umgesetzt wurde
- Vergleiche automatisch unterschiedliche Textversionen, damit keine Änderung übersehen wird
- Nutze den Overlay-Modus, um subtile visuelle Unterschiede zwischen zwei Versionen zu erkennen
- Setze Deadlines, damit Reviewer wissen, wann ihr Feedback erwartet wird
- Sende automatische Erinnerungen, wenn die Deadline näher rückt
- Sortiere ausstehende Reviews nach Deadlines und konzentriere dich auf Dateien mit dem engsten Zeitplan
- Definiere die Deadlines im Freigabeprozess so, dass sie zu deiner Projekt-Timeline passen
- Aktualisiere den Dateistatus basierend auf den Review-Entscheidungen der Stakeholder:innen
- Teile Versionen nach Freigabe von einer Reviewer-Gruppe automatisch mit der nächsten
Vervollständige deinen Compliance-Stack für den EU AI Act
Da die KI-Vorschriften in der EU immer strenger werden, bietet dir Filestage eine Plattform für das Einholen von Freigaben und ein klares Nachweissystem, das du für die Einhaltung regulatorischer Vorgaben brauchst.
Teile deine Inhalte sicher und sorgenfrei
Mit Filestage kannst du Dateien dank Passwortschutz, Download-Beschränkungen und anonymisiertem Feedback sicher mit anderen teilen.
Filestage ist vollständig DSGVO-konform und bietet AES-256-Verschlüsselung, eine nach ISO/IEC 27001:2022 zertifizierte Infrastruktur sowie zertifizierte Server in der EU.
Verbinde Filestage mit deinen Lieblings-Apps
Automatisiere deinen Workflow mit unseren nativen und individuellen Zapier-Integrationen.
Projektmanagement
Weise deinen Teammitgliedern anstehende Review-Aufgaben zu und verfolge den Dateistatus in deinem Projektmanagement-Tool.
Messenger
Teile Dateien, Kommentare und Review-Entscheidungen in deinen bevorzugten Channels und Chats.
Content Creation
Lade Dateien hoch und checke Kommentare in deinen Content-Erstellungs-Tools, für schnellere Reaktionen und Freigaben.
Und vieles mehr!
Erstelle individuelle Integrationen in Zapier, verwandle Briefings in Projekte und vieles mehr.
