AUTOMATISIERUNGEN

Sparen Sie Zeit und bleiben Sie auf dem Laufenden dank Automatisierungen

Legen Sie Auslöser und Aktionen fest, um Ihre Projekte voranzutreiben. Und fügen Sie Automatisierungen zu Ihren Projektvorlagen hinzu, um die manuelle Arbeit zu minimieren.

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Bewertet mit 4,8 von 5 auf Capterra

Holen Sie Freigaben von Reviewern ein, ohne selbst einen Finger zu rühren

Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Stakeholder dazu zu bringen, ihre Reviews rechtzeitig durchzuführen? Mit Automatisierungen können Sie für jede Datei eine Frist festlegen und automatisierte Erinnerungen senden, wenn die Frist näher rückt. So müssen Sie Ihren Reviewern nicht mehr am Ärmel zupfen und sich auch keine Gedanken mehr über die Einhaltung von Deadlines machen.

Weisen Sie automatisch Fristen zu, damit Sie die Freigabe rechtzeitig erhalten

Unser Bericht zeigt, dass es zwischen acht und 10 Tagen dauert, bis ein Inhalt freigegeben wird. Mit Filestage können Sie automatisch Fristen für eine festgelegte Anzahl von Tagen in der Zukunft zuweisen. Ganz egal, ob es morgen, übermorgen oder am übernächsten Tag ist – Sie erhalten Ihre Freigabe immer pünktlich.

Fügen Sie Automatisierungen zu Ihren Projektvorlagen hinzu, um manuelle Aufgaben zu minimieren

In Filestage können Sie Projektvorlagen einrichten, welche Ihre Reviewer-Gruppen, Reviewer und Abschnitte speichern und beim Erstellen neuer Projekt wiederverwendet werden können. Diesen Vorlagen können Sie auch Automatisierungen hinzufügen, sodass Sie jedes Mal, wenn Sie ein neues Projekt erstellen, wertvolle Zeit sparen!

Automatisierungen zu Vorlagen hinzufügen

„Filestage hat uns geholfen, starke Verzögerungen im Design-Freigabeprozess zu beseitigen. Dank der Funktion zum Festlegen von Fristen können wir die Freigebenden jetzt automatisch an ausstehende Designs erinnern und den gesamten Prozess beschleunigen.“

Aktualisieren Sie den Dateistatus, wenn Reviewer Änderungen anfragen

Mit Filestage können Sie die Review-Entscheidungen Ihrer Stakeholder als Auslöser für automatisierte Aktionen verwenden. Wenn also jemand Feedback hinzufügt und auf „Änderungen anfragen“ klickt, wird der Status der Datei in Ihrem Dashboard sofort auf „Benötigt Änderungen“ aktualisiert.

Starten Sie die nächste Reviewer-Gruppe, sobald eine Datei freigegeben wurde

Sparen Sie mit Automatisierungen Zeit und Verwaltungsaufwand zwischen den Reviewer-Gruppen. In dem Augenblick, in dem eine Datei in einer Reviewer-Gruppe (z. B. Intern) freigegeben wird, teilt Filestage sie automatisch mit der nächsten Gruppe (z. B. Extern). So erhalten Sie schneller die Freigabe und haben mehr Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.