AUTOMATISIERUNGEN
Legen Sie Auslöser und Aktionen fest, um Ihre Projekte voranzutreiben. Und fügen Sie Automatisierungen zu Ihren Projektvorlagen hinzu, um die manuelle Arbeit zu minimieren.
Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Stakeholder dazu zu bringen, ihre Reviews rechtzeitig durchzuführen? Mit Automatisierungen können Sie für jede Datei eine Frist festlegen und automatisierte Erinnerungen senden, wenn die Frist näher rückt. So müssen Sie Ihren Reviewern nicht mehr am Ärmel zupfen und sich auch keine Gedanken mehr über die Einhaltung von Deadlines machen.
Unser Bericht zeigt, dass es zwischen acht und 10 Tagen dauert, bis ein Inhalt freigegeben wird. Mit Filestage können Sie automatisch Fristen für eine festgelegte Anzahl von Tagen in der Zukunft zuweisen. Ganz egal, ob es morgen, übermorgen oder am übernächsten Tag ist – Sie erhalten Ihre Freigabe immer pünktlich.
In Filestage können Sie Projektvorlagen einrichten, welche Ihre Reviewer-Gruppen, Reviewer und Abschnitte speichern und beim Erstellen neuer Projekt wiederverwendet werden können. Diesen Vorlagen können Sie auch Automatisierungen hinzufügen, sodass Sie jedes Mal, wenn Sie ein neues Projekt erstellen, wertvolle Zeit sparen!
Mit Filestage können Sie die Review-Entscheidungen Ihrer Stakeholder als Auslöser für automatisierte Aktionen verwenden. Wenn also jemand Feedback hinzufügt und auf „Änderungen anfragen“ klickt, wird der Status der Datei in Ihrem Dashboard sofort auf „Benötigt Änderungen“ aktualisiert.
Sparen Sie mit Automatisierungen Zeit und Verwaltungsaufwand zwischen den Reviewer-Gruppen. In dem Augenblick, in dem eine Datei in einer Reviewer-Gruppe (z. B. Intern) freigegeben wird, teilt Filestage sie automatisch mit der nächsten Gruppe (z. B. Extern). So erhalten Sie schneller die Freigabe und haben mehr Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
