Was ist eine Software zur Versionskontrolle von Dokumenten?
Die Software zur Versionskontrolle von Dokumenten für moderne Unternehmen
Teilen Sie Dokumente, holen Sie Feedback ein und verwalten Sie Versionen von v1 bis zur Freigabe – alles in einem einzigen Versionskontrollsystem für Dokumente.
- 7-day free trial
- No credit card needed
- GDPR compliant
Teilen Sie Dokumente und stapeln Sie Versionen – für einfachen Zugriff
Fügen Sie den Revisionen automatisch Versionsnummern hinzu
Verwenden Sie ein durchgehendes Nummerierungssystem für Versionen, um einen Albtraum à la „doc_final_final_v19“ zu vermeiden!
Ordnen Sie neue Versionen den richtigen Dokumenten zu
Filestage ordnet neue Versionen automatisch den Dokumenten mit demselben Dateinamen zu.
Verwalten Sie Dokumentversionen auf einer einheitlichen Plattform
Prüfen Sie den Status früherer Versionen mit nur einem Klick
Rufen Sie über das Dropdown-Menü in Ihrem Projekt-Dashboard frühere Versionen eines beliebigen Dokuments auf.
Benachrichtigen Sie Reviewer, wenn sie sich eine alte Version ansehen
Verweisen Sie Teamkollegen und Reviewer auf die neueste Version, um ihr Feedback zu geben oder eine Freigabe zu erteilen.
Vergleichen Sie Dokumentversionen und Kommentare nebeneinander
Überprüfen Sie, ob das Feedback aller Beteiligten berücksichtigt wurde
Prüfen Sie neue Versionen parallel mit früheren Kommentaren, sodass Sie die Dokumente mit Zuversicht freigeben können.
Vergleichen Sie den Text automatisch, um beim Review von Dokumenten Zeit zu sparen
Markieren Sie, was hinzugefügt oder entfernt wurde, damit die Reviews schnell, zielgerichtet und genau ablaufen.
Die Software zur Versionskontrolle von Dokumenten für all Ihre Inhalte
Geschäftsdokumente
Teilen und diskutieren Sie wichtige Geschäftsdokumente mit den wichtigsten Stakeholdern in einer cloudbasierten Lösung.
Marketing-Assets
Verwalten Sie mehrere Versionen Ihres Marketingmaterials an einem Ort – von Dokumenten bis hin zu Videos.
Vertriebsmaterialien
Optimieren Sie die Prozesse zwischen Vertrieb und Stakeholdern, um branchenführende Inhalte für den Vertrieb zu erstellen.
Blogs und Artikel
Legen Sie die Messlatte für das Qualitätsmanagement höher, indem Sie sicherstellen, dass die Inhalte von den richtigen Personen überprüft werden.
Pressemeldungen
Führen Sie eine Versionskontrolle für Ihre PR-Prozesse ein, um sicherzustellen, dass die richtigen Geschichten und Zitate an die Presse gehen.
Interne Kommunikation
Überprüfen Sie regelmäßig die neuesten Versionen der Onboarding-Materialien und anderer Unternehmenskommunikation.
Erstellen Sie Workflows, um Dokumente von v1 bis zur Fertigstellung zu bringen
Teilen Sie die Stakeholder in Reviewer-Gruppen ein
Richten Sie den Schwerpunkt der Diskussionen auf bestimmte Themen, wie Marketing, Produkt oder Compliance.
Setzen Sie Fristen, um die Reviewer zum Feedback aufzufordern
Bringen Sie Projekte voran, indem Sie automatisierte Erinnerungen an Ihre Reviewer senden.
Nutzen Sie kollaborative Tools, um klares Feedback einzuholen
Erstellen Sie Markierungen, Anmerkungen und Zeichnungen
Minimieren Sie Fehler und maximieren Sie die Effizienz mit visuellen Feedback-Tools zur Ergänzung Ihrer Kommentare.
Klicken Sie auf einen Kommentar, um zu sehen, worauf er sich bezieht
Steigen Sie mit vollem Kontext in das Geschehen ein, anstatt Zeit mit der Interpretation von Feedback zu verschwenden.
Verwalten Sie Dokumente gemeinsam mit anderen Dateiformaten
Verfolgen Sie Multimedia-Projekte auf einer Plattform
Prüfen Sie Dokumente, Designs, Videos, Live-Websites und mehr – und geben Sie sie alle an einem Ort frei.
Verwenden Sie ein einziges Versionskontrollsystem im gesamten Unternehmen
Maximieren Sie die Effizienz in jeder Abteilung – von Marketing bis zu Human Resources.
Wie unsere Software zur Versionskontrolle Sie bei der Verwaltung von Feedback unterstützt
Erstellen Sie Ihr Projekt und Reviewer-Gruppen
Richten Sie Ihren Workflow mit separaten Reviewer-Gruppen für Teams oder Abteilungen ein.
Laden Sie Inhalte in Ihr Dashboard hoch
Sortieren und gruppieren Sie Ihre Inhalte, damit Ihre Projekte übersichtlich bleiben.
Laden Sie Ihre Reviewer ein, Feedback zu geben
Fügen Sie Reviewer hinzu oder senden Sie ihnen einen Link, und sie werden automatisch auf dem Laufenden gehalten.
Diskutieren Sie Ihre Ideen für die nächste Version
Stimmen Sie die nächsten Schritte im Kontext ab, damit alle einverstanden sind.
Teilen Sie neue Versionen, bis Sie die Freigabe erhalten
Entwickeln Sie Ihre Inhalte weiter, bis alle Reviewer in der ersten Gruppe zufrieden sind.
Wiederholen Sie dies für die restlichen Reviewer-Gruppen
Teilen Sie neue Versionen, bis alle Reviewer zufrieden sind und grünes Licht gegeben haben.
Wie Sie mit Filestage bei der Verwaltung und Freigabe von Dokumenten Zeit sparen
Fassen Sie Feedback automatisch zusammen
Schluss mit E-Mail-Ping-Pong! Jetzt finden Sie alle Kommentare an einem Ort.
Minimieren Sie Review-Runden
Stellen Sie sicher, dass alle wissen, welche Version die aktuellste (und beste) ist!
Fügen Sie Kommentare direkt in der Datei hinzu
Mit intuitiven Anmerkungs- tools geben Sie Feedback im Handumdrehen ab.
Vergleichen Sie Versionen nebeneinander
Ersparen Sie es sich, Ihren Posteingang nach dem Feedback zur letzten Version zu durchforsten.
Haken Sie Feedback während der Überarbeitung ab
Verwandeln Sie Kommentare in To-do-Listen und behalten Sie den Überblick über die erledigten Aufgaben.
Versenden Sie automatisierte Erinnerungen
Setzen Sie Fristen und senden Sie automatische Erinnerungen, damit Feedback pünktlich eintrifft.
Software zur Versionskontrolle von Dokumenten, die Ihnen Sicherheit gibt
Filestage ist vollgepackt mit Sicherheitsfunktionen, mit denen Sie die volle Kontrolle über Ihren Review-Prozess haben. Schützen Sie Ihre Inhalte mit einem Passwort, schränken Sie Downloads ein und anonymisieren Sie Feedback – und all das mit ein paar Klicks.
Und dank der vollständigen Einhaltung der DSGVO, der AES 256-Bit-Verschlüsselung und der ISO 27017-zertifizierten EU-Server können Sie sicher sein, dass Ihre Daten in guten Händen sind.
Erfahren Sie mehr über die Freigabe von Dokumenten
Ihre Fragen zur Dokumentenversionskontrolle – Unsere Antworten
Was ist eine Software zur Verwaltung von Unternehmensdokumenten?
Wie schneidet Filestage im Vergleich zu anderen Dokumentenmanagement-Plattformen ab?
Unterstützt eine Software zur Dokumenten-Versionskontrolle mehrere Benutzer?
Kann ich mit einer Versionskontrollsoftware auf frühere Versionen eines Dokuments zugreifen?
Unterstützt eine Software zur Versionskontrolle von Dokumenten einen Versionsvergleich?
Ermöglicht eine Software zur Versionskontrolle von Dokumenten, Kommentare und Feedback zu bestimmten Dokumentversionen abzugeben?
Kann ich mit einem Online-Dokumentenverwaltungssystem Dokumente direkt bearbeiten?
Lässt sich Software zur Versionskontrolle von Dokumenten mit anderen Tools und Systemen integrieren?
Wie sicher ist eine Software zur Dokumentenkontrolle in Bezug auf Datenschutz und Zugriffskontrolle?
Welche Arten von Dokumenten kann ich mit einem Dokumentenmanagement-System teilen und überprüfen?
Kann ich ein Protokoll von der Dokumentenerstellung bis zur endgültigen Version anlegen?
Wie kann ich verhindern, dass andere Personen Versionen meiner Dokumente direkt bearbeiten?