- Über Filestage
Damit Content-Freigaben endlich einfach werden
Filestage wurde entwickelt, um chaotischen Review-Prozessen ein Ende zu setzen. Daraus entwickelte sich eine Content-Governance-Plattform, mit der heute Tausende von Teams ihre Inhalte zuverlässig prüfen und freigeben. So stellen sie sicher, dass jeder Inhalt markenkonform und bereit für die Veröffentlichung ist. Zudem wird alles nachvollziehbar dokumentiert.
Unsere Mission: Teams dabei helfen, ihre beste Arbeit auch in großem Umfang zuverlässig umzusetzen
Großartige Arbeit sollte niemals durch Verzögerungen, Unklarheiten oder Compliance-Bedenken beeinträchtigt werden. Deshalb gestalten wir den Freigabeprozess schneller, klarer und effizienter für alle. Damit Teams mit voller Überzeugung hinter ihrer Arbeit stehen können. Indem wir den Menschen helfen, ihre beste Arbeit einfacher freigeben zu lassen, verwandeln wir die Ziellinie in einen Moment zum Feiern. Genau so, wie es sein sollte.
- Das Team
Die Menschen hinter unserem Produkt
Maël Frize
CEO
Maël kommt aus der digitalen Medienbranche und hat Filestage mitbegründet, nachdem er als Kreativer selbst erlebt hatte, wie frustrierend chaotische Freigabeprozesse sein können. Seitdem leitet er das Unternehmen.
„Starke Marken leben von Konsistenz. Wir haben Filestage entwickelt, damit Teams ihre Standards auch in großem Umfang zuverlässig einhalten können. So können sie wachsen, ohne Abstriche bei Qualität oder Geschwindigkeit machen zu müssen.“
Simon Kontschak
CTO / COO
Simon begann seine Karriere als Softwareentwickler, bevor er vor über 12 Jahren Filestage mitbegründete und das Produkt technisch zum Leben erweckte.
„Mit zunehmendem Content-Volumen steigt auch das Risiko, dass etwas übersehen wird. Filestage bringt klare Strukturen und Standards in den Feedback- und Freigabeprozess. So können Teams schnell und abgestimmt arbeiten und jeden Inhalt mit gutem Gewissen veröffentlichen.“
Ralf Klöppel
CFO
Ralf bringt Erfahrung aus den Bereichen SaaS, Games, Werbung und Film mit und kümmert sich seit 2019 um alle Finanzthemen bei Filestage.
„Content-Freigaben tragen entscheidend dazu bei, den Markenwert zu schützen. Mit einem zentralen Freigabeprozess können Teams kostspielige Compliance-Probleme erkennen, bevor sie sich finanziell bemerkbar machen.“
- Unsere Geschichte
Alles begann mit einem chaotischen Review-Prozess
Der Wendepunkt kam bei einem Projekt, das eigentlich ganz einfach hätte sein sollen. Stattdessen artete es völlig aus: 104 E-Mails, mehr als 200 verstreute PDF-Kommentare und eine Diskussion über Schriftfarben, die einfach kein Ende nehmen wollte. Maël wurde klar, dass er mehr Zeit damit verbrachte, das Chaos zu bewältigen, als tatsächlich kreativ zu arbeiten.
Und damit war er nicht allein. Alle Kreativen, mit denen er sprach, kannten dieses Problem. Die entscheidende Bestätigung kam bei einem Treffen mit einer Marketingchefin, die damals mit der Hand auf den Tisch schlug und sagte: „Wenn du dafür eine Lösung entwickelst, kaufe ich sie morgen.“ Daraufhin entstand Filestage.
Was als schnellere Möglichkeit für Datei-Reviews begann, entwickelte sich gemeinsam mit den Workflows unserer Kund:innen weiter. Mehr Plattformen, mehr Content und damit auch die Notwendigkeit, jeden Schritt klar zu steuern und zu dokumentieren. Doch auch wenn wir uns im Laufe der Jahre immer weiterentwickelt haben, ist eine Aufgabe immer dieselbe geblieben: dafür zu sorgen, dass die beste Arbeit jedes Mal zuverlässig freigegeben wird.
- Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Warum Teams gerne mit Filestage arbeiten
Johannes Morath,
Marketingmanager, Projekte Haus & Garten, Kärcher
- Empfohlen
„Seit der Einführung von Filestage haben wir bei der Abstimmung von Content hunderte Stunden gespart. Das Tool ermöglicht es mehreren Stakeholder:innen, gleichzeitig und auf transparente Weise, zu verschiedenen Projekten Feedback zu geben.“
Julia Wolf
Teamleiterin Nationale Marktkommunikation, dm-drogerie markt
- Empfohlen
„Wir haben im Feedback-Prozess deutlich weniger Rückfragen als früher. Weniger ‘Sonderwege’, weil jemand keinen Zugriff hat und Feedback per Mail schickt, das dann wieder zusammengeführt werden muss. Und damit insgesamt weniger Zeitaufwand und weniger Frust.“
Angelika Schneider
Executive Creative Direction Motion Design, Sixt
- Empfohlen
„Filestage hat uns geholfen, Missverständnisse bei der Freigabe von Videos zu reduzieren, da das Feedback nicht mehr in E-Mail-Verläufen oder aufgrund von falschen Zeitangaben verloren gehen kann.“
Zsolt Arnodi
Spezialist für digitale Kommunikation, B. Braun
- Empfohlen
„Filestage hilft uns dabei, lange E-Mail-Verläufe und endlose Überarbeitungsrunden zu vermeiden, indem es die Möglichkeit schafft, interaktiver und kooperativer zu arbeiten.“
- Warum Filestage
Content skalieren, ohne den Überblick zu verlieren
Persönlicher Support
Wir helfen dir herauszufinden, ob Filestage das Richtige für dich ist. Wir kennen die typischen Herausforderungen und wissen, was bei Unternehmen wie deinem funktioniert und was nicht.
Schnelle Freigabeprozesse
Mit Filestage kannst du Review-Runden um bis zu 30 % verkürzen. Gleichzeitig wird jede Freigabe dokumentiert, damit Schnelligkeit nicht auf Kosten deiner Marke geht.
Integrierte Content Governance
Jeder Kommentar, jede Änderung und jede Freigabe wird automatisch in einem zentralen Audit Trail dokumentiert. Wenn also jemand wissen möchte, wer was wann freigegeben hat, hast du die Antwort sofort parat.
Bereit für den EU AI Act
Während KI die Content-Produktion beschleunigt, sorgt Filestage für dokumentierte Freigaben durch echte Menschen. So kannst du die Transparenzanforderungen des EU AI Acts erfüllen.
- Unsere Werte
Wie wir gerne arbeiten
Wissbegierig
Wir sind von Natur aus neugierig und prüfen den Status quo, indem wir kritische Fragen stellen, um den Ursachen auf den Grund zu gehen.
Reflektierend
Wir schätzen ehrliches Feedback und lernen aus Fehlern, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Kommunikativ
Wir schreiben klare, eindeutige Nachrichten, mit ausreichend Kontext, um unser globales Remote-Team auf dem Laufenden zu halten.
Eigenverantwortlich
Wir übernehmen die volle Verantwortung für unsere Arbeit und priorisieren die Aufgaben mit der größten Wirkung, statt alles gleichzeitig machen zu wollen.
Lösungsorientiert
Wir sehen jede Herausforderung als Chance und gehen der Sache auf den Grund, bis wir eine passende Lösung gefunden haben.
Teamplayer
Wir schaffen Vertrauen durch einen freundlichen, respektvollen und unterstützenden Umgang miteinander.
- Karriere
Möchtest du Teil unseres Teams werden?
Robbie Blue
Head of People bei Filestage
„Remote-First liegt in unserer DNA. So können wir großartige Menschen aus der ganzen Welt einstellen und ein Team aufbauen, das unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen zusammenbringt. Mikromanagement gibt es bei uns nicht. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Arbeit, kommunizieren offen und fordern uns gegenseitig respektvoll dazu heraus, immer besser zu werden.
Unser People-Team ist dafür da, bürokratische Hürden abzubauen und zu erkennen, was unsere Mitarbeitenden brauchen. Wir setzen eure Ideen und euer Feedback in konkrete Veränderungen um und schaffen so ein Arbeitsumfeld, in dem jeder seine beste Arbeit leisten kann.“
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