Content-Compliance, die mit deiner Marke mitwächst
Standardisiere Content-Reviews – egal, wie viel Output du hast. Mit einem Tool, das die Anforderungen deines Unternehmens erfüllt: mit Freigabe-Tracking, Audits und individuellen Zugriffsrechten. So können alle Teams in deinem Unternehmen die Branchen-Vorgaben sicher einhalten.
- ✓ 14 Tage kostenlos testen
- ✓ Ohne Kreditkarte anmelden
- ✓ DSGVO-konform
Geschätzt von Fachleuten aus Top-Marken und Agenturen
Richte eine unabhängige Sicherheitsebene zwischen Content-Erstellung und Veröffentlichung ein
Erkenne, was andere Tools nicht können
Kreativ-Tools können ihre eigenen Fehler nicht zuverlässig beheben. Filestage bietet deinem Team die Plattform und Funktionen, um sicherzustellen, dass jede Datei fehlerfrei ist, bevor sie freigegeben wird.
Dein Nachweissystem für jedes Projekt
Kommentare, Freigaben und der Versionsverlauf werden automatisch erfasst, sodass du jederzeit eine dokumentierte Aufzeichnung aller Entscheidungen vorlegen kannst.
Bestimme, wer Dateien einsehen, teilen, feedbacken und Freigaben managen darf
Halte sensible Dateien sicher – mit individuellen Rollen und Berechtigungen
Erstelle verschiedene Rollen, so wie es in eure interne Organisation passt und weise sie dann den passenden Team-Mitgliedern zu, um den Zugriff zu steuern.
Verifiziere E-Mail-Adressen und Freigaben
Lege fest, ob die Reviewer Inhalte “Freigeben und Signieren”müssen, gemäß den Vorgaben von FDA 21, CFR Part 11 und EU Annex 11.
Dokumentiere deinen Feedback-Prozess, um ihn leicht nachvollziehen und optimieren zu können
Schaue jederzeit nach, wer eine Datei freigegeben hat
Lade für jede Datei einen PDF-Bericht herunter – inklusive aller Kommentare, Änderungsanfragen und Freigaben aller Reviewer-Gruppen..
Behalte den Überblick über die Dauer der Reviews, die Anzahl der Datei-Versionen und mehr
Verfolge den Fortschritt deiner Projekte in Echtzeit und nutze die vorhandenen Daten, um noch produktiver und effizienter zu werden.
Erhalte ein sicheres und individuelles Onboarding für dein ganzes Team
Mit der Expertise eines Customer Success Managers
Wir richten den perfekten Freigabe-Prozess für dich ein und unterstützen dich mit Schulungen, damit du deine Ziele erreichst.
Sicher anmelden und einloggen mit Single Sign-On (SSO)
Nutze Single Sign-On (SSO) für maximale Sicherheit und um Team-Mitglieder schneller zu authentifizieren.
Sichere dir unbegrenzten Zugriff, um alle Content-Reviews an einem Ort zu organisieren
- Richte einen individuellen Freigabe-Flow für jedes Projekt ein
- Verfolge den Projektfortschritt mit einer klaren Übersicht der Review-Entscheidungen
- Verwende Ordner, um Projekte nach Produkt oder Abteilung zu organisieren
- Teile so viele Dateien, wie du möchtest, ohne dir Sorgen über Speicherlimits zu machen
- Stell sicher, dass nur die final freigegebene Version in dein DAM exportiert wird
- Kreiere mit den Reviewer-Gruppen einen klaren Weg von der ersten Version bis zur finalen Freigabe
- Fokussiere das Feedback in jeder Review-Runde auf spezifische Themen
- Stell sicher, dass jede Datei in deinem Projekt von den richtigen Personen freigegeben wird
- Spar dir Zeit und nutze Automatisierungen, um dein Projekt voranzubringen
- Aktualisiere den Dateistatus basierend auf den Review-Entscheidungen deiner Stakeholder:innen
- Teile Versionen mit der nächsten Reviewer-Gruppe, sobald sie zuvor freigegeben wurden
- Standardisiere Freigabe-Flows in deinem Unternehmen
- Speichere Reviewer-Gruppen, Reviewer und Automatisierungen einfach als Vorlage
- Erstelle neue Projekte mit derselben Vorlage mit nur wenigen Klicks
- Lade jederzeit einen vollständigen Bericht aller Reviews, Versionen, Kommentare und Freigaben herunter
- Erfasse verifizierte Freigaben für regulierte Branchen, einschließlich Anforderungen wie FDA 21 CFR Part 11 und EU Annex 11
- Erkennt Rechtschreibfehler, kaputte Barcodes und verbotene Begriffe, bevor dein Team die Datei öffnet
- Ein Mensch trifft die finale Entscheidung, und jede Freigabe wird schriftlich dokumentiert
- Die Credits für die Review Agenten lassen sich individuell an deine Bedürfnisse anpassen und skalieren
Teile deinen Content ganz ohne Bedenken
Manage deine Dateien mit unserem DSGVO-konformen Feedback-Tool
Wir verwenden eine AES-256-Verschlüsselung auf Unternehmensebene, die nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert ist.
Bestimme, wer Zugriff auf den Content hat
Und schütze deine Dateien mit passwortgeschützten Links und E-Mail-Verifizierung.
- Messbare Ergebnisse mit Filestage
So profitieren Marketing-, Kreativ und Produktionsteams
„Anstatt ausführliche Anweisungen per E-Mail zu schreiben, können Reviewer einfach auf eine Datei klicken, um Kommentare direkt im Kontext hinzuzufügen. Das beschleunigt den gesamten Prozess – vom Feedback über die Prozessverwaltung bis hin zu den letzten Änderungen, bevor die nächste Version geteilt wird."
“Wir sind in unserem Review-Prozess um vieles schneller geworden. Filestage hilft uns, lange E-Mail-Verläufe und endlose Feedbackschleifen zu vermeiden, indem wir interaktiver und kooperativer arbeiten.“
„Es gab schon einige Fälle, in denen wir auf etwas zurückgreifen konnten, das jemand in Filestage gesagt hatte, und eine Korrektur vornehmen konnten, die vielleicht übersehen worden war – das Tool hat sich also als sehr nützlich erwiesen.“
„Es ist jetzt viel einfacher für uns, das gesammelte Feedback auszuwerten, da wir alle Informationen an einem einzigen Ort abrufen können.“
„Seit der Einführung von Filestage haben wir bei der Abstimmung von Content hunderte Stunden gespart. Das Tool ermöglicht es mehreren Stakeholder:innen, gleichzeitig und auf transparente Weise, zu verschiedenen Projekten Feedback zu geben.“
Mit dem Online-Proofing-Tool von Filestage verbringen Teams weniger Zeit mit Abstimmungen und Freigaben und mehr Zeit mit der Umsetzung ihrer Projekte.
*Basierend auf Kundendaten und internen Analysen.
Verbinde Filestage mit deinen Lieblings-Apps
Automatisiere deinen Workflow mit unseren nativen und individuellen Zapier-Integrationen.
Projektmanagement
Weise deinen Teammitgliedern anstehende Review-Aufgaben zu und verfolge den Dateistatus in deinem Projektmanagement-Tool.
Messenger
Teile Dateien, Kommentare und Review-Entscheidungen in deinen bevorzugten Channels und Chats.
Content Creation
Lade Dateien hoch und checke Kommentare in deinen Content-Erstellungs-Tools, für schnellere Reaktionen und Freigaben.
Und vieles mehr!
Erstelle individuelle Integrationen in Zapier, verwandle Briefings in Projekte und vieles mehr.
Skaliere deinen Freigebeprozess mit Filestage
Lass dir in 30 Minuten zeigen, wie Filestage mit deinen echten Workflows funktioniert und dein Team unterstützen kann. Wir zeigen dir, wie große Brands Freigaben effizienter und schneller einholen.
