Skaliere deine Content-Freigaben – ohne die Kontrolle über deine Marke zu verlieren

Deine Teams erstellen mehr Inhalte als je zuvor. Jetzt brauchst du einen Governance-Workflow, der mit diesem Tempo mithalten kann. Filestage ist dein unabhängiger Trust Layer und stellt sicher, dass jeder Inhalt nachweislich geprüft und freigegeben ist, bevor er live geht.

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  • DSGVO-konform

Trusted by 20,000+ people from top brands and agencies

Thomas Nesensohn

Thomas Nesensohn

Teamleiter Technische Kommunikation bei Zünd

Filestage bietet uns genau das, was wir gesucht haben.

Es ist eine einfache und transparente Lösung, die all unsere Probleme im Review-Prozess gelöst hat. Außerdem können wir damit das Feedback archivieren und auf Basis von Kommentaren und Inhalten rückwirkend vergleichen.

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Tim Simonsen

Tim Simonsen

Marketing Direktor bei Queisser Pharma

Die Zugänglichkeit des Systems macht es einfach Feedback zu geben

Die Kommentarfunktion in Filestage ermöglicht allen Projektbeteiligten offenes und transparentes Feedback abzugeben, wodurch jede Partei die Anpassungswünsche zu Dokumenten leicht nachvollziehen kann.

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Karina Berner

Karina Berner

Creative Production Specialist bei Sartorius

Filestage spart unserem Unternehmen unglaublich viel Zeit.

Anstatt detaillierte Anweisungen per E-Mail zu schreiben, können die Reviewer einfach auf eine Datei klicken, um direkt im Kontext Kommentare hinzuzufügen.

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Was Filestage kann

Dein Trust Layer zwischen Content-Erstellung und Veröffentlichung

Filestage ist die zentrale Plattform für Qualitäts- und Compliance-Kontrollen, die jeder Inhalt durchläuft, bevor er gespeichert oder gedruckt wird.

Nachweissystem

Dokumentiere jeden Kommentar, jede Änderung und jede Freigabe automatisch in einem lückenlosen Audit-Trail, der jederzeit nachvollziehbar ist.

Unabhängige Prüfung

Schütze deine Marke mit einer unabhängigen Review-Ebene, die kostspielige Fehler erkennt, die von Content-Creation-Tools übersehen werden.

Regulatorische Compliance

Gib Inhalte sicher und effizient gemäß den regulatorischen Anforderungen deiner Branche frei – einschließlich der Vorgaben des EU AI Acts.

Wie Filestage Compliance in deine Workflows integriert

Verwalte all deine Inhalte in vier einfachen Schritten

Filestage stellt sicher, dass keine Inhalte veröffentlicht werden, ohne vorher anhand deiner Standards geprüft, von einer Person freigegeben und in deinem Audit-Trail dokumentiert zu werden.

1. Dateien hochladen

Prüfe all deine Dateien an einem Ort und behalte dank Versionskontrolle jederzeit den Überblick.

2. Review Agenten markieren Fehler

Review Agenten prüfen deine Inhalte sofort und erkennen potenzielle Compliance-Probleme, noch bevor dein Team die Datei öffnet.

3. Dein Team trifft die Entscheidung

Reviewer sehen auf einen Blick, welche Probleme erkannt wurden, und können basierend darauf fundierte Entscheidungen treffen.

4. Freigaben werden dokumentiert

Jede Freigabe kommt von einer Person und wird automatisch dokumentiert und im vollständigen Audit-Trail festgehalten – ganz ohne E-Mail-Chaos.

Dateien hochladen
Collect feedback directly on the file with Filestage
Status in Echtzeit tracken
Dateien hochladen

1. Dateien hochladen

Prüfe all deine Dateien an einem Ort und behalte dank Versionskontrolle jederzeit den Überblick.

2. Review Agenten markieren Fehler

Review Agenten prüfen deine Inhalte sofort und erkennen potenzielle Compliance-Probleme, noch bevor dein Team die Datei öffnet.

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3. Dein Team trifft die Entscheidung

Reviewer sehen auf einen Blick, welche Probleme erkannt wurden, und können basierend darauf fundierte Entscheidungen treffen.

Status in Echtzeit tracken

4. Freigaben werden dokumentiert

Jede Freigabe kommt von einer Person und wird automatisch dokumentiert und im vollständigen Audit-Trail festgehalten – ganz ohne E-Mail-Chaos.

Fehler sofort beheben

Erkenne Compliance-Fehler mit Review Agenten, bevor dein Team die Datei öffnet

Agent für verbotene Begriffe

Individueller Agent

Bild-Agent

CLP Compliance-Agent

  • Prüft Texte in jeder Datei basierend auf deiner Liste mit verbotenen Begriffen, bevor sie von der Rechtsabteilung geprüft wird
  • Erkennt unzulässige Produktaussagen und Formulierungen, damit dein Team schneller und sicherer entscheiden kann
  • Die Liste der verbotenen Begriffe lässt sich jederzeit anpassen, wenn sich deine Marke weiterentwickelt
AI reviewer_forbidden terms
  • Erstelle deine eigenen Governance-Vorgaben oder starte mit einem vorgefertigten Prompt und deine Regeln werden automatisch bei jedem Review angewendet
  • Lege fest, was geprüft werden soll – von Markenstimme und unzulässigen Produktaussagen bis hin zu vollständigen Compliance-Checklisten
  • Aktualisiere deine Regeln jederzeit, wenn sich deine Standards ändern, damit deine Inhalte immer compliant bleiben
Create new review agent
  • Prüft bereits beim ersten Upload, ob das richtige Logo, Icon oder der richtige Disclaimer vorhanden und korrekt platziert ist
  • Erkennt fehlende oder fehlerhafte Elemente, bevor deine Reviewer Zeit für dafür aufwenden
  • Sorgt für einheitliche visuelle Markenstandards über alle Inhalte hinweg – unabhängig vom Umfang
AI reviewer_mandatory images
  • Prüft Verpackungsdesigns automatisch auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Erkennt Fehler, bevor die Datei in den Druck geht und diese sich noch schnell und kostengünstig beheben lassen
  • Führt bei jeder Verpackungsdatei die gleichen Checks durch, damit auch bei steigendem Volumen keine Fehler übersehen werden
  • Dieser Agent befindet sich noch im Early Access
Label-Compliance KI-Assistent

Erfahre, wie du mit Filestage Inhalte zuverlässig freigeben kannst

Lass dir in 30 Minuten zeigen, wie Filestage mit deinen echten Workflows funktioniert und dein Team unterstützen kann. Wir zeigen dir, wie große Brands Freigaben effizienter und schneller einholen.

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file review with AI reviewers

Jede Entscheidung liegt bei dir

Review-Agenten geben eine Datei niemals final frei. Sie beschleunigen Reviews, indem sie Fehler kennzeichnen, sodass dein Team diese prüfen und eine finale Entscheidung treffen kann. Das bedeutet, dass jede Review-Entscheidung mit einer dokumentierten Freigabe durch einen Menschen einhergeht.

Wir verwenden deine Dateien niemals zum Trainieren von KI

Security icon

Wenn du unsere Review Agenten nutzt, wird deine Arbeit ausschließlich analysiert, um dir relevantes Feedback zu geben.

Lock icon

Alle Eingabe- und Ausgabedaten gehören dir und werden niemals zum Trainieren unserer KI-Modelle verwendet.

legal icon

Filestage und seine KI-Funktionen erfüllen die Vorgaben im EU AI Act.

Passwortschutz für Dateien

Eine Infrastruktur, auf die sich dein Sicherheitsteam verlassen kann

Teile Dateien sicher mit internen Teams, externen Kund:innen und Stakeholder:innen.

Filestage schützt deine Dateien mit Sicherheit auf Enterprise-Niveau, darunter AES-256-Verschlüsselung sowie eine nach SOC 2 und ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur. Passwortgeschützte Links und E-Mail-Verifizierung stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf deine Inhalte zugreifen können.

Mehr erfahren
ISO_IEC 27001_2022 GDPR AICPA SOC 2

FAQs

Was ist der Trust Layer?

Der Trust Layer ist eine unabhängige Governance-Ebene zwischen der Inhaltserstellung und Veröffentlichung. Er stellt sicher, dass jeder Inhalt geprüft und nachvollziehbar dokumentiert wird, wer was freigegeben hat.

Was ist der Unterschied zwischen dem Trust Layer und Review Agenten?

Der Trust Layer bildet die übergeordnete Governance-Ebene – mit Audit-Trail, Freigaben und Review-Schritten. Review Agenten übernehmen die automatisierten Checks innerhalb des Feedback-Prozesses und erkennen potenzielle Fehler, bevor eine Person die Datei öffnet.

Kann ich mich darauf verlassen, dass KI-Tools ihre eigenen Inhalte zuverlässig prüfen?

Nein. KI-Tools zur Content-Erstellung sind darauf ausgelegt, Inhalte zu erstellen – nicht, ihren Output unabhängig zu prüfen. Dadurch können Fehler wie falsche Fakten, Verstöße gegen Markenrichtlinien oder Compliance-Probleme unentdeckt bleiben.

Hilft Filestage bei der Einhaltung des EU AI Acts?

Ja. Filestage dokumentiert alle Freigaben mit Zeitstempeln und bietet somit einen klaren Audit-Trail, um die Transparenzanforderungen des EU AI Acts zu unterstützen.

Ist Content Governance nur für regulierte Branchen wie Pharma relevant?

Nein. Jedes Team, das große Mengen an Inhalten veröffentlicht – von Verpackungen und Kampagnen bis hin zu Produktmarketing – ist ähnlichen Risiken ausgesetzt, wenn Freigaben über E-Mail anstatt über ein System laufen, das jede Entscheidung nachvollziehbar dokumentiert.