GESTIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO DEL PROYECTO

Toma las riendas de las rondas de revisión de tu equipo

Establece un flujo de trabajo eficaz de gestión de proyectos para que las aprobaciones sean rápidas, organizadas y divertidas.

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cabecera de gestión del flujo de trabajo del proyecto

Gestiona tus archivos, opiniones y partes interesadas en un solo lugar

En Filestage, tu vista de proyecto pone todo el proceso de revisión al alcance de tu mano.

Todos tus formatos de archivo, desde vídeos a sitios web
Cada compañero de equipo, revisor, socio externo y cliente
El estado de cada archivo en cada uno de tus grupos de revisión
Un historial completo de versiones con comentarios y anotaciones

Controla quién puede gestionar, revisar y subir contenidos

Toma el control total de tu proceso de revisión asignando funciones claras a todos los implicados.

Colaboradores – gestionan los grupos de revisión, suben archivos, añaden comentarios e invitan a revisores y colaboradores externos
Revisores – añaden opiniones, responden a comentarios y envían decisiones de revisión
Colaboradores externos – suben archivos y añaden comentarios

Personaliza Filestage para que funcione para ti y tu equipo

Filestage aporta calma a tu caos de revisión y aprobación para que puedas mantenerte organizado con facilidad.

Carpetas – para agrupar proyectos por tema o cliente
Proyectos – para mantener juntos formatos de archivo y versiones
Secciones – para organizar archivos dentro de un proyecto
Grupos de revisión – para invitar a la gente a revisar tu trabajo
Plantillas – para repetir el mismo proceso de revisión
Marca – para personalizar tus cuadros de mando

Rain Balares

INCA Lead, GroupM

Filestage ha reducido la bandeja de entrada diaria de nuestro equipo en un 25-30%

Como nuestras bandejas de entrada ya no están inundadas de estos correos sobre aprobaciones de contenidos, podemos centrarnos en otras tareas importantes del día.

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Zsolt Arnodi

Especialista en comunicación digital, B. Braun

Nuestro tiempo de revisión ha mejorado significativamente

Como Filestage ofrece muchos formatos de archivo, podemos revisar fácilmente todo tipo de formatos de contenido sin ningún problema.

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Naeran Rubio

Director asociado de contenidos y comunicaciones, Sharp

El proceso se ha vuelto mucho más automatizado y sencillo

Nuestro diseñador simplemente sube el vídeo, lo envía al grupo y todo el mundo puede comentar y seleccionar el área en la que deben producirse los cambios.

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Automatiza las tareas manuales para obtener el visto bueno más rápidamente

Filestage está repleto de funciones para acelerar tu proceso de revisión y aprobación.

Utiliza automatizaciones para cambiar los estados de revisión y mover archivos de un grupo al siguiente
Establece fechas de vencimiento para recordar automáticamente a los revisores que deben dar su opinión o aprobación
Recibe notificaciones cuando alguien añada comentarios o envíe una decisión de revisión sobre tu contenido
Crea automatizaciones a tus plantillas de proyecto para reducir el trabajo manual al crear nuevos proyectos

Mantente concentrado y encuentra exactamente lo que necesitas en segundos

¿Cuánto tiempo pierdes buscando en tu bandeja de entrada una versión o un comentario concretos? Filestage está aquí para ayudarte.

Búsqueda rápida – pulsa “F” para buscar en cada proyecto, archivo, versión y comentario, y salta al lugar correcto con un solo clic.
Centro de notificaciones – entérate en directo de todo lo que ocurre en todos tus proyectos.
Esperando mi revisión – ve todos los archivos que están a la espera de tu revisión, con fechas de vencimiento para ayudarte a priorizar.