Todo lo que necesitas para centralizar los comentarios, acelerar las rondas de revisión y entregar un trabajo excelente con confianza.
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| Miembros activos del equipo Cada plan incluye 5 puestos. Puedes añadir más puestos a todos los planes de pago en paquetes de 5. | 10 | 10+ | 10+ | 10+ |
| Archivos nuevos al mes Disfruta de cargas ilimitadas de archivos en todos los planes de pago. En el plan gratuito, puedes subir hasta 5 archivos nuevos al mes (los límites se restablecen mensualmente y no se acumulan). | 5 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Tipos de archivo ilimitados Carga vídeos, imágenes, diseños, documentos, sitios web, HTML interactivo y archivos de audio, todo en una sola plataforma. | ||||
| Versiones ilimitadas Sube nuevas versiones de tus archivos sin sobrescribir las versiones anteriores. También puedes volver a versiones anteriores en cualquier momento para comprobar los comentarios. | ||||
| Revisores ilimitados Invita a gente a añadir comentarios y aprobar tus archivos, o simplemente envíales un enlace. No necesitan crear una cuenta para opinar. | ||||
| Proyectos activos Configura proyectos para mantener organizados tus archivos. Puedes archivar un número ilimitado de proyectos para liberar espacio para nuevos trabajos. | 1 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Proyectos favoritos Encuentra proyectos más rápidamente añadiéndolos a tu lista de favoritos. | ||||
| Plantillas de proyectos Guarda tus pasos de revisión como plantilla, para que puedas configurar nuevos proyectos con el mismo proceso de aprobación en un par de clics. | ||||
| Paneles de control Consigue tableros separados para los miembros del equipo y los revisores. Los miembros de tu equipo pueden ver todos los pasos de revisión de tu proyecto, pero los revisores solo pueden ver los pasos de revisión a los que les invites. | ||||
| Grupos de revisores Crea grupos de revisores para cada etapa de tu proyecto, e invita a diferentes revisores a cada grupo para asegurarte de que todos tus archivos son aprobados por las personas adecuadas. | 2 | 2 | 3 | Ilimitado |
| Indicadores de estado Utiliza indicadores de estado codificados por colores para ver qué revisores han aprobado (verde), han solicitado cambios (naranja) o todavía tienen que echar un vistazo (gris) a cada uno de tus archivos. | ||||
| Estado de revisión Establece el estado de revisión de cada archivo en «En revisión», «Necesita cambios» o «Aprobado», para que tus revisores y creadores de contenidos sepan en qué deben trabajar a continuación. | ||||
| Fechas de entrega Añade fechas de entrega a tus archivos para que tus revisores sepan cuándo compartir sus comentarios. | ||||
| Recordatorios automáticos Envía recordatorios automáticos por correo electrónico cuando se acerque la fecha de entrega, o configura integraciones para enviar recordatorios a tus herramientas favoritas. | ||||
| Esperando mi revisión Visualiza, ordena y prioriza todos los archivos que necesitas revisar, para que incluso los interesados que estén más ocupados nunca se pierdan nada. | ||||
| Centro de notificaciones Recibe notificaciones y mantente al tanto de todo lo que ocurre en los proyectos en los que trabajas. | ||||
| Notificaciones por correo electrónico Personaliza tu configuración de notificaciones para nuevas revisiones, rondas de comentarios y mucho más. | ||||
| Marca personalizada Añade tu propio logotipo al panel de Filestage para que tu marca brille siempre. También puedes añadir logotipos diferentes para cada equipo para que tu experiencia sea más personal. | ||||
| Búsqueda rápida Pulsa la tecla F en el panel de control de tu proyecto o en el visor de archivos para buscar rápidamente un proyecto, archivo, versión, o comentario. | ||||
| Formularios de admisión Estandariza la forma en que los nuevos proyectos llegan a tu equipo. Utiliza formularios personalizados para recopilar todos los archivos necesarios y los detalles del proyecto de las partes interesadas de una sola vez. | Complemento | |||
Revisión de archivos |
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| Comentarios Toca en cualquier lugar de tu archivo para dejar un comentario, y responde a otros comentarios en tiempo real. | ||||
| Anclar comentarios Fija los comentarios en la parte superior de la barra lateral, perfecto para recordar a los revisores el briefing o señalar dónde necesitas comentarios. | ||||
| Comentarios de equipo Mantén las conversaciones privadas entre tus compañeros de equipo y los creativos. Así podrás alinearte antes de compartir tus ideas. | ||||
| Copiar comentarios Copia los comentarios seleccionados de un paso de revisión a otro: perfecto para filtrar el ruido o los comentarios inútiles antes de pasarlos a otros equipos o socios. | ||||
| Marcas de tiempo Filestage añade automáticamente marcas de tiempo cuando anotas vídeos y archivos de audio, lo que facilita saltar a los puntos correctos al revisar los comentarios. | ||||
| Menciones Etiqueta a los miembros de tu equipo o a los revisores en un comentario, y les enviaremos una notificación para que puedan echarle un vistazo. | ||||
| Anotaciones Dibuja sobre vídeos, imágenes y documentos para dar vida a tus comentarios. También puedes resaltar o tachar texto para asegurarte de que tus comentarios son claros. | ||||
| Archivos adjuntos Adjunta archivos a tus comentarios, facilitando el intercambio de referencias, logotipos de empresa y cualquier otra cosa que tu equipo pueda necesitar. | ||||
| Listas de tareas Convierte todos tus comentarios en una lista de tareas pendientes, facilitando a tu equipo la revisión de los comentarios y el seguimiento de lo que se ha hecho. | ||||
| Solicitar cambios Toca el botón ↻ Solicitar cambios cuando hayas añadido tus comentarios. Los miembros de tu equipo verán entonces que has terminado de dejar comentarios, para que así puedan empezar a trabajar en la siguiente versión. | ||||
| Aprobar ¡La función favorita de todos! Toca el botón ✓ Aprobar cuando estés listo para pasar el archivo al siguiente paso de revisión. | ||||
| Decisiones de revisión adicionales Minimice las rondas de revisión añadiendo una opción para aprobar archivos con cambios, o deje que las partes interesadas rechacen los archivos por completo. | ||||
| Revisión por lotes Examina tus archivos en un visor de galería para aprobar o rechazar varios archivos a la vez. | ||||
| Comparar versiones Compara dos versiones una al lado de la otra con todos los comentarios para ver qué ha cambiado. O cambia al modo de superposición para pasar de una versión a otra, facilitando la identificación visual de los cambios. | ||||
| Autocomparar texto Compara automáticamente las versiones para resaltar el texto que se ha añadido a la nueva versión y eliminado de la anterior. | ||||
| Descarga en lote Selecciona y descarga varios archivos a la vez desde el panel de control de tu proyecto. | ||||
| Carga de archivos por parte de usuarios externos Permita que colaboradores externos (como agencias o autónomos) suban archivos. Para que tus propios compañeros puedan subir archivos, invítalos como miembros del equipo. | ||||
| Desactivar las decisiones de revisión Invita a los revisores a añadir comentarios o colaborar en las opiniones sin necesidad de enviar una decisión de revisión. | ||||
| Etiquetas de comentarios Etiqueta tus comentarios para agilizar el proceso de revisión. Filtra fácilmente los comentarios por categoría para centrarte primero en lo que necesita tu atención. | ||||
| Marcar comentarios como resueltos Marca los comentarios como resueltos para eliminarlos de tu vista activa y mantener tu ciclo de retroalimentación centrado en las tareas pendientes. | ||||
| Video zona segura Visualice áreas seguras específicas de cada plataforma para las redes sociales y la difusión, a fin de garantizar que su contenido nunca quede oculto por elementos de la interfaz de usuario ni recortado. | ||||
Integraciones y automatizaciones |
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| Automatizaciones Automatiza las tareas manuales configurando activadores y acciones personalizados. | ||||
| Acceso a la API Conecta tus sistemas a nuestra API REST para configurar tus propias automatizaciones personalizadas, haciendo que tu proceso de aprobación sea más rápido y productivo. | ||||
| Webhooks Configura webhooks para que las notificaciones de Filestage se envíen directamente a la aplicación de mensajería de tu equipo. | ||||
| Adobe After Effects Comparte diseños en movimiento y recoge comentarios en Adobe After Effects. | ||||
| Adobe Premiere Pro Comparte secuencias y recoge comentarios en Adobe Premiere Pro. | ||||
| Adobe Photoshop Sincroniza tus diseños y gestiona los comentarios directamente en Photoshop. | ||||
| Adobe InDesign Comparte archivos de diseño y recoge comentarios en Adobe InDesign. | ||||
| Dropbox Sube archivos directamente desde tus carpetas de Dropbox. | ||||
| Subidas a Google Drive Importa archivos directamente desde tu Google Drive. Selecciona y sube versiones concretas cuando estés listo para la revisión. | ||||
| Sincronización de carpetas en Google Drive Sincroniza tus carpetas de Google Drive con Filestage. Las nuevas versiones que añadas a tu carpeta aparecerán automáticamente en tu proyecto para que las revises. | ||||
| Microsoft Teams Envía actualizaciones automáticas a tus canales favoritos cada vez que ocurre algo en Filestage. | ||||
| Jira Realiza un seguimiento del progreso de las revisiones en Jira con actualizaciones en tiempo real de las versiones, las fechas de entrega y los estados de revisión. | ||||
| Make (anteriormente Integromat) Crea tus integraciones y observa cómo se desarrollan en tiempo real sin mover un dedo. | ||||
| Slack Conecta tus proyectos y canales de Slack para recibir actualizaciones instantáneas sobre nuevos archivos, solicitudes de cambio y aprobaciones. | ||||
| Monday Envía tareas de revisión y actualizaciones de estado directamente a tus proyectos de monday.com. | ||||
| Zapier Establece automatizaciones entre Filestage y el resto de tu pila tecnológica mediante Zapier. | ||||
| Asistencia para integraciones personalizadas Obtén soporte experto para integrar Filestage con tu pila tecnológica existente. | Complemento | Complemento | ||
Informes y perspectivas |
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| Estadísticas Sigue y optimiza el rendimiento de tus proyectos, con información en tiempo real sobre proyectos, archivos, revisiones y revisores. | ||||
| Exportar reportes de revisión Descarga un informe en PDF que contenga cada comentario y decisión de revisión en un paso de revisión específico, para que puedas mantener un registro de tu proceso de aprobación. | ||||
| Exportar reportes de archivos completos Descarga un informe en PDF que contenga cada comentario y decisión de revisión en todos los pasos de revisión, para que puedas mantener un registro de tu proceso de aprobación. | ||||
Seguridad y privacidad |
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| Almacenamiento Almacena tus archivos de forma segura gracias a la última tecnología de encriptación AES de 256 bits. Los servidores tienen la certificación ISO 27017. | 2 GB | 1 TB | 3 TB | 10 TB |
| Aprobaciones verificadas Transforma el botón «Aprobar» en «Aprobar y firmar». Esto requiere que los revisores verifiquen su identidad con una contraseña, de acuerdo con las normativas FDA 21, CFR Parte 11, y Anexo 11 de la UE. | ||||
| Enlaces de revisión protegidos por contraseña Añade una contraseña a tus enlaces de revisión para dar a tus archivos una capa adicional de protección. | ||||
| Limitar el acceso a los revisores invitados Permitir que sólo los revisores invitados accedan a los enlaces de revisión en este grupo de revisores. | ||||
| Verifica las direcciones de correo electrónico Confirma quiénes son tus revisores antes de que compartan sus comentarios. Y asegúrate de que las actualizaciones, los recordatorios y las nuevas versiones se envían a las personas adecuadas. | ||||
| Inicio de sesión único de Google Regístrate e inicia sesión en Filestage con un solo clic utilizando tu dirección de correo electrónico de Google. | ||||
| SSO Garantiza la máxima seguridad y una incorporación ágil de tus usuarios y autentica a tu equipo con tu propio proveedor de identidades mediante SSO. | Complemento | |||
| Evaluaciones de la privacidad y seguridad de la información ¿Necesitas realizar una evaluación de la privacidad y seguridad de la información de terceros? Responderemos a tus cuestionarios y te proporcionaremos pruebas. | Complemento | |||
| Términos personalizados ¿Necesitas condiciones especiales? Estaremos encantados de negociarlas. ¿Necesitas que firmemos tus condiciones? También estamos dispuestos a negociarlas. | Complemento | |||
| Control de residencia de datos Asegúrate de que se cumplen estrictamente tus políticas de datos. Elige Alemania como tu lugar de residencia de datos para aprovechar algunas de las leyes de privacidad más estrictas del mundo. | Complemento | |||
| Revisiones anónimas Elimina los sesgos de tu proceso de evaluación. Permite a las partes interesadas dejar comentarios sinceros y anónimos para que tu equipo pueda centrarse en el trabajo, no en la persona que hay detrás del comentario. | Complemento | |||
Soporte |
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| Correo electrónico y chat en la aplicación Chatea con nuestro equipo para obtener ayuda y soporte con tu cuenta o proceso de revisión. | ||||
| Centro de ayuda 24/7 Accede a una amplia gama de tutoriales, guías y artículos que te ayudarán a sacar el máximo partido de Filestage. | ||||
| Asistencia Premium Saltate las colas con acceso prioritario a nuestro equipo de asistencia. Obtén tiempos de respuesta más rápidos y ayuda dedicada para que sus proyectos sigan adelante sin demoras. | Complemento | |||
| Gestor dedicado al éxito del cliente Disfruta de una experiencia de incorporación perfecta con tu gestor de éxito del cliente personal. Estableceremos el proceso de aprobación perfecto para ti, te ayudaremos con la formación y nos aseguraremos de que alcanzas tus objetivos. | ||||
| Acuerdo de nivel de servicio (SLA) A través de nuestro acuerdo de nivel de servicio (SLA) independiente, te garantizamos el mejor servicio posible para Filestage. | ||||
| Acceso prioritario a Filestage Lab Consigue acceso prioritario a Filestage Lab, donde podrás ver nuestra hoja de ruta de funciones y hablar sobre las próximas mejoras con nuestro equipo. | ||||
Administración y control |
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| Rol de miembro Da a los miembros del equipo acceso limitado para que solo puedan ver los proyectos a los que han sido invitados. | ||||
| Funciones y permisos personalizados Configura funciones personalizadas para los miembros de tu equipo y elige quién tiene permiso para ver todos los proyectos, subir archivos y gestionar tu cuenta. | ||||
| Varios equipos Cree equipos separados para que la gente sólo vea los proyectos que le interesan. | Complemento | Complemento |
Disfruta de una consulta gratuita y sin compromiso con nuestros expertos, adaptada a tu equipo.
Ventajas de la demo de 30 minutos:
¿Cómo funciona la prueba gratuita?
Puedes probar Filestage durante 30 días, totalmente gratis. Esto te da la oportunidad de probar todas las funciones de Filestage sin ningún límite. Al final de esos 30 días, pasarás automáticamente a nuestro plan Gratis, a menos que decidas actualizarlo.
¿Cómo funcionan los precios?
Hemos diseñado nuestros planes para que se adapten perfectamente al funcionamiento de tu equipo. El precio se basa en las funciones específicas que necesitas para realizar tu trabajo, además del número de miembros del equipo que colaboran. Todos los planes incluyen 10 miembros del equipo. Una vez que elijas entre nuestros planes Starter, Business o Enterprise, tendrás acceso a proyectos activos ilimitados. ¿Necesitas más plazas? Puedes ampliar tu equipo fácilmente añadiendo paquetes de usuarios (en grupos de 5), lo que también te otorga 1 TB adicional de almacenamiento por paquete.
¿Ofrecéis descuentos?
Por supuesto. Si eliges uno de nuestros planes anuales, obtendrás automáticamente dos meses gratis en comparación con nuestros precios mensuales. Además, también ofrecemos descuentos personalizados para instituciones educativas y organizaciones sin ánimo de lucro. Envíanos un correo electrónico a hello@filestage.io para informarte sobre nuestros descuentos.
¿Cuáles son mis opciones de facturación?
Puedes elegir entre una suscripción mensual o anual. Los pagos se realizan por adelantado y se renuevan automáticamente, a menos que te des de baja antes del periodo de preaviso.
¿Cuánto tiempo se tarda en empezar a trabajar con Filestage?
Los equipos pueden pasar de crear una cuenta a compartir archivos para recibir comentarios en un par de minutos. Para ello, la plataforma cuenta con un proceso de autoaprendizaje. Este proceso enseña rápidamente a los usuarios a configurar proyectos, compartir archivos y hacer un seguimiento de las opiniones y aprobaciones.
¿Los revisores también necesitan una cuenta?
No, los revisores no necesitan crear una cuenta para dar su opinión o aprobar archivos. Lo único que tienen que hacer es introducir su dirección de correo electrónico para recibir notificaciones sobre los archivos que han sido invitados a revisar. Ofrecemos una cuenta de revisor gratuita que proporciona a los interesados más formas de gestionar sus revisiones pendientes, pero no es obligatoria.
¿Cómo mantiene Filestage la seguridad de los archivos?
Filestage utiliza encriptación AES de 256 bits para mantener seguros todos tus documentos, vídeos, diseños y otros archivos. Se realizan copias de seguridad periódicas en nuestros servidores con certificación ISO 27017 en Frankfurt (Alemania). Así que puedes estar seguro de que los archivos, versiones y comentarios están a salvo. Para mayor seguridad, también puedes proteger con contraseña las revisiones de tus archivos.
¿Puedo firmar un acuerdo de procesamiento de datos (APD) con Filestage?
Sí, es una parte fundamental de la configuración de tu contrato. Redactaremos tu APD de acuerdo con el Art. 28 GDPR para asegurarnos de que todo cumple las directrices más recientes.
¿Se integra Filestage con mi flujo de trabajo actual?
Filestage se integra con una amplia gama de herramientas, como Google Drive, Adobe Premiere Pro y Microsoft Teams. También puedes utilizar Zapier para conectar Filestage a tus aplicaciones favoritas.
