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Para autónomos y pequeños equipos que se inician en Filestage, para revisar unos cuantos archivos.
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Para equipos pequeños que gestionan los comentarios en distintos formatos de archivo.
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Para grandes equipos que recopilan comentarios de distintos tipos de revisores.
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Gestión del flujo de trabajo del proyecto |
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|---|---|---|---|---|
| Archivos ilimitados Sube vídeos, imágenes, diseños, documentos, sitios web, HTML interactivo y archivos de audio, todo en una sola plataforma. | ||||
| Versiones ilimitadas Sube nuevas versiones de tus archivos sin sobrescribir las versiones anteriores. También puedes volver a versiones anteriores en cualquier momento para comprobar los comentarios. | ||||
| Revisores ilimitados Invita a gente a añadir comentarios y aprobar tus archivos, o simplemente envíales un enlace. No necesitan crear una cuenta para opinar. | ||||
| Proyectos activos Configura proyectos para mantener organizados tus archivos. Puedes archivar un número ilimitado de proyectos para liberar espacio para nuevos trabajos. También puedes añadir más proyectos activos a tu plan en cualquier momento. | 2 | 10 | 25 | Ilimitado |
| Proyectos favoritos Encuentra proyectos más rápidamente añadiéndolos a tu lista de favoritos. | ||||
| Plantillas de proyectos Guarda tus pasos de revisión como plantilla, para que puedas configurar nuevos proyectos con el mismo proceso de aprobación en un par de clics. Puedes añadir más plantillas a tu plan en cualquier momento. | 0 | 0 | 2 | Ilimitado |
| Paneles de control Consigue tableros separados para los miembros del equipo y los revisores. Los miembros de tu equipo pueden ver todos los pasos de revisión de tu proyecto, pero los revisores solo pueden ver los pasos de revisión a los que les invites. | ||||
| Grupos de revisores Crea grupos de revisores para cada etapa de tu proyecto, e invita a diferentes revisores a cada grupo para asegurarte de que todos tus archivos son aprobados por las personas adecuadas. Puedes añadir más grupos de revisores a tu plan en cualquier momento. | 2 | 2 | 3 | Ilimitado |
| Secciones Mantén tus proyectos organizados agrupando los archivos en secciones. | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Indicadores de estado Utiliza indicadores de estado codificados por colores para ver qué revisores han aprobado (verde), han solicitado cambios (naranja) o todavía tienen que echar un vistazo (gris) a cada uno de tus archivos. | ||||
| Estado de revisión Establece el estado de revisión de cada archivo en «En revisión», «Necesita cambios» o «Aprobado», para que tus revisores y creadores de contenidos sepan en qué deben trabajar a continuación. | ||||
| Fechas de entrega Añade fechas de entrega a tus archivos para que tus revisores sepan cuándo compartir sus comentarios. | ||||
| Recordatorios automáticos Envía recordatorios automáticos por correo electrónico cuando se acerque la fecha de entrega, o configura integraciones para enviar recordatorios a tus herramientas favoritas. | ||||
| Esperando mi revisión Visualiza, ordena y prioriza todos los archivos que necesitas revisar, para que incluso los interesados que estén más ocupados nunca se pierdan nada. | ||||
| Centro de notificaciones Recibe notificaciones y mantente al tanto de todo lo que ocurre en los proyectos en los que trabajas. | ||||
| Notificaciones por correo electrónico Personaliza tu configuración de notificaciones para nuevas revisiones, rondas de comentarios y mucho más. | ||||
| Marca personalizada Añade tu propio logotipo al panel de Filestage para que tu marca brille siempre. También puedes añadir logotipos diferentes para cada equipo para que tu experiencia sea más personal. | ||||
| Búsqueda rápida Pulsa la tecla F en el panel de control de tu proyecto o en el visor de archivos para buscar rápidamente un proyecto, archivo, versión, comentario o artículo de ayuda concretos. | ||||
Revisión de archivos |
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| Comentarios Toca en cualquier lugar de tu archivo para dejar un comentario, y responde a otros comentarios en tiempo real. | ||||
| Anclar comentarios Fija los comentarios en la parte superior de la barra lateral, perfecto para recordar a los revisores el briefing o señalar dónde necesitas comentarios. | ||||
| Comentarios de equipo Mantén las conversaciones privadas entre tus compañeros de equipo y los creativos. Así podrás alinearte antes de compartir tus ideas. | ||||
| Copiar comentarios Copia los comentarios seleccionados de un paso de revisión a otro: perfecto para filtrar el ruido o los comentarios inútiles antes de pasarlos a otros equipos o socios. | ||||
| Marcas de tiempo Filestage añade automáticamente marcas de tiempo cuando anotas vídeos y archivos de audio, lo que facilita saltar a los puntos correctos al revisar los comentarios. | ||||
| Menciones Etiqueta a los miembros de tu equipo o a los revisores en un comentario, y les enviaremos una notificación para que puedan echarle un vistazo. | ||||
| Anotaciones Dibuja sobre vídeos, imágenes y documentos para dar vida a tus comentarios. También puedes resaltar o tachar texto para asegurarte de que tus comentarios son claros. | ||||
| Archivos adjuntos Adjunta archivos a tus comentarios, facilitando el intercambio de referencias, logotipos de empresa y cualquier otra cosa que tu equipo pueda necesitar. | ||||
| Listas de tareas Convierte todos tus comentarios en una lista de tareas pendientes, facilitando a tu equipo la revisión de los comentarios y el seguimiento de lo que se ha hecho. | ||||
| Solicitar cambios Toca el botón ↻ Solicitar cambios cuando hayas añadido tus comentarios. Los miembros de tu equipo verán entonces que has terminado de dejar comentarios, para que así puedan empezar a trabajar en la siguiente versión. | ||||
| Aprobar ¡La función favorita de todos! Toca el botón ✓ Aprobar cuando estés listo para pasar el archivo al siguiente paso de revisión. | ||||
| Revisión por lotes Examina tus archivos en un visor de galería para aprobar o rechazar varios archivos a la vez. | ||||
| Comparar versiones Compara dos versiones una al lado de la otra con todos los comentarios para ver qué ha cambiado. O cambia al modo de superposición para pasar de una versión a otra, facilitando la identificación visual de los cambios. | ||||
| Autocomparar texto Compara automáticamente las versiones para resaltar el texto que se ha añadido a la nueva versión y eliminado de la anterior. | ||||
| Descarga masiva Selecciona y descarga varios archivos a la vez desde el panel de control de tu proyecto. | ||||
| Subidas de colaboradores externos Invita a personas a subir archivos a proyectos específicos, como autónomos o socios de agencias. También puedes desactivar las decisiones de revisión para estos usuarios. | ||||
| Desactivar las decisiones de revisión Invita a los revisores a añadir comentarios o colaborar en las opiniones sin necesidad de enviar una decisión de revisión. | ||||
Integraciones y automatizaciones |
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| Automatizaciones Automatiza las tareas manuales configurando activadores y acciones personalizados. | 1 por proyecto | Ilimitado | ||
| Acceso a la API Conecta tus sistemas a nuestra API REST para configurar tus propias automatizaciones personalizadas, haciendo que tu proceso de aprobación sea más rápido y productivo. | ||||
| Webhooks Configura webhooks para que las notificaciones de Filestage se envíen directamente a la aplicación de mensajería de tu equipo. | ||||
| Adobe After Effects Comparte diseños en movimiento y recoge comentarios en Adobe After Effects. | ||||
| Adobe Premiere Pro Comparte secuencias y recoge comentarios en Adobe Premiere Pro. | ||||
| Adobe InDesign Comparte archivos de diseño y recoge comentarios en Adobe InDesign. | ||||
| Dropbox Sube archivos directamente desde tus carpetas de Dropbox. | ||||
| Google Drive Sube archivos directamente desde tus carpetas de Google Drive. | ||||
| Integrately Establece automatizaciones listas para usar con todas tus herramientas favoritas, incluidas Google Drive y Mailchimp. | ||||
| Make (anteriormente Integromat) Crea tus integraciones y observa cómo se desarrollan en tiempo real sin mover un dedo. | ||||
| Slack Conecta tus proyectos y canales de Slack para recibir actualizaciones instantáneas sobre nuevos archivos, solicitudes de cambio y aprobaciones. | ||||
| Monday Envía tareas de revisión y actualizaciones de estado directamente a tus proyectos de monday.com. | ||||
| Pabbly Conecta con más de 700 herramientas para crear activadores y acciones inteligentes, ahorrando horas de tareas manuales cada semana. | ||||
| Zapier Establece automatizaciones entre Filestage y el resto de tu pila tecnológica mediante Zapier. | ||||
| Asistencia para integraciones personalizadas Obtén soporte experto para integrar Filestage con tu pila tecnológica existente. | ||||
Informes y perspectivas |
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| Información estándar Obtén información analítica sobre el proceso de revisión y aprobación de tu empresa, para que puedas optimizarlo y aumentar la productividad. | ||||
| Información avanzada Sigue y optimiza el rendimiento de tus proyectos, con información en tiempo real sobre proyectos, archivos, revisiones y revisores. | ||||
| Exportar reportes de revisión Descarga un informe en PDF que contenga cada comentario y decisión de revisión en un paso de revisión específico, para que puedas mantener un registro de tu proceso de aprobación. | ||||
| Exportar reportes de archivos completos Descarga un informe en PDF que contenga cada comentario y decisión de revisión en todos los pasos de revisión, para que puedas mantener un registro de tu proceso de aprobación. | ||||
Seguridad y privacidad |
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| Almacenamiento seguro y encriptación de archivos Almacena tus archivos de forma segura gracias a la última tecnología de encriptación AES de 256 bits. Los servidores tienen la certificación ISO 27017. Todos tus datos personales se alojan en Alemania de acuerdo con el GDPR. Puedes añadir más almacenamiento seguro a tu plan en cualquier momento. | 2 GB | 250 GB | 250 GB | Ilimitado |
| Aprobaciones verificadas Transforma el botón «Aprobar» en «Aprobar y firmar». Esto requiere que los revisores verifiquen su identidad con una contraseña, de acuerdo con las normativas FDA 21, CFR Parte 11, y Anexo 11 de la UE. | ||||
| Enlaces de revisión protegidos por contraseña Añade una contraseña a tus enlaces de revisión para dar a tus archivos una capa adicional de protección. | ||||
| Verifica las direcciones de correo electrónico Confirma quiénes son tus revisores antes de que compartan sus comentarios. Y asegúrate de que las actualizaciones, los recordatorios y las nuevas versiones se envían a las personas adecuadas. | ||||
| Inicio de sesión único de Google Regístrate e inicia sesión en Filestage con un solo clic utilizando tu dirección de correo electrónico de Google. | ||||
| Inicio de sesión único (SAML, Azure AD y más) Garantiza la máxima seguridad y una incorporación fluida de tus usuarios y autentica a tu equipo con tu propio proveedor de identidad mediante SSO. | ||||
| Auditoría informática Te proporcionamos todos los documentos y certificados y nos aseguramos de que tus auditorías informáticas se desarrollen sin problemas. | ||||
| Auditoría legal Obtén ayuda y orientación a través de las auditorías legales de tu empresa, para que puedas relajarte sabiendo que tienes todos los documentos adecuados. | ||||
Soporte |
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| Correo electrónico y chat en la aplicación Chatea con nuestro equipo para obtener ayuda y soporte con tu cuenta o proceso de revisión. | ||||
| Centro de ayuda 24/7 Accede a una amplia gama de tutoriales, guías y artículos que te ayudarán a sacar el máximo partido de Filestage. | ||||
| Gestor dedicado al éxito del cliente Disfruta de una experiencia de incorporación perfecta con tu gestor de éxito del cliente personal. Estableceremos el proceso de aprobación perfecto para ti, te ayudaremos con la formación y nos aseguraremos de que alcanzas tus objetivos. | ||||
| Acuerdo de nivel de servicio (SLA) A través de nuestro acuerdo de nivel de servicio (SLA) independiente, te garantizamos el mejor servicio posible para Filestage. | ||||
| Acceso prioritario a Filestage Lab Consigue acceso prioritario a Filestage Lab, donde podrás ver nuestra hoja de ruta de funciones y hablar sobre las próximas mejoras con nuestro equipo. | ||||
Administración y control |
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| Rol de miembro Da a los miembros del equipo acceso limitado para que solo puedan ver los proyectos a los que han sido invitados. | ||||
| Funciones y permisos personalizados Configura funciones personalizadas para los miembros de tu equipo y elige quién tiene permiso para ver todos los proyectos, subir archivos y gestionar tu cuenta. | ||||
| Equipos Crea equipos separados para que las personas solo vean los proyectos que les interesan. |
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