Hoy en día, el proceso de revisión atasca las campañas exitosas. Es difícil colaborar eficazmente en los contenidos visuales si los colaboradores o clientes no trabajan en la misma oficina.
Casi automáticamente, la gente utiliza el correo electrónico para revisar y aprobar archivos. Según mi experiencia, esta tendencia suele desembocar en un largo juego de ping-pong por correo electrónico, ya que los comentarios no son lo suficientemente precisos porque la gente comenta archivos obsoletos, o simplemente porque los archivos adjuntos son demasiado grandes. Por eso, a la gente le resulta difícil colaborar sobre contenidos visuales a través del correo electrónico.
Plataformas de revisión y aprobación
En este punto, entran en juego las herramientas de colaboración para gestionar las revisiones y aprobaciones.
Una herramienta profesional de revisión y aprobación puede ayudarle a obtener comentarios 10 veces más rápido que el correo electrónico. Además, la respuesta es precisa e inequívoca.
Hay grandes soluciones por ahí. Por eso he decidido probar las mejores herramientas del mercado y compartir mis conclusiones.
Gestiona todas las aprobaciones en un solo lugar
Solicita la aprobación sin enviar un solo correo electrónico con Filestage.
Filestage
Filestage es un software de revisión y aprobación que te ayuda a compartir, discutir y aprobar todos tus archivos, todo en un mismo lugar. Hay un plan gratuito, que incluye dos proyectos activos, dos pasos de revisión y 2 GB de almacenamiento seguro. Los planes de pago empiezan a partir de 49 $/mes, ¡pero eso es para todo tu equipo, no por usuario!
Ventajas de utilizar Filestage para revisión y aprobación
Aquí tienes algunas ventajas importantes de usar Filestage para revisión y aprobación:
- Comparte archivos ilimitados – Sube vídeos, imágenes, diseños, documentos, sitios web, contenido interactivo y archivos de audio, todo en una sola plataforma
- Obtén comentarios en contexto – Visualiza y discute los comentarios en un solo lugar para que las partes interesadas estén siempre en la misma página.
- Consulta tu historial de versiones – Lleva un registro de todas las versiones y rondas de revisión, para que puedas comprobar que se han cumplido los comentarios de todos.
- Conéctate desde cualquier lugar – Filestage funciona en tu navegador y en cualquier dispositivo, para que puedas seguir avanzando estés donde estés.
- Invita a un número ilimitado de revisores – Comparte archivos y proyectos con tantas personas como quieras. Ni siquiera necesitarán una cuenta para añadir comentarios
- Aprueba archivos con un clic – Facilita las aprobaciones para todos y obtén una visión clara de qué archivos necesitan cambios
Cómo funciona
Así funciona el proceso de revisión y aprobación en Filestage:
- Sube tus archivos y añade una fecha de entrega
- Invita a tus revisores o envíales un enlace (no necesitan una cuenta)
- Deja que los revisores añadan sus opiniones y discutan ideas en los comentarios
- Convierte los comentarios en una lista de tareas para que puedas marcar las ediciones de la próxima versión
- Sube la nueva versión a Filestage
Si quieres ver Filestage en acción, puedes iniciar una prueba gratuita.
Formatos de archivo admitidos
Estos son todos los formatos de archivo compatibles con Filestage:
- Archivos de vídeo: MOV, MP4, 3GP, AAC, AVI, FLC, MPEG-2, WMV, MXF
- Imágenes: JPG, PNG, TIF/TIFF, AI, PSD, SVG, GIF, EPS, WEBP, NEF, CR2, DNG, ARW, HEIC, TTF, PSB
- Documentos: PDF, PDF/X, DOC (Microsoft Word), DOCX (Microsoft Word Open XML), XLSX (Microsoft Excel Open XML), PPTX (Microsoft PowerPoint Open XML)
- Sitios web activos: sitios HTTPS
- Archivos de audio: MP3, AAC, WAV
- Contenido HTML
Por qué Filestage es lo mejor en facilidad de uso
Filestage está diseñado para simplificar el proceso de aprobación de equipos creativos, equipos de marketing y otros creadores de contenidos. Facilita el intercambio de archivos y la recopilación de opiniones incluso en los proyectos más complejos.
De hecho, el software de revisión y aprobación de Filestage ha sido galardonado cinco veces consecutivas con el distintivo “Más fácil de usar” de G2. Y también ha sido elogiado por “Mejor ROI estimado” y “Administración más sencilla”.
Esto es lo que algunos usuarios tienen que decir al respecto:
- “Fácil de usar desde el primer día” – Matt D, Diseñador gráfico
- “Gran herramienta de ahorro de tiempo para la colaboración y las aprobaciones” – Rick H, Director de Ventas
- “Lo mejor que le ha pasado a nuestro proceso de aprobación” – Michael F, CEO
¿Quieres ver por qué tanto alboroto? Prueba Filestage gratis.
Wipster
Wipster está especializado en la colaboración por vídeo.
Revise
Esta empresa neozelandesa ofrece varias integraciones para Adobe Premiere y After Effects. Estos paneles son muy útiles para editar el vídeo según los deseos de los revisores.
La aplicación admite notas sólo para el equipo y ofrece una bandeja de entrada, dentro de la aplicación, para las notificaciones. La información del vídeo es una función muy útil, que puedes utilizar para ver quién ha visto, comentado y aprobado el vídeo. También existe la opción de archivar los proyectos que ya no están activos.
Lamentablemente, tendrás que introducir los datos de tu tarjeta de crédito para probar el servicio. Además, no hay ningún plan gratuito en Wipster, por lo que si no terminas antes de que termine tu prueba gratuita de 14 días, se te pondrá en el plan de pago que hayas elegido para probar. Así que tenlo en cuenta cuando pruebes la herramienta.
Debido a una actualización de los precios, Wipster está sufriendo una revisión, que afecta especialmente a las pequeñas empresas con una pequeña cantidad de vídeos al mes.
Resumen
Wipster es la plataforma a la que debes acudir si eres un videomaker profesional con un montón de vídeos que revisar. Si no es así, es mejor que te hagas con otra herramienta.
Dropbox
Dropbox es una de las primeras herramientas en las que la mayoría de la gente piensa cuando quiere compartir archivos con los demás. Y como tiene una función de comentarios, se ha colado en nuestra lista de herramientas de anotación.
Revise
Dropbox ofrece aplicaciones para las principales plataformas. Así, es fácil y cómodo trabajar con Dropbox en tu smartphone o tablet. Es ideal para revisar archivos PDF e imágenes en la plataforma, pero no es adecuado para revisar vídeos o audios.
Hay dos maneras de hacer comentarios en los archivos: en todo el archivo, o en una parte específica del mismo. Sin embargo, el manejo de la sección de comentarios podría mejorarse definitivamente. El diseño es desordenado, y también faltan algunas funciones (como ordenar, filtrar o buscar comentarios). Puedes marcar un comentario como resuelto, lo cual es útil en muchas situaciones, pero no hay manera de adjuntar un archivo a un comentario. Así que tendrás que pasar los archivos de otra manera.
Aunque los 2 GB de almacenamiento gratuito pueden parecer mucho para el uso privado, las empresas necesitarían la versión de pago para trabajar con la herramienta correctamente. Sus tarifas son a partir de 15 dólares para 3 colaboradores.
Además, los usuarios tienen que registrarse para comentar un archivo, lo que ralentiza definitivamente el proceso de revisión.
Una característica que todavía falta es la información de aprobación. Como el panel no muestra una visión general de sus aprobaciones, no hay forma de seguir el flujo de trabajo de los comentarios.
La falta de opciones de personalización de la herramienta es una desventaja, ya que mostrar tu logotipo te conecta con tus revisores (especialmente en un entorno empresarial) y hace que la marca se sienta personal para ellos. Además, el hecho de mostrar su logotipo ayuda a que la gente tenga presente que este impresionante proyecto proviene de su empresa.
Resumen
En general, Dropbox es una gran herramienta para compartir archivos. Pero a efectos de homologación, probablemente no sea la mejor opción.
InVision
La herramienta de prototipos de InVision permite crear wireframes interactivos y prototipos de alta fidelidad.
Revise
El servicio, con sede en Nueva York, ofrece una amplia gama de funciones, como el control de versiones, el sorteo de archivos y un útil sistema de semáforo para seguir el estado de la revisión.
Dentro de la aplicación, puedes definir diferentes secciones de tu proyecto, de modo que podrás organizarlo y tener una mejor visión de conjunto.
Otra función útil es el tablero de flujo de trabajo, que muestra el estado de revisión de cada prototipo. Además, puedes cambiar el estado de la revisión simplemente arrastrando y soltando el archivo en otra columna.
La función de chat en vivo también es útil. Te permite hablar con tus colaboradores en tiempo real y compartir ideas con ellos en la pantalla.
Resumen
InVision es una herramienta impresionante para crear wireframes interactivos y compartirlos con tus compañeros de trabajo o clientes. Como se limita a las imágenes, los diseñadores de UX pueden sacarle el máximo partido.
Frame.io
Frame.io es otra herramienta de colaboración de vídeo.
Revise
Esta herramienta ofrece integraciones con Adobe Premiere y After Effects, Final Cut X y Slack, que son útiles si trabajas con esas plataformas de forma habitual.
Frame.io afirma que maneja todos los tipos de archivos multimedia, pero en mis pruebas, el manejo de archivos de audio y PDF fue insuficiente. En otras palabras, es más una herramienta de colaboración de vídeo que una herramienta completa.
Es la única herramienta que permite comparar versiones entre sí en una sola pantalla. La comparación lado a lado de dos versiones de un archivo es una gran ventaja, que no tiene ninguna otra plataforma probada. Esta opción me parece interesante cuando se comparan dos versiones de un diseño.
Los revisores no pueden comentar un archivo sin introducir la dirección de correo electrónico. Por lo tanto, no es posible comentar como invitado.
Durante la prueba, comprobé que el tiempo que se tarda en comprender y navegar por la herramienta es notablemente largo, ya que la herramienta es bastante grande y la interfaz de usuario es complicada. Si tú y tus clientes sois expertos en tecnología y estáis de acuerdo en explorar las funciones, no hay problema. Pero si no tienes experiencia con cierta tecnología, puede que te lleve algún tiempo entender cómo funciona Frame.io.
La revisión de vídeos e imágenes funciona perfectamente, pero la revisión de audios y archivos PDF es muy limitada. Durante mi prueba, no pude desplazarme por más de una página de PDF, lo que hace que Frame.io sea bastante inútil para las revisiones de PDF.
Resumen
La herramienta se centra claramente en la revisión de vídeos (e imágenes). De hecho, las integraciones y el versionado están bien pensados. Cuando se trata de revisar archivos que no sean vídeos, hay obstáculos. Además, el largo tiempo de incorporación hace que esta herramienta sea complicada para mucha gente.
Hightail
Hightail es una herramienta que puedes utilizar para compartir tus archivos y carpetas con cualquier persona. Permite revisar un montón de formatos de archivo diferentes, como vídeos, imágenes, audios y archivos PDF.
Revise
La interfaz de usuario hace que sea difícil mantener una visión general de todos los diferentes proyectos y archivos. Aunque las solicitudes de aprobación son posibles, sólo está disponible en el plan PRO.
Además, el servicio cuenta con un tablero de actividades, que muestra tus datos relevantes. Tiene buenos efectos visuales, pero no hace mucho por mí.
El gran inconveniente de Hightail es que los revisores tienen que inscribirse para revisar tu archivo, lo que lleva algún tiempo y ralentiza el proceso de retroalimentación. El acceso y los comentarios de los invitados sólo están disponibles en el plan de negocios.
Resumen
Hay una versión gratuita de la herramienta, pero tiene funciones limitadas. La buena noticia es que la versión PRO tampoco es tan cara. El precio por mes es a partir de 12 dólares.
Acrobat Pro DC
Acrobat Pro DC de Adobe es la herramienta a la que recurren las empresas para crear y editar archivos PDF.
Revise
Por desgracia, no es una herramienta online, a diferencia de las otras aplicaciones de nuestra lista. De hecho, es necesario descargarlo e instalarlo. Además, el revisor también tiene que descargarlo y crear una cuenta para revisar el PDF.
En Acrobat DC de Adobe, sólo puedes compartir tus archivos a través de una invitación por correo electrónico. Hay una opción para enviar y rastrear tu archivo, pero tiene un coste adicional.
Hay una gran selección de herramientas para comentar el archivo PDF. Por ejemplo, ofrece un resaltador, una herramienta de tachado, la opción de insertar texto en un archivo PDF, una herramienta de sello para aprobar un archivo y herramientas de dibujo para añadir marcas geométricas.
Resumen
Por lo tanto, Adobe Acrobat Pro DC ofrece una amplia gama de herramientas para comentar y editar un archivo PDF. Pero primero hay que descargar, instalar y registrarse en el servicio, lo que realmente ralentiza el proceso de revisión. Y es un poco de la vieja escuela.
Frankie
Esta cospectiva dirigida por los australianos incluye dos servicios bastante similares: Frankie y Cinesync. Sólo voy a reseñar a Frankie aquí.
Revise
La herramienta web Frankie le permite compartir su archivo en directo con sus compañeros de trabajo o clientes. De este modo, puede comentar el expediente mientras todo el mundo ve cuál es su punto de vista, y puede discutirlo de inmediato. Además, puedes ver quién está consultando el expediente mientras tú lo haces.
Hay un montón de opciones para dibujar en el archivo (incluyendo bolígrafo, flecha, círculo o texto), lo que me parece bastante útil para revisar.
En cambio, el cuadro de mandos de la plataforma es bastante confuso. No está claro quién está revisando los expedientes en este momento, ni cuál es el estado de la revisión del expediente. Por lo tanto, el flujo de trabajo de retroalimentación es lento e inconveniente. Además, no puedes procesar realmente tus comentarios, ya que no te permite hacer una lista de tareas ni ordenar, buscar y filtrar los comentarios de ninguna manera.
Además, la herramienta no está optimizada para el uso móvil, por lo que no se puede utilizar en ningún dispositivo móvil.
Resumen
Los dos paquetes más pequeños incluyen un límite máximo de subida de archivos (100MB y 1GB), lo cual es un inconveniente cuando se trabaja con archivos más grandes. Pero si no quieres un límite máximo de subida de archivos, el precio por mes sería de 249 USD. Pero si estás buscando una herramienta con la opción de vivir, ésta es definitivamente el camino a seguir.
GoVisually
GoVisually es una herramienta de pruebas muy fácil de usar. Es muy bueno para los comentarios de los clientes porque no tendrán que leer un manual antes de empezar a usarlo.
Revise
GoVisualy cuenta con un sencillo conjunto de herramientas de anotación en PDF que resulta excelente para obtener una respuesta rápida. Los clientes pueden entrar y participar en la conversación añadiendo comentarios, como si se tratara de una reunión en persona. Puedes resolver las tareas sobre la marcha y hacer un seguimiento de la conversación.
Otra ventaja de utilizar esta herramienta es su activo servicio de atención al cliente, que en caso de que se produzca un problema, estará a tu disposición para ayudarte.
Resumen
Aunque no es un servicio fácil de usar, sigue pareciendo muy profesional. Tener todos sus diseños en un lugar accesible para todos facilita la vida. Es una buena herramienta de anotaciones, pero puede haber mejores opciones para gestionar ordenadamente tus proyectos y tareas. Los precios van desde los 12 dólares al mes.
Alternativa a GoVisually
Filestage podría ser una gran alternativa a GoVisually si está buscando una herramienta que pueda representar sus flujos de trabajo existentes y que a la vez le proporcione potentes funciones de comprobación.
Notism
Esta es una buena herramienta de colaboración para equipos creativos. Notism es una herramienta visual fácil de usar, ideal para iniciar discusiones sobre tus diseños.
Revise
Notism es útil para recibir comentarios en tiempo real y dar el visto bueno al contenido visual cuando lo necesites. Es un ahorro de tiempo, y las funciones de gestión de tareas y notificaciones en directo le permiten mantener a su equipo al día. También puedes presentar proyectos en tiempo real con su modo de presentación.
Este sitio es muy seguro y hace copias de seguridad de todos sus datos diariamente en múltiples ubicaciones, lo que es una gran característica para evitar la pérdida de trabajo en caso de un problema.
(Fuente de la imagen: Notism)
Resumen
Aunque algunas de sus funciones son más básicas en comparación con otras herramientas de aprobación, es profesional y fácil de usar si estás empezando. Puedes registrarte gratuitamente, y una cuenta precio comienza en 9 dólares al mes.
GoProof
GoProof es perfecto para agilizar tu flujo de trabajo si actualmente utilizas varias plataformas, ya que reúne toda tu colaboración multimedia en un solo lugar.
Revise
GoProof tiene una extensión dentro de la nube creativa de Adobe que permite colaborar en cualquier proyecto. Así, en lugar de utilizar varias herramientas, tienes un espacio de trabajo limpio para revisar todo lo que estás trabajando.
(Fuente de la imagen: GoProof)
Resumen
Si utilizas el software de Adobe para todo tu trabajo creativo, entonces puedes considerar éste. Hay diferentes paquetes disponibles, pero el precio inicial del paquete de pago es de 9,99 dólares. Si desea utilizar una solución más general, debería consultar las alternativas de la lista, como Filestage.
ReviewStudio
ReviewStudio es una aplicación web visual colaborativa que viene con algunas características avanzadas para la edición de medios digitales.
Revise
Esta herramienta tiene herramientas de marcado visual muy fáciles de usar, y han trabajado para simplificar el proceso de revisión del diseño. Puedes tener revisiones independientes en vivo, y una de las características útiles es poder comparar las revisiones una al lado de la otra fácilmente.
(Fuente de la imagen: ReviewStudio)
Resumen
Es una plataforma de marca segura que ofrece las funciones básicas de anotación y es ideal para las personas que trabajan en marketing o producción. Los precios comienzan a partir de 15 dólares al mes.
Workfront
Workfront es una plataforma de gestión del trabajo que le permite centralizar todos sus proyectos.
Revise
Workfront tiene un montón de grandes características que se ajustan a su objetivo de darle una plataforma inteligente y conectada. Tienen las características habituales de los programas de aprobación, pero también le permiten crear procesos más estandarizados para ahorrar tiempo e incorporar pasos de cumplimiento para su personal.
(Fuente de la imagen: Workfront)
Resumen
Es ideal para gestionar grandes cargas de trabajo, vigilar los recursos y equilibrar los presupuestos, lo que lo convierte en una buena opción para grandes equipos y empresas. Los precios varían en función de su negocio y su configuración.
Alternativa al frente de trabajo
Si no necesitas una gran plataforma de gestión de trabajo, sino una excelente herramienta que te ayude a revisar y aprobar tu contenido y que adapte tus flujos de trabajo existentes, deberías empezar una prueba gratuita de Filestage hoy mismo.
SyncSketch
SyncSketch es un paquete fácil de usar que se centra en darle la velocidad que necesita para tener una productividad óptima.
Revise
Podrás gestionar tus contenidos, obtener reseñas en tiempo real e incluso incrustar tus contenidos en cualquier lugar para obtener los mejores comentarios. Es un paquete atractivo y tiene un diseño muy intuitivo. Puedes tener varios niveles de gestión y permisos para proteger tu trabajo y gestionar tu seguridad.
(Fuente de la imagen: SyncSketch)
Resumen
SyncSketch es utilizado a menudo por artistas y creativos, especialmente en la industria de la animación, es seguro y fácil de usar. Especialmente bueno para los estudios. Si está buscando una solución que también cubra los casos de uso de, por ejemplo, los equipos de marketing, debería evaluar las otras opciones.
inMotionNow
Si su objetivo es adelantarse a sus proyectos y reducir el tiempo de espera de la administración, entonces inMotionNow es una buena opción.
Revise
Puede gestionar las solicitudes de nuevos contenidos y sus espacios de trabajo de forma eficaz desde los paneles de proyectos compartidos. Viene con todas las campanas y silbatos cuando en términos de herramientas de marcado y permite notificaciones personalizadas. Este software tiene como objetivo devolverle tiempo cada semana a cada uno de sus equipos para que puedan centrarse en lo que mejor saben hacer.
(Fuente de la imagen: inMotionNow)
Resumen
inMotionNow es un buen software para la gestión de proyectos en general porque le ahorra tiempo de muchas maneras. Puede acceder a plantillas prediseñadas para agilizar sus procesos y también revisar los análisis para mejorar su productividad. Por desgracia, algunos usuarios critican la interfaz de usuario y el rendimiento de la plataforma. Si busca una herramienta de alto rendimiento especializada en revisiones y aprobaciones, puede considerar una alternativa a inMotionNow.
Alternativa a inMotionNow
Filestage ofrece un diseño limpio y también puede ser utilizado por personas que no son expertas en tecnología. Además, le permite gestionar todas las revisiones y aprobaciones en un panel de control fácil de usar. Además, puede utilizar la función de flujo de trabajo de revisión ágil para dividir los bucles de revisión en diferentes pasos internos y externos.
Approve
Approve es una solución de colaboración visual 360 que le ayuda a gestionar cualquier cosa, desde archivos creativos de Adobe hasta presentaciones de PowerPoint.
Revise
Es una solución de pruebas en línea basada en el contenido que le permite trabajar en cada elemento de cada nivel de un proyecto. Tienes un alto nivel de control con el software, que es genial para mantener el control de los permisos y la seguridad.
(Fuente de la imagen: Aproove)
Resumen
Ideal para propietarios de marcas y equipos de marketing o cualquier persona que se dedique a la publicidad. Los precios parten de unos 49 dólares al mes. Si quiere adaptar sus flujos de trabajo actuales y obtener funciones de anotación en profundidad, debería considerar el uso de una alternativa.
Sitio web alternativo a Approove
Filestage le permite revisar y aprobar diferentes formatos de contenido con clientes y compañeros de trabajo mientras adapta sus flujos de trabajo existentes. Puedes establecer fácilmente diferentes pasos de revisión (internos y externos) y asegurarte de que todo el mundo participa cuando es necesario.
Ziflow
Ziflow es una forma clara y sencilla de revisar el contenido y mantener todo el trabajo centralizado.
Revise
Ziflow funciona bien con Dropbox y Google drive, así que si herramientas como estas son tu pan de cada día, Ziflow es una buena opción. Es una herramienta inteligente con algunas funciones automatizadas que ayudan a ahorrar tiempo. Una de las cosas que más nos gustan son sus opciones de seguimiento de decisiones, que te ayudan durante el proceso creativo.
(Fuente de la imagen: Ziflow)
Resumen
Tiene muchas opciones de seguridad sólidas, como el inicio de sesión único, y es ideal para los equipos de producción creativa que sólo necesitan funciones de prueba.
Remark
Como su nombre indica, Remark le permite centrarse en cada comentario durante una revisión para poder discutirlo en referencia al contenido.
Revise
Una de las características de remark es poder trabajar en todos tus dispositivos en un solo lugar. Hace que la colaboración con sus clientes sea sencilla y eficaz. El aspecto del software es muy profesional. Sin embargo, es muy fácil de usar.
(Fuente de la imagen: Remark)
Resumen
Remark es una buena opción si necesita un software de pruebas básico. Si no sólo buscas una herramienta de anotación, sino también el mejor lugar para agrupar y gestionar todo tu contenido, puedes buscar alternativas.
Vidhub
Vidhub es un software de aprobación de vídeos que promete simplificar tus revisiones de vídeos.
Revise
El tiempo de carga de tus vídeos es rápido, lo que puede ahorrarte mucho tiempo en comparación con servicios de menor calidad. Puedes marcar la hora de los comentarios sin esfuerzo y gestionar las revisiones. Otra de las funciones útiles es la de poder recordar a tus clientes de forma automática estableciendo recordatorios.
(Fuente de la imagen: Vidhub)
Resumen
Un buen software básico dirigido a estudiantes, estudios y empresas. Ofrecen una prueba gratuita de 14 días, para que puedas decidir si esta es la herramienta de anotación para ti.
LookAt
LookAt es un servicio ágil que te permite llegar a todo tu trabajo a distancia, ¡perfecto cuando tienes colaboradores de todo el mundo!
Revise
LookAt es ideal para integrarse con su pila de herramientas existente. Con Adobe, Google, Dropbox y otras herramientas puedes mantener todo tu contenido relevante en un solo espacio y, lo que es más importante, funciona bien con todo este software. También tiene una buena gestión de versiones para que puedas ver las diferentes versiones sin confundirlas y compararlas entre sí para facilitar la toma de decisiones.
(Fuente de la imagen: LookAt)
Resumen
Incluso puedes trabajar en 360 grados y en software de RV con esta herramienta. No importa su nivel de habilidad, LookAt proporciona vídeos de formación para todos sus servicios, por lo que puede estar seguro de que su equipo puede utilizarlos eficazmente. Si pone énfasis en un flujo de trabajo limpio que adapte directamente sus procesos existentes, debería considerar el uso de una de las alternativas mencionadas.
ProofQuick
ProofQuick es una opción económica para revisar los anuncios y aprobar los cambios.
Revise
Para una pequeña empresa, puede resultar útil, sobre todo porque no hay que descargar ningún software y el sitio web es sencillo de utilizar. Envíe rápidamente los proyectos al departamento gráfico para su edición o aprobación. Si tiene una oficina con fobia a la tecnología, considere seriamente este software, ya que no requiere conocimientos especiales para su funcionamiento.
Resumen
Este está diseñado específicamente para la industria de las páginas amarillas, pero tiene un montón de características útiles para una pequeña empresa con necesidades básicas del sistema de aprobación.
QuickReviewer
QuickReviewer si el ahorro de costes es su principal prioridad, entonces esta podría ser la herramienta de revisión para usted.
Revise
QuickReviewer le permite responder rápidamente a las revisiones y mensajes, así como consolidar sus comentarios. Este sencillo programa ayuda a que la conversación fluya sin hacer perder el tiempo a nadie.
(Fuente de la imagen: QuickReviewer)
Resumen
Es una herramienta que incluye menos de las características avanzadas que se encuentran en otro software, pero para las empresas más jóvenes que aún no tienen muchos proyectos, esta es podría ser una opción para trabajar.
Kollaborate
Kollaborate es otra herramienta de colaboración centrada en el vídeo para ayudarle a mantenerse en contacto con su equipo.
Revise
Manténgase en contacto con todos a través de la mensajería de grupo. Ahorre tiempo estableciendo flujos de trabajo y procesos automáticos. Además, Kollaborate cuenta con aplicaciones de ayuda que permiten a todo el mundo utilizar y acceder a todas las funciones disponibles.
(Fuente de la imagen: Kollaborate)
Resumen
Esta plataforma segura es una opción adecuada para cualquier negocio que se concentre principalmente en el vídeo.
Alternativa a ProofMe
¿Buscas una alternativa a ProofMe? Nos hemos enterado de sus problemas. No te preocupes. Te tenemos cubierto. Simplemente inicie una prueba gratuita de Filestage hoy o pruebe una de las muchas otras herramientas (como Wipster, Frame.io o Invision) que hemos revisado. No le defraudaremos. Promesa.
¿Qué herramienta de revisión y aprobación le funciona mejor?
Las herramientas de revisión y aprobación pueden ser de gran utilidad. Pero es bastante largo revisar todas las diferentes herramientas que existen. Así que espero haberte ahorrado algo de tiempo investigando mi comparación de todas estas herramientas de revisión y aprobación.
Si te preguntas qué herramienta de revisión utilizar, te sugiero que pienses primero en tu flujo de trabajo. Al fin y al cabo, todo depende de sus necesidades. Entonces, le reto a que pruebe un par de herramientas de la lista y vea si son adecuadas para su empresa. Asegúrate de que cualquier herramienta que consideres tenga una prueba gratuita. A pesar de las diferencias en las características, es importante que la herramienta que utilices tenga una gran facilidad de uso. Cuanto más intuitiva sea una herramienta, menos trabajo tendrá su equipo y sus socios.
Si todavía tiene alguna pregunta sobre las herramientas de revisión y aprobación y el flujo de trabajo de colaboración, no dude en publicarla en los comentarios a continuación. Haré todo lo posible por responderle.
