Las 15 mejores herramientas de revisión y aprobación comparadas

Hoy en día, el proceso de revisión y aprobación obstaculiza el éxito de las campañas. Sin la herramienta de revisión adecuada, es difícil colaborar eficazmente en el contenido visual si los colaboradores o clientes no trabajan en la misma oficina.

Casi automáticamente, la gente utiliza el correo electrónico para revisar y aprobar archivos, lo que a menudo da lugar a un largo juego de ping pong por correo electrónico. Esto suele deberse a que los comentarios no son lo suficientemente precisos, a que la gente comenta archivos obsoletos o, simplemente, a que los archivos adjuntos son demasiado grandes.

Y ese es el problema. El correo electrónico nunca se diseñó para recibir comentarios.

Aquí es donde entra en juego una plataforma de revisión de contenidos.

¿Por qué deberías utilizar una herramienta de revisión y aprobación?

Una herramienta profesional de revisión y aprobación puede ayudarte a obtener opiniones tres veces más rápido que por correo electrónico. Además, el feedback es transparente y preciso.

Cuando busques un software de aprobación para tu equipo, hay tres cuestiones que debes tener en cuenta:

• ¿Qué formatos de archivo admite?
  Si tu equipo revisa vídeos, documentos y todo lo demás, necesitarás una herramienta de revisión en la que puedas revisar todos esos tipos de archivos.
• ¿Será fácil de implantar en todo el equipo?
  Tu nueva herramienta de revisión y aprobación no es sólo para tus creadores de contenidos. También debe ser fácil de usar para las personas que dan su opinión.
• ¿Cuánto tiempo y esfuerzo ahorrará a la empresa?
  Cuando hayas encontrado una herramienta de revisión y aprobación que te satisfaga, tendrás que demostrar a tu equipo que la inversión merece la pena.

¿Todo listo? Manos a la obra.

1. Filestage – el mejor software de revisión y aprobación por su facilidad de uso

Filestage es un software de revisión y aprobación que te ayuda a compartir, discutir y aprobar todos tus archivos, todo en un mismo lugar. Hay un plan gratuito, que incluye dos proyectos activos, dos pasos de revisión y 2 GB de almacenamiento seguro. Los planes de pago empiezan a partir de 49 $/mes, ¡pero eso es para todo tu equipo, no por usuario!

Ventajas de utilizar Filestage para revisión y aprobación

Aquí tienes algunas ventajas importantes de usar Filestage para revisión y aprobación:

• Comparte archivos ilimitados – Sube vídeos, imágenes, diseños, documentos, sitios web, contenido interactivo y archivos de audio, todo en una sola plataforma
• Obtén comentarios en contexto – Visualiza y discute los comentarios en un solo lugar para que las partes interesadas estén siempre en la misma página.
• Consulta tu historial de versiones – Lleva un registro de todas las versiones y rondas de revisión, para que puedas comprobar que se han cumplido los comentarios de todos.
• Conéctate desde cualquier lugar – Filestage funciona en tu navegador y en cualquier dispositivo, para que puedas seguir avanzando estés donde estés.
• Invita a un número ilimitado de revisores – Comparte archivos y proyectos con tantas personas como quieras. Ni siquiera necesitarán una cuenta para añadir comentarios
• Aprueba archivos con un clic – Facilita las aprobaciones para todos y obtén una visión clara de qué archivos necesitan cambios

Cómo funciona

Así funciona el proceso de revisión y aprobación en Filestage:

1. Sube tus archivos y añade una fecha de entrega
2. Invita a tus revisores o envíales un enlace (no necesitan una cuenta)
3. Deja que los revisores añadan sus opiniones y discutan ideas en los comentarios
4. Convierte los comentarios en una lista de tareas para que puedas marcar las ediciones de la próxima versión
5. Sube la nueva versión a Filestage

Si quieres ver Filestage en acción, puedes iniciar una prueba gratuita.

Formatos de archivo admitidos

Estos son todos los formatos de archivo compatibles con Filestage:

• Archivos de vídeo: MOV, MP4, 3GP, AAC, AVI, FLC, MPEG-2, WMV, MXF
• Imágenes: JPG, PNG, TIF/TIFF, AI, PSD, SVG, GIF, EPS, WEBP, NEF, CR2, DNG, ARW, HEIC, TTF, PSB
• Documentos: PDF, PDF/X, DOC (Microsoft Word), DOCX (Microsoft Word Open XML), XLSX (Microsoft Excel Open XML), PPTX (Microsoft PowerPoint Open XML)
• Sitios web activos: sitios HTTPS
• Archivos de audio: MP3, AAC, WAV
• Contenido HTML

Por qué Filestage es lo mejor en facilidad de uso

Filestage está diseñado para simplificar el proceso de aprobación de equipos creativos, equipos de marketing y otros creadores de contenidos. Facilita el intercambio de archivos y la recopilación de opiniones incluso en los proyectos más complejos.

De hecho, el software de revisión y aprobación de Filestage ha sido galardonado cinco veces consecutivas con el distintivo “Más fácil de usar” de G2. Y también ha sido elogiado por “Mejor ROI estimado” y “Administración más sencilla”.

Esto es lo que algunos usuarios tienen que decir al respecto:

• “Fácil de usar desde el primer día” – Matt D, Diseñador gráfico
• “Gran herramienta de ahorro de tiempo para la colaboración y las aprobaciones” – Rick H, Director de Ventas
• “Lo mejor que le ha pasado a nuestro proceso de aprobación” – Michael F, CEO

¿Quieres ver por qué tanto alboroto? Prueba Filestage gratis.

2. Wipster – bueno para la colaboración de vídeo

Wipster es una herramienta de revisión especializada en la colaboración en vídeo. Esta startup neozelandesa ofrece varias integraciones para Adobe Premiere y After Effects. Estos paneles son muy útiles para editar el vídeo según los deseos de tus revisores.

Cómo funciona

La aplicación admite notas sólo para el equipo y ofrece una bandeja de entrada para las notificaciones. La información del vídeo es una función útil, que puedes utilizar para ver quién ha visto, comentado y aprobado el vídeo. También existe la opción de archivar proyectos que ya no están activos.

Formatos de archivo compatibles

Estos son todos los formatos de archivo compatibles con Wipster:

• Vídeo
• Imágenes
• Audio

Por qué es bueno para las revisiones de vídeo

Wipster es la herramienta a la que debes recurrir si eres un profesional del vídeo con muchos vídeos que revisar. Pero si necesitas gestionar muchos formatos con diferentes grupos de interesados, te conviene una herramienta diferente.

3. Dropbox – lo mejor para almacenar archivos grandes

Dropbox es una de las primeras herramientas en las que piensa la gente cuando quiere compartir archivos entre sí. Y como tiene una sencilla función de comentarios, se ha hecho un hueco en nuestra lista de software de aprobación. Pero si buscas una herramienta que cante y baile, Dropbox no es para ti.

Cómo funciona

Dropbox ofrece aplicaciones para las principales plataformas. Es fácil y cómodo trabajar con Dropbox en tu smartphone o tablet, y es ideal para revisar documentos y archivos PDF, e imágenes en la plataforma. Pero no es adecuado para revisar vídeo o audio.

Hay dos formas de hacer comentarios sobre los archivos: sobre el archivo completo o sobre una parte concreta del mismo. Sin embargo, la sección de comentarios podría mejorarse. El diseño es desordenado, y también faltan algunas funciones (como ordenar, filtrar o buscar comentarios).

Puedes marcar un comentario como resuelto, lo que es útil en muchas situaciones, pero no hay forma de adjuntar un archivo a un comentario. Así que tendrás que pasar archivos de otra forma.

Formatos de archivo admitidos

Aquí tienes dos formatos de archivo compatibles con Dropbox:

• PDFs
• Imágenes

Por qué es lo mejor para almacenar archivos grandes

Dropbox incluye 2 GB de almacenamiento gratuito para uso privado. Y con sus planes de pago, puedes acceder a 2 TB de almacenamiento y más. Esto es estupendo para almacenar grandes archivos de vídeo y campañas. Pero si quieres revisar y aprobar tus proyectos en detalle, necesitarás una herramienta diferente.

4. Frame.io – buena para la colaboración en vídeo

Frame.io es otra herramienta de colaboración de vídeo, con integraciones para Adobe Premiere, After Effects y Final Cut.

Cómo funciona

Frame.io te permite compartir vídeos con compañeros de equipo y revisores para recoger sus comentarios. Hay un poco de curva de aprendizaje debido a la complicada interfaz de usuario. Pero una vez superada, hay un montón de grandes características para la colaboración en vídeo.

Puedes pausar vídeos, añadir comentarios y dibujar anotaciones. Y también puedes discutir ideas en los comentarios antes de compartir la siguiente versión.

Otra función útil es la posibilidad de comparar versiones una al lado de la otra. Así puedes ver fácilmente qué ha cambiado de una edición de vídeo a la siguiente.

Formatos de archivo compatibles

Frame.io admite archivos de vídeo.

Por qué es bueno para la colaboración en vídeo

Frame.io se centra en facilitar las revisiones de vídeo y ayudar a los equipos a gestionar sus procesos de aprobación. Por eso está repleto de funciones que benefician a los editores y productores de vídeo. Pero para los revisores que no están acostumbrados al software de vídeo, podría ser un paso demasiado lejos. Consulta también nuestra lista de las mejores alternativas a Frame.io.

5. Hightail – bueno para compartir archivos y carpetas

Hightail es una herramienta que puedes utilizar para compartir tus archivos y carpetas con cualquiera. Te permite revisar un montón de formatos de archivo diferentes, como vídeos, imágenes, audio y archivos PDF.

Cómo funciona

La interfaz de usuario hace que sea difícil tener una visión general de todos los proyectos y archivos. Aunque es posible realizar solicitudes de aprobación, sólo está disponible en el plan PRO. Además, el servicio cuenta con un tablón de actividades, que muestra tus datos relevantes. Tiene un aspecto visual agradable, pero no hace mucho por mí.

El gran inconveniente de Hightail es que los revisores tienen que registrarse para revisar tu archivo, lo que lleva algún tiempo y ralentiza el proceso de retroalimentación. El acceso de invitados y los comentarios sólo están disponibles en el plan empresarial.

Formatos de archivo admitidos

Estos son todos los formatos de archivo compatibles con Hightail:

• Vídeo
• Imágenes
• Diseños
• Documentos
• PDFs
• Audio

Por qué es bueno para compartir archivos y carpetas

Hightail te permite compartir archivos grandes en un solo lugar. Y también incluye un seguimiento para que puedas ver cuándo se han abierto o descargado.

6. Acrobat Pro DC – bueno para PDFs

Acrobat Pro DC de Adobe es la herramienta a la que recurren las empresas para crear y editar archivos PDF. A diferencia de las otras herramientas de nuestra lista, hay que descargarla e instalarla. No es una aplicación basada en la nube.

Cómo funciona

En Acrobat DC de Adobe, sólo puedes compartir tus archivos mediante invitación por correo electrónico. Existe una opción para enviar y hacer un seguimiento de tu archivo, pero tiene un coste adicional.

En cuanto a los comentarios, hay una gran selección de herramientas para comentar el archivo PDF. Entre ellas se incluyen un resaltador, una herramienta de tachado, inserción de texto en un archivo PDF, una herramienta de sello para aprobar un archivo y herramientas de dibujo para añadir marcas geométricas.

Formatos de archivo compatibles

Acrobat Pro DC admite el formato PDF.

Por qué es bueno para los PDF

Adobe Acrobat Pro DC ofrece una amplia gama de herramientas para comentar y editar archivos PDF. Pero no es tan hábil ni ágil como algunas opciones en línea. Así que si buscas algo más actualizado o quieres compartir varios formatos, esta herramienta de revisión no es para ti.

7. Frankie – bueno para compartir archivos en directo

Frankie te permite compartir tu archivo en directo con tus compañeros de trabajo o clientes. Puedes comentar el archivo mientras todos ven cuál es tu punto de vista, y podéis discutirlo inmediatamente. Además, puedes ver quién está mirando el archivo mientras tú lo haces.

Cómo funciona

Hay muchas opciones para dibujar en el archivo (incluyendo bolígrafo, flecha, círculo o texto), lo que me parece bastante útil para la revisión.

En cambio, el panel de control de la plataforma es bastante confuso. No está claro quién está revisando los archivos en ese momento, ni cuál es el estado de la revisión del archivo.

Por lo tanto, el flujo de trabajo de la respuesta es lento e incómodo. Además, no puedes procesar realmente tus comentarios, ya que no te permite hacer una lista de tareas pendientes ni ordenar, buscar y filtrar los comentarios de ninguna manera.

Formatos de archivo admitidos

• Vídeos
• Imágenes

Por qué es bueno para compartir archivos en directo

Frankie es útil para mostrar anotaciones en tiempo real, lo que es genial si estás hablando de archivos en una llamada. Pero cuando se trata de establecer un proceso de revisión y aprobación, carece de algunas funciones importantes en comparación con otras opciones.

8. GoVisually – bueno por su facilidad de uso

GoVisually es una herramienta de pruebas muy fácil de usar. Es genial para los comentarios de los clientes, porque no necesitarán leer un manual antes de empezar a utilizarla.

Cómo funciona

GoVisually cuenta con un sencillo conjunto de herramientas de anotación en PDF que es excelente para una rápida retroalimentación. Los clientes pueden iniciar sesión y unirse a la conversación añadiendo a los hilos de comentarios, igual que en una reunión en persona.

Puedes resolver tareas sobre la marcha y hacer un seguimiento de la conversación. Otra ventaja de utilizar esta herramienta es su activo servicio de atención al cliente, que si tienes algún problema te ayudará.

Formatos de archivo compatibles

Estos son todos los formatos de archivo compatibles con GoVisually:

• Imágenes
• PDFs
• Vídeos

Por qué es bueno para la facilidad de uso

GoVisually pone todos tus diseños en un solo lugar para facilitar la vida a todo el mundo. Es una buena herramienta de anotación, con precios a partir de sólo 12 $/mes. Pero si quieres establecer un flujo de trabajo de aprobación de principio a fin, puede que GoVisually no sea lo más adecuado para ti.

Conoce Filestage, la alternativa a GoVisually mejor valorada

Filestage cuesta desde 49 $ al mes para todo tu equipo y es tan fácil de usar como GoVisually. Pero también incluye funciones y formatos de archivo adicionales, como grupos de revisión para diferentes partes interesadas y revisiones en directo del sitio web.

9. Notism – bueno para la colaboración creativa

Notism es una herramienta visual fácil de usar, ideal para iniciar debates sobre tus diseños.

Cómo funciona

Notism es útil para hacer comentarios en tiempo real y dar el visto bueno al contenido visual cuando lo necesites. Ahorra tiempo, y las funciones de gestión de tareas y notificaciones en tiempo real te permiten mantener a tu equipo al día.

También puedes presentar proyectos en tiempo real con su modo de presentación. Este sitio es muy seguro y realiza copias de seguridad diarias de todos tus datos en varias ubicaciones, lo que es una gran característica para evitar la pérdida de trabajo en caso de problema.

Formatos de archivo admitidos

Estos son todos los formatos de archivo compatibles con GoVisually:

• Imágenes
• Vídeos
• Diseños web

Por qué es bueno para la colaboración creativa

Notism incluye una serie de funciones para que los comentarios sean más precisos. Y también muestra cursores en directo para que puedas ver quién está mirando tus archivos en tiempo real.

Esto puede ser útil para acelerar los proyectos, ya que puedes charlar sobre las ideas en directo.

10. GoProof – bueno para agilizar tu flujo de trabajo

GoProof te ayudará a agilizar tu flujo de trabajo, especialmente si actualmente utilizas varias plataformas, ya que reúne toda tu colaboración multimedia en un solo lugar.

Cómo funciona

GoProof tiene una extensión dentro de la nube creativa de Adobe que te permite colaborar en cualquier proyecto. Así, en lugar de utilizar varias herramientas, dispones de un espacio de trabajo limpio para revisar todo en lo que estás trabajando.

Formatos de archivo compatibles

Estos son todos los formatos de archivo compatibles con GoProof:

• Imágenes
• Vídeos
• Sitios web
• PDFs
• Archivos de Adobe Creative Cloud

Por qué es bueno para agilizar tu flujo de trabajo creativo

GoProof ofrece una serie de plantillas de proyectos y flujos de trabajo que te ayudan a empezar con el proceso muy rápidamente. Incluso puedes configurar un formulario de entrada para capturar los activos necesarios directamente en tu proyecto.

Una vez recibido el trabajo, la herramienta de revisión facilita su seguimiento dirigiéndote automáticamente al primer paso de revisión.

11. ReviewStudio – bueno para revisar y editar medios de comunicación

ReviewStudio es una aplicación web visual colaborativa que incluye algunas funciones avanzadas para editar medios digitales.

Cómo funciona

Esta herramienta tiene herramientas de marcado visual muy fáciles de usar, y han trabajado para simplificar el proceso de revisión del diseño. Puedes tener revisiones independientes en directo, y una de las funciones útiles es poder comparar fácilmente las revisiones una al lado de la otra.

Formatos de archivo compatibles

Estos son todos los formatos de archivo compatibles con ReviewStudio:

• Imágenes – PNG, JPG y GIF
• Archivos PDF de una o varias páginas
• Vídeo – mp4, mov, ogg, webm, flv, avi, wmv, asf
• Archivos de audio MP3
• Archivos HTML y URL

Por qué es bueno para revisar y editar medios de comunicación

Es una plataforma de marca segura que proporciona las funciones básicas de anotación ideales para quienes trabajan en marketing o producción. Esta herramienta de revisión admite sesiones de revisión independientes y en directo para distintos tipos de revisión de contenidos.

12. SyncSketch – bueno para profesionales de la animación

SyncSketch es un paquete fácil de usar que se centra en darte la velocidad que necesitas para tener una productividad óptima.

Cómo funciona

Puedes gestionar tu contenido, obtener revisiones en tiempo real e incluso incrustar tu contenido en cualquier lugar para obtener los mejores comentarios.

Es un paquete atractivo y tiene un diseño muy intuitivo. Puedes tener varios niveles de gestión y permisos para proteger tu trabajo y gestionar tu seguridad.

Formatos de archivo admitidos

Aquí tienes todos los tipos de formatos admitidos en SyncSketch:

• Imágenes
• PDF
• Formatos de modelado 3D

Por qué es bueno para los profesionales de la animación

SyncSketch es utilizado a menudo por artistas y creativos, especialmente en la industria de la animación, ya que es seguro y fácil de usar. La herramienta también es compatible con varios formatos de modelado 3D, lo que facilita a los profesionales de la animación trabajar en distintos tipos de proyectos.

13. Lytho – bueno para gestionar el flujo de trabajo de aprobación

Si tu objetivo es seguir adelante con tus proyectos y reducir el tiempo de espera de la administración, entonces Lytho es una buena elección.

Cómo funciona

Puedes gestionar eficazmente las solicitudes de nuevos contenidos y tus espacios de trabajo desde los paneles compartidos del proyecto.

Viene con todas las comodidades en cuanto a herramientas de marcado y permite notificaciones personalizadas.

Este software pretende devolverte tiempo cada semana para que cada miembro de tu equipo pueda centrarse en lo que mejor sabe hacer.

Formatos de archivo compatibles

Lytho admite una gran variedad de formatos de imagen. La herramienta también está integrada con Adobe Creative Cloud, Microsoft PowerPoint y Word, lo que permite a sus usuarios gestionar distintos tipos de activos.

Por qué es bueno para gestionar el flujo de trabajo de aprobación

Lytho es un buen software para la gestión general de proyectos porque te ahorra tiempo de muchas maneras. Los usuarios pueden almacenar imágenes, vídeos, textos y otros activos en una mediateca, localizarlos mediante filtros, búsquedas o etiquetas y añadirlos a plantillas de folletos o flyers.

La herramienta incluye una sala de espera, que permite a los usuarios configurar un flujo de trabajo de aprobación para añadir cualquier activo nuevo a la mediateca.

14. Aproove – ideal para propietarios de marcas y equipos de marketing

Approve es una solución de colaboración visual 360 que te ayuda a gestionar cualquier cosa, desde archivos creativos de Adobe hasta presentaciones de PowerPoint.

Cómo funciona

Es una solución de pruebas online basada en contenidos que te permite trabajar en cada elemento de cada nivel de un proyecto. Tienes un alto nivel de control sobre el software, lo que es estupendo para mantenerte al tanto de los permisos y la seguridad.

Formatos de archivo compatibles

Estos son todos los formatos compatibles con Aproove:

• Documentos
• Imágenes
• Vídeo
• Audio
• Web y HTML

Por qué es bueno para los propietarios de marcas y los equipos de marketing

Aproove es un software de gestión del trabajo y pruebas en línea que ayuda a los equipos a crear, automatizar y supervisar los procesos empresariales, dejándoles tiempo para centrarse en otros aspectos del trabajo.

Sus informes de KPI y de negocio permiten a los propietarios de marcas y a los jefes de equipo priorizar las tareas mientras tienen una visión clara de todos los aspectos importantes del proyecto.

15. ProofQuick – bueno para pequeñas empresas

ProofQuick es una opción rentable para revisar anuncios y aprobar cambios.

Cómo funciona

La herramienta está diseñada específicamente para el sector de las páginas amarillas, pero tiene muchas funciones útiles para una pequeña empresa con necesidades básicas de un sistema de aprobación.

Envía rápidamente los proyectos al departamento gráfico para su edición o aprobación. Si tienes una oficina de tecnófobos, considera seriamente este software porque no requiere conocimientos especiales para su manejo.

Formatos de archivo compatibles

Estos son todos los formatos de archivo compatibles con ProofQuick:

• PNG
• PDF
• JPG
• GIF
• EPS

Por qué es bueno para las pequeñas empresas

ProofQuick es estupendo para las pequeñas empresas por sus opciones asequibles y su sencilla interfaz de usuario. Ni siquiera tienes que descargarte un programa para utilizar esta herramienta de revisión. Además, el sitio web es fácil de usar y sencillo.

Preguntas frecuentes sobre las herramientas de revisión y aprobación

1. ¿Qué es una herramienta de revisión y aprobación?

Las herramientas de revisión y aprobación automatizan y agilizan el proceso de revisión, comentario y aprobación colaborativa de documentos, diseños y proyectos. Una herramienta de revisión y aprobación mejora la comunicación, acelera la toma de decisiones y te ayuda a establecer un alto nivel de precisión.

Gracias a un software de revisión y aprobación, tu equipo entregará grandes proyectos facilitando la colaboración digital entre las partes interesadas, reduciendo las idas y venidas manuales y manteniendo una pista de auditoría de los cambios.

2. ¿Cuáles son las principales ventajas de las herramientas de revisión y aprobación?

Las herramientas de revisión y aprobación te ayudan a entregar grandes proyectos a tiempo y a evitar el estrés que supone perseguir a varias partes interesadas para que te den su opinión y aprobación.

He aquí las seis principales ventajas que experimentarás al implantar una herramienta de revisión y aprobación:

• Eficiencia mejorada – Recoge opiniones más rápidamente y agiliza eficazmente los ciclos de revisión.
• Colaboración – Facilita la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo, independientemente de su ubicación
• Precisión – Minimiza los errores y la falta de comunicación mediante comentarios y anotaciones estructurados
• Control de versiones – Haz un seguimiento de los cambios y mantén un historial de revisiones para facilitar su consulta
• Pista de auditoría – Crea un registro contable de los procesos de aprobación para el cumplimiento y la transparencia.
• Automatización – Establece flujos de trabajo predefinidos y asegúrate de que tus revisiones siguen un proceso coherente.

3. ¿Qué tipo de empresas utilizan herramientas de revisión y aprobación?

El software de revisión y aprobación es utilizado por una amplia gama de empresas y organizaciones de diversos sectores.

He aquí algunos ejemplos:

• Equipos de marketing – Comparte archivos y colabora en los comentarios de todos tus departamentos, para que puedas entregar las campañas más rápidamente con menos rondas de revisión.
• Agencias de publicidad – haz que los comentarios sean más rápidos, claros y accesibles para dedicar menos tiempo a la administración de la aprobación y más a crear tu mejor trabajo.
• Empresas de producción – Comparte vídeos y recopila opiniones directamente sobre tu contenido, con marcas de tiempo automatizadas para ahorrar tiempo entre versiones.
• Empresas – Haz que las revisiones de archivos sean más rápidas, sencillas y coherentes en toda tu organización

4. ¿Cuánto cuestan las herramientas de revisión y aprobación?

El coste de una herramienta de revisión y aprobación puede variar mucho en función de las funciones, el tamaño de tu organización, el número de usuarios y el proveedor que elijas. Con una herramienta de revisión como Filestage puedes elegir entre cuatro planes diferentes, incluido un plan gratuito con archivos, versiones y revisores ilimitados.

Cómo elegir la mejor herramienta de revisión y aprobación para ti

Las herramientas de revisión y aprobación pueden ser de gran utilidad.Pero lleva bastante tiempo revisar todas las herramientas que existen. Así que espero haberte ahorrado algo de tiempo con mi comparativa del mejor software de aprobación online.

Si te preguntas qué herramienta de revisión utilizar, te sugiero que pienses primero en tu flujo de trabajo. Al fin y al cabo, depende mucho de tus necesidades. Después, te reto a que pruebes un par de las herramientas que aparecen aquí, y veas si se adaptan bien a tu empresa.

Asegúrate de que cualquier software de aprobación que consideres tenga una versión de prueba gratuita. A pesar de las diferencias de funciones, es importante que la herramienta de revisión que utilices tenga una gran facilidad de uso. Cuanto más intuitiva sea una herramienta, menos trabajo tendrán tu equipo y tus colaboradores.