Las 25 mejores herramientas de anotación y marcado para mejorar su proceso de creación

Los grandes contenidos suelen requerir muchas iteraciones. Pero la mayoría de las veces, colaborar en diferentes tipos de archivos no es tan fácil como debería. Es entonces cuando entran en juego las herramientas de anotación y marcado. Pueden ayudar a su equipo a colaborar directamente en los contenidos y a conseguir resultados sorprendentes en cada proyecto.

Pero hay muchas opciones ahí fuera. Por ello, este artículo va a analizar las principales herramientas de anotación en línea que existen. Hemos clasificado las herramientas según el tipo de archivo que necesita para las marcas.

Herramientas de anotación y marcado de PDF

El humilde PDF sigue siendo muy popular, por lo que existen muchas herramientas de anotación en PDF. A continuación le presentamos las mejores herramientas de anotación en PDF.

1. Filestage – mejor herramienta de marcado con un plan gratuito

Filestage es una herramienta de aprobación de documentos que simplifica la colaboración y los comentarios sobre documentos PDF, vídeos, gráficos y proyectos de marketing en general.

Ofrece a los gestores de proyectos una amplia gama de funciones de anotación y prueba de PDF, lo que facilita que tus principales interesados internos y externos dejen y discutan comentarios lógicos en contexto en tiempo real.

Una serie de funciones de flujo de trabajo se asegurará de que nunca se te pase un plazo o una sugerencia que cambie las reglas del juego. Junto a las opciones de precios personalizados, Filestage ofrece un plan gratuito, para que puedas probar el software de marcado sin ningún riesgo.

Principales ventajas del marcado de PDF

• Utiliza la autocomparación para detectar fácilmente las diferencias entre dos versiones de un archivo y seguir sin problemas el progreso de tu archivo PDF
• Acelera tu proceso de aprobación con la colaboración en tiempo real y elimina las innecesarias cadenas de correo electrónico
• Colabora fácilmente con tus colegas y clientes dejando comentarios y sugerencias sobre tus archivos a medida que avanzan
• Aumenta la productividad de tu equipo invitando a todos a marcar todos los PDF en un solo lugar
• Aprovecha el control de versiones saltando a versiones anteriores del mismo documento para saber fácilmente cuándo un documento está terminado y aprobado
• Da feedback específico etiquetando a las personas en los comentarios y haciendo que el feedback sea más directo

2. PDF Annotator

PDF Annotator es una herramienta que permite a su equipo añadir notas y anotaciones a sus documentos PDF. Esta herramienta incluye comentarios, correcciones, firmas, resaltados y diseños.

Pero esta aplicación de escritorio sólo está disponible para Windows, lo que reitera la complejidad e ineficacia que conlleva coordinar el control de versiones, utilizar herramientas dispares y compartir varios documentos. Si se tienen en cuenta esos puntos de estela, su licencia es muy cara.

3. Xodo PDF Reader & Annotator

Xodo permite a los usuarios editar, anotar, firmar y compartir archivos PDF en ordenadores de sobremesa, teléfonos inteligentes y en la nube. También es posible invitar a los colaboradores utilizando su dirección de correo electrónico, lo cual es un buen detalle.

Esta opción es ideal si desea una herramienta sencilla de anotación en PDF. Pero si también quieres una herramienta que te ayude con tus actividades de gestión de proyectos y tareas, esta herramienta puede no ser la adecuada para ti. Como no puede ayudar con la gestión de las tareas y las listas de comprobación, esta herramienta podría hacer que se pierdan los comentarios y los cambios.

4. Drawboard

Drawboard es un software de marcado de PDF que cuenta con una amplia gama de herramientas de marcado, incluida la posibilidad de escribir con tinta digital.

Pero esta herramienta solo está disponible para los usuarios de Windows 10, lo que limita su alcance y la convierte en una herramienta tan especializada que sus interesados externos pueden tener problemas para acceder a ella. Por lo tanto, estas limitaciones podrían afectar a su capacidad para recoger con precisión las opiniones.

5. Annotate

Annotate es un lugar de trabajo digital inteligente que ayuda a su equipo a llevar los documentos desde el primer borrador hasta la firma final. Algunos usuarios se quejan de que los precios no son tan transparentes como deberían, lo que podría crear cierta confusión y dificultar la determinación de su verdadero valor.

Dado el coste de la herramienta, los usuarios también esperan que admita formatos alternativos, como vídeos e imágenes.

Herramientas de marcado de vídeo y audio

Los ordenadores más rápidos y la velocidad de Internet han hecho que las herramientas de anotación en vídeo sean una opción más viable para los gestores de proyectos, y el vídeo ya era popular.

6. Filestage

Filestage también ofrece las mejores funciones de marcado de vídeo de su clase, lo que la convierte en la solución de revisión y colaboración de vídeo adecuada para procesos más sencillos y rápidos. Con esta herramienta, puedes triplicar la velocidad de tu flujo de trabajo de vídeo.

Con la herramienta de comentarios, tus revisores pueden dejar fácilmente comentarios con fecha y hora y en contexto haciendo clic en cualquier parte del vídeo. Esto elimina la necesidad del ping-pong por correo electrónico, que puede resultar tedioso y afectar a tu producto final. Los revisores también pueden dar su opinión sin tener que registrarse. Además, el versionado automático y las listas de tareas de Filestage aumentan la productividad de tu equipo.

Principales ventajas para el marcado de vídeo y audio

• Colaboración en tiempo real que ofrece a tu equipo la posibilidad de anotar vídeos simultáneamente y proporcionar comentarios instantáneos sobre la marcha
• Amplias funciones de anotación para resaltar, proporcionar comentarios detallados con marcas de tiempo específicas, así como dibujar en el vídeo y añadir comentarios
• Perfecta integración con tus herramientas favoritas de creación de contenidos, como Slack, Adobe Creative Cloud y Trello
• Utiliza la integración con Adobe Premiere Pro o After Effects para un proceso de aprobación de vídeo aún más fluido y rápido

7. Wipster

Los profesionales de los medios de comunicación y la postproducción utilizan Wipster para lograr colaboraciones y revisiones creativas más rápidas entre las bases de clientes y los equipos internos.

Si bien esta herramienta tiene una opción premium, los usuarios tienen algunas quejas sobre los cargos requeridos para agregar usuarios a una cuenta. Otro punto de frustración es el sistema de notificación por correo electrónico, y los comentarios tienden a aparecer en el lugar equivocado, lo que puede causar ambigüedad e impactar negativamente en su proyecto.

8. Frame.io

Frame.io es una plataforma de revisión y colaboración de vídeos que ayuda a los equipos creativos a obtener comentarios sobre sus vídeos, acceder a sus medios en un solo lugar y presentar su trabajo de la mejor manera posible.

Algunos usuarios se quejan del sistema de notificaciones por correo electrónico de esta plataforma, que tiene la tendencia a exagerar si varios usuarios están dejando comentarios simultáneamente. Otros problemas son su falta de almacenamiento y la empinada curva de aprendizaje que requiere, lo que podría molestar a algunos interesados externos.

9. Screenlight

Screenlight tiene como objetivo eliminar el dolor y el estrés de desenredar los comentarios de los clientes, y ayuda a los clientes a avanzar en sus proyectos de vídeo.

Pero su falta de control de versiones es un gran problema, ya que los usuarios corren el riesgo de complicar demasiado su proyecto. Su interfaz de usuario también ha hecho que algunos usuarios se sientan un poco perdidos, y la falta de comparaciones en paralelo puede dificultar la obtención de una imagen completa de cómo evoluciona un vídeo con el tiempo.

10. GoProof

GoProof ofrece un software de pruebas y una plataforma de colaboración que ayuda a los equipos de marketing a revisar su trabajo en los medios de comunicación en un solo lugar.

La herramienta ofrece integración directa con Creative Cloud de Adobe. A pesar de la calidad de la plataforma, algunos usuarios se quejan de que su precio restrictivo y su pobre interfaz móvil dificultan la colaboración. Cuando la comodidad es una prioridad, estas restricciones pueden ser un gran inconveniente.

Herramientas de anotación de imágenes y diseños

Si se definen las imágenes y los diseños en una fase temprana, se pueden sentar las bases del proyecto. A continuación, le mostramos las herramientas de anotación de imágenes y diseños que tiene a su disposición.

11. Filestage

Filestage es una magnífica herramienta de revisión y aprobación de diseños que simplifica el proceso de dejar comentarios sobre las imágenes. Con esta herramienta, puedes implementar un flujo de trabajo de revisión y aprobación racionalizado que te ayude a aumentar la productividad, ahorrar tiempo y hacer que todo tu proyecto sea más transparente.

Los revisores pueden añadir comentarios y anotaciones directamente en los diseños, lo que estructurará tu comunicación y evitará malentendidos durante todo el proceso de revisión del diseño. También es posible integrar la herramienta con algunos de los programas de diseño más populares, como InDesign, y acelerar tu proceso de aprobación de diseños.

Ventajas clave para el marcado de imágenes y diseños

• Amplía, gira y arrastra para afinar cada detalle de tu imagen o diseño
• Integra Filestage con InDesign y disfruta de un proceso de aprobación de diseños más productivo
• Deja comentarios precisos haciendo clic en cualquier lugar para crear un marcador y añadir un comentario
• Resalta texto para hacer comentarios sobre una palabra o frase concreta de tu diseño
• Dibuja anotaciones para que los comentarios sobre imágenes sean más claros y visuales
• Añade referencias y recursos importantes como archivos adjuntos a los comentarios

12. Red Pen

Red Pen hace posible que los equipos de marketing y los profesionales creativos carguen diseños y reciban comentarios en directo y con anotaciones.

La estructura de precios puede resultar rápidamente costosa, dependiendo de cómo se pretenda utilizar la herramienta. Además, Red Pen no se ha actualizado en mucho tiempo, por lo que puede ser difícil ponerse en contacto con su soporte.

13. GoVisually

GoVisually ayuda a los equipos de marketing a entregar rápidamente los diseños, sin el caos del correo electrónico. Su objetivo es simplificar las pruebas eliminando los frustrantes correos electrónicos que son demasiado frecuentes durante el proceso de revisión y aprobación.

Una de las grandes quejas de los usuarios de GoVisually es que convierte los PDF en imágenes. Este inconveniente hace imposible encontrar la función de texto del navegador, lo que hace que todo el proceso sea más difícil y lento. Como esta plataforma carece de un sistema de archivo y recuperación, también puede resultar más difícil encontrar tus proyectos.

14. Dropbox

Dropbox es conocido principalmente por sus servicios de almacenamiento. Pero en los últimos años, su objetivo ha sido facilitar la colaboración creativa ayudando a los equipos a recopilar comentarios y proporcionar información sobre los archivos.

A pesar de algunas buenas características, la falta de comentarios en contexto puede dificultar que tu equipo responda a los comentarios sobre sus imágenes y diseños, lo que puede ralentizar el proceso porque se requiere una herramienta independiente.

Herramientas de marcado de sitios web

No es fácil construir un sitio web desde cero, por lo que sus diseñadores deben tener acceso a la información más precisa posible. A continuación, le presentamos las mejores herramientas de anotación de sitios web que existen.

15. Filestage

Filestage es la herramienta de marcado de sitios web perfecta para revisar tus prototipos y sitios web en vivo. Sólo tienes que importar tu URL, y tú y tus interlocutores podréis interactuar y comentar directamente dentro de Filestage.

Ahora puedes recoger los comentarios de todos los implicados en un lugar centralizado, sin importar desde dónde estén trabajando. Además, puedes establecer fechas de entrega de los archivos para recordar a tus revisores que dejen sus comentarios a tiempo.

Principales ventajas para el marcado de páginas web

• Proporciona comentarios visuales sobre las páginas web en fase de pruebas antes de que salgan en directo
• Utiliza herramientas de comentarios para auditar el contenido en directo y etiquetar a los compañeros de equipo para que realicen ediciones
• Gestiona el contenido web junto con vídeos, diseños y otros activos de la campaña

16. Highly

Highly es propiedad de Twitter. Esta herramienta permite destacar los contenidos de la web y compartir la información más importante con diversos colaboradores. Dado que la herramienta funciona con una amplia gama de aplicaciones y sitios web, es muy fácil para los usuarios cotejar información de una gran variedad de fuentes.

Aunque Highly pone un gran énfasis en el intercambio social, la funcionalidad de la herramienta no va mucho más allá. Así, es fácil que tus amigos y otros usuarios puedan ver tus momentos destacados, pero no funciona bien como herramienta de colaboración.

17. zipBoard

zipBoard es una herramienta de seguimiento de errores que pretende facilitar el proceso de colaboración entre diseñadores y desarrolladores. La herramienta permite compartir rápidamente capturas de pantalla, anotaciones e información sobre fallos y otros problemas.

Algunos desarrolladores se quejan de que la revisión de tareas y problemas puede resultar laboriosa, mientras que los clientes externos pueden tener problemas para revisar el contenido. En concreto, deben crear un inicio de sesión, lo que puede alargar aún más el proceso.

18. Nimbus

Nimbus es una herramienta que facilita la creación de capturas de pantalla e imágenes que luego se pueden editar y compartir con tu equipo.

Aunque esta herramienta es estupenda para hacer una captura de pantalla rápida y llamar la atención sobre una zona determinada, no permite gestionar las tareas. En otras palabras, las capturas de pantalla se pierden en un mar de correos electrónicos, lo que reduce la transparencia.

19. Diigo

Diigo es un sitio de marcadores sociales que permite a tu equipo adjuntar notas adhesivas a áreas específicas de una página web. La herramienta hace un buen trabajo para ayudar a los usuarios a catalogar esos recursos.

Aunque se pueden crear grupos en la plataforma, la herramienta no permite la creación de tareas ni opciones sofisticadas para compartir, lo que limita la usabilidad de la herramienta.

20. Usernap

Usersnap es una herramienta visual para la notificación de errores y los comentarios de los clientes que puede utilizarse para dar forma a su producto digital desde el desarrollo hasta la producción. La herramienta de anotaciones de esta plataforma hace que los comentarios sean claros y procesables.

La premisa es prometedora, pero los usuarios se lamentan de la falta de funcionalidad que presenta. La herramienta simplemente permite a los usuarios hacer capturas de pantalla, pero no hay garantía de que los clientes utilicen la herramienta como se pretende. Algunos usuarios también informan de que el sistema de filtrado de tickets puede ser complicado.

21. BugHerd

BugHerd es una herramienta de retroalimentación visual que tiene como objetivo proporcionar una experiencia de retroalimentación fluida e intuitiva para los clientes. La herramienta recoge y organiza sus comentarios para que el equipo pueda actuar en consecuencia.

Los usuarios habituales creen que la falta de atención perjudica la evolución de la plataforma. En concreto, el equipo de desarrollo de Bugherd puede ser lento a la hora de realizar cambios, y las conexiones de terceros en el backend dejan mucho que desear. Los usuarios también deben descargar el programa para cada sitio web individual en el que lo utilicen.

22. PageProofer

PageProofer se presenta como la forma más fácil de solicitar cambios, informar de errores y hacer un seguimiento de los problemas durante el desarrollo de un sitio web. Esta herramienta pretende ayudar a los equipos a deshacerse de los anticuados métodos de retroalimentación, como los correos electrónicos, las capturas de pantalla y las notas manuscritas.

En comparación con sus competidores directos, PageProofer es más caro y no ofrece una opción gratuita. Esta herramienta no ofrece notificaciones en tiempo real, seguimiento de errores, informes sofisticados o soporte avanzado.

23. Capture for Jira

Capture for Jira es una herramienta de la suite de Atlassian que proporciona información visual y pruebas. Su objetivo es ayudar a los equipos digitales a colaborar mediante el uso de comentarios anotados y visuales. Como era de esperar de Atlassian, la herramienta es sofisticada y rica en funciones.

Desgraciadamente, estos puntos fuertes también crean juntos débiles. Por ejemplo, la herramienta se basa en una profunda integración con Jira para desplegar todo su potencial, lo que hace que su equipo se sumerja aún más en su complejo espacio de trabajo, dificulta la inclusión de partes interesadas externas en su proceso de revisión y reduce el potencial de ahorro de tiempo que ofrece la herramienta.

24. Droplr

Droplr es una herramienta de colaboración que pretende simplificar la comunicación. Fue creado por un equipo que cree que la tecnología debe ser un amigo, en lugar de un enemigo. Así que han pasado los últimos nueve años buscando formas de hacer que los equipos sean más productivos.

Como esta ambiciosa herramienta adolece de una serie de errores, puede provocar una experiencia lenta y con retraso. Y este problema se ha agravado a medida que la plataforma ha ido introduciendo nuevas versiones. Algunos usuarios también se quejan de que la versión gratuita es muy restringida, lo que dificulta conocer bien las distintas funciones que ofrece y formarse una opinión informada sobre ella.

25. TrackDuck

TrackDuck es una herramienta de retroalimentación visual que ayuda a los profesionales a comunicarse sobre los sitios web y los diseños. Esta herramienta es inteligente y registra una nueva captura de pantalla cada vez que un usuario añade un nuevo comentario, lo que facilita la búsqueda del comentario exacto y su contenido.

Sin embargo, algunos usuarios se quejan de que la herramienta sufre fallos, que pueden afectar a la legibilidad y utilidad de las capturas de pantalla. La estructura de precios también es un punto de controversia, ya que no ofrece un plan ilimitado con una tarifa plana.

26. Hypothes.is

Hypothes.is es una organización sin ánimo de lucro cuyo objetivo es ayudar a los usuarios de la web a fomentar la comunicación abierta. Al ayudar a las personas a organizar sus notas personales, la herramienta contribuye a facilitar los debates y la lectura social. Los usuarios pueden discutir las anotaciones en grupos y buscar en las notas.

Aunque la intención de la plataforma es admirable y elevada, puede que no sea la herramienta de marcado adecuada para la mayoría de las agencias y equipos de marketing. Las características son restrictivas y despojadas, lo que dificulta la verdadera colaboración entre profesionales.

27. Zoho Annotator

Zoho Annotator se describe a sí mismo como una herramienta de anotación elegante y eficiente. El capturador de pantalla funciona como un simple plugin, que facilita la anotación de las capturas de pantalla.

Zoho se perfila como una alternativa a Evernote, y tiene como objetivo adquirir a los usuarios de Evernote que están molestos con los recientes cambios de suscripción. A pesar de desafiar la autoridad de Evernote, Zoho carece de una serie de características clave, como el fomento de la colaboración entre usuarios y el uso de etiquetas para la organización.

28. Skitch by Evernote

Skitch by Evernote tiene como objetivo ayudar a los profesionales creativos a transmitir sus ideas con menos palabras mediante el uso de anotaciones, formas y bocetos. Estas herramientas ayudan a los profesionales a hacer que sus ideas se conviertan en realidades proporcionando una información clara y concisa.

Aunque la herramienta se anuncia como sencilla y elegante, algunos usuarios se quejan de que hay una importante falta de herramientas y capacidades de edición. El precio también es una barrera para los usuarios que se resisten a entrar en el entorno de Evernote.

¿Qué son las herramientas de anotación y marcado?

Las herramientas de anotación y marcado simplifican las formas en que los usuarios pueden añadir, modificar o eliminar comentarios sobre una pieza concreta de material colateral sin afectar al contenido real. En otras palabras, estas herramientas facilitan a los equipos multidisciplinares la recopilación de opiniones sobre el diseño y la aplicación precisa de esas opiniones.

La mayoría de estas herramientas están disponibles en línea, lo que crea una experiencia sin fricciones que facilita el acceso a los interesados de todo el mundo, ahorra tiempo y reduce la complejidad.

Algunas de las herramientas más premium ofrecen funciones complementarias que ayudan a simplificar la gestión de los proyectos. Por ejemplo, las anotaciones pueden vincularse con las tareas, lo que facilita a los miembros del equipo el seguimiento de las responsabilidades individuales.

Otras herramientas ofrecen la función de lista de comprobación. En otras palabras, es fácil hacer un seguimiento de los miembros del equipo que han dado su opinión, lo que aumenta la responsabilidad y anima a todos los miembros del equipo a comprometerse con el proyecto a un nivel más profundo.

En todo el mundo, hay una gran demanda de agencias y departamentos de marketing que proporcionen estas herramientas. Por lo tanto, ahora hay más herramientas para elegir que nunca. Las agencias y los gestores de proyectos de marketing descubrirán que las herramientas accesibles ofrecen una gran cantidad de precios, calidad y funcionalidad.

¿Por qué hay que utilizar herramientas de anotación y marcado en los proyectos digitales?

Hay tres razones fundamentales or las que las agencias de marketing y los gestores de proyectos deberían utilizar herramientas de anotación digital.

Retroalimentación en contexto

Todo gestor de proyectos sabe lo frustrante que puede ser recibir comentarios poco claros y poco útiles. Si escribes un correo electrónico en forma de viñetas incoherentes, sólo conseguirás confundir a tu equipo, lo que puede bajar la moral y disminuir la productividad.

Sin embargo, las herramientas de anotación y marcado de calidad aclarar significativamente los comentarios . Los miembros de tu equipo podrán ver cada comentario en su contexto, lo que reducirá la cantidad de tiempo que perderás yendo y viniendo entre las partes interesadas.

Colaboración sin precedentes

La gestión de un proceso de retroalimentación puede ser muy estresante y complicada de gestionar. Como gestor de proyectos, podrías dedicar mucho tiempo a perseguir a las partes interesadas para obtener su opinión e impulsar la responsabilidad.

Pero la herramienta de anotación adecuada facilitará la participación de todas las partes interesadas. Se pueden utilizar listas de comprobación para hacer un seguimiento de las partes interesadas que han entregado sus comentarios, y este esfuerzo garantizará que todos los miembros del equipo se comprometan y trabajen juntos.

Un proceso de aprobación más rápido y preciso

El proceso de revisión y aprobación es precario. Si el equipo pasa por alto un comentario o una opinión, el producto final podría verse afectado, por lo que hay que estar atento a cada comentario.

Las herramientas de anotación pueden ayudarle a hacer que su proceso de retroalimentación y aprobación sea mucho más preciso, lo que le permitirá protegerse a sí mismo y a su equipo.

Conclusión

La elección de las herramientas de anotación y marcado puede ser decisiva para el proyecto. Esperamos que esta lista le ayude a tomar la decisión correcta y a llevar sus proyectos al siguiente nivel.