Los grandes contenidos suelen requerir muchas iteraciones. Pero la mayoría de las veces, colaborar en diferentes tipos de archivos no es tan fácil como debería. Es entonces cuando entran en juego las herramientas de anotación y marcado. Pueden ayudar a su equipo a colaborar directamente en los contenidos y a conseguir resultados sorprendentes en cada proyecto.
Pero hay muchas opciones ahí fuera. Por ello, este artículo va a analizar las principales herramientas de anotación en línea que existen. Hemos clasificado las herramientas según el tipo de archivo que necesita para las marcas.
La herramienta de marcado colaborativo para equipos modernos
Crea marcadores, dibuja anotaciones y deja comentarios encima de documentos, PDF, vídeos, diseños y mucho más.
Reseñas de Las mejores herramientas de anotación y marcado en línea
¿Listo para descubrir qué herramientas de anotación y marcado son las mejores? A continuación, se analiza la primera categoría.
Herramientas de anotación y marcado de PDF
El humilde PDF sigue siendo muy popular, por lo que existen muchas herramientas de anotación en PDF. A continuación le presentamos las mejores herramientas de anotación en PDF.
1. Filestage
Filestage es una herramienta de gestión de proyectos creativos que facilita la colaboración en PDF, vídeos, gráficos y proyectos de marketing en general.
Ofrece a los gestores de proyectos una amplia gama de funciones de anotación en PDF, lo que facilita a los interesados internos y externos el envío y la recepción de comentarios lógicos en contexto. Una serie de funciones de flujo de trabajo se asegurará de que nunca se pierda una tarea o una sugerencia que cambie el juego.
2. PDF Annotator
PDF Annotator es una herramienta que permite a su equipo añadir notas y anotaciones a sus documentos PDF. Esta herramienta incluye comentarios, correcciones, firmas, resaltados y diseños.
Pero esta aplicación de escritorio sólo está disponible para Windows, lo que reitera la complejidad e ineficacia que conlleva coordinar el control de versiones, utilizar herramientas dispares y compartir varios documentos. Si se tienen en cuenta esos puntos de estela, su licencia es muy cara.
3. Xodo PDF Reader & Annotator
Xodo permite a los usuarios editar, anotar, firmar y compartir archivos PDF en ordenadores de sobremesa, teléfonos inteligentes y en la nube. También es posible invitar a los colaboradores utilizando su dirección de correo electrónico, lo cual es un buen detalle.
Esta opción es ideal si desea una herramienta sencilla de anotación en PDF. Pero si también quieres una herramienta que te ayude con tus actividades de gestión de proyectos y tareas, esta herramienta puede no ser la adecuada para ti. Como no puede ayudar con la gestión de las tareas y las listas de comprobación, esta herramienta podría hacer que se pierdan los comentarios y los cambios.
4. Drawboard
Drawboard es un software de marcado de PDF que cuenta con una amplia gama de herramientas de marcado, incluida la posibilidad de escribir con tinta digital.
Pero esta herramienta solo está disponible para los usuarios de Windows 10, lo que limita su alcance y la convierte en una herramienta tan especializada que sus interesados externos pueden tener problemas para acceder a ella. Por lo tanto, estas limitaciones podrían afectar a su capacidad para recoger con precisión las opiniones.
5. Annotate
Annotate es un lugar de trabajo digital inteligente que ayuda a su equipo a llevar los documentos desde el primer borrador hasta la firma final. Algunos usuarios se quejan de que los precios no son tan transparentes como deberían, lo que podría crear cierta confusión y dificultar la determinación de su verdadero valor.
Dado el coste de la herramienta, los usuarios también esperan que admita formatos alternativos, como vídeos e imágenes.
Herramientas de anotación de vídeo
Los ordenadores más rápidos y la velocidad de Internet han hecho que las herramientas de anotación en vídeo sean una opción más viable para los gestores de proyectos, y el vídeo ya era popular.
6. Filestage
Filestage también ofrece las mejores funciones de anotación de vídeo, lo que facilita la revisión y la colaboración en vídeo, y acelera el flujo de trabajo de vídeo de las agencias en un 300%.
La función de “clic y comentario” facilita a las partes interesadas el envío de comentarios en contexto, lo que elimina la necesidad de enviar correos electrónicos que pueden resultar molestos y afectar al producto final. Los usuarios también pueden añadir comentarios sin tener que registrarse, y el versionado y las listas de tareas de Filestage pueden impulsar la productividad.
7. Wipster
Los profesionales de los medios de comunicación y la postproducción utilizan Wipster para lograr colaboraciones y revisiones creativas más rápidas entre las bases de clientes y los equipos internos.
Si bien esta herramienta tiene una opción premium, los usuarios tienen algunas quejas sobre los cargos requeridos para agregar usuarios a una cuenta. Otro punto de frustración es el sistema de notificación por correo electrónico, y los comentarios tienden a aparecer en el lugar equivocado, lo que puede causar ambigüedad e impactar negativamente en su proyecto.
8. Frame.io
Frame.io es una plataforma de revisión y colaboración de vídeos que ayuda a los equipos creativos a obtener comentarios sobre sus vídeos, acceder a sus medios en un solo lugar y presentar su trabajo de la mejor manera posible.
Algunos usuarios se quejan del sistema de notificaciones por correo electrónico de esta plataforma, que tiene la tendencia a exagerar si varios usuarios están dejando comentarios simultáneamente. Otros problemas son su falta de almacenamiento y la empinada curva de aprendizaje que requiere, lo que podría molestar a algunos interesados externos.
9. Screenlight
Screenlight tiene como objetivo eliminar el dolor y el estrés de desenredar los comentarios de los clientes, y ayuda a los clientes a avanzar en sus proyectos de vídeo.
Pero su falta de control de versiones es un gran problema, ya que los usuarios corren el riesgo de complicar demasiado su proyecto. Su interfaz de usuario también ha hecho que algunos usuarios se sientan un poco perdidos, y la falta de comparaciones en paralelo puede dificultar la obtención de una imagen completa de cómo evoluciona un vídeo con el tiempo.
10. GoProof
GoProof ofrece un software de pruebas y una plataforma de colaboración que ayuda a los equipos de marketing a revisar su trabajo en los medios de comunicación en un solo lugar.
La herramienta ofrece integración directa con Creative Cloud de Adobe. A pesar de la calidad de la plataforma, algunos usuarios se quejan de que su precio restrictivo y su pobre interfaz móvil dificultan la colaboración. Cuando la comodidad es una prioridad, estas restricciones pueden ser un gran inconveniente.
Herramientas de anotación de imágenes y diseños
Si se definen las imágenes y los diseños en una fase temprana, se pueden sentar las bases del proyecto. A continuación, le mostramos las herramientas de anotación de imágenes y diseños que tiene a su disposición.
11. Filestage
Filestage es perfecto para revisar imágenes y diseños. Con esta herramienta, puede implementar un flujo de trabajo de revisión y aprobación racionalizado que puede ayudarle a aumentar la productividad, ahorrar tiempo y hacer que todo su proyecto sea más transparente.
Usted hace comentarios directamente sobre los diseños, lo que estructurará su comunicación. También es posible subir borradores y sugerir cambios que acorten las discusiones y ofrezcan soluciones más claras.
12. Red Pen
Red Pen hace posible que los equipos de marketing y los profesionales creativos carguen diseños y reciban comentarios en directo y con anotaciones.
La estructura de precios puede resultar rápidamente costosa, dependiendo de cómo se pretenda utilizar la herramienta. Además, Red Pen no se ha actualizado en mucho tiempo, por lo que puede ser difícil ponerse en contacto con su soporte.
13. GoVisually
GoVisually ayuda a los equipos de marketing a entregar rápidamente los diseños, sin el caos del correo electrónico. Su objetivo es simplificar las pruebas eliminando los frustrantes correos electrónicos que son demasiado frecuentes durante el proceso de revisión y aprobación.
Una de las grandes quejas de los usuarios de GoVisually es que convierte los PDF en imágenes. Este inconveniente hace imposible encontrar la función de texto del navegador, lo que hace que todo el proceso sea más difícil y lento. Como esta plataforma carece de un sistema de archivo y recuperación, también puede resultar más difícil encontrar tus proyectos.
14. Dropbox
Dropbox es conocido principalmente por sus servicios de almacenamiento. Pero en los últimos años, su objetivo ha sido facilitar la colaboración creativa ayudando a los equipos a recopilar comentarios y proporcionar información sobre los archivos.
A pesar de algunas buenas características, la falta de comentarios en contexto puede dificultar que tu equipo responda a los comentarios sobre sus imágenes y diseños, lo que puede ralentizar el proceso porque se requiere una herramienta independiente.
15. InVision
InVision es una plataforma digital para el diseño de productos cuyo objetivo es ayudar a los equipos a realizar su trabajo mejor y más rápido.
Algunos usuarios se quejan de que el precio es una barrera, y que la versión gratuita sólo permite a los equipos subir un proyecto. Si tienes más de un proyecto en marcha, tendrás que pagar una buena suma por esta plataforma. Así que el proceso de añadir clientes y usuarios externos también puede ser un poco difícil.
Herramientas de anotación del sitio web
No es fácil construir un sitio web desde cero, por lo que sus diseñadores deben tener acceso a la información más precisa posible. A continuación, le presentamos las mejores herramientas de anotación de sitios web que existen.
16. Filestage
Filestage es la opción perfecta para revisar wireframes y diseños de sitios web. Esta herramienta puede ayudar a los equipos a ahorrar hasta un 70% de su tiempo, ya que les ayuda a evitar las tediosas rondas de comentarios.
El equipo que trabaja en su nuevo sitio web puede estar repartido por todo el mundo, por lo que Filestage es una herramienta realmente valiosa para ayudarle a armonizar los comentarios y la colaboración. En lugar de convertirse en un aburrimiento frustrante, puedes divertirte mientras revisas las anotaciones del sitio web.
17. Highly
Highly es propiedad de Twitter. Esta herramienta permite destacar los contenidos de la web y compartir la información más importante con diversos colaboradores. Dado que la herramienta funciona con una amplia gama de aplicaciones y sitios web, es muy fácil para los usuarios cotejar información de una gran variedad de fuentes.
Aunque Highly pone un gran énfasis en el intercambio social, la funcionalidad de la herramienta no va mucho más allá. Así, es fácil que tus amigos y otros usuarios puedan ver tus momentos destacados, pero no funciona bien como herramienta de colaboración.
18. zipBoard
zipBoard es una herramienta de seguimiento de errores que pretende facilitar el proceso de colaboración entre diseñadores y desarrolladores. La herramienta permite compartir rápidamente capturas de pantalla, anotaciones e información sobre fallos y otros problemas.
Algunos desarrolladores se quejan de que la revisión de tareas y problemas puede resultar laboriosa, mientras que los clientes externos pueden tener problemas para revisar el contenido. En concreto, deben crear un inicio de sesión, lo que puede alargar aún más el proceso.
19. Nimbus
Nimbus es una herramienta que facilita la creación de capturas de pantalla e imágenes que luego se pueden editar y compartir con tu equipo.
Aunque esta herramienta es estupenda para hacer una captura de pantalla rápida y llamar la atención sobre una zona determinada, no permite gestionar las tareas. En otras palabras, las capturas de pantalla se pierden en un mar de correos electrónicos, lo que reduce la transparencia.
20. Diigo
Diigo es un sitio de marcadores sociales que permite a tu equipo adjuntar notas adhesivas a áreas específicas de una página web. La herramienta hace un buen trabajo para ayudar a los usuarios a catalogar esos recursos.
Aunque se pueden crear grupos en la plataforma, la herramienta no permite la creación de tareas ni opciones sofisticadas para compartir, lo que limita la usabilidad de la herramienta.
21. Usernap
Usersnap es una herramienta visual para la notificación de errores y los comentarios de los clientes que puede utilizarse para dar forma a su producto digital desde el desarrollo hasta la producción. La herramienta de anotaciones de esta plataforma hace que los comentarios sean claros y procesables.
La premisa es prometedora, pero los usuarios se lamentan de la falta de funcionalidad que presenta. La herramienta simplemente permite a los usuarios hacer capturas de pantalla, pero no hay garantía de que los clientes utilicen la herramienta como se pretende. Algunos usuarios también informan de que el sistema de filtrado de tickets puede ser complicado.
22. BugHerd
BugHerd es una herramienta de retroalimentación visual que tiene como objetivo proporcionar una experiencia de retroalimentación fluida e intuitiva para los clientes. La herramienta recoge y organiza sus comentarios para que el equipo pueda actuar en consecuencia.
Los usuarios habituales creen que la falta de atención perjudica la evolución de la plataforma. En concreto, el equipo de desarrollo de Bugherd puede ser lento a la hora de realizar cambios, y las conexiones de terceros en el backend dejan mucho que desear. Los usuarios también deben descargar el programa para cada sitio web individual en el que lo utilicen.
23. PageProofer
PageProofer se presenta como la forma más fácil de solicitar cambios, informar de errores y hacer un seguimiento de los problemas durante el desarrollo de un sitio web. Esta herramienta pretende ayudar a los equipos a deshacerse de los anticuados métodos de retroalimentación, como los correos electrónicos, las capturas de pantalla y las notas manuscritas.
En comparación con sus competidores directos, PageProofer es más caro y no ofrece una opción gratuita. Esta herramienta no ofrece notificaciones en tiempo real, seguimiento de errores, informes sofisticados o soporte avanzado.
24. Capture for Jira
Capture for Jira es una herramienta de la suite de Atlassian que proporciona información visual y pruebas. Su objetivo es ayudar a los equipos digitales a colaborar mediante el uso de comentarios anotados y visuales. Como era de esperar de Atlassian, la herramienta es sofisticada y rica en funciones.
Desgraciadamente, estos puntos fuertes también crean juntos débiles. Por ejemplo, la herramienta se basa en una profunda integración con Jira para desplegar todo su potencial, lo que hace que su equipo se sumerja aún más en su complejo espacio de trabajo, dificulta la inclusión de partes interesadas externas en su proceso de revisión y reduce el potencial de ahorro de tiempo que ofrece la herramienta.
25. Droplr
Droplr es una herramienta de colaboración que pretende simplificar la comunicación. Fue creado por un equipo que cree que la tecnología debe ser un amigo, en lugar de un enemigo. Así que han pasado los últimos nueve años buscando formas de hacer que los equipos sean más productivos.
Como esta ambiciosa herramienta adolece de una serie de errores, puede provocar una experiencia lenta y con retraso. Y este problema se ha agravado a medida que la plataforma ha ido introduciendo nuevas versiones. Algunos usuarios también se quejan de que la versión gratuita es muy restringida, lo que dificulta conocer bien las distintas funciones que ofrece y formarse una opinión informada sobre ella.
26. TrackDuck
TrackDuck es una herramienta de retroalimentación visual que ayuda a los profesionales a comunicarse sobre los sitios web y los diseños. Esta herramienta es inteligente y registra una nueva captura de pantalla cada vez que un usuario añade un nuevo comentario, lo que facilita la búsqueda del comentario exacto y su contenido.
Sin embargo, algunos usuarios se quejan de que la herramienta sufre fallos, que pueden afectar a la legibilidad y utilidad de las capturas de pantalla. La estructura de precios también es un punto de controversia, ya que no ofrece un plan ilimitado con una tarifa plana.
27. Hypothes.is
Hypothes.is es una organización sin ánimo de lucro cuyo objetivo es ayudar a los usuarios de la web a fomentar la comunicación abierta. Al ayudar a las personas a organizar sus notas personales, la herramienta contribuye a facilitar los debates y la lectura social. Los usuarios pueden discutir las anotaciones en grupos y buscar en las notas.
Aunque la intención de la plataforma es admirable y elevada, puede que no sea la herramienta de marcado adecuada para la mayoría de las agencias y equipos de marketing. Las características son restrictivas y despojadas, lo que dificulta la verdadera colaboración entre profesionales.
28. Zoho Annotator
Zoho Annotator se describe a sí mismo como una herramienta de anotación elegante y eficiente. El capturador de pantalla funciona como un simple plugin, que facilita la anotación de las capturas de pantalla.
Zoho se perfila como una alternativa a Evernote, y tiene como objetivo adquirir a los usuarios de Evernote que están molestos con los recientes cambios de suscripción. A pesar de desafiar la autoridad de Evernote, Zoho carece de una serie de características clave, como el fomento de la colaboración entre usuarios y el uso de etiquetas para la organización.
29. Skitch by Evernote
Skitch by Evernote tiene como objetivo ayudar a los profesionales creativos a transmitir sus ideas con menos palabras mediante el uso de anotaciones, formas y bocetos. Estas herramientas ayudan a los profesionales a hacer que sus ideas se conviertan en realidades proporcionando una información clara y concisa.
Aunque la herramienta se anuncia como sencilla y elegante, algunos usuarios se quejan de que hay una importante falta de herramientas y capacidades de edición. El precio también es una barrera para los usuarios que se resisten a entrar en el entorno de Evernote.
¿Qué son (exactamente) las herramientas de anotación y marcado?
Las herramientas de anotación y marcado simplifican las formas en que los usuarios pueden añadir, modificar o eliminar comentarios sobre una pieza concreta de material colateral sin afectar al contenido real. En otras palabras, estas herramientas facilitan a los equipos multidisciplinares la recopilación de opiniones sobre el diseño y la aplicación precisa de esas opiniones.
La mayoría de estas herramientas están disponibles en línea, lo que crea una experiencia sin fricciones que facilita el acceso a los interesados de todo el mundo, ahorra tiempo y reduce la complejidad.
Algunas de las herramientas más premium ofrecen funciones complementarias que ayudan a simplificar la gestión de los proyectos. Por ejemplo, las anotaciones pueden vincularse con las tareas, lo que facilita a los miembros del equipo el seguimiento de las responsabilidades individuales.
Otras herramientas ofrecen la función de lista de comprobación. En otras palabras, es fácil hacer un seguimiento de los miembros del equipo que han dado su opinión, lo que aumenta la responsabilidad y anima a todos los miembros del equipo a comprometerse con el proyecto a un nivel más profundo.
En todo el mundo, hay una gran demanda de agencias y departamentos de marketing que proporcionen estas herramientas. Por lo tanto, ahora hay más herramientas para elegir que nunca. Las agencias y los gestores de proyectos de marketing descubrirán que las herramientas accesibles ofrecen una gran cantidad de precios, calidad y funcionalidad.
¿Por qué hay que utilizar herramientas de anotación y marcado en los proyectos digitales?
Hay tres razones fundamentales or las que las agencias de marketing y los gestores de proyectos deberían utilizar herramientas de anotación digital.
Retroalimentación en contexto
Todo gestor de proyectos sabe lo frustrante que puede ser recibir comentarios poco claros y poco útiles. Si escribes un correo electrónico en forma de viñetas incoherentes, sólo conseguirás confundir a tu equipo, lo que puede bajar la moral y disminuir la productividad.
Sin embargo, las herramientas de anotación y marcado de calidad aclarar significativamente los comentarios . Los miembros de tu equipo podrán ver cada comentario en su contexto, lo que reducirá la cantidad de tiempo que perderás yendo y viniendo entre las partes interesadas.
Colaboración sin precedentes
La gestión de un proceso de retroalimentación puede ser muy estresante y complicada de gestionar. Como gestor de proyectos, podrías dedicar mucho tiempo a perseguir a las partes interesadas para obtener su opinión e impulsar la responsabilidad.
Pero la herramienta de anotación adecuada facilitará la participación de todas las partes interesadas. Se pueden utilizar listas de comprobación para hacer un seguimiento de las partes interesadas que han entregado sus comentarios, y este esfuerzo garantizará que todos los miembros del equipo se comprometan y trabajen juntos.
Un proceso de aprobación más rápido y preciso
El proceso de revisión y aprobación es precario. Si el equipo pasa por alto un comentario o una opinión, el producto final podría verse afectado, por lo que hay que estar atento a cada comentario.
Las herramientas de anotación pueden ayudarle a hacer que su proceso de retroalimentación y aprobación sea mucho más preciso, lo que le permitirá protegerse a sí mismo y a su equipo.
Conclusión:
La elección de las herramientas de anotación y marcado puede ser decisiva para el proyecto. Esperamos que esta lista le ayude a tomar la decisión correcta y a llevar sus proyectos al siguiente nivel.
