La colaboración es una parte fundamental de cualquier proyecto creativo. De hecho, el éxito de un proyecto depende bastante de ello. Pero cuantas más personas intervienen en un proyecto de diseño, más difícil resulta comunicarse con claridad, hacer malabarismos con los comentarios y las opiniones, y cumplir los plazos.
Las herramientas de diseño y colaboración creativa facilitan y agilizan el trabajo conjunto en tiempo real. Y también te ayudan a obtener retroalimentación y aprobación de forma oportuna y sin estrés.
Para esta guía, hemos reunido los mejores programas de colaboración en diseño. Algunas están diseñadas para la planificación del proyecto, otras para la fase de diseño propiamente dicha, y otras para gestionar los comentarios y la aprobación para cuando estés listo para compartir tus diseños con los poderes fácticos.
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¿Qué es el software de colaboración en diseño?
El software de colaboración en diseño está diseñado para ayudar a los equipos creativos a trabajar juntos en tiempo real. Te permite comunicarte, resolver problemas y colaborar en las tareas de un proyecto compartiendo archivos y cotejando opiniones, todo en un mismo lugar.
¡Hasta nunca las interminables cadenas de correo electrónico! ¡Adiós a las discusiones inconexas en Slack!
La plataforma de colaboración creativa adecuada puede ayudarte a impulsar la creatividad, cortar de raíz los problemas y controlar el progreso de tus proyectos. Y puede ahorrar mucho tiempo y confusión a la hora de obtener la opinión y la aprobación de los clientes o de las partes interesadas internas.
Las mejores herramientas de diseño y colaboración creativa para planificar tus proyectos
Empecemos con las mejores herramientas para la fase de planificación, cuando estás ideando, haciendo encuestas y, en general, poniéndote el gorro de pensar.
1. Asana – lo mejor para gestionar tus proyectos de diseño
Asana es una gran herramienta para ayudar a los equipos creativos a organizar, seguir y gestionar su trabajo. Facilita la planificación de flujos de trabajo y proyectos, y puedes establecer plazos para ayudar a tu equipo a mantener el calendario en cada paso, de principio a fin.
Características principales
- Planifica y estructura tus proyectos de diseño de forma que funcionen para ti
- Asigna tareas y establece prioridades y plazos
- Sigue tus proyectos y tareas hasta su finalización
2. Typeform – lo mejor para realizar encuestas
Typeform se especializa en la creación de formularios y encuestas en línea. Tanto si realizas una encuesta para obtener datos para una infografía como si quieres que tus compañeros de equipo te den su opinión sobre tus diseños, la plataforma simplifica la creación de formularios fáciles de usar que generen respuestas valiosas.
Características principales
- Crea formularios, encuestas, cuestionarios y sondeos
- Incorpora distintos tipos de medios para dar vida a las preguntas y obtener la respuesta más valiosa posible
- Integrarse con plataformas clave para recopilar y cotejar datos
3. Miro – mejor para sesiones de pizarra en directo
Miro es una plataforma de colaboración creativa que te permite intercambiar ideas con tu equipo en tiempo real. No importa en qué parte del mundo estéis tú y tus compañeros de equipo, esta aplicación de pizarra online os ayuda a conectaros, colaborar y co-crear para conseguir la máxima creatividad.
Características principales
- Crea, comparte, colabora y guarda ideas en un solo lugar
- Exprésate en tiempo real con notas adhesivas, imágenes, mapas mentales, vídeos, funciones de dibujo y mucho más
- Benefíciate de una integración perfecta con otras aplicaciones
4. FigJam – lo mejor para hacer talleres de ideas
Otra herramienta de pizarra online, FigJam, es una aplicación excelente para hacer talleres de ideas y ayudarte a ti y a tu equipo a intercambiar ideas. Desde el concepto hasta el diseño, el software de colaboración creativa de Figma te ayuda a mantener todas tus ideas en un solo lugar.
Características principales
- Comunícate con notas adhesivas, bocetos, conectores y expresiones
- Añade archivos de audio para explicar diseños y comentar ideas
- Integración con Figma para una UX sin fisuras
5. Notion – mejor para reunir referencias
En las fases iniciales del proceso de diseño, puede resultar útil guardar capturas de pantalla o enlaces a sitios web que tú y tu equipo encontréis inspiradores. Notion es una herramienta tipo Wiki que puede utilizarse de muchas maneras, pero funciona especialmente bien para recopilar referencias de forma colaborativa. Guárdalas y organízalas en diferentes páginas para que tú y tu equipo podáis consultarlas a lo largo del proceso.
Características principales
- Personalízalo para adaptarlo a tu flujo de trabajo
- Elige entre miles de plantillas gratuitas
- Integrarse con docenas de otras herramientas
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Las mejores herramientas de colaboración de diseño en tiempo real
¿Quieres colaborar con tu equipo en los diseños en tiempo real? Echemos un vistazo a las mejores herramientas para el trabajo.
6. Figma – lo mejor para colaborar en diseños y prototipos
Figma permite a los equipos de diseño trabajar juntos, sin importar en qué parte del mundo os encontréis. Tú y tus compañeros de equipo podéis codiseñar al mismo tiempo, y veréis los cambios y comentarios aparecer inmediatamente, para una colaboración impecable.
Características principales
- Colabora desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo
- Añade comentarios en contexto y etiqueta a tus compañeros de equipo para una comunicación clara
- Ver el historial de versiones para que nada se pierda
7. Canva – lo mejor para colaborar en contenido social
Si estás trabajando en un post social, imágenes de cabecera u otro tipo de contenido, Canva hace que la colaboración sea pan comido. Su software te permite crear diseños profesionales con facilidad.
Características principales
- Invita a miembros del equipo, asigna tareas y publica o comparte, todo desde el mismo lugar
- Deja tu opinión con comentarios y reacciones en tiempo real
- Sigue el progreso de tu equipo con la función de información
¿Buscas más como ésta? Consulta nuestra lista completa de las mejores herramientas para la creación de contenidos en redes sociales.
8. Webflow – lo mejor para el diseño web sin código
Con Webflow puedes aprovechar todo lo que ofrecen HTML5, CSS3 y Javascript, sin escribir una sola línea de código. Crea el diseño web que desees y trabaja en colaboración con tu equipo gracias a su sencillo proceso de traspaso.
Características principales
- Diseña tu sitio web y edítalo sin tener que escribir código
- Ver en tiempo real en qué están trabajando los demás dentro de tu proyecto
- Entrega el control del diseño a tus compañeros de equipo
Y por último, el mejor software de colaboración creativa para gestionar los comentarios y la aprobación
9. Filestage – lo mejor para revisar el contenido del diseño
Filestage elimina el estrés de gestionar los comentarios y obtener la aprobación, facilitándote la colaboración en el proceso de revisión del diseño. Puedes invitar a tantas personas como quieras a revisar tus diseños en la plataforma, y todas las opiniones se recogen en un solo lugar. Los revisores pueden ver lo que otros ya han sugerido, y pueden dejar sus comentarios de diversas formas, según cómo prefieran expresarse.
Características principales
- Crea pasos de revisión (con fechas de vencimiento) para cada etapa de tu proyecto e invita a diferentes partes interesadas a diferentes pasos
- Utiliza el control de versiones de diseño integrado para mantener un registro claro desde la v1 hasta la aprobación
- Comparte y revisa prototipos o contenido web en directo con la herramienta de comentarios del sitio web
- Deja comentarios en contexto y anotaciones visuales, y añade archivos adjuntos
- Convierte los comentarios en una lista de tareas pendientes para que tu equipo tenga una idea clara de lo que hay que modificar
- Haz un seguimiento del estado del proyecto utilizando el panel de control del proyecto y mira quién queda por revisar los diseños
Conclusión
Las herramientas de colaboración en el diseño te facilitan el trabajo con tu equipo en cada fase del proceso de diseño, desde la ideación hasta la aprobación. Si quieres comprobar por ti mismo cómo Filestage podría ayudarte con la revisión de contenidos de diseño, puedes solicitar una prueba gratuita aquí →.
