9 formas eficaces de optimizar el proceso de diseño gráfico

Contar con un proceso de diseño gráfico sólido le ayudará a ofrecer mejores diseños. Una vez establecido, no es necesario pensar en los siguientes pasos cada vez que se trabaja en un nuevo proyecto. Sólo sigue tu enfoque. Así podrá centrarse en el aspecto más importante: el diseño gráfico.

Aunque el proceso de diseño gráfico está relativamente estandarizado, hay formas de mejorar el flujo de trabajo. Hemos recopilado una lista de 9 pasos para optimizar el proceso de diseño: un hack por paso del flujo de trabajo. Pero antes, veamos las diferentes etapas del proceso de diseño gráfico.

¿Qué es el proceso de diseño en el diseño gráfico?

El proceso de diseño gráfico describe las diferentes etapas de un proyecto de diseño. Puede desglosarse en cuatro subprocesos (definición, creación, retroalimentación y entrega) y consta de 9 pasos únicos. Este enfoque puede utilizarse en casi todos los proyectos de diseño:

El proceso de diseño gráfico consta de cuatro fases (definición, creación, retroalimentación y entrega), que pueden desglosarse en 9 pasos.(Las herramientas de colaboración en el diseño pueden ayudarte a cubrir estos 9 pasos).

Este enfoque puede aplicarse a casi todos los proyectos de diseño:

Fase de definición

  • Paso 1: Briefing creativo
  • Paso 2: Investigación del diseño gráfico
  • Paso 3: Brainstorming / Mood Boarding

Fase de creación

  • Paso 4: Dibujar
  • Paso 5: Diseño del edificio
  • Paso 6: Refinamiento

Fase de retroalimentación

  • Paso 7: Presentación
  • Paso 8: Revisiones

Fase de entrega

  • Paso 9: Entrega final  

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Pasos del proceso de diseño gráfico

1. El briefing creativo

El primer paso en el proceso de diseño gráfico creativo es el briefing creativo. Ayuda al diseñador a conocer mejor las necesidades del cliente. Este paso es fundamental, ya que el diseñador debe reunir toda la información posible sobre el cliente, su empresa y sus expectativas de proyecto.

El briefing creativo es la base del proyecto y afectará significativamente a los siguientes pasos. Si está interesado en saber más sobre la elaboración de este tipo de informes, lea nuestro artículo sobre el
10 puntos que debe contener todo briefing creativo
.

Cómo lo hizo en el pasado

A menudo, el informe creativo se desarrolla por correo electrónico o por teléfono. Este enfoque tiene dos grandes desventajas:

    • El diseñador gráfico debe estructurar la información después de recopilarla.
  • Los datos pueden perderse.

Cómo debe hacerlo ahora

Por suerte, hay formas de simplificar el proceso de creación de informes. Puedes utilizar herramientas como Jotform, que te permite crear formularios sencillos que puedes compartir con tu cliente.

Puedes introducir en ellos toda la información que necesites, y podrás almacenar estos datos dentro de la herramienta. Si necesita revisar las respuestas iniciales, puede conectarse fácilmente y comprobar el envío (en cualquier punto del proyecto).

.Creative Brief

2. Investigación del diseño gráfico

Si se hacen las preguntas adecuadas, el briefing creativo ofrece mucha información valiosa. Independientemente, siempre hay temas que no debes incluir (como los diseños de la competencia), ya que debes analizarlos (imparcialmente) por tu cuenta.

El objetivo de la etapa de investigación es aprender más sobre los competidores de su cliente. Los diseños de sus rivales pueden ser una buena fuente de inspiración. No hay que copiarlos, sino analizar lo que funciona, lo que no funciona y cómo se puede mejorar. En última instancia, quieres ser diferente, pero aprende sobre los tonos y estilos comunes.

Cómo lo hizo en el pasado

Probablemente haya utilizado una simple búsqueda en Google para investigar a sus competidores, lo que sin duda sigue siendo una opción. Pero en la mayoría de los casos, hay que utilizar recursos alternativos, y todos los datos posibles.

Cómo debe hacerlo ahora

El primer paso es obtener una lista completa de competidores (si no los has pedido en el briefing creativo):

    • Búscalos en Google.
    • Para identificar los sitios web similares, utilice el acertado nombre de
      SimilarWeb.com
      .
  • Si su cliente vende un software o una aplicación, puede utilizar páginas como
    AlternativaA
    .

Graphic Design Research

En segundo lugar, analice a los competidores:

    • Consulte su sitio web y su blog
    • Comprueba su trabajo de diseño mirando el diseño de su logotipo, el tema de su página web, etc.
    • Consulte sus menciones y entrevistas en la prensa
    • Comprueba sus canales de redes sociales (como Facebook, YouTube y LinkedIn)
  • Suscríbase a su boletín de noticias y descargue sus libros electrónicos

3. Brainstorming y Mood boarding

Una vez que conozca bien a su cliente y a sus competidores, es el momento de generar ideas de diseño. Puede utilizar un bolígrafo y un papel para trazar el propósito del diseño.

¿Qué emociones y pensamientos deben utilizarse como desencadenantes del diseño? ¿Cuál es el mensaje del diseño? Por supuesto, el brainstorming significa que se te ocurren muchas ideas. Pero mantén tu enfoque principal en mente mientras disparas los diseños.

Después de reunir algunas ideas, puedes crear un tablero de ambiente que te permita reunir tus ideas. También puede utilizar nuestro
plantilla de tablón de anuncios
para crear tu primer tablero digital.

Cómo lo hizo en el pasado

Antes era difícil generar y priorizar numerosas ideas. Por supuesto, como eres creativo, se te ocurren un montón de conceptos. Pero puede que les falte una nueva perspectiva.

Cómo debe hacerlo

Hoy en día, deberías utilizar plataformas de diseño como 
Dribbble
, grupos de Facebook como
Diseño gráfico avanzado
, comunidades de Slack como
Charla de diseñadores
o también portales de preguntas y respuestas como
Quora
Te darán inspiración, validarán tus ideas y te ayudarán a priorizar. Puedes analizar los diseños existentes, hacer preguntas sobre las preferencias o simplemente presentar tu(s) idea(s) de diseño y esperar a que te respondan.  

Moodboard Example  

4. Esbozar el diseño gráfico

Ahora es el momento de basarse en las ideas priorizadas y empezar a dibujar. A menudo, todavía no utilizas un ordenador para tus bocetos. Y definitivamente no necesitas hacer un boceto en línea.

Cómo lo hizo en el pasado

Tuviste curiosidad por tus ideas. Pero como estamos en 2018, directamente los has convertido y digitalizado.

Sin embargo, trabajar en diseños informáticos significa exponerse a distracciones, como las últimas notificaciones de Facebook y los mensajes de LinkedIn. Recuerde que no le ayudarán a cumplir los plazos.

Cómo debe hacerlo ahora

En su lugar, empieza sin conexión, lo que te ayudará a concentrarte y a eliminar cualquier distracción digital de tu lugar de trabajo. Puedes utilizar un gran bloc de dibujo y tus bolígrafos favoritos, lo que te permitirá minimizar las distracciones y optimizar tu productividad y concentración. Si todavía quieres compartir tus primeros bocetos con el cliente, utiliza una aplicación como Adobe Scan o Tiny Scanner para digitalizar tus «diseños offline».

Offline Sketching

5. Proceso de producción del diseño gráfico

Una vez que hayas compartido tus mejores bocetos con tu cliente, éste te dará una primera opinión. Ahora puedes (¡por fin!) empezar a trabajar en los diseños finales. En esta fase, será importante plantear diferentes variaciones de diseños.

De este modo, permitirá a los clientes elegir entre los diseños existentes. Para construir estos diseños, probablemente necesitarás muchos recursos gráficos diferentes;  no deberías crear todo desde cero.

Cómo lo hizo en el pasado

Ha buscado elementos de diseño específicos en sitios web de stock y ha pagado por ellos individualmente. Después, había que asegurarse de acreditar al autor. Era un proceso engorroso, y la elección de los recursos era bastante limitada.

Cómo debe hacerlo

Hoy en día, puedes utilizar una plataforma como
Freepik
u otra herramienta de diseño gráfico adecuada que te proporciona acceso a más de 500k recursos de forma gratuita (e incluso
1m+ si te conviertes en usuario premium
).

Esta es la gran ventaja: Ya no tienes que pagar por los recursos. Sólo tienes que elegir los elementos que necesitas y utilizarlos.

Free Graphic Resources on Freepik

6. Refinar el diseño

Seamos realistas. Sus clientes siempre tendrán muchos comentarios y solicitudes de cambio. En otras palabras, tendrá que empezar a perfeccionar sus diseños. Pero antes de volver a presentar los diseños a tu cliente, puedes pedir a otras personas que te den su opinión al instante.

Cómo lo hizo en el pasado

Seguramente has enseñado tu diseño a tus amigos y familiares para que te den su opinión. Definitivamente, le aconsejo que siga con esta táctica.

Sólo tienes que tener en cuenta que ellos (probablemente) no son diseñadores, por lo que ven tu trabajo desde una perspectiva completamente diferente. Esa diferencia puede ser buena, pero también podría resultar en una retroalimentación sin valor.

Cómo debe hacerlo ahora

No dejes de pedir opiniones a tus familiares y amigos, pero también presenta tu trabajo a los diseñadores. Al igual que en la fase de brainstorming, debes participar activamente en plataformas como Behancey compartir su trabajo con los profesionales. Además, comprométase con otros miembros de la comunidad.

Dar y recibir. Proporcione información, y recibirá información.

Refine Design

7. Presentando

La forma de presentar el trabajo afectará al número de revisiones, así como a los comentarios correspondientes. Por supuesto, también depende de sus clientes. Ser capaz de contar una historia sobre tus diseños te ayudará a influir y convencer a tu cliente.

Cómo lo hizo en el pasado

Presentar su propio trabajo puede ser difícil. A menudo, has terminado una nueva versión de tu diseño y acabas de enviar un correo electrónico como este:

«Hola Fred, he adjuntado la última versión. Por favor, hazme saber tu opinión sobre ella».

Sin embargo, si sólo has cambiado un color, puede que no sea suficiente contexto– —aunque hayas trabajado en él durante horas.

Cómo debe hacerlo ahora

Tómese el tiempo necesario para presentar correctamente su trabajo. Por supuesto, no se puede programar una reunión de una hora cada vez que se cambia algo. Pero el calendario exige hitos de diseño y cambios importantes.

Utilice estas reuniones para contar una historia sobre su diseño. ¿Una historia? Sí, has leído bien. Si la Biblioteca Pública de Nueva York puede contar una historia sobre su nuevo logotipo, usted también puede hacerlo.  

Concéntrese en presentar el proceso de su diseño. Así, su cliente comprenderá mejor su trabajo.

Esta es la gran ventaja: aunque su cliente tenga otra opinión, su presentación le explicará su perspectiva, lo que podría convencerle de su idea.

8. Proceso de aprobación del cliente

En la mayoría de los casos, recibirás muchas solicitudes de revisión y muchos comentarios no estructurados. Por lo tanto, hay que recoger la información, estructurarla y aplicar los cambios necesarios para establecer un proceso de aprobación. Es más fácil decirlo que hacerlo.

Cómo lo hizo en el pasado

Normalmente, las revisiones y los comentarios se gestionan por correo electrónico, lo que a menudo da lugar a cientos de correos electrónicos. Si no tienes un buen método para estructurar los nuevos comentarios, estás perdido.

Cómo debe hacerlo ahora

Herramientas de prueba en línea como
Filestage
puede ayudarle a estructurar los comentarios y a acelerar sus ciclos de revisión. Puedes subir tus diseños e invitar a tus clientes a revisarlos. Así podrán comentar y marcar directamente sus archivos. Después de aplicar los cambios solicitados, puede actualizar una nueva versión, y el ciclo de retroalimentación comienza de nuevo.

Client Approval Process

9. Entrega final

¡Felicidades! Has entregado el diseño final y el cliente está contento. Es hora de enviar una factura.

Cómo lo hizo en el pasado

Ha abierto su plantilla de factura de Word, ha ajustado los números y la ha guardado como un nuevo archivo. Definitivamente es una forma de hacerlo. Pero podría ser más fácil. Podrías obtener algunas funciones de facturación adicionales y útiles.

Cómo debe hacerlo ahora

Asegúrese de que recibirá su dinero lo antes posible. Esta garantía requiere la creación de una factura lo antes posible. Así que olvídate de tus plantillas. Basta con utilizar una herramienta como
FreshBooks
,
QuickBooks
o Xero.

Así podrá simplificar su trabajo contable y conectar su cuenta bancaria. Así, puede gestionar y seguir todas sus transacciones dentro del software. A continuación, puede conciliar las transacciones diaria o semanalmente para asegurarse de que los proyectos y los pagos coinciden.

Send out an Invoice

Conclusión:

Por supuesto, todos los consejos de este artículo no se adaptarán a tu situación. Pero aunque un solo consejo te ayude, este artículo ha merecido la pena. Los procesos y los flujos de trabajo no son temas atractivos, pero su impacto es a menudo innegable.

¿Ha aplicado otras mejoras? Me encantaría saber más sobre ellos en los comentarios.

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