In der digitalen Welt, in der wir heute leben, sind Grafiken zu einem Teil unserer Alltagssprache geworden. Das hat dazu geführt, dass 55 % der Unternehmen Grafikdesigns einsetzen, um mit ihren Kunden zu kommunizieren, 24 %, um die Beteiligung in den sozialen Medien anzukurbeln, und 19 % für interne Zwecke.
Dennoch tun sich viele Unternehmen immer noch schwer, einen effizienten Designprozess für ihre Kommunikation zu entwickeln.
Grafikdesign umfasst alles, von Buchumschlägen über Logos bis hin zu Infografiken. Und damit Sie all diese Inhalte effizient erstellen können, brauchen Sie einen klaren und strukturierten Prozess für Ihre Designprojekte.
Das sind die acht wichtigsten Schritte im Designprozess:
- Kreatives Briefing – Die Ziele und die Strategie für Ihr Designprojekt festlegen
- Recherche – Informationen über den Markt oder die Nutzer einholen
- Konzepte – Ideen für Ihre Designs brainstormen
- Entwicklung – Ihre Ideen ausfeilen und verfeinern
- Design-Review – Feedback zu Ihren Designideen einholen
- Überarbeitung – Ihre Designs verbessern und mehr Feedback einholen
- Freigabe – Die finale Freigabe von Ihren Stakeholdern erhalten
- Benutzertests – Feedback von echten Nutzern oder Kunden einholen
Gehen wir nun die einzelnen Schritte des Designprozesses durch und schauen wir uns an, wie Sie sie optimieren können.
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1. Kreatives Briefing – Die Ziele und die Strategie für Ihr Designprojekt festlegen
Wer ein Grafikdesign erstellen möchte, braucht ein kreatives Briefing für die Designer. Dieses ist die Grundlage für Ihr zukünftiges Design.
Hier legen Sie im Voraus eine Zieldefinition und Strategien für die Durchführung Ihrer Designprojekte fest. Um es richtigzumachen, brauchen Sie eine Menge Details und eine aufrichtige Kommunikation.
Das Briefing-Dokument sollte nicht länger als zwei Seiten sein und die Vision und die wichtigsten Kriterien für das Projekt vermitteln.
Wie Sie das kreative Briefing für Ihren Designprozess optimieren
Oft wird die Bedeutung des Briefings beim Designprozess vernachlässigt und in ein Telefonat, ein kurzes Meeting oder – noch schlimmer – in eine Nachricht auf Slack oder in Microsoft Teams verwandelt. Auf diese Weise geraten viele wichtige Informationen in Vergessenheit oder werden falsch interpretiert. Ein schlechtes Briefing kann Sie Zeit, Geld und sogar Ihren Ruf kosten.
Erwägen Sie den Einsatz von kollaborativen Tools wie Google Suite (Docs, Sheets oder Forms, je nach Art des zu erstellenden Dokuments), um Ihr kreatives Briefing zu optimieren. Auf diese Weise können Sie gemeinsam mit Ihrem Kunden oder einem Teamkollegen an wesentlichen Aspekten des Designs arbeiten.
2. Recherche – Informationen über den Markt oder die Nutzer einholen
Wie bei allem anderen auch ist eine gute Recherche schon die halbe Arbeit. Haben Sie Informationen über den Markt, Ihre Mitbewerber und die Menschen, die Ihr Design konsumieren, wird Ihre Arbeit viel einfacher.
Eine gute Grafikdesign-Recherche kann Sie in neue Richtungen führen und Ihnen viel Inspiration liefern. Mit einem Blick auf den Wettbewerb und die Vorlieben Ihrer Nutzer können Sie besser herausfinden, welche Lösungen funktionieren.
So optimieren Sie Ihre Design-Recherche
Neben dem einfachen Auskundschaften Ihrer Mitbewerber könnte Ihre Design-Recherche eine umfassendere Marktanalyse vertragen.
So können Sie Ihre Design-Recherche und Analyse noch verbessern:
- Sammeln Sie einige Schlüsselkriterien, um Ihre Mitbewerber zu messen
- Sprechen Sie mit den Kunden Ihrer Mitbewerber, um herauszufinden, was ihnen gefällt und was nicht
- Lesen Sie Bewertungen, um zu sehen, was die Leute über die Konkurrenz denken
- Begutachten Sie das “Look-and-feel” Ihrer Mitbewerber in den sozialen Medien
Und die Liste geht noch weiter! Aber mit diesen wenigen Schritten haben Sie bereits eine gute Grundlage, um mit dem Designen zu beginnen.
3. Konzepte – Ideen für Ihre Designs brainstormen
Ob klassisch mit Stift und Papier oder einem Online-Whiteboard – Zeit für einen Wechsel in den kreativen Modus! Hier können Sie sich von Struktur und Bewertung verabschieden und sich so viele Ideen einfallen lassen wie möglich.
Denken Sie beispielsweise an einen Designprozess für Produkte.
Zum Brainstormen gehören Inspiration, Farben, Emotionen, Stimmungen, Bilder und alles andere, was zu Ihrem Design beitragen könnte.
Doch das müssen Sie nicht alleine tun! Laden Sie Ihre Kollegen oder Kunden ein, ebenfalls ihre Ideen einzubringen.
Wie Sie Ihren kreativen Prozess für Grafikdesigns optimieren können
Das Organisieren einer Live-Brainstorming-Session kann eine Menge Zeit in Anspruch nehmen. Auch kann es die Dinge verkomplizieren, wenn sich die Teilnehmer nicht im selben Büro befinden oder keine ähnlichen Terminpläne haben.
Damit das Brainstorming ein gemeinschaftlicher Prozess wird, können Sie eine Plattform nutzen, die Ihnen dabei hilft.
Dies sind einige Tools, mit denen Sie asynchrone, aber effektive Brainstorming-Sessions organisieren können:
- Google Docs – dank der kollaborativen Natur dieses Tools kann jeder Ideen einbringen, wann immer er möchte. Fügen Sie Kommentare hinzu, hängen Sie Bilder, Ideen und Links an oder ergänzen Sie die Idee eines anderen und runden Sie das Gespräch ab.
- Canva – mit diesem stark visuellen Tool können Sie ein Moodboard erstellen und es von Ihren Kollegen kommentieren lassen.
- Miro – diese kollaborative Online-Plattform für Whiteboards wurde entwickelt, damit Teams von überall aus gemeinsam an Projekten arbeiten können. Sie können Brainstorming-Boards erstellen und jedem erlauben, seine Ideen hinzuzufügen.
4. Entwicklung – Ihrer Ideen ausfeilen und verfeinern
Sobald das Brainstorming abgeschlossen ist und sich alle auf das allgemeine Konzept für die Design-Basis geeinigt haben, ist es an der Zeit, an den Details zu feilen. Dies ist die Phase, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kompetenz unter Beweis stellen können, um etwas zu schaffen, das zugleich schön und funktional ist.
So können Sie die Design-Gestaltung optimieren
Hier haben wir einige Anregungen für Sie, die Ihnen helfen, Ihre Prozesse für die Design-Gestaltung zu optimieren:
- Werden Sie zum verrückten Professor – probieren Sie eine breite Palette von Farben, Layouts und Stilen aus, bis Sie etwas gefunden haben, mit dem Sie zufrieden sind.
- Bewahren Sie Ihre Modelle auf – es ist verlockend, Dinge zu löschen, die Ihnen nicht gefallen, aber Sie wissen nie, was sich später noch als nützlich erweisen könnte.
- Machen Sie den Über-Nacht-Test – schlafen Sie eine Nacht über Ihre Ideen, damit Sie sie morgen mit frischen Augen betrachten können.
- Bitten Sie die Leute um Feedback – mehr dazu im nächsten Schritt!
5. Design-Review – Feedback zu Ihren Designideen einholen
Ein Design-Review ist ein Prozess, in dem Sie strukturiertes und aussagekräftiges Feedback zu einem Design erhalten.
Während der Reviews präsentieren die Designer ihre Ideen an verschiedene Stakeholder und erhalten Feedback, wie sie noch verbessert werden können. Durch das Einbeziehen verschiedener Rollen in den Review-Prozess erhalten Sie verschiedene Sichtweisen – und das hilft Ihnen, das bestmögliche Design zu schaffen.
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So optimieren Sie den Design-Review-Prozess
Eine der besten Möglichkeiten für die Optimierung Ihres Design-Review-Prozesses ist die Einführung eines Design-Collaboration-Tools, mit dem Sie das Feedback aller Beteiligten einholen und organisieren können. So sparen Sie sich die Zeit, die Sie ansonsten damit verbringen, anderen wegen Feedback hinterherzulaufen, und Sie können Ihre Designs leichter verbessern.
Mit Filestage können Sie alle Ihre Designs, Bilder, Websites und interaktiven HTML-Dateien an einem Ort teilen, prüfen und diskutieren. Das gilt auch für Dokumente, Videos und Audio!
Mit diesen Funktionen macht Filestage das Prüfen von Grafikdesigns ganz einfach:
- Anmerkungen – zeichnen Sie auf die Bild-Datei, um Ihre Kommentare zu verdeutlichen
- Anhänge – teilen Sie Referenzen oder wichtige Dateien wie Schriften und Logos
- Hervorhebungen – markieren Sie bestimmte Wörter und Sätze, die bearbeitet werden müssen
- Streichungen – wählen Sie aus, welche Teile eines Dokuments gelöscht werden sollen
6. Überarbeitung – Ihre Designs verbessern und mehr Feedback einholen
Wer glaubt, der Designprozess beim Grafikdesign sei in einem einzigen Schritt abgehandelt, wird überrascht sein!
Bis es so weit ist, veröffentlicht zu werden, muss jedes Design-Ergebnis in mehreren Review-Phasen von verschiedenen Stakeholdern überprüft werden.
Aber Überarbeitungen können langsam und zermürbend sein, während Sie darauf warten, dass alle Beteiligten Ihr Design geprüft haben. In der Zwischenzeit können Sie und Ihre Reviewer sich im Meer der Design-Versionen verlieren, wodurch das Ganze noch verwirrender wird.
Damit alles reibungslos und ohne Frustration abläuft, ist es wichtig, dass Sie das Geben und Einholen von Feedback so einfach wie möglich gestalten.
Wie Sie den Überarbeitungsprozess Ihrer Designs optimieren können
Es gibt gute Nachrichten: Die Tools für Design-Reviews machen den Überarbeitungsprozess einfacher denn je!
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie zwei Fenster und einen Haufen alter E-Mails öffnen mussten, um die neueste Version Ihres Designs zu überprüfen.
Mit diesen drei Funktionen erleichtert Ihnen Filestage die Design-Iteration:
- Vergleichen Sie zwei Versionen Ihres Designs nebeneinander, einschließlich aller Kommentare
- Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, welche Version die neueste ist
- Springen Sie in Sekundenschnelle zurück zu früheren Versionen und vergangenem Feedback
Weil Sie Ihren Reviewern eine bequemere Möglichkeit zum Prüfen Ihrer Designs bieten, machen Sie den Review-Prozess für alle Beteiligten angenehmer und effektiver.
7. Freigabe – Die finale Freigabe von Ihren Stakeholdern erhalten
Bevor sie das Licht der Welt erblicken können, müssen Ihre Designs letztendlich von Ihren Stakeholdern freigegeben werden. Aber manchmal lässt sich die Freigabe für Ihr Design unmöglich in einem oder zwei Schritten erreichen.
Wenn Sie den Überblick darüber behalten, wer was freigegeben hat, und nicht aus den Augen verlieren, welche Designs Sie noch prüfen müssen, können Sie einen reibungslosen Freigabe-Prozess gewährleisten.
So optimieren Sie den Freigabe-Prozess für Designs
In Filestage können Sie Ihren Review-Prozess organisieren, indem Sie für jede Art von Reviewer separate Review-Schritte festlegen. Darüber hinaus können Sie wählen, ob Sie möchten, dass Ihre Stakeholder Review-Entscheidungen einreichen oder nur ihre Kommentare abgeben.
Ihre Reviewer können dann jedes Mal, wenn sie Feedback abgeben, zwischen zwei Buttons wählen:
- ✓ Freigeben
- ↻ Änderungen anfragen
So können Sie leicht erkennen, welche Designs noch überarbeitet werden müssen und welche in den nächsten Review-Schritt übergehen können. Und sollte einmal etwas veröffentlicht werden, das nicht hätte veröffentlicht werden sollen, können Sie mithilfe des Review-Verlaufs Ihrer Datei herauszufinden, wo die Dinge schiefgelaufen sind.
8. Benutzertests – Feedback von echten Nutzern oder Kunden einholen
Benutzertests sind eine hilfreiche Methode, um Ihre Designlösungen von der Gruppe freigeben zu lassen, auf die es am meisten ankommt – Ihren Benutzern und Kunden.
Dies sind einige der wichtigsten Vorteile von Benutzertests:
- Aufdecken wichtiger Schmerzpunkte
- Höhere Chancen für die Erstellung eines erfolgreichen Designs
- Einholen der Freigabe für Ihre Lösung zu einem Problem
- Aufbauen von Beziehungen für einen kontinuierlichen Feedback-Strom
So können Sie den Prozess der Benutzertests optimieren
Auch wenn es Ihnen schwerfallen wird, viele Kunden dazu zu bringen, dass sie Feedback zu Ihrem Design abgeben, wird sich die Mühe lohnen.
Möchten Sie möglichst viel Feedback erhalten, gibt es einige Dinge, die Sie tun können:
- Für kleinere Unternehmen mit treuen Kunden ist es die beste Methode, einfach auf sie zuzugehen. In einer solchen Umgebung sind die meisten Kunden gerne bereit zu helfen.
- Sie können soziale Medien in Betracht ziehen, wenn Sie möchten, dass Ihre Nachricht ein breiteres Publikum erreicht.
- Eine sehr erfolgreiche Methode für größere Unternehmen: Führen Sie Fokusgruppen durch und laden Sie Personen zur Abgabe von Feedback zu neuen Designs ein.
Haben Sie immer noch Schwierigkeiten, Kunden dazu zu bewegen, dass sie Feedback zu Ihren Designs abgeben, können Sie jederzeit Anreize schaffen. Die Realität zeigt, dass die Menschen eher bereit sind zu helfen, wenn an der Ziellinie eine Belohnung auf sie wartet.
Fazit
Haben Sie einmal – von Anfang bis Ende – einen exzellenten Designprozess etabliert, werden Sie schon bald die Früchte Ihrer Arbeit ernten. Achten Sie also darauf, dass Sie alle Kriterien erfüllen, decken Sie alle acht Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Designprozesses ab und haben Sie viel Spaß beim Erstellen herausragender Designs!
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