Lo que necesita saber para crear un flujo de trabajo de diseño web

Hoy en día, un sitio web es uno de los pilares más importantes de un negocio exitoso. Según KPMG, aproximadamente el 50% de los clientes consultan el sitio web de una empresa antes de realizar una compra.

Por esta razón, debe asegurarse de que su sitio web esté bien estructurado, tenga un diseño coherente e incluya toda la información necesaria que su público pueda estar buscando. Un buen flujo de trabajo de diseño web le ayuda a conseguirlo, guiándole en la planificación y ejecución de cada paso importante para su sitio web.

Este proceso comprende múltiples tareas de trabajo y requiere una colaboración interfuncional, dentro de unos plazos muy ajustados. Pero no te pongas nervioso; este artículo te ayudará a crear un flujo de trabajo de diseño web eficiente y te guiará a través del proceso de diseño del sitio web , desde la planificación hasta la implementación.

¿Qué es un flujo de trabajo de diseño web?

Un flujo de trabajo de diseño web es un conjunto de procesos que abarca todos los pasos de trabajo necesarios para crear un sitio web.

«El diseño no es sólo lo que parece y se siente. El diseño es cómo funciona». – Steve Jobs.

Esta famosa cita de Steve Jobs resume perfectamente la esencia de lo que implica el término «diseño». No cabe duda de que un aspecto visual bonito y un estilo único son importantes, pero son sólo una pequeña parte de lo que es el diseño de un sitio web.

El proceso global puede dividirse en tres fases principales:

  • Planificación: La fase de planificación suele desarrollarse en dos etapas. La función de marketing define los objetivos y el público objetivo del sitio web, y el equipo informático lo traduce en una infraestructura de trabajo.
  • Implementación: El equipo de contenidos da vida al sitio web a través de imágenes y textos convincentes, que resuenan con el público objetivo. A continuación, la función informática integra ese contenido en el sitio web.
  • Prueba y lanzamiento: La maqueta del sitio web debe probarse internamente antes de su lanzamiento.

Como puede imaginar, hay muchos pasos en el proceso de diseño del sitio web, antes de que la gente pueda visitar un sitio web hermoso y que funcione bien.

Un flujo de trabajo de diseño de sitios web estructura y agiliza todos los procesos de diseño web.

El siguiente párrafo le permitirá comprender mejor por qué debe estructurar su proceso de diseño web.

¿Por qué debería tener un flujo de trabajo de diseño web?

Algunos directores de marketing y diseñadores podrían preguntarse qué beneficio aporta un flujo de trabajo de diseño web al proceso de desarrollo de un sitio web.

La respuesta es que tiene muchas ventajas, ya que da a los gestores y diseñadores la oportunidad de diseñar y curar cuidadosamente todas y cada una de las partes del proceso de diseño web.

A continuación hemos resumido las tres razones más importantes por las que deberías establecer un flujo de trabajo de diseño web.

Mejora de la planificación

Como el plan es la base de su proyecto, es de vital importancia que sea lo más preciso posible. Es necesario tener un claro conocimiento de todos los procesos que intervienen para poder crear un calendario de proyectos que funcione y un plan de comunicación significativo, que funcione dentro y fuera de la organización.

La documentación del proyecto le ayuda a obtener una vista de pájaro sobre todos los procesos, lo que le permitirá tomar decisiones informadas, anticiparse a los retos y estructurar la colaboración entre todos los miembros de su equipo.

Ahorro de tiempo

El tiempo es siempre un recurso escaso, tanto si se trata de crear una nueva página de producto como de actualizar la actual página de inicio de la empresa. Un flujo de trabajo de diseño web le ayuda a reorganizar todos los pasos de diseño de la manera más eficiente, lo que resulta en una mayor productividad.

El ahorro de tiempo es el resultado directo de la mejora de la productividad de cada uno de los miembros del equipo, así como de la eficaz colaboración entre funciones. Por lo tanto, la estructuración del proceso de diseño web contribuye directamente a su estrategia de gestión de recursos de marketing.

Mejora de la calidad y la coherencia

Un flujo de trabajo de diseño web también puede contribuir a su enfoque de gobernanza de contenidos. Los miembros de su equipo se especializarán mejor en sus respectivas áreas, en el proceso de estructuración de su flujo de trabajo. De este modo, se mejora la calidad y la coherencia de todos sus activos de marketing.

Por ejemplo, un diseñador especializado, que sólo es responsable de los elementos visuales clave, probablemente obtendrá mejores resultados que un diseñador polifacético, que necesita trabajar con múltiples elementos visuales para cumplir un plazo.

Las ventajas ya deberían estar claras, así que vamos a explicar el flujo de trabajo del diseño web, en la siguiente sección.

¿Cómo es el flujo de trabajo del diseño web?

¿Cuál es el proceso de diseño web? ¿Cómo puedo crear un flujo de trabajo en el sitio web?

A continuación, describiremos cómo estructurar e implementar su flujo de trabajo de diseño para producir una mejor calidad y acelerar todos sus procesos.

Cómo es el flujo de trabajo del diseño web

1. Defina sus objetivos y su público objetivo

En el primer paso, tendrá que definir sus objetivos. Estos serán diferentes, dependiendo de su sitio web.

Los posibles objetivos de su sitio web pueden ser:

  • Venta de productos a través de la página de productos
  • Atraer nuevo personal a través de la sección de empleo de su sitio web
  • Aumentar el conocimiento de la marca a través de su página web
  • Atraer un mayor número de visitantes a su blog

Sea cual sea su objetivo, asegúrese de hacerlo medible, para poder evaluar el éxito de su página web. En función de sus objetivos, puede que también tenga que definir el público objetivo de cada sección del sitio web, que puede diferir del público objetivo de sus productos y/o servicios. Por ejemplo, su sección de empleo se dirige a los que buscan trabajo, mientras que su página de productos se dirige a los clientes potenciales. Esto significa que su flujo de trabajo debe ajustarse en consecuencia, para cada sección de su sitio web.

Por poner un ejemplo un poco más definido, si el objetivo de su sitio web es vender su producto o servicio, necesitará tener un objetivo de ventas predefinido, así como un buyer persona, para empezar.

2. Planificar la estructura del sitio web

Mientras que el primer paso de la fase de planificación suele ser realizado por la función de marketing, el segundo paso requiere el apoyo de la función de TI, para perfilar la estructura de su sitio web.

La fase de planificación de la estructuración de su sitio web depende del alcance del proyecto, pero suele incluir los siguientes pasos:

Investiga

No es necesario empezar de cero al planificar la estructura de su sitio web. Por muy singular que sea tu idea, seguro que encuentras inspiración para construirla. Por lo tanto, tómese un tiempo para examinar las mejores prácticas dentro de su sector y realice un análisis de la competencia.

Las herramientas de inteligencia de tráfico de sitios web, como SimilarWeb, pueden analizar el rendimiento de otros sitios web por usted.

similarweb Herramienta de inteligencia de tráfico web

Crear un mapa del sitio

Un mapa del sitio es una lista de todas las páginas de su sitio web. Sirve para múltiples propósitos:

  • Es una presentación visual del sitio web real. Un mapa del sitio ayuda a los diseñadores durante el proceso de planificación.
  • Un mapa del sitio proporciona información sobre sus vídeos, páginas y archivos, lo que facilita a los motores de búsqueda el rastreo de su sitio. Un mapa del sitio puede mejorar su SEO y, por lo tanto, debería ser una parte integral del proceso de diseño.
Crear un mapa del sitio web
Fuente: XBSoftware

Crear un wireframe

El siguiente paso, después de crear el mapa del sitio, es hacer un esquema del sitio web. Un wireframe es una primera representación visual de su sitio web. Le ofrece una visión clara del funcionamiento de las interfaces de usuario, sin distraerse con elementos visuales innecesarios.

A continuación, vamos a presentarte varias herramientas que te ayudarán a crear un wireframe atractivo.

Decidir qué sistema CMS utilizar

Como último paso, tendrás que elegir un sistema de gestión de contenidos (CMS), como WordPress. Un CMS le ayuda a crear y gestionar el contenido de su sitio web, incluso si no tiene conocimientos técnicos profundos.

La elección del CMS adecuado depende en gran medida de sus necesidades, sus capacidades técnicas y su infraestructura actual.

Si su empresa aún no utiliza un CMS, hay que tener en cuenta varios puntos:

  • Opciones de diseño: ¿Qué capacidades de diseño tiene el CMS?
  • Facilidad de uso: ¿Tenemos los conocimientos técnicos necesarios para manejar el CMS?
  • Portabilidad de los datos: ¿Podemos transferir fácilmente los datos del CMS a otras plataformas?
  • Escalabilidad: ¿Podemos añadir más funciones si es necesario?
Creador de sitios web con CMS de wordpress
Fuente: WordPress

3. Cree el contenido de su sitio web

Mientras que los pasos anteriores incluían la función de marketing e informática, el proceso de creación de contenidos requiere la ayuda adicional de su equipo de contenido y diseño.

Redactar informes para todas las páginas web

La función de marketing debe informar a los redactores y diseñadores para que puedan crear contenidos que se ajusten a la estrategia y los objetivos de comunicación de la empresa.

Como hemos mencionado antes, las distintas secciones del sitio web pueden tener objetivos y audiencias diferentes, por lo que es importante crear un resumen detallado para cada sección del sitio web. Para este paso puedes inspirarte en nuestra plantilla de briefing creativo.

Considere el SEO

Independientemente del tipo de sitio web que cree, el SEO debe ser una parte integral de su estrategia. Las herramientas de SEO, como Ahrefs, apoyan su investigación de palabras clave. Además del contenido escrito y el mapa del sitio, debería considerar las palabras clave de las imágenes y las etiquetas meta del sitio web, para impulsar aún más su SEO.

ahrefs seo keyword research tool

Crear maquetas y elementos visuales

El equipo de diseño es el principal responsable de este paso. Dependiendo de lo exigente que sea el proyecto y del tipo de imágenes que se utilicen, la creación de elementos visuales puede llevar mucho tiempo y se convertirá en un cuello de botella si se carece de un flujo de trabajo.

Por ejemplo, la página de producto del iPhone SE de Apple muestra elementos visuales a través del desplazamiento de paralaje, lo que requiere una estrecha colaboración entre las funciones de marketing, diseño e informática.

elementos visuales y maquetas del sitio web de apple

Puede agilizar aún más el proceso de creación de contenidos, utilizando herramientas de marketing de contenidos, que son adecuadas para una multitud de propósitos.

4. Revisar y aprobar el contenido y los elementos de diseño

La creación del contenido de su sitio web es sólo una pequeña parte del proceso. No importa si crea copias, gráficos o vídeos, una vez que el proceso de creación está terminado, todavía tendrá que obtener la aprobación de las partes interesadas y los superiores, y aquí es donde muchos equipos de marketing pierden mucho tiempo y energía.

Si su proceso de revisión de contenidos no está estructurado, este paso puede durar tanto como el propio proceso de creación. Para ahorrar tiempo, garantizar la coherencia de la marca y mantener un alto nivel de calidad en todos sus activos, necesitará utilizar un software de aprobación, como Filestage.

Filestage le permite centralizar el proceso de revisión y aprobación en una sola plataforma, lo que permite que todas las personas relevantes dejen sus comentarios de forma rápida y sencilla. También pueden añadir sugerencias y dar la aprobación final del contenido, mientras que el director del proyecto hace un seguimiento de todo el progreso.

software filestage para revisar las animaciones de los sitios web y los banners HTML5

Con Filestage, puedes incluso revisar sitios web, animaciones y banners HTML5. Como resultado, puede mejorar aún más el tiempo de lanzamiento y añadir eficiencia a las ocupadas funciones de TI.

La revisión de sitios web estáticos sólo requiere un plugin de captura de pantalla para su navegador. Una captura de pantalla se puede subir fácilmente a Filestage como una imagen o un PDF. Si necesitas revisar las animaciones, puedes utilizar una herramienta de screencast, como Bandicam.

5. Proceso de desarrollo del sitio web

Una vez aprobado el contenido, el equipo informático puede empezar a integrarlo en el sitio web. Dependiendo del sistema CMS que utilice, el grado de conocimiento de codificación requerido varía mucho.

En algún momento, conocer uno de los tres grandes lenguajes de codificación, HTML, CSS y PHP, resulta útil, sobre todo si su sitio web es cada vez más complejo.

Si no dispone de una gran función interna de TI, puede valer la pena considerar la posibilidad de subcontratar este paso a un tercero.

6. Prueba

Una vez que el equipo informático ha terminado el sitio web, se entra en la fase de pruebas.

Por lo general, este paso lo realizan las funciones de marketing e informática. En la fase de pruebas, tendrá que asegurarse de que todo funciona como está previsto. Esto incluye:

  • Corrección de errores: Hay que revisar todos los elementos interactivos, como vídeos, enlaces y formularios de contacto. Si algo no funciona como estaba previsto, la función de TI tiene que revisarlo y luego hay que volver a probarlo.
  • Compruebe su contenido: La fase de prueba es la última oportunidad para revisar su contenido. Es importante verificar si el equipo de TI ha integrado todo el contenido escrito y visual en las páginas correctas, tal y como se comentó en las sesiones informativas.
  • Compruebe su configuración de SEO: Asegúrate de que todo se ha implementado para impulsar el SEO, incluyendo los sitemaps y las metaetiquetas.
  • Compruebe la capacidad de respuesta móvil: Debe comprobar que su sitio web es apto para móviles. Puedes utilizar las funciones de tu navegador o herramientas externas, como la prueba de compatibilidad con dispositivos móviles de Google Search Console.
comprobar la capacidad de respuesta móvil del sitio web

7. Lanzamiento de la página web

Una vez terminada la fase de pruebas, puede comenzar por fin la fase de lanzamiento.

Como último paso, tendrá que elegir un dominio y un servicio de alojamiento para lanzar su sitio web. Lo más probable es que su CMS ofrezca un servicio integrado de dominio y alojamiento.

Una vez lanzada su página web, no hay tiempo para relajarse. Deberá utilizar un software de seguimiento, como Google Analytics, para recopilar todos los datos importantes sobre su sitio web.

8. Otras mejoras

Un sitio web no es un proyecto único. En función de los resultados de su software de seguimiento o de los cambios en los productos, su sitio web debe actualizarse y mantenerse con regularidad.

Con la ayuda de un software de seguimiento, puede obtener una visión más profunda de su público objetivo y de su comportamiento, que puede utilizarse para realizar nuevas mejoras.

Además de Google Analytics, un software de mapa de calor, como Hotjar, le permite conocer cómo interactúa su audiencia con su sitio web, mostrándole una representación visual de su comportamiento de enlace, toque y desplazamiento.

hotjar google analytics heatmap software

Además, para seguir siendo relevante y atraer a nuevos visitantes, debe pensar en actualizar su contenido con frecuencia. Si quiere obtener buenos resultados de SEO, es necesaria una producción constante de nuevos contenidos, como nuevas entradas de blog, con una periodicidad semanal.

Además del SEO, hay otras ocasiones en las que es necesaria una actualización. Entre ellos se encuentran (pero no se limitan a):

  • El lanzamiento de un producto o servicio
  • Cambios en un producto o servicio existente
  • Cambios en la información de contacto o en las biografías del personal
  • Anuncios de próximos eventos

Le recomendamos que realice auditorías anuales de su sitio web y que lo renueve por completo cada tres o cuatro años, para estar al día de los últimos avances en el diseño de páginas web.

Si ha entendido y digerido este párrafo, ahora puede crear su propio flujo de trabajo de diseño web, descargando nuestra plantilla.

Plantilla de flujo de trabajo de diseño web de Filestage

Después de todo lo que hemos dicho sobre cómo crear un flujo de trabajo de diseño web, la buena noticia es que no es necesario recordar todos los pasos anteriores para empezar.

Como primer paso, puede descargar nuestra lista de comprobación del flujo de trabajo de diseño web, para empezar a crear su propio flujo de trabajo.

Inicie ahora el mejor flujo de trabajo de diseño web y haga que su campaña sea un éxito.

3 mejores prácticas para crear un flujo de trabajo de diseño web eficiente

¿Cómo se puede crear un flujo de trabajo de diseño web?

Aunque no existe una regla de oro sobre cómo debe implementarse el desarrollo del diseño web, para tener éxito, hay algunas prácticas recomendadas que hemos tomado de los ejemplos de flujo de trabajo de diseño web más exitosos.

Dé prioridad a su equipo

Para tener éxito, debe confiar en los recursos de su equipo y construir su plan en torno a las capacidades de los miembros de su equipo.

Si trabaja en una empresa más pequeña, es muy probable que tenga que subcontratar varias de las tareas, como partes de la creación de contenidos o los procesos de programación. Esto debe quedar claro desde el principio, para evitar complicaciones más adelante.

Además, su flujo de trabajo depende en gran medida del alcance de su proyecto. Asegúrate de añadir suficientes recursos a las tareas pesadas y de utilizar herramientas, como el software de gestión de activos digitales o las herramientas de diseño gráfico, para apoyar a tu equipo en la medida de lo posible.

Mantener la sencillez

Como todos sabemos, los planes nunca salen como se espera. Siempre hay imprevistos que escapan a tu control. Por lo tanto, su flujo de trabajo debe centrarse sólo en los aspectos más importantes, como se ha indicado anteriormente.

La sobreplanificación es uno de los errores más comunes en la gestión de proyectos. Si te centras en demasiados detalles, se convertirán en una carga para ti y para los miembros de tu equipo. Por lo tanto, asegúrese de que cada tarea que añada a su programa aporte valor a todo el proceso, sin ocupar demasiado tiempo ni recursos.

La comunicación es vital

Si eres el director del proyecto, te corresponde establecer un plan de comunicación. Un plan de comunicación estructura todos los canales de comunicación dentro y fuera de sus equipos y organización. Asegúrate de organizar reuniones periódicas en las que todas las partes interesadas puedan intercambiar la información necesaria para que el proyecto siga adelante.

Puedes utilizar un software de comunicación, como Microsoft Teams, para asegurarte de que existe un flujo de comunicación constante entre todas las partes interesadas.

software de comunicación de microsoft teams

Más de 10 herramientas para apoyar su flujo de trabajo de diseño web

Para sacar el máximo partido a su flujo de trabajo, puede utilizar varias herramientas para apoyar cada paso del proceso de diseño web.

A continuación, le presentaremos las herramientas más útiles.

Filestage para la revisión y aprobación de contenidos

software de revisión y aprobación de contenidos filestage

Con Filestage, los atareados equipos de marketing y creativos pueden organizar y agilizar los comentarios y la aprobación de su trabajo. Una de las ventajas más comunes de esta plataforma es su interfaz fácil de usar y de configurar.

Tendrá una gran visión de todo lo relacionado con el progreso de un archivo, ya que esta herramienta mantiene todas sus pruebas en una ubicación centralizada y personalizable. Filestage también ofrece una gran variedad de grandes características, incluyendo comentarios en tiempo real, establecimiento de fechas de vencimiento, control de versiones y la capacidad de asignar permisos basados en roles.

Basecamp para la planificación

software de planificación de proyectos basecamp

Si te preguntas cómo poner en marcha tu flujo de trabajo, Basecamp puede ser la mejor solución para poner en marcha tu próximo proyecto. La empresa proporciona una única plataforma, para facilitar la fase de planificación y ejecución, al tiempo que introduce excelentes herramientas de comunicación y colaboración.

Sketch para crear un mapa del sitio

crear componentes de diseño y mapas de sitio reutilizables con Sketch

Si necesitas mejorar la eficiencia de tu función de diseño, Sketch te ofrece una plataforma única, en la que puedes crear componentes de diseño reutilizables y establecer un flujo de trabajo personalizado, que se adapte a las necesidades de tu equipo de diseño. Desde los mapas del sitio hasta los complicados renders, la plataforma agiliza todos los procesos para dar rienda suelta al poder creativo de la función de diseño.

Lucidchart para el wireframing

Herramientas de colaboración y diseño de wireframes Lucidchart

La función informática también puede beneficiarse del uso de herramientas de colaboración y diseño. Con Lucidchart, los equipos pueden crear diagramas significativos, pizarras e incluso wireframes, antes de compartirlos con todas las funciones relacionadas. Además, las funciones de comunicación facilitan la colaboración dentro y fuera de la organización.

CreateBrief para crear informes

crear briefings creativos con CreateBrief

¿Cómo se puede crear un briefing de contenido significativo, que contenga toda la información necesaria, para que los redactores y diseñadores puedan empezar inmediatamente? CreateBrief tiene la respuesta. Su formulario en línea se puede rellenar en un par de minutos y crea un informe de diseño exhaustivo, que luego se puede compartir con todas las partes interesadas.

Planificador de palabras clave de Google para SEO

Planificador de palabras clave de Google para SEO

Además de Ahrefs, también puede utilizar el Planificador de palabras clave de Google. La herramienta es gratuita, pero es necesario tener una cuenta de Google Ads para utilizarla. El Planificador de palabras clave de Google le permite seleccionar las palabras clave más relevantes, para impulsar aún más sus esfuerzos de SEO.

Venngage para elementos visuales

Herramienta de diseño Venngage para los elementos visuales del sitio web

A veces es aconsejable utilizar herramientas de diseño especializadas, en lugar de empezar desde cero. Venngage ayuda a su función de diseño a crear infografías significativas y personalizadas, lo que llevaría mucho tiempo diseñar internamente.

Moqups para maquetas

crear maquetas de sitios web con Moqups

No importa si necesitas wireframes, maquetas o diagramas, Moqups es una plataforma de diseño que permite a tu equipo colaborar, en tiempo real, en múltiples tareas relacionadas con el diseño. Desde la visualización de conceptos hasta la creación de complicados prototipos interactivos, la plataforma aumenta la eficacia de su función de diseño.

GitHub para el desarrollo de sitios web

Plataforma de gestión de proyectos de desarrollo web de GitHub

GitHub es una plataforma de gestión de proyectos adaptada a las necesidades de los desarrolladores, que agiliza y organiza el proceso de codificación. La plataforma es escalable y ofrece a la función de TI todas las herramientas necesarias para añadir a su arsenal.

SmartBear para pruebas

Herramienta de prueba del sitio web de SmartBear

Si sólo pruebas tu sitio web de forma manual, es muy probable que se te escapen fallos y errores de contenido. SmartBear te ayuda a establecer un proceso de control de calidad del sitio web, mediante pruebas automatizadas de la interfaz de usuario o de la API. Esto reduce el tiempo y garantiza el éxito del lanzamiento de su sitio web.

Google Analytics para el seguimiento

Herramienta de seguimiento de sitios web de Google Analytics

Google Analytics es el sistema de seguimiento más utilizado en el mercado. Le permite obtener información profunda sobre la audiencia de su sitio web y su comportamiento, lo que puede ayudarle a optimizar aún más su sitio web.

Conclusión:

Como se puede ver en lo anterior, la construcción de un sitio web es un proceso complicado y complejo, que requiere la colaboración de varias funciones a lo largo de múltiples etapas.

Esperamos que este artículo le ayude a estructurar mejor su proceso de diseño web y que le permita dar rienda suelta a todo el potencial creativo de sus funciones de marketing, diseño e informática.

Vea por qué a la gente le encanta usar Filestage para las pruebas en línea

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