Las 17 mejores soluciones de software de aprobación de diseños y obras de arte para acelerar sus proyectos de diseño

Tanto si se trata de un equipo de marketing a gran escala como de un espectáculo unipersonal, es necesario gestionar los comentarios para el éxito de sus proyectos de arte y diseño.

Las 17 mejores soluciones de software para la aprobación de diseños y obras de arte

A continuación, encontrará nuestra lista metódica de las mejores soluciones de software de diseño y aprobación del mercado.

Filestage

Filestage es un software de revisión y aprobación de contenidos repleto de funciones que permite a los equipos de marketing compartir, revisar y aprobar archivos entregables en un entorno compartido.

El proceso de aprobación de diseños y obras de arte por correo electrónico puede ser tedioso, especialmente para las grandes organizaciones. El objetivo de Filestage es agilizar todo el flujo de trabajo y mantener a todo el mundo en la misma página, asegurándose de que todas las partes interesadas se involucren.

Si quieres la máxima funcionalidad en una interfaz de usuario limpia y sencilla, te encantará Filestage.

Características principales

• Siga el estado de los proyectos de revisión.
• Cree, centralice y gestione los flujos de trabajo de revisión.
• Asegure el sello de tiempo y la aprobación del material gráfico.
• Adjunte los archivos en los comentarios para obtener información.
• Admite todo tipo de archivos (ilustraciones, diseños, vídeos, documentos y audio)

Pros

• Permite personalizar los flujos de trabajo de revisión
• Permite establecer plazos para las revisiones
• Ofrece permisos basados en funciones
• Control de versiones útil
• Interfaz de usuario fácil de usar

Con

• La aplicación móvil está en desarrollo

QuickReviewer

QuickReviewer es un sólido software para la aprobación de material gráfico que ayuda a las agencias creativas a revisar vídeos, anuncios HTML e imágenes. Dado que QuickReviewer tiene la capacidad de dejar comentarios y opiniones sobre los archivos compartidos, permite a las empresas salir más rápidamente de los confusos hilos de correo electrónico y pasar a la aprobación del diseño.

Si su principal objetivo es el vídeo, apreciará la potente ventana de revisión de QuickReview. En esta ventana, puedes hacer comentarios con código de tiempo y ajustar la velocidad de la película.

Características principales

• Controla la velocidad del vídeo en la ventana de revisión.
• Pantalla dividida para comparar versiones anteriores.
• Añada la marca de su empresa.
• Arrastrar y soltar para subir archivos.

Pros

• Permite la edición en tiempo real

Cons

• Herramientas de marcado limitadas
• Compatibilidad limitada (sólo cuatro tipos de archivos)
• Almacenamiento limitado en el plan estándar

SyncSketch

SyncSketch es un software en línea para la aprobación de obras de arte que se hizo pensando en los estudios de animación. Con un reproductor de revisión basado en la nube líder en el sector, SyncSketch permite a los equipos colaborar y revisar maquetas 3D, películas, juegos y otros tipos de archivos multimedia fotograma a fotograma.

Dado que SyncSketch no tiene software que instalar en su dispositivo, ofrece una experiencia de revisión en el navegador que es fácil y accesible para que los equipos, clientes y estudiantes participen.

Características principales

• Anotaciones horarias precisas
• Resumen de anotaciones en PDF
• Controles de acceso de los usuarios

Pros

• Proporciona notas de exportación en una variedad de formatos
• Está optimizado para las pantallas táctiles de los móviles
• Tiene un reproductor incrustado

Cons

• No tiene gestión avanzada de archivos
• Sólo es compatible con las últimas versiones de Chrome y Firefox

ProofQuick

ProofQuick es un sistema de aprobación de diseños que se creó inicialmente para los editores de páginas amarillas. Pero es igual de útil para las pequeñas empresas de publicidad, diseño gráfico y fotografía.

Si está buscando una solución de pruebas sencilla sin todas las campanas y silbidos, ProofQuick es una buena opción.

Características principales

• Correos electrónicos y recordatorios personalizados
• Informes actualizados sobre su estado y el tiempo dedicado a las pruebas
• Herramientas de marcado fáciles de usar
• Archivo completo de proyectos

Pros

• Permite utilizar aplicaciones móviles específicas
• Permite hacer un seguimiento de los plazos
• Posibilidad de establecer funciones personalizadas

Cons

• No hay funcionalidad de gestión de tareas
• No hay capacidad para la marca blanca

Ashore

Ashore es un software de aprobación creativa creado para equipos de diseño, autónomos y agencias digitales. Ashore ayuda a sus clientes a recibir, revisar y aprobar archivos digitales.

Así todo el mundo está de acuerdo y se ahorra tiempo en las idas y venidas.

Características principales

• Posibilidad de utilizar la etiqueta blanca de su marca
• Capacidad para organizar las pruebas mediante un sistema de etiquetado
• Registros de auditoría para proyectos
• Flujos de trabajo de aprobación

Pros

• Firma electrónica
• Archivo de documentos

Cons

• Conservación limitada de documentos
• No hay seguimiento del cumplimiento

Aproove

Aproove es una herramienta de colaboración en línea para profesionales creativos y equipos corporativos. El detallado panel de control de esta herramienta la distingue. De un vistazo, puede gestionar las tareas, las pruebas y la colaboración en equipo, lo que lo convierte en una potente opción para automatizar el proceso de revisión.

Características

• Cuadros de mando con informes útiles
• Gestión de secciones en la revisión de planos

Pros

• Aplicaciones dedicadas a iOS y Android

Cons

• No hay capacidad para establecer permisos basados en roles
• No hay registro de auditoría
• No hay seguimiento de los plazos

GoVisually

GoVisually es un sistema de aprobación de diseños para equipos creativos, incluidos diseñadores en solitario, estudios y agencias de marketing. Con el proceso de revisión de GoVisually, puede cumplir sus plazos y cobrar más rápido, ya que cuenta con una amplia gama de activos de medios de comunicación, desde revistas, PDF y numerosos materiales impresos.

GoVisually tiene una interfaz sencilla que llevará a los miembros de su equipo y a sus clientes del punto A al punto B sin que se produzcan molestias.

Características principales

• Convierte los comentarios en tareas pendientes.
• Envíe recordatorios a los revisores.
• Asignar restricciones a determinadas pruebas.

Pros

• Registros de auditoría
• Permisos basados en roles
• Control de versiones

Cons

• No hay seguimiento de los plazos
• No hay pruebas de vídeo
• No hay gestión de archivos
• No hay forma de archivar los proyectos

Pastel

Pastel actúa como un formulario de aprobación de diseño para sitios web. Ayuda a los diseñadores y desarrolladores a recibir comentarios y a entregar eficazmente proyectos web en vivo. El proceso de compartir un sitio web no podría ser más fácil. Sólo tiene que añadir su URL, tomar notas y enviar el enlace al revisor. Luego pueden añadir sus opiniones sobre elementos específicos de la página. Eso es todo.

Características principales

• Tiene comentarios inteligentes que se fijan a un elemento específico de la página web
• Está siempre actualizado con la última versión de su sitio web
• Tiene la capacidad de pausar la retroalimentación
• Puede organizar los comentarios mediante etiquetas

Pros

• Posibilidad de adjuntar imágenes a los comentarios
• Posibilidad de comprobar la capacidad de respuesta de los sitios web

Cons

• Los comentarios no pueden ser movidos después de ser publicados.
• Algunos errores al utilizar la aplicación en un navegador móvil

ConceptShare

Deltek ConceptShare es un software de pruebas que ayuda a los equipos de marketing y creativos a ofrecer contenidos de forma más rápida y económica. Las campañas de marketing suelen requerir el uso de activos digitales, que es donde brilla esta herramienta. ConceptShare permite revisar documentos, imágenes, vídeos, páginas web y otros formatos de archivo.

Características principales

• Notificaciones automáticas sobre nuevas versiones
• Capacidad de priorizar los comentarios
• Informes de retroalimentación-resumen

Pros

• Ofrece control de versiones

Cons

• No hay edición en tiempo real
• No hay gestión de tareas
• Un poco de curva de aprendizaje para los que no son técnicos

Approval Studio

Approval Studio actúa como un formulario de aprobación de obras de arte para agencias creativas, ofreciendo un conjunto de funciones que automatizan el proceso de aprobación de diseños. Y si necesitas comprobar una imagen o un archivo sobre la marcha, Approval Studio te permite revisar los archivos también en tu dispositivo móvil.

Características principales

• Cuatro modos de comparación
• Funcionalidad de los informes
• Seguimiento de la actividad en tiempo real

Pros

• Interfaz de usuario sencilla
• Permisos basados en roles

Cons

• No hay pruebas de vídeo
• No hay opción de etiqueta blanca

ReviewStudio

ReviewStudio es una herramienta de pruebas para ver, comercializar y aprobar archivos de vídeo e imágenes. Fundada en 2006, ReviewStudio es una herramienta de automatización de pruebas para equipos de marketing, agencias de publicidad, creativos y estudios de producción.

Características principales

• Marcado de imágenes, vídeos y páginas web
• Comparaciones pormenorizadas
• Marca personalizada

Pros

• Control de versiones
• Comentarios en directo

Cons

• No hay reseñas de audio
• No hay edición en tiempo real

Slope

Slope ofrece aprobación de diseños en línea y gestión de proyectos para departamentos de marketing, agencias digitales y estudios creativos. Esta herramienta opera en la intersección de la revisión y la gestión de tareas, con el fin de ayudar a los equipos a centralizar los flujos de trabajo de los clientes y lograr un trabajo de mayor calidad y tiempos de entrega más rápidos.

Características principales

• Informes de estado detallados
• Seguimiento automatizado de las etapas
• Anexos de tareas y proyectos

Pros

• Control de versiones
• Gestión del calendario

Cons

• No hay registro de auditoría
• No hay opción de etiqueta blanca
• No hay comparación de pruebas

Cage

Cage permite a los diseñadores, las agencias y los equipos internos colaborar de forma atractiva y eficaz con los clientes. Con impresionantes funciones y una interfaz de usuario limpia, esta herramienta seguramente impresionará a los equipos, a los clientes y a su jefe.

Características principales

• Espacio de trabajo dedicado para proyectos y carpetas
• Marcas personalizadas en las presentaciones
• Cuadro de mando y flujos de actividad
• Compatibilidad con más de 150 formatos de archivo

Pros

• Videoconferencia
• Control de versiones

Cons

• No hay registro de auditoría

GoProof

GoProof es un software de colaboración para equipos de marketing que revisan archivos en Adobe Creative Cloud. La integración de esta herramienta con Adobe Creative Cloud es algo muy importante. Permite a los diseñadores enviar pruebas y recibir comentarios sobre las ediciones y las cargas de archivos, todo ello dentro de su aplicación de Adobe.

Características principales

• Prueba directamente desde las aplicaciones de Adobe Creative Cloud
• Revisar vídeos y GIFs animados
• Posibilidad de editar marcos de texto en las pruebas de InDesign

Pros

• Aplicación móvil para iOS y Android
• Gestión del calendario

Cons

• No hay videoconferencia
• No hay gestión de tareas

Ziflow

Ziflow es una plataforma hecha para las agencias que buscan un sistema de pruebas en línea para los flujos de trabajo de revisión y aprobación de archivos.

Características principales

• Gestión del flujo de trabajo
• Plazos y recordatorios automatizados

Pros

• Seguimiento de los plazos
• Control de versiones
• Permisos basados en roles

Cons

• Precio superior para equipos pequeños
• Una curva de aprendizaje muy pronunciada en la incorporación de nuevos clientes

inMotionNow

Fundada en 1999, inMotionNow es un software de aprobación de pruebas de eficacia probada que ayuda a los profesionales del marketing, los creativos y los gestores de proyectos de todos los sectores. Esta herramienta es un intermediario que permite a los diseñadores y a los vendedores trabajar en armonía, ofrecer más trabajo y agilizar el proceso de revisión.

Características principales

• Flujos de trabajo de prueba
• Informes avanzados
• Integración de Adobe

Pros

• Seguimiento del tiempo
• Calendario de comercialización

Cons

• Carece de algunas funciones de matización para las pruebas de arte y diseño.

Preguntas frecuentes sobre la aprobación de diseños y obras de arte

A continuación, respondemos a las preguntas más comunes sobre el proceso de aprobación de diseños y obras de arte.

¿Qué es la aprobación de obras y diseños?

A menudo, son muchas las personas que participan en la realización de proyectos creativos. Tanto si se trata de las ilustraciones de las camisetas, como del logotipo de una empresa, de una página de aterrizaje o de la animación en 3D de un largometraje, es probable que los talentos soliciten algún tipo de información al presentar su trabajo. Este proceso se conoce como solicitud de aprobación.

A través de una retroalimentación rigurosa y de múltiples perspectivas, podemos crear el mejor arte. Pero, ¿cómo se pasa de tener una idea a concebirla, redactarla, revisarla, editarla y publicarla?

Este proceso de retroalimentación y colaboración se conoce como aprobación del trabajo artístico o del diseño. Más concretamente, un proceso de aprobación del diseño estandariza el flujo de trabajo de los comentarios y las revisiones en toda la organización.

Aunque la aprobación de obras de arte puede utilizarse para proyectos grandes, es más útil cuando se revisa un activo o un archivo a la vez.

¿Por qué debería elegir un software de aprobación de diseños en lugar de formularios de aprobación de diseños?

Usted presenta un formulario de aprobación de diseño cuando quiere que se apruebe un documento presentado con una obra de arte o un diseño.

Los formularios de aprobación son documentos que se utilizan para garantizar que todas las personas que participan en el proceso creativo están de acuerdo.

Históricamente, la gente ha creado una plantilla para un formulario de aprobación de obras de arte (que suele ser un documento físico) al que también se puede acceder digitalmente o incrustar mediante formularios editables en páginas web.

Pero, más recientemente, han surgido empresas de software dedicadas a sustituir los formularios de aprobación de obras de arte.

Aunque estas plantillas de aprobación pueden ser eficaces, se puede perder mucho tiempo enviando los formularios a los aprobadores y a los responsables de la toma de decisiones, con el fin de imprimirlos para que los completen o para que entreguen comentarios que no están incluidos en el formulario.

Cuando se depende de documentos físicos durante el proceso de aprobación, se pierde tiempo y se cometen más errores.

Sin embargo, el software de aprobación automatiza por completo el proceso de pruebas, ya que un archivo se carga y se asigna a los aprobadores, que reciben notificaciones para dar su opinión sobre el mismo archivo. Esta automatización es mucho más eficiente, ya que el proceso de aprobación puede gestionarse más fácilmente. Y hay más responsabilidad para dar una respuesta rápida y eficaz.

¿Qué hay que tener en cuenta antes de elegir un sistema de aprobación de obras de arte?

Hay cuatro preguntas clave que debe hacerse al comparar los sistemas de aprobación:

1. ¿Se centra el sistema en su sector?

Aunque las características de los sistemas de homologación se están convirtiendo en universales, es importante tener en cuenta si la herramienta está hecha para su sector específico.

Si el software de aprobación se dirige a su mercado, el equipo del producto probablemente entenderá las necesidades de su flujo de trabajo más íntimamente. Así, pueden crear un programa que funcione mejor para su negocio.

2. ¿Qué formatos de archivo aceptan?

Es fundamental evaluar qué archivos pueden cargarse en los sistemas de aprobación. La mayoría de los sistemas aceptan imágenes y documentos. Por lo demás, los resultados son variados.

Por ejemplo, algunas herramientas permiten a los usuarios subir varios archivos de vídeo o audio, mientras que otras se integran con los tipos de archivos utilizados en Adobe Cloud.

3. ¿Cuál es la funcionalidad de las anotaciones?

Algunas herramientas tienen funciones básicas de anotación, como la posibilidad de dibujar con un rotulador negro y añadir formas. Si su empresa sólo necesita estas funciones, básicamente cualquier herramienta será suficiente.

Sin embargo, algunas herramientas ofrecen anotaciones avanzadas, que permiten mostrar diferentes colores, dibujar sobre diferentes fotogramas de un vídeo, dirigirse a elementos específicos de una página e incluso editar parte del contenido del diseño.

Si estas funciones son importantes para su flujo de trabajo, inscríbase en una prueba gratuita. A continuación, puedes jugar con la interfaz de usuario de la anotación y averiguar si tiene la funcionalidad que necesitas.

4. ¿Puede editar el flujo de trabajo?

Algunos sistemas de aprobación le dan la opción de crear flujos de trabajo específicos para cada proyecto. En otras palabras, puede crear una plantilla para utilizar repetidamente los mismos delegados y aprobadores. O puede asignar tareas que se basen en comentarios específicos.

Los flujos de trabajo editables combinan el proceso de pruebas con la gestión de proyectos, lo que aumenta la productividad y ahorra tiempo.

Idealmente, ¿quién puede utilizar un sistema de aprobación de diseños en su empresa?

Los miembros del equipo que elija para participar en el sistema de aprobación de diseños de su empresa dependerán en gran medida de cómo esté configurado su equipo.

Por lo general, los gestores de proyectos son los protagonistas que dan vida al sistema de aprobación.

Los gestores de proyectos crean el puente entre los artistas y los clientes (tanto internos como externos). En función de las necesidades de cada cliente, organizan los briefs y asignan tareas al equipo creativo. Además, se aseguran de que sus procesos de revisión y aprobación sean herméticos.

Para saber quién debe utilizar su sistema de pruebas proyecto por proyecto, trabaje estrechamente con sus jefes de proyecto.

Conclusión

Dado el auge de las herramientas de automatización de la aprobación, las organizaciones deberían sin duda aprovechar estas tecnologías innovadoras y agilizar el proceso de prueba de los proyectos de arte y diseño.

Si no te pones a ello, te arriesgas a cometer más errores y a desperdiciar recursos mientras los miembros del equipo y los clientes esperan a que les llegue la información. En general, debe encontrar una herramienta que le ayude a reducir el número de revisiones, le proporcione información precisa y mantenga a todos centrados en un objetivo común.