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(2 mois gratuits)

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Accès illimité aux fonctionnalités clés

2 projets actifs

2 GB d’espace de stockage crypté

2 groupes de réviseurs

API

Intégrations

Tout ce qui est inclus dans Free

10 projects actifs

1 TB d’espace de stockage crypté

2 groupes de réviseurs

2 automatismes par projet

1 modèle de projet

Commentaires privés d’équipe

Copie des commentaires

Favori Professional

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Nombre illimité de coéquipiers

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25 projects actifs

3 TB d’espace de stockage crypté

3 groupes de réviseurs

4 automatismes par projet

2 modèles de projets

Comparaison des versions

Personnalisation visuelle

Importation par des partenaires externes

Rapports de révision

Rôle Membre

Décisions de révisions supplémentaires

Tout ce qui est inclus dans Professional

Projets actifs illimités

Stockage sécurisé illimité

Nombre illimité groupes de réviseurs

Nombre illimité d’automatisations

Nombre illimité de modèles de projet

Aperçu

Authentification unique (SSO)

Paramètres de sécurité avancés

Rôles personnalisés

Rapports complets sur les fichiers

Plusieurs équipes

Accords de niveau de service (SLA)

Intégration personnalisée de l’équipe

Un Responsable du succès client dédié

Approbations vérifiées

Restriction d’accès aux réviseurs invités

Gestion du flux des projets	Free	Basic	Professional	Enterprise
Fichiers illimités Importez des vidéos, images, designs, documents, sites webs, contenus HTMLs et fichiers audios, le tout en une seule plateforme.
Versions illimitées Importez de nouvelles versions de vos fichiers sans écraser les versions précédentes. Vous pouvez également revenir à tout moment aux versions précédentes pour vérifier les commentaires.
Réviseurs illimités Invitez les réviseurs externes à ajouter des commentaires et à approuver vos fichiers, ou partagez-leur simplement un lien. Les réviseurs externes n’ont pas besoin de créer un compte pour commenter un projet.
Projets actifs Créez des projets pour organiser vos fichiers. Vous pouvez archiver un nombre illimité de projets et ainsi libérer de l’espace pour de nouveaux projets. Bien sûr, vous pouvez également ajouter des projets actifs à votre forfait à tout moment.	2	10	25	Illimité
Projets favoris Trouvez vos projets plus facilement en les ajoutant à vos favoris.
Modèles de projet Enregistrez vos groupes de réviseurs sous forme de modèle, afin de pouvoir mettre en place de nouveaux projets avec le même processus d’approbation en quelques clics. Vous pouvez ajouter d’autres modèles à votre abonnement à tout moment.	0	1	2	Illimité
Tableaux de bord Obtenez des tableaux de bord distincts pour les membres de l’équipe et les réviseurs. Les membres de votre équipe peuvent voir les révisions de tous les groupes de réviseurs de votre projet, mais les réviseurs ne peuvent voir celles des groupes auxquels ils ont été invités.
Groupes de réviseurs Créez des groupes de réviseurs puis invitez différentes parties prenantes dans chaque groupe, pour vous assurer que tous vos fichiers soient approuvés par les bonnes personnes, à chaque phase de votre projet. Vous pouvez à tout moment ajouter d’autres groupes de reviewers à votre forfait.	2	2	3	Illimité
Sections Gardez vos projets organisés en regroupant les fichiers en sections.	Illimité	Illimité	Illimité	Illimité
Indicateurs d’état Utilisez des indicateurs de statut en couleur pour voir quels réviseurs ont approuvé (vert), demandé des modifications (orange) ou doivent encore jeter un coup d’œil (gris) à chacun de vos fichiers.
Statut de révision Définissez le statut de révision de chaque fichier sur “En révision”, “Modifications en cours” ou “Approuvé”, afin que vos réviseurs et créateurs de contenu sachent sur quoi travailler ensuite.
Dates d’échéance Ajoutez des dates d’échéance à vos fichiers pour que vos réviseurs sachent quand partager leurs commentaires.
Rappels automatisés Envoyez des rappels automatiques par e-mail à l’approche de la date d’échéance, ou configurez des intégrations pour envoyer des rappels à vos outils préférés.
En attente de ma révision Visualisez, triez et hiérarchisez tous les dossiers que vous devez examiner, de sorte que même les intervenants les plus occupés ne manquent jamais rien.
Centre de notification Recevez des notifications et suivez tout ce qui se passe dans les projets sur lesquels vous travaillez.
Notifications par e-mail Personnalisez vos paramètres de notification pour les nouvelles critiques, les rassemblements de commentaires, et plus encore.
Personnalisation visuelle Ajoutez votre propre logo au tableau de bord de Filestage pour que votre marque rayonne toujours. Vous pouvez également ajouter des logos différents pour chaque équipe afin de rendre votre expérience plus personnelle.
Recherche rapide Appuyez sur la touche F dans votre tableau de bord de projet ou votre visionneuse de fichiers pour rechercher rapidement un projet, un fichier, une version, un commentaire ou un article d’aide spécifique.
Vérification des fichiers
Commentaires Touchez n’importe où sur votre fichier pour laisser un commentaire, et répondez aux autres commentaires en temps réel.
Épinglage des commentaires Épinglez des commentaires en haut de la liste pour rappeler aux réviseurs le cahier des charges ou souligner les points sur lesquels vous avez besoin de retour.
Commentaire d’équipe Gardez les conversations privées entre vos coéquipiers et vos créatifs. Vous pouvez donc vous aligner avant de partager vos pensées.
Copier les commentaires Copiez les commentaires sélectionnés d’un groupe de réviseurs à un autre – parfait pour filtrer les commentaires avant de les communiquer à d’autres équipes ou partenaires.
Horodatage Filestage ajoute automatiquement des horodatages lorsque vous annotez des vidéos et des fichiers audio, ce qui permet de passer facilement aux bons points lors de la révision des commentaires.
Mentions Marquez les membres de votre équipe ou les réviseurs dans un commentaire, puis nous leur enverrons une notification pour qu’ils puissent y jeter un œil.
Annotations Appuyez-vous sur des vidéos, des images et des documents pour donner vie à vos commentaires. Vous pouvez également surligner ou barrer du texte pour vous assurer que vos commentaires sont clairs.
Pièces-jointes Joignez des fichiers à vos commentaires, ce qui vous permet de partager facilement des références, des logos d’entreprise et tout ce dont votre équipe peut avoir besoin.
Tâches à accomplir Transformez tous vos commentaires en une liste de tâches à réaliser, permettant à votre équipe de naviguer facilement d’un feedback à un autre et de garder un historique de ce qui a été fait.
Demande de modifications Cliquez sur le bouton ↻ Demande de modifications lorsque vous avez ajouté vos commentaires. Les membres de votre équipe verront alors que vous avez fini de laisser des commentaires, afin qu’ils puissent commencer à travailler sur la prochaine version.
Validation La fonctionnalité la plus appréciée de tous ! Cliquez sur ✓ Approuver lorsque vous êtes prêt à faire passer le fichier au groupe de réviseurs suivant.
Décisions de révisions supplémentaires Minimisez les cycles de révision en ajoutant une option permettant d’approuver les fichiers avec des modifications, ou laissez vos parties prenantes rejeter complètement les fichiers.
Révision multiple Parcourez vos fichiers dans une galerie de visualisation pour approuver ou rejeter plusieurs fichiers à la fois.
Comparaison des versions Comparez deux versions côte à côte avec tous les commentaires pour voir ce qui a changé. Vous pouvez également passer en mode superposition pour passer d’une version à l’autre en fondu, ce qui facilite l’identification des changements visuels.
Comparaison automatique de texte Comparez automatiquement les versions pour mettre en évidence le texte qui a été ajouté à la nouvelle version et supprimé de la version précédente.
Téléchargement en masse Sélectionnez et téléchargez plusieurs fichiers à la fois à partir du tableau de bord de votre projet.
Importation par des partenaires externes Invitez des personnes à importer des fichiers dans des projets spécifiques, comme des freelances ou des agences partenaires.
Désactiver les décisions de révision Invitez les réviseurs à ajouter des commentaires ou à collaborer sur le retour d’information sans avoir à soumettre une décision de révision.
Intégrations et automatisations
Automatisations Automatisez les tâches manuelles en configurant des déclencheurs et des actions personnalisés.		2 par projet	4 par projet	Illimité
Accès API Connectez votre environnement à notre API pour plus d’automatisations personnalisées et un processus de révision encore plus efficace.
Webhooks Configurez des webhooks pour que vos notifications Filestage soient directement envoyées à l’application de communication interne de votre équipe.
Adobe After Effects Partagez vos conceptions graphiques animées et recevez des commentaires dans Adobe After Effects.
Adobe Premiere Pro Partagez des séquences et recueillez des commentaires dans Adobe Premiere Pro.
Adobe InDesign Partagez des fichiers de conception et recueillez des commentaires dans Adobe InDesign.
Dropbox Téléchargez des fichiers directement depuis vos dossiers Dropbox.
Google Drive Importez des fichiers directement depuis vos dossiers Google Drive. Synchronisez les dossiers avec vos projets Filestage pour partager automatiquement vos dernières versions à des fins de révision.
Integrately Configurez des automatisations prêtes à l’emploi avec tous vos outils préférés, notamment Google Drive et Mailchimp.
Make (anciennement Integromat) Créez vos intégrations, puis regardez-les se dérouler en temps réel sans lever le petit doigt.
Slack Connectez vos projets et vos canaux Slack pour obtenir des mises à jour instantanées sur les nouveaux fichiers, les demandes de modification et les approbations.
Monday Envoyez des tâches de révision et des mises à jour d’état directement à vos projets monday.com.
Pabbly Connectez-vous à plus de 700 outils pour créer des déclencheurs et des actions intelligents, et économisez des heures de tâches manuelles chaque semaine.
Zapier Configurez des automatisations entre Filestage et le reste de votre pile technologique à l’aide de Zapier.
Intégration personnalisée Obtenez l’aide d’experts pour intégrer Filestage à votre pile technologique existante.
Rapports et aperçus
Aperçu Suivez et optimisez les performances de vos projets, grâce à des informations en temps réel sur les projets, les fichiers, les révisions et les réviseurs.
Export de rapports de révision Téléchargez un rapport PDF contenant chaque commentaire et décision de révision dans un groupe de réviseurs spécifique, afin que vous puissiez garder une trace de votre processus d’approbation.
Export de rapports complets par fichier Téléchargez un rapport PDF du processus d’approbation de votre fichier, incluant toutes les versions, toutes les décisions de révision et tous les commentaires collectés à travers tous les groupes de réviseurs.
Sécurité et vie privée
Stockage sécurisé et cryptage des fichiers Vos fichiers sont stockés en toute sécurité grâce à la dernière technologie de cryptage AES 256 bits. Les serveurs sont certifiés ISO 27017. Conformément à la réglementation RGPD, vos données personnelles sont hébergées en Allemagne. Vous pouvez à tout moment ajouter de l’espace de stockage sécurisé supplémentaire.	2 GB	1 TB	3 TB	Illimité
Approbations vérifiées Transformez le bouton “Approuver” en “Approuver et signer”. Les réviseurs doivent ainsi vérifier leur identité à l’aide d’un mot de passe, conformément aux réglementations de la FDA 21, CFR Part 11, et de l’annexe 11 de l’UE.
Lien de révision avec mot de passe Ajoutez un mot de passe à vos liens de révision pour donner à vos fichiers un niveau de protection supplémentaire.
Restriction d’accès aux réviseurs invités Restreignez l’accès uniquement aux réviseurs que vous avez spécifiquement invités à rejoindre ce groupe.
Vérifier les adresses e-mail Confirmez l’identité de vos réviseurs avant qu’ils ne laissent leurs commentaires. Soyez certain que les mises à jour, les rappels et les nouvelles versions soient envoyées aux bonnes personnes..
Authentification unique Google Inscrivez-vous et connectez-vous à Filestage en un clic en utilisant votre adresse e-mail Google.
Authentification unique (SAML, Azure AD, et plus) Assurez-vous d’une sécurité maximale et d’un embarquement en douceur de vos utilisateurs et authentifiez votre équipe avec votre propre fournisseur d’identité via SSO.			Add-on
Audit informatique Nous vous fournissons l’ensemble des documents et certificats nécessaires au bon déroulement de vos audits informatiques.			Add-on
Audit juridique Obtenez de l’aide et des conseils pour vos audits juridiques, en disposant notamment de tous les bons documents.			Add-on
Soutien
Chat et e-mail via l’application Parlez avec notre équipe pour obtenir de l’aide à propos de votre compte ou votre processus de révision.
Centre d’aide 24/7 Accédez à un large éventail de tutoriels, guides et articles pour vous aider à tirer le meilleur parti de Filestage.
Accompagnement personnalisé Bénéficiez d’une mise en place sans accroc grâce à notre accompagnement personnalisé. Nous avons à cœur de vous aider à mettre en place le processus de révision idéal pour vous.
Accord de niveau de service (SLA) Grâce à notre accord de niveau de service (SLA), nous vous garantissons le meilleur service possible avec Filestage.
Accès prioritaire au laboratoire Filestage Bénéficiez d’un accès prioritaire à Filestage Lab et testez en avant première nos nouvelles fonctionnalités.
Administration et contrôle
Rôle du membre Donnez aux membres de l’équipe un accès limité afin qu’ils ne puissent voir que les projets auxquels ils ont été invités.
Rôles et autorisations personnalisés Définissez des rôles personnalisés pour les membres de votre équipe et choisissez qui a le droit de voir tous les projets, de télécharger des fichiers et de gérer votre compte.
Équipes Créez des équipes distinctes pour que seules les personnes concernées par le projet puissent le consulter.

Questions fréquemment posées

Comment fonctionne l’essai gratuit ?

Vous pouvez tester Filestage gratuitement pendant sept jours. Cela vous permet de tester toutes les fonctionnalités de Filestage sans restriction. À l’issue de ces sept jours, vous passerez automatiquement à notre édition gratuite, à moins que vous ne choisissiez de le mettre à niveau.

Comment fonctionne la tarification ?

Nos abonnements sont basés sur deux facteurs principaux : le nombre de projets sur lesquels vous travaillerez et la gamme de fonctionnalités dont vous avez besoin. Nos éditions Free, Basic et Professionnal offrent un prix fixe pour l’ensemble de votre équipe, de sorte que vous pouvez ajouter autant de membres que vous le souhaitez sans frais additionnels. Notre édition Enterprise fonctionne légèrement différemment en raison de nos fonctions avancées de sécurité et d’assistance, alors n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis.

Offrez-vous des réductions ?

Tout à fait ! Si vous choisissez l’un de nos abonnements annuels, vous bénéficierez automatiquement de deux mois gratuits par rapport à nos tarifs mensuels. De plus, nous proposons des réductions personnalisées pour les établissements d’enseignement et les organisations à but non lucratif. Envoyez-nous un e-mail à hello@filestage.io pour en savoir plus sur nos réductions.

Quelles sont mes options de facturation ?

Vous pouvez choisir entre un abonnement mensuel ou annuel. Les paiements sont effectués à l’avance et sont renouvelés automatiquement, à moins que vous ne résiliez avant la fin de votre période de préavis.

Combien de temps faut-il pour être opérationnel avec Filestage ?

En l’espace de quelques minutes les équipes peuvent passer de la création d’un compte au partage de fichiers pour collecter des retours. Cela est possible grâce à un parcours d’initiation guidé à réaliser de manière autonome. Les utilisateurs apprennent rapidement à mettre en place des projets, à partager des fichiers et à suivre les commentaires et les approbations.

Les réviseurs ont-ils également besoin d’un compte ?

Non, les réviseurs n’ont pas besoin de créer un compte pour donner leur avis ou approuver des fichiers. Il leur suffit d’indiquer leur adresse électronique pour recevoir des notifications concernant les fichiers qu’ils ont été invités à réviser. Nous proposons un compte réviseur gratuit qui offre aux parties prenantes davantage de possibilités pour suivre leurs révisions en cours. Néanmoins, ce compte n’est pas obligatoire.

Comment Filestage sécurise-t-il les fichiers ?

Filestage utilise le cryptage AES 256 bits pour sécuriser tous vos documents, vidéos, dessins et autres fichiers. Ceux-ci sont régulièrement sauvegardés sur nos serveurs certifiés ISO 27017 à Francfort, en Allemagne. Vous pouvez donc être sûr que vos fichiers, vos versions et vos commentaires sont en sécurité. Pour plus de sécurité, vous pouvez également protéger l’accès à vos fichiers à l’aide de mots de passe.

Puis-je signer un accord de traitement des données (DPA) avec Filestage ?

Oui, il s’agit d’un élément-clé de la mise en place de votre contrat. Nous rédigerons votre DPA conformément à l’Article 28 de la RGPD afin de nous assurer que tout est conforme aux dernières directives.

Filestage s’intègre-t-il à mon flux de travail existant ?

Filestage s’intègre à un large éventail d’outils, notamment Google Drive, Adobe Premiere Pro et Microsoft Teams. Vous pouvez également utiliser Zapier pour connecter Filestage à vos applications préférées.