La solution tout-en-un pour les processus de feedback et de validation

Tout ce dont vous avez besoin pour centraliser les commentaires, accélérer les cycles de révision et fournir un travail de qualité en toute confiance.

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Tout ce qui est inclus dans Free, ainsi que :

Tout ce qui est inclus dans Starter, ainsi que :

Tout ce qui est inclus dans Business, ainsi que :

Gestion du flux des projets	Free	Starter	Business	Enterprise
Membres actifs de l’équipe Chaque forfait comprend 10 licences. Dans les forfaits Starter, Business et Enterprise, il est possible d’ajouter des licences supplémentaires par lots de 5.	10	10+	10+	10+
Nouveaux fichiers par mois Profitez de téléversements illimités de fichiers sur tous les abonnements payants. Avec le plan Gratuit, vous pouvez téléverser jusqu’à 5 fichiers par mois (les limites sont réinitialisées chaque mois et ne se cumulent pas)	5	Illimité	Illimité	Illimité
Types de fichiers illimités Importez des vidéos, images, designs, documents, sites webs, contenus HTMLs et fichiers audios, le tout en une seule plateforme.
Nombre illimité de versions Importez de nouvelles versions de vos fichiers sans écraser les versions précédentes. Vous pouvez également revenir à tout moment aux versions précédentes pour vérifier les commentaires.
Nombre illimité de réviseurs Invitez les réviseurs externes à ajouter des commentaires et à approuver vos fichiers, ou partagez-leur simplement un lien. Les réviseurs externes n’ont pas besoin de créer un compte pour commenter un projet.
Projets actifs Créez autant de projets actifs que nécessaire pour rester organisé. Lorsqu’un projet est terminé, vous pouvez l’archiver pour que votre tableau de bord reste propre et concentré sur votre travail actuel.	1	Illimité	Illimité	Illimité
Projets favoris Trouvez vos projets plus facilement en les ajoutant à vos favoris.
Modèles de projet Enregistrez vos groupes de réviseurs sous forme de modèle, afin de pouvoir mettre en place de nouveaux projets avec le même processus d’approbation en quelques clics.
Tableaux de bord Obtenez des tableaux de bord distincts pour les membres de l’équipe et les réviseurs. Les membres de votre équipe peuvent voir les révisions de tous les groupes de réviseurs de votre projet, mais les réviseurs ne peuvent voir celles des groupes auxquels ils ont été invités.
Groupes de réviseurs Créez des groupes de réviseurs puis invitez différentes parties prenantes dans chaque groupe, pour vous assurer que tous vos fichiers soient approuvés par les bonnes personnes, à chaque phase de votre projet.	2	2	3	Illimité
Indicateurs de statut Utilisez des indicateurs de statut en couleur pour voir quels réviseurs ont approuvé (vert), demandé des modifications (orange) ou doivent encore jeter un coup d’œil (gris) à chacun de vos fichiers.
Statut de révision Définissez le statut de révision de chaque fichier sur « En révision », « Modifications en cours » ou « Approuvé », afin que vos réviseurs et créateurs de contenu sachent sur quoi travailler ensuite.
Dates d’échéance Ajoutez des dates d’échéance à vos fichiers pour que vos réviseurs sachent quand partager leurs commentaires.
Rappels automatisés Envoyez des rappels automatiques par e-mail à l’approche de la date d’échéance, ou configurez des intégrations pour envoyer des rappels à vos outils préférés.
En attente de ma révision Visualisez, triez et hiérarchisez tous les dossiers que vous devez examiner, de sorte que même les intervenants les plus occupés ne manquent jamais rien.
Centre de notification Recevez des notifications et suivez tout ce qui se passe dans les projets sur lesquels vous travaillez.
Notifications par e-mail Personnalisez vos paramètres de notification pour les nouvelles critiques, les rassemblements de commentaires, et plus encore.
Personnalisation visuelle Ajoutez votre propre logo au tableau de bord de Filestage pour que votre marque rayonne toujours. Vous pouvez également ajouter des logos différents pour chaque équipe afin de rendre votre expérience plus personnelle.
Recherche rapide Appuyez sur la touche F dans votre tableau de bord de projet ou votre visionneuse de fichiers pour rechercher rapidement un projet, un fichier, une version, ou un commentaire.
Formulaires d’admission Standardisez l’arrivée des nouveaux projets dans votre équipe. Grâce à des formulaires personnalisés, collectez en une seule fois tous les fichiers et informations nécessaires auprès des parties prenantes.			Add-on	Add-on
Vérification des fichiers
Commentaires Touchez n’importe où sur votre fichier pour laisser un commentaire, et répondez aux autres commentaires en temps réel.
Épinglage des commentaires Épinglez des commentaires en haut de la liste pour rappeler aux réviseurs le cahier des charges ou souligner les points sur lesquels vous avez besoin de retour.
Commentaire d’équipe Gardez les conversations privées entre vos coéquipiers et vos créatifs. Vous pouvez donc vous aligner avant de partager vos pensées.
Copier les commentaires Copiez les commentaires sélectionnés d’un groupe de réviseurs à un autre – parfait pour filtrer les commentaires avant de les communiquer à d’autres équipes ou partenaires.
Horodatage Filestage ajoute automatiquement des horodatages lorsque vous annotez des vidéos et des fichiers audio, ce qui permet de passer facilement aux bons points lors de la révision des commentaires.
Mentions Marquez les membres de votre équipe ou les réviseurs dans un commentaire, puis nous leur enverrons une notification pour qu’ils puissent y jeter un œil.
Annotations Appuyez-vous sur des vidéos, des images et des documents pour donner vie à vos commentaires. Vous pouvez également surligner ou barrer du texte pour vous assurer que vos commentaires sont clairs.
Pièces-jointes Joignez des fichiers à vos commentaires, ce qui vous permet de partager facilement des références, des logos d’entreprise et tout ce dont votre équipe peut avoir besoin.
Tâches à accomplir Transformez tous vos commentaires en une liste de tâches à réaliser, permettant à votre équipe de naviguer facilement d’un feedback à un autre et de garder un historique de ce qui a été fait.
Demande de modifications Cliquez sur le bouton ↻ Demande de modifications lorsque vous avez ajouté vos commentaires. Les membres de votre équipe verront alors que vous avez fini de laisser des commentaires, afin qu’ils puissent commencer à travailler sur la prochaine version.
Approbation La fonctionnalité la plus appréciée de tous ! Cliquez sur ✓ Approuver lorsque vous êtes prêt à faire passer le fichier au groupe de réviseurs suivant.
Décisions de révisions supplémentaires Minimisez les cycles de révision en ajoutant une option permettant d’approuver les fichiers avec des modifications, ou laissez vos parties prenantes rejeter complètement les fichiers.
Révision multiple Parcourez vos fichiers dans une galerie de visualisation pour approuver ou rejeter plusieurs fichiers à la fois.
Comparaison des versions Comparez deux versions côte à côte avec tous les commentaires pour voir ce qui a changé. Vous pouvez également passer en mode superposition pour passer d’une version à l’autre en fondu, ce qui facilite l’identification des changements visuels.
Comparaison automatique de texte Comparez automatiquement les versions pour mettre en évidence le texte qui a été ajouté à la nouvelle version et supprimé de la version précédente.
Téléchargement en masse Sélectionnez et téléchargez plusieurs fichiers à la fois à partir du tableau de bord de votre projet.
Importation par des partenaires externes Invitez des personnes à importer des fichiers dans des projets spécifiques, comme des freelances ou des agences partenaires.
Désactiver les décisions de révision Invitez les réviseurs à ajouter des commentaires ou à collaborer sur le retour d’information sans avoir à soumettre une décision de révision.
Étiquettes de commentaire Catégorisez vos commentaires pour simplifier le processus de relecture. Filtrez facilement les retours par catégorie pour vous concentrer d’abord sur ce qui nécessite votre attention.
Marquer les commentaires comme traités Marquez les commentaires comme résolus pour les effacer de votre vue active et pour que votre boucle de rétroaction se concentre sur les tâches en suspens.
Zone de sécurité vidéo Visualisez les zones de sécurité spécifiques aux plateformes pour les médias sociaux et la diffusion afin de vous assurer que votre contenu n’est jamais masqué par des éléments de l’interface utilisateur ou recadré.
Intégrations et automatisations
Automatisations Automatisez les tâches manuelles en configurant des déclencheurs et des actions personnalisés.
Accès API Connectez votre environnement à notre API pour plus d’automatisations personnalisées et un processus de révision encore plus efficace.
Webhooks Configurez des webhooks pour que vos notifications Filestage soient directement envoyées à l’application de communication interne de votre équipe.
Adobe After Effects Partagez vos conceptions graphiques animées et recevez des commentaires dans Adobe After Effects.
Adobe Premiere Pro Partagez des séquences et recueillez des commentaires dans Adobe Premiere Pro.
Adobe Photoshop Synchronisez vos créations et gérez les commentaires directement dans Photoshop.
Adobe InDesign Partagez des fichiers de conception et recueillez des commentaires dans Adobe InDesign.
Dropbox Téléchargez des fichiers directement depuis vos dossiers Dropbox.
Téléchargements sur Google Drive Importez des fichiers directement depuis votre Google Drive. Sélectionnez et téléchargez les versions souhaitées dès que vous êtes prêt à les réviser.
Synchronisation des dossiers Google Drive Synchronisez vos dossiers Google Drive avec Filestage. Les nouvelles versions ajoutées à votre dossier apparaîtront automatiquement dans votre projet pour que vous puissiez les réviser.
Microsoft Teams Envoyez des notifications automatiques sur vos cannaux préférées dès qu’il se passe quelque chose dans Filestage.
Jira Suivez l’avancement des révisions dans Jira avec des mises à jour en temps réel sur les versions, les dates d’échéance et les statuts.
Make (anciennement Integromat) Créez vos intégrations, puis regardez-les se dérouler en temps réel sans lever le petit doigt.
Slack Connectez vos projets et vos canaux Slack pour obtenir des mises à jour instantanées sur les nouveaux fichiers, les demandes de modification et les approbations.
Monday Envoyez des tâches de révision et des mises à jour d’état directement à vos projets monday.com.
Zapier Configurez des automatisations entre Filestage et le reste de votre pile technologique à l’aide de Zapier.
Intégration personnalisée Obtenez l’aide d’experts pour intégrer Filestage à votre pile technologique existante.			Add-on	Add-on
Rapports et aperçus
Aperçu Suivez et optimisez les performances de vos projets, grâce à des informations en temps réel sur les projets, les fichiers, les révisions et les réviseurs.
Export de rapports de révision Téléchargez un rapport PDF contenant chaque commentaire et décision de révision dans un groupe de réviseurs spécifique, afin que vous puissiez garder une trace de votre processus d’approbation.
Export de rapports complets par fichier Téléchargez un rapport PDF du processus d’approbation de votre fichier, incluant toutes les versions, toutes les décisions de révision et tous les commentaires collectés à travers tous les groupes de réviseurs.
Sécurité et vie privée
Stockage sécurisé et cryptage des fichiers Vos fichiers sont stockés en toute sécurité grâce à la dernière technologie de cryptage AES 256 bits. Les serveurs sont certifiés ISO 27017.	2 GB	1 TB	3 TB	Illimité
Approbations vérifiées Transformez le bouton « Approuver » en « Approuver et signer ». Les réviseurs doivent ainsi vérifier leur identité à l’aide d’un mot de passe, conformément aux réglementations de la FDA 21, CFR Part 11, et de l’annexe 11 de l’UE.
Lien de révision avec mot de passe Ajoutez un mot de passe à vos liens de révision pour donner à vos fichiers un niveau de protection supplémentaire.
Restriction d’accès aux réviseurs invités Restreignez l’accès uniquement aux réviseurs que vous avez spécifiquement invités à rejoindre ce groupe.
Vérifier les adresses e-mail Confirmez l’identité de vos réviseurs avant qu’ils ne laissent leurs commentaires. Soyez certain que les mises à jour, les rappels et les nouvelles versions soient envoyées aux bonnes personnes..
Authentification unique Google Inscrivez-vous et connectez-vous à Filestage en un clic en utilisant votre adresse e-mail Google.
SSO Assurez une sécurité maximale et une intégration en douceur de vos utilisateurs en authentifiant votre équipe avec votre propre fournisseur d’identité SSO.			Add-on
Évaluation de la confidentialité et de la sécurité de l’information Besoin d’effectuer une évaluation de la confidentialité et de la sécurité des informations par un tiers ? Nous répondons à vos questionnaires et fournissons des preuves à l’appui.			Add-on
Conditions personnalisées Vous avez besoin de conditions personnalisées ? Nous nous ferons un plaisir de les négocier. Vous souhaitez que nous signions vos conditions ? Nous sommes également ouverts à la négociation.			Add-on
Contrôle de la résidence des données Assurez le strict respect de vos politiques de données. Choisissez l’Allemagne comme lieu de résidence des données dédié pour bénéficier de certaines des lois sur la confidentialité les plus strictes au monde.			Add-on
Révisions anonymes Éliminez les biais dans votre processus de relecture. Permettez aux parties prenantes de laisser des retours honnêtes et anonymes afin que votre équipe puisse se concentrer sur le travail, et non sur la personne derrière le commentaire.				Add-on
Soutien
Chat et e-mail via l’application Parlez avec notre équipe pour obtenir de l’aide à propos de votre compte ou votre processus de révision.
Centre d’aide 24/7 Accédez à un large éventail de tutoriels, guides et articles pour vous aider à tirer le meilleur parti de Filestage.
Support premium Passez devant la file d’attente grâce à un accès prioritaire à notre équipe support. Obtenez des réponses plus rapides et une aide dédiée afin d’assurer la continuité de vos projets sans retard.			Add-on
Responsable succès dédié Bénéficiez d’un processus d’intégration personnalisé avec votre Customer Success Manager dédié. Nous mettrons en place le processus d’approbation parfait pour vous, nous vous aiderons à vous former, puis nous veillerons à ce que vous atteigniez vos objectifs.
Accord de niveau de service (SLA) Grâce à notre accord de niveau de service (SLA), nous vous garantissons le meilleur service possible avec Filestage.
Accès prioritaire au laboratoire Filestage Bénéficiez d’un accès prioritaire à Filestage Lab et testez en avant première nos nouvelles fonctionnalités.
Administration et contrôle
Rôle du membre Donnez aux membres de l’équipe un accès limité afin qu’ils ne puissent voir que les projets auxquels ils ont été invités.
Rôles et autorisations personnalisés Définissez des rôles personnalisés pour les membres de votre équipe et choisissez qui a le droit de voir tous les projets, de télécharger des fichiers et de gérer votre compte.
Plusieurs équipes Créez des équipes distinctes pour que les membres de votre équipe ne voient que les projets qui les concernent.			Add-on	Add-on

Approuvé par +20 000 personnes issues de grandes marques et agences

Rain Balares

INCA Lead, GroupM

Filestage a réduit le volume quotidien de mails échangés au sein de notre équipe d’environ 25 à 30%.

Comme nos boîtes de réception ne sont plus submergées par des retours et des approbations, nous pouvons nous concentrer sur les autres tâches importantes du quotidien.

Voir des exemples de réussite

Zsolt Arnodi

Spécialiste de la communication numérique, B. Braun

Nos délais de révision se sont considérablement améliorés.

Comme Filestage prend en charge de nombreux formats de fichiers, nous pouvons facilement examiner toutes sortes de formats de contenu sans aucun problème.

Voir des exemples de réussite

Naeran Rubio

Directeur associé du contenu et de la communication, Sharp

Le processus est devenu beaucoup plus automatisé et simple.

Notre concepteur télécharge simplement la vidéo et la partage avec le groupe de réviseurs. Cela permet ensuite à chaque personne de faire des commentaires et de sélectionner précisément les zones où des modifications doivent être apportées.

Voir des exemples de réussite

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Découvrez comment Filestage peut simplifier vos processus d’approbation en seulement 30 minutes

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Avantages de la démo de 30 minutes :

Analyse personnalisée de votre processus d’approbation actuel
Aperçu en direct de la plateforme Filestage et de ses principales fonctionnalités
Conseils pratiques pour votre équipe et vos cas d’usage
Réponses à vos questions individuelles
Conforme au RGPD, certifiée ISO 27001 et hébergée sur des serveurs en Allemagne

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Questions fréquemment posées

Comment fonctionne l’essai gratuit ?

Vous pouvez tester Filestage gratuitement pendant 30 jours. Cela vous permet de tester toutes les fonctionnalités de Filestage sans restriction. À l’issue de ces 30 jours, vous passerez automatiquement à notre forfait gratuit, à moins que vous ne choisissiez de le mettre à niveau.

Comment fonctionne la tarification ?

Nous avons conçu nos forfaits pour qu’ils correspondent parfaitement au mode de fonctionnement de votre équipe. Les tarifs sont basés sur les fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin pour accomplir votre travail, ainsi que sur le nombre de membres de l’équipe qui collaborent. Chaque forfait comprend 10 membres d’équipe. Une fois que vous avez choisi entre nos forfaits Starter, Business ou Enterprise, vous avez accès à un nombre illimité de projets actifs. Vous avez besoin de plus de places ? Vous pouvez facilement agrandir votre équipe en ajoutant des packs d’utilisateurs (par groupes de 5), qui vous offrent également 1 TB de stockage supplémentaire par pack.

Offrez-vous des réductions ?

Tout à fait ! Si vous choisissez l’un de nos abonnements annuels, vous bénéficierez automatiquement de deux mois gratuits par rapport à nos tarifs mensuels. De plus, nous proposons des réductions personnalisées pour les établissements d’enseignement et les organisations à but non lucratif. Envoyez-nous un e-mail à hello@filestage.io pour en savoir plus sur nos réductions.

Quelles sont mes options de facturation ?

Vous pouvez choisir entre un abonnement mensuel ou annuel. Les paiements sont effectués à l’avance et sont renouvelés automatiquement, à moins que vous ne résiliez avant la fin de votre période de préavis.

Combien de temps faut-il pour être opérationnel avec Filestage ?

En l’espace de quelques minutes les équipes peuvent passer de la création d’un compte au partage de fichiers pour collecter des retours. Cela est possible grâce à un parcours d’initiation guidé à réaliser de manière autonome. Les utilisateurs apprennent rapidement à mettre en place des projets, à partager des fichiers et à suivre les commentaires et les approbations.

Les réviseurs ont-ils également besoin d’un compte ?

Non, les réviseurs n’ont pas besoin de créer un compte pour donner leur avis ou approuver des fichiers. Il leur suffit d’indiquer leur adresse électronique pour recevoir des notifications concernant les fichiers qu’ils ont été invités à réviser. Nous proposons un compte réviseur gratuit qui offre aux parties prenantes davantage de possibilités pour suivre leurs révisions en cours. Néanmoins, ce compte n’est pas obligatoire.

Comment Filestage sécurise-t-il les fichiers ?

Filestage utilise le cryptage AES 256 bits pour sécuriser tous vos documents, vidéos, dessins et autres fichiers. Ceux-ci sont régulièrement sauvegardés sur nos serveurs certifiés ISO 27017 à Francfort, en Allemagne. Vous pouvez donc être sûr que vos fichiers, vos versions et vos commentaires sont en sécurité. Pour plus de sécurité, vous pouvez également protéger l’accès à vos fichiers à l’aide de mots de passe.

Puis-je signer un accord de traitement des données (DPA) avec Filestage ?

Oui, il s’agit d’un élément-clé de la mise en place de votre contrat. Nous rédigerons votre DPA conformément à l’Article 28 de la RGPD afin de nous assurer que tout est conforme aux dernières directives.

Filestage s’intègre-t-il à mon flux de travail existant ?

Filestage s’intègre à un large éventail d’outils, notamment Google Drive, Adobe Premiere Pro et Microsoft Teams. Vous pouvez également utiliser Zapier pour connecter Filestage à vos applications préférées.