AUTOMATISATIONS

Gagnez du temps et restez dans le coup grâce aux automatisations

Définissez des dates d’échéance pour envoyer des rappels automatiques à vos réviseurs. Définissez également des déclencheurs et des actions pour tenir votre équipe informée à chaque étape du processus.

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Noté 4.8 sur 5 sur Capterra

Incitez les réviseurs à approuver sans bouger le petit doigt

Vous avez du mal à faire en sorte que vos réviseurs terminent leurs évaluations à temps ? Grâce aux automatisations, vous pouvez fixer une date d’échéance pour chaque fichier et envoyer des rappels automatiques à mesure que la date d’échéance se rapproche. Plus besoin de tirer vos réviseurs par la manche, libérez-vous du stress induit par le respect des délais.

assigner automatiquement des dates d'échéance

Attribuez automatiquement des dates d’échéance pour obtenir l’approbation à temps

Notre rapport montre qu’il faut entre huit et dix jours pour qu’un contenu soit approuvé. Filestage vous permet d’assigner automatiquement des dates d’échéance avec un nombre déterminé de jours dans le futur. Ainsi, que ce soit demain, le lendemain ou le surlendemain, vous obtiendrez toujours une approbation à temps.

“Filestage nous a aidés à résoudre les retards importants dans le processus d’approbation des dessins et modèles. Grâce à la fonction de définition de la date d’échéance, nous pouvons désormais rappeler automatiquement aux approbateurs les conceptions en attente et accélérer l’ensemble du processus.”

Mettez à jour le statut des fichiers lorsque les réviseurs demandent des modifications

Avec Filestage, vous pouvez utiliser les décisions de révision de vos parties prenantes comme déclencheurs d’actions automatisées. Ainsi, lorsque quelqu’un ajoute un commentaire et clique sur “Demander des modifications”, le statut du dossier est mis à jour et devient “Modifications en cours” dans votre tableau de bord – instantanément.

Lancez l’étape de révision suivante dès l’approbation du fichier

Gagnez du temps et allégez la gestion des cycles de révision grâce aux automatisations. Dès qu’un fichier est approuvé lors d’une étape de révision (par exemple, interne), Filestage le partage automatiquement avec votre prochain groupe de réviseurs (par exemple, externe). Vous pouvez ainsi obtenir une approbation plus rapidement et passer plus de temps à vous concentrer sur ce que vous faites le mieux.