Wat is goedkeuring van documenten?
Software voor goedkeuring van documenten voor eenvoudig beheer van feedback
Houd feedback en discussies in context in elke fase van uw goedkeuringsproces, van v1 tot aftekenen. Zo kunt u beoordelingsrondes versnellen en uw deadlines halen.
- 7-day free trial
- No credit card needed
- GDPR compliant
Een consistente workflow voor documentgoedkeuring opzetten
Met het Filestage softwaresysteem voor documentgoedkeuring kunt u de beoordelings- en goedkeuringsworkflow van uw project van tevoren instellen. En u kunt ook al uw recensenten uitnodigen. Dus telkens wanneer u een nieuw bestand, een nieuwe versie of een nieuw commentaar deelt, kunt u alle juiste mensen inschakelen en feedback of goedkeuring krijgen zonder dat u ook maar één e-mail hoeft te sturen. Eenvoudige goedkeuring van documenten.
Transparantie tussen belanghebbenden verbeteren
Er is niets erger dan feedback krijgen op verschillende plaatsen zonder consolidatie tussen belanghebbenden. Met goedkeuringsworkflows voor documenten in Filestage deelt iedereen zijn opmerkingen op één plaats – direct naast uw inhoud. Dus als er conflicten zijn, kunnen deze in realtime en met volledige context worden opgelost.
Beheer en vergelijk al uw versies in één documentgoedkeuringssysteem
De goedkeuringssoftware voor documenten van Filestage maakt versie- en documentbeheer eenvoudig. Elke keer dat u een nieuwe versie uploadt, wordt deze bovenop de vorige gestapeld, zodat iedereen weet welke de nieuwste is. En het beste? U kunt twee versies naast elkaar openen om de inhoud automatisch te vergelijken, de opmerkingen te controleren en te zien wat er veranderd is.
Eén software voor documentgoedkeuring voor al uw inhoud
Ontwerpen en mockups
Ontvang geconsolideerde feedback over al uw documentgoedkeuringen en ontwerpen, zodat u tijd kunt besparen met het jongleren van e-mails.
Bedrijfsdocumenten
Bekijk alles, van bedrijfspresentaties en pitchdecks tot personeelsadvertenties en werknemerscontracten.
Blog artikelen
Schakel de belangrijkste belanghebbenden van compliance in om ervoor te zorgen dat long-form content duidelijk en nauwkeurig is.
Duidelijke en gezamenlijke feedback in context krijgen
Van markeringen en doorhalingen tot handgetekende aantekeningen, de goedkeuringssoftware voor documenten van Filestage zit boordevol functies om feedback nauwkeuriger te maken voor uw team. En omdat de feedback van iedereen op één plek verschijnt, is het gemakkelijk om samen te werken in de opmerkingen om op één lijn te komen voordat er aan de volgende versie wordt gewerkt.
Bespaar tijd met een geautomatiseerde goedkeuringsworkflow voor documenten
Het goedkeuringssysteem voor documenten van Filestage is bedoeld om u tijd te besparen. U kunt vervaldatums instellen om automatische herinneringen voor uw belanghebbenden te activeren, in plaats van ze handmatig per e-mail te moeten achtervolgen! En met workflow automatiseringen kunt u de volgende review stap direct starten wanneer al uw reviewers een bestand als goedgekeurd hebben gemarkeerd.
Het werkt ook met video’s, afbeeldingen en andere formaten
Filestage is niet alleen voor documenten. U kunt ook video’s, afbeeldingen, ontwerpen, live websites, interactieve HTML en audio delen, allemaal in hetzelfde project. Dus in plaats van feedback te krijgen op het ene bestand hier en het andere daar, kunt u één gebruiksvriendelijk platform hebben om werk te delen en goedgekeurd te krijgen.
Hoe document goedkeuringssoftware werkt
Maak uw project en bekijk de stappen
Stel goedkeuringsprocessen voor documenten in met afzonderlijke beoordelingsstappen voor elke groep belanghebbenden.
Upload inhoud naar uw dashboard
Sorteer uw documenten en andere formaten in secties om uw documentgoedkeuringen georganiseerd te houden.
Vraag beoordelaars om feedback
Voeg recensenten toe in Filestage of stuur ze een link, dan worden ze automatisch op de hoogte gehouden.
Bespreek ideeën voor de volgende versie
Reageer op opmerkingen en wissel ideeën uit totdat iedereen op dezelfde golflengte zit.
Deel nieuwe versies tot u goedkeuring krijgt
Ontwikkel uw inhoud totdat iedereen in uw eerste beoordelingsstap tevreden is.
Herhaal dit voor de resterende stappen
Maak uw werk steeds beter totdat u goedkeuring krijgt van al uw recensenten.
Hoe software voor documentgoedkeuring u tijd bespaart
Krijg automatisch geconsolideerde feedback
Bekijk de opmerkingen van iedereen op één plek, in plaats van te jongleren met meerdere e-mailketens.
Minimaliseer versies en beoordelingsrondes
Zorg ervoor dat iedereen naar de juiste versie kijkt, zodat u fouten en dubbel werk kunt voorkomen.
Voeg sneller opmerkingen toe en bespreek werk
Gebruik intuïtieve hulpmiddelen zoals markeringen en aantekeningen om binnen enkele seconden feedback toe te voegen.
Vergelijk versies en commentaren naast elkaar
Bespaar tijd met het doorzoeken van uw inbox om te controleren wat u over de vorige versie hebt gezegd.
Vink feedback aan terwijl u aan nieuwe bewerkingen werkt
Maak van opmerkingen to-do lijsten om de feedback door te nemen en bij te houden wat er gedaan is.
Stuur beoordelaars automatische herinneringen
Voeg vervaldatums toe en stuur automatische herinneringen om ervoor te zorgen dat de feedback op tijd komt.
Software voor documentgoedkeuring ontworpen voor gemoedsrust
Filestage zit boordevol beveiligingsfuncties die u volledige controle geven over uw beoordelingsproces. Bescherm uw inhoud met een wachtwoord, beperk downloads en anonimiseer feedback – allemaal in een paar klikken.
En met volledige GDPR-compliance, AES 256-bits encryptie en ISO 27017-gecertificeerde EU-servers kunt u erop vertrouwen dat uw gegevens in goede handen zijn.
Meer informatie over software voor documentgoedkeuring
Your document approval questions, answered
Wat is een goedkeuringsproces voor documenten?
Wat is software voor documentgoedkeuring?
Kunt u een document goedkeuringsworkflow maken in Filestage?
Kan Filestage worden gebruikt als workflowsoftware voor contractgoedkeuring?
Hebben reviewers een account nodig om documenten goed te keuren?
Welke documentformaten kunt u bekijken in Filestage?