La gestion de projets dans une agence est difficile. Vous serez souvent amené à porter plusieurs chapeaux et à tout concilier, de l’acquisition de clients à la programmation en passant par le processus d’examen et d’approbation. Si vous voulez réussir (et rester sain d’esprit !), vous devez trouver le bon logiciel de gestion d’agence. Regardons de plus près.
Contents
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’agence ?
Ce terme désigne les solutions tout-en-un qui visent à aider les agences à gérer tous les aspects de leurs activités. Examinons les aspects positifs et négatifs de ces outils.
✅ Pro #1 : Commodité
Le meilleur logiciel de gestion d’agence regroupe tout en un seul endroit. Cette fonction permet aux chefs de projet de passer facilement d’une tâche à l’autre et de voir comment chaque élément de l’entreprise progresse.
✅ Pro #2 : Puissance
Les meilleurs outils sont construits avec amour par des équipes de développement talentueuses, qui bénéficient d’investissements et de connaissances considérables. Mais tous les outils ne sont pas créés égaux. Certains n’offrent pas cette puissante expérience.
✅ Pro #3 : Familiarité
Leschefs de projet et les membres du personnel des agences apprécient de pouvoir utiliser le même outil et de savoir exactement comment il fonctionne. Si les équipes doivent constamment passer d’un outil à l’autre, cela peut être fastidieux et déstabilisant.
⛔️ Con #1 : Prix
De nombreux chefs de projet estiment qu’il est plus rentable (et plus productif) d’opter pour la meilleure solution possible. En d’autres termes, ils trouvent le meilleur outil dans chaque domaine particulier.
⛔️ Con #2 : la confusion
De nombreux logiciels de gestion de projet d’agence essaient d’en faire trop, et finissent par se disperser. En d’autres termes, certains outils sont difficiles à manier et leur courbe d’apprentissage est abrupte.
⛔️ Con #3 : Inflexibilité
Une fois qu’une agence s’est engagée à utiliser un logiciel de gestion d’agence, elle est profondément ancrée dans le système et il peut être difficile de l’abandonner. Comme ces outils géants sont également moins agiles, il peut être difficile de mettre en œuvre des mises à jour et des modifications.
20 Solutions logicielles pour les agences
Vous souhaitez faire fonctionner votre agence comme une machine bien huilée et en gérer parfaitement tous les aspects ? Voici un aperçu des meilleures solutions pour les logiciels d’agence.
1. Filestage
Filestage
est un outil élégant qui vous aide à simplifier votre flux de travail de révision et d’approbation de documents, d’images et de vidéos avec toutes vos parties prenantes. En ajoutant de l’harmonie et de l’efficacité pendant cette étape critique de chaque projet, Filestage vous aide à obtenir le meilleur produit final possible tout en gardant vos partenaires satisfaits.
L’outil offre une série de fonctionnalités exceptionnelles, telles que le retour d’information centralisé, les commentaires et suggestions en contexte et la prise en charge de tous les formats de fichiers. Mais les logiciels d’agence tout-en-un ne peuvent pas rivaliser dans ce domaine. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre produit et constater sa puissance par vous-même, lancez un essai gratuit dès aujourd’hui.
Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de Filestage et développer une solution logicielle d’agence de premier ordre, vous pouvez le compléter avec les outils suivants.
Planification des réunions : Calendly
Calendly
est un outil 100 % gratuit qui aide les agences à trouver le moment idéal pour une réunion sans le casse-tête des appels téléphoniques et des courriels interminables. Cet outil permet d’alléger le travail de connexion avec les autres, ce qui vous libère du temps pour accomplir davantage.
Cet outil vous permet également d’impressionner et d’enchanter vos parties prenantes. Et c’est sans friction et simple à utiliser, tout comme Filestage.
Propositions d’affaires : De meilleures propositions
Meilleures propositions
aide les entreprises à conclure davantage de ventes et à être payées plus rapidement. Le processus de vente interminable peut vraiment nuire à la rentabilité des agences. Cet outil vous aide donc à élaborer des propositions à fort impact en quelques minutes (au lieu de plusieurs heures).
De nombreuses agences passent souvent tellement de temps à essayer d’acquérir de nouveaux clients et de remporter des appels d’offres qu’elles ne parviennent pas à générer les revenus dont elles ont besoin. Cet outil peut vraiment vous aider à simplifier et à raccourcir votre processus de vente, ce qui vous libère du temps et vous permet de vous concentrer sur le gain d’argent.
Collaboration : Slack
Slack
est un outil de communication qui donne aux équipes le pouvoir et l’alignement nécessaires pour faire leur meilleur travail. Cet outil est déjà incroyablement populaire, et presque toutes les entreprises l’utiliseront bientôt d’une manière ou d’une autre.
Cet outil de communication offre vraiment tout ce dont une agence peut avoir besoin. Slack permet d’organiser facilement des conversations avec diverses équipes et clients, tout en facilitant le partage de fichiers et de documents.
Slack offre également une intégration avec un large éventail d’outils, et il prend en charge les appels audio et vidéo de haute qualité avec toute votre équipe.
CRM : Pipedrive
L’objectif de
Pipedrive
est de rendre les vendeurs inarrêtables. Ce CRM simple pour les ventes se concentre avant tout sur la clarté et la convivialité, afin d’aider les vendeurs à obtenir un rendement maximal avec un minimum d’efforts.
L’outil a pour but d’aider les agences à ne plus perdre leur temps avec l’administration, et il facilite le suivi automatique des courriels, des appels et des autres interactions en un seul endroit. De même, cet outil offre une vue simplifiée du processus de vente, afin d’obtenir une clarté maximale.
Suivi du temps : Hubstaff
Hubstaff est un logiciel de suivi du temps qui permet aux agences de consacrer leur temps à la croissance plutôt qu’au suivi. Ce logiciel permet à votre équipe de suivre facilement le temps passé sur un projet particulier, avec des captures d’écran, des rapports et des paiements automatiques.
Tout responsable sait que les feuilles de temps et le suivi du temps font partie des aspects les plus frustrants de la gestion de projet. Il est souvent difficile de suivre les deux, et les membres de l’équipe ont du mal à le faire efficacement. Hubstaff élimine donc la frustration et la complexité du processus, ce qui vous donne le pouvoir de vous concentrer sur d’autres domaines.
Facturation : Harvest
Harvest
a été construit sur la conviction que le suivi du temps ne devrait pas ralentir les agences. Cet outil permet de suivre facilement le temps passé sur les projets et d’obtenir rapidement les paiements des clients.
En tant que gestionnaire de projet, il est important d’évaluer la rentabilité de vos projets, afin qu’ils fonctionnent avec une efficacité maximale. En d’autres termes, vous devrez examiner en détail le temps qu’il vous faut pour mener à bien les projets, par opposition au montant de votre rémunération. Et Harvest peut vraiment vous aider à atteindre cet objectif.
2. ProofHub
ProofHub est une solution PM puissante – suffisamment puissante pour répondre à tous les besoins de vos projets et de votre équipe sous un même toit. Le logiciel met l’accent sur l’élimination de la nécessité d’investir dans un trop grand nombre d’outils pour atteindre un seul objectif commercial. Dans l’ensemble, ProofHub est un logiciel de gestion de projet conçu pour être entièrement personnalisable afin de répondre aux besoins de différentes équipes ayant des objectifs différents.
Les utilisateurs de ProofHub, qu’ils soient cadres ou employés, ont la possibilité de visualiser les tâches programmées en temps supplémentaire dans Kanban, d’assembler chaque élément d’un projet à l’aide d’un diagramme de Gantt, d’attribuer des projets, des tâches et/ou des sous-tâches et d’y collaborer en un seul endroit, d’éviter les fichiers manquants grâce à la gestion centralisée des fichiers, de réviser et d’approuver le travail en déplacement, de suivre les heures facturables manuellement ou à l’aide de minuteurs, de se connecter aux applications qu’ils utilisent déjà (telles que Google Calendar, Dropbox ou Google Drive), et bien plus encore.
Si vous et votre équipe recherchez un logiciel offrant une gestion des tâches et une communication riches, ProofHub peut être un choix parfait. Et la meilleure nouvelle est que vous pouvez commencer dès aujourd’hui, GRATUITEMENT.
3. Analyse de l’agence
Agency Analytics
est une plateforme de reporting tout-en-un destinée aux agences. Cet outil aide les professionnels des agences à surveiller le référencement, les campagnes publicitaires, les médias sociaux et les courriels en un seul endroit.
Plus de 3 000 agences de marketing dans le monde font confiance à cet outil pour surveiller toutes les campagnes de marketing de leurs clients en un seul endroit. Les rapports automatisés évitent aux agences numériques de devoir créer d’interminables feuilles de calcul. Parallèlement, des tableaux de bord personnalisés peuvent être configurés pour obtenir une image complète de ce qui se passe.
En outre, cette plateforme est entièrement personnalisable, ce qui lui donne une touche de classe. l’outil.
4. Workfront
Workfront est une plateforme de gestion de projet qui vise à rassembler des entreprises entières à l’ère numérique. Cet outil aide les agences à renforcer la crédibilité et la confiance de leurs clients en éliminant les obstacles et en permettant à toute l’équipe de rester connectée.
En offrant un endroit tout-en-un pour gérer le flux de travail, l’outil vise à aider les agences à fournir un travail de qualité aussi rapidement que possible, afin d’augmenter la rentabilité et de rester en tête de la concurrence. Cet outil est très sophistiqué et impliqué, les agences doivent donc vraiment s’y engager pour pouvoir en exploiter tout le potentiel.
5. Podio
Podio
aide les agences à ajouter structure et intelligence à leurs flux de travail. Cet outil a également la confiance des dirigeants et des employés, qui louent sa capacité générale à consolider les processus en un seul endroit.
Cet outil apporte une valeur ajoutée en facilitant les capacités d’administration, en accélérant la communication entre les parties et en créant des structures de projet personnalisées pour renforcer l’efficacité et l’efficience.
Le champ d’application de l’outil est très large, ce qui permet de tout accélérer, de la gestion de projet à la collaboration sociale en passant par l’automatisation des flux de travail et le calendrier des réunions. Comme cet outil est clairement destiné aux grandes agences, il est plus rentable que les solutions de pointe.
6. Productif
Productive
se présente comme le seul outil dont vous avez besoin pour gérer une agence rentable. Il a été spécialement conçu pour les agences et les cabinets de conseil, et regroupe en un seul endroit tout ce dont une entreprise a besoin. Cet outil met également l’accent sur la libération des agences de l’emprise des feuilles de calcul inefficaces et chronophages.
Cet outil offre une forte fonctionnalité dans les pipelines de vente, ce qui donne aux agences le pouvoir de rendre compte plus précisément de leur progression actuelle et de conclure davantage d’affaires. Plus précisément, la planification des ressources aide les chefs de projet à gérer leur équipe et à obtenir le plus haut niveau de productivité possible.
D’une manière générale, cet outil contribue également à améliorer la gestion des projets, ce qui permet aux chefs de projet de communiquer avec les différentes parties prenantes et de faire avancer les projets. Il dispose également d’un système de suivi du temps, qui permet à toute l’équipe de suivre son temps. Enfin, cet outil aide les chefs de projet à évaluer la rentabilité de leurs projets et de l’agence dans son ensemble.
7. SeedLogix
SeedLogix est un logiciel de marketing numérique destiné aux agences. Cet outil permet de faciliter un large éventail de domaines, notamment la production, l’automatisation du marketing, les ventes et le suivi du retour sur investissement.
Cet outil a été spécialement conçu pour les agences. Dès le début, ses objectifs étaient clairs : sa raison d’être est d’aider les agences de marketing à augmenter leurs revenus, à étendre leurs services, à réduire leurs coûts et à diminuer les délais de mise en œuvre. Dans l’ensemble, cet accent mis sur l’efficacité aide les agences à obtenir les meilleurs résultats possibles.
La portée de cet outil est impressionnante, mais il existe un danger que les agences deviennent entièrement liées au système. Ainsi, à l’avenir, ils pourraient avoir du mal à adapter certains secteurs de leurs activités.
8. AccountAbility
AccountAbility
est une solution en nuage facilement adaptable pour la planification des ressources dans les agences et les entreprises. Cet outil offre une solution flexible et robuste, adaptée aux effectifs de chaque agence.
En donnant aux agences un aperçu inégalé de l’état de leurs activités, AccountAbility contribue à faciliter la prise de meilleures décisions, soutenues par la transparence et la visibilité. Cet outil se présente comme une solution facile à utiliser pour tous les membres de l’agence, ce qui le rend également facile à déployer.
Il existe de nombreuses solutions ERP pour les agences, il est donc essentiel de faire le bon choix. Un système ERP sophistiqué peut réellement aider les agences à atteindre de nouveaux sommets en matière d’efficacité et de rentabilité.
9. Avaza
Avaza
est un logiciel d’automatisation qui aide les agences de création et de marketing numérique à améliorer leur efficacité.
Des milliers d’agences dans le monde entier s’appuient sur cet outil pour accélérer la collaboration entre les équipes, saisir le temps et les dépenses, et envoyer des factures aux clients. Avaza affirme pouvoir répondre à tous les besoins des agences en un seul endroit, ce qui signifie que les chefs de projet n’ont pas à passer d’un outil à l’autre.
Les outils de reporting d’Avaza sont particulièrement robustes et permettent de donner aux agences un aperçu clair de leur efficacité et de leur rentabilité. Cet outil interagit également bien avec un large éventail d’applications populaires, notamment Slack, Jira et Dropbox.
10. Workamajig
Workamajig
s’adresse à la fois aux agences et aux équipes internes. Son objectif est de simplifier les processus et d’améliorer les résultats.
Cet outil offre aux chefs de projet et aux membres du personnel tout ce dont ils ont besoin en un seul endroit. L’équipe peut alors collaborer sur une seule plateforme, accéder à des données précises et éliminer la saisie manuelle.
Cet outil fonctionne sur un large éventail d’appareils et s’intègre de manière transparente à toute une série d’autres applications. Workamajig s’adresse à la fois aux agences et aux équipes internes, mais il commence peut-être à montrer son âge, en termes d’interface utilisateur. Si vous optez pour un outil tout-en-un, il est important qu’il donne une impression de fraîcheur et qu’il ravisse votre équipe.
11. QuoJob
QuoJob
est un logiciel d’agence qui permet aux chefs de projet de mettre facilement en œuvre des processus de conception modernes tout au long de leurs projets.
Cet outil permet de renforcer l’efficacité des agences, ce qui libère du temps pour remporter des contrats. QuoJob fait gagner du temps aux agences en leur offrant des fonctionnalités telles que la gestion des rendez-vous, le suivi du temps, la gestion des tâches, etc.
QuoJob fonctionne avec un “système modulaire intelligent”, qui permet aux chefs de projet de composer une version sur mesure de l’outil. Ce système modulaire se reflète également dans les prix, ce qui est une bonne chose.
12. Contrats et projets
Deals and Projects aide les agences à gérer des projets, à atteindre des objectifs et à réaliser leurs rêves.
Cet outil se concentre sur ces domaines clés pour augmenter la valeur de leurs agences :
- Une gestion de la relation client claire et nette aide les agences à remporter des projets plus rentables.
- La gestion des tâches aide les chefs de projet à planifier et à exécuter efficacement les projets tout en gérant leurs équipes.
- Des rapports sophistiqués permettent aux agences de suivre les feuilles de temps, de facturer les clients et d’analyser les rapports.
Les créateurs ont également consacré beaucoup de temps à rendre l’outil attrayant, car ils étaient convaincus qu’une excellente interface utilisateur encourage l’adoption et l’utilisation de l’outil par l’équipe.
13. AgencyHub
AgencyHub
est une solution logicielle qui vise à aider les agences à tenir leurs clients informés, engagés et fidèles.
Cet outil offre un aperçu simple et clair de chaque projet sur un seul écran, ce qui permet aux chefs de projet de relier facilement les tâches et de générer des rapports de gestion efficaces. Il permet également de faciliter les notifications, les listes de tâches, la collaboration et le partage de documents.
AgencyHub suggère qu’il offre de plus grandes capacités de contenu et de personnalisation que Basecamp. Elle s’enorgueillit également d’offrir une solution de niveau professionnel, assortie d’une sécurité et d’un contrôle d’accès complets.
14. Planscope
Planscope
donne aux agences un contrôle total sur leurs opérations, afin de les aider à remporter des contrats, à créer une cohésion et à réaliser de meilleures affaires.
Cet outil est similaire à Deals and Projects, en ce sens qu’il se concentre sur trois domaines clés : obtenir des contrats plus lucratifs à un volume plus élevé, améliorer l’efficacité et développer les activités grâce à des rapports sophistiqués.
Planscope offre des intégrations avec une gamme d’applications populaires, ce qui donne aux agences la flexibilité et la possibilité d’adapter l’outil à leurs besoins particuliers.
15. WorkBook
WorkBook
est un logiciel de gestion d’agence produit par Deltek. Cet outil vise à aider les agences et les équipes internes à accroître leur productivité et leurs revenus, grâce à des fonctionnalités axées sur la gestion des projets, des ressources et des finances.
Cet outil permet également aux agences d’intégrer toutes leurs opérations de bout en bout en un seul endroit. Elle a l’avantage de leur fournir des données précises, en temps réel, qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions éclairées sur un projet.
WorkBook met également l’accent sur la simplicité et la convivialité, ce qui garantit que l’outil sera adopté par l’ensemble de l’agence pour un impact maximal.
16. Clients et profits
Clients & Profits
est un outil qui s’adresse exclusivement aux entreprises créatives. Plus précisément, son objectif est de fournir aux agences tout ce dont elles ont besoin pour gérer les personnes, les projets, les médias et l’argent. Il permet également aux agences de gagner en efficacité dans des domaines clés de leur activité, notamment les projets, le trafic, les médias, le calcul des coûts, la facturation et les finances.
Cet outil est fier d’être l’outil de choix des agences depuis 1986. Il possède un pedigree impressionnant, mais vous risquez de trouver l’interface utilisateur et l’interface utilisateur quelque peu dépassées.
17. Avantage
Advantage
est un outil qui offre aux agences une expérience propre et simple, tout en étant flexible et soutenu par un service et une assistance de qualité.
Que vous travailliez pour une agence de marketing numérique, un service complet ou une agence interne, cet outil vise à vous fournir des informations en temps réel qui aident votre entreprise à atteindre son plein potentiel. Advantage atteint cet objectif en proposant la gestion de la relation client, la gestion des tâches, la comptabilité, etc.
Tout comme Clients & Profits, Advantage commence à montrer son âge. Il se peut qu’une interface utilisateur et une interface utilisateur dépassées vous empêchent d’encourager l’adoption de la solution par votre équipe.
18. ZenPilot
ZenPilot
est un outil qui vise à aider les agences à fournir des résultats à leurs clients, à assurer la durabilité, à promouvoir une culture saine et à réaliser d’importantes marges bénéficiaires.
L’ensemble de l’outil est guidé par son Manifeste pour la liberté de l’agence. Cette déclaration commence par l’affirmation qu’elle peut offrir aux propriétaires d’agences la liberté qu’ils espéraient lorsqu’ils ont lancé leur entreprise – ce qu’ils ne parviennent souvent pas à faire.
Bien que cette proposition soit quelque peu floue, le public cible de ZenPilot est clairement les petites agences.
19. FunctionFox
FunctionFox
est un logiciel simple de feuilles de temps et de gestion de projets qui se présente comme le premier choix des professionnels de la création.
Grâce à une suite d’outils sophistiqués, FunctionFox aide les agences à rationaliser la planification interne, à maintenir les projets sur la bonne voie, à réduire les ruptures de communication et à respecter tous les délais. En tant que tel, cet outil vise à devenir une extension précieuse de votre entreprise qui apporte une réelle valeur ajoutée.
FunctionFox fournit également aux agences un tableau de bord personnel qui peut être personnalisé pour n’inclure que les fonctionnalités qu’elles utilisent le plus. Cet objectif permet de réduire les distractions et donne aux responsables de l’agence le pouvoir de maintenir les projets sur la bonne voie.
20. Scoro
Scoro
est un logiciel de bout en bout pour la gestion d’entreprise qui vise à aider les équipes à gérer les projets, les ventes et les rapports en un seul endroit.
Cet outil est utile dans de nombreux domaines, notamment la gestion globale de l’entreprise, la gestion du temps, les projets, les tâches et les finances. Comme vous pouvez le constater, le champ d’application est très large. Et si vous aimez l’interface utilisateur et l’interface utilisateur de Scoro, il pourrait devenir un outil très performant pour vous.
De nombreuses entreprises du monde entier font confiance à cet outil, qui bénéficie d’avis favorables sur les principales plateformes d’évaluation de logiciels (telles que Capterra et G2 Crowd).
Conclusion
Le succès de votre agence dépend de votre capacité à trouver le meilleur logiciel de gestion d’agence pour vous. Nous espérons que ce tour d’horizon des principales options disponibles a été utile, et nous vous recommandons d’envisager une solution optimale pour maximiser sa valeur et sa flexibilité.
